COMUNE DI FORLÌ - COMUNE DI FORLÌ
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1 COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO CULTURA MUSEI TURISMO E POLITICHE GIOVANILI DETERMINAZIONE N. 2383 del 09/11/2017 OGGETTO: PROIEZIONE PUBBLICA DELLA GARA MOTOCICLISTICA " GRAN PREMIO DI VALENCIA " PRESSO LA SALA POLIVALENTE DEL CENTRO GIOVANILE FABBRICA DELLE CANDELE - MODALITA' DI REALIZZAZIONE ED IMPEGNO DELLE SPESE NECESSARIE. 00 - NESSUNA CLASSIFICAZIONE DI BILANCIO Il Dirigente del Servizio
2 Visti: il Piano Generale di Sviluppo relativo al quinquennio 2015/2019, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 21 del 20/03/2015; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 78 del 27/09/2016 con la quale è stato approvato il Documento Unico di Programmazione (DUP) 2017-2019; la deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del 14/02/2017, esecutiva ai sensi di legge, con la quale sono stati approvati la nota di aggiornamento al DUP 2017-2019 e il bilancio di previ sione 2017-2019; la deliberazione della Giunta Comunale n. 54 del 28/02/2017, con la quale viene approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2017-2019, e segnatamente l'Obiettivo 4.01.08.02 “Gestione integra ta degli eventi: coordinamento” relativo all'aggregazione funzionale delle risorse di supporto opera tivo ed organizzativo provenienti da diversi Servizi comunali impiegate nella gestione degli eventi; Considerato che Andrea Dovizioso, pilota motociclistico romagnolo campione del mondo della classe 125 nel 2004, si sta attualmente affermando come protagonista nel panorama sportivo mondiale e nell'ultima competizione del calendario del campionato mondiale di motociclismo classe GP in programma per il prossimo 12 novembre parteciperà come finalista in corsa per il titolo mondiale; Preso atto che nella seduta dello scorso 06/11/2017 la Giunta Comunale ha espresso il proprio indirizzo in merito all'opportunità di organizzare presso il Centro giovanile comunale Fabbrica delle Candele una proiezione pubblica della gara motociclistica di cui sopra rivolta alla cittadinanza e in modo particolare ai giovani forlivesi al fine di condividere questa significativa occasione che coinvolge un giovane originario del territorio come protagonista di un evento sportivo di portata internazionale; Dato atto che: – l'organizzazione e realizzazione dell'iniziativa coinvolge le competenze di diversi Servizi comunali, chiamati a collaborare al fine di assicurare, ciascuno per gli aspetti di propria competenza, il regolare svolgimento dell'iniziativa;
3 – nello specifico, concorreranno alla realizzazione dell'iniziativa i Servizi Cultura Musei Turismo e Politiche giovanili – Unità Teatri ed eventi sul territorio, Contratti Gare Logistica Sport – Unità Sport, Segreteria Generale – Unità Segreteria Organi, Direzione Generale – Unità stampa ed eventi istituzionali, coordinati dal Servizio Cultura; Dato, altresì, atto che l'organizzazione dell'iniziativa porrà in capo all'amministrazione le seguenti attività: – allestimento spazio della location individuata al fine della fruizione da parte del pubblico – servizio di vigilanza antincendio – comunicazione – collaborazione con realtà associative in campo sportivo; da finanziare, su conforme indirizzo della Giunta Comunale, con fondi afferenti i centri di costo n. 11 e n. 412; Quantificata, per le attività di cui sopra, una spesa di € 1.450,00 così articolata: a) service tecnico audio/video/luci e servizio di sorveglianza e vigilanza antincendio: € 1.400,00 b) spese per adempimenti SIAE: € 50,00 dando atto che per le attività di comunicazione non verranno sostenuti ulteriori costi diretti in quanto esse verranno assicurate attraverso l'utilizzo dei canali istituzionali di informazione a disposizione dell'Ente; Considerato che per il finanziamento della spesa sopra descritta occorrerà procedere nel seguente modo: - riduzione di € 1.400,00 dell'impegno pos.rag. 17 I 2781/4 - disposto con determinazione dirigenziale n. 644 del 31/03/2017 per la realizzazione dell'incontro pubblico con lo scrittore Roberto Saviano – ridefinendone in complessivi € 612,00 l'ammontare e riportando conseguentemente nella disponibilità del cap. 2000 art. 3315 cdr e cdg 11 la somma derivante da tale risparmio; - impegno delle spese previste dal presente atto, tenuto conto che - per gli affidamenti relativi ai servizi e alle forniture necessari alle attività sopra descritte - i servizi di cui alla lettera a) rientrano nell'adesione alle convenzioni quadro Intercent-ER per il Teatro Diego Fabbri;
4 Visto il T.U.EE.LL. approvato con D.Lgs. 18/8/2000, n. 267 ed in particolare l'art. 48, relativo alle competenze della Giunta Comunale, l’art. 107, che stabilisce funzioni e responsabilità della dirigenza (a cui è attribuita la gestione amministrativa, finanziaria e tecnica, mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo), e gli articoli 151 e 183 in materia di contabilità ed impegni di spesa; Richiamato il Decreto Sindacale n. 43 del 10/06/2015, con il quale è stato affidato alla sottoscritta dirigente l'incarico di direzione del Servizio Cultura, Musei, Sport e Politiche Giovanili (ora Servizio Cultura, Musei, Turismo e Politiche Giovanili); Visto il D. Lgs. n. 165 del 30/03/2001; Visto l'art. 38 dello Statuto Comunale; Visto l'art. 11 del Regolamento di organizzazione; Acquisiti i seguenti pareri: - parere favorevole del Segretario Generale, in merito all'utilizzo di fondi di propria competenza tramite impegno sul capitolo sopra indicato; - parere favorevole del Dirigente del Servizio Contratti, Gare Logistica e Sport, in riferimento alla materia specifica; Ritenuto che l'istruttoria preordinata alla emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; Atteso che l’esecutività del presente atto è subordinata al visto sulla regolarità finanziaria, espresso dal Dirigente del Servizio Entrate Tributarie, Bilancio, Investimenti, ai sensi dell’art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000; DETERMINA 1. di disporre per i motivi ed i fini in premessa esposti e qui integralmente richiamati, la realizzazione presso il centro giovanile comunale Fabbrica delle Candele della proiezione pubblica dell'ultima competizione del calendario del campionato mondiale di motociclismo classe GP in programma per il prossimo 12 novembre al quale parteciperà come finalista in corsa per il titolo mondiale il pilota romagnolo Andrea Dovizioso;
5 2. di dare atto che per la realizzazione dell'iniziativa opereranno in sinergia, ciascuno per la propria competenza, i Servizi Cultura Musei Turismo e Politiche giovanili – Unità Teatri ed eventi sul territorio, Contratti Gare Logistica Sport – Unità Sport, Segreteria Generale – Unità Segreteria Organi, Direzione Generale – Unità stampa ed eventi istituzionali, coordinati dal Servizio Cultura; 3. di dare, altresì, atto che l'organizzazione dell'iniziativa porrà in capo all'Amministrazione Comunale le seguenti attività: - allestimento spazio della location individuata al fine della fruizione da parte del pubblico - servizio di vigilanza antincendio - comunicazione - collaborazione con realtà associative in campo sportivo; 4. di quantificare ed approvare per le attività di cui sopra, una spesa di € 1.450,00 così articolata: - service tecnico audio/video/luci e servizio di sorveglianza e vigilanza antincendio: € 1.400,00 - spese per adempimenti SIAE: € 50,00 dando atto che per le attività di comunicazione non verranno sostenuti ulteriori costi diretti in quanto esse verranno assicurate attraverso l'utilizzo dei canali istituzionali di informazione a disposizione dell'Ente; 5. di procedere, ai fini del finanziamento della spesa di cui ai precedenti punti: - alla riduzione di € 1.400,00 dell'impegno pos.rag. 17 I 2781/4 - disposto con determinazione dirigenziale n. 644 del 31/03/2017 per la realizzazione dell'incontro pubblico con lo scrittore Roberto Saviano – ridefinendone in complessivi € 612,00 l'ammontare e riportando conseguentemente nella disponibilità del cap. 2000 art. 3315 cdr e cdg 11 la somma derivante da tale risparmio; - all'impegno delle spese previste secondo la seguente articolazione: € 1.400,00 per service tecnico audio/video/luci e servizio di sorveglianza e vigilanza antincendio: fornitore CNS Consorzio Nazionale Servizi Soc. coop. di Bologna - al cap. 2000 art. 3315 cdr e cdg 11,
6 dando atto che le spese connesse con la pratica SIAE da attivare per lo svolgimento della manifestazione in parola, quantificate in € 50,00, risultano già impegnate dalla determinazione dirigenziale n. 1498/2017 (pos.rag. 17 I 408/4); 6. di prevedere, per l'affidamento del service tecnico audio/video/luci e dei servizi di sorveglianza e vigilanza antincendio, il ricorso all'adesione alla convenzione quadro Intercent-ER4 per appalto di pulizie, sanificazione e servizi ausiliari complementari periodo 2017/2019 presso Musei San Domenico, Palazzo Romagnoli e Teatro Fabbri nel rispetto delle disposizioni del D. Lgs. 50/2016 - Codice dei Contratti Pubblici, dando atto che, ai sensi dell'art. 180 della L. 633/41 e s.m.i., gli adempimenti connessi con il diritto d'autore sono esclusi dall'ambito di applicazione del Codice stesso; 7. di dare atto che le tipologie contrattuali in parola – ad eccezione delle spese per la pratica SIAE - sono soggette all'applicazione delle norme sulla tracciabilità, come indicato dalla circolare P.G. n. 37031/2011 del 28/04/2011 del Dirigente del Servizio Contratti Gare Acquisti e del Dirigente del Servizio Entrate Tributarie, Bilancio, Investimenti e dalla Determinazione dell'AVCP n. 4 del 07/07/2011 relative all'ambito di applicazione dell'art. 3 della L. 136/2010 e s.m.i.; 8. di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000; 9. di dare atto che l'acquisizione dei servizi di cui alla presente determinazione è soggetta alla pubblicazione sulla rete internet ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 14/03/2013 n. 33, ed i dati relativi saranno pertanto pubblicati nella banca dati del sito istituzionale di questa Amministrazione nella sezione “Trasparenza, valutazione e merito”. Il Dirigente del Servizio Cristina Ambrosini documento sottoscritto digitalmente
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