Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 - CLM BELL
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Computer-Based
Testing Exam
Day Booklet 2020
1
Usate questa guida degli esami al computer per:
• A2 Key/Key for Schools • B1 Business Preliminary
• B1 Preliminary/Preliminary for Schools • B2 Business Vantage
• B2 First/First for Schools • C1 Business Higher
• C1 Advanced
• C2 Proficiency
Contattateci
Se avete bisogno di aiuto durante le sessioni degli esami al computer su Connect Plus, un
Servizio d'Asssistenza vi sarà di supporto nei giorni degli esami. Potete contattarlo al
numero: +44 (0) 1223 803 786.
In alternativa potete sempre contattare l'Helpdesk al numero +44 (0) 1223 553 997.
Dovete sempre avere una copia stampata o digitale di questa guida in ogni stanza dove si
svolgono gli esami e nella sala d'attesa della sede dello Speaking test.
Dovete anche avere una copia del Connect Plus Troubleshooting Guide che potete trovare
sul Support Site. Trattate i materiali degli esami come materiale riservato e non lasciateli
mai incustoditi.
2
Indice
1. Introduzione 5
2. Tempi e sequenza 6
3. Preparazione 7
7
8
9
10
10
4. All'inizio di ogni prova 12
12
13
13
5. Come sorvegliare durante le prove 15
16
16
18
18
19
19
6. Alla fine di ogni prova 20
20
21
7.Alla fine della giornata 21
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Indice 3
8. Speaking test 23
23
23
23
25
26
28
9. Appendici 29
29
31
4
Introduzione
1. Introduzione
Questa guida spiega cosa fare il giorno dell'esame. Leggete questo documento e seguite le istruzioni così da
garantire il corretto svolgimento dell'esame e un'esperienza positiva per i candidati.
Questo documento è stato revisionato prima di essere pubblicato. Vi informeremo su qualsiasi
aggiornamento tramite il Centre News e il Support Site (support.cambridgeenglish.org).
I diritti su tutti i documenti, i questionari, i CD, i test passati e altro da noi prodotti sono di proprietà
dell'Università di Cambridge (© UCLES). Tali materiali non possono essere copiati o riprodotti senza una
nostra espressa dichiarazione scritta.
Questa guida è inoltre disponibile in altre lingue; potete trovarle sul Support Site.
Questa guida è rivolta ai sorveglianti e ai supervisori.
Da notare che l’uso del termine ‘prove scritte’ include tutte le prove, i test e i moduli ad esclusione dello
Speaking test.
Cosa aspettarsi in caso d'ispezione
Le ispezioni non sono annunciate e gli ispettori possono arrivare in qualsiasi momento durante la giornata
(ma di solito prima dell’inizio dell’esame). Gli ispettori mostreranno sempre il proprio documento di
riconoscimento come prova della loro identità. Sarà loro compito controllare dove sono allocati i materiali
per gli esami, e saranno presenti nell’aula d’esame durante le prove scritte, e nei pressi delle stanze della
prova di Speaking . Durante la loro visita, gli ispettori compileranno un report e potrebbero farvi qualche
domanda. Potete chiedere loro di rimandare le domande in un secondo momento se siete occupati.
Se volete, potete informare i candidati che gli ispettori sono lì per monitorare voi, e non loro. In ogni caso
gli ispettori potrebbero fare ai candidati domande semplici e non invasive. In rare circostanze, in base a
quanto osservato, potrebbero formulare un giudizio sulle capacità dei candidati, che potrebbe essere usato a
supporto d'ispezioni su cattive pratiche.
Legenda
– Rischio Sicurezza
– Support Site
– Indica un cambiamento rispetto all'ultima edizione di questa guida
– Consultate il documento di riferimento per maggiori informazioni
– Suggerimenti
– Queste istruzioni si applicano solo per i centri nel Regno Unito, Africa, Asia e Australasia che
prevedono il C1 Advanced
Formazione di invigilator e supervisor per il giorno d'esame
Abbiamo diverse risorse, compresi i materiali online ai quali potete accedere autonomamente, che potete usare per
preparare voi e il vostro staff al meglio per il giorno dell'esame. Per ulteriori informazioni, andate sul Support Site.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Introduzione 5
2. Tempi e sequenza
Dovete tenere gli esami al computer solo nelle date pubblicate sul Cambridge English for Centres. In caso
di variazioni non autorizzate alla data d'esame, all'ordine di svolgimento delle prove o alla loro durata,
potremmo sospendervi l'autorizzazione o revocarvi il permesso allo svolgimento degli esami in futuro.
Dovete effettuare le singole prove secondo il seguente ordine.
1 Reading & Writing • A2 Key
• B1 Business Preliminary
Reading • B1 Preliminary
• B2 Business Vantage
• C1 Business Higher
Reading & Use of • B2 First
English • C1 Advanced
• C2 Proficiency
2 Writing • B1 Preliminary
• B2 First
• C1 Advanced
• C2 Proficiency
• B2 Business Vantage
• C1 Business Higher
3 Listening • A2 Key
• B1 Preliminary
• B2 First
• C1 Advanced
• C2 Proficiency
• B1 Business Preliminary
• B2 Business Vantage
• C1 Business Higher
Dovete iniziare tutte le prove entro l'orario di inizio riportato qui sotto:
C1 Advanced
Mattina: 08.00–14.00 A2 Key/Key for Schools Mattina: 08.00–
C2 Proficiency
(ora locale) B1 Preliminary/ 14.00 (ora locale)
B1 Business Preliminary
Pomeriggio: 12.00–19.00 Preliminary for Schools Pomeriggio: 12.00–22.00
B2 Business Vantage (ora locale) (ora locale)
B2 First/First for Schools
C1 Business Higher
L'ultima prova deve iniziare prima della fine del tempo indicato ma può finire dopo (es. A2 Key Listening può
iniziare alle 13.50 e finire attorno alle 14.20).
Se avete fatto venire candidati per una sessione mattutina, dovete iniziare il loro esame nell'arco di tempo
previsto (lo stesso vale per le sessioni pomeridiane).
Se i candidati non effettuano l'accesso nell'arco di tempo previsto, la prova scadrà e non potrà essere riaperta.
Se incontrate problemi tecnici che vi impediscono di iniziare l'ultima prova nell'ultimo arco di tempo previsto,
chiamate il numero d'emergenza: +44(0)1223 803 786.
Potete programmare un secondo turno per le prove di A2 Key/Key for Schools, B1 Preliminary/Preliminary for
Schools e B1 Business Preliminary. A causa delle limitazioni di tempo per gli esami più lunghi, dovete contattarci
prima per discuterne ulteriormente. Nello svolgimento di questi esami, il secondo gruppo deve essere sorvegliato
durante l'attesa e non deve avere nessun tipo di contatto con il primo gruppo. I candidati in attesa non devono avere
accesso ad internet, ai telefoni cellulari o ad ogni altro tipo di dispositivo elettronico. Dovete mantenere la pausa
tra un turno e l'altro quanto più breve possibile e assicurarvi che l'ultima prova inizi prima dell'arco di tempo
previsto.
6
Preparazione
3. Preparazione
Andate sul Support Site per ulteriori informazioni sul ruolo del Centre Exams Manager (CEM) e su quello
dei Sitting Administrator (SA).
Preparate il vostro materiale e i test prima del giorno dell'esame seguendo le istruzioni presenti sul Connect
Plus User guide article presente sul Support Site.
Assicuratevi che i candidati abbiano accesso al Connect Plus Tutorials for Cambridge English exams presente
sul Support Site così che possano familiarizzare con il formato del test. Potete informarli voi stessi di ciò
inserendo un link al tutorial dell'esame al computer sulla Confirmation of Entry.
3.1 Allestimento
Requisiti per gli invigilator
• Bisogna avere almeno un invigilator ogni 25 candidati per ciascuna aula d’esame (un SA può fare da
invigilator se è usata solo un'aula).
• Gli invigilator non devono essere amici o parenti dei candidati. Un insegnante d’inglese che ha insegnato ai
candidati negli ultimi 12 mesi non può fare da invigilator (né da solo né con un altro invigilator).
• Se è presente un solo invigilator, questi deve essere in grado di chiedere aiuto senza lasciare i candidati non
sorvegliati. Ad esempio, può usare il cellulare privo di suoneria e vibrazione. Per le prove di Listening,
metterlo anche in modalità aereo. Qualcuno dovrebbe essere in grado di raggiungerlo entro 2 minuti.
• L'invigilator può sedersi nel posto migliore per gestire l'esame, purché possa sempre sorvegliare l'aula.
Requisiti delle aule:
• Aula d’esame: Spegnete ogni allarme, scollegate i telefoni, assicuratevi che la temperatura sia confortevole e
che la stanza sia pulita e illuminata.
• Indicazioni per le aule d’esame: Assicuratevi che i candidati possano facilmente trovare l’aula d’esame.
• Avvisi per i candidati: Esponete i vigenti avvisi all’esterno (e non all’interno) delle aule d’esame. È sufficiente
un solo avviso se tutti i candidati riescono vederlo facilmente.
• Materiale in Inglese: Togliete o coprite poster, appunti o avvisi in inglese (ad eccezione delle Norme di Sicurezza).
• Tempo: Assicuratevi che ci sia un orologio/timer preciso a disposizione del SA e dei sorveglianti.
• Scrivete su una lavagna a muro o a fogli mobili:
• il nome dell'esame
B2 First Writing
• il nome della prova
Centro n. IT000
• il numero del centro
Durata: 1 ora e 20 minuti
• la durata
Le informazioni qui sopra possono essere scritte in qualsiasi ordine, basta che tutti i candidati riescano a vederle.
Durata degli esami:
A2 Key/Key for Schools Reading & Writing: 1 ora Listening: Circa 30 min
Reading: 45 min
B1 Preliminary/Preliminary for Schools Listening: Circa 30 min
Writing: 45 min
Reading & Use of English: 1 ora e 15 min
B2 First/First for Schools Listening: Circa 40 min
Writing: 1 ora e 20 min
Reading & Use of English: 1 ora e 30 min
C1 Advanced Listening: Circa 40 min
Writing: 1 ora e 30 minuti
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Preparazione 7
Reading & Use of English: 1 ora e 30 min
C2 Proficiency Listening: Circa 40 min
Writing: 1 ora e 30 min
B1 Business Preliminary Reading & Writing: 1 ora e 30 min Listening: Circa 40 min
Reading: 1 ora
B2 Business Vantage Listening: Circa 40 min
Writing: 45 min
Reading: 1 ora
C1 Business Higher Listening: Circa 40 min
Writing: 1 ora e 10 min
Disposizione dei posti a sedere
• Dovete avere sempre una chiara visuale su tutti i candidati.
• I candidati devono essere seduti in modo tale da non poter leggere lo schermo di un altro candidato. Siate
consapevoli del fatto che hanno la possibilità di ingrandire il testo sui loro schermi.
• La distanza tra il bordo di uno schermo e l'altro deve essere almeno di 1.25m, a meno che gli schermi non
siano posizionati uno dietro all'altro o separati da un divisore. Se usate dei divisori, dovete assicurarvi che
questi siano abbastanza alti e lunghi da tutti i lati così che non si riesca a guardare lo schermo del vicino. Se
usate filtri per la privacy, assicuratevi che nessuno riesca a guardare lo schermo del vicino o che parli con
qualcun altro. In tutti i casi, dovete essere sempre in grado di poter osservare tutti i candidati.
• I candidati devono sedersi sempre allo stesso computer per tutte le prove, a meno che questo non funzioni più.
• Posizionate le etichette su ogni banco e assicuratevi che siano chiaramente visibili ai candidati e, a distanza,
agli invigilator. Queste etichette devono avere il numero del candidato ma consigliamo anche di aggiungere il
suo nome e il numero del centro.
Ulteriori requisiti
Verificate di avere i requisiti minimi come indicato sul Support Site.
Stampate i moduli di Malpractice e Special Consideration. I CEM possono stampare questi moduli
dal Support Site.
• Un metro per assicurarvi la giusta distanza tra i monitor.
• Etichette da posizionare sui banchi.
• Elenco con i nomi dei candidati (se non sono riportati sulle etichette).
• Numero d'emergenza per supporto tecnico (+44(0)1223 803 786).
• Assicurarvi che ci sia una stampante funzionante in ogni stanza (dove possibile).
3.2 Oggetti autorizzati e non autorizzati
I candidati non possono usare oggetti che potrebbero aiutarli ad imbrogliare.
Oggetti non autorizzati - Dispositivi elettronici
Da lasciare fuori l'aula d'esame; nessun utilizzo se non dopo l'ultima prova scritta
Per dispositivi elettronici intendiamo qualsiasi oggetto che si potrebbe usare per registrare, accedere agli appunti,
ricevere o inviare dati durante l’esame.
• telefoni cellulari Raccogliete i dispositivi elettronici dei candidati prima
• smartwatch dell’inizio della prima prova. Teneteli fuori dall’aula. I candidati
• tablet, es. iPad non possono utilizzarli se non alla fine dell’ultima prova scritta.
• e-reader
Potete ammettere dispositivi elettronici per candidati con patologie
• computer portatili
(ad es. diabete), ma assicuratevi di verificare che non possano essere
• registratori utilizzati per usi scorretti.
• lettori musicali, es. iPod
Dovete avvisare i candidati prima del giorno d’esame se siete in
Questa lista non è esaustiva grado di fornire un luogo sicuro per i loro dispositivi elettronici. Se
ciò non è possibile, potrebbero decidere di lasciarli a casa.
Per informazioni sui dispositivi elettronici, consultate il Support Site.
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Preparazione
Oggetti non autorizzati – Generale
Da lasciare in un'area designata all'interno o all'esterno dell'aula d'esame; utilizzo permesso durante le pause
I candidati devono lasciare gli oggetti non autorizzati in un’area
• orologi da polso designata all’interno o all’esterno dell’aula d’esame. Possono
• dizionari utilizzare questi oggetti, ma non quelli elettronici, durante le pause.
• quaderni
Quando chiedete ai candidati di depositare i loro beni personali e ogni
• fogli (tranne quelli forniti dal centro con i dati oggetto non autorizzato nell’area designata, assicuratevi di rispettare ogni
per il login) legge locale a riguardo (come l’assunzione di responsabilità per oggetti che
• borse/borsette/bagagli vengono rubati/persi o danneggiati quando depositati).
• cibo o bevande che non sia acqua I candidati non devono indossare orologi da polso durante le prove
in una bottiglia di plastica trasparente (eccetto scritte. Devono toglierseli e posizionarli sul banco. Possono usarli
i candidati in cura medica, es. i diabetici) durante le pause ma verificate il loro comportamento per potenziali
• sigarette/sigarette elettroniche pratiche scorrette. In alternativa, potete vietare ai candidati di
Questa lista non è esaustiva. portare orologi da polso nell'aula d'esame.
Oggetti autorizzati
Consentiti sul banco ma sotto controllo per evitare usi inappropriati
• documento d’identità con foto
• penne, matite, gomme da cancellare, evidenziatori, temperamatite
• piccoli portapenne
• acqua in bottiglie di plastica trasparenti
• medicine
• fazzoletti di carta
Le Confirmation of Entry possono stare sui banchi durante il controllo dei documenti d’identità. Rimuovetele o
posizionatele sotto il banco una volta che sono stati controllati, ma assicuratevi di restituirle ai candidati alla fine dell’esame.
I candidati possono posizionare i giubbini e le giacche sullo schienale delle loro sedie. Assicuratevi che non prendano
appunti o altro dalle tasche durante l’esame.
3.3 L'esperienza dei candidati
Potete rendere migliore l’esperienza dei candidati nel loro giorno d’esame. Assicuratevi che tutto lo staff sia
amichevole, gentile e disponibile. Rispondete alle loro domande in modo chiaro e veloce, e cercate di risolvere i
loro problemi dove possibile. Tenete i candidati ben informati. Spiegate loro:
Spiegate loro:
• dove possono aspettare, dove possano prendere degli snack e dove sono i bagni
• che non possono accedere a nessun dispositivo elettronico durante l'esame scritto, nemmeno durante le pause
• che è permesso tenere con loro l’acqua in bottiglie di plastica trasparente durante l’esame ma che non possono
avere nessun’altra bevanda o cibo sul loro banco
• gli orari del giorno d’esame (inizio/fine/pause etc.)
• le restrizioni su quando possono lasciare l’aula d’esame durante le prove (andate a pagina 16 per
ulteriori informazioni)
• quando e perché controllerete i documenti d’identità
• quando e perché (se necessario) scatterete delle foto
• che per qualsiasi problema o segnalazione ne devono parlare con voi il giorno d'esame
• che un Ispettore potrebbe verificare di persona la qualità del vostro centro e che potrebbe far loro qualche
domanda
• ogni procedura d'emergenza riguardo la vostra sede.
Scegliete quali punti qui sopra sono rilevanti per il vostro centro (dipende da quante e quali informazioni il centro ha dato
ai candidati prima del giorno d’esame, dalla cultura locale, dall’età dei candidati, dalla familiarità con la sede d’esame etc.).
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Preparazione 9
3.4 Le foto del giorno dell'esame
Dovete fare le foto per gli esami di:
• B2 First (tranne per B2 First for Schools)
• C1 Advanced
• C2 Proficiency
Per Key, Preliminary e Business English, potete presentarla come opzione ai candidati che lo desiderano.
Dovete fare una foto a ciascun candidato durante il giorno d'esame usando il software Identica. Se avete
problemi nel fare le foto, contattate subito l'Helpdesk per telefono o per chat così da non andare a discapito
per i candidati. Le foto scattate non con il programma Identica e senza autorizzazione dall'Helpdesk non
saranno caricate.
Potete decidere se fare le foto il primo o il secondo giorno, senza doverle rifare per le restanti prove.
Se a un candidato non è associata una foto per il C1 Advanced sostenuto in Asia, Africa o Australasia non gli
sarà data una valutazione. Nei centri lì presenti dovete fare le foto il giorno della prima prova.
Alla registrazione dell'esame, i candidati, i loro genitori o tutori saranno a conoscenza che il giorno d'esame
saranno scattate delle foto. Se un candidato non vuole essere fotografato durante l'esame C1 Advanced nei
centri in Asia, Africa o Astraulasia, non potete fotografarlo e questi non può sostenere l'esame.
Leggete gli articoli su Identica sul Support Site per ulteriori informazioni e istruzioni su come
usare questo software.
3.5 Verifica dei documenti d'identità (con foto) dei candidati
Tutti i centri devono controllare i documenti d'identità senza nessuna eccezione.
• Controllate i documenti d’identità di ciascun candidato all'inizio della prima prova.
• Se i candidati lasciano la loro postazione tra una prova e l'altra, controllate di nuovo i loro documenti d'identità.
• Non fate sostenere l’esame a un candidato se non siete sicuri della sua identità.
I candidati devono lasciare i documenti d’identità sul proprio banco durante ogni prova. Gli ispettori
possono controllarli e fare domande ai candidati a riguardo.
Quando controllare i documenti d’identità:
Per ridurre al minimo il disturbo ai candidati e fare un controllo completo, controllateli prima della prova.
Per la prima prova scritta: Per tutte le altre prove scritte Per lo Speaking test:
(solo se i candidati hanno
lasciato il proprio posto tra
una prova e l'altra):
Prima dell'inizio della prova. I Prima dell'inizio della prova. I Quando i candidati arrivano
candidati devono essere seduti al candidati devono essere seduti al nella sala d’attesa e prima che
loro posto. loro posto. entrino nell’aula del test.
Quali documenti accettare:
ff Passporto
ff Carta d'Identità dell'Unione Europea (EU)
ff Carta d'Identità rilasciata dalla Stato
ff Permesso di Soggiorno
10Preparazione
ff Patente di guida (Se nel vostro Paese non è considerata come documento d’identità valido, non accettatela.)
ff Modulo identificativo del Candidato (solo per i candidati minorenni)
ff Documento identificativo di College/Scuola/Università (con alcune restrizioni):
• Non accettate candidati di 18 anni e più se per loro è obbligatoria la carta d’identità rilasciata dal Governo del
loro Paese d’origine. Questi candidati devono usare obbligatoriamente la loro carta d’identità.
• Se non è obbligatorio avere la carta d’identità rilasciata dal Governo potete accettare il documento
identificativo di College/Scuola/Università solo se:
• L’identità del candidato è stata verificata quando il documento identificativo di college/scuola/università
è stato rilasciato, usando un altro tipo di documento d’identità (es. una patente di guida con foto valida
all’epoca). I centri dovranno verificare con chi ha rilasciato il documento identificativo.
• Il documento identificativo di college/scuola/università è stato rilasciato secondo le procedure nazionali stabilite.
• I candidati che sostengono l'esame C1 Advanced al di fuori del proprio Paese d'origine devono usare il
passaporto o la carta d'identità (europea o governativa) come documento d'identità.
Non accettate nessun altro documento d’identità. Se un candidato non porta con sé nessuno dei documenti
sopra menzionati il giorno d’esame, fate riferimento all’Appendice A.
Come controllare i documenti d'identità:
1. Controllare che 2. Controllare che 3. Controllare che ogni persona
il documento sia valido non ci siano impostori sia seduta nel posto assegnatole
• Il documento è uno di quelli La foto e il nome sul documento Controllate che il nome sul
menzionati sopra. d'identità combaciano con il documento d’identità corrisponda a
• Non è scaduto. candidato. quello sull'etichetta del banco.
• È originale, e non una copia.
• Fate attenzione ai documenti falsi.
Non accettateli se ritenete che non
siano autentici.
Se uno di questi criteri non è rispettato,
agite come se il candidato non avesse
portato con sé nessun documento e fate
riferimento all’Appendice A.
Norma aggiuntiva per i centri di Regno Unito, Africa, Asia e Australasia dove si esegue il C1 Advanced: Nel
giorno d’esame, controllare anche che l'ID dei candidati sia lo stesso utilizzato quando si sono registrati. Il
vostro CEM vi fornirà un elenco con i riferimenti degli ID presentati al momento della registrazione, così da
verificare che sia stato utilizzato lo stesso documento.
Sostenere un esame per motivi di immigrazione: se un candidato vuole usare il proprio risultato d’esame per
immigrare, chiedetegli se ha controllato quale ID è richiesto dal Paese nel quale desidera andare ed usate quello.
Ditegli che se non è sicuro quale ID usare, il suo risultato non potrebbe essere accettato dall’autorità
d’immigrazione.
Per casi in cui i sorveglianti si imbattono nel controllo dei documenti d’identità, andate all’Appendice A.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Preparazione 114. All'inizio di ogni prova
Solo i candidati, gli invigilator, i supervisor o i Sitting Administrator (SA) e gli ispettori sono autorizzati a
stare nell'aula d'esame. Lo staff tecnico può entrare solo in caso di emergenza, ad esempio se i computer non
funzionano. Non è consentito l'accesso a nessun altro. Gli ispettori forniranno sempre prova della loro identità.
STEP 1: Effettuare l'accesso al Test Sitting Administration
Usate un solo Test Sitting Administrator (TSA) ogni 100 postazioni (CW - Candidate Workstation). Se
utilizzate più di un'aula, potete controllare le postazioni (CW) a distanza grazie al Connect Plus Test Sitting o
sul sito Test Centre.
• Effettuate l'accesso al software Test Sitting Administrator (TSA) o sul sito Connect Plus Test Sitting.
• Selezionate il Test Sitting che volete amministrare.
• Cliccate sul pulsante Open Test per il test che state per iniziare. Le prove non sono necessariamente posizionate
nell'ordine corretto quindi assicuratevi di seguire il giusto ordine delle prove d'esame come detto a pagina 6 di
questa guida. Se aprite la prova sbagliata, non finite il test, lasciatela aperta e continuate aprendo la prova
corretta.
• Se non l'avete ancora fatto, potete controllare i documenti d'identità ora o durante lo STEP 2.
12All'inizio di
ogni prova
STEP 2: Prima di iniziare la prima prova scritta
Spegnete il vostro telefono cellulare o levate la suoneria e la vibrazione.
Seguite la procedura del centro per la raccolta e la conservazione dei dispositivi elettronici dei candidati. Assicuratevi che
siano spenti e posizionati al di fuori dall’aula d’esame. Spiegate ai candidati che non possono usarli se non dopo la fine
dell’ultima prova scritta. Siate chiari sul fatto che saranno sospesi se avranno con sé qualsiasi dispositivo elettronico nell’aula
d’esame durante il suo svolgimento, o se li usano durante le pause.
Seguite lo STEP 2 solo una volta, prima dell’inizio della prima prova scritta.
STEP 3: Istruzioni ai candidati per tutte le prove scritte
Per la durata degli esami, andate a pagina 7.
Se i candidati non sono ancora seduti, invitateli a prendere posto alla postazione loro assegnata. Aiutateli a trovare il loro
banco e assicuratevi che siano seduti al posto giusto.
Assicuratevi di dare la giusta assistenza ai candidati con disabilità (ad es. Ipovedenti) durante la preparazione dei loro
computer in base alle loro esigenze.
fL'esame sta per iniziare. Avete l'ultima possibilità di consegnarci ora qualsiasi dispositivo elettronico così da evitare di
non sostenere l'esame.
fAvete ancora con voi dispositivi elettronici come i cellulari? Se è così, spegneteli e consegnateli a noi adesso.
Controllate i documenti d'identità prima dell'inizio dell'a prova.
Se i candidati non lasciano il proprio posto tra una prova e l'altra, controllate i loro ID solo per la prima prova.
Se i candidati lasciano il proprio posto tra una prova e l'altra, ricontrollate i loro ID prima di ogni prova.
I documenti d'identità devono stare sul banco del candidato durante ogni prova.
Le Confirmation of Entry possono stare sui banchi durante il controllo dei documenti d'identità. Una volta finito il
controllo, mettetele sotto il banco rivolte verso il basso.
Controllate astucci, portadocumenti, bottiglie e altro per oggetti non autorizzati e controllate che gli astucci siano lasciati aperti.
Assicuratevi che i candidati seguano le istruzioni mentre le leggete. È necessario assicurarsi che tutti i candidati
inizino contemporaneamente.
Seguite la procedura del vostro centro per gli orologi. Se autorizzate i candidati a portare quelli da polso con loro nell'aula
d'esame, dite loro di slacciarseli e di metterli sul proprio banco.
fDa questo momento valgono le regole dell'esame.
fSeguite le mie istruzioni. Se avete bisogno d'aiuto, alzate la mano.
fVi chiedo di controllare il numero candidato sul banco così da assicurarvi di essere seduti al posto giusto.
fNon potete tenere né usare oggetti non autorizzati come dizionari.
fVi è permesso tenere sul banco solo: una penna, una matita, una gomma da cancellare, un temperamatite, il vostro
documento d'identità e l'acqua in una bottiglia trasparente.
fIl vostro documento d'identità deve rimanere sul banco durante ogni prova.
fSe imbrogliate, il vostro esame non sarà valido. Ad esempio copiare, continuare a scrivere dopo che vi è stato detto di
fermarvi o usare appunti preparati aiutare altri candidati o far fare tutto o parte del vostro esame da un'altra persona.
fSe usate qualsiasi dispositivo elettronico durante l'esame o durante le pause, il vostro esame non sarà valido.
fSe dovete andare in bagno durante la prova, alzate la mano e aspettate al vostro posto. Non potete lasciare l'aula per
andare in bagno durante gli ultimi 10 minuti della prova o durante la prova di Listening.
fSe finite prima, alzate la mano e aspettate al vostro posto. Non potete lasciare l'aula nei primi 30 minuti o negli ultimi 10,
o durante la prova di Listening.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 All'inizio di ogni prova 13Consegnate i dati d'accesso.
fNon spegnete o riavviate il vostro computer in nessun momento, prima, durante o dopo il test.
fNon iniziate il test fiché non vi verrà detto di iniziare.
fChiunque non segua le istruzioni rischia di non aver convalidato l'esame.
fEseguite l'accesso utilizzando il numero candidato e la password che vi sono stati consegnati. Dovete inserire la
password esattamente come vi appare sui vostri dati d'accesso.
fSe non riuscite a connettervi, alzate la mano e verrò in vostro aiuto.
fControllate nome, data di nascita e numero candidato sullo schermo.
fSe i vostri dati sono corretti, clicccate sul pulsante My details are correct e aspettate per altre istruzioni.
ff
ff
ff
ff
ff
fSe i vostri dati non sono corretti, alzate la mano e io verrò in vostro aiuto.
Prendete nota di ogni correzione da dare poi al CEM/supervisor.
Una volta che tutti hanno confermato i propri dati:
fSelezionate le impostazioni che sono meglio per voi e cliccate su OK. Potete cambiare le impostazioni anche quando
la prova è già iniziata.
Reading & fCliccate la freccia avanti sulla schermata Candidate Information e rispondete alle domande.
Writing Reading Ciò non influirà sui risultati. Una volta finito, cliccate YES alla domanda ‘Are you sure
& Use of English you’ve finished entering your details?’ e aspettate per altre istruzioni.
Una volta che tutti hanno inserito i propri dati sulla schermata Candidate Information e
cliccato YES, proseguite con il prossimo gruppo di istruzioni.
Writing
Andate al prossimo gruppo di istruzioni.
Listening fMettete le cuffie e cliccate il pulsante Play Sound sulla schermata Test Sound per
controllare il volume. Se riuscite a sentire l'esempio chiaramente, cliccate il pulsante Continue
e levatevi le cuffie.
fSe il volume è troppo basso o troppo alto, potete regolarlo usandola barra nell'angolo
in alto a destra.
fSe non riuscite a sentire niente, alzate la mano e verrò in vostro aiuto.
Aspettate che tutti abbiano controllato il volume e assicuratevi che tutti si siano levati le
cuffie prima di proseguire con il successivo gruppo di istruzioni.
14Come
sorvegliare
durante le prove
Aspettate che tutti siano passati alla schermata seguente, quindi cliccate Start test sul Test Sitting Administrator (TSA).
Questa azione non farà partire il timer dei candidati.
fNel frattempo, leggete le Instructions to Candidates e le Information for Candidates, che vi apparariranno
sul vostro schermo. Una volta che avete finito, aspettate per altre istruzioni.
Cliccate Start test sul Test Sitting Administrator (TSA). Questa azione non farà partire il timer dei candidati.
Aspettate che finiscano di leggere le Instructions to Candidates e le Information for Candidates.
La durata di ogni prova d'esame è segnata a pagina 7.
fQuesto è (nome dell'esame e della prova) e dura (dite la durata esatta, andate a pagina 7).
fSe finite il test prima, cliccate il pulsante Hide e alzate la mano. Dovete restare seduti al vostro posto finché non
avrò raccolto il vostro materiale d'esame.
fIl test terminerà automaticamente una volta che il tempo sarà finito.
fAlla fine del test, restate seduti al vostro posto finché non avrò raccolto i vostri dati d'accesso e i fogli
aggiuntivi (se li avete dati prima).
fSe avete qualche problema durante il test, alzate la mano.
Concedete ai candidati un minuto per farvi domande riguardo le istruzioni.
fCi sono altre domande?
fCliccate su Start test per iniziare.
5. Come sorvegliare durante le prove
Le vostre maggiori responsabilità sono prendervi cura del benessere dei candidati e assicurarvi che
nessuno di loro copi.
•
• State sempre attenti e osservate sempre tutti i candidati.
• Girate per l'aula regolarmente.
• Non fate nient’altro se non sorvegliare. Ad esempio, leggere un libro o lavorare ad un portatile. (Potete
completare i moduli di Malpractice e Special Consideration se richiesto).
• Non dovete spiegare le domande d'esame e non dovete leggere o correggere le risposte date dai candidati.
Non dovete neanche permettere che nessun altro legga o corregga le risposte.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Come sorvegliare durante le prove 15• Fate particolare attenzione a che i candidati non copino (andate a pagina 18 per ulteriori informazioni).
• Non disturbate o distraete i candidati.
• Controllate ogni test:
• Cliccate sul tab Candidates sulla schermata Test Sitting per controllare i progressi di ogni singolo candidato.
• In particolare, tenete d'occhio la colonna dello Status, che vi indica chi è connesso o meno, chi sta
proseguendo (running), di chi avete perso il contatto (out of contact), o chi ha finito (finished).
Siete responsabili della sicurezza e del benessere dei bambini e dei ragazzi durante l’esame.
Leggete l’articolo Child Protection Policy sul Support Site per ulteriori informazioni.
5.1 Piantine delle aule
Dovete redigere una piantina per ogni aula d’esame prima dell'ultima prova scritta. Se la disposizione
dell’aula cambia o i candidati vengono spostati, dovete redigere un’altra piantina con una nuova disposizione.
Un modello di disposizione dell'aula è disponibile nell'Exam Admin Toolkit sul Support Site.
Includete le seguenti informazioni:
• il numero del centro
• la data dell'esame, l'indirizzo della sede e il numero dell'aula
• il nome dell'esame e il tipo di prova/paper
• la posizione di ciascun candidato secondo il loro numero (mettete 'A' vicino ai candidati assenti)
• la direzione verso cui sono rivolti
• (se importante) la distanza tra di loro: potete scrivere ‘distanza minima di 1.25m’.
5.2 Candidati che vogliono lasciare l'aula
Durante la prova di Listening, non è mai permesso uscire dall’aula tranne in caso di emergenza.
Pausa bagno (non possibile durante la prova di Listening)
Per tutte le altre prove scritte, i candidati possono entrare ed uscire dall'aula, sempre sotto la supervisione di
un invigilator, in ogni momento della prova (tranne che per gli ultimi 10 minuti).
• Controllate i bagni prima e dopo ogni volta che un candidato va in bagno.
• Dite ai candidati di cliccare sul pulsante Hide sulla loro schermata così da tenere il proprio lavoro al sicuro
mentre non sono alla loro postazione.
16Come
sorvegliare
durante le prove
• Ricordate al candidato che le regole di svolgimento d’esame sono valide anche al di fuori dell’aula.
• Un membro dello staff deve accompagnare il candidato. Ricordate che se c’è solo un invigilator nell’aula,
questi non può allontanarsi.
• Assicuratevi che il candidato non comunichi con nessuno al di fuori dell’aula.
• Non concedete tempo in più.
• Quando un candidato torna alla sua postazione, ditegli di cliccare su Resume test per continuare.
Finire prima (tranne che per la prova di Listening)
Se un candidato ha finito la prova e vuole lasciare l’aula prima (non consentito per la prova di Listening):
• Controllate l'ora - non è consentito lasciare l'aula nei primi 30 minuti o negli ultimi 10 minuti.
• Il candidato deve restare al suo posto.
• Ditegli di cliccare sul pulsante Hide sulla schermata del test.
• Raccogliete i suoi dati d'accesso e ogni foglio per appunti.
• Dite al candidato di lasciare l’aula in silenzio.
• Non è consentito al candidato rientrare in aula fino a quando la prova non sarà finita.
Se un candidato non si sente bene
Se un candidato non si sente bene durante il test, il Sitting Administrator dovrebbe cliccare sul nome del
candidato sul tab Candidates sulla schermata del Test Sitting e quindi cliccare Pause. Ciò metterà in pausa il
timer sul computer del candidato. L'invigilator può quindi valutare il problema.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Come sorvegliare durante le prove 17Se il candidato è in grado di continuare il test:
Cliccate per evidenziare il candidato dal tab Candidates e cliccate Resume. Riempite un modulo stampato di
Special Consideration durante il test e consegnatelo al vostro supervisore/CEM. Potete trovare maggiori
informazioni riguarlo le Special Consideration nella sezione 5.6.
Se il candidato non è in grado di continuare il test:
Cliccate per evidenziare il candidato dalla Candidates list e cliccate End Test.
Assicuratevi di terminare il test giusto. Una volta terminato, non potete riaprirlo.
5.3 Candidati assenti
Non avete bisogno di segnare se un candidato è assente per esami al computer. Connect Plus segnerà
automaticamente se un candidato non effettua l'accesso. Raccogliete i dati d'accesso di tutti i candidati assenti e
restituiteli al CEM.
5.4 Comportamenti scorretti
Se pensate che un candidato abbia tenuto un comportamento scorretto, scrivete un report dettagliato usando il modulo
scaricabile di Malpractice. Fate compilare al candidato una dichiarazione, con firma e data, al termine della prova o alla
fine dell’esame. Il candidato ha il diritto di dare il suo personale punto di vista. Consegnate i documenti al vostro
supervisore/CEM.
Il CEM deciderà se riportarci o meno il caso. Il CEM deve trasferire tali informazioni in una cartella post esame
sul Cambridge English for Centres entro la data di scadenza indicata nel programma della sessione. Andate sul
Support Site per ulteriori istruzioni.
Se ritenete che altri candidati siano stati coinvolti, compilate un modulo Special Consideration
(andate a pagina 16 per ulteriori informazioni).
18Come
sorvegliare
durante le prove
Alcuni esempi di comportamenti scorretti: Se pensate ci sia stato un comportamento scorretto:
• spacciarsi per un’altra persona • a bassa voce, dite al candidato di smetterla e che sarà
• copiare da un altro candidato segnalato
• comunicare o fare segni ad un altro candidato • Informatevi sulle leggi locali riguardo il contatto
• avere dispositivi elettronici con sé durante l’esame fisico coi candidati se dovete prelevare materiale
non autorizzato
• usare oggetti non autorizzati con l'intenzione
d'imbrogliare • Permettetegli di completare tutte le
prove rimanenti.
• comportamento inopportuno o molesto
• non seguire le istruzioni date dallo staff Non fategli interrompere la prova. Potete farlo solo se non
siete sicuri della sua identità (es. altra persona), se causa
• candidati che parlano con altri candidati che hanno già
disturbo agli altri candidati o se è una minaccia per la
sostenuto la prova (solo per la prova di Speaking).
salute e la sicurezza del gruppo.
5.5 Candidati che arrivano in ritardo
Non sono ammessi alla prova di Listening i candidati che arrivano in ritardo.
Per tutte le altre prove potete ammettere i candidati che arrivano in ritardo (con il permesso
del supervisor) se nessun altro candidato ha finito e lasciato l'aula. Potete non ammetterli se questa è la politica del vostro
centro. Se non ammettete un candidato che arriva in ritardo per una prova, non gli è permesso di sostenerne nessun'altra.
Se accettate candidati arrivati in ritardo, dovete concedere loro l’intero tempo del test. Comunicategli le
istruzioni d’esame (fuori dall’aula se gli altri candidati hanno già iniziato la prova). Considerate l’impatto che
questa cosa possa avere sui vostri tempi se deciderete o meno di accettare candidati arrivati in ritardo. Ad
esempio, la fine della prova del candidato arrivato in ritardo potrebbe sovrapporsi all'inizio della successiva
prova prevista, e potrebbe far ritardare l’esame a tutti gli altri candidati.
Quando tutti gli altri hanno finito la prova, assicuratevi che lascino l'aula silenziosamente e permettete ai
candidati arrivati in ritardo di finire la prova fino alla fine del tempo loro concesso.
Compilate un modulo stampato di Special Consideration se sono arrivati in ritardo a causa di un malore
improvviso o per un problema con i trasporti e ciò li ha influenzati in qualche modo.
Il CEM riporterà queste informazioni in un caso post esame sul Cambridge English for Centres entro la data
di scadenza segnata sul programma della sessione.
5.6 Special consideration
Se dovesse accadere qualcosa che potrebbe condizionare la prestazione dei candidati, contattate il
numero d'assistenza presente sulla copertina di questa guida per gestire il problema.
Completate il modulo scaricabile Special Consideration per assicurarvi che i vostri candidati non siano penalizzati
durante la correzione. Consegnato poi il modulo compilato al vostro CEM/supervisore alla fine dell'esame.
Il CEM è responsabile per il trasferimento di queste informazioni sul caso post esame sul Cambridge English for
Centres entro la data di scadenza presente sul programma della sessione. Andate sul Support Site per le istruzioni.
Esempi di casi per i quali compilare il modulo Special Consideration:
• Un candidato si sente male durante l’esame.
• Si verifica un’evacuazione di emergenza dopo un allarme antincendio.
• Vi è un ritardo che potrebbe mettere in difficoltà i candidati.
• C'è una mancanza di corrente che compromette lo svolgimento dell'esame.
• Ci sono problemi tecnici con i computer dei candidati.
Decidete per quali candidati volete compilare il modulo (tutti nell’aula, un gruppo di candidati in un’area, o un
singolo candidato). Dite ai candidati che informerete il comitato d’esame delle circostanze.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Come sorvegliare durante le prove 196. Alla fine di ogni prova
6.1 Quando una prova finisce
• Ci sarà un messaggio automatico sugli schermi dei candidati quando ci saranno 10 minuti e poi 5 minuti
rimanenti alla fine del test (tranne che per la prova di Listening).
• Quando il tempo finirà, i computer dei candidati mostreranno la schermata Test ended:
• I computer dei candidati torneranno automaticamente alla schermata di accesso una volta caricate le risposte.
Lasciate i computer su questa schermata se avete più prove d'esame da eseguire nel corso della giornata.
Quando la prova è finita
fLa prova è finita.
fRestate seduti ai vostri posti finché non raccogliamo tutto il materiale e vi diciamo che potete andare.
fNon portate nessun materiale d'esame fuori da questa stanza.
Raccogliete tutti i dati d'accesso e ogni foglio aggiuntivo. Verificate di aver raccolto tutto.
fPotete lasciare l'aula in silenzio.
20Alla fine
di ogni prova
6.2 Per terminare la prova
• Cliccate la tab Overview. Se tutti i candidati presenti hanno completato la prova, cliccate sul pulsante End
Test corrispondente al test che avete appena svolto. Assicuratevi di terminare il test corrispondente
perché questa azione non può essere annullata.
•
•
• Seguite i passaggi presenti dalla sezione 4. All'inizio di ogni prova alla sezione 6. Alla fine di ogni prova
fino a che non completate tutte le prove del test.
7.Alla fine della giornata
Quando tutti i candidati hanno finito tutte le prove, dovete verificare che tutte le loro risposte siano state
raccolte e caricate in modo sicuro per la fine della giornata.
• La Close Down tab può essere visualizzata durante tutto il test per monitorare l'avanzamento nel caricamento
delle risposte, ma in ogni caso il pulsante Close Down Test Sitting sarà attivo solo dopo che tutte le risposte
saranno caricate con successo.
• Cliccate la Close Down tab e aspettate che tutte e due le barre siano piene. Non spegnete le postazioni dei
. candidati fino che tutte le risposte non saranno caricate.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Alla fine di ogni prova 21• Controllate e date conferma che la lista dei candidati assenti sia corretta sulla pagina Test Sitting Close
Down. Si possono aggiungere appunti sui candidati assenti se necessario.
• Cliccate sul pulsante Print Report per stampare il report sul test svolto (se lo ritenete necessario).
• Cliccate sul pulsante Close Down Test Sitting per terminare il test.
• Una volta che la sessione del test è chiusa, potete disconnettere tutti i computer dei candidati. Nel farlo,
prendete nota della passcode visibile sul TSA o sul sito Test Sitting.
• Inserite la passcode sulla/e Candidate Workstation.
• Potete ora disconnettermi dal software/sito del Test Sitting Administrator.
Questa è la fine del test.
Restituite i seguenti documenti al Centre Exams Manager:
Da conservare in un luogo sicuro per 3 mesi: Da inviare a noi:
• Il report della sessione del Test, se stampato • Il CEM ha la responsabilità di trasmettere le informazioni sui
• Elenco dei nomi (che mostra quale moduli di Malpractice e Special Consideration sul post exam case
candidato era presente o assente), a meno sul Cambridge English for Centres entro la data sulla scheda della
che non abbiate usato le etichette sul banco sessione. Andate sul Support Site per istruzioni.
con il nome dei candidati per verificare la • Segnalare le modifiche ai nomi sul Cambridge English for
loro identità. Centres entro una settimana dall'esame.
Conservate una copia della piantina dell'aula presso il vostro centro per sei mesi dopo la pubblicazione
22 dei risultati dell'esame.Speaking test
8. Speaking test
8.1 Passaggi chiave
• Controllate i documenti d'identità dei candidati due volte:
Al loro arrivo (così da assicurarvi che hanno il documento con sé ed evitare ulteriori ritardi).
2. Quando date loro i fogli di valutazione della prova di Speaking prima che entrino nell'aula del test.
• Assicuratevi che i candidati non portino nessun dispositivo elettronico nell’aula del test.
• Mantenete l’ordine e il silenzio nella sala d’attesa.
• Assicuratevi che i candidati in attesa non parlino con i candidati che hanno già sostenuto il test.
8.2 Staff e materiali
Personale dello staff necessario:
• Uno o più supervisor nella sala d’attesa.
• Uno o più membri dello staff per accompagnare i candidati dalla sala d’attesa all’aula d’esame. Potreste
averne bisogno più di uno, dipende dal numero delle aule d'esame utilizzate.
• Esaminatori dello Speaking test (SE), che sono stati formati e certificati per il livello assegnatogli e i cui requisiti di
garanzia della qualità sono aggiornati (gli SE sono gestiti e assunti direttamente dai centri, ad eccezione del Regno
Unito). Gli SE conducono lo Speaking test e valutano la prestazione dei candidati.
Materiale necessario:
• Programma ed orari dello Speaking test
• Registro delle presenze (scaricabile dal Cambridge English for Centres)
• Notice to candidates (da ordinare in anticipo o da scaricare dal Support Site)
• Copie dei moduli di Special Consideration e Malpractice (da scaricare dal Support Site)
• Buste formato A4 dove temporaneamente sigillare i fogli di valutazione nell’aula d’esame (se i fogli di
valutazione non sono sigillati immediatamente in una busta per il rinvio degli elaborati)
• Buste per il rinvio degli elaborati
• Speaking packs (tranne per il Regno Unito)
• Instructions to Speaking Examiners (tranne per il Regno Unito) (da richiedere in anticipo)
• Fogli di valutazione dello Speaking test (da scaricare dal Cambridge English for Centres)
• Fogli e matite per i candidati del B1 Business Preliminary, del B2 Business Vantage e del C1 Business
Higher.
8.3 Informazioni sulle tempistiche
I test devono seguire i seguenti orari.
Schema
3 candidati Numero massimo di
ESAME ULTIMO TEST DELLA candidati ammessi
2 candidati per una sessione
SESSIONE – SOLO SE SONO
IN NUMERO DISPARI di 3 ore
8–10 minuti
A2 Key/Key for Schools 13–15 minuti 30 candidati
Calcolate 12 minuti
B1 Preliminary/ 10–12 minuti
15–17 minuti 26 candidati
Preliminary for Schools Calcolate 14 minuti
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Speaking test 2314 minuti
B2 First/First for Schools 20 minuti 22 candidati
Calcolate 16 minuti
15 minuti
C1 Advanced 23 minuti 20 candidati
Calcolate 17 minuti
16 minuti
C2 Proficiency 24 minuti 20 candidati
Calcolate 18 minuti
12 minuti
B1 Business Preliminary 16 minuti 26 candidati
Calcolate 14 minuti
14 minuti
B2 Business Vantage 20 minuti 22 candidati
Calcolate 16 minuti
16 minuti
C1 Business Higher 22 minuti 20 candidati
Calcolate 18 minuti
Dovete eseguire gli Speaking test nell'arco di tempo relativo come indicato sul Cambridge English for Centres.
Laddove possibile, il CEM concederà altri 3 minuti aggiuntivi ad ogni test se gli SE sono sotto osservazione;
questo per permettere ai SE di ricevere un feedback dopo che i candidati hanno lasciato l’aula del test.
Pause e durata della sessione d’esame:
• Gli SE devono avere una pausa di 15 minuti per ogni sessione di esame di 3 ore (totale di 3 ore e 15 minuti).
• Se hanno due sessioni in un giorno, devono avere una pausa di 1 ora tra una sessione e l’altra.
• Gli SE non devono esaminare per più di due sessioni da 3 ore al giorno.
• Se gli SE esaminano livelli diversi (ad esempio il B1 Business Preliminary e il B2 Business Vantage) nelle 3
ore previste, devono avere una pausa aggiuntiva di almeno 10 minuti per adeguarsi all' altro livello.
Se un candidato deve sostenere due esami, ad esempio il B2 First e il C1 Advanced, la stessa coppia di SE non dovrebbe
esaminarlo. Se non è presente un’altra coppia di SE, gli esaminatori devono cambiarsi di ruolo per il secondo test.
Aula d’esame e sala d’attesa
• Le persone autorizzate a stare nell’aula del test sono:
• Gli SE
• I candidati
• Team Leader, Regional TeamlLeader, Professional Support Leader (solo per il monitoraggio degli SE).
Gli ispettori non possono stare nell’aula del test durante lo Speaking test. Controlleranno le aule prima o tra i vari
test. C1 Advanced fa da eccezione dato che un ispettore o un membro del Cambridge Assessment English può
essere presente durante il test come ulteriore misura di sicurezza.
• Non possono essere svolti più Speaking test in contemporanea nella stessa aula
• Dovete etichettare oni stanza preposta allo Speaking Test
• Posizionate il corrente Avviso ai Candidati all’esterno (e non all’interno) delle aule del test o nella sala d’attesa.
Potete posizionarne anche solo uno se tutti i candidati riescono a leggerlo.
• Rimuovete o coprite tutti i poster, appunti o avvisi in inglese nell’aula del test (tranne le norme di sicurezza).
• Verificate che la sala d’attesa abbia abbastanza sedie per tutti i candidati e che nell’aula/e del test non si sentono
rumori provenire dalla sala d’attesa.
• La sala d'attesa deve essere continuamente sorvegliata.
• Fornite uno spazio dove i candidati possono riporre le proprie cose durante il test. Tutti i dispositivi elettronici
devono essere lasciati in un'area specifica fuori dall'aula d'esame. Tutti gli altri oggetti personali possono essere
lasciati in un'area specifica sia all'interno che all'esterno dell'aula.
24Speaking test
Gli SE sono responsabili dell’organizzazione degli spazi e degli arredi nell’aula del test, così da venire
incontro ai bisogni delle varie tipologie di esami e del numero di candidati esaminati. Di seguito sono
indicate alcune delle possibili combinazioni per la disposizione dei posti a sedere:
Tavolo rotondo Tavolo quadrato
Candidato* Candidato Candidato*
Candidato
Candidato
Candidato
Interlocutore Valutatore Interlocutore Valutatore
Banchetti Tavolo rettangolare
Candidato Candidato* Candidato Candidato*
Candidato
Candidato
Interlocutore
Valutatore Interlocutore
Valutatore
Tavolo rettangolare
Candidato Candidato* Candidato
Lo schema standard previsto per il test è a coppia.
*mostra la posizione di un terzo candidato qualora
il gruppo sia composto da 3 persone.
Interlocutore Valutatore
8.4 Prima dello Speaking test
Gli SE devono avere con loro lo Speaking pack e il libretto Instructions to Speaking Examiners per
l'esame corrispondente. Se il CEM non li ha ancora consegnati agli SE, dovrete farlo voi. Tenete un
registro su quale Speaking pack è consegnato a quale esaminatore.
Nel Regno Unito gli SE porteranno questi materiali con loro.
Prima che lo Speaking test inizi:
• Mostrate l’aula del test agli SE ed informateli di eventuali modifiche al programma.
• Gli SE non possono esaminare candidati con i quali sono amici o parenti, che hanno già esaminato nelle
precedenti sei settimane, o ai quali hanno insegnato negli ultimi tre anni. Controllate i nomi dei candidati con gli
SE. Se uno SE si imbatte in uno di questi casi, trovate un altro SE che esamini il candidato in questione. Se è
presente solo una coppia di SE per quel giorno, lo SE conosciuto deve fare da interlocutore. Se uno SE si accorge
di conoscere un candidato solo dopo che questi è entrato nell’aula del test, anche in questo caso deve fare da
interlocutore.
• Consegnate le buste formato A4 (per sigillare i fogli di valutazione) ai SE.
• Tenete una copia del programma e del registro delle presenze. Gli ispettori potrebbero richiederli per controllarli.
All'arrivo dei candidati
• Controllate i documenti d’identità e spuntate il nome sul registro delle presenze. Andate alla Sezione 3.5 su
come controllarli nel dettaglio. Per gli Speaking test non ci sono etichette da posizionare sui banchi.
Computer-Based Testing Exam Day Booklet 2020 Speaking test 25• Spiegate ai candidati:
• Che devono spegnere i loro telefoni cellulari e ogni altro dispositivo elettronico, anche gli allarmi dove
presenti, e dite loro di posizionarli nell'area indicata (fuori dall'aula del test). Possono lasciare i
loro altri oggetti personali in un'area prestabilita all'interno o all'esterno dell'aula del test.
• Quando sosterranno la prova e chi sarà il loro partner.
• Quando e perché controllerete di nuovo i loro documenti d’identità.
• Lo svolgimento dello Speaking test. (Due SE: un interlocutore e un assessor esamineranno i candidati.
L’interlocutor interagisce con loro durante il test, mentre l'assessor è leggermente più lontano ed è
concentrato sulle risposte. Non potrà guardare i candidati o parlare con loro.)
• Dove possono fare una pausa e prendere uno snack e dove si trovano i bagni.
• Che devono rimanere in silenzio nella sala d’attesa.
• Che non possono portare nessun dispositivo elettronico nell’aula del test, altrimenti rischiano di non poterlo
fare.
• Che una volta finito il test, non devono comunicare con gli altri candidati che ancora lo devono sostenere.
• Sorvegliate i candidati in attesa e assicuratevi che nessun rumore dalla sala d'attesa non interrompa il test.
Quando la successiva coppia di candidati è pronta ad entrare nell’aula del test
• Ricontrollate i documenti d’identità (Sezione 3.5) per assicurarvi che entrino nell’aula del test le persone giuste.
• Consegnategli i loro fogli di valutazione e chiedetegli se il nome è corretto. Appuntate ogni correzione che
poi consegnerete al CEM. Se un nome non è presente sul foglio, chiedete al candidato di scriverlo.
• Dite ai candidati di non piegare, sgualcire o scrivere sul foglo di valutazione e, una volta in aula, di consegnarlo agli
SE.
• Assicuratevi che siano accompagnati nell’aula del test e sorvegliati fino a che non vi entrino. Inoltre, controllate che
i candidati non si scambino di posto o i fogli di valutazione e che i candidati in attesa non parlino con i candidati
che lasciano l’aula del test.
8.5 Durante lo Speaking test
• I materiali dello Speaking test devono essere sempre sorvegliati. Durante le pause, riponeteli al sicuro, ad
esempio, chiudendoli a chiave nell’aula d’esame o in un luogo sicuro.
• Nella sala d’attesa deve essere mantenuto il silenzio e deve essere sempre sorvegliata.
• Assicuratevi che la coppia successiva di candidati in programma sia pronta per il colloquio prima che la
coppia che la precede abbia finito, così che l'esame possa procedere come previsto.
• Controllate che l’ultima coppia di candidati sia arrivata prima di far entrare la penultima coppia. Ciò per
assicurarsi che nessun candidato rimanga da solo per l’ultimo colloquio.
• Se c’è un numero dispari di candidati, formate un gruppo di tre persone per l’ultimo colloquio. Usate questa soluzione
solo alla fine della sessione d'esame per gestire un numero imprevisto, assenze inaspettate, malori
etc. Potete avere un gruppo di tre alla fine di ogni sessione di 3 ore.
• Gli SE vi informeranno su ogni evento che possa influenzare la prestazione del candidato che dovete riportare
nello Special Consideration (andate a pagina 19 per ulteriori informazioni).
• Controllate che gli SE raccolgano ogni appunto scritto dai candidati e che ve li consegnino così da gettarli in sicurezza.
I candidati non possono lasciare la stanza del colloquio con appunti presi durante il test (es. per gli esami Business).
Candidati arrivati in ritardo o assenti
Candidati arrivati in ritardo Candidati assenti
Se un candidato è in ritardo per il test, una volta arrivato, Se un candidato è assente per un valido motivo (ad
aggiungetelo alla fine nel programma della giornata. esempio, ha avuto un incidente lungo la strada)
Potrebbe essere necessario riorganizzare le coppie. prendete accordi per fargli sostenere il test durante lo
stesso arco di tempo fissato per lo Speaking test:
Assicuratevi che la penultima coppia di candidati
non inizi lo Speaking test fino a quando l’ultima • presso lo stesso centro;
coppia di candidati non sia arrivata, così da • o presso un altro centro. Contattate l’Helpdesk prima di
assicurarvi che tutti i candidati sostengano la prova concludere qualsiasi accordo con un altro centro se gli esami
per quella giornata. richiedono un test day foto. Nei centri dove non è richiesto il test
day foto, confermate i vostri accordi e comunicatelo all’Helpdesk.
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