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CITTA’ DI ANZIO ------------------------------- 1 S.C. COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE E PROMOZIONE TURISTICA DETERMINAZIONE N° 48 DEL 30/07/2020 OGGETTO: Noleggio attraverso piattaforma telematica "ANZIOGARE.ACQUISTITELEMATICI.IT" Autovettura Sindaco impegno somme e affidamento ditta Car Server spa - cig. ZAE2CDE0F0 Determinazione n° 48 del 30/07/2020 pag.1 di 7
Il Responsabile 1 S.C. COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE E PROMOZIONE TURISTICA PREMESSO CHE: - con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 115 del 30/12/2019 è stato approvato il Bilancio di Previsione Finanziario 2020-2022 e del Documento Unico di Programmazione (del d.lgs 118/2011 ss.mm.) ed avente carattere autorizzatorio; - con Delibera di Giunta Comunale n. 14 del 31/01/2020 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2020 TENUTO CONTO CHE: - ai sensi dell’art. 3 del d.lgs. 118/2011, a far data dal 01/01/2015 le Amministrazioni pubbliche territoriali e i loro enti strumentali in contabilità finanziaria conformano la propria gestione al principio della competenza potenziata secondo il quale le obbligazioni attive e passive giuridicamente perfezionate, sono registrate nelle scritture contabili nel momento in cui l’obbligazione sorge ma con l’imputazione all’esercizio nel quale esse vengono a scadenza; - l’art. 192 del D.Lgs. 267/2000 espressamente dispone: 1. La stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a. Il fine che il contratto intende perseguire, b. L’oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, c. Le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base; - per la presente procedura, visto il punto 3.1.3 delle Linee Guida n. 4, approvate con Delibera ANAC n. 1097 del 26/10/2016, e in aderenza al principio di non aggravamento del procedimento amministrativo, visto l’art. 1 comma 2 della L. 241/1990, la determinazione a contrarre possa essere compresa nello stesso provvedimento che incorpora la determinazione di affidamento in quanto suo presupposto logico-giuridico. CHE, l'art. 32, comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50, dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; CONSIDERATO CHE, Il Comune di Anzio ha in dotazione un’autovettura modello ALFA ROMEO 159 M, targata EB155AS, destinata agli spostamenti legati agli organi istituzionali ed ai servizi amministrativi dei vari uffici dell’Ente; CHE, si rende necessaria una nuova autovettura per sostituire quella ormai obsoleta , che non consente più di viaggiare in sicurezza, visto lo stato d’uso avanzato ed i numerosi chilometri percorsi, oltre alle variate norme ambientali che di fatto limitano gli spostamenti soprattutto verso la città di Roma ; CHE si rende necessario abbattere i costi della manutenzione ordinaria e straordinaria del vecchio mezzo in dotazione all’Ente; RITENUTO CHE la formula di acquisizione mediante noleggio pluriennale, con versamento di canone mensile, sia vantaggiosa rispetto a quella dell’acquisto in quanto rende nulli i costi relativi al Determinazione n° 48 del 30/07/2020 pag.2 di 7
pagamento di tasse e premi assicurativi, rende certa la spesa annuale per la disponibilità del veicolo, non solo per la manutenzione ordinaria e la sostituzione di pneumatici, ma anche in caso di eventuali sinistri o manutenzioni straordinarie, consentendo una semplice suddivisione dei costi e differendo nel tempo gli impegni finanziari dell’ Amministrazione; CHE, considerati i dati storici sulla percorrenza effettuata dall’ autovettura attualmente in uso, è opportuno scegliere quale formula di contratto quella di durata 48 mesi con percorrenza annua di km. 25.000; CHE il veicolo in dotazione dovrà avere le seguenti caratteristiche minime: tipo berlina, dotato di almeno quattro porte, cilindrata non superiore ai 1.6 cc., e uno standard europeo sulle emissioni inquinanti. Che i servizi richiesti saranno: manutenzione ordinaria, tagliandi, manutenzione, revisione, sostituzione pneumatici, manutenzione straordinaria, soccorso e recupero, polizza rca, compresa la sostituzione del veicolo in caso d interventi complessi; VISTA la normativa vigente in materia di acquisizione di beni e servizi, che prevede per le Amministrazioni Pubbliche di cui all’art.1, comma 2, del D.lgs. 165/2001: - l’obbligo di avvalersi delle convenzioni CONSIP, ovvero di utilizzarne i parametri qualità/prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma; VERIFICATA: La proposta dei veicoli e le condizioni di noleggio presenti sulla convenzione Consip “VEICOLI IN NOLEGGIO 14” la quale non corrisponde alle nostre esigenze sia in quanto ai mezzi sia in quanto al rapporto chilometri annui/prezzo; la disponibilità dei mezzi presenti a catalogo MEPA, nella categoria “Servizi di trasporto e noleggio”, delle principali società di noleggio lungo termine, i quali mezzi riportano offerte generiche (in alcuni casi limitate ad alcune Regioni) e poco calzanti alla nostra realtà, come a puro titolo esemplificativo e non esaustivo: Società Veicolo Canone n. Km. totali mensile mesi Arval Alfa Romeo Giulietta 1.6 JTM € 540,00 36 75.000 120 cv Arval Volkswagen Passat 1.6 TDI € 565,78 48 60.000 ALD Audi Q2 1.6 € 534,00 24 20.000 Automotive ALD Nissan Qahqai 1.5 DCT € 579,00 24 20.000 Automotive Leasys Fiat Tipo 1.6 120 cv. € 470,00 60 100.000 Leasys Toyota Corolla Hybrid € 620,00 48 100.000 PRESO ATTO di quanto presente nei mercati della P.A. e delle proposte attive, non adatte alle esigenze di questo servizio, si ritiene di poter procedere ai sensi di quanto previsto dall’art. 36, comma 2 lett. a), del d.lgs n. 50/2016; Determinazione n° 48 del 30/07/2020 pag.3 di 7
AVVIATA Una indagine di mercato, attraverso mail e chiamate telefoniche ai numeri verdi indicati nella scheda azienda rilevata sul MePa, presso i principali fornitori del MEPA (ALD Automotive Italia s.r.l. – Leasys – Lease Plan Italia – Arval Service Lease Italia s.p.a. – Car Server s.p.a.- Sperandeo Snc) ; PRESO ATTO: che, dall’indagine di mercato, ha manifestato inizialmente interesse la sola soc. Arval Service Lease Italia s.p.a. che, tra i mesi di ottobre e novembre 2019, proponeva dei veicoli sulla fattispecie di quanto prospettato sul Mepa, con il codice articolo ARVAL31, adatti alle esigenze dell’Ente ed economicamente sostenibili; che, attivate le procedure per l’acquisto del mezzo, le stesse non hanno portato ad alcun esito, poiché non si è avuto riscontro da parte della suddetta società; che, valutata in seguito la vantaggiosa offerta economica della Car Server S.p.a. con preventivo offerta n. 2020_348373_1 del 25/02/2020, valida per ordini fino al 25/06/2020, in atti al protocollo n. 11213/2020 del 26/02/2020, che proponeva il seguente mezzo: Alfa Romeo Giulietta 1.4 120 cv. Super, avente un canone mensile di € 442,63 oltre Iva per una percorribilità annua di 25.000 Km. e la durata di 48 mesi, con inclusi i servizi di manutenzione ordinaria, tagliandi, piccole manutenzioni, revisione, sostituzione pneumatici, manutenzione ordinaria e straordinaria, soccorso e recupero, polizza rca (vedi ALLEGATO A-proposta di noleggio). che l’offerta economica di cui sopra è considerata congrua e conveniente; CHE in data 23/06/2020 l’ufficio gare di Car Server Spa proponeva una nuova offerta economica, con un ulteriore risparmio dovuto ad una variante sulla tappezzeria interna; VISTO il nuovo preventivo prodotto in data 23/06/2020 dalla Car Server Spa, protocollo n.35904/2020 del quale segue dettaglio: offerta n°2020_360321_1 del: 23/06/2020; Alfa Romeo Giulietta 1.4 120 cv. Super di colore Nero Alfa, avente un canone mensile di € 429,20 oltre Iva per una percorribilità annua di 25.000 Km. e la durata di 48 mesi; RITENUTO opportuno per quanto sopra detto, provvedere all’affidamento del servizio tramite ordine diretto attraverso la piattaforma telematica del Comune di Anzio https://anziogare.acquistitelematici.it; CHE per i servizi e le forniture inferiori a € 40.000,00 (quarantamila) è consentito l’affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici in base a quanto disposto dall’articolo 36, comma 2, Lett. A del Decreto Legislativo n. 50/2016; RICHIAMATO L’art. 32, comma 2, del D.Lgs 50/2016 il quale dispone “…… Nelle procedure di cui all’art. 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato l’oggetto Determinazione n° 48 del 30/07/2020 pag.4 di 7
dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti.” VISTO l’Ordine Diretto prot. n. 112137/2020 del 04/05/2020 VISTO l’art. 9 comma 1 lettera a punto 2 del D.L. 78/2009 convertito con modificazioni L. 102/2009, in base al quale il responsabile che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l’obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti e con le regole di finanza pubblica. VISTO, l’art. 3 della legge 13 agosto 2010 recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dagli artt. 6 e 7 del Decreto Legge n.187/2010, convertito con Legge n. 217/2010; ACQUISITO lo SmartCIG: ZAE2CDE0F0 ACCERTATA la regolarità contributiva (DURC), prot.21310707 INAIL con scadenza in data 14/10/2020 (allegato alla presente come parte non integrante); ACQUISITE la dichiarazione sostitutive di atto di notorietà, allegate alla presente come parte non integrante,in ordine a: o inesistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione ad una procedura d’appalto o concessione elencate nell’art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 assunte agli atti al prot 29073/2020, o coordinate bancarie del conto corrente dedicato, anche non in via esclusiva, ai pagamenti delle Pubbliche Amministrazioni, ai sensi degli Artt. 3 e 6, Legge n.136/2010 ed ai sensi degli Artt. 6 e7, DL n.187/2010 convertito in legge n.217/2010, al fine della tracciabilità dei flussi finanziari delle commesse pubbliche assunte agli atti al prot.29077/2020; Vista la propria competenza in materia ai sensi del D.Lgs n. 267/2000; Visto il D.lgs n. 165/2001; Visto il D.Lvo n. 50/2016; Vista la Legge n. 241/1990; Tenuto conto delle Linee Guida ANAC n. 4; DETERMINA a) di approvare le premesse quale parte integrante e sostanziale del presente dispositivo anche sotto il profilo motivazionale; b) ACQUISIRE direttamente, ai sensi dell’art. 36, co. 2 lett. a) del d.lgs. n. 50/2016, tramite l’approvazione dell’Ordine Diretto prot. n. 112137/2020 del 04/05/2020 disposto mediante la piattaforma telematica del Comune di Anzio https://anziogare.acquistitelematici.it, il servizio Determinazione n° 48 del 30/07/2020 pag.5 di 7
di noleggio a lungo termine, di una Alfa Romeo Giulietta 1.4 120 cv. Super avente un canone mensile di € 429,20 oltre Iva per una percorribilità annua di 25.000 Km. e la durata di 48 mesi, dalla Car Server S.p.a. - con sede in Via G.B. Vico 10/C – 42124 Reggio Emilia – C.F. 01610670356 e P. IVA 03740811207; c) PRENDERE ATTO, della proposta completa “ALLEGATO A” – proposta di noleggio a lungo termine - che riporta tutte le condizione del noleggio; d) IMPEGNARE, la somma complessiva di € 25.140,00 Iva inclusa ( di cui € 20.606,56 per Imponibile ed € 4.533,44 per Iva 22%) in favore di Car Server S.p.a. - con sede in Via G.B. Vico 10/C – 42124 Reggio Emilia – C.F. 01610670356 e P. IVA 03740811207 secondo il seguente crono programma: € 2.771,00 Iva inclusa, per l’anno 2020 ( dal 23/07/2020 al 31/12/2020), sulla missione 01. - programma 01- Titolo I - Cod U 1.03.02.07.02 - Bilancio 2020 – PEG 2020 (cap. 46101); € 6.285,00 Iva inclusa,per l’anno 2021 ( dal 01/01/2021 al 31/12/2021), sulla missione 01. - programma 01 - Titolo I- Cod U 1.03.02.07.02 - Bilancio 2021 – PEG 2021 (cap. 46101); € 6.285,00 Iva inclusa, per l’anno 2022 ( dal 01/01/2022 al 31/12/2022), sulla missione 01 - programma 01- Titolo I- Cod U 1.03.02.07.02. - Bilancio 2022 – PEG 2022 (cap. 46101); Per gli anni 2023 e 2024 le somme ( pari a euro 6.285,00 Iva inclusa per l’anno 2023 e euro 3.514,00 Iva inclusa dal 01/01/2024 al 22/07/2024 per l’anno 2024 ), saranno previste ed impegnate sui corrispondenti interventi dei relativi bilanci e) PROCEDERE, alla stipula del contratto mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere (modulo di noleggio), anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi; f) CHE, l’IVA trattenuta per la scissione dei pagamenti sarà versata allo Stato nei termini di legge; g) ACCETTARE, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 147-bis del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, la rispondenza delle disposizioni, finalità e riferimenti del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento; h) PROVVEDERE, alla liquidazione della spesa con successivi atti determinativi, nei termini di legge decorrenti dalla presentazione da parte della Ditta Car Server S.p.a. P.Iva 03740811207 Cod.Fisc.01610670356 di regolare fatture elettroniche; i) RICHIAMATI, gli obblighi dell’appaltatore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto2010, n. 136 e successive modifiche; j) CHE, i dati e i provvedimenti relativi alla procedura di affidamento saranno pubblicati ed aggiornati sul profilo del committente nella sezione “Amministrazione trasparente”; k) CHE, il presente provvedimento è stato adottato nel rispetto delle disposizioni di cui alla L. Determinazione n° 48 del 30/07/2020 pag.6 di 7
190/2012 non sussistendo relazioni di parentela fino al 4° grado, coniugi o affinità tra chi ha istruito e/o chi adotta l’atto e i titolari, gli amministratori o soci dei destinatari del provvedimento. Il Responsabile PARENTE BRUNO / ArubaPEC S.p.A. Determinazione n° 48 del 30/07/2020 pag.7 di 7
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