BILANCIO SOCIALE 2019 - Associazione culturale Gruppo Storico di Montemurlo Aps - Questo bilancio sociale è stato realizzato con il sostegno di ...
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Associazione culturale Gruppo Storico di Montemurlo Aps BILANCIO SOCIALE 2019 Questo bilancio sociale è stato realizzato con il sostegno di Cesvot
Introduzione della presidente Sono in carica come presidente dell’associazione dal gennaio 2017, ma ne faccio parte dal lontano 1998. Eh si, sono ben ventidue anni che il mio cuore è bianco rosso, anni in cui ho messo a disposizione il mio tempo libero per il bene comune dell’associazione. Ho visto questa associazione crescere in maniera esponenziale, soprattutto le attività integrate all’interno della stessa, come i musici, che all’inizio si trovavano solo per fare le prove pre-corteggio, gli sbandieratori, nati quasi per gioco, autodidatti e forse incoscienti di quello che andavano a creare, ed infine le danze storiche, gruppo voluto fortemente da me. Anche i figuranti o meglio gli attori che interpretano i personaggi del periodo che rappresentiamo sono mutati, entrando sempre di più nella parte a loro assegnata. Negli anni abbiamo cercato di rendere sia l’associazione che la manifestazione del Corteggio Storico di Montemurlo, il più realistiche possibile, la natura folkloristica della manifestazione, ha lasciato pian piano il posto alla rievocazione vera e propria, tutto questo grazie all’impegno di coloro che hanno creduto e che credono tutt’ora in questo progetto. Ci sono stati alti e bassi e ci saranno sempre, persone che hanno lasciato e che lasceranno, persone che sono arrivate e che arriveranno, ma la cosa che mi rende più fiera di essere ancora qua, è vedere tutti voi uniti per un sogno che non è nato da me, ma che stiamo cercando di far vivere il più a lungo possibile. Per questo, ribadisco il concetto che senza di voi tutto questo non sarebbe possibile! Perciò grazie, grazie e ancora grazie! Non mi stancherò mai di ringraziarvi per il tempo che regalate a questa associazione! Vorrei inoltre ringraziare l’amministrazione comunale, che da anni e anni (29) ci sostiene e ci supporta e con la quale abbiamo una convenzione che ci permette di usufruire del magazzino, della sede ma soprattutto ci concede in comodato d’uso la palestra per i nostri allenamenti. 1. L’identità La nostra storia 1992: un gruppo di montemurlesi, tra cui Ilo Salvatici e Fabrizio Botarelli, per promuovere il territorio danno vita alla rievocazione della battaglia di Montemurlo con il corteggio storico. 2000: nasce il Gruppo storico per tramandare la storia della battaglia di Montemurlo del 1537 quando Cosimo I de’ Medici vinse sui fuoriusciti repubblicani capeggiati da Baccio Valori e Filippo Strozzi. Dalla battaglia iniziò il processo di unificazione del Granducato di Toscana. 2003: il Comune di Montemurlo concede in comodato di uso la sede e il magazzino in via Toti a Oste (in precedenza il Gruppo usufruiva di locali in via Puccini). 2018: il Gruppo storico acquisisce la qualifica di associazione di promozione sociale APS. 2020: otteniamo la possibilità di ricevere il 5 per mille tramite la dichiarazione dei redditi. La carta dei valori Missione Tutte le attività che svolgiamo sono finalizzate a tramandare la storia e la tradizione del territorio di Montemurlo. Le nostre attività sono possibili grazie all’impegno gratuito dei soci, alle donazioni e alle convenzioni con gli enti locali. Valori Volontariato: contribuire alla crescita culturale del territorio attraverso l’impegno disinteressato e gratuito dei nostri volontari. Memoria storica: recuperare e diffondere la storia locale.
Visione Intendiamo rimanere un’associazione che coinvolge sempre più giovani nelle attività che svolgiamo. Le persone che operano nell’associazione Ogni tre anni viene convocata l’assemblea elettiva dei soci per eleggere il Consiglio direttivo. I consiglieri individuano le cariche di presidente e vicepresidente al loro interno. Consiglio direttivo Presidente Tiziana Giagnoni Vice presidente e tesoriere Alessandro Bargiacchi Consigliere (responsabile del magazzino) Silvana Innocenti Consigliere (responsabile dei figuranti) Isabella Biagini Consigliere (responsabile dei musici) Francesca Becchelli Consigliere (responsabile delle bandiere) Samuele Bennati Consigliere (comunicazione) Francesca Calussi I soci e volontari 2017 2018 2019 Maschi 2 44 10 Femmine 6 34 6 Totale 8 78 16 Portatori di interesse Sono portatori di interesse di un’associazione tutti quei soggetti che hanno una qualche relazione con essa. Si suddividono in: realizzatori dei servizi (che svolgono direttamente le attività e i servizi che eroga l’associazione); i beneficiari dei servizi (le persone che fruiscono dei servizi e delle attività dell’associazione); i partner (enti, istituzioni che collaborano con l’associazione nell’erogazione dei servizi e nella realizzazione delle attività). Realizzatori delle attività Rilevanza dei portatori di interesse (1=molto rilevante; 2=abbastanza rilevante; Nome della categoria di portatore Descrizione del rapporto che lega il 3=poco rilevante) di interesse portatore di interesse all’associazione 1 2 3 Rendono possibile lo svolgimento di tutte le Volontari attività (corteggio, attività ludico-ricreativa e X mansioni legate alla gestione della sede) Partner dell’associazione Rilevanza dei portatori di interesse (1=molto rilevante; 2=abbastanza rilevante; Nome della categoria di portatore Descrizione del rapporto che lega il 3=poco rilevante) di interesse portatore di interesse all’associazione 1 2 3 Contribuiscono, con le loro esibizioni, ad Gruppi ospiti X arricchire il Corteggio storico Usufruiamo di consulenze e corsi di Cesvot formazione erogati dal personale del Centro X Servizi Riceviamo e doniamo collaborazione Associazioni del territorio X nell’ambito delle attività svolte sul territorio Beneficiari dei servizi/attività Nome della categoria di portatore Descrizione del rapporto che lega il Rilevanza dei portatori di interesse di interesse portatore di interesse all’associazione
(1=molto rilevante; 2=abbastanza rilevante; 3=poco rilevante) 1 2 3 Popolazione locale Tutte X Organizzazione del Corteggio su Comune di Montemurlo convenzione,partecipazione all’attività dei X centri estivi Partecipazione alle attività dei centri estivi o Comune di Prato X ad altre attività Parrocchia del Sacro Cuore intrattenimento dei ragazzi dell’Oratorio X 2. Le attività Corteggio storico di Montemurlo A partire dalla sua costituzione, il Gruppo storico organizza ogni anno il Corteggio storico di Montemurlo che si svolge tradizionalmente nel mese di giugno. La manifestazione, che è inserita nell’elenco regionale degli eventi di rievocazione e ricostruzione storica della Toscana, si svolge su tre giorni: la giornata rinascimentale, il banchetto rinascimentale e il corteggio storico. L’associazione si occupa, a fronte di un contributo per le spese concesso dal Comune, di organizzare interamente la manifestazione. 2017 2018 2019 Personaggi che sfilano durante il corteggio Circa 100 Circa 100 Circa 100 Gruppi ospiti provenienti dalla Toscana 5/6 5/6 5 Gonfaloni dei Comuni della provincia di Prato Tutti Tutti 4 Attività ludico-motoria Nell’ottica di tramandare la storia e la cultura dell’arte della bandiera, durante l’intero anno svolgiamo attività di formazione rivolta a chiunque voglia cimentarsi con la pratica di sbandieratore, musico e danze storiche. I corsi si svolgono da settembre a luglio, come l’anno scolastico, ogni lunedì e mercoledìpresso la palestra dell’Istituto Comprensivo “Margherita Hack”. Ognuna di queste attività ha un suo referente a cui fanno parte gli iscritti del relativo corso. Il referente, volontario dell’associazione, si occupa di formare e intrattenere il gruppo. 2017 2018 2019 Partecipanti al corso di sbandieratore 15/18 14/17 19 Partecipanti al corso di musico 12 16 18 Partecipanti al corso di danze storiche 12 12 16 Referenti volontari 3 3 3 Centri estivi Dal 2017 l’associazione ha intensificato il rapporto di collaborazione con i Comuni di Montemurlo e di Prato per lo svolgimento di attività di intrattenimento dei bambini nell’ambito dell’attività dei centri estivi. Oltre a raccontare la tradizione dell’arte della bandiera e a far provare l’uso della bandiera e del tamburo, spesso da queste occasioni alcuni bambini si appassionano e si iscrivono alla nostra associazione. Nel 2019 abbiamo partecipato all’attività estiva dell’Oratorio della parrocchia del Sacro Cuore di Montemurlo. 2017 2018 2019 Incontri svolti all’Oratorio - - 3 Incontri al centro estivo di Prato 2 - 2 Incontri al centro estivo di Montemurlo 2 1 1 Bambini che si sono iscritti all’associazione 1 2 4
Convegni storici Dal 2018 organizziamo convegni riguardanti la storia locale. In particolare, nel 2019, in occasione dei 500 anni dalla nascita di Cosimo I, abbiamo organizzato i convegni “LV… la vita o 55 anni di storia. Cosimo I e Montemurlo” e “Cosimo I e la nascita del Misericordia e Dolce” 2017 2018 2019 Convegni organizzati - 1 2 Decoro cittadino Dal 2018 l’associazione si prende cura di una rotonda nella frazione di Oste, provvedendo al taglio dell’erba, al monitoraggio dell’impianto di irrigazione. 3. Le risorse economiche Rendiconto economico-finanziario 2019 USCITE ENTRATE Spese di funzionamento 461,82 Quote sociali 810,00 Spese per attività di volontariato 1.731,16 Convenzione con il Comune per il corteggio 15.240,00 Spese di comunicazione 127,21 Erogazioni liberali 2.570,00 Gestione della rotatoria 72,28 Contributi per convegni 2.400,00 Spese per Corteggio (da convenzione con il 13.089,00 Storno fatture 600,00 Comune) Spese per convegni 2.539,32 Altre spese 17,00 Totale uscite 18.037,79 Totale entrate 21.620,00 Avanzo bilancio 2019 3.582,21 Totale a pareggio 21.620,00
Uscite 0,09% 2,56% Spese di funzionamento 0,71% 14,08% 9,60% 0,40% Spese per attività di volontariato Spese di comunicazione Gestione della rotatoria Spese per Corteggio (da convenzione con il Comune) Spese per convegni 72,56% Altre spese Entrate 3,75% Quote sociali 2,78% Convenzione con il Comune 11,10% per il corteggio Erogazioni liberali Contributi per convegni 11,89% Storno fatture 70,49%
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