BILANCIO SOCIALE 2019 - Associazione culturale Gruppo Storico di Montemurlo Aps - Questo bilancio sociale è stato realizzato con il sostegno di ...

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BILANCIO SOCIALE 2019 - Associazione culturale Gruppo Storico di Montemurlo Aps - Questo bilancio sociale è stato realizzato con il sostegno di ...
Associazione culturale

         Gruppo Storico di Montemurlo Aps

                BILANCIO SOCIALE 2019

Questo bilancio sociale è stato realizzato con il sostegno di Cesvot
BILANCIO SOCIALE 2019 - Associazione culturale Gruppo Storico di Montemurlo Aps - Questo bilancio sociale è stato realizzato con il sostegno di ...
Introduzione della presidente
Sono in carica come presidente dell’associazione dal gennaio 2017, ma ne faccio parte dal lontano 1998. Eh
si, sono ben ventidue anni che il mio cuore è bianco rosso, anni in cui ho messo a disposizione il mio tempo
libero per il bene comune dell’associazione. Ho visto questa associazione crescere in maniera esponenziale,
soprattutto le attività integrate all’interno della stessa, come i musici, che all’inizio si trovavano solo per fare
le prove pre-corteggio, gli sbandieratori, nati quasi per gioco, autodidatti e forse incoscienti di quello che
andavano a creare, ed infine le danze storiche, gruppo voluto fortemente da me. Anche i figuranti o meglio gli
attori che interpretano i personaggi del periodo che rappresentiamo sono mutati, entrando sempre di più
nella parte a loro assegnata. Negli anni abbiamo cercato di rendere sia l’associazione che la manifestazione
del Corteggio Storico di Montemurlo, il più realistiche possibile, la natura folkloristica della manifestazione,
ha lasciato pian piano il posto alla rievocazione vera e propria, tutto questo grazie all’impegno di coloro che
hanno creduto e che credono tutt’ora in questo progetto. Ci sono stati alti e bassi e ci saranno sempre,
persone che hanno lasciato e che lasceranno, persone che sono arrivate e che arriveranno, ma la cosa che mi
rende più fiera di essere ancora qua, è vedere tutti voi uniti per un sogno che non è nato da me, ma che
stiamo cercando di far vivere il più a lungo possibile. Per questo, ribadisco il concetto che senza di voi tutto
questo non sarebbe possibile!

Perciò grazie, grazie e ancora grazie! Non mi stancherò mai di ringraziarvi per il tempo che regalate a questa
associazione!

Vorrei inoltre ringraziare l’amministrazione comunale, che da anni e anni (29) ci sostiene e ci supporta e con
la quale abbiamo una convenzione che ci permette di usufruire del magazzino, della sede ma soprattutto ci
concede in comodato d’uso la palestra per i nostri allenamenti.

                                                 1. L’identità

          La nostra storia
1992: un gruppo di montemurlesi, tra cui Ilo Salvatici e Fabrizio Botarelli, per promuovere il
territorio danno vita alla rievocazione della battaglia di Montemurlo con il corteggio storico.
2000: nasce il Gruppo storico per tramandare la storia della battaglia di Montemurlo del 1537
quando Cosimo I de’ Medici vinse sui fuoriusciti repubblicani capeggiati da Baccio Valori e Filippo
Strozzi. Dalla battaglia iniziò il processo di unificazione del Granducato di Toscana.
2003: il Comune di Montemurlo concede in comodato di uso la sede e il magazzino in via Toti a Oste
(in precedenza il Gruppo usufruiva di locali in via Puccini).
2018: il Gruppo storico acquisisce la qualifica di associazione di promozione sociale APS.
2020: otteniamo la possibilità di ricevere il 5 per mille tramite la dichiarazione dei redditi.

          La carta dei valori

          Missione
Tutte le attività che svolgiamo sono finalizzate a tramandare la storia e la tradizione del territorio di
Montemurlo.
Le nostre attività sono possibili grazie all’impegno gratuito dei soci, alle donazioni e alle convenzioni
con gli enti locali.

         Valori
Volontariato: contribuire alla crescita culturale del territorio attraverso l’impegno disinteressato e
gratuito dei nostri volontari.
Memoria storica: recuperare e diffondere la storia locale.
Visione
Intendiamo rimanere un’associazione che coinvolge sempre più giovani nelle attività che svolgiamo.

         Le persone che operano nell’associazione
Ogni tre anni viene convocata l’assemblea elettiva dei soci per eleggere il Consiglio direttivo. I
consiglieri individuano le cariche di presidente e vicepresidente al loro interno.

 Consiglio direttivo

 Presidente                                                                                     Tiziana Giagnoni

 Vice presidente e tesoriere                                                                 Alessandro Bargiacchi

 Consigliere (responsabile del magazzino)                                                       Silvana Innocenti

 Consigliere (responsabile dei figuranti)                                                        Isabella Biagini

 Consigliere (responsabile dei musici)                                                         Francesca Becchelli

 Consigliere (responsabile delle bandiere)                                                      Samuele Bennati

 Consigliere (comunicazione)                                                                   Francesca Calussi

          I soci e volontari

                                            2017                                2018                                2019

 Maschi                                       2                                   44                                    10

 Femmine                                      6                                   34                                    6

 Totale                                       8                                   78                                    16

           Portatori di interesse
Sono portatori di interesse di un’associazione tutti quei soggetti che hanno una qualche relazione con essa. Si
suddividono in: realizzatori dei servizi (che svolgono direttamente le attività e i servizi che eroga
l’associazione); i beneficiari dei servizi (le persone che fruiscono dei servizi e delle attività
dell’associazione); i partner (enti, istituzioni che collaborano con l’associazione nell’erogazione dei servizi e
nella realizzazione delle attività).

                                               Realizzatori delle attività
                                                                                               Rilevanza dei portatori di interesse
                                                                                             (1=molto rilevante; 2=abbastanza rilevante;
 Nome della categoria di portatore        Descrizione del rapporto che lega il                            3=poco rilevante)
           di interesse                  portatore di interesse all’associazione
                                                                                                  1                 2            3
                                         Rendono possibile lo svolgimento di tutte le
              Volontari                  attività (corteggio, attività ludico-ricreativa e        X
                                           mansioni legate alla gestione della sede)
                                               Partner dell’associazione
                                                                                               Rilevanza dei portatori di interesse
                                                                                             (1=molto rilevante; 2=abbastanza rilevante;
 Nome della categoria di portatore        Descrizione del rapporto che lega il                            3=poco rilevante)
           di interesse                  portatore di interesse all’associazione
                                                                                                  1                 2            3
                                           Contribuiscono, con le loro esibizioni, ad
           Gruppi ospiti                                                                          X
                                                arricchire il Corteggio storico
                                              Usufruiamo di consulenze e corsi di
               Cesvot                    formazione erogati dal personale del Centro              X
                                                            Servizi
                                             Riceviamo e doniamo collaborazione
     Associazioni del territorio                                                                  X
                                         nell’ambito delle attività svolte sul territorio
                                            Beneficiari dei servizi/attività
 Nome della categoria di portatore        Descrizione del rapporto che lega il                Rilevanza dei portatori di interesse
           di interesse                  portatore di interesse all’associazione
(1=molto rilevante; 2=abbastanza rilevante;
                                                                                                           3=poco rilevante)
                                                                                                   1               2              3
         Popolazione locale                                  Tutte                                 X
                                                Organizzazione del Corteggio su
      Comune di Montemurlo                convenzione,partecipazione all’attività dei              X
                                                         centri estivi
                                         Partecipazione alle attività dei centri estivi o
          Comune di Prato                                                                                          X
                                                       ad altre attività
     Parrocchia del Sacro Cuore         intrattenimento dei ragazzi dell’Oratorio                                  X

                                                       2. Le attività

           Corteggio storico di Montemurlo
A partire dalla sua costituzione, il Gruppo storico organizza ogni anno il Corteggio storico di Montemurlo che
si svolge tradizionalmente nel mese di giugno.
La manifestazione, che è inserita nell’elenco regionale degli eventi di rievocazione e ricostruzione storica della
Toscana, si svolge su tre giorni: la giornata rinascimentale, il banchetto rinascimentale e il corteggio storico.
L’associazione si occupa, a fronte di un contributo per le spese concesso dal Comune, di organizzare
interamente la manifestazione.

                                                                                     2017               2018              2019

 Personaggi che sfilano durante il corteggio                                       Circa 100           Circa 100         Circa 100

 Gruppi ospiti provenienti dalla Toscana                                              5/6                5/6                 5

 Gonfaloni dei Comuni della provincia di Prato                                        Tutti              Tutti               4

           Attività ludico-motoria
Nell’ottica di tramandare la storia e la cultura dell’arte della bandiera, durante l’intero anno svolgiamo attività
di formazione rivolta a chiunque voglia cimentarsi con la pratica di sbandieratore, musico e danze storiche. I
corsi si svolgono da settembre a luglio, come l’anno scolastico, ogni lunedì e mercoledìpresso la palestra
dell’Istituto Comprensivo “Margherita Hack”.
Ognuna di queste attività ha un suo referente a cui fanno parte gli iscritti del relativo corso. Il referente,
volontario dell’associazione, si occupa di formare e intrattenere il gruppo.

                                                                                     2017               2018              2019

 Partecipanti al corso di sbandieratore                                              15/18               14/17              19

 Partecipanti al corso di musico                                                       12                 16                18

 Partecipanti al corso di danze storiche                                               12                 12                16

 Referenti volontari                                                                    3                  3                 3

          Centri estivi
Dal 2017 l’associazione ha intensificato il rapporto di collaborazione con i Comuni di Montemurlo e di Prato
per lo svolgimento di attività di intrattenimento dei bambini nell’ambito dell’attività dei centri estivi. Oltre a
raccontare la tradizione dell’arte della bandiera e a far provare l’uso della bandiera e del tamburo, spesso da
queste occasioni alcuni bambini si appassionano e si iscrivono alla nostra associazione.
Nel 2019 abbiamo partecipato all’attività estiva dell’Oratorio della parrocchia del Sacro Cuore di Montemurlo.

                                                                                     2017               2018              2019

 Incontri svolti all’Oratorio                                                           -                  -                 3

 Incontri al centro estivo di Prato                                                     2                  -                 2

 Incontri al centro estivo di Montemurlo                                                2                  1                 1

 Bambini che si sono iscritti all’associazione                                          1                  2                 4
Convegni storici
Dal 2018 organizziamo convegni riguardanti la storia locale.
In particolare, nel 2019, in occasione dei 500 anni dalla nascita di Cosimo I, abbiamo organizzato i convegni
“LV… la vita o 55 anni di storia. Cosimo I e Montemurlo” e “Cosimo I e la nascita del Misericordia e Dolce”

                                                                                 2017           2018         2019

 Convegni organizzati                                                             -                1          2

         Decoro cittadino
Dal 2018 l’associazione si prende cura di una rotonda nella frazione di Oste, provvedendo al taglio dell’erba, al
monitoraggio dell’impianto di irrigazione.

                                              3. Le risorse economiche

            Rendiconto economico-finanziario 2019

                              USCITE                                                      ENTRATE

 Spese di funzionamento                               461,82    Quote sociali                                       810,00

 Spese per attività di volontariato                  1.731,16   Convenzione con il Comune per il corteggio        15.240,00

 Spese di comunicazione                               127,21    Erogazioni liberali                                2.570,00

 Gestione della rotatoria                              72,28    Contributi per convegni                            2.400,00
 Spese per Corteggio (da convenzione con il
                                                    13.089,00   Storno fatture                                      600,00
 Comune)
 Spese per convegni                                  2.539,32

 Altre spese                                           17,00

 Totale uscite                                      18.037,79   Totale entrate                                    21.620,00

 Avanzo bilancio 2019                                3.582,21

 Totale a pareggio                                  21.620,00
Uscite
            0,09%
                      2,56%
                                                 Spese di funzionamento
                                      0,71%

         14,08%         9,60%         0,40%
                                                 Spese per attività di
                                                 volontariato
                                                 Spese di comunicazione

                                                 Gestione della rotatoria

                                                 Spese per Corteggio (da
                                                 convenzione con il Comune)
                                                 Spese per convegni
                    72,56%
                                                 Altre spese

                               Entrate
                       3,75%                  Quote sociali
              2,78%
                                              Convenzione con il Comune
         11,10%                               per il corteggio
                                              Erogazioni liberali

                                              Contributi per convegni
11,89%

                                              Storno fatture

                             70,49%
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