REGOLAMENTO PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CON RITO CIVILE E DELLE UNIONI CIVILI NELLA PINACOTECA COMUNALE - (SALONE) - Comune di Città di Castello
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Comune di Città di Castello
REGOLAMENTO PER LA CELEBRAZIONE DEI
MATRIMONI CON RITO CIVILE
E DELLE UNIONI CIVILI
NELLA PINACOTECA COMUNALE
(SALONE)
Approvato con D.C.C. n. 8 del 20/02/2017
1INDICE
Art. 1 Oggetto Pag. 3
Art. 2 Disposizioni generali Pag. 3
Art. 3 Orario della celebrazione e durata dell’utilizzo degli spazi Pag. 3
Art. 4 Tariffe Pag. 3
Art. 5 Modalità di presentazione delle domande per la celebrazione del matrimonio Pag. 3
con rito civile o dell’unione civile nella Pinacoteca comunale (Salone) e
servizio fotografico e/o video
Art. 6 Utilizzo del Salone Pag. 4
Art. 7 Lancio del riso o di altro e allestimento rinfreschi Pag. 4
Art. 8 Servizi fotografici e video successivi alla celebrazione del matrimonio civile o Pag. 5
dell’unione civile.
Art. 9 Presa visione del presente Regolamento Pag. 5
Art. 10 Comportamento degli invitati Pag. 5
Art. 11 Servizi non erogati Pag. 5
Art. 12 Entrata in vigore Pag. 5
Modello di domanda Pag. 6
2Art. 1 – Oggetto
Sono di pertinenza del presente Disciplinare:
1) le modalità di utilizzo del Salone della Pinacoteca comunale prescelto, su richiesta degli
interessati, per lo svolgimento del rito del matrimonio civile o dell’unione civile, con
determinazione delle relative tariffe;
2) l’esecuzione dei servizi fotografici e/o video successivi al rito civile da eseguirsi negli spazi
museali di cui all’art. 8 del presente Regolamento, con determinazione delle relative tariffe.
Art. 2 - Disposizioni generali
Per la celebrazione del matrimonio civile o dell’unione civile nel Salone della Pinacoteca e per
l’esecuzione del servizio fotografico e/o video negli spazi preposti del museo, sarà applicata la
regola dell’ordine cronologico di arrivo delle domande.
L’accesso al museo per i nubendi e gli invitati e l’uscita alla fine della cerimonia avverranno dal
giardino (Largo Muzi).
Nessun veicolo potrà transitare o sostare nel giardino.
Art. 3 – Orario della celebrazione e durata dell’utilizzo degli spazi
Il matrimonio civile o l’unione civile potrà essere celebrato/a di norma entro l’orario di apertura del
museo, tutti i giorni dal martedì alla domenica:
orario invernale dal 1° novembre al 31 marzo: ore 10-13: 15-18
orario estivo dal 1° aprile al 31 ottobre: ore 10-13; 14.30-18.30.
Sono comunque sospese le celebrazioni nei seguenti giorni:
1° gennaio; la domenica di Pasqua, 25 dicembre;
L’uso del Salone per il rito civile durante l’orario di apertura del museo dovrà essere contenuto
nella durata, massimo 60 minuti, per consentire il normale svolgimento delle visite.
Art. 4 - Tariffe
Le tariffe applicate sono specificate nell’Allegato A del presente Regolamento, reperibile anche fra
la modulistica del sito web del Comune, e saranno aggiornate annualmente con deliberazione della
Giunta Comunale che approva le tariffe dei servizi a domanda individuale.
Il tariffario prevede che, qualora i servizi richiesti si svolgano fuori dall’orario di apertura del
museo, si applichi una tariffa suppletiva a quelle previste.
Nella determinazione delle tariffe sono considerati a titolo di rimborso anche:
- costo del personale necessario per l’espletamento del servizio;
- costo dei servizi offerti per la celebrazione del matrimonio e unione civile;
Le tariffe richieste saranno destinate in misura pari ad almeno il 70% per attività di manutenzione,
restauro o promozione del museo o dei beni in esso conservati.
Art. 5 – Modalità di presentazione delle domande per la celebrazione del matrimonio con rito
civile o dell’unione civile nella Pinacoteca comunale (Salone) e servizio fotografico e/o video
Le domande dovranno essere indirizzate al Sindaco e per conoscenza all’Ufficiale dello Stato Civile
e al Dirigente il Settore Cultura del Comune di Città di Castello.
Dovranno essere redatte su apposito modello (Allegato B del presente Regolamento e reperibile fra
la modulistica del sito web del Comune) e dovranno pervenire all’Ufficio Protocollo per il tramite
dell’Ufficio di Stato Civile di norma 30 giorni prima dell’evento. L’Ufficio di Stato Civile
provvederà ad avvisare gli uffici comunali preposti alla gestione del museo. Tali uffici, entro 10
giorni dalla domanda, comunicheranno in forma scritta agli interessati, e per competenza all’Ufficio di
Stato Civile, l’autorizzazione all’utilizzo di quanto richiesto, con l’indicazione dell’importo tariffario
complessivo da pagare, di tutte le prescrizioni definite nel presente Regolamento o l’eventuale diniego
motivato.
3Nella domanda dovrà essere specificato:
a) dati anagrafici dei nubendi, oltre al recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica
b) l’orario della celebrazione
c) se, oltre alla celebrazione del matrimonio civile o dell’unione civile nel Salone, si voglia
fare un servizio fotografico e/o video negli spazi museali preposti a tale uso (ART. 8);
d) la volontà di effettuare il sopralluogo al museo per visionare gli spazi preposti
e) la volontà di effettuare il sopralluogo con il fotografo e/o l’operatore video al museo per
visionare gli spazi.
Per i sopralluoghi - punti d) e e) - dovrà essere preso apposito appuntamento, contattando il Settore
Cultura (tel. 075/8522920, teatro@cittadicastello.gov.it; Biblioteca comunale 075/8529249,
biblioteca@cittadicastello.gov.it).
La prenotazione del Salone e degli altri spazi non sarà tuttavia effettiva sino a quando i richiedenti
non presenteranno all’Ufficio di Stato Civile la ricevuta di avvenuto pagamento.
Tale ricevuta dovrà essere presentata entro 7 giorni dalla ricezione della comunicazione di
accoglimento della richiesta. Il mancato pagamento nei tempi stabiliti costituirà esplicita rinuncia da
parte dei richiedenti.
Il pagamento dei servizi richiesti potrà essere effettuato direttamente alla Tesoreria comunale,
Banca: INTESA SAN PAOLO - IBAN: IT52 V030 6921 6981 0000 0046023 o tramite bollettino
di c/c postale n. 14061063 intestato al Comune di Città di Castello, con indicazione della causale
relativa al servizio richiesto:
- Salone Pinacoteca per matrimonio civile /unione civile
- Salone Pinacoteca per matrimonio civile /unione civile e servizi fotografico e/o video
(Salone, Loggiato, Giardino).
Art. 6 – Utilizzo del Salone
Su richiesta dei nubendi è possibile usufruire di un impianto di amplificazione con un microfono
senza filo.
E’ fatto divieto di addobbare con fiori e/o piante il Salone o gli altri spazi museali interni di accesso
allo stesso e/o di sistemarvi altri arredi.
Nessun arredo del Salone potrà essere utilizzato o mosso dalla posizione originaria.
Si potranno utilizzare solo il tavolo e le sedie messe a disposizione dal museo.
Nel Salone non potranno assistere al matrimonio o all’unione civile più di 70 persone, esclusi i
nubendi e i testimoni.
E’ammesso un accompagnamento musicale solo con un numero limitato di musicisti e senza che ciò
comporti l’utilizzo di strumenti elettrici e di impianto di amplificazione audio. In tal caso tutti gli
oneri e pratiche relativi ai diritti SIAE se dovuti, sono a cario dei nubendi.
Durante la celebrazione del matrimonio o dell’unione civile, gli invitati non potranno sostare negli
spazi del museo aperti al pubblico o visitare gli stessi.
La visita è ammessa solo dietro pagamento del biglietto (tariffa ridotta).
Art. 7 – Lancio del riso o di altro e allestimento rinfreschi
E’ assolutamente vietato lanciare riso, confetti, coriandoli, petali di fiori o quant’altro all’interno del
Salone, sulla scalinata di accesso al Salone, in altri spazi interni del museo e all’interno del
giardino.
Tale gesto benaugurale è autorizzato solo all’uscita dal giardino su Largo Muzi.
E’ fatto divieto di allestire rinfreschi negli spazi concessi, incluso il giardino.
4Art. 8 – Servizi fotografici e video successivi alla celebrazione del matrimonio civile o
dell’unione civile.
Gli spazi preposti per tale utilizzo sono:
- il Salone
- la Loggia (lato giardino)
- il Giardino (solo vialetti o spazi esterni alle aiuole).
Il fotografo e/o l’operatore video, incaricati e/o accompagnati dai nubendi, dietro appuntamento
durante l’orario di apertura del museo, dovranno effettuare un sopralluogo, contattando il Settore
Cultura (tel. 075/8522920, teatro@cittadicastello.gov.it; Biblioteca comunale 075/8529249,
biblioteca@cittadicastello.gov.it).
Non sono ammessi allestimenti di luci suppletive all’illuminazione presente.
Si dovranno rispettare le indicazioni date al riguardo dal personale addetto alla guardiania.
Se i servizi fotografici e/o video andranno oltre l’orario di apertura, si applicherà la tariffa oraria
suppletiva prevista.
Alle sale e agli spazi potranno accedere solo gli sposi, il fotografo, l’operatore video e i testimoni.
Si faranno eccezioni solo in casi particolari valutati dal personale in servizio che gestisce il museo e
che seguirà gli sposi.
E’ fatto divieto di addobbare con fiori e/o piante gli spazi concessi per il servizio fotografico e /o
video e/o di sistemarvi arredi.
Durante il servizio fotografico e/o video nessun arredo delle sale potrà essere utilizzato o mosso
dalla posizione originaria.
Art. 9 – Presa visione del presente Regolamento
I nubendi dovranno prendere visione del presente Regolamento e dovranno sottoscrivere apposita
“dichiarazione di accettazione dello stesso” nella richiesta della concessione del Salone della
Pinacoteca e/o dell’utilizzo degli spazi preposti a servizio fotografici e/o video.
Art. 10 – Comportamento degli invitati
I nubendi si impegnano a far conoscere ai propri ospiti le norme riguardanti il comportamento degli
invitati prima, durante e dopo il rito civile.
Art. 11 – Servizi non erogati
Qualora i servizi richiesti non fossero prestati, in tutto o in parte per cause imputabili al Comune, si
provvederà alla restituzione totale o parziale delle somme eventualmente corrisposte.
Nessun rimborso spetterà qualora la mancata prestazione dei servizi richiesti sia imputabile alla
parte richiedente e non sia comunicata all’Ufficio di Stato Civile 48 ore prima dalla data stabilita
del matrimonio.
Art. 12 – Entrata in vigore
Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di esecutività della delibera di Consiglio
Comunale di approvazione.
5Allegato B
Città di Castello __________________
Al Sindaco del Comune di Città di Castello
All’ Ufficiale dello Stato Civile del Comune di Città di Castello
Al Dirigente il Settore Cultura del Comune di Città di Castello
Oggetto: Richiesta per la celebrazione di matrimonio civile / unione civile nella Pinacoteca
Comunale (Salone) (da presentare di norma 30 giorni prima dell’evento).
I sottoscritti
1) __________________________________________________________________________
nato/ a il ___________________________ a ___________________________________________
residente a ________________________________ Via e n.________________________________
tel. ________________________________ Email _______________________________________
2) __________________________________________________________________________
nato/ a il ___________________________ a ___________________________________________
residente a ________________________________ Via e n.________________________________
tel. ________________________________ Email _______________________________________
in relazione al matrimonio civile / unione civile che vogliono contrarre e dopo aver preso visione
del Regolamento “MATRIMONI CIVILI E UNIONI CIVILI AL MUSEO”, approvato con
delibera di Consiglio Comunale n. ____del____, che dichiarano di accettare e che si impegnano a
rispettare in tutte le sue prescrizioni,
CHIEDONO
che la celebrazione abbia luogo il giorno _________________ alle ore _____________ nel Salone della
Pinacoteca comunale di Città di Castello, impegnandosi a lasciare libera la struttura entro le ore
___________ del _____________ così come specificato dal Regolamento, art. 5;
Sì No di poter effettuare negli spazi preposti un servizio fotografico e/o video, impegnandosi a
lasciare libera la struttura entro le ore ___________ del _____________ così come specificato dal
Regolamento, art. 5;
Sì No di poter effettuare un sopralluogo per visionare il Salone così come specificato dal
Regolamento, art. 5.
Sì No di poter effettuare di effettuare il sopralluogo con il fotografo e/o l’operatore video al museo per
visionare gli spazi.
Ai sensi dell’art. 5, del vigente Regolamento, si impegnano ad effettuare il pagamento dei servizi richiesti,
quantificato secondo le tariffe specificate nell’Allegato A del Regolamento, e a presentare all’Ufficio di
Stato Civile entro 7 giorni dalla presente richiesta la ricevuta di versamento, indicando la causale del
versamento (Regolamento, art. 5).
Firme
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