VIRTUAL ASSIGNMENT E SMART-WORKING DALL'ESTERO - Opportunità e criticità per l'eventuale implementazione di un progetto pilota per gli espatriati
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VIRTUAL ASSIGNMENT E SMART-WORKING DALL’ESTERO Opportunità e criticità per l’eventuale implementazione di un progetto pilota per gli espatriati ROMA, 14 APRILE 2021
VIRTUAL ASSIGNMENT
Agenda
01 INTRODUZIONE 03 IL FUTURO 05 QUALE SUPPORTO?
Chi siamo? Quale sarà il Che tipo di assistenza
modello lavorativo BDO può offrire
del futuro?
02 COVID-19 04 VIRTUAL ASSIGNMENT 06 BDO QUICK TRIP
L’anno trascorso Definizione, vantaggi e Tool messo a
benefici, aspetti disposizone da BDO
contributivi e fiscali
2
CHI SIAMO
Tra le principali organizzazioni internazionali di revisione e consulenza aziendale
La realtà con la crescita maggiore degli ultimi 10 anni
91.000+ PROFESSIONISTI
ripartizione attività per regione
160+ PAESI
1.650+ UFFICI
Americas 53% EMEA 35% Asia Pacific 12%
10,3 $MLD RICAVI GLOBALI
al 30/09/2020*
+7,8% vs fatturato 2019
3 * incluse le BDO exclusivealliancefirms
CHI SIAMO
Una realtà integrata
le nostre entità: Brescia Padova
Genova Treviso
BDO Italia S.p.A. Milano Verona
La one-firm concentra le attività di
audit, organizzazione contabile, advisory Torino
e compliance.
Bologna
Firenze
BDO Tax S.r.l. Stp
Roma
La società opera nel campo della
consulenza ed assistenza tributaria con Bari
sedi operative in Milano, Roma, Torino,
Bologna e Treviso. Cagliari
Napoli
BDO Law S.r.l. Sta
Palermo
La società opera nel campo della
consulenza ed assistenza legale, giuridica,
societaria e stragiudiziale con sede legale
ed amministrativa in Milano.
4
BDO nella TOP5 delle
IN ITALIA ORGANIZZAZIONI DI REVISIONE E CONSULENZA
I nostri numeri
900+ PROFESSIONISTI
92 €MIO RICAVI +12%
al 30/06/2020 YoY
SERVIZI
AUDIT ● ADVISORY ● BSO ● TAX ● LAW
5
PRESENZA GEOGRAFICA
Albania Finland Isle of Man Mongolia Romania Turkmenistan
*Dated 20 December 2018 Algeria France(French Guiana) Italy Montenegro Russia Ukraine
AMERICAS Armenia French Polynesia Jersey Morocco San Marino United Kingdom
NORTH AMERICA & CARIBBEAN
Austria Georgia Kazakhstan Netherlands Serbia
Anguilla Azerbaijan Germany Kosovo New Caledonia & Slovak Republic
Antigua & Barbura Belarus Gibraltar Latvia Wallis Futuna Slovenia
Aruba Belgium Greece Liechtenstein Norway Spain
Bahamas Bulgaria Greenland Lithuania Poland Sweden
Barbados Croatia Guernsey Luxembourg Portugal Switzerland
Belize Czech Republic Hungary Macedonia Republic of Srpska Tajikistan
British Virgin Islands Denmark &Faroe Islands Iceland Malta (Bosnia and Herzegovina) Tunisia
Canada Estonia Ireland Moldova Reunion Island & Mayotte Turkey
Cayman Islands EMEA
Curaçao EUROPE
Dominica
Afghanistan New Zealand
Dominican Republic
Australia Pakistan
Jamaica EMEA EMEA Brunei Darussalam Papua New Guinea
Montserrat SUB-SAHARAN AFRICA MIDDLE EAST Cambodia Philippines
Puerto Rico
China Samoa
St Kitts & Nevis AMERICAS Angola Niger ASIA PACIFIC
Bahrain Fiji Singapore
St Lucia LATIN AMERICA Botswana Nigeria
Cyprus Hong Kong & Macao Sri Lanka &the Maldives
St Maarten Burundi Rwanda
Argentina Egypt India Taiwan
St Vincent &The Grenadines Cape Verde Seychelles
Brazil Honduras Israel Indonesia Thailand
Suriname Comoros Sierra
Chile Mexico Jordan Japan Timor-Leste
Trinidad & Tobago Ethiopia Leone
Colombia Nicaragua Kuwait Korea Vietnam
United States of Kenya South
Costa Panama Lebanon Laos
America Ivory Coast Africa
Rica Paraguay Oman Malaysia
US Virgin Islands Madagascar Tanzania
Ecuador Peru Qatar Myanmar
Malawi Togo
El Salvador Uruguay Mauritius Uganda Saudi Arabia
Grenada Venezuela UAE
Mozambique Zambia
Guatemala Namibia Zimbabwe West Bank & Gaza
6
30 GENNAIO 2020
L’OMS dichiara lo stato di emergenza a
COVID-19 livello internazionale
L’anno trascorso MARZO 2020
Nella fase acuta lo smart working ha
coinvolto in Italia il 97% delle grandi
imprese, il 94% della PA e
il 58% delle PMI, per un totale di 6,58
milioni di lavoratori agili*
INVERNO 2020/21
Tra rientri consigliati e obbligatori,
difficoltà e incertezze nell'apertura
delle sedi di lavoro, gli smart workers
sono scesi a 5,06 milioni*
DOMANI
Al termine dell'emergenza si stima che
i lavoratori agili che lavoreranno in
parte da remoto saranno 5,35 milioni e
che il 70% delle grandi imprese
aumenterà le giornate di lavoro da
remoto, portandole in media a 2,7
Fonte: Osservatorio Smart Working della
giorni alla settimanale* School of Management del Politecnico di
7
MilanoIL FUTURO
Quale sarà il modello lavorativo del futuro?
Datore di lavoro Dipendente
Molti uffici rimarranno chiusi fino alla fine del 2021 e la 80% dei dipendenti potrebbe rifiutare un lavoro che non
maggior parte dei dipendenti lavorerà da remoto da qui permette questa flessibilità
in avanti 72% dei dipendenti vorrebbe un modello lavorativo in
Microsoft ha deciso che i suoi dipendenti potranno “remote office” da qui in avanti
lavorare da casa per sempre Molti dipendenti credono che il remote working porterà a
Alla fine del 2020, il 50% delle imprese ha implementato un miglioramento della lotta sui diritti per la parità di
delle policy per il remote working genere
29% delle imprese ha ridotto i costi per la gestione della Molti dipendenti in distacco sono dovuti tornare nella
sede dell’ufficio Home Country
Il remote working nazionale ed internazionale continuerà
anche dopo la fine della pandemia
8IL FUTURO
Nuove possibili modalità di lavoro
LAVORATORE IN SMART WORKING NAZIONALE Lavorare da una regione diversa del Paese
LAVORATORE Il dipendente lavora per lo stesso datore di lavoro ma da
IN SMART WORKING INTERNAZIONALE remoto in una nazione diversa
Permanenza del lavoratore nel suo Paese di residenza
(o un qualsiasi altro Paese) e lo svolgimento della
VIRTUAL ASSIGNMENT prestazione lavorativa a beneficio di un’impresa situata in
un altro Paese (nessuno spostamento fisico)
9VIRTUAL ASSIGNMENT
Definizione e Tipologia
Distacco tradizionale: un lavoratore ha un contratto di lavoro con una società (distaccante) situata nel
Paese A ed è da questa distaccato presso una società (distaccataria) situata nel Paese B a beneficio della
quale lavora. Il lavoratore quindi vive e lavora nel Paese B, ma ha un contratto di lavoro con la società
del Paese A.
Due tipologie di Virtual Assignment
Un lavoratore vive nel Paese A e lavora a beneficio di Un lavoratore vive nel Paese A e lavora a beneficio di
1 una Società situata nel Paese B. 2 una Società situata nel Paese B.
Ha un contratto di lavoro con la Società situata nel Paese A Ha un contratto locale con la società situata nel Paese B
Non applicabile a tutte le categorie di lavoratori, ma principalmente al middle-top management ed a coloro i quali
lavorano per obiettivi
Adottabile meno facilmente alle figure commerciali ed a tutti quei lavoratori la cui attività si basa molto sulle relazioni
interpersonali
10VIRTUAL ASSIGNMENT
Vantaggi ed opportunità
DATORE DI LAVORO DIPENDENTE
► Attrazione forza lavoro globale ► Flessibilità orari lavorativi
► Evoluzione delle strategie ► Maggiore produttività
► Maggiore produttività dovuta al fatto di poter
► Business virtuale, globale e flessibile lavorare dovunque
► Costi più contenuti rispetto a un ► Benessere personale in
distacco tradizionale per eliminazione quanto si può lavorare in
delle indennità legate al distacco (es. condizioni di maggiore
alloggio, COLA, ecc.) e di alcuni costi comodità
amministrativi (es. Immigration) ► Riduzione/annullamento dei
► Il costo per un expatriate infatti è tempi di viaggio
circa 3 volte più alto rispetto a quello
di un lavoratore ordinario
11VIRTUAL ASSIGNMENT
Aspetti previdenziali
Analisi del Paese in cui sorge l’obbligo contributivo, ossia
valutazione su come il virtual assignment dovrà essere
coordinato con il principio di lex loci laboris (aspetto da
verificare caso per caso)
Esame dell’applicabilità della legge 398/87, relativa
all’applicazione della retribuzione convenzionale, in
regime di tutela dei lavoratori italiani che lavorano in Paesi
extra Ue non convenzionati
Verifica della validità dei certificati di copertura
previdenziale che prevedono deroghe al principio di
territorialità
12VIRTUAL ASSIGNMENT
Profili fiscali per il datore di lavoro
Analisi di eventuali obblighi di sostituzione d’imposta nel
Paese host
Possibile asimmetria fiscale tra il reddito imponibile nel
Paese host ed il costo deducibile dall’impresa dello stesso
Paese che potrebbe determinare reazioni da parte delle
Autorità fiscali
Esame del rischio di stabile organizzazione personale
dell’impresa host nel paese home sia laddove il lavoratore
sia coinvolto nella conclusione di contratti, ma anche nel
caso in cui sia deputato a funzioni core dell’azienda
Analisi degli aspetti di transfer pricing legati al riaddebito
del costo del personale dalla Società del Paese home nei
confronti della Società del Paese host
13VIRTUAL ASSIGNMENT
Profili fiscali per il lavoratore
Esame degli impatti del virtual assignment sulla residenza
fiscale del lavoratore
In caso di non residenza fiscale, mancanza del beneficio
relativo alle detrazioni e deduzioni fiscali spettanti
esclusivamente ai lavoratori fiscalmente residenti
Analisi se eventuali indennità (es. assegni di sede) erogate
e fronte del virtual assignment possano rientrare nel campo
di applicazione dell’art. 51 comma 8 del TUIR e beneficiare
dell’esenzione fiscale nella misura del 50% del loro ammontare
Valutazione degli obblighi fiscali nel Paese host in caso di
sottoscrizione di un contratto di diritto locale
Verifica se, in caso di business trips nel Paese host, sia
possibile applicare l’esenzione fiscale prevista dall’art. 15
delle Convenzioni contro le doppie imposizioni
Esame della possibile applicazione della retribuzione
convenzionale ai sensi dell’art. 51 comma 8-bis del TUIR
14QUALE SUPPORTO?
Che tipo di assistenza può offire BDO?
Fase 1 Fase 3
Analisi degli aspetti Assistenza per la
fiscali, previdenziali e predisposizione di una
giuslavoristici del virtual policy di gruppo adatta
assignment per alcuni per i virtual assignment
Paesi specifici
Fase 2 Fase 4
Assistenza per l’avvio Implementare il tool di
del progetto pilota BDO, «Quick Trip», per
da parte di Enel tracciare i virtual
su tre aree distinte assignee e segnalare
eventuali criticità
15BDO QUICK TRIP
BDO QuickTrip è un portale online ed un’applicazione
progettata per aiutare l’HR a gestire il processo di compliance
dei lavoratori in mobilità internazionale, in particolare di
quelli in trasferta.
Come Quick Trip può essere d’aiuto?
Permette di:
• Adempiere agli obblighi da parte delle Autorità fiscali locali di
tracciare e segnalare il luogo di lavoro dei lavoratori in mobilità, e di
assicurare che essi rispettino tutti I requisiti di compliance
• Soddisfare ulteriori requisiti di reporting. L’avvio del BEPS renderà il
reporting Paese per Paese un problema reale per le imprese
multinazionali, così come la valutazione e la potenziale esposizione ai
rischi di transfer pricing. Il tool consentirà di estrarre i dati per
aiutare la rendicontazione.
• Localizzare, contattare e assistere rapidamente i dipendenti colpiti in
situazioni di disastri naturali o minacce alla sicurezza, permettendo
al datore di lavoro di gestire attivamente l’assistenza necessaria per
il proprio personale
• La capacità di tracciare l'emissione e le date di scadenza dei visti
darà ai datori di lavoro l'opportunità di mettersi in contatto in tempo
utile con i consulenti e gestire in modo proattivo potenziali violazioni
garantendo il rispetto della normativa più facilmente
16CONTATTI BDO Italia S.p.A., società per azioni italiana, BDO Tax S.r.l. Stp,
BDO Italia S.p.A. società tra professionisti e BDO Law S.r.l. STA , società tra avvocati,
Via Ludovisi, 16 sono membri di BDO International Limited, società di diritto inglese
00187 Roma (company limited by guarantee), e fanno parte della rete
Tel. 06 69 76 301 internazionale BDO, network di società indipendenti.
Gianluca Marini
BDO è il marchio utilizzato dal network BDO e dalle singole società
gianluca.marini@bdo.it
indipendenti che ne fanno parte.
Carmela Bisesti © 2021 BDO (Italia) - Tutti i diritti riservati. Stampa su carta ecologica
carmela.bisesti@bdo.it
Audit | Advisory | BSO | Tax | Law
Gianluca Foligno www.bdo.it
gianluca.foligno@bdo.it
Davide Cotroneo
davide.cotroneo@bdo.it
Valerio Castelletti
valerio.castelletti@bdo.itPuoi anche leggere
