IL WELFARE AZIENDALE TERRITORIALE A MISURA DI PERSONA - Unione degli Industriali ...
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____________________________ IL WELFARE AZIENDALE TERRITORIALE A MISURA DI PERSONA Le informazioni contenute in questo documento sono strettamente confidenziali e non devono essere rese note a terze parti né riprodotte, sotto qualsiasi formato, senza il preventivo consenso scritto di Eudaimon.
Il Progetto Varese Welfare Varese Welfare è uno dei primi programmi di welfare aziendale territoriale nati in Italia, promosso dall’Unione degli Industriali della Provincia di Varese in collaborazione con Eudaimon. Varese Welfare offre alle imprese associate – a costi e condizioni agevolate - uno strumento completo “chiavi in mano” per attivare soluzioni di welfare erogate da fornitori nazionali e locali, diversificabili e personalizzabili in base alle specifiche esigenze, dimensioni aziendali e possibilità di investimento. Sono previste le seguenti aree di intervento: cura figli e istruzione, servizi di assistenza familiari anziani, servizi di trasporto pubblico, salute e benessere, previdenza integrativa, tempo libero e acquisti. Il tutto è veicolato attraverso piattaforme web dedicate per la gestione delle procedure operative ed amministrative, supportate da un servizio di Customer Care per l’assistenza ai Dipendenti e di Back Office per le Imprese.
Eudaimon Una sola mission, dal 2002 Eudaimon aiuta le imprese a crescere attraverso il coinvolgimento dei loro collaboratori. Gli specialisti del Welfare Aziendale Oltre 15 anni di esperienza come provider specialista nel campo del welfare aziendale e flexible benefits, maturata al fianco delle principali best practices italiane 50 collaboratori su quattro sedi in Italia (Vercelli, Milano, Roma, Genova) 550 aziende clienti di tutte le dimensioni, dalla grande azienda alla PMI, alle quali forniamo consulenza e servizi di welfare 600.000 utenti complessivamente raggiunti dai nostri servizi, su tutto il territorio nazionale
Le aree di attività del Progetto Varese Welfare Consulenza fiscale e normativa Piattaforme Welfare Analisi dei bisogni dei collaboratori Aziendale e App sviluppate su tecnologia Salesforce Formazione a management, Total Reward System dipendenti, RSU-RSA Indice di misurazione del Progettazione di piani welfare piano di welfare e flexible benefits Comunicazione interna ed esterna 5
Piani di Welfare Flexible Benefits Le Piattaforme di Varese Welfare sono lo strumento più adatto per gestire Piani flexible benefits derivanti dalle diverse fonti che alimentano un Piano di Welfare Aziendale: Flexible Benefits per il welfare erogato in forma volontaria o obbligatoria senza WELFARE essere alimentato dalle risorse del ON TOP premio di produttività Flexible Benefits per la WELFARE DI conversione del premio di risultato in servizi di welfare PRODUTTIVITÀ Flexible Benefits per il welfare WELFARE obbligatorio previsto dal CCNL CONTRATTUALE 6
Flexible Benefits: Welfare On Top Un piano di welfare on top è alimentato da risorse economiche messe a disposizione dall’azienda a beneficio dei lavoratori da utilizzare unicamente in servizi welfare COME ALIMENTARLO? CARATTERISTICHE E VANTAGGI • Benefits erogati anche a titolo premiale • Implementabile attraverso accordo sindacale o • Erogazione di credito on top in base ai regolamento aziendale bisogni e alle caratteristiche socio- • Deve essere erogato alla generalità o a categorie demografiche dei lavoratori omogenee di lavoratori • Il lavoratore non può scegliere tra cash e credito welfare • Massima elasticità nella definizione degli obiettivi che regolamentano l’attribuzione del premio di welfare on top • Nessun limite sull’importo del welfare e sul reddito di lavoro dipendente • Possibilità di coesistenza tra un piano di welfare on top e il welfare di produttività (conversione del pdr) 7
Flexible Benefits: Welfare On Top (*) Lato azienda si considera l’impatto dei contributi previdenziali e l’incidenza sul tfr pari a circa al 40% (*) Lato dipendente si calcola un’aliquota Irpef media del 27% e aliquota contributiva pari al 9% Cuneo fiscale: risparmio € 760! 8
Flexible Benefits: Welfare di produttività Grazia alla legge di stabilità 2016 il lavoratore può ricevere il premio di risultato (pdr) in denaro beneficiando di una tassazione agevolata al 10% e piena per l’azienda, oppure di convertirlo in servizi di welfare il cui valore è completamente esente da tassazione per entrambe le parti REQUISITI • Contratto aziendale o territoriale • Corresponsione del pdr legata ad incrementi di produttività, redditività, qualità, efficienza e innovazione • Valore massimo del premio lordo pari a € 3.000 • Reddito di lavoro dipendente, percepito dal lavoratore nell’anno precedente rispetto a quello di erogazione del premio, non superiore a € 80.000 9
Flexible Benefits: Welfare di produttività (*) Lato azienda si considera l’impatto dei contributi previdenziali e l’incidenza sul tfr pari a circa al 40% (*) Lato dipendente si considera detassazione al 10% e aliquota contributiva pari al 9% Cuneo fiscale: risparmio € 580! 10
Flexible benefits: Welfare contrattuale Alcuni CCNL prevedono l’obbligo per le aziende di mettere a disposizione dei lavoratori un’offerta di beni e servizi di welfare corrispondenti ad un determinato valore economico Metalmeccanici Industria € 100 a Giugno 2017 € 150 a Giugno 2018 € 200 a Giugno 2019 Orafi e Argentieri € 100 a Gennaio 2018 € 150 a Giugno 2019 € 200 a Giugno 2020 Telecomunicazioni € 120 a Luglio 2018 Questo importo corrisponde al credito welfare che i dipendenti possono utilizzare all’interno del paniere dei Flexible Benefits. 11
I servizi flexible benefits previsti dalla normativa _ 1 Le Piattaforme di Varese Welfare mettono a disposizione tutto il paniere di servizi e prestazioni previsto dalla normativa vigente: FAMIGLIA MOBILITÀ MUTUI SERVIZI E PRESTAZIONI Istruzione Cura dei Figli Assistenza Abbonamento Finalità Assistenza Sociale Interessi al trasporto passivi del ricreative e Sanitaria Rette Asili nido Servizi di cura e pubblico locale, mutuo per Scolastiche assistenza anziani regionale e Sport, viaggi, Visite specialistiche, acquisto o Scuole materne e non interregionale cultura, tempo check-up, esami ristrutturazione Mensa autosufficienti del dipendente libero, corsi di diagnostici, casa scolastica Campus estivi e e dei suoi formazione prestazioni socio- invernali Assistenza familiari assistenziali Tasse domiciliare e ON THE ROAD universitarie Baby Sitter infermieristica Orientamento AL TUO FIANCO scolastico e Servizio socio- Testi scolastici Ludoteche e baby Centri diurni professionale assistenziale con Care parking Manager aziendale Corsi di lingua RSA e strutture [ESCLUSIVA specializzate EUDAIMON] [ESCLUSIVA EUDAIMON] NESSUN LIMITE NESSUN LIMITE NESSUN LIMITE NESSUN LIMITE NESSUN LIMITE NESSUN LIMITE NESSUN LIMITE RIMBORSO VOUCHER WELFARE 12
I servizi flexible benefits previsti dalla normativa _ 2 SANITÀ PREVIDENZA LTC e COMPLEMENTARE DREAD DISEASE FRINGE BENEFIT INTEGRATIVA Contributi di Versamenti Contributi e premi per Beni e servizi in assistenza integrativi a prestazioni, anche in natura, buoni sanitaria a enti o fondi di forma assicurativa, aventi spesa, case aventi previdenza per oggetto il rischio di benzina, esclusivamente complementare non autosufficienza (Long shopping, fine assistenziale Term Care) o di gravi e-commerce patologie (Dread Disease) € 3615,2 € 5164,57 NESSUN LIMITE € 258,23 VERSAMENTO AGGIUNTIVO BUONO ACQUISTO 13
La proposta Varese Welfare Le Imprese associate all’Unione Industriali della Provincia di Varese hanno a disposizione due diverse piattaforme welfare, realizzate per rispondere ai bisogni delle MPMI e delle grandi aziende.
Welfare Card Welfare Card è la soluzione più semplice, completa ed economica per mettere a disposizione dei propri dipendenti un paniere ricco e diversificato di beni, servizi e prestazioni di welfare aziendale Disponibile in formato Il dipendente accede al portale dedicato cartaceo o digitale per inserendo le credenziali riportate sulla sua venire incontro alle esigenze di Welfare Card. Nella sua area personale trova tutti i lavoratori, anche senza esposto il valore del credito welfare e posta elettronica. tutte le informazioni per utilizzarlo. 15
Welfare Card AMPIO PANIERE OLTRE I FRINGE BENEFIT SERVIZIO CHIAVI IN MANO DI SERVIZI WELFARE Se il lavoratore ha già Cura e istruzione dei figli, Grazie alla formula utilizzato, in tutto o in parte, assistenza a familiari anziani prepagata, tutta la il valore detassato dei e non autosufficienti, gestione è a carico di Fringe Benefit, fissati per abbonamenti per il Eudaimon: rimborsi ai legge a 258,23 euro, la trasporto pubblico, buoni dipendenti, invio di buoni Welfare Card rende spesa e benzina, voucher e voucher ai dipendenti, disponibili molti altri per il tempo libero, viaggi, pagamenti ai fornitori e servizi dove spendere il cultura e sport rendicontazione proprio credito welfare L’azienda è sgravata da tutte le incombenze, gestisce tutto Eudaimon. Chi utilizza la Welfare Card 16
Piattaforma Life@Work La Piattaforma multicanale Life@Work del sistema Varese Welfare consente di utilizzare il proprio credito welfare all’interno dell’ampio paniere di beni, servizi e prestazioni disponibili, fino a capienza della somma disponibile.
Specifiche proprie della Piattaforma Life@Work TECNOLOGIA CONTENUTI • Integrabile in SSO con portali e intranet aziendali servizio • Accesso con modalità flex a tutto il paniere di beni, aggiuntivo servizi e prestazioni previsti dal TUIR • Possibilità di ospitare numerosi servizi di welfare • Personalizzabile nella grafica (corporate image) e nei people care servizio aggiuntivo contenuti servizio aggiuntivo • Area dedicata alla conversione del premio di risultato con apposito simulatore per guidare il • Miglior standard di performance per availability, scalability e lavoratore nella scelta tra opzione cash e servizi di security welfare servizio aggiuntivo • Area dedicata alla comunicazione diretta ai lavoratori (educational, video tutorial, brochure, • APP gratuita per iOS, Android e Windows Phone personalizzata elenco fornitori, faq) servizio aggiuntivo graficamente servizio aggiuntivo • Integrazione e valorizzazione delle iniziative di • Integrata con i principali sistemi di payroll welfare già presenti in azienda servizio aggiuntivo • Convenzionamento on demand: i dipendenti • Credito welfare gestito anche con multi plafond secondo possono richiedere, attraverso apposito form on line, quanto previsto dal regolamento aziendale il convenzionamento del fornitore preferito 18
Principali caratteristiche delle Piattaforme _ 1 BACK OFFICE PIATTAFORMA WEB CUSTOMER CARE PROJECT MANAGEMENT AMMINISTRATIVO • Tecnologia • 100% in Italia • Project Manager • 100% in Italia SALESFORCE • Operatori dedicato custom • Verifica • Possibilità di madrelingua • Affiancamento giustificativi integrazione con italiana continuo rimborsi Intranet aziendale • Numero verde e • Report e analisi del • Consuntivazione (SSO) - custom e-mail dedicata progetto mensile amministrativa • Ambiente sicuro e • Assistenza e • Relazioni con i protetto da Welfare fornitori hackeraggi Coaching • Gestione sicura credenziali accesso • Geolocalizzazione dei servizi • Eventuale personalizzazione grafica (logo/colori) custom
Principali caratteristiche delle Piattaforme _ 2 MOBILE APP ANALYTICS PAGAMENTO WELFARE IN ESSERE • Disponibile per iOS, • Dashboard di • Accesso alle • Valorizzazione e Android custom monitoraggio e prestazioni e integrazione • Tutto il Welfare a controllo con Welfare anche delle iniziative portata di mano credenziali riservate con carta di di Welfare già • Navigazione custom credito presenti in mobile ottimizzata • Dati e grafici azienda custom • Personalizzazione aggiornati in tempo grafica reale • Possibilità di esportazione dei dati in diversi formati
Network Fornitori Il network in numeri CONVENZIONAMENTO 5.500 Punti vendita e strutture Oltre 16.000 servizi e Costruito in oltre ON DEMAND partner attivi convenzionate in grado di prestazioni che 16 anni di e ready to use garantire copertura vanno a coprire la attività e su tutti i servizi geografica e capillarità di totalità dei bisogni dei costantemente Il dipendente richiede welfare servizio su tutto il lavoratori arricchito direttamente sul portale territorio nazionale la nuova struttura da convenzionare
Servizi aggiuntivi _ 1 CASSA SANITARIA RIMBORSO AZIENDE AREA PER LA VIDEO TUTORIAL INTERESSI PASSIVI MULTILOCALIZZATE CONVERSIONE DEL STANDARD Attivazione dell’area MUTUI E PRESTITI PREMIO DI dedicata alla Cassa Rete nazionale fornitori + RISULTATO Video tutorial per la Sanitaria Attivazione dell’area Reti locali fornitori presso conversione del Premio dedicata al rimborso degli sedi aziendali Comunicazione e di Risultato interessi passivi di mutui e progettazione del Video tutorial per prestiti simulatore di conversione l’erogazione di welfare Catalogo personalizzato dei on top servizi e dei fornitori Gestione flussi customizzato 22
Servizi aggiuntivi _ 2 PASSAGGIO da LOGO NEWSLETTER WELFARE DAY VIDEO FORMAZIONE HR WELFARE CARD a AZIENDA SU LANCIO TUTORIAL MANAGEMENT PIATTAFORMA PIATTAFORMA Giornate formative CUSTOMIZZATO LIFE@WORK WELFARE Newsletter di e informative in Formazione di specifiche lancio del Piano di azienda dedicate al risorse interne lancio del Piano di Realizzazione di Migrazione dalla Inserimento in Welfare e/o all’azienda sulle diverse Welfare e al appositi video tutorial soluzione Welfare Card piattaforma del periodiche tematiche inerenti il coinvolgimento dei secondo le indicazioni alla Piattaforma logo aziendale o durante Welfare Aziendale lavoratori dell’azienda cliente Life@Work del logo del Piano l’erogazione del Anagrafiche, credito di Welfare Piano welfare, residui 23
Altri servizi a disposizione delle Imprese associate Altri servizi offerti alle Imprese associate all’Unione Industriali della Provincia di Varese per accompagnarle ad esplorare le opportunità del welfare aziendale attraverso una metodologia innovativa e personalizzata PROGETTAZIONE FORMAZIONE COMUNICAZIONE MISURAZIONE RELAZIONE Start-up, analisi e Orientamento e Definizione e Valutazione dei Sviluppo di revisione dei piani formazione degli modalità di ritorni derivanti sinergia con gli di welfare aziendale stakeholders comunicazione dai piani di stakeholders sul interni ed interna ed esterna welfare piano di welfare esterni coinvolti dei piani di welfare aziendale aziendale 24
Network Convenzioni d’Acquisto PIATTAFORMA AMPIO NETWORK DI Funzionalità Modalità CASH- Possibilità per INTERATTIVA OCCASIONI DI GEOLOCALIZZAZIONE BACK: lo sconto è l’azienda di per la gestione RISPARMIO e RATING delle accreditato su un INTEGRARE LE delle NAZIONALI E convenzioni borsellino virtuale CONVENZIONI Convenzioni, LOCALI (oltre 150) che in qualsiasi GIÀ STIPULATE integrata nel sulle principali voci momento può E/O Portale Welfare spesa, fino a 30-40% essere versato sul D’INTERESSE di sconto conto corrente dell’utente
Adesione e costi L’azienda associata all’Unione degli Industriali della Provincia di Varese aderisce al Progetto Varese Welfare sottoscrivendo apposita lettera di adesione al Programma e stipulando il contratto per l’accesso ai servizi in Piattaforma con Eudaimon. CANONE DI COMMISSIONE COSTO SET-UP CALCOLATA SUL VALORE VOCE/ATTIVITÀ GESTIONE UNA TANTUM TOTALE DEL CREDITO ANNUO WELFARE 4% PIATTAFORMA WELFARE CARD / / a carico dell’azienda cliente 6% PIATTAFORMA LIFE@WORK / / a carico dell’azienda cliente
________________________________ Unione Industriali Eudaimon Spa della Provincia di Varese Camilla Orecchia Segreteria Lavoro e Previdenza camilla.orecchia@eudaimon.it sindacale@univa.va.it 338/8810421 0332/251.243 / 213 / 240 www.eudaimon.it
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