VADEMECUM - DOCENTE DEL - ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE - IIS Leonardo da Vinci
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ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
”Leonardo da Vinci”
35137 Padova – Via S. Giovanni di Verdara, 36
Tel: 049/8724155 – Fax: 049/8724196 – e-mail: pdis02700t@istruzione.it
VADEMECUM
DEL
DOCENTEINFORMAZIONI GENERALI pag. 3
Sedi
Orario delle lezioni
Orario degli uffici
ESTRATTO DEL REGOLAMENTO DI ISTITUTO pag. 4
Norme generali di comportamento
Cellulari, fotocamere, videocamere
Regolamento entrate/uscite fuori orario
Assenze e giustificazioni
Assemblee di classe
REGOLAMENTO PER LE SANZIONI DISCIPLINARI pag. 5
GENERAZIONI CONNESSE pag. 5
FAQ - Aspetti organizzativi pag. 6
A chi e come chiedere congedi per malattia
A chi e come chiedere congedi per ferie, permessi orari e giornalieri, permessi Legge 104/92
A chi e come comunicare ritardi e assenze varie, variazioni dei dati anagrafici ecc.
FAQ – Aule / materiale / fotocopie pag. 7
Come prenotare l’aula magna e i laboratori, come richiedere materiali di consumo
Come effettuare le fotocopie
Come accedere alla documentazione degli studenti BES
A chi segnalare guasti, danneggiamenti e ammanchi
A chi rivolgersi per l’acquisto di nuove dotazioni
FAQ – Adempimenti pag. 8
_____________________________________________________________________________________________
Infortuni, problemi inerenti attività e relazioni scolastiche
Adempimenti d’obbligo: piano di lavoro, relazioni, programmi…
FAQ - Registro elettronico: firma/giustificazioni/inserimento comunicati, note, richiami pag. 9
FAQ - Registro elettronico: inserimento voti, materiale didattico pag. 11
_____________________________________________________________________________________________
FAQ - Registro elettronico: genitori e coordinatore di classe pag. 12
_____________________________________________________________________________________________
FAQ - Registro elettronico: scrutini pag. 12
_____________________________________________________________________________________________
2INFORMAZIONI GENERALI
Sito internet: www.leodavinci.gov.it Posta elettronica: pdis02700t@istruzione.it
Posta certificata: pdis02700t@pec.istruzione.it Codice meccanografico: PDIS02700T
SEDI:
Sede Centrale: Via S. Giovanni di Verdara, 36 – 35137 Padova
Telefono : 049.8724155 Fax: 049.8724196
Sede Succursale di Via Wiel: Via Wiel, 19 – 35137 Padova
Telefono : 049.8716329 Fax : 049.9819163
Sede Succursale di Via Machiavelli: Via Machiavelli, 7 – Padova
Telefono : 049.9819044 Fax: 049.9819137
ORARIO DELLE LEZIONI
Corso Diurno Orario Antimeridiano (tutte le classi): dal lunedì al venerdì- sabato libero
1ª ora 2ª ora 3ª ora Intervallo 4ª ora 5ª ora 6ª ora
8:00 -9:00 9:00 -9:55 9:55 -10:50 10:50 -11:10 11:10 -12:05 12:05 -13:00 13:00 -13:50
Orario Pomeridiano
Intervallo 7ª ora 8ª ora
13:50 -14:10 14:10 -15:05 15:05 - 16:00
Corso serale (biennio): dal lunedì al venerdì – sabato libero
1ª ora 2ª ora 3ª ora 4ª ora Intervallo 5ª ora 6ª ora
18:35-19:25 19:25 - 20:15 20:15- 21:05 21:05 - 21:55 21:55 - 22:00 22:00 - 22:50 22:50 -23:40
Corso Serale (triennio): dal lunedì al venerdì – sabato libero
Pre - ora 1ª ora 2ª ora 3ª ora Intervallo 4ª ora 5ª ora
18:35-19:25 19:25 - 20:15 20:15- 21:05 21:05 - 21:55 21:55 - 22:00 22:00 - 22:50 22:50 -23:40
ORARIO DEGLI UFFICI:
SI RICHIEDE IL RISPETTO DEGLI ORARI INDICATI
dalle 8:30 alle 9:30
durante l’intervallo (10:50-11:10)
dal Lunedì al Venerdì
Ufficio di presidenza dalle 12:00 alle 13:00
dalle 15:30 alle 16:30
al Sabato su appuntamento
dal Lunedì al Sabato dalle 10:45 alle 13:00
Segreteria didattica
Lunedì e Mercoledì dalle 15:00 alle 17:00
Ufficio personale dal Lunedì al Sabato dalle 10:45 alle 13:00
Ufficio stipendi Lunedì e Mercoledì dalle 15:00 alle 17:00
DSGA (Direttore Servizi Generali Amministrativi): riceve su appuntamento
3ESTRATTO DEL REGOLAMENTO DI ISTITUTO
NORME GENERALI DI COMPORTAMENTO
Rapporti con gli studenti:
i docenti esplicitano le metodologie didattiche che intendono seguire, le modalità di verifica e i criteri di valu-
tazione. La valutazione sarà sempre tempestiva e adeguatamente motivata nell'intento di attivare negli
alunni capacità di autovalutazione coerente che consentano di individuare i propri punti di forza e di debo-
lezza per favorire il processo di apprendimento.
I docenti in servizio alla prima ora sono tenuti a trovarsi in aula 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni.
Gli alunni non possono, su iniziativa personale, passare da una sede all’altra dell’istituto se non autorizzati
dal Dirigente scolastico o dai suoi collaboratori e comunque dovranno sempre essere accompagnati, anche
se maggiorenni, da un collaboratore scolastico o da un docente.
Durante gli intervalli gli alunni devono uscire dalle aule e utilizzare l’atrio, i corridoi ed il cortile. I
rappresentanti di classe dovranno chiudere a chiave l’aula. I docenti sono tenuti alla sorveglianza
rispettando i turni predisposti dalla Presidenza verificando che le aule vengano chiuse. I docenti che
volessero permanere nell’aula durante l’intervallo saranno responsabili della sorveglianza nell’aula stessa.
L’uscita dall’aula per impellenti necessità è concessa dal docente AD UNO STUDENTE PER VOLTA.
L’accesso ai distributori di bevande e merendine è consentito soltanto durante l'intervallo.
Nei casi di emergenza gli allievi e tutto il personale sono tenuti a rispettare le norme per l’evacuazione
dell’Istituto. Tali norme sono affisse in ogni aula e contengono le modalità di allarme, il comportamento degli
operatori scolastici, le modalità di allontanamento dalla scuola. Durante l’anno scolastico vengono effettuate
delle prove di evacuazione.
In ottemperanza all’art. 51, legge 3/2003 e art. 4 legge n.128/2013 è vietato fumare in tutti i locali della
scuola e in tutte le aree esterne. Le sanzioni per la violazione del divieto sono sia disciplinari che
pecuniarie.
CELLULARI, FOTOCAMERE, VIDEOCAMERE
Durante l’orario di lezione il telefono cellulare deve essere tenuto spento e inserito nell’apposito
contenitore presente in ogni aula. Potrà essere usato in caso di necessità solo durante gli intervalli.
È assolutamente vietato fotografare e filmare in tutti gli spazi scolastici (aule, corridoi, chiostri, bagni,
palestre e aree esterne), se non autorizzati dal Dirigente scolastico o dal docente coinvolto ed
esclusivamente per scopi didattici. Tale pratica può costituire illecito penale e il responsabile può incorrere
nelle sanzioni previste dal Regolamento di disciplina e dalla vigente normativa.
REGOLAMENTO ENTRATE/USCITE FUORI ORARIO
RITARDI: Gli alunni che entrano a scuola dopo le 8:00 e fino alle 8:05 sono ammessi in classe dall'inse-
gnante, che registrerà il ritardo sulle pagine dedicate sul libretto personale. A fronte di reiterati e ravvicinati
ingressi in lieve ritardo il docente registrerà il ritardo sul registro elettronico (in questo caso con obbligo di
giustificazione da parte dell’alunni). Gli alunni che entrano a scuola dopo le 8:05 ed entro le 8:20 saranno
ammessi in classe dall’insegnante della prima ora con annotazione sul registro elettronico e obbligo di regi-
strazione sotto la voce “ritardo breve”. Gli alunni che entrano dopo le 8:20 dovranno attendere nella zona di
4ingresso sotto la sorveglianza dei collaboratori scolastici e saranno ammessi in classe alle ore 9:00 (inizio
seconda ora di lezione) dall'insegnante della seconda ora che dovrà registrare il ritardo sul registro di classe.
Tutti i ritardi andranno giustificati. Ritardi non giustificati andranno ad incidere negativamente sul voto di
condotta. In caso di ritardi frequenti e ripetuti o non giustificati il Coordinatore di classe contatterà i genitori
dell'alunno e si procederà a sanzionare il comportamento.
USCITE ANTICIPATE: L'uscita anticipata dalla scuola può essere autorizzata esclusivamente dal
Dirigente scolastico o dai suoi collaboratori. Le richieste dovranno essere firmate, per gli alunni minorenni,
da chi esercita la patria potestà e dovranno essere presentate entro il giorno precedente per consentire
alla scuola, anche contattando la famiglia, di effettuare i necessari accertamenti sull’effettiva necessità della
domanda. In caso di malessere, gli studenti (sia minorenni che maggiorenni) potranno uscire solo se
accompagnati da un familiare maggiorenne autorizzati dal docente della classe (che annoterà l’u-
scita sul registro elettronico). Nell’attesa saranno affidati ai collaboratori scolastici e/o alla squadra
di primo soccorso che, valutata la gravità del malessere, potranno all’occorrenza allertare il 118.
SORVEGLIANZE
I docenti non possono abbandonare la classe durante le lezioni, neanche per un breve periodo. Nei casi di
improrogabile necessità incaricheranno della vigilanza il personale ausiliario. Durante gli intervalli i docenti
devono vigilare sugli alunni rispettando i turni di sorveglianza predisposti, accertarsi che gli studenti non
rimangano nelle classi e controllare anche il rispetto delle norme anti-fumo. Se il docente è impegnato in
attività che non gli consentono di effettuare la sorveglianza deve avvisare l’ufficio di presidenza.
ASSENZE E GIUSTIFICAZIONI
Tutte le assenze, comprese quelle collettive, devono essere giustificate sul libretto personale (USANDO GLI
APPOSITI TAGLIANDI) a firma di chi esercita la patria potestà o dell’alunno maggiorenne.
Le assenze superiori ai 5 giorni prevedono, in caso di malattia, la consegna di certificato medico attestante
l'avvenuta guarigione. I certificati medici saranno ritirati dal docente che li farà pervenire alla
segreteria didattica.
ASSEMBLEE DI CLASSE
L’assemblea di classe deve essere richiesta dai rappresentanti della classe al Dirigente scolastico o ad un
suo delegato tre giorni prima del suo svolgimento mediante apposito modulo nel quale il docente delle ore
interessate avrà espresso il suo consenso. Il modulo è reperibile al seguente link:
http://www.leodavinci.gov.it/studenti/modulistica-studenti/
Gli alunni dovranno compilare un verbale dell’assemblea di classe, reperibile sul sito della scuola al
seguente link: http://www.leodavinci.gov.it/studenti/modulistica-studenti/. Il verbale dovrà essere consegnato
al protocollo (ufficio Didattica) o ai referenti di plesso per le sedi staccate.
GLAISTITUTO
REGOLAMENTO DELLE SANZIONI DISCIPLINARI
Sul sito dell’istituto, home page, sezione “Didattica”, sotto la voce “Regolamenti”, è reperibile il quadro riassun-
tivo delle infrazioni, delle sanzioni disciplinari conseguenti e dell’organo deputato ad irrogarle.
GENERAZIONI CONNESSE
Il nostro Istituto, all’interno del progetto “Generazioni connesse” del MIUR, si è dotato di una Policy di e- Safety
producendo un documento di garanzia per un uso sicuro e consapevole di Internet e nuovi media, il documento è
reperibile al link (presente anche nell’home page del sito): http://www.leodavinci.gov.it/esafety-policy-del-nostro-
istituto/ e dev’essere letto attentamente in quanto parte integrante del Regolamento di Istituto.
5FAQ - ASPETTI ORGANIZZATIVI
A CHI E COME CHIEDERE CONGEDI PER MALATTIA
L’assenza per malattia va comunicata ai collaboratori del Dirigente scolastico entro le ore 7:55 del giorno in cui ha
inizio; ad essa deve far seguito la trasmissione all’ufficio personale del certificato telematico all’indirizzo:
personale@leodavinci.it. Il Dirigente può disporre una visita fiscale. Nel caso di assenze programmate per motivi di
salute, è opportuno rivolgersi al Dirigente e quindi compilare la domanda (modulo sul sito della scuola al link:
http://www.leodavinci.gov.it/docenti/modulistica-docenti/) e consegnarla all’ufficio protocollo.
A CHI E COME CHIEDERE CONGEDI PER FERIE DURANTE L’ANNO SCOLASTICO
La domanda di ferie durante l’anno scolastico deve essere redatta su apposito modulo scaricabile dal sito:
http://www.leodavinci.gov.it/docenti/modulistica-docenti/ e consegnata all’ufficio protocollo. Le ferie (massimo sei
giorni lavorativi durante le attività didattiche) devono essere “senza oneri per l’amministrazione” e quindi la richiesta
dev’essere corredata dalle firme dei colleghi che sostituiranno il docente assente; pertanto sul modulo di richiesta
dovranno essere riportatati i nominativi dei docenti sostituti.
A CHI E COME CHIEDERE PERMESSI ORARI, GIORNALIERI O PER L.104
La domanda di permesso breve o giornaliero deve essere redatta su apposito modulo scaricabile dal sito:
http://www.leodavinci.gov.it/docenti/modulistica-docenti/ e consegnata all’ufficio protocollo. Si ricorda che i permessi
brevi devono essere di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero di servizio e, comunque, per il personale
docente, fino ad un massimo di due ore. I permessi brevi si riferiscono ad unità orarie e non possono eccedere com-
plessivamente l’orario settimanale d’insegnamento. La concessione di permessi brevi è subordinata alla possibilità di
sostituzione con docenti in servizio. I permessi brevi devono essere recuperati entro due mesi dall’effettuazione del
permesso. In caso di mancato recupero attribuibile ad inadempienza del dipendente si procederà alla trattenuta sulla
retribuzione. Alla domanda per il permesso giornaliero deve essere allegata la documentazione giustificativa (auto-
certificazione).
Il permesso per L.104 dovrà essere compilato su apposito modulo: http://www.leodavinci.gov.it/docenti/modulistica-
docenti/ e consegnato all’Ufficio protocollo che lo trasmetterà al Dirigente scolastico.
A CHI E COME COMUNICARE RITARDI E ASSENZE VARIE
Le assenze dal servizio per vari motivi devono essere comunicate ai collaboratori del Dirigente entro le ore 7.55 del
giorno di assenza.
I ritardi devono essere tempestivamente comunicati ai collaboratori del Dirigente scolastico, successivamente il do-
cente dovrà compilare il modulo di permesso orario. Per il recupero delle ore perdute va seguita la procedura previ-
sta per i permessi orari.
A CHI E COME COMUNICARE VARIAZIONI DEI DATI ANAGRAFICI E DELLO STATO DI SERVIZIO
Il docente deve presentare all’ufficio personale, entro il termine di 15 giorni, una comunicazione di variazione dei
propri dati anagrafici e di stato di servizio. La variazione di domicilio deve essere comunicata immediatamente per
permettere eventuali visite fiscali. La comunicazione può essere inviata per e-mail al seguente indirizzo:
personale@leodavinci.it.
6FAQ – AULE / MATERIALE / FOTOCOPIE
COME PRENOTARE L’AULA MAGNA O I LABORATORI DI INFORMATICA
L’aula magna e i laboratori di informatica vanno prenotati dai docenti interessati tramite registro elettronico, seguen-
do la seguente procedura: dal registro di una qualsiasi classe entrare, dalla barra superiore, in “Agenda”, e succes-
sivamente in “Prenota aule”. Si prega di prenotare indicando le ore necessarie e non selezionando la casella “Tutta
la giornata” se non nei casi di effettiva necessità.
A CHI E COME CHIEDERE MATERIALI DI CONSUMO
I materiali di consumo necessari per le attività didattiche vanno richieste dai docenti all’ufficio magazzino. È opportu-
no che le richieste siano presentate con adeguato anticipo.
COME EFFETTUARE LE FOTOCOPIE
Ai docenti viene assegnato un codice personale da utilizzare per effettuare le fotocopie in modalità “self-service” nel-
le apposite apparecchiature presenti nelle tre sedi. Al codice viene attribuito dalla segreteria un numero prefissato di
fotocopie, commisurato alle esigenze del docente (numero di classi, materia, necessità di produrre verifiche scritte,
ecc.), incrementabile per documentate esigenze.
Si ricorda che la duplicazione integrale di testi o di consistenti parti di testi protetti da diritto d’autore è penal-
mente perseguibile (D.Lgs. 68/2003, art. 68 c.3 “è consentita, nei limiti del quindici per cento di ciascun volume o fa-
scicolo di periodico, escluse le pagine di pubblicità, la riproduzione per uso personale di opere dell'ingegno effettuata
mediante fotocopia, xerocopia o sistema analogo”).
COME ACCEDERE ALLA DOCUMENTAZIONE DEGLI STUDENTI BES
La documentazione può essere consultata presso l’ufficio didattica. Tale documentazione non può essere prelevata
né riprodotta.
A CHI E COME SEGNALARE GUASTI, DANNEGGIAMENTI E AMMANCHI
Il docente che rileva un guasto, una disfunzione o un ammanco deve dare immediata comunicazione all’ufficio ma-
gazzino. Il Dirigente provvede a valutare il fatto segnalato, a individuare responsabilità e a comminare eventuali san-
zioni o a disporre interventi tecnici, riparazioni o sostituzioni. I costi sostenuti per i ripristini e le riparazioni saranno a
carico del responsabile.
A CHI RIVOLGERSI PER L’ACQUISTO DI NUOVE DOTAZIONI
Le proposte di acquisto di beni ad uso didattico vanno concordate a livello di dipartimento disciplinare e segnalate al
referente di indirizzo, il quale provvede ad avanzare al Dirigente scolastico una richiesta di acquisto motivata.
7FAQ - ADEMPIMENTI
COME COMPORTARSI IN CASO DI INFORTUNI PROPRI E/O DI STUDENTI
In caso di infortunio del docente, si dovrà produrre al Dirigente scolastico una relazione scritta sull’accaduto e la re-
lativa certificazione medica.
In caso di infortunio dello studente durante le attività scolastiche il docente presente dovrà segnalare immediatamen-
te la circostanza al personale ATA, in modo da attivare i primi soccorsi. Successivamente il docente dovrà far perve-
nire quanto prima una relazione scritta, necessaria per avviare la relativa pratica assicurativa, all’Ufficio didattica.
A CHI E COME SEGNALARE PROBLEMI O DIFFICOLTÀ INERENTI ATTIVITÀ E RELAZIONI SCOLASTICHE
Problemi e difficoltà che si possono presentare sia in relazione allo svolgimento delle attività scolastiche sia in rela-
zione alle dinamiche relazionali vanno affrontati dai docenti interessati o all’interno dei Consigli di classe. Qualora tali
situazioni non si risolvano o si presentino particolarmente complesse o delicate, i soggetti interessati dovranno rivol-
gersi alla collaboratrice designata dal Dirigente, anche tramite mail (collaboratore3@leodavinci.it) che interesserà il
Dirigente. Indicazioni dettagliate sulle modalità vengono date all’inizio dell’anno scolastico tramite comunicato.
COME ASSOLVERE GLI ADEMPIMENTI D’OBBLIGO PIANIFICABILI
Gli adempimenti d’obbligo pianificabili cui ogni docente deve assolvere sono i seguenti:
Piano di lavoro: il documento va predisposto su apposito modello reperibile al seguente link:
http://www.leodavinci.gov.it/docenti/modulistica-docenti/, entro il termine stabilito dal Dirigente scolastico. Il
piano di lavoro va inserito nel registro elettronico con la seguente modalità:
entrare nel registro della classe
cliccare in cliccare in alto inserire il piano in
“lezioni” “Programma” “Progettazione delle attività”
Relazione finale e programmi: i documenti vanno predisposti a fine anno scolastico su appositi modelli repe-
ribili nell’area riservata docenti del sito dell’istituto, con le modalità ed entro il termine stabilito dal Dirigente;
Relazioni finali per il Documento del 15 maggio: la redazione della relazione finale per il documento del 15
maggio riguarda solo i docenti delle classi quinte, i quali devono ultimarla entro il termine stabilito dal Diri-
gente scolastico. Il modello di relazione finale è presente in area riservata.
Programma di recupero personalizzato: da consegnare ai genitori degli alunni che hanno avuto il giudizio
sospeso, secondo le modalità stabilite dal Dirigente scolastico.
COME ENTRARE NELL’AREA RISERVATA DEL SITO DELL’ISTITUTO
Si entra nell’area riservata dell’istituto al seguente indirizzo: http://www.leodavinci.gov.it/docenti/area-riservata/ con
le credenziali che servono per accedere al registro elettronico.
Nell’area riservata sono inseriti i documenti dei consigli di classe, i verbali dei collegi docenti, i modelli per il docu-
mento del 15 maggio, le relazioni delle funzioni strumentali e altro materiale utile al docente.
8FAQ - REGISTRO ELETTRONICO: FIRMA / GIUSTIFICAZIONI
LETTURA COMUNICATI / NOTE / RICHIAMI
COME APRIRE LA PAGINA DEL REGISTRO ELETTRONICO
Il link al registro elettronico è il seguente https://web.spaggiari.eu/home/app/default/login.php?custcode, ma è più
agevole accedere dal sito dell’istituto. Per accedere al registro delle classi bisogna inserire il codice utente e la pas-
sword. I nuovi docenti dovranno chiedere tali credenziali in ufficio didattica.
COME SI CAMBIA LA PASSWORD DEL REGISTRO
È possibile cambiare la password del registro elettronico entrando nella pagina di accesso al registro e cliccando,
prima di inserire le credenziali, su “Cambio password”. Nel dubbio che la password possa essere stata lascia-
ta “incustodita” e quindi vista dagli studenti cambiarla IMMEDIATAMENTE.
COME FARE L’APPELLO
Entrare nel registro della classe, cliccare sulla voce “Appello” e procedere. È possibile fare l’appello anche cliccando
sul singolo alunno su “P presente”. Ricordarsi di fare l’appello prima di firmare il registro.
Si riportano di seguito le abbreviazioni in uso nel Registro Elettronico
A assente AL assente a lezione
AO assente al gruppo P presente
PL presente a lezione PO presente al gruppo
PX presente fuori aula PS stage
PV visita di istruzione R ritardo/ritardo breve (entrambi da giustificare)
XG giorno senza lezione XO ora senza lezione
COME SI FIRMA - QUANDO BISOGNA FIRMARE - COSA FARE SE SI SBAGLIA A FIRMARE
Dopo aver fatto l’appello, per firmare cliccare in alto alla voce “Firma” selezionare la materia, selezionare la tipologia
tra lezione, verifica, spiegazione, ecc., specificando l’argomento della lezione. La voce “Alternanza scuola-lavoro”
deve essere selezionata solo per le attività programmate di alternanza scuola-lavoro. Inserire l’ora, il numero di ore
di lezione e l’argomento della lezione. Bisogna ricordarsi di firmare possibilmente all’inizio della lezione, subito dopo
aver fatto l’appello, perché le famiglie possono vedere in tempo reale la situazione della classe.
In caso di errore la firma si cancella cliccando la X rossa vicino al nome del docente.
COME SI FIRMA IN CASO DI SUPPLENZA
Se il docente fa supplenza è necessario, al momento della firma, spuntare la voce Supplenza e spuntare “Conteggia
ore di assenza”.
COSA FARE QUANDO UN ALUNNO GIUSTIFICA
L’alunno che deve giustificare un’assenza o un ritardo presenta accanto al nome la scritta “eventi”. Cliccare sulla
scritta eventi accanto al nome dell’alunno. Cliccare giustifica in corrispondenza dell’evento che deve essere giustifi-
cato. Ricordarsi di firmare anche il libretto dell’alunno staccando il relativo tagliando.
COME SI GIUSTIFICA L’ASSENZA PER SCIOPERO DEL PERSONALE
In caso di sciopero del personale, gli alunni non devono presentare la normale giustificazione ma una presa d’atto
da parte dei genitori, che scriveranno nel libretto personale nelle pagine dedicate alla comunicazione scuola-
famiglia. Se la classe non entra in istituto per sciopero del personale, il docente presente dovrà, prima di firmare,
selezionare tutti gli alunni, cliccare sopra la lettera M (eventi multipli) e cliccare XG (giorno no lezione)
9DOVE C’È SCRITTO CHE UN ALUNNO HA UN PERMESSO DI ENTRATA POSTICIPATA E/O USCITA ANTICI-
PATA PERMANENTE
Cliccare sul nome dell’alunno, appare sotto la scritta “Autorizzazioni permanenti di ingresso e uscita con orari diffe-
renti” l’orario di entrata posticipata e/o di uscita anticipata.
DOVE SI LEGGONO I COMUNICATI – INSERIMENTO IN AGENDA
Le comunicazioni per gli alunni sono inserite anche nel registro elettronico e sono visibili, entrando nel registro elet-
tronico della classe, cliccando in alto alla voce “Comunicazioni” o sulla scritta in rosso “C’è una comunicazione da
leggere”. I docenti devono cliccare su “Leggi” e dettare il comunicato agli alunni annotando in agenda (cliccare sul
bottone “nuova nota” e scegliere la data) l’avvenuta lettura. Si raccomanda di registrare in agenda con precisione
ogni evento riguardante la classe per favorire la programmazione degli altri docenti. Le comunicazioni generali
vanno scritte nel riquadro “Questa Parte sarà visibile anche dalle famiglie e studenti”. Nel caso di comuni-
cazioni riservate solo ai docenti usare il riquadro “Questa Parte sarà visibile solo dai docenti”.
Tutti i comunicati di interesse generale vengono inseriti sul sito dell’istituto (link in home page a
www.leodavinci.gov.it/circolari/) e inviati alla casella di posta elettronica dei docenti che vogliono avvalersi di questo
servizio. I docenti non inseriti nel database possono comunicare il loro indirizzo e-mail all’ufficio di presidenza.
In bacheca docenti http://www.leodavinci.gov.it/docenti/bacheca-docenti/ vengono inseriti materiali inerenti a semi-
nari, concorsi, corsi o ad altri eventi di possibile interesse.
Comunicazioni per variazioni di orario delle classi: sono consegnate in classe da un collaboratore scolastico; il
docente dovrà riportare in agenda la comunicazione in corrispondenza del giorno a cui si riferisce l’evento.
COME REGISTRARE IL RITARDO DI UN ALUNNO
Gli alunni che entrano a scuola dopo le ore 8:00 e fino alle ore 8:05 sono ammessi in classe dal docente della 1ª ora
che registra il ritardo sulle pagine dedicate del libretto personale.
Gli alunni che entrano dopo le ore 8:05 fino alle ore 8:20 saranno ammessi in classe dal docente della 1ª ora, che
registrerà il ritardo come “Ritardo breve”, specificando l’ora d’ingresso.
Dopo le ore 8:20 l’alunno sarà ammesso in classe alla 2ª ora, il docente della 2ª ora registrerà l’entrata in classe,
spuntando la voce “ritardo entra…” specificando l’ora d’ingresso. Gli ingressi dopo la 2ª ora saranno registrati in mo-
do analogo ma l’alunno dovrà farsi autorizzare dal Dirigente o dai suoi collaboratori.
COME SI INSERISCE UNA NOTA DISCIPLINARE
La procedura è la stessa usata per segnalare un’assenza o un ritardo: nella finestra che si apre deve cliccare alla
voce “Nota disciplinare” e scrivere in Annotazione il motivo della nota. Per mancanze lievi utilizzare la funzione “ri-
chiamo” (v. punto successivo)
COME SI INSERISCE UN’ANNOTAZIONE O UN RICHIAMO PER LA FAMIGLIA
per inserire una annotazione:
entrare in “Agenda”
cliccare in alto selezionare nella finestra selezionare il livello di criticità scrivere l’annotazione
su “Annotazioni” l’alunno” spuntando “nota per la famiglia” per renderla visibile nel riquadro apposito
IMPORTANTE: le annotazioni non devono riguardare argomenti di carattere disciplinare e possono essere
anche note di merito. Non saranno prese in considerazione per l’adozione di provvedimenti disciplinari.
10Per inserire un richiamo:
entrare nel Registro della classe
cliccare in basso a destra la voce “Ri- cliccare sulla croce verde di inserire il richiamo (nel riquadro “Questa parte sarà
chiamo” (Colonna “Altre funzionalità”) fianco all’alunno interessato visibile anche…” per dare l’accesso alle famiglie)
Come si vede dalle opzioni della finestra si può inserire un richiamo riferito al comportamento, ai compiti (ad es.
“l’alunno non ha svolto un compito”, ecc.) e al materiale (“l’alunno ha dimenticato il testo”, ecc.).
DOVE SI SCRIVONO I COMPITI PER CASA E SI PROGRAMMANO LE VERIFICHE
In agenda vanno inseriti come nuova nota nel giorno ( e nell’ora) per cui sono fissati.
COME SI DEVONO ANNOTARE USCITE DIDATTICHE O VIAGGI DI ISTRUZIONE DELLE CLASSI
I docenti organizzatori dell’uscita didattica devono annotarla in agenda, selezionando “tutto il giorno” o indicando
l’ora d’inizio e fine. La nota riferita al viaggio d’istruzione è registrata dalla segreteria didattica o dai collaboratori del
Dirigente.
COME REGISTRARE LE PRESENZE QUANDO LA CLASSE È IN USCITA DIDATTICA O IN VIAGGIO DI ISTRU-
ZIONE O IN STAGE
Il docente della 1ª ora dovrà selezionare tutti gli alunni (opzione “seleziona tutti” sopra l’elenco dei nomi), cliccare in
eventi multipli M e spuntare la voce PV o PS a seconda dell’evento. I docenti accompagnatori comunicheranno alla
segreteria didattica gli assenti al viaggio d’istruzione o alla visita didattica.
CHI SEGNALA SE UN ALUNNO È IN STAGE DURANTE L’ANNO SCOLASTICO
Lo stage di un alunno o della classe viene registrato in agenda dal docente organizzatore, specificando il periodo.
FAQ - REGISTRO ELETTRONICO: INSERIMENTO VOTI
MATERIALE DIDATTICO
COME SI REGISTRANO I VOTI
Per inserire un voto si entra in corrispondenza della classe alla voce Voti, per inserire il voto di una verifica scritta è
possibile cliccare in corrispondenza del numero della verifica e inserire per tutti gli alunni il voto. È possibile modifi-
care il voto, se ci si accorge di aver sbagliato, entro un tempo massimo di 48 ore, avvisando l’alunno della relativa
modifica.
COSA FARE SE UN VOTO NEGATIVO VIENE RECUPERATO – VOTI “IN BLU”
Se un alunno che ha preso un voto negativo in seguito lo recupera, il docente può decidere che il voto precedente
non faccia parte della media finale, cliccando sul voto e spuntando la voce “Recupera voto (non fa media)”. A questo
punto il voto apparirà in blu.
COME SI INSERISCE NEL REGISTRO ELETTRONICO MATERIALE DIDATTICO AGGIUNTIVO
Si può inserire nel registro elettronico il materiale didattico per la classe o per singolo alunno nel seguente modo:
entrare in Agenda
cliccare in alto cliccare sulla croce inserire il materiale (file, link o testo). Una volta confermato l’inserimento sarà
sull’icona “Didattica” verde “Nuovo” possibile condividerlo con altri docenti o con le classi o con alcuni alunni
11FAQ - REGISTRO ELETTRONICO: GENITORI/COORDINATORE DI CLASSE
COSA VEDE UN GENITORE NEL REGISTRO ELETTRONICO
Il genitore nel consultare il registro elettronico può vedere:
le attività della giornata
la percentuale di assenze, gli eventi da giustificare
i voti
i richiami e le note disciplinari
le comunicazioni, consultando la bacheca
l’esito degli scrutini
il materiale didattico condiviso dal docente
N.B.: le famiglie possono consultare il registro “in tempo reale”
COSA VEDE NEL REGISTRO UN DOCENTE COORDINATORE DI CLASSE
Il docente coordinatore di classe presenta nel registro elettronico la funzione “Coordinatore di classe”. Entrando nel
menù il coordinatore vede la situazione voti dell’intera classe, i voti proposti dai docenti, la situazione note disciplina-
ri, la situazione delle assenze per singolo alunno e la situazione eventi per singolo alunno.
FAQ - REGISTRO ELETTRONICO: SCRUTINI
COSA BISOGNA FARE PRIMA DELLO SCRUTINIO
Il docente, almeno 48 ore prima dello scrutinio, dovrà inserire i voti proposti, secondo la seguente procedura:
entrare in “Agenda”
cliccare in alto Cliccare in alto Inserire nella casella Inserire nella casella “Recupero”, dal menù a
su “Voti” su “proposte” VP il voto proposto tendine, modalità di recupero e tipologia di prova
Tutti i voti proposti relativi allo scrutinio finale devono essere accompagnati da un breve giudizio, da inseri-
re nella casella “Note”. Nella nota, per i voti proposti insufficienti, si dovranno inserire gli argomenti da studiare per
la preparazione alla verifica di recupero del 1° periodo e per la prova di recupero del giudizio sospeso di fine agosto.
Ora alternativa all’Insegnamento della Religione Cattolica: i docenti che durante l’anno hanno svolto attività alternati-
ve devono inserire il giudizio e partecipare allo scrutinio (nota MIUR 9/02/2012) mentre i docenti che han prestato
sorveglianza nell’ora di studio assistito non devono inserire il giudizio e non sono tenuti a partecipare allo scrutinio.
COSA DEVE FARE IL COORDINATORE DI CLASSE PRIMA DELLO SCRUTINIO
Il coordinatore, prima dello scrutinio, entrando in “Scrutini di classe”, accede alla funzione “Coordinatore di classe”:
in “voti proposti” potrà avere un prospetto dei voti proposti dai docenti;
dovrà inserire la proposta di voto di condotta cliccando le caselle della colonna “COM.” e un giudizio motivato per
i voti inferiori a 8 da inserire in corrispondenza della colonna “GIU.” ;
prima dello scrutinio finale, il coordinatore inserirà una bozza di giudizio di non ammissione per gli alunni che pre-
sentano un quadro “a rischio”.
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