Travel Book 11 Ottobre 2020 - BHS Travel Advisor
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Travel Book 11 Ottobre 2020
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma Bank of America
Chicago Marathon ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• BANK OF AMERICA CHICAGO MARATHON
2
Il percorso e le novità BHS
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• SERVIZI INCLUSI E PREZZI
4
Costi di dettaglio per servizi inclusi
• SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
5
“Oltre la Maratona”: una città da scoprire
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA CHICAGO
6
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
8
Passaporti, visti e formalità doganali
• ASSICURAZIONI EXTRA
9
Coperture, franchigie, liquidazioni
• PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
10
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 1
BANK OF AMERICA CHICAGO MARATHON
La 43esima edizione della Bank
of America Chicago Marathon, con
oltre 40 mila runners si terrà l’ 11
Ottobre 2020.
Il suo percorso è tra i più facili e
veloci tanto da ricevere la IAAF
Gold Label Road Races.
Sono presenti 20 punti di
ristoro con assistenza medica, wc,
bevande, acqua e frutta.
Come ormai è consuetudine nelle
Major lo spettacolo sarà garantito
anche grazie a musica nel percorso
ed ad un fantastico pubblico.
La partenza e l’arrivo sono previsti
al Grant Park, parco cittadino tra
Columbus Drive e Monroe Street,
nel cuore della città.
Il percorso proseguirà per Old Town,
Little Italy, China Town e The Gap.
Tempo limite 6h:30’
Percorso ufficiale dell’edizione 2019
BHS TRAVELADVISOR è TOUR OPERATOR UFFICIALE per la
Bank of America Chicago Marathon 2020!
Il programma, oltre ai servizi classici, prevede:
– servizi differenziati per Runner e Non Runner
– party finale a ritmo di blues
– cena in una delle più famose steakhouse di America
– escursioni ed attività extra garantite BHS
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 2
PROGRAMMA DI DETTAGLIO
GIOVEDÌ 08/VENERDÌ 09 OTTOBRE: ITALIA – CHICAGO
PER TUTTI: partenza dai principali aeroporti Italiani.
Arrivo e trasferimento in Hotel. Sistemazione
nell’Hotel Kimpton Monaco Chicago. Aperitivo di
benvenuto BHS
VENERDÌ 09 OTTOBRE: CHICAGO
PER RUNNER: possibilità di fare un allenamento di
gruppo e ritiro pettorale insieme a personale BHS.
Cena da Smith & Wollensky (opzionale)
PER NON RUNNER: possibilità di seguire programma
BHS: Millenium Park (Cloud Gate), Grant Park,
Chicago Riverwalk e Navy Pier, Cena da Smith &
Wollensky (opzionale)
SABATO 10 OTTOBRE: CHICAGO
PER TUTTI: giornata a disposizione per free time
DOMENICA 11 OTTOBRE: MARATONA
PER RUNNER
Bank Of America Chicago Marathon Trasferimento a
piedi alla partenza. Ore 08 start corsa e rientro
libero in Hotel. Festa di chiusura @ Buddy Guy’s
Legend
PER NON RUNNER: attesa dei runner e possibilità di
seguire programma BHS: Navy Pier (Lago Michigan),
John Hancock Center (Observation Deck), Festa di
chiusura @ Buddy Guy’s Legend
LUNEDÌ 12 OTTOBRE: CHICAGO– ITALIA
PER TUTTI
Trasferimento all’aeroporto e volo di rientro per l’Italia
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SERVIZI INCLUSI E PREZZI A PERSONA
SERVIZI INCLUSI
Volo ITALIA/Chicago /ITALIA (1 scalo)
Kimpton Hotel Monaco Chicago 4*s
Allenamenti di rifinitura con personale BHS
RUNNING KIT BHS: sacca e maglia
Assistenza BHS per tutta la durate del viaggio
APERITIVO DI BENVENUTO BHS
Tour di CHICAGO con personale BHS
PREZZI A PERSONA
CAMERA 3 NOTTI 4 NOTTI NOTTE EXTRA
Quadrupla 1.080 € 1.210 € 90 €
Tripla 1.170 € 1.320 € 110 €
Matrimoniale/2 letti 1.340 € 1.540 € 180 €
Singola 1.800 € 2.150 € 360 €
Bambino* (2-18 anni) 740 € 770 € 70 €
*in camera con 2 adulti che pagano quota in doppia 2 letti
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SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
SERVIZI NON INCLUSI (OPZIONALI)
PETTORALE 450 €
ASSICURAZIONE VIAGGIO (pag. 8) 130 €
ATTIVITA’ EXTRA OPZIONALI
CENA BHS PRESSO SMITH&WOLLENSKY circa 80 €
PARTY FINALE BUDDY GUY’S LEGEND a la carte
CHICAGO CITYPASS 102 €
SERVIZIO BABYSITTING 20 € / H
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 5IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA CHICAGO
KIMPTON HOTEL MONACO 4*S
DISTANZA 900M DALLA PARTENZA/ARRIVO
Uno dei più ricercati boutique hotel di Chicago, l’elegantissimo
Kimpton Monaco vanta una fantastica posizione nel Chicago Loop,
a due passi da Chicago Riverwalk, Chicago Theatre e Wrigley
Building, e a meno di 10 minuti a piedi dalla partenza e arrivo della
Maratona
Dispone di ristorante e cocktail bar, che ospita degustazioni di vino
giornaliere. E’ inoltre disponibile un fitness centre aperto 24h, con
programmi di yoga.
Le ampie stanze, recentemente rinnovate e arredate in stile
contemporary boutique, offrono viste panoramiche sulla skyline di
Chicago e sono dotate di tutti i comfort
SMITH & WOLLENSKY STEAKHOUSE
La famosa guesthouse Smith & Wollensky aprì per la prima volta a
New York nel 1977. In 40 anni di storia, la steakhouse ha aperto 9
filiali negli USA e nel mondo, e quella di Chicago si distingue per la
sua posizione inimitabile, con terrazza affacciata sul Chicago River
e vista sullo skyline della Windy City.
I tagli delle carni di Smith & Wollensky sono tra i più pregiati al
mondo, e la maestria dei cuochi garantisce una cottura perfetta per
un’esperienza culinaria al top: non è un caso che i recensori del New
York Times hanno definito Smith & Wollensky «a steakhouse to end
all arguments»
FESTA DI CHIUSURA PRESSO BUDDY GUY’S LEGENDS
Chicago è nota in tutto il mondo per essere una delle capitali globali
della musica. In particolare, anche in seguito al successo
internazionale del film culto «Blues Brothers», la città è diventata il
vero e proprio epicentro del blues in America.
Uno dei blues bar più famosi della città è senza dubbio il Buddy
Guy’s Legends, aperto nel 1989 dall’icona del blues Buddy Guy, tra i
migliori chitarristi della storia della musica secondo la prestigiosa
rivista Rolling Stone: in questo bar storico festeggeremo la
Maratona appena conclusa a ritmo della miglior musica dal vivo,
cucina tipica e birre artigianali!
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 6INFO UTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: contratto firmato, waiver firmato (solo per i runner), copia autorizzazione
ESTA + copia del passaporto, acconto pagato
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra
persona.
DOCUMENTO DI ESPATRIO (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del
programma “Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto)”, è indispensabile:
- essere in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre
2006
- NON essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli ultimi
cinque anni (a partire dal 1° marzo 2011)
In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto all’ambasciata o
Consolato degli Stati Uniti.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se
dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul
passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono
solo indicative e non costituiscono responsabilità per BHS. Le spese ed i danni per la
mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a
carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è:
www.poliziadistato.it
AUTORIZZAZIONE ESTA (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del
Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio
elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta
verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del
passaporto. Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-
line”: USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al
Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov .
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size .
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 7ASSICURAZIONI EXTRA
ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE
Copertura annullamento
Fino a € 2.500 nel caso in cui un imprevisto ti impedisse di partire
In caso di malattia, infortunio, perdita del lavoro e cassa integrazione
Protezione durante il viaggio:
100% del costo del volo di ritorno anticipato in caso di necessità
Fino a € 50.000 per spese mediche d’emergenza e altri costi ad esse associati
Copertura di € 1.000 in caso di smarrimento, furto o danneggiamento dei bagagli
Assistenza 24 ore su 24
COSTO POLIZZA USA: 130€ p.p
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 8PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 20 Febbraio 2020.
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 40% della Quota Base
- iscrizione mezza maratona (se richiesta)
- eventuale costo polizza assicurazione
15/05/2020: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
INTESA SANPAOLO
IBAN: IT46O0306973220100000002876
Intestato a BHS Traveladvisor
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 30% quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 90% quota per cancellazione tra 29-16 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso
di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto
e/o mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è
rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 9Scoprirlo significherà amarlo
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