Travel Book TCS Amsterdam Marathon 18 - 21 Ottobre 2019 - bhs travel advisor
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TCS Amsterdam Marathon Travel Book 18 – 21 Ottobre 2019
INDICE
Il presente “Travel book” illustra il programma BHS 2019
AMSTERDAM MARATHON ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• I NOSTRI SERVZI 2
Chi siamo, i servizi offerti, Amsterdam diversa
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO 3
• Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• PREZZI 6
• Costi di dettaglio per servizi inclusi e non inclusi
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA AMSTERDAM 8
• Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI 10
• Iscrizione, pettorale, prenotazioni, pagamenti
• ASSICURAZIONI EXTRA 11
• Coperture, franchigie, liquidazioni
+393385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 1
I NOSTRI SERVIZI
• BHS Traveladvisor è un tour operator innovativo nato
a Settembre 2017 specializzato in viaggi su misura per
Business, Honeymoon, Sport&adventure
• BHS WeWalk & WeRun è il nuovo progetto che vi
permetterà di:
Chi siamo - correre le più famose e divertenti maratone nel
mondo
- scoprire le capitali Europee esclusivamente
camminando
• Sono previsti tutti i servizi “classici” :
- Volo di linea diretto
- Hotel 4* a 200mt dalla partenza/arrivo
- Colazione inclusa
- Pettorale garantito
I servizi - Assicurazioni
classici - Briefing pre-gara
- Assistenza in hotel da parte dello Staff BHS
- Allenamenti di rifinitura
Vifaremo vivereun’esperienza“OltrelaMaratona”:
• Programmi differenziati per Runner e Non Runner
• Aperitivo di benvenuto BHS presso Beer Temple
• Party finale BHS
• Heineken Experience Amsterdam
• Ingresso a XtraCold Icebar e cena al Supperclub
Amsterdam • Escursioni ed attività extra garantite BHS
diversa
+393385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 2
PROGRAMMA DI DETTAGLIO
VENERDI 18 OTTOBRE: ITALIA – AMSTERDAM
PER TUTTI
Ritrovo direttamente all’aeroporto di partenza. Partenza per Amsterdam
con volo diretto. Trasferimento in hotel con personale BHS. Sistemazione
in hotel. Aperitivo di benvenuto BHS presso Beer Temple
Cena al Supperclub. Possibilità di unirsi per tour serale Coffee Shop
SABATO 19 OTTOBRE: AMSTERDAM
PER RUNNER
Ritrovo dei runner sotto l’hotel per l’allenamento di rifinitura con
personale BHS. A valle dell’allenamento trasferimento con personale BHS
presso Sporthallen Zuid (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale.
Cena libera . Possibilità di unirsi per drink serale presso XtraCold Icebar
PER NON RUNNER
Visita a piedi della città: Piazza Dam, Casa di Anna Frank, Orto botanico,
Van Gogh Museum, Madame Tussauds. Cena libera. Possibilità di unirsi
per drink serale presso XtraCold Icebar
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
DOMENICA 20 OTTOBRE: AMSTERDAM
PER RUNNER
Trasferimento all’area di partenza per partecipare alla gare previste:
Maratona: partenza ore 08.30
Mezza Maratona : partenza ore 13.20
8km: ore 10.10
Ritorno individuale in Hotel.
Party finale BHS presso Rusland coffee shop
PER NON RUNNER
Free time o possibilità di seguire programma BHS. Tour in bici della città
al mattino: dighe, ponti, canali, centro di Amsterdam e molto altro.
Pranzo e pomeiggio libero
Party finale BHS presso Rusland coffee shop
LUNEDI 21 OTTOBRE: AMSTERDAM – ITALIA
PER TUTTI
Free time o possibilità di seguire programma BHS: visita Vondelpark e
Floating Market e Heineken Experience Amsterdam
Nel pomeriggio trasferimento in aeroporto e rientro in Italia in serata
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PREZZI: SERVIZI INCLUSI
SERVIZI INCLUSI
Volo diretto dalle principali città italiane
Tasse aeroportuali + fuel surcharge
Hotel 4* a 200mt dalla partenza/arrivo - con colazione
Allenamenti di rifinitura con personale BHS (solo per Runner)
Riunione tecnica-informativa pre-gara (solo per Runner)
Assistenza per ritiro pettorale
RUNNING KIT BHS: sacca, maglia e cappello BHS
Assistenza per tutta la durate del viaggio da parte dello Staff BHS
Aperitivo di benvenuto BHS presso Beer Temple
Party finale BHS presso Rusland coffee shop
3 giorni di tour visita città
Spese gestione pratica
Assicurazione di viaggio : medico-sanitaria (max. € 50.000) e
bagaglio (max. € 1.000)
Camera Prezzo per persona – 3 notti Giorno supplementare
Quadrupla 520 € 50 €
Tripla 560 € 70 €
Doppia 630 € 80 €
Singola 1.030 € 100 €
Bambino (2-11) 350 € 50 €
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PREZZI: SERVIZI NON INCLUSI
SERVIZI NON INCLUSI
PETTORALE MARATONA 75 €
PETTORALE MEZZA MARATONA 30 €
PETTORALE 8KM 16 €
ALTRI SERVIZI €
Trasferimento condiviso da/per aeroporto 30€
Ingresso all'XtraCold Icebar con drink 19€
Cena di 5 portate al Supperclub 70€
Tour della città in bicicletta con guida 35€
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ILNOSTROHOTELELANOSTRAAMSTERDAM
PARTY FINALE BHS PRESSO RUSLAND COFFEE SHOP
Il Rusland è stato uno dei primi coffeshop legali ad
Amsterdam, ed è anche il più vecchio di tutta l’Olanda!
Apre le sue porte il 30 aprile del 1975. Il Rusland è molto
spazioso con diversi piani, tra i quali una larga sala per
fumatori, ed una sala TV dove poter guardare eventi
sportivi e non, ogni giorno.
È collocato in pieno centro, vicino al Greenhouse, e nel
corso degli anni ha fissato e migliorato la sua
reputazione a livello interazionale; sono numerosi
infatti i turisti che ogni giorno fanno visita al Rusland.
INGRESSO ALL'XTRACOLD ICEBAR CON DRINK
Il locale “più cool” di Amsterdam a -10 °C. Pareti,
arredi e bicchieri realizzati con oltre 60 tonnellate di
ghiaccio Indossando un parka, avrai la possibilità di
riscaldarti sorseggiando un cocktail fresco. 3 cocktail
o bevande analcoliche incluse. È consigliabile
indossare indumenti pesanti
CENA DI 5 PORTATE AL SUPPERCLUB
Il Supperclub, location perfetta per guardarsi attorno e farsi
notare, offre più di una semplice esperienza culinaria di qualità.
Dopo aver fatto il pieno con una ricca cena a 5 portate, puoi
unirti alla clientela trendy di questo trasgressivo nightclub.
Celebre per la varietà della sua vita notturna, la città accoglie
una folla di festaioli di ogni nazionalità dal look accuratamente
studiato e pronti per una serata memorabile. Con i suoi interni
bianchi in pendant con i cuscini, gli ampi balconi e le alte finestre,
il Supperclub offre una eccellente esperienza lounge. Immergiti
nelle immagini, nei colori, nei movimenti e nei suoni di
installazioni d'arte contemporanea, sfilate di moda e
performance di celebri DJ e VJ europei
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ILNOSTROHOTELELANOSTRAAMSTERDAM
HOTEL OLYMPIC 4*
A soli 200mt dalla partenza/arrivo della maratona.
Dotato di un giardino e una terrazza, l'Olympic Hotel si
trova ad Amsterdam, a 2,7 km dal Vondelpark, a circa 3,5
km dal Van Gogh Museum e dal Moco Museum, a 3,6 km
dall'Amsterdam RAI e a 4,1 km dal Rijksmuseum.
Tutte le camere dispongono di scrivania, TV a schermo
piatto, bagno privato, WiFi gratuito e armadio.
Al mattino vi attende una colazione a buffet. Il
ristorante propone la cucina europea e pietanze senza
glutine su richiesta.
L'Olympic Hotel si trova a 5 km dall'Heineken
Experience e da Leidseplein, e 12 km dall'Aeroporto di
Schiphol, il più vicino.
APERITIVO DI BENVENUTO BHS PRESSO BEER TEMPLE
Amsterdam può avere un assaggio della cultura della
birra americana. Peter van der Arend, proprietario della
birreria artigianale olandese Arendsnest ad
Amsterdam, ha inaugurato BeerTemple il 9 settembre
2009.
Il BeerTemple, situato sulla Nieuwezijds Voorburgwal
250 nel cuore di Amsterdam, serve 35 birre alla spina e
circa 200 birre su bottiglie e lattine. In particolare alcuni
dei birrifici rappresentati; Ancora, Flying Dog, Stone,
Rogue, Goose Island, Lagunitas, Evil Twin e ovviamente
le birre della casa di Morebeer Brewing.
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INFOUTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei
seguenti documenti: scheda di partecipazione compilata, copia doc identità,
acconto pagato.
PETTORALE
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 30 Giugno 2019.
Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE Marathon per i Runner / scheda
ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 50% della Quota Base
- eventuale costo polizza assicurazione GLOBY
27/07/2019: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
IBAN IT78W0312714600000000001792
Beneficiario BHS traveladvisor
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso di non
presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei
documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è rimborsabile; i biglietti
aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+393385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 10ASSICURAZIONIEXTRA
GLOBY GIALLO - POLIZZA ASSICURATIVA RINUNCIA AL VIAGGIO
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma
dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio (pratica)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• guasti in casa
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una
persona convivente (definizione di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero
ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO POLIZZA 6,9% del pacchetto turistico
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