Travel Book 13 Ottobre 2019
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Travel Book 13 Ottobre 2019
SUMMARY
Il presente “Travel book” illustra il programma The Bank of America
Chicago Marathon ed è suddiviso nei seguenti paragrafi
Pag.
• THE BANK OF AMERICA CHICAGO MARATHON
2
Il percorso e le novità BHS
• PROGRAMMA DI DETTAGLIO
3
Cosa faranno i runner e non runner giorno per giorno
• SERVIZI INCLUSI E PREZZI
4
Costi di dettaglio per servizi inclusi
• SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
5
“Oltre la Maratona”: una città da scoprire
• IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA CHICAGO
6
Cosa abbiamo scelto per voi
• INFO UTILI
8
Passaporti, visti e formalità doganali
• ASSICURAZIONI EXTRA
9
Coperture, franchigie, liquidazioni
• PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
10
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THE BANK OF AMERICA CHICAGO MARATHON
La 42esima edizione
della Bank of America
Chicago Marathon, con oltre 40
mila runners si terrà il 13 Ottobre
2019.
Il suo percorso è tra i più facili e
veloci tanto da ricevere la IAAF
Gold Label Road Races.
Sono presenti 20 punti di
ristoro con assistenza medica, wc,
bevande, acqua e frutta.
Come ormai è consuetudine nelle
Major lo spettacolo sarà garantito
anche grazie a musica nel percorso
ed ad un fantastico pubblico.
La partenza e l’arrivo sono previsti
al Grant Park, parco cittadino tra
Columbus Drive e Monroe
Street….nel cuore della città.
Il percorso proseguirà per Old
Town, Little Italy, China Town e The
Gap. Percorso ufficiale dell’edizione 2018
Tempo limite 6h:30’
BHS TRAVELADVISOR è TOUR OPERATOR UFFICIALE per la
Bank of America Chicago Marathon 2019 !!!
Il programma, oltre ai servizi classici, prevede:
– servizi differenziati per Runner e Non Runner
– party finale su ROOFTOP
– cena in uno dei più famosi RISTORANTI D’AMERICA
– escursioni ed attività extra garantite BHS
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PROGRAMMA DI DETTAGLIO
GIOVEDI 10/VENERDI 11 OTTOBRE: ITALIA – CHICAGO
PER TUTTI: partenza dai principali aeroporti Italiani.
Arrivo e trasferimento in Hotel. Sistemazione
nell’Hotel Wyndham Grand Chicago Riverfront.
Aperitivo di benvenuto BHS
VENERDI 11 OTTOBRE: CHICAGO
PER RUNNER: possibilità di fare un allenamento di
gruppo e ritiro pettorale insieme a personale BHS.
Cena da Joe's Seafood, Prime Steak & Stone Crab
(opzionale)
PER NON RUNNER: possibilità di seguire
programma BHS: Millenium Park (Cloud Gate),
Green Park (Buckingham Fountain), Michigan Avenue
(Route 66), Willis Tower (Skydeck 103), Cena da Joe's
Seafood, Prime Steak & Stone Crab (opzionale)
SABATO 12 OTTOBRE: CHICAGO
PER TUTTI: giornata a disposizione per free time
DOMENICA 13 OTTOBRE: MARATONA
PER RUNNER
Bank of America Chicago Marathon Trasferimento
a piedi alla partenza. Ore 08 start corsa e rientro
libero in Hotel. Festa di chiusura presso
RAISED/APOGEE ROOFTOP
PER NON RUNNER: attesa dei runner e possibilità di
seguire programma BHS: Navy Pier (Lago Michigan),
John Hancock Center (Observation Deck), Festa di
chiusura presso RAISED/APOGEE ROOFTOP
LUNEDI 14 OTTOBRE: CHICAGO– ITALIA
PER TUTTI
Trasferimento all’aeroporto e volo di rientro per l’Italia
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SERVIZI INCLUSI E PREZZI A PERSONA
SERVIZI INCLUSI
Volo con scalo ITALIA/Chicago /ITALIA (1 scalo)
Hotel Wyndham Grand Chicago Riverfront 4*
Allenamenti di rifinitura con personale BHS
RUNNING KIT BHS: sacca e maglia
Assistenza BHS per tutta la durate del viaggio
APERITIVO DI BENVENUTO BHS
Tour di CHICAGO con personale BHS
PREZZI A PERSONA
CAMERA 3 NOTTI 4 NOTTI NOTTE EXTRA
Quadrupla 1.010 € 1.100 € 90 €
Tripla 1.100 € 1.210 € 90 €
Matrimoniale/2 letti 1.270 € 1.400 € 140 €
Singola 1.690 € 1.970 € 270 €
Bambino* (2-18 anni) 720 € 770 € 50 €
*in camera con 2 adulti che pagano quota in doppia 2 letti
SCONTO NO VOLO -600€
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SERVIZI E ATTIVITA’ EXTRA
SERVIZI NON INCLUSI (OPZIONALI)
PETTORALE 435€
TRASFERIMENTI A/R HOTEL AEROPORTO 55 €
ASSICURAZIONE VIAGGIO (pag. 9) 130 €
ATTIVITA’ EXTRA OPZIONALI
CENA BHS PRESSO JOE'S SEAFOOD circa 70 €
PARTY FINALE RAISED/APOGEE ROOFTOP 20 €
CHICAGO CITYPASS 102 €
SKYDECK E THE LEDGE SULLA WILLIS TOWER 22 €
TOUR DEI PUB INFESTATI DAI FANTASMI DI CHICAGO 22 €
SERVIZIO BABYSITTING 20 € / H
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IL NOSTRO HOTEL E LA NOSTRA CHICAGO
WYNDHAM GRAND CHICAGO RIVERFRONT 4*
DISTANZA 1KM DALLA PARTENZA/ARRIVO
A 5 minuti a piedi da Chicago Riverwalk, Chicago Theatre e
Wrigley Building, questo hotel dall'atmosfera romantica vanta
un’ottima posizione in zona Chicago Loop.
Oltre a un ristorante, dispone di una palestra, un bar/lounge,
includono un business center aperto 24 ore su 24.
Le 334 camere con arredamento individuale della struttura
offrono Wi-Fi gratuito e comodi letti con materasso a doppio
strato. Oltre a una TV al plasma con canali satellitari, frigorifero e
un kit per la preparazione del caffè.
JOE'S SEAFOOD, PRIME STEAK & STONE CRAB
Il leggendario Joe's Stone Crab aprì per la prima volta a Miami
Beach nel 1913. Tutto iniziò quando Joseph Weiss, il "Joe" di Joe's
Stone Crab e sua moglie Jennie allestirono sette o otto tavoli sul
portico della casa che possedevano. Più di 100 anni dopo, Joe's è
diventato uno dei ristoranti più amati e conosciuti al mondo,
famoso per il suo STONE CRAB della Florida. Nel 2000 nasce una
partnership tra la famiglia Sawitz / Weiss e insieme hanno aperto
Joe's Seafood, Prime Steak & Stone Crab a Chicago, un
sofisticato ristorante con una selezione di bistecche di prima
qualità, frutti di mare e i piatti caratteristici di Joe's Stone Crab. Il
ristorante si è rapidamente guadagnato la reputazione come uno
dei più famosi di Chicago.
FESTA DI CHIUSURA PRESSO RAISED/APOGEE ROOFTOP
RAISED con una sala interna / esterna al terzo piano del
Renaissance Chicago Downtown Hotel, serve cocktail, birra
artigianale, piccoli piatti e vista sullo skyline della città.
APOGEE: cocktail innovativi e innovativi creati da Master
Mixologists, serviti in bicchieri personalizzati con guarnizioni
insolite come la caraffa essiccata e le farfalle di carta commestibile,
animeranno la vostra serata. Con un lussuoso prato e fuochi per le
serate più fredde, questo bar si trova al 26 ° piano nell'iconico
Dana Hotel & Spa, nel cuore di Chicago.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 6
INFO UTILI
ISCRIZIONE
La pratica/iscrizione è confermata al momento in cui BHS è in possesso dei seguenti
documenti: contratto firmato, waiver firmato (solo per i runner), copia autorizzazione
ESTA + copia del passaporto, acconto pagato
In caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad
altra persona.
DOCUMENTO DI ESPATRIO (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del
programma “Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto)”, è indispensabile:
- essere in possesso di un passaporto elettronico emesso a partire dal 26
ottobre 2006
- NON essersi recati in Libia, Somalia, Yemen, Sudan, Siria, Iran ed Iraq negli
ultimi cinque anni (a partire dal 1° marzo 2011)
In mancanza di questo requisito è necessario richiedere il visto all’ambasciata o
Consolato degli Stati Uniti.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se
dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul
passaporto dei genitori.
N.B. Le info pubblicate sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono
solo indicative e non costituiscono responsabilitàper BHS. Le spese ed i danni per la
mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente
a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è:
www.poliziadistato.it
AUTORIZZAZIONE ESTA (INFO VALIDE PER I CITTADINI ITALIANI)
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito
del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio
elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta
verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del
passaporto. Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-
line”: USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al
Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov .
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.
Le camere tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti tipo queen size .
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ASSICURAZIONI EXTRA
ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE
Copertura annullamento
Fino a € 2.500 nel caso in cui un imprevisto ti impedisse di partire
In caso di malattia, infortunio, perdita del lavoro e cassa integrazione
Protezione durante il viaggio:
100% del costo del volo di ritorno anticipato in caso di necessità
Fino a € 50.000 per spese mediche d’emergenza e altri costi ad esse associati
Copertura di € 1.000 in caso di smarrimento, furto o danneggiamento dei bagagli
Assistenza 24 ore su 24
COSTO POLIZZA USA: 130€ p.p
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PRENOTAZIONI E PAGAMENTI
PRENOTAZIONI
La presente proposta è valida fino al 20 Febbraio 2019.
Acconto al momento della prenotazione: (per persona)
- 40% della Quota Base
- iscrizione mezza maratona (se richiesta)
- eventuale costo polizza assicurazione
15/05/2019: pagamento del saldo
ESTREMI BANCARI
INTESA SANPAOLO
IBAN: IT46O0306973220100000002876
Intestato a BHS Traveladvisor
PENALITÀ IN CASO DI CANCELLAZIONE
• 30% quota per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
• 50% quota per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
• 75% quota per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
• 90% quota per cancellazione tra 29-16 giorni prima della partenza
• 100% quota per cancellazione nei 15 giorni precedenti la partenza (anche in caso
di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per
difetto e/o mancanza dei documenti personali de espatrio)
Indipendentemente dalla data di cancellazione: la quota pettorale non è
rimborsabile;
i biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili.
+39 3385713834 ludo@bhstraveladvisor.com www.bhstraveladvisor.com 9Scoprirlo significherà amarlo
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