Timbra il cartellino da smartphone - App Rilevazione Presenze

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Timbra il cartellino da smartphone - App Rilevazione Presenze
Timbra il cartellino da smartphone
Timbra il cartellino da smartphone - App Rilevazione Presenze
PROBLEMA

Gestione                                   Perdita di tempo per gestire i
dei dipendenti                                         fogli di intervento

fuori sede                                              Difficile gestione
                                                   dei permessi malattia

                                              Perdita di scontrini e lento
                                               recupero delle note spesa

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SOLUZIONE

Rilevazione Presenze è una app
che permette ai dipendenti fuori
sede di effettuare timbrature
dal proprio smartphone
inviando orario e posizione da GPS.
Ogni dipendente può gestire
in autonomia permessi,
note spesa e documenti.
L’app permette all’Azienda
di risparmiare tempo nella gestione
del personale e nella fatturazione
verso cliente.
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Ogni dipendente installa l’app sul proprio dispositivo,
Rilevazione   effettua il login e facendo click su “Start” invia,
              in automatico, la propria posizione e il proprio orario;
Presenze su   quando farà “Stop” verranno inviati nuovamente orario e
smartphone    posizione. Alla timbratura possono essere associate
              descrizione, fotografie e firme.

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Rilevazione    Per l’amministrazione è disponibile un pannello web dal
               quale è possibile monitorare, in tempo reale, la posizione
Presenze       dei dipendenti e le timbrature da loro effettuate; da qui è
               possibile, inoltre, esportare foglio presenze, note spesa,
Pannello web   richieste permessi e report in vari formati.

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Perché ci hanno
scelto più di
4.000 clienti         1.                     2.           3.
                   facilità               anni        assistenza
                  di utilizzo         di sviluppo     qualificata
                                     ed esperienza

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Funzionalità             Rilevazione Presenze crea in automatico
e Caratteristiche        fogli di intervento, riducendo al minimo
                         il rischio di errori durante la trascrizione
1. Stop carta

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Funzionalità      Esportazioni in Excel di timbrature, cartellino e foglio
2. Esportazioni   presenze con suddivisione automatica di trasferte /
                  ore viaggio, ore notturne, straordinari e permessi
timbrature

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Funzionalità
e Caratteristiche
3. Offline ok

L’app funziona
anche senza copertura internet,
salvando le timbrature
sul dispositivo per poi inviarle
quando sarà nuovamente
disponibile una connessione
wi-fi o 3G/4G.

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Funzionalità   Il dipendente può richiedere in autonomia permessi, ferie,
               malattia...
4. Gestione    Il responsabile del personale viene avvisato delle richieste
               e può decidere se autorizzarle o meno direttamente dal
permessi       pannello web.

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Funzionalità            I dipendenti possono fotografare scontrini e fatture
                        per la creazione della loro nota spesa.
5. Gestione nota        Dal pannello web sarà possibile approvare o meno
spese e rimborso        le note spesa inviate dai dipendenti ed esportarne
chilometrico            la relativa reportistica.

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Possibilità di schedulare un lavoro settimanalmente
Funzionalità           o mensilmente e di sapere se è stato completato o
6. Schedulazione       meno.
                       Il dipendente, dall’app, potrà avere sempre
lavori                 a disposizione il suo planning delle attività da svolgere.

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Funzionalità
7. Integrazione        La nostra piattaforma può inviare o ricevere dati
                       (anagrafica dipendenti, clienti e timbrature)
con altri              anche da altri gestionali
gestionali

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Funzionalità         Possibilità di creare gruppi per filiali, capi reparto o rami
8. Gestione          aziendali
gruppi di lavoro

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Funzionalità              Possibilità di visualizzazione su mappa
9. Visualizzazione        della posizione dell’ultima timbratura
                          dei dipendenti
su mappa

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Possibilità di inserire da web e far visualizzare da app
Funzionalità       documenti come cedolini, contratti, comunicazioni
                   aziendali e documentazioni relative alle norme
10. Gestione       di sicurezza. Il documento può essere visibile
documenti          al dipendente ogni volta che fa start, ogni volta che fa
                   stop, ogni giorno, una sola volta o nessun avviso.

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Funzionalità            Possibilità di importazione massiva dei documenti
11. Intelligenza        con associazione automatica documento/dipendente.
artificiale

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Funzionalità        Possibilità di consentire al cliente l’accesso al pannello
12. Accesso         web delle presenze; in questo modo i clienti possono
                    visualizzare le informazioni riguardo al lavoro svolto,
clienti             o in corso, presso di loro.

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Parlano di noi

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Privacy

Ad ottobre 2016 il Garante
della Privacy ha dato le
indicazioni da seguire per
le timbrature tramite app.

La nostra app rispetta tutte le
specifiche date dal Garante
della Privacy e siamo
GDPR Compliant.

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Timbratrice mobile un’app per avere con sè una timbratrice sempre a
              portata di mano, oppure può essere anche installata all’ingresso
              dell’ufficio.
Timbratrice   Per chi? Per capicantiere, capireparto se hai bisogno di massima mobi-
              lità o per essere installata all’ingresso dell’ufficio e diventare una vera e
mobile        propria timbratrice.
              Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC o un QR-Code
              e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo,
              in automatico l’app invierà l’orario e la sua posizione.

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Timbratrice
smart

Timbratrice fissa un dispositivo professio-
nale, sottile, sicuro e affidabile.
Per chi? Per uffici, una soluzione pronta
all’uso.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un
badge NFC o un QR-Code e potrà timbrare
avvicinando il proprio cartellino al disposi-
tivo, in automatico l’app invierà l’orario.

Tutte le timbrature, sia delle app, sia della
timbratrice fissa, saranno inviate
allo stesso pannello web.

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Integrazione      L’app “Presenze Admin” è opzionale
                  e pensata per l’amministratore,
Presenze          è possibile rendere il controllo
                  delle timbrature più immediato e consultabile
Admin             in mobilità dal proprio smartphone

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Possibilità di abilitare la timbratura tramite pc
Timbrature web        per i dipendenti che ne necessitano.
                      Non è necessaria l’installazione di nessun programma.

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Per cominciare:                Potete registrarvi gratuitamente
Registrazione                 su www.apprilevazionepresenze.com
                            e provare il servizio per 2 utenti
                           (1 amministratore e 1 dipendente)
                           e fino a 50 timbrature.

    Non c’è nessun abbonamento, il sistema funziona a ricarica (come con il
    cellulare). Potete ricaricare il vostro account di 25/50/100/250/500 €
    e ogni mese verrà scalato l’importo uguale ai servizi utilizzati. Il canone si
    adatta automaticamente al numero di utenti inseriti nel sistema.

    Il pagamento può avvenire tramite carta di credito o PayPal direttamente
    online oppure, contattandoci via mail,
    è possibile effettuare la ricarica tramite bonifico bancario.
    Nel canone sono compresi: download illimitati dell’app dagli store, tim-
    brature illimitate e la piattaforma web dove poter controllare ed esporta-
    re le timbrature.

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Per cominciare:                   Una volta fatta la registrazione, per accedere al pannello web
                                 dove potrai gestire le timbrature e i dipendenti devi inserire
Accesso                        nella barra degli indirizzi in alto sul tuo browser (Internet
                              Explorer, Chrome, Firefox, Safari,…) l’indirizzo che hai inserito
                             in fase di registrazione.

     Esempio. Se il nome della mia azienda fosse “Rossi srl” e in fase di registrazione ho creato
     l’account “rossi.libemax.com” dovrei inserire l’indirizzo appena creato nella barra degli
     indirizzi come da immagine di seguito:

     Una volta entrato nel vostro pannello web riservato dovrete inserire l’username
     e password ricevuta nella mail dopo la registrazione.
     I dipendenti dovranno, invece, scaricare l’app per Android o iPhone direttamente
     da Google Play da App Store o da AppGallery per effettuare le timbrature.
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Ogni giorno che ci lavoro scopro qualcosa di più, almeno come
                                            amministratore. Per il dipendente è intuitiva e semplice.
                                            Ottima anche come prezzo. [R.C.]

 Recensioni                                       Tra tutte quelle che ho provato è la migliore in assoluto, per rilevare
                                         le presenze c’è l’imbarazzo della scelta, c’è una soluzione per ogni esigenza:
                                          geolocalizzazione, qr code, nfc, badge, bluetooth… Ho un’impresa di pulizie
                                        industriali con 35 addetti che gestisco con questo sistema, mi ha cambiato la
                                              vita! il rapporto qualità/prezzo è a dir poco straordinario. L’assistenza è
                                                                paziente, competente e sempre presente. Grazie! [D.P.]
            Finalmente ho trovato qualcosa fatta bene. Bravi. [F.F.]

Ottima app. Ci ha dato una                                              App comoda e facile. [G.P.]
visione nuova
sull’organizzazione
del lavoro.
Sia come azienda ma soprat-
tutto per i nostri operatori.
[A.C.]

Uso questa applicazione dal mese di settembre 2019. Prima di scrivere la mia
recensione ho voluto testarla a fondo e posso dire che, per le mie esigenze, è
molto utile, ben fatta, di utilizzo semplice ed intuitivo ed anche economica-
mente conveniente. Ma ciò che più di ogni altra cosa voglio sottolineare è la
grande cortesia e disponibilità del servizio di assistenza... Sono pienamente
soddisfatta! Mi piace e la e consiglio [P.G.]
                                                                                                                      27
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Libemax S.r.l.
Via Piemonte, 5 - Torre Boldone (BG)
         Tel. 035 / 0667180
 www.apprilevazionepresenze.com
  e-mail assistenza@libemax.com
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