Timbra il cartellino da smartphone - App Rilevazione Presenze
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Timbra il cartellino da smartphone
PROBLEMA
Gestione Perdita di tempo per gestire i
dei dipendenti fogli di intervento
fuori sede Difficile gestione
dei permessi malattia
Perdita di scontrini e lento
recupero delle note spesa
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SOLUZIONE
Rilevazione Presenze è una app
che permette ai dipendenti fuori
sede di effettuare timbrature
dal proprio smartphone
inviando orario e posizione da GPS.
Ogni dipendente può gestire
in autonomia permessi,
note spesa e documenti.
L’app permette all’Azienda
di risparmiare tempo nella gestione
del personale e nella fatturazione
verso cliente.
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Ogni dipendente installa l’app sul proprio dispositivo,
Rilevazione effettua il login e facendo click su “Start” invia,
in automatico, la propria posizione e il proprio orario;
Presenze su quando farà “Stop” verranno inviati nuovamente orario e
smartphone posizione. Alla timbratura possono essere associate
descrizione, fotografie e firme.
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Rilevazione Per l’amministrazione è disponibile un pannello web dal
quale è possibile monitorare, in tempo reale, la posizione
Presenze dei dipendenti e le timbrature da loro effettuate; da qui è
possibile, inoltre, esportare foglio presenze, note spesa,
Pannello web richieste permessi e report in vari formati.
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Perché ci hanno
scelto più di
4.000 clienti 1. 2. 3.
facilità anni assistenza
di utilizzo di sviluppo qualificata
ed esperienza
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Funzionalità Rilevazione Presenze crea in automatico
e Caratteristiche fogli di intervento, riducendo al minimo
il rischio di errori durante la trascrizione
1. Stop carta
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Funzionalità Esportazioni in Excel di timbrature, cartellino e foglio
2. Esportazioni presenze con suddivisione automatica di trasferte /
ore viaggio, ore notturne, straordinari e permessi
timbrature
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Funzionalità
e Caratteristiche
3. Offline ok
L’app funziona
anche senza copertura internet,
salvando le timbrature
sul dispositivo per poi inviarle
quando sarà nuovamente
disponibile una connessione
wi-fi o 3G/4G.
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Funzionalità Il dipendente può richiedere in autonomia permessi, ferie,
malattia...
4. Gestione Il responsabile del personale viene avvisato delle richieste
e può decidere se autorizzarle o meno direttamente dal
permessi pannello web.
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www.apprilevazionepresenze.comFunzionalità I dipendenti possono fotografare scontrini e fatture
per la creazione della loro nota spesa.
5. Gestione nota Dal pannello web sarà possibile approvare o meno
spese e rimborso le note spesa inviate dai dipendenti ed esportarne
chilometrico la relativa reportistica.
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www.apprilevazionepresenze.comPossibilità di schedulare un lavoro settimanalmente
Funzionalità o mensilmente e di sapere se è stato completato o
6. Schedulazione meno.
Il dipendente, dall’app, potrà avere sempre
lavori a disposizione il suo planning delle attività da svolgere.
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www.apprilevazionepresenze.comFunzionalità
7. Integrazione La nostra piattaforma può inviare o ricevere dati
(anagrafica dipendenti, clienti e timbrature)
con altri anche da altri gestionali
gestionali
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www.apprilevazionepresenze.comFunzionalità Possibilità di creare gruppi per filiali, capi reparto o rami
8. Gestione aziendali
gruppi di lavoro
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www.apprilevazionepresenze.comFunzionalità Possibilità di visualizzazione su mappa
9. Visualizzazione della posizione dell’ultima timbratura
dei dipendenti
su mappa
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www.apprilevazionepresenze.comPossibilità di inserire da web e far visualizzare da app
Funzionalità documenti come cedolini, contratti, comunicazioni
aziendali e documentazioni relative alle norme
10. Gestione di sicurezza. Il documento può essere visibile
documenti al dipendente ogni volta che fa start, ogni volta che fa
stop, ogni giorno, una sola volta o nessun avviso.
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www.apprilevazionepresenze.comFunzionalità Possibilità di importazione massiva dei documenti
11. Intelligenza con associazione automatica documento/dipendente.
artificiale
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www.apprilevazionepresenze.comFunzionalità Possibilità di consentire al cliente l’accesso al pannello
12. Accesso web delle presenze; in questo modo i clienti possono
visualizzare le informazioni riguardo al lavoro svolto,
clienti o in corso, presso di loro.
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www.apprilevazionepresenze.comParlano di noi
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www.apprilevazionepresenze.comPrivacy
Ad ottobre 2016 il Garante
della Privacy ha dato le
indicazioni da seguire per
le timbrature tramite app.
La nostra app rispetta tutte le
specifiche date dal Garante
della Privacy e siamo
GDPR Compliant.
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www.apprilevazionepresenze.comTimbratrice mobile un’app per avere con sè una timbratrice sempre a
portata di mano, oppure può essere anche installata all’ingresso
dell’ufficio.
Timbratrice Per chi? Per capicantiere, capireparto se hai bisogno di massima mobi-
lità o per essere installata all’ingresso dell’ufficio e diventare una vera e
mobile propria timbratrice.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un badge NFC o un QR-Code
e potrà timbrare avvicinando il proprio cartellino al dispositivo,
in automatico l’app invierà l’orario e la sua posizione.
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www.apprilevazionepresenze.comTimbratrice
smart
Timbratrice fissa un dispositivo professio-
nale, sottile, sicuro e affidabile.
Per chi? Per uffici, una soluzione pronta
all’uso.
Come funziona? Ogni dipendente avrà un
badge NFC o un QR-Code e potrà timbrare
avvicinando il proprio cartellino al disposi-
tivo, in automatico l’app invierà l’orario.
Tutte le timbrature, sia delle app, sia della
timbratrice fissa, saranno inviate
allo stesso pannello web.
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www.apprilevazionepresenze.comIntegrazione L’app “Presenze Admin” è opzionale
e pensata per l’amministratore,
Presenze è possibile rendere il controllo
delle timbrature più immediato e consultabile
Admin in mobilità dal proprio smartphone
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www.apprilevazionepresenze.comPossibilità di abilitare la timbratura tramite pc
Timbrature web per i dipendenti che ne necessitano.
Non è necessaria l’installazione di nessun programma.
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www.apprilevazionepresenze.comPer cominciare: Potete registrarvi gratuitamente
Registrazione su www.apprilevazionepresenze.com
e provare il servizio per 2 utenti
(1 amministratore e 1 dipendente)
e fino a 50 timbrature.
Non c’è nessun abbonamento, il sistema funziona a ricarica (come con il
cellulare). Potete ricaricare il vostro account di 25/50/100/250/500 €
e ogni mese verrà scalato l’importo uguale ai servizi utilizzati. Il canone si
adatta automaticamente al numero di utenti inseriti nel sistema.
Il pagamento può avvenire tramite carta di credito o PayPal direttamente
online oppure, contattandoci via mail,
è possibile effettuare la ricarica tramite bonifico bancario.
Nel canone sono compresi: download illimitati dell’app dagli store, tim-
brature illimitate e la piattaforma web dove poter controllare ed esporta-
re le timbrature.
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www.apprilevazionepresenze.comPer cominciare: Una volta fatta la registrazione, per accedere al pannello web
dove potrai gestire le timbrature e i dipendenti devi inserire
Accesso nella barra degli indirizzi in alto sul tuo browser (Internet
Explorer, Chrome, Firefox, Safari,…) l’indirizzo che hai inserito
in fase di registrazione.
Esempio. Se il nome della mia azienda fosse “Rossi srl” e in fase di registrazione ho creato
l’account “rossi.libemax.com” dovrei inserire l’indirizzo appena creato nella barra degli
indirizzi come da immagine di seguito:
Una volta entrato nel vostro pannello web riservato dovrete inserire l’username
e password ricevuta nella mail dopo la registrazione.
I dipendenti dovranno, invece, scaricare l’app per Android o iPhone direttamente
da Google Play da App Store o da AppGallery per effettuare le timbrature.
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www.apprilevazionepresenze.comOgni giorno che ci lavoro scopro qualcosa di più, almeno come
amministratore. Per il dipendente è intuitiva e semplice.
Ottima anche come prezzo. [R.C.]
Recensioni Tra tutte quelle che ho provato è la migliore in assoluto, per rilevare
le presenze c’è l’imbarazzo della scelta, c’è una soluzione per ogni esigenza:
geolocalizzazione, qr code, nfc, badge, bluetooth… Ho un’impresa di pulizie
industriali con 35 addetti che gestisco con questo sistema, mi ha cambiato la
vita! il rapporto qualità/prezzo è a dir poco straordinario. L’assistenza è
paziente, competente e sempre presente. Grazie! [D.P.]
Finalmente ho trovato qualcosa fatta bene. Bravi. [F.F.]
Ottima app. Ci ha dato una App comoda e facile. [G.P.]
visione nuova
sull’organizzazione
del lavoro.
Sia come azienda ma soprat-
tutto per i nostri operatori.
[A.C.]
Uso questa applicazione dal mese di settembre 2019. Prima di scrivere la mia
recensione ho voluto testarla a fondo e posso dire che, per le mie esigenze, è
molto utile, ben fatta, di utilizzo semplice ed intuitivo ed anche economica-
mente conveniente. Ma ciò che più di ogni altra cosa voglio sottolineare è la
grande cortesia e disponibilità del servizio di assistenza... Sono pienamente
soddisfatta! Mi piace e la e consiglio [P.G.]
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www.apprilevazionepresenze.comLibemax S.r.l.
Via Piemonte, 5 - Torre Boldone (BG)
Tel. 035 / 0667180
www.apprilevazionepresenze.com
e-mail assistenza@libemax.comPuoi anche leggere
