I Modelli Organizzativi 231 - Il tassello mancante alla tua organizzazione. Guida alla realizzazione pratica ed all'integrazione con i sistemi di ...
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
By Asso231 Rev 03 I Modelli Organizzativi 231 Il tassello mancante alla tua organizzazione. Guida alla realizzazione pratica ed all’integrazione con i sistemi di gestione del rischio aziendale. Dott. Fabio Tartaglia
Questa pubblicazione è distribuita sotto licenza “CREATIVE COMMONS PUBLIC
LICENCE” ed è proprietà dell’Autore, dr. Fabio Tartaglia. La pubblicazione e
diffusione è consentita gratuitamente, ma citando le generalità dell’autore
originale, per fini non commerciali ed esclusivamente in forma integrale, senza
alterazione od omissione di contenuti.
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
La Responsabilità Amministrativa 231
Elementi di base:
Reato La Responsabilità 231 sorge per reati specificatamente stabiliti
presupposto Reati contro P.A. – Reati Societari – Sicurezza sul lavoro – Ambiente – Riciclaggio –
etc.
Persona fisica Il reato è commesso da una persona fisica in qualsiasi rapporto
collegata
con l’organizzazione (Apicali – Subordinati – Consulenti esterni – etc.)
Interesse e/o Deve sorgere un Interesse e/o un Vantaggio per l’organizzazione
Vantaggio La responsabilità sorge anche in assenza di effetti materialmente misurabili
LINEA DELL’ESIMENTE
Modello L’organizzazione non risponde se ha adottato ed attuato efficacemente un
Organizzativo Modello Organizzativo
L’organizzazione ha affidato ad un OdV idoneo il compito di vigilare ed
OdV
aggiornare il Modello
Elusione Il reato è stato commesso con frode violati
fraudolenta
i protocolli ed i controlli attuati stabilmente
Vigilanza Non vi è stata omessa o insufficiente vigilanza
adeguata da parte dell‘OdV
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
Che cos’è un Modello Organizzativo 231?
Di fatto, basta emanare un Codice
Etico.
E’ sufficiente “copiare” le Linee Guida
e/o i Modelli realizzati dalle
Associazioni di Categoria, intestandole
all’organizzazione.
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
Che cos’è un Modello Organizzativo 231?
Le componenti (protocolli) di un
Modello Organizzativo 231:
• Sistema organizzativo;
• Procedure manuali ed informatiche;
• Poteri autorizzativi e di firma;
• Sistema di controllo di gestione;
• Comunicazione al personale e sua
formazione;
• Sistema di verifiche;
• Sistema disciplinare e meccanismi
sanzionatori;
• Codice etico;
• OdV – Flussi da e verso OdV.
(Fonte: Confindustria)
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
Le fasi del processo di realizzazione del
Modello Organizzativo 231
Stage 1
• Rilevazione del sistema organizzativo della società
Stage 2
• Esame del sistema delle deleghe, delle procure e
dei poteri di spesa e di firma
Stage 3
• Esame delle procedure aziendali esistenti
Stage 4
• Mappatura delle aree a rischio di commissione dei
reati e valutazione del livello di rischio
Stage 5
•Adeguamento e/o redazione di nuove procedure
aziendali e/o protocolli comportamentali
Stage 6
• Esame o elaborazione del codice etico della
società
Stage 7
• Istituzione di un Sistema Disciplinare
Stage 8
• Predisposizione della documentazione di
riepilogo (Manuale del Sistema di Gestione
della Responsabilità Amministrativa)
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
BUSINESS STRATEGY
Serve un Team multi-disciplinare
Avvocati Revisori
Commercialisti Tecnici (RSPP)
Informatici
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
MA QUANTE COSE DEVE FARE L‘IMPRENDITORE?
DVR DPS ISO
Un minestrone di certificazioni
SICUREZZA
CERTIFICAZIONI 9001-
14001-18001-27001-8000
PRIVACY
L’imprenditore al giorno d’oggi deve
attenersi ad una marea di
adempimenti, molti cogenti che, se
non coordinati, corrono il rischio di
appesantire l’organizzazione.
Ad esempio, l’adeguamento
obbligatorio alle norme di sicurezza
e Privacy, la certificazione ISO 9001
richiesta da clienti e PP.AA., la
certificazione ISO 14001/EMAS
richiesta per i finanziamenti ed
ancora la certificazione OHSAS
18001 per l’evidenza ex art. 30 Dlgs
ORGANIZZAZIONE
81/08 e oer gli sconti INAIL, la
certificazione SA 8000, la
certificazione ISO 27001, etc...
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
Occorre valorizzare gli sforzi già fatti e
sfruttare il lavor fatto!
In termini di sforzo organizzativo…
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia
Occorre valorizzare gli sforzi già fatti e
sfruttare il lavoro fatto!
In termini di denaro e tempo speso…
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio TartagliaOccorre valorizzare gli sforzi già fatti e
sfruttare il lavoro fatto!
E remare nella stessa direzione, consulenti e
committenti…
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio TartagliaLa soluzione:
BUSINESS STRATEGY
Modello 231 = Sistema Integrato
ISO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
SA 8000
ISO 27001
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia1 di 3
La responsabilità da infortunio
L’ art. 25-septies, dunque, correla la responsabilità della società al
verificarsi di un evento dannoso consistente nelle lesioni gravi o
gravissime o nella morte, causato da un accadimento dipendente dalla
volontaria inosservanza delle norme antinfortunistiche e dalla cui
violazione ne sia derivato un qualunque vantaggio per l’Ente (risparmio
sulle misure di prevenzione, costi di manutenzione, costi di formazione
etc).
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia2 di 3
Eccezione al principio di autodeterminazione del modello è rappresentata
dall’art. 30 del D.lgs. 81/2008, secondo il quale un modello per avere
efficacia esimente “deve essere adottato ed efficacemente implementato
assicurando un sistema aziendale per l’adempimento di tutti gli obblighi
giuridici ” in materia di salute e sicurezza sul lavoro, enumerandoli
analiticamente in otto punti.
Quindi assicurare la conformità:
1. al rispetto degli standard tecnico-strutturali di legge relativi a
attrezzature, impianti, luoghi di lavoro, agenti chimici, fisici e biologici;
2. alle attività di valutazione dei rischi e di predisposizione delle misure
di prevenzione e protezione conseguenti;
3. alle attività di natura organizzativa, quali emergenze,
primo soccorso, gestione degli appalti, riunioni periodiche
di sicurezza, consultazioni dei rappresentanti
dei lavoratori per la sicurezza;
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio Tartaglia3 di 3
4. alle attività di sorveglianza sanitaria;
5. alle attività di informazione e formazione dei lavoratori;
6. alle attività di vigilanza con riferimento al rispetto delle procedure e
delle istruzioni di lavoro in sicurezza da parte dei lavoratori;
7. alla acquisizione di documentazioni e certificazioni obbligatorie di
legge;
8. alle periodiche verifiche dell’applicazione e dell’efficacia delle
procedure adottate.
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio TartagliaOHSAS 18001 – Linee guida UNI-INAIL
In sede di prima applicazione, i
Le componenti (protocolli) di un modelli di organizzazione
Modello Organizzativo 231: aziendale definiti
• Sistema organizzativo; conformemente alle Linee
• Procedure manuali ed informatiche; guida UNI-INAIL per un
• Poteri autorizzativi e di firma; sistema di gestione della
• Sistema di controllo di gestione; salute e sicurezza sul lavoro
• Comunicazione al personale e sua (SGSL) del 28 settembre 2001
formazione; o al British Standard OHSAS
• Sistema di verifiche; 18001:2007 si presumono
• OdV e Flussi Informativi correlati. conformi ai requisiti di cui al
presente articolo per le parti
corrispondenti.Certificazione ISO 14001
Registrazione EMAS
Nonostante non esista un disposto legislativo che, al pari dell’art. 30 del Dlgs
81/08 per i SGSL OHSAS 18001 / UNI-INAIL, citi i Sistemi di Gestione Ambientale
certificati ISO 14001 o registrati EMAS come modelli idonei al fine di prevenire i
reati di cui all’art. 25-undecies, per analogia e per opportunità tecnica, essi
possono ritenersi i migliori strumenti organizzativi per la prevenzione dei reati
ambientali, con le stesse limitazioni dei SGSL 18001 riguardo «le parti
corrispondenti».
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio TartagliaBUSINESS STRATEGY
E poi…?
Piani di Miglioramento
Responsabilità
Criticità
Obiettivi di
miglioramento
Tempi di attuazione
Mantenimento Audit
Riunioni con OdV Alcune attività indicate
Aggiornamento dal risk assessment,
Training periodico possono richiedere un
approfondimento con
Assistenza legale uno specifico
intervento di internal
auditing (es. Sicurezza
sul Lavoro).
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio TartagliaConclusioni
L’adozione ed efficace attuazione di un Modello 231, se impostato come un
Sistema Integrato di Controllo Interno e di Risk Management, consente ad
ogni organizzazione di «completare il puzzle», avendo finalmente un quadro
completo della stessa.
www.asso231.it – Numero Verde: 800 864 752Esempio Tabella di correlazione
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio TartagliaEsempio Tabella di correlazione
Copyright by ASSO 231 – Dott. Fabio TartagliaPuoi anche leggere
