PROTOCOLLO SICUREZZA MISURE ANTI-COVID19 ESAMI STATO A.S. 2020-21

Prot. N. 2649/I.1 del 04/06/2021

                PROTOCOLLO SICUREZZA
                     MISURE ANTI-COVID19
                  ESAMI STATO A.S. 2020-21

PREMESSA
Il periodo difficile che stiamo vivendo non è ancora concluso e necessita di una forte presa di
coscienza di quelli che devono essere i corretti comportamenti e le virtuose azioni individuali,
in vista della salvaguardia collettiva.

La nuova fase di convivenza con il virus comporta un cambio radicale di cultura del vivere
quotidiano, un approccio responsabile alla vita, allo studio e al lavoro. La campagna vaccinale
sta dando un contributo prezioso, ma il pericolo non è cessato e si dovrà continuare ad
assumere scelte e condotte rigorose per il bene, la sicurezza e la salute di tutti e ciascuno.

Sono necessari partecipazione, collaborazione, condivisione e senso forte di responsabilità e
maturità; senza questi elementi nessun protocollo di sicurezza potrà essere davvero efficace.

MISURE ORGANIZZATIVE
Le misure organizzative riconfermano appieno le azioni già messe in campo lo scorso anno per gli
Esami di Stato, e dunque, il “DOCUMENTO TECNICO SULLA RIMODULAZIONE DELLE
MISURE CONTENITIVE NEL SETTORE SCOLASTICO PER LO SVOLGIMENTO
DELL’ESAME DI STATO NELLA SCUOLA SECONDARIA DI SECONDO GRADO” del
Comitato Tecnico Scientifico (CTS) istituito presso il Ministero dell’Istruzione, come statuito dal
Protocollo d’Intesa tra il Ministero dell’Istruzione e le Organizzazioni sindacali del settore scuola
riguardante le “Linee operative per garantire il regolare svolgimento degli esami conclusivi di stato
2020/21” (AOOGABMI prot. n. 14 del 21/05/2021), con l’eccezione della tipologia di mascherine
da adottarsi, che dovranno essere di tipo chirurgico (non potranno essere utilizzate mascherine di
comunità). Tali misure sono integrate da indicazioni specifiche legate alle caratteristiche
dell’istituzione scolastica, dopo ampio confronto con il Responsabile del Servizio di prevenzione e
protezione (RSPP), il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, il Responsabile dell’Ufficio
Tecnico, i collaboratori del Dirigente Scolastico, e chiesto l’intervento del Medico competente. Tali
misure fanno parte integrante del DVR.

Pulizia e igienizzazione
   -   È stata predisposta in via preliminare una pulizia approfondita, ad opera dei collaboratori
       scolastici, dei locali destinati all’effettuazione dell’esame di stato, ivi compresi androne,
       corridoi, bagni, uffici di segreteria e ogni altro ambiente che si è stabilito di utilizzare; in tale
       pulizia approfondita si è posta l’attenzione alle superfici più soggette ad essere toccate
       frequentemente: maniglie e barre delle porte, delle finestre, sedie e braccioli,
       tavoli/banchi/cattedre, interruttori della luce, corrimani scale, rubinetti dell’acqua, pulsanti
       dell’ascensore, pc, tastiere, mouse, (tale elenco non è esaustivo, ma esemplificativo). Non
       sono richieste dal documento tecnico del CTS ulteriori procedure di disinfezione.
   -   Durante l’espletamento di tutte le operazioni d’esame saranno assicurate quotidiane
       operazioni di pulizia da parte dei collaboratori scolastici in servizio; ciò avverrà prima
       dell’inizio di ogni sessione d’esame e al termine di ogni sessione di esame (qualora ci fosse
       una sessione mattutina e una sessione pomeridiana) sulla base del calendario predisposto

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dalle commissioni; sarà effettuata pulizia specifica delle superfici e degli arredi/materiali
       scolastici utilizzati nell’espletamento del colloquio; sarà contestualmente effettuata pulizia
       degli spazi di lavoro occupati da altro personale in servizio.
   -   Saranno resi disponibili prodotti igienizzanti (dispenser di soluzione idroalcolica) per i
       candidati e il personale della scuola, nei punti dell’edificio scolastico interessati, e in
       particolare, nel punto di accesso al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame per
       permettere l’igiene frequente delle mani, nonché saponi igienizzanti nei locali igienici
       predisposti.
   -   Saranno predisposti cestini dedicati per la raccolta differenziata nelle aule di esame e nelle
       altre zone d’uso; a tal proposito si specifica che le mascherine potranno essere gettate
       all’interno di involucro nei contenitori dei rifiuti indifferenziati (si ricorda che è comunque
       obbligatorio indossare la mascherina per tutta la permanenza nei locali della scuola e fino
       all’uscita fuori dai cancelli della stessa).

Locali scolastici e misure di prevenzione per lo svolgimento dell’esame
   -   Compatibilmente con le caratteristiche strutturali dell’edificio scolastico, sono stati previsti
       percorsi dedicati di ingresso e di uscita dalla scuola, chiaramente identificati con opportuna
       segnaletica di “Ingresso” e “Uscita”, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i
       flussi in ingresso e in uscita, mantenendo ingressi e uscite aperti.
   -   Dopo apposito sopralluogo sono stati individuati, tra quelli disponibili, e destinati allo
       svolgimento dell’esame di stato i locali scolastici che presentano le seguenti caratteristiche
       prescritte dal documento tecnico:
             ampiezza tale da consentire l’assetto di banchi/tavoli e di posti a sedere destinati alla
                commissione con un distanziamento – anche in considerazione dello spazio di
                movimento – non inferiore a 2 metri; distanziamento assicurato anche al candidato
                (compreso lo spazio di movimento) dal componente della commissione più vicino e
                all’eventuale accompagnatore ivi compreso l’eventuale Dirigente tecnico in
                vigilanza;
             presenza di finestre per garantire il ricambio d’aria regolare e sufficiente; le aule
                individuate e destinate sono prive di impianti di condizionamento, e non è
                consentito comunque l’uso di eventuali ventilatori, in modo da favorire
                l’aerazione naturale ed evitare situazioni di rischio.
   -   In linea con il documento tecnico la scuola, avendo un “ambulatorio scolastico”, è già dotata
       di ambiente dedicato all’accoglienza e isolamento di eventuali soggetti (candidati,
       componenti della commissione, altro personale scolastico) che dovessero manifestare una
       sintomatologia respiratoria e febbre. In tale evenienza il soggetto verrà immediatamente
       condotto dal personale individuato nel predetto locale in attesa dell’arrivo dell’assistenza
       necessaria attivata secondo le indicazioni dell’autorità sanitaria locale.

Commissioni d’esame
   -   I componenti della commissione dovranno indossare per l’intera permanenza nei locali
       scolastici mascherina chirurgica che verrà fornita dalla Scuola; il personale addetto ne
       assicurerà il ricambio dopo ogni sessione di esame (mattutina/pomeridiana secondo i
       calendari predisposti); agli stessi componenti la commissione è già stata fornita, in aggiunta,

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durante l’anno, in qualità di dipendenti, visiera di protezione facciale non “usa e getta” che è
       personale e dovrà essere igienizzata per proprio conto; tale visiera sarà invece fornita ai
       presidenti di commissione;
   -   I componenti della commissione dovranno procedere all’igienizzazione delle mani in
       accesso al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame. Pertanto, come sottolinea
       il Documento tecnico, NON è necessario l’uso di guanti.
   -   Avranno altresì cura di aerare bene e continuamente gli spazi in cui si trovano per
       l’espletamento del loro lavoro;
   -   Ciascun componente della commissione, incluso il presidente, convocato per l’espletamento
       delle procedure per l’esame di stato dovrà dichiarare quotidianamente su apposito modello
       (fornito preventivamente dalla scuola a mezzo mail o disponibile presso l’Ufficio Personale
       al momento dell’insediamento o presso la portineria dal personale addetto o per il solo
       personale interno su apposito form di google docs):
          l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di avvio
       delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti;

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       ultimi 14 giorni;
           in caso di contagio, di essersi negativizzato/a come comprovato da doppio tampone
       negativo in proprio possesso.

   -   Nel caso in cui per il componente della commissione sussista una delle condizioni
       soprariportate, lo stesso dovrà essere sostituito secondo le norme generali vigenti; nel caso
       in cui la sintomatologia respiratoria o febbrile si manifesti successivamente al conferimento
       dell’incarico, il commissario non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame,
       comunicando tempestivamente la condizione al Presidente della commissione al fine di
       avviare le procedure di sostituzione nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero
       dalle norme generali vigenti; nel caso in cui l’eventualità riguardi il Presidente, allo stesso
       modo, non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, comunicando tempestivamente
       la condizione alla Scuola che lo comunicherà, a sua volta, all’Ufficio Scolastico Regionale
       al fine di avviare le procedure di sostituzione nelle forme previste dall’ordinanza
       ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti.
   -   All’ingresso della scuola non sarà necessaria, come segnalato nel documento tecnico, la
       rilevazione della temperatura corporea dei componenti la Commissione.
   -   È consentito ai componenti le Commissioni d’esame di entrare nel cortile della Scuola con il
       proprio autoveicolo e ivi parcheggiarlo.

Candidati e eventuali accompagnatori
   -   L’organizzazione del calendario d’esame relativo ai colloqui dovrà prevedere una
       convocazione scaglionata dei candidati, che si invitano ad usare, per raggiungere la sede
       d’esame, il mezzo proprio per evitare assembramenti in mezzi pubblici. A tal proposito, se
       necessario, il candidato potrà richiedere alla scuola il rilascio di un documento che attesti la
       convocazione e che gli dia, in caso di assembramento, precedenza di accesso ai mezzi
       pubblici per il giorno dell’esame. Il calendario di convocazione dei candidati dovrà essere
       comunicato preventivamente sul sito della scuola e con mail al candidato tramite registro

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elettronico con verifica telefonica dell’avvenuta ricezione. Si raccomanda ai Presidenti di
    Commissione di fornire tale calendario - per la pubblicazione sul sito della Scuola a
    cura dell’Ufficio Alunni competente - strutturato in modo da contenere *i soli dati
    strettamente necessari *(es. cognome, nome, classe, data e ora esame) degli alunni
    candidati e di *evitare ogni riferimento a prove differenziate* o *altri elementi
    riconducibili a dati sensibili* o dati eccedenti.
-   I candidati, pertanto, si recheranno a scuola secondo una scansione oraria prestabilita. Ciò
    sarà utile al fine della sostenibilità e della prevenzione di assembramenti di persone in attesa
    fuori dei locali scolastici, consentendo la presenza per il tempo minimo necessario.
-   Al fine di evitare ogni possibilità di assembramento il candidato dovrà presentarsi a scuola
    15 minuti prima dell’orario di convocazione previsto e dovrà lasciare l’edificio scolastico
    subito dopo l’espletamento della prova; nel caso di arrivo in eccessivo anticipo (eccedente i
    15 minuti previsti) non gli sarà consentito l’ingresso.
-   Non sarà possibile sostare nei corridoi in prossimità delle aule d’esame né in altre zone
    esterne e interne della scuola: i candidati saranno accolti nell’atrio e attenderanno l’uscita
    dall’edificio del candidato precedente prima di potersi recare nell’aula d’esame. Non potrà
    essere accolto nell’atrio più di un candidato per ciascuno dei 3 indirizzi con relativo
    accompagnatore; pertanto nell’atrio, secondo il distanziamento previsto dalla normativa
    vigente (almeno un metro), non potranno essere presenti contemporaneamente più di 6
    persone. I collaboratori scolastici a supporto delle commissioni e collocati nelle rispettive
    aree accompagneranno all’uscita, mantenendo le distanze previste di almeno un metro, il
    candidato (con eventuale accompagnatore al seguito) che ha appena terminato il colloquio
    per poi accompagnare verso l’aula d’esame, sempre secondo le distanze prescritte, il
    candidato successivo (con eventuale accompagnatore al seguito) presente in attesa nell’atrio.
-   Il candidato potrà essere accompagnato da una persona, che sarà tenuta a rispettare tutte le
    disposizioni previste, compreso l’obbligo di ingresso con mascherina chirurgica (non sono
    ammesse mascherine di comunità, ossia di stoffa o altri materiali non conformi o
    autoprodotte); diversamente sarà invitata a uscire fuori dal cancello della scuola.
-   Il candidato e l’accompagnatore non potranno entrare con l’auto o altro mezzo
    all’interno della scuola, ma passare dal cancello pedonale che sarà aperto nel momento in
    cui sarà reso possibile l’ingresso dal collaboratore addetto alla portineria.
-   Il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno indossare per l’intera permanenza nei
    locali scolastici e fino alla loro uscita dai cancelli della scuola una mascherina chirurgica di
    propria dotazione; NON SONO CONSENTITE mascherine di comunità, ossia
    “mascherine monouso o mascherine lavabili, anche auto-prodotte, in materiali multistrato”.
-   Solo nel corso del colloquio il candidato potrà abbassare la mascherina assicurando però, per
    tutto il periodo dell’esame orale, la distanza di sicurezza di almeno 2 metri dalla
    commissione d’esame. Secondo il documento tecnico non sono necessari ulteriori dispositivi
    di protezione.
-   Il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno procedere all’igienizzazione delle mani
    in accesso al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame. Pertanto NON è
    necessario l’uso di guanti (vd. Documento Tecnico).
-   All’ingresso della scuola non sarà necessaria, come segnalato nel documento tecnico, la
    rilevazione della temperatura corporea del candidato e dell’eventuale accompagnatore.
-   All’atto della presentazione a scuola il candidato e l’eventuale accompagnatore, si
    registreranno in portineria su apposito “registro visitatori” - come da prassi in questa
    istituzione scolastica - e dovranno produrre un’autodichiarazione (scaricabile dal sitoweb

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della Scuola - apposita sezione denominata “Esami Stato” - o disponibile in portineria al
       momento dell’ingresso) attestante:
          l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di
       espletamento dell’esame e nei tre giorni precedenti;

                               contatto con persone positive, per quanto di loro conoscenza, negli
       ultimi 14 giorni;
           in caso di contagio, di essersi negativizzato/a come comprovato da doppio tampone
       negativo in proprio possesso.

   -   Nel caso in cui per il candidato sussista una delle condizioni soprariportate, lo stesso non
       dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, producendo tempestivamente la relativa
       certificazione medica al fine di consentire alla commissione la programmazione di una
       sessione di recupero nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme
       generali vigenti.
   -   All’interno del locale di espletamento della prova la commissione dovrà assicurare la
       presenza di ogni materiale/sussidio didattico utile e/o necessario al candidato.
   -   La postazione del candidato sarà sanificata alla fine della sua prova d’esame e prima
       dell’ingresso del candidato successivo.

Si precisa che le misure di distanziamento messe in atto durante le procedure di esame (uso
mascherina e distanziamento di almeno 2 metri) non configureranno situazioni di contatto stretto
(vd. definizione di contatto stretto in allegato 2 della Circolare del Ministero della Salute del 9
marzo 2020).

Personale ATA in servizio durante gli Esami
   -   Il personale ATA in servizio durante l’espletamento degli Esami seguirà le prescrizioni
       igienico-sanitarie valide per tutti gli altri e previste dalla normativa vigente e indosserà la
       mascherina chirurgica durante il proprio orario di servizio, oltre a rispettare il
       distanziamento sociale. Il personale ATA sarà dotato anche di guanti ed è già in possesso di
       visiera di protezione facciale (quest’ultima non essendo “usa e getta” è personale e dovrà
       essere igienizzata per proprio conto).
   -   È fatto divieto per gli assistenti amministrativi e per altro personale (Ufficio tecnico, Ufficio
       magazzino e assistenti tecnici addetti alle dotazioni informatiche) di usare nei propri
       uffici/spazi di lavoro i condizionatori d’aria e/o i ventilatori; dovrà essere favorita
       l’aerazione naturale continua.
   -   Il personale ATA si atterrà ai compiti specificati in appositi ordini di servizio e al proprio
       profilo professionale.

Ulteriori prescrizioni
   -   Ingressi e uscite scanditi da percorsi differenziati, come già sopra esplicitato, saranno
       sempre individuali e non dovranno in alcun modo creare assembramenti (ciò vale, si
       ribadisce per le commissioni, il personale e gli studenti).

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-   Le Commissioni d’esame dovranno occupare unicamente gli spazi ad esse destinati per
       evitare interferenze ingiustificate durante i propri lavori e assembramenti non consentiti e
       pericolosi.
   -   È vietato l’uso dell’ascensore, dedicato solo al personale autorizzato (collaboratori scolastici
       e altro personale ATA in servizio) che ne fruirà singolarmente indossando guanti e
       mascherina e igienizzando la pulsantiera.
   -   È vietato per chiunque l’ingresso a scuola, tranne che per soggetti autorizzati dal Dirigente
       Scolastico, durante l’intero svolgimento degli esami. In ogni caso valgono per l’utenza
       unicamente le modalità di interlocuzione previste dalle misure organizzative generali
       dell’ITIS “E. Fermi” presenti sul sito nell’area specifica (banner URP- Relazioni con il
       pubblico).
   -   Eventuali consumazioni di cibi e bevande destinate alle commissioni e provenienti
       dall’esterno dovranno essere consegnate in portineria dal personale addetto di bar e/o
       ristoranti munito di guanti e mascherina.

“È importante sottolineare che le misure di prevenzione e protezione indicate contano sul senso di
responsabilità di tutti nel rispetto delle misure igieniche e del distanziamento e sulla collaborazione
attiva di studenti e famiglie nel continuare a mettere in pratica i comportamenti previsti per il
contrasto alla diffusione dell’epidemia” (Dal Documento tecnico, p.7)

Tutti sono tenuti a seguire con scrupolosità e rigore tutte le stringenti indicazioni previste dai
protocolli di igiene e sicurezza anticovid19 nonché le misure organizzativo-operative assunte da
questa istituzione scolastica.
Ciascuno sarà responsabile di comportamenti difformi da quanto indicato nel presente
protocollo.
Delle misure di prevenzione e protezione di cui al presente documento è data adeguata ed efficace
comunicazione alle famiglie, agli studenti, ai componenti le commissioni, al personale ATA,
attraverso iniziative di informazione (sito web; registro elettronico; posta elettronica; affissione
all’ingresso dell’edificio) e di formazione (il personale interessato è stato già formato dallo scorso
anno con apposite riunioni in remoto o in presenza).

                                                               IL DIRIGENTE SCOLASTICO
                                                                  f.to prof.ssa Rossana Perri
                                                       Firma autografa sostituita a mezzo stampa ex art.3, c.2 D.Lgs n.39/93

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