PER CITTÀ E COMUNI - Pro Velo Schweiz
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I C L E T TA
E L L A B IC
Z I O N E D U N I
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PRO R CITTÀ E C O M
PE
U N 'A Z I O N E D I : PA R T N E R : CON IL SOSTEGNO DI:
PROMOZIONE EFFICACE DELLA BICICLETTA GRAZIE A UNA FORTE
CAMPAGNA DI COMUNICAZIONE
iStock | vgajic
Nella vostra città o nel vostro comune vi occupate di promozione della bicicletta e di investimenti
nelle infrastrutture ciclistiche? Desiderate far sì che queste vengano effettivamente sfruttate e che
la popolazione si sposti sempre più in bicicletta? Pro Velo Svizzera ha lanciato per voi la campagna
di comunicazione «Mercoledì in bici». Con una spesa contenuta, questa offerta pronta per l’uso
vi consente di inserire nella vostra comunicazione una campagna ritagliata sulle esigenze e sulle
dimensioni del vostro comune.
Il Mercoledì in bici consiste in un’attività
partecipativa completamente organizzata
che prevede interessanti premi. Possono
prendervi parte tutti coloro che guidano una
bicicletta o un’e-bike.
Nella presente documentazione scoprirete
come pubblicizzare efficacemente la
bicicletta nel vostro comune grazie
all’iniziativa Mercoledì in bici.
Velo-Mittwoch | Mirjam Graf
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SUL MERCOLEDÌ IN BICI
Il Mercoledì in bici è un’attività partecipativa nazionale aperta a tutti che incentiva in modo simpatico
l’attività fisica nella vita quotidiana. Chi il mercoledì si mette in sella può aggiudicarsi interessanti
premi. L’iniziativa è stata lanciata nel 2017 da Pro Velo Svizzera ed è sostenuta da SvizzeraEnergia,
da Engagement Migros, il fondo di sostegno del gruppo Migros, e dall’Ufficio federale della sanità
pubblica.
Obiettivi
Il Mercoledì in bici punta a incentivare la popolazione a utilizzare di più la bicicletta nella vita
quotidiana. Offrendo premi allettanti, il Mercoledì in bici crea ogni settimana interessanti stimoli per
passare a questo mezzo di trasporto sano ed ecologico.
Target
L’attività partecipativa si rivolge all’intera popolazione. Possono partecipare tutte le persone che il
mercoledì si spostano in bicicletta o e-bike.
Ecco come funziona
Di mercoledì le cicliste e i ciclisti del mercoledì accendono l’app, scelgono un premio e partono. Basta
premere un pulsante e l’app registra i tratti percorsi in bici. Chi percorre almeno 3 km ha la possibilità
di vincere fantastici premi. Chi non dispone di uno smartphone può registrare i propri percorsi tramite
il portale web www.velomittwoch.ch.
Ampia campagna di promozione della bicicletta
Il Mercoledì in bici è stato concepito come un’attività aggiuntiva rispetto a bike to work. L’iniziativa
bike to work si rivolge alle aziende e al relativo personale e si svolge nei mesi di maggio e giugno
come concorso a squadre. Il Mercoledì in bici, invece, si rivolge a singole persone e si svolge tutti i
mercoledì dell’anno. Entrambe le iniziative sono realizzate da Pro Velo Svizzera e possono essere
combinate in modo indipendente.
PER IL VOSTRO COMUNE UN MODO CONVENIENTE
PER PROMUOVERE LA BICICLETTA
Volete dare più importanza alla bicicletta nel vostro comune? Il Mercoledì in bici vi offre una possibilità
interessante e conveniente per centrare l’obiettivo con una campagna simpatica. Grazie ai pacchetti
offerti, con una spesa contenuta quest’anno potete ancora pubblicizzare la bicicletta.
Potete utilizzare l’apposito materiale elaborato per la pubblicità online e per quella su carta. Dal 2019,
inoltre, vi offriremo l’opportunità di raggiungere il vostro target con un evento speciale.
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SUL MERCOLEDÌ IN BICI
ORDINAZIONE DEL MATERIALE DELLA CAMPAGNA
Per il Mercoledì in bici potete ordinare un pacchetto di comunicazione flessibile e personalizzabile. Il
pacchetto Base vi mette a disposizione un pacchetto di comunicazione conveniente con un numero
definito di strumenti di comunicazione dal layout standard. Se desiderate ordinare altri strumenti di
comunicazione oppure una quantità maggiore, potete ampliare il pacchetto Base a seconda delle
vostre esigenze. Il pacchetto Custom vi consente anche di aggiungere il vostro logo sugli strumenti
pubblicitari.
Siete interessati a realizzare un evento promozionale nel 2019? Alle pagine 8 – 10 trovate due
proposte di eventi che potranno essere offerti a partire dal 2019. Comunicateci sin da ora se
possiamo sottoporvi un’offerta non vincolante: www.bit.ly/mb-partner
Scadenze
Ordinazione del materiale della campagna o richiesta di offerta: entro il 20 giugno 2018
Consegna del materiale della campagna ai comuni: luglio 2018
Utilizzo del materiale della campagna: da agosto 2018 possibile in
qualsiasi momento
Ordinazione dei pacchetti evento per il 2019: entro il 31 agosto 2018
Ordinazione definitiva eventi per il 2019: entro il 31 ottobre 2018
Contatto
Pro Velo Svizzera | Anita Wenger | 031 318 54 15 | anita.wenger@pro-velo.ch
www.mercredisvelo.ch
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OFFERTA PER LA VOSTRA CAMPAGNA DI PROMOZIONE
DELLA BICICLETTA 2018
Mettiamo a vostra disposizione tre interessanti pacchetti di comunicazione da inserire nella vostra
campagna di promozione della bicicletta. Trovate il materiale che fa al caso vostro scegliendo tra i
pacchetti standardizzati o quelli adattati al vostro comune. A partire dal mese di luglio vi invieremo
gli strumenti di comunicazione pronti all’uso. Effettuate l’ordine entro il 20 giugno 2018 e fate sì che
il mercoledì nel vostro comune sia il giorno della bici.
ST
PACCHETTO BASE
AN
DA
RD
Strumento pubblicitario Quantità max.
Blocchi di testo per attività di comunicazione, newsletter, sito web 1
Dispenser volantini A4 incl. volantini 20 (incl. 800 volantini)
Volantini A6 (sciolti) 1 000
Manifesti A3 / A2 per tipo 30
Manifesti A0 20
Modelli di inserzioni (formato desiderato) 1
Pacchetto Online Marketing: firma per e-mail, banner online (animato/
1
statico), visual per social media, videoclip per Passenger TV (o via YouTube)
Costi
Il pacchetto Base può essere ordinato con un contributo spese di CHF 500.–. Al medesimo prezzo
sono disponibili anche quantità inferiori o un minor numero di elementi. www.bit.ly/mb-partner
Aggiungete ulteriori strumenti pubblicitari al pacchetto Base
UP
AMPLIAMENTO PACCHETTO BASE
GR
AD
E
Strumenti pubblicitari*
Maggiori quantità di strumenti pubblicitari del pacchetto Base
Adesivi
Beach flag
Striscione
Gadget (glucosio, 2 mesi di attesa)
* Potete scegliere la quantità adatta ai vostri obiettivi
Costi
L’upgrade vi offre la possibilità di ordinare in aggiunta al pacchetto Base altri strumenti di
comunicazione o maggiori quantità con layout standard. Il prezzo varia a seconda del volume
dell’ordine. Per un comune di medie dimensioni si possono stimare costi pari a CHF 3000.–
(in base all’ordine). Indicazioni più dettagliate sui prezzi sono riportate nel nostro modulo d’ordine
online alla pagina: www.bit.ly/mb-partner
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OFFERTA PER LA VOSTRA CAMPAGNA DI PROMOZIONE
DELLA BICICLETTA 2018
Mezzi di comunicazione nel pacchetto base
Su carta
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Dispenser volantini Volantino Manifesto Inserzione
Online
Firma per e-mail Banner Visual per social media
Ulteriori strumenti di comunicazione per l’ampliamento del pacchetto Base
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Adesivo riflettente Beach flag Striscione Gadget
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OFFERTA PER LA VOSTRA CAMPAGNA DI PROMOZIONE
DELLA BICICLETTA 2018
Conferite alla vostra campagna un tocco locale
I comuni che desiderano conferire rilevanza locale alla propria campagna hanno la possibilità di
personalizzare i loro strumenti di comunicazione inserendo un logo (ad es. per le Città dell’energia).
CO
PACCHETTO CUSTOM
N
LO
GO
Strumenti pubblicitari*
Tutti gli strumenti di comunicazione del pacchetto Base
Tra questi, inserimento logo del vostro comune per: manifesti, dispenser volantini, volantini, beach
flag, striscione, firma per e-mail, banner online, visual per social media, videoclip
Nessun logo per: adesivi e gadget
* Potete scegliere la quantità adatta ai vostri obiettivi
Costi
Potete scegliere liberamente per quali strumenti di comunicazione far inserire il vostro logo.
Il prezzo viene calcolato sommando una quota fissa e una quota variabile in base alla quantità
ordinata. Per un comune di medie dimensioni si possono stimare costi pari a CHF 5800.– (in base al
volume dell’ordine). Indicazioni più dettagliate sui prezzi sono riportate nel nostro modulo d’ordine
online alla pagina: www.bit.ly/mb-partner
Esempi di strumenti di comunicazione del pacchetto Custom con inserimento logo
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Manifesto Dispenser volantini Beach flag Firma per e-mail
Quantità consigliate per una città di 40’000 abitanti
div. Blocchi di testo 5 modelli di inserzioni
50 dispenser volantini A4 1000 adesivi
5000 volantini A6 6 beach flag
50 manifesti A2 1 striscione
50 manifesti A3 500 gadget
50 manifesti A0 1 pacchetto Online Marketing
(firma per e-mail, banner online,
visual per social media, videoclip)
Prezzo Standard: CHF 3000.–
Prezzo Custom: CHF 5800.–
(IVA, imballaggio e spedizione incl.)
ORDINATE ENTRO IL 20 GIUGNO 2018 UTILIZZANDO IL MODULO D’ORDINE ALLA PAGINA
www.bit.ly/mb-partner
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OFFERTA DI EVENTI DAL 2019
Disponibili dal 2019: eventi Mercoledì in bici
A partire dal 2019, oltre agli strumenti di comunicazione desideriamo offrire ai comuni la possibilità
di realizzare un evento Mercoledì in bici. A tal fine abbiamo elaborato per voi due proposte: una
stazione di riparazione biciclette e un’uscita in bici con una personalità. Affinché possiate pianificare
e stanziare per tempo le risorse necessarie a una di queste iniziative, vi consigliamo di richiederci
un’offerta non vincolante entro il 31 agosto 2018.
EVENTO 1: STAZIONE MOBILE DI POMPAGGIO E RIPARAZIONE
Con una stazione mobile di pompaggio e riparazione targata Mercoledì in bici, potete raggiungere
e assistere i ciclisti in modo simpatico.
• Grande visibilità grazie all’e-cargo bike con apposito logo, alle beach flag ecc.
• Servizio di pompaggio e controllo di sicurezza
• Piccole riparazioni da parte di meccanici locali
• Utilizzo della stazione in luoghi molto frequentati (ad es. stazione ferroviaria, zona
commerciale, piscine, Slow Up ecc.)
• Ideale per eventi speciali come inaugurazioni di nuove piste ciclabili
Il pacchetto Evento 1 comprende quanto segue:
• 1 e-cargo bike con logo Mercoledì in bici • 2 beach flag
• 2 pompe pneumatiche • 1 dispenser di volantini, inclusi volantini
• 1 cassetta degli attrezzi • Gadget (solo su ordinazione, 2 mesi
di attesa)
Optional:
• 2 meccanici / meccaniche della zona • Realizzazione dell’evento (se non
o personale allo stand (se non messi a organizzato dal comune)
disposizione dal comune)
8OFFERTA DI EVENTI DAL 2019
Organizzazione dell’evento
La realizzazione dell’evento promozionale è a cura del comune. Noi vi forniamo il materiale
di cui sopra e, se richiesto, anche il personale per gestire lo stand. Se desiderate assistenza
nell’organizzazione di un evento di questo tipo, è possibile affidare la realizzazione a un’agenzia di
eventi.
Per l’e-cargo bike sono disponibili due opzioni:
1. Il vostro comune dispone già di proprie e-cargo bike e su una di esse fa apporre il nostro logo per
l’evento promozionale.
2. Vi mettiamo a disposizione un’e-cargo bike munita di logo per le giornate promozionali da voi
prenotate.
Costi
Non esitate a contattarci per farvi sottoporre un’offerta non vincolante.
EVENTO 2: GIRO IN BICI
Organizzate un giro in bici serale con un ambasciatore del Mercoledì in bici (ad es. una personalità
del vostro comune). In questo modo potete regalare ai vostri concittadini un’esperienza
indimenticabile, creare contatti personali e combinare in tutta semplicità il giro in bici con altre
iniziative (ad es. visita guidata della città in bici, aperitivo, grigliata). I partecipanti hanno inoltre la
possibilità di conoscere una personalità importante.
• Esperienza «money can’t buy» con un ambasciatore del Mercoledì in bici
• La popolazione viene incentivata in modo simpatico a utilizzare di più la bicicletta
• I partecipanti vengono stimolati a fare più movimento e ad adottare uno stile di vita più
sano e dinamico
• Contenuti per i media locali, il vostro sito web / newsletter e canali social medi
Il pacchetto Evento 2 comprende
quanto segue:
• Concept per un’uscita serale con
un’ambasciatrice o un
ambasciatore del Mercoledì in bici
• Meet & greet, ad es. nell’ambito di
un aperitivo
Optional:
• Realizzazione dell’evento
(se non organizzato dal comune)
• Ambasciatore del Mercoledì in
bici (se non messo a disposizione
dal comune)
Velo-Mittwoch | Mirjam Graf
9OFFERTA DI EVENTI DAL 2019
Organizzazione dell’evento
La realizzazione dell’evento promozionale è a cura del comune. Se desiderate assistenza
nell’organizzazione di un evento di questo tipo, è possibile affidare la realizzazione a un’agenzia di
eventi. Se richiesto, possiamo mettervi a disposizione anche un ambasciatore del Mercoledì in bici.
Costi
Non esitate a contattarci per farvi sottoporre un’offerta non vincolante.
CONTATTATECI PER ORGANIZZARE UN EVENTO NEL 2019.
Pro Velo Svizzera | Anita Wenger | 031 318 54 15 | anita.wenger@pro-velo.ch
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iStock | svetikdLINEE GUIDA PER LA VOSTRA CAMPAGNA
Come realizzare una campagna di successo
Grazie agli strumenti di comunicazione di cui sopra, potete mettere in pratica in tutta semplicità le
sei misure seguenti:
1 Informare i collaboratori del comune e l’amministrazione (ad es. con la newsletter e i volantini)
2 Affiggere i manifesti in spazi pubblici (ad es. nei vostri punti di affissione)
3 Prenotare la pubblicità sui mezzi pubblici (ad es. Passenger TV, cartoncini sospesi)
4 Pubblicare inserzioni nei media locali
5 Sfruttare il sito web e i canali social media
6 Svolgere attività di comunicazione nei media locali
Raggiungete i giusti target adottando misure appropriate. Fatevi ispirare dalle nostre proposte:
Gruppo target Misure
• Newsletter
• Intranet
Impiegati comunali
• Volantini e manifesti
Fate sì che il mercoledì sia per i vostri collaboratori il giorno
• Firma per e-mail
della bici
• Sito web e social media
• Pubblicazioni per i collaboratori
• Pubblicità nelle velostation, nei
parcheggi per biciclette e in altri
Ciclisti
punti strategici
Sono ambasciatori del Mercoledì in bici
• Iniziativa di distribuzione
volantini
• Pubblicità sui mezzi pubblici
(ad es. Passenger TV, cartoncini
sospesi) o nelle stazioni
Pendolari dei mezzi pubblici ferroviarie
Sono potenziali utenti della bicicletta
• Promozione durante le
manifestazioni (ad es. Slow Up)
• Distribuzione volantini
• Consegna di manifesti e
Apprendisti
volantini agli istituti di formazione
• Iniziativa con stand
• Installazione beach flag
Pubblico delle manifestazioni • Distribuzione volantini
• Distribuzione gadget
Utilizzo del pacchetto Evento
• E-mail informativa alle associazioni
Membri di associazioni
• Consegna manifesti e volantini
11CHECK-LIST COMUNICAZIONE
La check-list può esservi utile per l’adozione e l’implementazione delle misure di comunicazione.
Sito web / mailing / newsletter / social media
Informazioni e immagine sul sito web
Inserimento nelle newsletter
Utilizzo della firma per e-mail
Post nei social media
Manifesti / striscioni / beach flag
Ad es. in velostation, stazioni ferroviarie, edifici amministrativi, istituti di formazione, centri
commerciali, presso le piscine, lungo le piste ciclabili, agli eventi ecc.
Definizione del numero di luoghi, del momento e della durata
Prenotazione dei luoghi
Affidamento dell’affissione
Volantino
Ad es. per biblioteche, istituti di formazione, organizzazioni comunali, venditori di biciclette, velosta-
tion o per iniziative di distribuzione ecc.
Installazione del dispenser volantini all’interno dell’organizzazione
Consegna dei volantini ad altri enti, istituzioni e organizzazioni
Utilizzo come allegati alle comunicazioni
Utilizzo come allegati al kit per i nuovi arrivati
Organizzazione di iniziative di distribuzione
Mezzi pubblici
Impiego di cartoncini sospesi
Videoclip per Passenger TV
Calendario delle manifestazioni
Inserimento del mercoledì come giorno della bici
Iniziative con stand
Ad es. in occasione della giornata della mobilità e dell’ambiente, al mercato settimanale, alla festa del-
la città, nei centri commerciali, alle manifestazioni all’aperto, alle fiere di settore, presso le piscine ecc.
Organizzazione di un evento proprio o di un’iniziativa con stand
Oppure richiesta di un’offerta a Pro Velo (se non si prevede di organizzare un proprio evento)
12CHECK-LIST COMUNICAZIONE
Giornali
Giornale locale / regionale, bollettino comunale, giornali di quartiere, foglio ufficiale
Invio di comunicato stampa / nota
Pubblicazione di inserzioni
Introduzione di contributi redazionali (ad es. sindaco / a come testimonial)
Misure interne all’amministrazione
Newsletter ai collaboratori
Segnalazione nell’Intranet e sul sito web
Installazione dispenser volantini e affissione manifesti
Utilizzo delle pubblicazioni destinate ai collaboratori
Aziende
Ruolo di buon esempio dell’amministrazione comunale
Stimoli alle aziende per la promozione del Mercoledì in bici tra i propri collaboratori
Naturalmente ci sono molte altre modalità per realizzare una campagna di promozione della bici-
cletta efficace sfruttando il Mercoledì in bici. Vi auguriamo i migliori successi per l’avvio della vostra
campagna nell’agosto 2018 e restiamo sempre a vostra disposizione per offrirvi la nostra consulenza.
Per domande o richieste potete rivolgervi a:
Pro Velo Svizzera
Anita Wenger
031 318 54 15
anita.wenger@pro-velo.ch
13PROCEDURA
SCELTA DEL PACCHETTO DI COMUNICAZIONE
1
e ordinazione di un’offerta via www.bit.ly/mb-partner
Entro il
2
ORDINAZIONE 20 giugno 2018
CONSEGNA DEGLI STRUMENTI DI
3
Luglio 2018
COMUNICAZIONE
Da agosto possibile
INSERIMENTO DELLA CAMPAGNA
4
in qualunque
NELLA VOSTRA COMUNICAZIONE momento
SEGNALAZIONE DI INTERESSE Entro il 31
5
PER UN EVENTO NEL 2019 agosto 2018
Entro il 31
6
ORDINAZIONE DEFINITIVA DI UN EVENTO NEL 2019 ottobre 2018
PER CHIARIMENTI:
Pro Velo Schweiz | Anita Wenger | 031 318 54 15 | anita.wenger@pro-velo.ch
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