Proposta di adesione per Espositore - Exhibitors Membership Proposal - Spring ...
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PMexpo® 2018 Spring Experience
Esposizione Italiana
del Project Management
Italian Exhibition of Project Management
Proposta di adesione
per Espositore
Exhibitors Membership Proposal
versione 01
®
Evento organizzato dall’Istituto Italiano di Project Management
/ Event organized by the Italian Institute of Project Management®
PMexpo ®
Spring Experience 2018
Proposta di Adesione per Espositori
Exhibitors Membership Proposal
Sommario
Presentazione generale / General presentation ............................................................................................... 3
Location dell’evento / Event location................................................................................................................ 5
Programma / Program ....................................................................................................................................... 6
Modalità di partecipazione / How to participate .............................................................................................. 7
Piano di comunicazione dell’evento/Event Communication Plan .................................................................... 8
Procedura di adesione / Membership procedure ............................................................................................. 9
Allegato da firmare/ Attached to be signed ................................................................................... 10
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Proposta di Adesione per Espositori
Exhibitors Membership Proposal
Presentazione generale / General presentation
Il PMexpo® è la più grande esposizione PMexpo® is the largest Italian exhibition on
italiana sul project management, ideata project management, created and
e organizzata dall’Istituto Italiano di organized by the Italian Institute of Project
Project Management® (in seguito Management® (ISIPM®) since 2010.
ISIPM®) a partire dal 2010.
La settima edizione si è tenuta a Roma The seventh edition was held in Rome this
nell'autunno del 2017: vi hanno autumn 2017: almost 1000 professionals
partecipato quasi 1000 professionisti participated from all over the country, and
provenienti da tutto il territorio about 20 companies have promoted their
nazionale, e circa 20 aziende hanno products / services by adhering to the
promosso i propri prodotti/servizi initiative as Exhibitors or Sponsors.
aderendo all’iniziativa come Espositori
o Sponsor.
Il PMexpo® si pone l’obiettivo di creare PMexpo® aims to create a meeting point
un momento d’incontro di tutte le for all components that rotate around of
componenti che ruotano intorno al project management context: training,
mondo del project management: project management software, professional
formazione, software di project and consultancy services, specialized
management, servizi professionali e publishing, certifications, etc.
servizi di consulenza, editoria
specializzata, certificazioni ecc..
Visto il grande interesse, dal 2018 è Seeing the great interest demonstrated so
prevista anche un'edizione primaverile, far, starting from 2018, a spring edition is
il PMexpo® Spring Experience, non also planned for the PMexpo® Spring
lontano da Milano, a Busto Arsizio in Experience, not far from Milan, in Busto
una zona facilmente raggiungibile. Arsizio in an easily reachable area.
L'organizzazione dell'evento metterà a As usual, PMexpo® will provide to
disposizione degli sponsor partecipanti participating companies will have a range of
una serie di servizi attraverso i quali services to promote their offer, including:
promuovere la propria offerta, tra i
quali:
spazi stand dove esporre stand spaces where show brochure,
materiale informativo e presentare information and present products, by
prodotti, interfacciandosi con i interacting with visitors
visitatori presenti
sito web dedicato esclusivamente website dedicated exclusively to the
all'evento, con spazi pubblicitari che event, with advertising space containing
riportano informazioni sull’azienda information about the company and its
e sulle sue attività activities
spazi pubblicitari con le advertising space with information about
informazioni sull’azienda e sulle the company and its activities
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sue attività
comunicazione dedicata. dedicated communication.
In questo documento, che non entra nei This document explains the services
dettagli organizzativi ancora in fase di offered to the participating companies, the
definizione, si esplicitano i servizi offerti technical details and participation costs.
alle aziende partecipanti, illustrando le Organizational details are being defined.
modalità di adesione e i costi di
partecipazione.
L’intento è quello di raccogliere le We want to collect the companies
adesioni delle aziende interessate a memberships interested in participating,
partecipare, che potranno confermare who will be able to confirm their
la loro adesione inviando via email il membership by emailing the pre-accession
modulo di preadesione in allegato al form attached to the document.
documento. .
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Location dell’evento / Event location
L'evento avrà la durata di una giornata e si The event will last one day and will take
svolgerà a mezzo'ora da Milano, a Busto place in Busto Arsizio, in a new location
Arsizio, in una nuova location (Campus (Campus Reti), less than half an hour
Reti). La struttura, è situata in una zona from Milan, in an easily accessible area by
facilmente raggiungibile in auto o con il car, train or public transport.
treno.
Campus Reti
Via Giuseppe Mazzini, n°11
21052 Busto Arsizio (VA)
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Programma / Program
Di seguito si riporta un’ipotesi di The program DRAFT presented below is
programma della giornata, da considerarsi divided into the following sessions.
ancora non definitivo.
Sessione antimeridiana Morning session
09:00 – 09:40 Registrazione partecipanti e 09:00 - 09:40 Participants registration and
accesso all'area espositiva access to the exhibition area
09:45 – 10:00 Apertura lavori 09:45 - 10:00 Opening of work
10:00 – 11:00 Talk o Workshop 10:00 - 11:00 Talk session or Workshop
11:00 – 11:30 Caffè Break e accesso 11:00 - 11:30 Caffè Break and access to
all’area espositiva the exhibition area
11:30 – 13:30 Talk o Workshop 11:30 - 13:30 Talk session or Workshop
13:30 – 14:30 Pausa pranzo e accesso 13:30 - 14:30 Lunch break and access to
all’area espositiva the exhibition area
Sessione pomeridiana Afternoon session
14:30 – 17:00 Talk o Workshop 14:30 – 17:00 Talk or Workshop
17:00 – 17:30 Chiusura lavori 17:00 – 17:30 Work closure
Il programma definitivo sarà comunicato The final program will be announced by the
entro i primi del mese di marzo 2018. beginning of March 2018.
L'organizzazione del PMexpo® si riserva il Depending on the organizational and
diritto di stabilire la fascia oraria nella quale logistical needs, the PMexpo® organization
verranno inseriti i workshop, in funzione reserves the right to establish the time slot
delle necessità di carattere organizzativo e in which the workshops will take place.
logistico.
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Modalità di partecipazione / How to participate
Il profilo di Espositore avrà a disposizione: Exhibitor profile will have:
1. un desk nell’area espositiva, allestito con 1. a desk in the exhibition area, with its
materiale proprio own material
2. una pagina sul sito ufficiale dell'evento con 2. a page on the event website with a
la descrizione dell’azienda (max 5000 description of the company (max 5000
caratteri, spazi inclusi), logo aziendale e characters, spaces included),
link al sito aziendale (servizio garantito a corporate logo and link to the company
partire dalla settimana di adesione website starting from the membership
all’evento, fino al 30/06/2018) adhesion to the event, until
3. la pubblicazione di materiale all’interno 30/06/2018)
degli atti dell’evento 3. the publication of material
4. una pagina pubblicitaria gratuita sulla 4. a free advertising page in the
rivista "il Project Manager" dell’editore magazine "Project Manager" edited by
FrancoAngeli FrancoAngeli
5. la lista e i dati dei partecipanti che 5. the list of the participants under their
avranno espresso liberatoria al disclaimer of personal data.
trattamento dei dati personali.
Il costo di partecipazione per l’Espositore è The participation fee for the Exhibitor is €
di 650 € (al netto del 22% di IVA). 650 (net of 22% VAT).
L'acconto del 50% va versato The 50% deposit must be paid when
contestualmente alla firma della proposta di signing the membership. Balance by
adesione. Saldo entro il 28 marzo 2018. March 28th, 2018.
"Promozione Advance Booking" per chi "Advance Booking Promotion" for those
salda l'intera quota Espositore: who will secure the entire Exhibitor's
quote:
500€ per chi paga entro il 1° febbraio 500 € for those paying by February 1st
550€ per chi paga entro 15 marzo 550 € for those paying by March 15th
650€ per chi paga dopo il 15 marzo. 650 € for those paying after March 15th.
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Piano di comunicazione dell’evento/Event Communication Plan
Per divulgare e stimolare la partecipazione To disseminate and stimulate participation
all’evento, il piano di comunicazione in the event, the communication plan
prevede le seguenti attività: provides the following activities:
realizzazione di un sito interamente realization of the event website
dedicato all'evento
promozione sul sito istituzionale advertising on the institutional site
dell'Istituto www.isipm.org con banner www.isipm.org with dedicated
dedicati banners
promozione sui social network promotion on the social network of
dell’Istituto (Facebook, Twitter, Linkedin) the ISIPM (Facebook, Twitter,
Linkedin)
invio di newsletter periodiche dedicate periodical newsletters to the
all’evento alla lista dei contatti dell’Istituto Institute's contact list (over 12,000
(oltre 12000 indirizzi email) email addresses)
comunicati stampa pre e post evento press releases pre and post event
pubblicazione sul sito di video e foto on site event publication of video and
dell'evento. photo.
Per gli espositori si prevede: For exhibitors it is expected:
visibilità sul sito dell’evento con il logo visibility on the event site with the
come link diretto al sito aziendale e una logo as a direct link to the company
breve descrizione dell’azienda (servizio site and a brief description of the
garantito a partire dalla settimana di company, starting from the
adesione all’evento, fino al 31/07/2018) membership adhesion, until
07/31//2018)
logo aziendale su tutto il materiale Corporate logo on all advertising
pubblicitario realizzato per la promozione materials for the event promotion.
dell’evento.
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Procedura di adesione / Membership procedure
Le aziende che decidono di aderire al Companies that decide to join PMexpo®
PMexpo® devono inviare il modulo riportato must send the attached form compiled in all
in allegato, compilato in tutte le sue parti its parts, by March 28th 2018, to the email
entro il 28 marzo 2018, all’indirizzo email address segreteria@isipm.org.
segreteria@isipm.org.
Una copia stampata del modulo di To validate the adhesion to the PMexpo ®, a
adesione, firmata da persona munita di printed copy of the Membership Form,
idonei poteri, timbrata con timbro signed by a person with appropriate rights,
contenente tutti i dati, anche fiscali containing a stamp with all the company’s
dell’azienda, dovrà essere spedita a mezzo data, must be sent by priority mail to the
posta prioritaria alla sede dell’Istituto per Institute.
validare l’adesione al PMexpo®.
Il pagamento potrà essere effettuato con un The payment can be made with a 50%
acconto del 50% a conferma dell’adesione, deposit on acceptance of the membership,
mentre il saldo dovrà pervenire entro il 28 and the balance must be received by March
marzo 2018. La fattura sarà emessa ed 28th, 2018. The invoice will be issued and
inviata al saldo della quota. sent to the balance of the quota.
In alternativa si potrà versare l’intero Alternatively you can pay the entire amount
importo in fase di adesione. during the membership adhesion phase.
I riferimenti per il versamento delle quote: References for the payment of quotas:
Intestazione/Heading: ISTITUTO ITALIANO DI PROJECT MANAGEMENT
IBAN: IT05H0326803204052883859310 (Banca Sella)
Si segnala che la posizione dei desk Note that the desks location within the
all’interno dell’area espositiva avverrà sulla exhibition area will be based on the
base dell’ordine cronologico di adesione. chronological adhesion order.
Il materiale fotografico e video, realizzato Photographic and video material, carried
durante lo svolgimento dell’evento, che out during the event, which portrays the
ritrae le postazioni delle aziende locations of participating companies will be
partecipanti sarà pubblicato sul sito ufficiale published on the official website
www.pmexpo.it. www.pmexpo.it.
A tal fine le aziende acconsentono e To this end, the companies agree and
autorizzano qualsiasi uso futuro del authorize any future use of the said
suddetto materiale, in quanto facenti parte material, as they are part of the event in
dell’evento in oggetto. question.
Con l’adesione l’azienda accetta tutte le By joining the company accepts all the
condizioni ed i termini indicati nella terms and conditions stated in this
presente informativa. information.
Per ogni ulteriore dettaglio o chiarimento in For any further details or clarifications
merito all’evento contattare la segreteria regarding the event contact the institute
dell'Istituto segreteria@isipm.org. secretariat segreteria@isipm.org.
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Allegato da firmare/ Attached to be signed
Domanda di adesione al PMexpo®
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Busto Arsizio, 13 Aprile 2018
(Application for PMexpo® Spring Experience 2018)
L’azienda sottoscritta, preso atto delle informazioni riportate nel presente documento, che dichiara di
accettare in ogni sua parte, e che le promozioni Advance Booking verranno applicate solo se si verserà il
saldo entro le date previste. / The undersigned, acknowledging the information contained herein, declares to
accept in all its parts, and that the Advance Booking promotions will only be applied if the balance is paid
within the due dates.
Si intende aderire al PMexpo 2018 Spring Experience in qualità di (indicare la modalità di adesione
prescelta) / I Intend to join PMexpo Spring Edition 2018 as (please indicate the preferred membership
mode):
□ Espositore/ Exhibitor (500 € + IVA) con saldo entro 1 febbraio
□ Espositore/ Exhibitor (550 € + IVA) con saldo entro 15 marzo
□ Espositore/ Exhibitor (650 € + IVA) con saldo dopo 15 marzo (ed entro 28 marzo)
Inoltre, dichiara sotto la propria responsabilità, di possedere tutti i diritti sulle informazioni e sui materiali che
invierà per l’inserimento ai fini promozionali sul sito ufficiale dell'evento (es. logo aziendale e testi) o, in
alternativa, di aver acquisito tutti i diritti necessari. / In addition, it declares under its sole responsibility that
you have all the rights to the information and materials that you will post for insertion for promotional
purposes at official event website (eg corporate logo and texts) or, alternatively, having Acquired all the
necessary rights.
Date _____________________
For the Italian Institute of Project Management
President
Enrico Mastrofini
For the company: ____________________________________________________________________
Role: ____________________________________________________________________________
Signature:____________________________________________________________________________
Indicare di seguito gli estremi per l’intestazione della fattura e il numero di CRO del bonifico effettuato (o in
alternativa allegare copia della ricevuta di bonifico) / Please indicate below for the header of the invoice and
the wire transfer CRO number (or alternatively enclose a copy of the transfer receipt):
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
Scansionare e inviare per mail a / Scan and send by mail to: segreteria@isipm.org.
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