PROGETTO ORGANIZZATIVO - Corso di Studio in Medicina e Chirurgia
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PROGETTO ORGANIZZATIVO
Corso di Studio in Medicina e Chirurgia
1Premesse
Il presente Progetto illustra l’organizzazione e le competenze della nuova struttura amministrativa
preposta a garantire supporto al CdS in Medicina e Chirurgia (LM-41). Detta struttura, denominata
“Settore CdS in Medicina e Chirurgia” troverà allocazione presso il Dipartimento di Scienze e
Tecnologie Biologiche ed Ambientali - DISTEBA.
La soluzione organizzativa di cui al presente Progetto troverà attuazione immediata e avrà carattere
transitorio atteso che entro il terzo anno dall’accreditamento iniziale del Corso di Studio si dovrà
procedere obbligatoriamente alla costituzione del nuovo Dipartimento di Medicina e Chirurgia.
Per la costituzione del nuovo Dipartimento di Medicina e Chirurgia è prevista una maggioranza di
docenti appartenenti ai settori dell’area CUN 05 e 06 delle Scienze Biologiche e delle Scienze
Mediche. Lo Statuto di Ateneo dispone che per l’istituzione di nuovi Dipartimenti il numero
minimo di docenti debba essere pari a 35 (professori e ricercatori) di cui almeno 6 di I fascia. Da
ciò discende la necessità, per l’avvio del Dip.to di Medicina e Chirurgia, di circa n. 18 docenti
dell’area 05 e 06.
Al momento alle predette aree CUN 05 e 06 risultano afferenti 10 docenti, utilizzati quali docenti di
riferimento, ai quali si dovranno aggiungere 6 docenti, ma potrebbero essere di più, entro l’anno
2021 e altri 3 nell’anno 2022, a seguito del finanziamento erogato della Regione Puglia.
I 16 docenti che completerebbero l’organico, molto presumibilmente, potranno essere quelli
trasferiti da altri Dip.ti dell’Ateneo (Ingegneria dell’Innovazione, Matematica e Fisica, Storia,
Società e Studi sull’uomo), in considerazione dell’impegno che questi offrono quali docenti di
riferimento e quelli reclutati mediante il finanziamento della Convenzione con la Regione non di
Area Med, il cui cronoprogramma prevede l’entrata in servizio di 12 docenti totali nell’anno 2021 e
2022.
Si presume quindi che, compatibilmente con eventuali modifiche alla normativa sul reclutamento
del personale docente e/o al Piano di Reclutamento, nel rispetto delle prese di servizio così come
previsto dal cronoprogramma approvato con la Regione, il nuovo Dip.to di Medicina e Chirurgia
potrebbe essere istituito dal 2023.
2Direttore
Direttore Generale
Dipartimento
AREA SETTORE SETTORE BIBLIOTECA AREA
AMMINISTRATI DIDATTICA CDS IN DIPARTIME COORDINAMENTO
VA E SERVIZI Incarichi di Aspetti Organizzativi
NTALE LABORATORI E
MEDICINA E
GENERALI – Responsabilità: AGGREGATA MUSEI
La Struttura denominata CHIRURGIA
“Settore CdS in Medicina e Chirurgia”, in coerenza conI quanto stabilito
POLO EXTRA • Didattica Incarichi di (IVI INCLUSI
URBANO nell’art. 13 - Organizzazione
• Supporto alla delle strutture di Ateneo - del “Regolamento
Responsabilità: LABORATORI DEL di Ateneo”, si
Generale
configura quale unità organizzativa di III livello
didattica, (unità
• Punto di organizzative
CDS INinMEDICINA
cui sono incardinati i
Incarichi di
procedimenti
Responsabilità:
amministrativi
orientamento e o specifiche attività di natura
Servizio tecnica o professionale).
E CHIRURGIA)
internazionalizza Biologia
• Ciclo Passivo,
Il predetto Settore, come già anticipato in premessa, troverà allocazione
zione studenti Incarichipresso
di il “Dipartimento di
Contabilità e Responsabilità:
Bilancio
Scienze e Tecnologie Biologiche ed Ambientali” – DISTEBA - che assumerà la seguente nuova
• Laboratori
articolazione interna:
• Risorse Umane • Musei
Strutture di staff:
• Ricerca e Terza • Referente
Missione • Area Amministrativa e Servizi Generali - Polo Extraurbano; Informatico
•
• Punto di Servizio Settore Didattica;
•
Interdipartimenta Settore CdS in Medicina e Chirurgia;
le • Biblioteca Dipartimentale Aggregata;
• Area Coordinamento Laboratori, Musei e Servizi Tecnici
DIPARTIMENTO DI SCIENZE E TECNOLOGIE BIOLOGICHE E AMBIENTALI
(DISTEBA)
3Funzione Offerta
Funzione Personale
Formativa
SETTORE CDS IN
MEDICINA E
CHIRURGIA
Funzione Il nascente Settore fungerà da punto di raccordo per tutti i processi sia amministrativi sia didattici
Rapporti
Funzione Studenti
con laconnessi
ASL al nuovo CdS in Medicina e Chirurgia. La scelta di prevedere un unico settore di raccordo,
evitando di allocare tali processi nell’Area Amministrativa e nel Settore Didattica in cui il
Dipartimento risulta già articolato per effetto del D.D. n. 555/2018, tende a garantire una visione
unitaria degli aspetti organizzativi e gestionali connessi al nuovo CdS in Medicina e Chirurgia.
Tanto anche in previsione della nascita del futuro Dipartimento di Medicina che potrà avvenire
nell’arco di 12/18 mesi.
La centralità delle procedure amministrative interesserà, quindi, gli aspetti relativi alla gestione
della didattica, del reclutamento docenti e delle Convenzioni/Accordi con Enti esterni, con
esclusione, per ora, delle procedure amministrative legate alle competenze contabili-finanziarie e
alla gestione dei progetti di ricerca attualmente non presenti.
Queste tematiche risultano essere fortemente legate all’offerta formativa del CdS ed altamente
propedeutiche tra di esse.
Le funzioni principali caratterizzanti il “Settore CdS in Medicina e Chirurgia” sono di seguito
rappresentate.
Si riportano di seguito le attività assegnate al “Settore CdS in Medicina e Chirurgia” aggregate per
funzione di riferimento:
Ø FUNZIONE PERSONALE
• Procedure di competenza dipartimentale per il reclutamento e la chiamata dei professori e
dei ricercatori per il CdS di Medicina e Chirurgia
• Collaborazione alla gestione delle Convenzioni/Accordi e relative rendicontazioni, stipulate
ai fini del CdS in Medicina e Chirurgia
• Preparazione e gestione di tutti i nuovi accordi e le convenzioni legati all’esistenza del CdS
• Predisposizione delle delibere di competenza del Consiglio di Dipartimento Disteba per i
punti sopra elencati
• Bandi per coperture insegnamenti vacanti nei Settori Scientifico-Disciplinari di cui è
responsabile il Dipartimento
• Predisposizione e diffusione di comunicati e lettere a cura del Direttore di Dipartimento e
dei suoi delegati
• Interazione con gli uffici dell'Amministrazione Centrale
4• Adempimenti in tema di trasparenza (per quanto non di competenza del Settore
Amministrativo), anticorruzione (per quanto non di competenza del Settore Amministrativo)
e performance
• Gestione cartellini presenze per il personale della didattica
• Retribuzione aggiuntiva dei ricercatori.
• Gestione procedure per l'affidamento di incarichi di docenza con contratto di diritto privato
nei corsi di studio (bando, nomina commissione approvazione atti con Decreto e/o
delibera, redazione contratto, PERLA, Trasparenza e CSA, rendicontazione attività ai fini
della liquidazione dei compensi).
• Procedure di nomina di Cultore della materia
• Gestione adempimenti personale docente (monitoraggio limite monte ore per attività
didattica, ecc.)
Ø FUNZIONE SERVIZI AGLI STUDENTI
• Predisposizione e gestione Calendari lezioni ed esami di profitto
• Predisposizione e gestione Calendari sedute di laurea e ricevimento dei docenti
• Calendario dell'attività didattica
• Supporto agli studenti internazionali (iscritti o che intendono iscriversi ai corsi di studio
dell'Università del Salento) e in mobilità incoming nell'ambito dei Programmi internazionali
(Es. Ersamus+), di progetti e/o di accordi
• Elaborazione piani e relativa attuazione per favorire la mobilità internazionale
• Predisposizione materiale informativo per immatricolazione/orientamento e pubblicazione
online (es.: Guida dello Studente)
• Gestione sezioni sito web Dipartimento-sezione didattica
• Attività di Segreteria della Scuola di Specializzazione (quando sarà presente)
• Gestione progetti di orientamento con istituti esterni
• Procedure amministrative relative all'attivazione e gestione di stage e tirocini nazionali e
internazionali
• Rilevazione dati e statistiche
• Gestione tirocini formativi, stage, alternanza scuola-lavoro
• Attività di consulenza/supporto telefonico
• Gestione servizio Helpdesk: evasione tickets di competenza della didattica (es. su tirocini)
• Gestione sistema Easyroom: prenotazione aule o laboratori per esoneri, esami, tirocini,
ecc
• Procedure per il riconoscimento CFU mobilità outgoing
• Organizzazione logistica sedute di laurea (discussione e proclamazione) per lauree triennali
e magistrali
Ø FUNZIONE RAPORTI CON LA ASL
• Gestione rapporti con la ASL
• Gestione tirocini curriculari/professionalizzanti attivati di concerto con la ASL
• Collaborazione con la ASL per l’istituzione dell’Azienda Locale Universitaria ex Policlinico
Ø FUNZIONE OFFERTA FORMATIVA
• Programmazione offerta formativa e Gestione Manifesto degli studi
• Verbalizzazione riunioni Consigli didattici e relativi adempimenti precedenti (convocazione
CD, istruttoria atti, ecc.) e successivi (estratti verbali, comunicazioni alla segreteria studenti,
ecc.)
5• Assistenza alla Commissione paritetica docenti-studenti di Dipartimento
• Gestione Regolamento e Ordinamento Didattico
• Gestione banche dati ministeriali
• Adempimenti U-GOV: implementazione Ordinamento, Regolamento, programmazione
didattica e Piano di studio
• Adempimenti SUA_CDS: implementazione quadri SUA
• Gestione insegnamenti attivati nei corsi di studio dell’offerta formativa erogata nell'anno
accademico di riferimento
• Redazione bandi di concorso per ammissione ai corsi di studio e per premi di studio
• Redazione atti approvazione monte ore impegno didattico docenti ivi compreso il carico
didattico affidato ai sensi del "Regolamento per la determinazione degli obblighi didattici di
professori e ricercatori e la copertura degli insegnamenti" emanato con D.R. n. 42 del
24/1/2018 nell'ambito di master, scuole di specializzazione e corsi di perfezionamento.
• Controllo e protocollazione dei registri delle lezioni dei docenti interni ed esterni
(rendicontazione didattica in modalità cartacea e/o in modalità web).
• Stesura delibere Consigli di dipartimento per i punti relativi alla didattica del CdS in
Medicina e Chirurgia nell’ambito del Consiglio di Dipartimento temporaneo Disteba
• Gestione Commissioni esami di profitto e di laurea
• Sedute di Laurea (Predisposizione decreti nomina Commissioni)
• Gestione istanze in deroga al Manifesto Generale degli studi
• Gestione sistema informativo ESSE3: aggiornamento titolarità di nuovi contratti e/o
affidamenti, verifica correzione e/o integrazione Commissioni d'esame, verifica correzione
e/o integrazione appelli per singoli insegnamenti , definizione per ogni anno accademico
esami vecchi da accumunare a nuove titolarità
• Supporto alle varie Commissioni del CdS: Commissione carriere, Commissione Lauree,
Commissione proclamazioni , Commissioni prove d'accesso ai CdS, ecc.
• Gestione Commissioni esami di profitto e di laurea
• Attività istruttoria finalizzata all’attivazione e gestione di double degree e joint degree
• Procedure per la stipula di convenzioni con partner internazionali
• Predisposizione learning agreement e training agreement
6Attività a breve termine
Si rappresenta il piano delle attività tecnico-amministrative con relativo cronoprogramma da tenere
in considerazione per l’avvio del nuovo Corso di Studio.
Divulgazione dell’informativa in merito all’accreditamento e attivazione del nuovo CdS
in Medicina e Chirurgia e allo svolgimento del Test di ingresso a carattere nazionale
previsto in data 3 settembre 2021. Data presunta di pubblicazione del Bando: luglio 2021.
(periodo: giugno-luglio-agosto)
Predisposizione dei Sistemi di Ateneo (Esse3, Next, U-Gov, etc.) per l’avvio della gestione
della didattica erogata (Manifesto degli Studi, Regolamento Didattico, Calendario lezioni,
Calendario didattico, Obblighi di frequenza alle lezioni, etc.) e delle Carriere Studenti. Data
presunta di inizio attività didattiche prima settimana di ottobre 2021.
(periodo: giugno-luglio)
Organizzazione e predisposizione delle strutture destinate alle attività del nuovo CdS, con
particolar attenzione alle aule dove avranno luogo le lezioni (le cui lezioni hanno l’obbligo
di frequenza) ed il test di ingresso.
(periodo: giugno-luglio)
Predisposizione dei bandi e delle procedure amministrative per l’assegnazione di
eventuali insegnamenti ancora non coperti da docenti titolari.
(periodo: luglio)
Istituzione del Consiglio Didattico e nomina del Presidente, tanto al fine della gestione
delle attività didattiche istituzionali.
(periodo: luglio)
Come previsto dalla Convenzione con la Regione, sarà assicurata assistenza al Comitato
Tecnico Universitario, composto dal Rettore (o Delegato), dal Direttore del Dipartimento,
dal Presidente del Consiglio Didattico, ai fini della programmazione e approvazione del
piano di reclutamento dei docenti da impegnare quale docenti di riferimento. Tanto in
considerazione delle somme che saranno trasferite entro il 30 settembre 2021 e tenuto conto
della necessità di avviare il reclutamento per l’incremento dei docenti di riferimento da
inserire in Banca Dati per l’offerta formativa 2022/23. Si evidenza che il Comitato Tecnico
Regionale composto dal Direttore del Dip.to Salute o suo Delegato, dal Direttore del Dip.to
di istruzione e università o suo Delegato e dal Direttore della Asl di Lecce, ha compiti di
monitorare il raggiungimento degli obiettivi di interesse regionale e delle risorse impegnate
dall’Università.
(periodo: settembre)
Giornata dedicata all’accoglienza delle matricole
(periodo: settembre)
Inizio delle lezioni didattiche
(periodo: prima settimana di ottobre)
7Risorse personale tecnico amministrativo
Al “Settore CdS in Medicina e Chirurgia” al momento della sua costituzione sarà assegnato
personale tecnico-amministrativo in possesso di competenze ed esperienza nel settore della gestione
dei servizi sulla didattica. A tal fine, onde evitare di generare disservizio in altre strutture didattiche
di Ateneo privandole di professionalità nelle stesse operanti, si procederà ad effettuare assegnazioni
di unità anche a tempo parziale.
La composizione del Settore sarà la seguente
1 unità di cat. D amm.vo gestionale – Capo Settore – L’incarico sarà affidato ad interim al
Capo Ufficio Accreditamento della Direzione Generale – Dott.ssa Simonetta D’amato
1 unità di cat. C tecnico-elaborazione dati – 50% - Dott.ssa Miglietta Maria Rosaria -
in possesso di competenze tecniche necessarie ai fini delle attività legate ai sistemi inerenti
alle carriere studenti e la didattica erogata (SUA-CdS, Esse3, U-Gov, portale web, etc.)
1 unità di cat. C amm.vo - 50% - Dott.ssa Licchetta Elena - in possesso di competenze
legate alla gestione delle attività didattiche (Test di ingresso, orario delle lezioni, calendario
didattico, copertura corsi, etc.)
Alla Dott.ssa Daniela Pacoda – Cat. EP di Area Tecnica – “Capo area coordinamento laboratori,
musei e servizi tecnici” del DISTEBA sarà affidato il compito di coordinare i laboratori didattici e
tecnici del CdS in Medicina e Chirurgia.
Inoltre, dal 2022, l’organico sarà integrato con l’assegnazione di ulteriori 2 unità di categoria C di
area amm.va a tempo indeterminato appositamente reclutate.
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