PROCEDURE OPERATIVE MANUALE delle - Ipsia GB Garbin
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ISTITUTO PROFESSIONALE STATALE
“G.B.GARBIN”
V ia T ito Li v io , 7 – 3 6 0 1 5 SC HIO (V I) s e d e c e nt ra le
Te l: 0 4 4 5 5 2 3 0 7 2 - C . F. 8 3 0 0 2 2 5 0 24 5
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MANUALE delle
PROCEDURE
OPERATIVE
Raccolta di procedure operative per la stan-
dardizzazione dei processi nell’ottica del si-
stema di qualità e del miglioramento continuo
della comunicazione interna ed esterna, se-
condo i principi di correttezza e trasparenza.
Dirigente Scolastica: Prof.ssa Marina MAINO
Anno scolastico: 2016/2017MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
INDICE
INTRODUZIONE .......................................................................................................................................................... 3
AREA DIDATTICA....................................................................................................................................................... 7
A. PREDISPOSIZIONE E INVIO TELEMATICO DI SCRITTURE PRIVATE/ATTESTAZIONI/DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI
CERTIFICATI O ATTO DI NOTORIETÀ DPR 445/2000. ................................................................................................................... 9
B. GESTIONE DEL PROTOCOLLO: PROCEDURE RELATIVE ALLE COMUNICAZIONI IN ENTRATA E IN USCITA ........................... 10
C. DIRETTIVA DIRIGENZIALE RIGUARDANTE L’USO DEI FOTOCOPIATORI E DELLE STAMPANTI ............................................. 12
D. PROCEDURA ESAMI INTEGRATIVI DAL SISTEMA DELLA FORMAZIONE A QUELLO DELL’ISTRUZIONE ................................ 16
E. PROCEDURA ESAMI DI PASSAGGIO .................................................................................................................................. 18
F. PROCEDURA PER LE SANZIONI DISCIPLINARI .................................................................................................................... 19
G. PROCEDURA DI SCRUTINIO 1°QUADRIMESTRE ................................................................................................................ 21
AREA AMMINISTRATIVA ....................................................................................................................................... 25
A. PROCEDURA: ASSUNZIONE IN SERVIZIO ........................................................................................................................... 27
B. PROCEDURA ASSENZE PER MALATTIA DEL PERSONALE .................................................................................................... 28
C. PROCEDURA F24 .............................................................................................................................................................. 29
D. PROCEDURA: INFORTUNIO STUDENTI/PERSONALE – DENUNCIA INAIL ............................................................................ 31
E. QUANDO E’ NECESSARIO FARE DENUNCIA ALL’INAIL: ...................................................................................................... 31
AREA UFFICIO TECNICO ........................................................................................................................................ 34
A. PROCEDURA PER L’ACQUISTO DI BENI DUREVOLI E MATERIALI DI FACILE CONSUMO...................................................... 36
B. PROCEDURA DI LAVORI DI RIPARAZIONE/MANUTENZIONE DA PARTE DI DITTE ESTERNE................................................ 37
C. MODELLO DI RESOCONTO DEI LAVORI DA PARTE DI DITTE ESTERNE ................................................................................ 38
D. COMUNICAZIONE DEGLI ADEMPIMENTI DELLE DITTE ESTERNE PER LAVORI DI RIPARAZIONE/MANUTENZIONE ............. 39
E. PROCEDURA DI RILEVAZIONE DI ROTTURE O DANNI ........................................................................................................ 40
F. DIRETTIVA DIRIGENZIALE PER L’UTILIZZO DEL CELLULARE SEDE “C” DI THIENE ................................................................ 41
1MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
AREA DOCENTI ......................................................................................................................................................... 42
A. DIRETTIVA DIRIGENZIALE SORVEGLIANZA DEGLI STUDENTI ............................................................................................. 44
B. QUESTIONARIO SETTIMANA DI ACCOGLIENZA PER I GENITORI ........................................................................................ 53
C. QUESTIONARIO SETTIMANA DI ACCOGLIENZA PER GLI STUDENTI ................................................................................... 54
D. MODELLO MONITORAGGIO PROVE PARALLELE ............................................................................................................... 55
E. QUESTIONARIO SUI BISOGNI FORMATIVI DEI DOCENTI ................................................................................................... 56
F. MEMORANDUM STRATEGIE DIDATTICHE SPECIALI E INCLUSIVE ...................................................................................... 57
AREA VALUTAZIONE .............................................................................................................................................. 63
A. VALUTAZIONE DOCENTI DA PARTE DEGLI STUDENTI ........................................................................................................ 65
B. MODELLO DI AUTOVALUTAZIONE DEL DOCENTE ............................................................................................................. 66
C. REGOLAMENTO DEL COMITATO DI VALUTAZIONE ........................................................................................................... 69
AREA ............................................................................................................................................................................ 73
ALTERNANZA-SCUOLA-LAVORO ........................................................................................................................ 73
A. PROCEDURA DELLE ATTIVITA’ EX-ANTE; IN ITINERE; EX-POST .......................................................................................... 75
B. MODELLO DEI REGISTRI DI RENDICONTAZIONE VISITE AZIENDALI ................................................................................... 77
C. SCHEDA DI VALUTAZIONE DA COMPILARE CON IL TUTOR AZIENDALE ............................................................................. 79
D. SCHEDA CON GLI IMPEGNI E LE SCADENZE TEMPORALI DEL TUTOR SCOLASTICO ............................................................ 81
E. SCHEDA SULLA SICUREZZA IN AZIENDA ............................................................................................................................ 86
F. QUESTIONARIO DI SODDISFAZIONE DELLE FAMIGLIE ....................................................................................................... 87
2MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
INTRODUZIONE
Il seguente manuale ha lo scopo di raccogliere le procedure operative standardizzate,
suddivise per aree di riferimento e di competenza, nell’ottica del miglioramento conti-
nuo del sistema di qualità dell’Istituto scolastico I.P.S. “G.B. GARBIN”. Esso sarà un
documento dinamico e in continua evoluzione, secondo gli aggiornamenti necessari, le
esigenze emergenti dell’organizzazione scolastica e l’analisi dei fattori di rischio. In
specifico, questa raccolta e mappatura di processi sistemici, si pone l’obiettivo di con-
seguire le seguenti finalità:
migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi operativi;
analizzare e monitorare le procedure esistenti;
proporre processi che migliorino l’organizzazione scolastica;
individuare i responsabili per ogni procedura;
consentire, in caso di necessità, l’intercambiabilità dei ruoli e delle mansioni;
migliorare il R.A.V. nell’ambito della comunicazione interna, esterna e dei flussi
informativi;
operare secondo i principi di correttezza e trasparenza nella gestione delle atti-
vità, sulla base di quanto stabilito nel P.T.C.P.;
individuare i possibili fattori di rischio nell’organizzazione e gestione scolastica.
Le aree individuate strategiche per catalogare le procedure operative sono:
area didattica;
area amministrativa;
area dell’ufficio tecnico;
area docenti;
area valutazione;
area ASL.
3MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Come introduzione al Manuale, viene riportata la:
DIRETTIVA DIRIGENZIALE RIGUARDANTE IL MIGLIORAMENTO DEI SERVIZI
DI SEGRETERIA E UFFICIO TECNICO MEDIANTE PROCEDURE STANDARDIZ-
ZATE.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
VISTA la ripartizione delle mansioni e delle competenze all’interno degli Uffici di Segreteria;
CONSIDERATI gli impegni assunti dagli Assistenti Amministrativi per quanto riguarda il mi-
glioramento delle procedure di Segreteria nell’incontro avuto con la Dirigente Scolasti-
ca il 06.11.2015;
VISTA l’opportunità di migliorare l'efficienza nei servizi erogati anche attraverso l’uso di pro-
cedure standardizzate e di facile applicazione;
CONSIDERATA la necessità di garantire la funzionalità degli uffici anche in caso di assenza del
personale preposto a specifiche mansioni.
EMANA la seguente Direttiva
1. All’inizio di ogni anno scolastico tutti gli Assistenti Amministrativi dovranno rispet-
tare le seguenti indicazioni:
Fase 1: Analisi delle procedure adottate.
Tutte le procedure in precedenza adottate vanno riviste, verificate e aggiornate. (entro la
fine di Novembre)
Fase 2: Proposta di miglioramento organizzativo.
Nuove proposte per una diversa organizzazione nella gestione dei tempi, dei passaggi, dei
processi, vanno formalizzate entro il 20 Dicembre. Prima di giungere ad una nuova
formalizzazione della procedura, è necessario un confronto con la DSGA e con la DS;
Fase 3: Sperimentazione della nuova procedura ipotizzata.
Dal 4 gennaio avrà avvio la fase di sperimentazione di un mese prima di giungere alla
standardizzazione.
Fase 4: Standardizzazione del nuovo modello.
Dal 31 gennaio al 15 febbraio, standardizzazione dei nuovi modelli operativi.
2. Per il corrente anno scolastico, sulla base degli impegni assunti nell’incontro del
06.11.2015, agli Assistenti Amministrativi è richiesta la predisposizione di alcune
procedure e precisamente:
4MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Segreteria Didattica
Procedure da analizzare
Addetto 1^ 2^ 3^
Dal Frà Sabrina Passaggi da altre Gestione registro on- Preparazione e controllo
scuole line materiale scrutini
Lanaro Guido Pratiche H - DSA - Sanzioni disciplinari Attività sportiva
BES
Monaco Paola Iscrizioni Stage in entrata Fascicoli personali alunni
Sartori Clara Protocollazione Alternanza Scuola La- Libri di testo
voro
Segreteria Amministrativa
Procedure da analizzare
Addetto 1^ 2^ 3^
Bertoldo Maria Modello F24 Comunicazioni sinda-
Grazia cali e relative circolari
Cappozzo Antonia Assenze del persona- Controllo requisiti L. Infortunio studen-
le 104 ti/personale – denuncia
INAIL
Facci Maria Giudit- Individuazione sup- Gestione graduatorie Assunzioni di servizio
ta plenti
Ufficio Tecnico
Procedure da analizzare
Addetto 1^ 2^ 3^
Piva Sergio Piccole manutenzioni Buono d'ordine e gli Viaggi di istruzione
allegati (determina -
cig - durc)
Lopresti Filippo Rilevazione del dan- Gestione acquisti Lavori di riparazio-
no/rotture ne/manutenzione da
parte di ditte esterne
Le quattro fasi (dall’analisi alla standardizzazione) dovranno concludersi entro il 24.12.2016.
5MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
3. Alla fine dell’analisi, le procedure dovranno essere registrate su apposito modulo “PRO-
CEDURE AMMINISTRATIVE I.P.S. “G.B. GARBIN” disponibile su “Google Drive”, in condivi-
sione con gli utenti interessati, e raccolte su Server Uffici/Dati Uffici/Condivisa/Procedure.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Prof.ssa Marina Maino
6MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
PROCEDURE OPERATIVE
AREA DIDATTICA
7MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Di seguito sono riportate le seguenti procedure operative relative all’ambito della se-
greteria didattica:
A. Predisposizione e invio telematico di scritture priva-
te/attestazioni/dichiarazioni sostitutive di certificati o atto di notorietà;
B. Gestione del protocollo e della comunicazione con l’esterno;
C. Direttiva dirigenziale sull’uso dei fotocopiatori e/o stampanti;
D. Procedura esami integrativi dal sistema della formazione a quello
dell’istruzione;
E. Procedura esami dei passaggi;
F. Procedura per le sanzioni disciplinari;
G. Procedura di scrutinio primo quadrimestre.
8MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
A. PREDISPOSIZIONE E INVIO TELEMATICO DI SCRITTURE
PRIVATE/ATTESTAZIONI/DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI
CERTIFICATI O ATTO DI NOTORIETÀ DPR 445/2000.
1 Principali fonti normative:
Legge 183/12.11.2011 (Legge di stabilità 2012)
Articoli 46 e 47 del DPR 445/2000
2 Dal 1° gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla Pubblica Amministra-
zione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili so-
lo nei rapporti tra privati.
Nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e i gestori di
pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dal-
le dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47 del dpr 445/2000.
Sui certificati/estratti destinati a soggetti privati (banche, assicurazioni
ecc.) è apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non
può essere prodotto agli organi della pubblica Amministrazione o ai privati
gestori di pubblici servizi".
3 Le certificazioni da consegnare alla Questura da parte di studenti stranieri
riportano la dicitura “La presente dichiarazione viene rilasciata ai sensi
della Circolare del Ministero dell’Interno n. 512 del 24.1.2012”.
4 La quasi totalità delle certificazioni vengono rilasciate per la successiva
presentazione a soggetti privati (banche, assicurazioni, caaf…) e pertanto
sono in forma cartacea.
Secondo quanto previsto dalla L. 183/2011 i cittadini non devono presen-
tare, a partire dal 1/1/2012 nessun tipo di certificazione a Enti Pubblici,
ma solo autocertificazioni. Le PP.AA. sono tenute quindi a verificare
l’autenticità dei dati dichiarati presso i rispettivi Enti di appartenenza.
Nel caso specifico l’I.P.S. “G.B. GARBIN” predispone la certificazione e la
invia all’Ente richiedente.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Prof.ssa Marina Maino
9MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
B. GESTIONE DEL PROTOCOLLO: PROCEDURE RELATIVE ALLE
COMUNICAZIONI IN ENTRATA E IN USCITA
1 Principali fonti normative
Codice dell’Amministrazione Digitale” (Decreto Legislativo
07/03/2005, n. 82) - Il DPCM 13/11/2014 contiene le regole tecniche,
predisposte da AgID, che disciplinano le diverse fasi della gestione docu-
mentale di supporto alle amministrazioni così come delineate nel CAD.
“Regole Tecniche per il Protocollo Informatico” (Decreto del Presi-
dente del Consiglio dei Ministri 03/12/2013 pubblicato in G.U. il
12/03/2014) - Sulla base di tali regole tecniche le pubbliche amministra-
zioni, già dal giugno 2015, si sono dotate di un manuale di gestione, in cui
si descrive, tra l’altro, il sistema di gestione dei documenti informatici.
“Regole Tecniche in materia di Sistema di Conservazione” (Decreto
del Presidente del Consiglio dei Ministri 03/12/2013 pubblicato in G.U. il
12/03/2014) -Sulla base di tali regole tecniche le pubbliche amministra-
zioni, entro il 3 dicembre 2016, sono tenute a dotarsi di un manuale di
conservazione, nel quale vengono definite, tra l’altro, le modalità di tra-
sferimento dei documenti informatici amministrativi e dei fascicoli infor-
matici nel sistema di conservazione.
“Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in mate-
ria di documentazione amministrativa” (Decreto del Presidente della
Repubblica n. 445 del 28 dicembre 2000) - Definisce cosa si intende per
sistema di gestione informatica dei documenti (art.52) e le operazioni ne-
cessarie e sufficienti per la tenuta di tale sistema (art.56).
2 Nell’Istituto esistono tre figure abilitate alla visualizzazione e scaricamento
dei documenti in entrata.
Di norma, i documenti vengono scaricati da un’assistente amministrativa
che procede all’assegnazione ai vari uffici. Ogni impiegato/Ufficio protocol-
la i propri documenti. I documenti in entrata vengono protocollati dopo
che la Dirigente vi ha apposto il Visto. In caso di documenti urgenti o di
routine, che la Dirigente comunque visiona in un momento successivo
(per es. se deve poi firmare), vengono protocollati subito.
I documenti vengono assegnati principalmente ai dipendenti singoli, visto
che comunque tutto l’ufficio di riferimento li può vedere ed eventualmente
prenderli in carico ed evaderli.
Ogni assegnatario provvederà a prendere in carico i vari documenti come
10MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
segue:
- protocollazione e/o all’inoltro al personale interessato della comuni-
cazione
- archiviazione del documento nel caso non sia necessaria la protocol-
lazione
- attivare le procedure per l’evasione della pratica.
3 Documenti in uscita:
Il caricamento alla Segreteria Digitale dei documenti in uscita viene effet-
tuato dal singolo dipendente e può avvenire nei seguenti modi:
- Tramite l’utilizzo della stampante virtuale
- Tramite l’utilizzo dello scanner
- Tramite il caricamento di un file in formato PDF dal PC.
Il documento arriva in Segreteria Digitale,
viene inviato al registro firma con l’indicazione dei dati per la protocolla-
zione ed eventualmente per la pubblicazione nell’Albo on line oppure, con
o senza firma, viene associato ad un protocollo esistente.
Dopo che è stato firmato, viene inviato al destinatario.
4 Conservazione dei documenti:
Ogni giorno è necessario inviare alla conservazione il registro giornaliero
di protocollo. Il servizio è effettuato tramite la società informatica Nami-
rial S.p.A.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Prof.ssa Marina Maino
11MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
C. DIRETTIVA DIRIGENZIALE RIGUARDANTE L’USO DEI
FOTOCOPIATORI E DELLE STAMPANTI
(Esaminata nel Consiglio di Istituto del 14.04.2016)
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Visto il Programma Annuale;
Visto il contratto di locazione ed i costi di gestione delle fotocopiatrici;
Visto il Decreto Interministeriale 44/ 2001;
Visto il Decreto Lgs. 161/2001;
Tenuto conto della necessità di favorire un corretto uso delle risorse economiche
ed ambientali legate al consumo della carta e dei toner;
Considerato che - l’attività di stampa e riproduzione rientra nei servizi generali
d’istituto e, come tale viene gestita all’interno dell’attività ammi-
nistrativa;
- al fine di contenere la spesa per il servizio di fotocopie e con lo
scopo di ottenere una migliore e più efficiente gestione delle ri-
sorse finanziarie a disposizione dell'istituto nonché limitare lo
spreco di carta e il possibile verificarsi di comportamenti illeciti, si
rende necessario promulgare un regolamento per l'uso delle foto-
copie;
- non dovrebbero comunque esserci particolari esigenze di fotoco-
pie ad uso didattico in quanto i libri di testo, adottati con cogni-
zione di causa dai docenti dell’Istituto, dovrebbero soddisfare a
pieno le esigenze d’insegnamento/apprendimento e il materiale
non presente nei testi in adozione può comunque essere fornito
utilizzando il registro elettronico online – sezione DIDATTICA,
Materiale Didattico;
Sentito il parere del Consiglio di Istituto nella seduta del 14.04.2016;
EMANA la seguente Direttiva
Art. 1 – Uso della fotocopiatrice
Nelle due sedi di Thiene e Schio (palazzine centrali) sono presenti le fotocopiatrici a
disposizione dei docenti; gli addetti incaricati alla distribuzione delle tessere per foto-
copie sono:
- la collaboratrice scolastica, sig.ra Gloria Cappelletti (sede centrale di Schio), o suo
sostituto;
12MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
- il collaboratore della Dirigente, prof. Canale Federico (sede di Thiene, palazzina A), o
suo sostituto.
Ai docenti verrà consegnata una tessera. I docenti provvederanno autonomamente al-
la stampa delle fotocopie necessarie.
I docenti non possono delegare i propri studenti a far effettuare le fotocopie.
Art. 2 – Fotocopie
Le copie devono essere usate solo ed esclusivamente per motivi didattici di seguito
elencati:
1. Compiti in classe e prove scritte varie;
2. Sussidi per gli alunni diversamente abili, DSA e BES;
3. Tabelle, schemi e disegni necessari per lo svolgimento di lezioni ed esercitazioni;
4. Materiale didattico per la realizzazione di progetti inseriti nel POF;
5. Comunicazioni alle famiglie.
Si ricorda che il materiale previsto nei punti 2 e 3 può essere messo a disposizione
degli studenti utilizzando il registro online – sezione Didattica, Materiale Didattico. I
docenti che fanno uso di appunti personali e materiale prodotto in maniera autonoma
sono anch’essi invitati ad utilizzare lo stesso canale comunicativo o altre forme idonee
alla trasmissione di informazioni (posta elettronica, google drive, …) per fornire tali
documenti ai propri alunni.
Sono assolutamente vietate copie/stampe a carattere personale, salvo quelle effet-
tuate tramite tessere prepagate al costo di €. 6,00 (per n. 100 copie A4).
E’ vietato da parte dei docenti fare fotocopie di appunti per tutta la classe.
I docenti sono tenuti ad usare in ogni occasione la modalità di stampa fronte-retro e
ad utilizzare le fotocopie solo in caso di assoluta necessità in modo da ridurre il con-
sumo di carta, valutando anche una diversa impostazione del layout del testo da ri-
produrre.
Al fine di evitare code alle macchine fotocopiatrici di prima mattina, e quindi possibili
ritardi in classe, si suggerisce l’opportunità che le fotocopie delle prove vengano ese-
guite nel corso della giornata precedente l’effettuazione della verifica.
Come già comunicato nella nota relativa agli Obblighi per i Docenti (consegnata ad
inizio d’anno prot. n. 5207 del 25.09.2015), le norme vigenti in materia di riproduzio-
ne fotostatica vietano la riproduzione di copie tratte da libri di testo, guide didattiche,
ecc., sia nella loro interezza che per parti limitate. Per tali motivi, non è consentita la
13MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
fotocopiatura di materiale estrapolato da libri scolastici protetti da copyright, a meno
che l’editore non abbia espressamente indicato la possibilità di operare la riproduzio-
ne. Si ricorda che ai sensi della normativa vigente sulla tutela del diritto d'autore
(legge 633/1941 art. n 68 - 171 3° comma; legge 248/2000 ”Nuove norme di tutela
del diritto d’autore”, D.Lgs. n.68/2003) non è consentito fotocopiare li-
bri/giornali/riviste.
Art. 3 – Assegnazione fotocopie
Ad ogni docente è assegnato un limite massimo di copie effettuabili annualmente in
proporzione alle ore e materia di insegnamento e al numero di alunni.
Ai docenti impegnati in attività di supplenza è consentito l’uso di fotocopie previo con-
senso della Dirigente o del Collaboratore della Dirigente.
Le fotocopie previste nei progetti saranno indicate come costi dei medesimi.
Ad ogni docente sono garantite, a carico del bilancio scolastico (voce: contributo delle
famiglie) le fotocopie (una copia corrisponde ad una facciata del foglio su cui si foto-
copia) effettivamente necessarie per le verifiche utili alla valutazione degli studenti
(tracce per compiti in classe, verifiche, tests ecc..…). Il conteggio delle copie viene ef-
fettuato sulla base di un foglio A4 = una copia. L'uso di ogni foglio A3 equivale a 2
copie. La stampa fronte retro viene calcolata due 2 volte (A4 fronte-retro =2 copie,
A3 fronte-retro = 4 copie).
Gli addetti individuati alla gestione delle tessere fotocopie consegneranno all’ufficio
tecnico a metà (febbraio) e al termine dell’anno scolastico il report delle fotocopie a
carico di ogni docente per le opportune verifiche.
Ad ogni Collaboratore della Dirigente Scolastica, ad ogni Funzione Strumentale, ad
ogni Coordinatore di Dipartimento e ad ogni Coordinatore di classe vengono assegna-
te 200 copie annue che potranno essere utilizzate per esigenze correlate alla funzio-
ne.
Criteri per il computo del conteggio di fotocopie da assegnare ad ogni docente, per
singola materia:
3 copie per studente al mese (30 copie).
Per materie come italiano e lingua straniera si può prevedere l’aggiunta di altre 3 co-
pie al mese (30 copie annue).
14MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Per progetti particolari come l’attività di accoglienza per le classi prime o la simulazio-
ne delle prove d’esame e delle prove Invalsi, le stampe saranno fornite direttamente
dall’Istituto, previo accordo dei proponenti con il personale individuato.
Ulteriori necessità di fotocopie potranno essere richieste, con apposito modulo, alla
Dirigente Scolastica.
Art. 4 – Tessere fotocopie
Ad ogni docente, su richiesta, è consegnata una tessera per effettuare le fotocopie
assieme ad un modulo di rendicontazione. A ciascun docente è attribuito un numero
prestabilito di fotocopie in base alla disciplina insegnata, al numero di classe, di allievi
e alla loro tipologia. La custodia e il corretto utilizzo della tessera è sotto la piena re-
sponsabilità del Docente, per nessun motivo i docenti dovranno cedere la propria tes-
sera agli studenti. Il credito ancora disponibile a fine anno scolastico nella tessera può
essere utilizzato nell’anno scolastico successivo per il personale a tempo indetermina-
to, mentre alla cessazione del rapporto di lavoro con l’Istituto le tessere in possesso
del docente andrà riconsegnata agli addetti individuati.
In caso di smarrimento o cattivo utilizzo della tessera assegnata, è previsto l’acquisto
da parte del docente stesso previo pagamento di €. 5,00.-
Schio, 14.04.2016
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Prof.ssa Marina MAINO
15MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
D. PROCEDURA ESAMI INTEGRATIVI DAL SISTEMA DELLA FORMAZIONE
A QUELLO DELL’ISTRUZIONE
Le domande dovranno pervenire entro il 30 giugno dell’anno in corso (vedasi piano delle
attività).
Azione Chi fa Che cosa Quando Come Condizioni par- n. mod.
ticolari/Note
Ricevimento Segreteria Raccoglie la do- Al momento I modelli
domanda di manda e del ricevi- cartacei si
esami integrati- l’autocertificazione mento trovano nel
vi con autocerti- classificato-
ficazione allega- re
ta
(possono
essere
pubblicati
anche nel
sito)
Segreteria Controlla la com- Al momento
pletezza della do- del ricevi-
manda e verifica mento
che l’interessato
fornisca un indi-
rizzo mail
Segreteria Controlla che sia- Al momento
no consegnate le del ricevi-
pagelle mento
Segreteria Controlla il paga- Al momento
mento delle tasse del ricevi-
e dei contributi mento
scolastici
Segreteria Controlla la pre- Al momento
senza dei pro- del ricevi-
grammi svolti ne- mento e
gli istituti di pro- comunque
venienza (per la entro il
successiva valuta- giorno ante-
zione di eventuali cedente la
parti mancanti) data in cui è
prevista la
riunione del-
la commis-
sione esami
integrativi
Commis- Controlla i pro- Al termine Predisposi-
sione grammi svolti del- degli scruti- zione di do-
esami in- le domande pre- ni (nel gior- cumento in
sentate, per scuo- no della formato di-
16MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Azione Chi fa Che cosa Quando Come Condizioni par- n. mod.
ticolari/Note
tegrativi la di provenienza, pubblicazio- gitale
definendo le ma- ne dei risul-
terie o le parti da tati finali)
integrare e le mo-
dalità di svolgi-
mento delle prove
Commis- Predispone i pro- Al termine Predisposi-
sione grammi individua- degli scruti- zione di do-
esami in- li, per scuola di ni (nel gior- cumento in
tegrativi provenienza, su no della formato di-
cui verteranno le pubblicazio- gitale
prove di esame ne dei risul-
tati finali)
17MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
E. PROCEDURA ESAMI DI PASSAGGIO
Riepilogo della procedura operativa:
Controllare la completezza delle domande;
Controllare il pagamento dei contributi scolastici;
Chiedere i programmi ai CFP di provenienza dei candidati;
Controllare programmi svolti nei CFP di provenienza dei candidati;
Verificare e predisporre programma d’esame (con obiettivi minimi, si veda il
PTOF) e definire modalità di svolgimento delle prove;
Consegnare agli interessati i programmi da studiare e modalità di svolgimento
delle prove;
Predisporre la tabella riepilogativa candidati e materie, su foglio Excel;
Predisporre i verbali delle prove;
Predisporre il foglio notizie per ammissione alle classi quarte, da compilare in
sede di scrutinio;
Predisporre i verbali scrutini;
Predisporre i tabelloni scrutini;
Predisporre i certificati di riconoscimento dei crediti per ciascuno studente.
18MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
F. PROCEDURA PER LE SANZIONI DISCIPLINARI
Azione Chi fa Che cosa Quando come
Invio alla segreteria Coordinatore Verbale del Max. il giorno Via mail
didattica di una mail con di classe Consiglio di dopo il
indicazione della Classe Consiglio
sanzione, del verbale del
Consiglio di classe dove
è indicata la proposta di
sanzione e gli artt. del
Regolamento di
Disciplina contravvenuti
Comunicazione orale o Segreteria Predisposizione
per mail con la didattica calendario
Dirigente Scolastica audizioni DS
circa le sanzioni
disciplinari richieste dal
Consiglio di classe;
Richiesta di
predisposizione di un
calendario delle
audizioni. (giorni ed
orari)
Comunicazione Segreteria Conferma Telefonicamente
telefonica ai genitori didattica presenza dei
della data e ora genitori
dell’audizione. all'audizione
-Dopo la conferma del Segreteria da UFFICIODIDATTICO/SANZIONI
genitore, compilazione didattica DISCIPLINARI A.S. …
della convocazione (CORRENTE)/CONVOCAZIONI
all’audizione; AUDIZIONI A DIFESA
-Il modulo di
convocazione viene
messo nel libro firma, da UFFICIODIDATTICO/SANZIONI
per la firma della DS; DISCIPLINARI A.S. …
-Annotazione del n. di (CORRENTE)/RIEPILOGO
prot. e data sul riepilogo CONVOCAZIONI AUDIZIONI A
delle audizioni. DIFESA
Consegna della copia di Segreteria Il giorno prima Tramite collaboratori scolastici o
convocazione cartacea didattica della data docenti
delle audizioni, fissata per
calendario e verbale del l'audizione
consiglio di classe alla
DS;
Appena
Consegna della
firmata la
convocazione
copia della
dell’audizione a difesa
convocazione
all’alunno.
da parte della
19MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
DS
Compilazione del DS Il giorno Copia cartacea firmata da tutti i
verbale dell’audizione, stesso presenti
nel quale si conferma o dell’audizione
modifica il tipo di
sanzione, durante
l’audizione con i genitori
e lo studente.
Consegna da parte della DS Il giorno stesso
DS del verbale di dell’audizione o,
audizione; al max., il
giorno
Presa di contatto con il
successivo.
coordinatore di classe Segreteria
circa i termini e i giorni didattica
precisi della sanzione.
Redazione e Segreteria da UFFICIODIDATTICO/SANZIONI
protocollazione della didattica DISCIPLINARI A.S. …
sanzione disciplinare che (CORRENTE)/SI SCEGLIE IL TIPO
va messa alla firma della DI SANZIONE DA EFFETTUARE:
DS; SOSPENSIONE AUTOMATICA,
SOSPENSIONE CON COMMU-
Firma dell'atto
TAZIONE, SOSPENSIONE, AREA
sanzionatorio da parte
DS GIALLA.
della DS;
Annotazione dei termini
della sanzione sul registro Segreteria
di classe. didattica
Annotazione della Segreteria CLASSE VIVA/REGISTRO DI
sanzione sul riepilogo didattica CLASSE/INSERISCE APPUNTO
sanzioni; SUL REGISTRO DI CLASSE
Consegna del
documento sanziona-
torio in cartaceo al
coordinatore o
trasmissione per mail
alla Sede di Thiene.
Consegna del Collaboratore Appena giunge
documento sanziona- scolastico, dalla
torio allo studente Docente, segreteria
interessato. didattica
Responsabile
di sede
20MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
G. PROCEDURA DI SCRUTINIO 1°QUADRIMESTRE
OGGETTO: Scrutini 1° quadrimestre.
I Consigli di classe, presieduti dalla Dirigente o, in caso di impedimento, da un suo delegato,
sono convocati secondo il calendario allegato ed esposto all’albo, per trattare il seguente
ordine del giorno:
1. Verifica andamento didattico/comportamentale e curricolare degli alunni;
2. Verifica in itinere dei PDP e PEI per alunni diversamente abili, DSA e BES;
3. Scrutinio 1° quadrimestre: attribuzione voti di condotta e nelle singole discipline;
4. Individuazione degli alunni che presentano situazioni di profitto negative e per i quali si
prevedono modalità di recupero o sostegno.
A. Si ricorda che i voti sono assegnati, su proposta di ciascun insegnante, dal Consiglio di
Classe.
Gli insegnanti tecnico-pratici, anche quando il loro insegnamento si svolge in
compresenza, fanno parte, a pieno titolo e con pienezza di voto deliberativo, del consiglio
di classe. Le proposte di voto per le valutazioni periodiche finali, relative alle materie il cui
insegnamento è svolto in compresenza, sono formulate congiuntamente dai due docenti,
ma saranno inserite nel sistema dal docente titolare.
B. La proposta per ciascun voto deve essere fatta sulla base di un giudizio brevemente
motivato, desunto da un congruo numero di valutazioni, frutto di interrogazioni, test,
prove scritte, strutturate e non strutturate, grafiche, multimediali, documentali o pratiche.
Per la congruità del numero di valutazioni, si fa riferimento alla delibera del collegio
docenti di inizio anno (almeno quattro valutazioni per discipline con quattro o più ore;
almeno tre valutazioni per discipline fino a tre ore settimanali).
C. L’allievo esonerato dall’attività pratica di educazione fisica, avendo partecipato alle lezioni,
deve essere valutato, anche se l’attività svolta è stata limitata alle sue particolari
condizioni soggettive.
D. L’alunno che non si avvale dell’insegnamento della religione cattolica e abbia optato, in
alternativa, per Attività didattiche e formative (opz. A) o Attività di studio e/o di ricerche
individuali (opz. B), sarà valutato dall’insegnante che ha seguito tali attività e che fornirà
preventivamente al coordinatore di classe elementi conoscitivi sull'interesse manifestato e
il profitto raggiunto da ciascun alunno (D.P.R.122/09, art 4, c.1).
Il “NC” (non classificato) sarà attribuito solo nel caso di assoluta mancanza di voti
significativi, riferiti all’attività complessivamente svolta nel quadrimestre.
Sul tabellone dei voti il giudizio relativo alla Religione o all’Attività Alternativa – opz A e
B - va così riportato:
21MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
“I” per insufficiente
“S” per sufficiente
“Dc” per discreto
“B” per buono
“Ds” per distinto
“O” per ottimo
E. Si invitano tutti i docenti ad una diligente osservanza delle seguenti disposizioni:
• inserire i dati relativi alle assenze e le proposte di voto nel sistema informatico
attraverso il portale web della scuola, secondo le modalità specificate in calce alla
specifica circolare. Ogni docente dovrà completare le operazioni relative a ciascuna
classe ALMENO TRE GIORNI PRIMA rispetto al calendario fissato per permettere
alla Dirigente e al Coordinatore di classe di controllare la completezza della
documentazione necessaria allo svolgimento dello scrutinio. Trascorso tale termine,
non sarà più possibile fare alcun inserimento o modifica;
• essere disponibili nei pressi del locale adibito allo svolgimento degli scrutini almeno 10
minuti prima dell’ora fissata per lo scrutinio della propria classe.
• inviare il voto di condotta per ogni singolo alunno al proprio coordinatore, in base ai
criteri indicati nella griglia di valutazione approvata dal Collegio Docenti e inserite nel
PTOF. Il voto va inviato compilando la scheda “Proposta voto di condotta”, almeno una
settimana prima della data fissata per lo scrutinio. Detta scheda è reperibile all’interno
della Modulistica sul sito della scuola, settore “Didattica”;
F. I coordinatori devono predisporre i lavori del Consiglio, reperendo in anticipo le
informazioni necessarie al buon esito della seduta in modo da rispettare i tempi assegnati.
Spetta ai coordinatori inserire a sistema la proposta del voto di condotta, desunta dalla
media delle indicazioni formulate dai vari docenti del Consiglio di classe.
INDICAZIONI PER LA CONDUZIONE DEGLI SCRUTINI
- COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI CLASSE
Il Consiglio di Classe è un organo perfetto, quindi per esplicitare le sue funzioni deve essere al
completo. Non è ammessa l’assenza di un suo componente, se non tramite sostituzione (da
farsi preventivamente).
- VERBALIZZAZIONE
22MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
La verbalizzazione avverrà con il sistema informatico e spetterà al coordinatore e al suo
collaboratore il controllo della correttezza delle informazioni e la firma conseguente. E' utile
che ogni coordinatore sia provvisto di una propria chiavetta USB.
Il verbale va redatto con scrupolo, compilandolo in tutte le sue parti ed eliminando
informazioni ridondanti.
Inoltre:
Il coordinatore dovrà curare l’eventuale compilazione dei moduli-comunicazione alle
famiglie relative a situazioni particolari (vedi fac-simile stampati sul sito della scuola
nella sezione “Modulistica – Didattica – Lettere ai genitori”).
Alla fine dello scrutinio avverrà la stampa del tabellone dei voti, debitamente firmato da
tutti i partecipanti ed entro il mattino seguente il verbale dello scrutinio dovrà essere
consegnato in segreteria didattica. Ad ogni coordinatore verrà inviata con la posta
elettronica una scheda informativa sulle procedure di scrutinio, contenente anche le
indicazioni sulla verbalizzazione.
Tutti i docenti dovranno apporre la propria firma sul registro generale dei voti; le ore di
lezione – comprese quelle effettuate in compresenza – saranno riportate nell’apposita
colonna. Si ricorda di giungere allo scrutinio avendo già introdotto a sistema il numero
delle ore svolte in classe e, in ogni caso, di avere con sé il conteggio corretto delle ore di
lezione a qualsiasi titolo effettuate nella classe;
Le lettere sull’eventuale recupero delle insufficienze saranno rese note alle famiglie
tramite il registro online.
MODALITA’ DI INSERIMENTO DEI VOTI
Indicazioni per l’accesso:
L’accesso avviene dalla pagina iniziale del sito della scuola all’indirizzo www.garbin.vi.it –
“Docenti” – “Registro On Line” con le modalità consuete.
N.B. In caso di compresenza il voto deve essere concordato. L’inserimento deve essere
effettuato da un unico docente, come pure deve avvenire per l’attività alternativa alla
Religione,
• Scegliere la voce “Voti proposti” e cliccare su “Tabelloni”.
• Scegliere la classe ed eventualmente la materia e inserire voti e assenze.
• Se il voto è positivo l’inserimento del dato chiude l’operazione e si passa ad altro allievo.
• Se invece il voto è negativo e minore o uguale a cinque (5), il docente è pregato di
annotare, nella colonna NOTE, un breve ma esaustivo commento sulle difficoltà incontrate
23MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
dall’allievo nella disciplina. Nello spazio delle note va inserita anche la voce “Modalità di
accertamento del debito: verifica scritta e/o orale, ecc..”.
Se il voto è cinque e mezzo va comunque inserita la nota; si deciderà in sede di scrutinio
se confermarla (voto negativo) o cancellarla (voto positivo).
N.B. Si raccomanda ai docenti di inserire un testo breve, anche se esaustivo, privo di
tabelle, caratteri particolari o righe vuote, per non creare problemi nella raccolta da
web.
• In caso di voto minore o uguale a cinque, inserire la tipologia di recupero, scegliendo dal
menù a tendina unicamente tra le opzioni “STUDIO PERSONALE”, “CORSO DI RECUPERO”;
“ATTIVITA’ DI SPORTELLO”, “RECUPERO IN CLASSE”.
• SOLO PER IL COORDINATORE DI CLASSE: inserire il voto di condotta.
• SALVARE; il mancato salvataggio comporta la perdita dei dati immessi; si consiglia di
salvare periodicamente e di non aspettare il completamento dell’inserimento, per non
andare in “time-out”, evitando così la perdita dei dati già inseriti; è inoltre opportuno
copiare le note da un file personale per facilitarne il recupero in caso di malfunzionamento
della rete.
• Tornare al menù principale per scegliere un’altra classe o un’altra materia oppure chiudere.
f.to LA DIRIGENTE
Prof.ssa Marina Maino
24MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
PROCEDURE OPERATIVE
AREA AMMINISTRATIVA
25MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Di seguito sono riportate le seguenti procedure operative relative all’ambito della se-
greteria amministrativa:
A. Procedura assunzioni di servizio;
B. Procedura assenze per malattia del personale;
C. Procedura F24;
D. Procedura: infortunio studenti/personale – denuncia INAIL
26MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
A. PROCEDURA: ASSUNZIONE IN SERVIZIO
Azione Chi fa Che cosa Quando Come note
1 Il dipendente si segreteria Consegna il model- Lo stesso giorno Personalmente
presenta in se- lo. se possibile
greteria munito
di individuazio- Consegna disposi-
ne. zioni della DS, indi-
cazioni su codice di
Consegna comportamento e
all’interessato sulla sicurezza.
disposizioni
della DS, indi- Invita il dipendente
cazioni su codi- a presentarsi dalla
ce di compor- DS
tamento e sulla
sicurezza
2 Registrazione segreteria Inserisce i dati ana- Entro cinque Inserendo a siste-
del dipendente grafici, contabili, … giorni (o altro ma
a sistema (axios, termine da con-
mediasotf, sidi) cordare)
3 Convalida del segreteria Convalida il contrat- Dopo Tramite sistema
contratto sentita la to inserito a SIDI l’inserimento del SIDI con codici
D.S. dalla segreteria contratto specifici di accesso
4 Stampa con- segreteria Stampa del contrat- Termine flessibi- Tramite sistema
tratto indivi- to in duplice copia le SIDI
duale per la firma dei con-
traenti (dipendente
e DS)
5 Consegna con- segreteria Consegna il contrat- Termine flessibi- Personalmente
tratto to firmato al dipen- le
dente
27MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
B. PROCEDURA ASSENZE PER MALATTIA DEL PERSONALE
Azione Chi fa Che cosa Quando Come Condizioni Modello
particolari da usa-
re
1 Il dipenden- segreteria Avvisa per sostitu- immediatamente Verbalmente/ Assenza
te comunica zione i responsabili Telefonicamen- malattia
l'assenza (D.S. e/o suoi col- te
laboratori).
Compila modulo
assenza.
Protocolla il modu-
lo.
2 Il dipenden- segreteria Avvisa i responsa- immediatamente Integrazione del Se richiesta
te comunica bili per la sostitu- modulo assenza visita fisca-
la durata zione (Collaborato- le, si passa
dell'assenza ri della D.S.) alla fase 3
e il PUC del
certificato
3 Richiesta segreteria Richiede all' ULSS Lunedì – Sabato Modello scritto Richie-
visita fiscale di competenza – Ogni altro gior- sta visi-
da parte all'indirizzo del cer- no antecedente o ta fiscale
della D.S. tificato medico, post festività.
salvo diversa co-
municazione del A discrezione del-
dipendente. la D.S.
4 Il dipenden- segreteria Avvisa i responsa- immediatamente Verbalmente e
te comunica bili per la sostitu- con il modello
i giorni di zione (Collaborato- malattia defini-
proroga ri della D.S.) tivo
dell'assenza
Integra il modulo
assenza
5 Registrazio- segreteria Inserisce a: Axios, entro il mese Inserendo a si-
ne finale Sidi, Mediasoft, successivo stema
dell'assenza Mef...
28MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
C. PROCEDURA F24
Azione Chi fa Che cosa Tipi con- Quando Come Note
tributi
Predisposi- Segrete- Versa- Inps-cod. Entro il 16 1) Accesso F24 on line e compilazione Prima di
zione F24 ria mento del mese F24: codice fiscale denominazione iniziare il
scuola – data del pagamento – iban;
contributi Irpef-cod successivo lavoro,
successivamente scelta a finestra
Supponendo per liqui- al paga- dei relativi codici riferiti ai tipi di controlla-
mese no- R.A.-cod contribuzione-mese- anno,
dazioni mento re ver-
vembre trascrivendo i relativi importi
fatte con sione
Irap-cod 2) Stampa del file compilato (far firmare
bilancio alla DS ed inclusione dello stesso nel software
d’Istituto Inpdap- faldone F24) F24 ed
3) Salvataggio dello stesso che in ENTRATEL
cod automatico andrà in
C \Program
f.do cre- files\f24EP\F24\F24novembre F24-
dito - cod
E’ stato creato così il file telematico
Controllo del Segrete- Si control- Di solito, Si entra in ENTRATEL documenti, ci sono
file telemati- ria la il file stesso 2 fasi:
co attraverso giorno del-
Controllare singolo file;
ENTRATEL la compila-
zione Prelevare il file da C e digitare controllo;
Creare un singolo file e vedere se è cor-
retto. Si creano 2 file, uno con estensio-
ne dgm l’altro con estensione dcm;
C\ENTRATEL\DOCUMENTI\ESITO\F24-
novembre.dgm
C\ENTRATEL\DOCUMENTI\CONTROLLATI
\F24-novembre.dcm
Autentica del Segrete- Si autenti- Di solito, Si entra in ENTRATEL. Dal menù si sce-
file telemati- ria ca il file stesso glie:
co attraverso giorno del-
autentica singolo file in ENTRA-
ENTRATEL la compila-
TEL\DOCUMENTI\CONTROLLATI\F24-
zione novembre.dcm
(è il file per trasmissione effettiva)
Digitare la password.
Così è stato predisposto il file per la tra-
smissione effettiva (con estensione ccf)
all’agenzia delle entrate e si trova: in C\
ENTRATEL\INVIO\F24NOVEMBRE.ccf
Invio file te- Segrete- Inviare il Di soli- Accedere a Agenzia delle Entrate con
lematico ria file attra- to,stesso password e pin-
verso giorno del-
Servizi per inviare codice scuola.
Agenzia la compila-
delle en- zione Chiede il file, aprirlo ed eseguire la pro-
29MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
trate cedura
Acquisizione Segrete- Controlla- Di solito, Accedere a Agenzia delle Entrate con
invio ria re se è stesso password e pin;
stato in- giorno del-
Ricercare ricevute con data invio;
viato, at- la compila-
traverso zione o Si trova il file inviato con a fianco scritto
Agenzia giorno do- in elaborazione.
delle En- po
trate
Scarico rice- Segrete- Scaricare Entro 10 Accedere a Agenzia delle Entrate con
vute ria le ricevute giorni password e pin ed utenza lavoro;
del file in- dall’invio
Seguire le procedure;
viato, at-
traverso Ricercare ricevute con data invio;
Agenzia
delle En- Si trova il file inviato con a fianco scritto
trate acquisito;
Scaricare ricevuta che viene salvata in C
ENTRATEL DOCUMENTI RICEVUTE COM-
PRESSE.
Elaborazione Segrete- Attraverso Ricevute – apri-elabora singolo file, sele-
singolo file ria ENTRATEL zionarlo da C\ ENTRATEL DOCUMENTI
ricevuta RICEVUTE COMPRESSE, scegliere il file
ricevuta estensione .rrc, aprirlo, digitare
la PASSWORD
Rendere leg- Segrete- Attraverso Visualizzare e STAMPARE;
gibile la rice- ria ENTRATEL
Allegare a F24 cartaceo;
vuta
30MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
D. PROCEDURA: INFORTUNIO STUDENTI/PERSONALE – DENUNCIA
INAIL
E. QUANDO E’ NECESSARIO FARE DENUNCIA ALL’INAIL:
1) Quando la prognosi è superiore ai 3 giorni
2) Quando si superano i tre giorni per effetto di una proroga
Azione Chi fa Che cosa Quando Come Condizioni n. mod.
particolari/No
te
Ricevimento Segreteria Protocollazione Al momento Segreteria Dal ricevimento
certificato Didattica del certificato del Digitale: del certificato si
medico ricevimento scansione del hanno 48 ore
Primo certificato e di tempo per
protocollare in inviare la
entrata denuncia
all’INAIL
Infortunio Segreteria Infortunio Al Parlare I moduli
sono
all’interno della Didattica studente: ricevimento direttamente al
scuola (Scienze del docente/ reperibili sul
Contattare il sito
Motorie- docente certificato personale o
www.garbin.
Laboratori- presente al inviargli una gov.it nella
Locali vari, ...) momento mail con sezione
dell’infortunio e allegato modulo “Modulistica”
fargli compilare da compilare.
l’apposita
relazione, Segnalare
chiedendo di l’urgenza di
inserire più avere il modulo
dettagli compilato
possibili (fatti perché contiene
oggettivi, informazioni
testimoni, …). indispensabili
per la
compilazione
Infortunio
della denuncia.
personale:
Contattare
l’interessato e
fargli compilare
l’apposita
relazione,
chiedendo di
mettere più
dettagli
possibili.
Infortunio in Segreteria Infortunio in Contattare il Servono i
itinere Didattica itinere personale o lo dati dei
studente/genitori; veicoli
coinvolti e
Far compilare la dell’assicura-
relazione. Se lo zione
studente è
minorenne, deve
essere
controfirmata dai
genitori.
Creazione Segreteria Creare la Tra il Creare in
cartella Didattica cartella ricevimento datiuffici/ufficio
31MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Azione Chi fa Che cosa Quando Come Condizioni n. mod.
particolari/No
te
infortunio infortunio del _didattico/anno
certificato e scolastico in
l’invio della corso/Infortuni/
denuncia Cartella
nominativa
dell’infortunato.
Denuncia Segreteria Compilare la Entro 48 Accesso a SIDI Compilare tutte
all’INAIL Didattica denuncia On ore dal Tutti i servizi – le pagine con i
Line ricevimento Denunce di dati richiesti.
infortunio INAIL -
del
Nuova denuncia –
certificato Denuncia in conto Alla fine “Salva
stato - denuncia”,
quindi invio
denuncia.
Stampa Segreteria Stampa virtuale SIDI: denunce di Si ottengono
denuncia Didattica della Ricevuta infortunio – file .pfd che
di avvenuto gestione denuncia vanno salvati
di infortunio -
invio all’INAIL e nella cartella
stampe
della denuncia
inviata.
Salvataggio Segreteria Salvataggio Salvataggio
documenti Didattica nella cartella nella cartella
dell’infortunio creata dei creata dei
documenti documenti
dell’infortunio dell’infortunio
(Certificato (Certificato
medico, medico,
ricevuta invio ricevuta invio
denuncia, denuncia,
denuncia denuncia
all’INAIL,…) all’INAIL,…)
Stampa Segreteria Stampa della Subito dopo Il modulo per la
cartellina Didattica cartellina aver inviato cartellina è in
cartacea nominativa la denuncia datiuffici/ufficio_d
idattico/Anno
infortunio all’INAIL
Scolastico in
corso/Infortuni/St
ampati/Cartella
nominativa
infortunio.
Inserire tutti i dati
compreso il
numero registro
infortuni che
viene estrapolato
dal SIDI
SE IL SIDI NON Segreteria 1. Compilare Entro 48 La denuncia va
FUNZIONA:Pro Didattica denuncia ore dal compilata
duzione cartacea, fare ricevimento manualmente su
apposito modulo
denuncia in scansione e del
salvato nella
formato importarla in certificato cartella Infortuni
cartaceo SD (scrivere (denuncia_cartace
nello spazio per a.pdf)
la firma:
firmato
digitalmente)
2. Mandare il
documento in
firma
32MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Azione Chi fa Che cosa Quando Come Condizioni n. mod.
particolari/No
te
3. Dopo che è
stato firmato
inviarlo
all’INAIL
tramite PEC
Invio dati e Segreteria Inviare i dati e Entro una Invio via mail
tipologia Didattica la tipologia settimana
infortunio a dell'infortunio al dalla
Ufficio Tecnico RSPP tramite denuncia
l'Ufficio Tecnico
per
l'aggiornamento
del registro
infortuni da
considerare nel
DVR
Registrazione Ufficio Raccogliere tutti Entro una Via mail
dati per il DVR Tecnico i dati settimana
sull'infortunio e dal
li comunica al ricevimento
RSPP di Istituto delle
informazioni
da parte
della
segreteria
didattica
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Prof.ssa MARINA MAINO
33MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
PROCEDURE OPERATIVE
AREA UFFICIO TECNICO
34MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
Di seguito sono riportate le seguenti procedure operative relative all’ambito dell’ufficio
tecnico:
A. Procedura per l’acquisto di beni durevoli e materiali di facile consumo;
B. Procedura di lavori di riparazione/manutenzione da parte di ditte esterne;
C. Modello di resoconto dei lavori da parte di ditte esterne;
D. Comunicazione degli adempimenti delle ditte esterne per lavori di riparazio-
ne/manutenzione;
E. Procedura di rilevazione di rotture o danni;
F. Direttiva dirigenziale per l’utilizzo del cellulare sede “C” di Thiene.
35MANUALE delle PROCEDURE OPERATIVE 2016/2017
A. PROCEDURA PER L’ACQUISTO DI BENI DUREVOLI E MATERIALI DI
FACILE CONSUMO
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
VISTO il Programma Annuale 2016 approvato dal Consiglio di Istituto nella seduta del
27.01.2016;
VISTE le disponibilità finanziarie iscritte nella varie voci delle Attività;
CONSIDERATA la necessità di razionalizzare le procedure per l’acquisizione di beni du-
revoli e materiale di facile consumo al fine di evitare disservizi e diseconomie;
EMANA
la seguente Direttiva:
1. In base alle esigenze didattiche e a quanto già a disposizione per ogni singolo di-
partimento, i docenti che riterranno opportuno formulare richieste di acquisto di
nuove attrezzature o materiale di consumo, potranno farlo utilizzando esclusiva-
mente i moduli excel scaricabili dal sito dell’istituto (Sessione modulistica - Ufficio
Tecnico - beni durevoli/materiale di facile consumo). Si dovrà procedere alla com-
pilazione dei moduli in ogni loro parte, fornendo una chiara descrizione del materia-
le.
2. Una volta compilati, i file dovranno essere inviati al coordinatore/ice di
Dipartimento il/la quale prenderà atto, completerà per quanto di sua competenza e
li invierà in via definitiva all’Ufficio Tecnico;
3. Non si può fare riferimento in nessun modo a richieste presentate in precedenza e
non evase. In tal caso, se si ritiene opportuno, è necessario riformulare la richiesta.
4. Non saranno prese in considerazione richieste pervenute in Ufficio Tecnico,
utilizzando modulistica e modalità diverse da quelle indicate sopra.
5. Le richieste raccolte saranno oggetto di valutazione da parte della commissione
acquisti e della Dirigente Scolastica la quale, considerate anche le disponibilità
finanziarie, autorizzerà o meno l’Ufficio Tecnico a procedere con l’acquisizione di
quanto richiesto, secondo le modalità previste dalle vigenti disposizioni di legge.
6. Al fine di razionalizzare le procedure d’acquisto, le richieste dovranno essere
presentate nei seguenti periodi:
fine aprile per le forniture necessarie per l’anno scolastico successivo sulla
scorta delle precedenti esperienze;
fine gennaio solo per modeste integrazioni di quanto in precedenza richiesto
o per nuove esigenze adeguatamente motivate;
fine settembre per forniture di beni a seguito di nuove necessità evidenziate
con l'avvio del nuovo anno scolastico.
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