Principi di Integrità - 1 h Bristol Myers Squibb - Bristol-Myers Squibb
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1 h Bristol Myers Squibb
Principi di Integrità
Standard di Condotta ed Etica Aziendale
di Bristol Myers Squibb
Questi principi incorporano i nostri alti standard di condotta etica
e costituiscono le basi per le nostre interazioni con dipendenti,
pazienti, clienti, azionisti e la comunità globale.
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Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
Bristol Myers SciuibbTM
La Nostra Missione Il Nostro Impegno
Scoprire, sviluppare e rendere disponibili
Ai nostri pazienti e clienti
farmaci innovativi che aiutino i pazienti a
Ci impegniamo a raggiungere l’eccellenza
sconfiggere gravi malattie.
scientifica e a investire nella ricerca e nello sviluppo
biofarmaceutico allo scopo di fornire farmaci
La Nostra Vision
innovativi e di elevata qualità, che rispondano
alle esigenze terapeutiche non soddisfatte di
Essere la compagnia biofarmaceutica leader a pazienti affetti da gravi patologie. Applichiamo il
rigore scientifico per offrire un vantaggio clinico ed
livello internazionale che trasforma le vite dei economico attraverso farmaci che migliorano la vita
pazienti grazie alla scienza. dei pazienti. Ci impegniamo a rendere disponibili in
maniera completa e tempestiva le informazioni sui
farmaci da noi commercializzati.
I Nostri Valori Ai nostri dipendenti
INTEGRITÀ Impieghiamo una forza lavoro diversificata e
Dimostriamo etica, integrità e qualità in tutto adottiamo una cultura inclusiva. La salute, la
ciò che facciamo per pazienti, clienti e colleghi. sicurezza, lo sviluppo professionale, l’equilibrio
tra vita privata e lavoro e il trattamento equo e
INNOVAZIONE rispettoso dei nostri dipendenti sono tra le nostre
Cerchiamo di trovare soluzioni innovative e principali priorità.
coraggiose per i pazienti.
Alle nostre comunità globali
URGENZA
Ci muoviamo insieme con velocità e qualità, Promuoviamo una cittadinanza coscienziosa che
migliori la salute e favorisca la sostenibilità nelle
perché i nostri pazienti stanno aspettando.
comunità in cui operiamo.
PASSIONE
La nostra dedizione a imparare ed eccellere ci Ai nostri azionisti
aiuta a fornire risultati eccezionali. Ci impegniamo a fornire performance solide e
continue e ad accrescere il valore delle azioni.
RESPONSABILITÀ
Contribuiamo tutti al successo di BMS e Al nostro ambiente
cerchiamo di essere trasparenti e tener fede ai
Incoraggiamo la preservazione delle risorse naturali
nostri impegni.
e ci impegniamo a ridurre al minimo l’impatto
INCLUSIONE ambientale delle nostre attività e dei nostri
Incoraggiamo la diversità e favoriamo un prodotti.
ambiente in cui sia possibile lavorare tutti
insieme al massimo delle nostre potenzialità.
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Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
Cari Colleghi,
Bristol Myers Squibb si impegna fermamente a valorizzare con la massima
dedizione compliance e integrità, senza alcun compromesso sugli aspetti
etici. Questi valori sono alla base del nostro essere, delle nostre azioni e
del nostro modus operandi sin dalla fondazione della nostra Azienda nel
1858. L’affermazione “L’ingrediente inestimabile di ogni prodotto risiede
nell’onore e nell’integrità del suo produttore” vale oggi come allora nel
1921, quando apparse per la prima volta nei nostri messaggi pubblicitari.
Pertanto, siamo lieti di presentare i nostri “Principi di integrità 2020:
standard di condotta ed etica aziendale di BMS”. Questi Principi mostrano
una panoramica importante delle modalità con le quali vengono attuati
in tutto quello che facciamo e in ogni parte della nostra azienda. Questi
Principi costituiscono le basi delle nostre policy aziendali e forniscono un
quadro comune dell’interazione con i nostri colleghi, dello svolgimento
delle attività aziendali con i nostri soci e fornitori, e delle attività svolte per
i nostri pazienti e le molte comunità in cui operiamo, in tutto il mondo.
Si tratta chiaramente di un importante documento che funge da risorsa
utile per voi e il vostro lavoro. Leggetelo e consultatelo qualora lo riteniate
necessario.
In caso di dubbi o domande, potrete sempre parlarne con il vostro
supervisore o manager. Inoltre, se preferite, potrete utilizzare la BMS
Integrity Line, il nostro servizio telefonico H24, e il sistema di segnalazioni
riservate web-based, disponibile nella vostra lingua. In ogni caso, è
fondamentale ricordare che non tollereremo ritorsioni nei confronti
di coloro che solleveranno domande o dubbi o effettueranno una
segnalazione in buona fede di un comportamento improprio.
Grazie per il vostro impegno nell’adozione convinta dei nostri Principi e per
il nostro continuo successo.
Giovanni Caforio Robert Bertolini
Presidente Presidente del Comitato di revisione,
Chief Executive Officer Consiglio di amministrazione di BMS
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Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
Introduzione ai
Principi di integrità
I nostri “Principi di integrità: standard di condotta Avete la responsabilità di capire e seguire i
aziendale ed etica” (Principi) forniscono una Principi, nonché tutti i documenti procedurali
guida generale sullo svolgimento delle attività di BMS applicabili al vostro operato. Per
aziendali in modo etico e compliant. Questi Principi qualsiasi domanda in merito ai Principi o a
incorporano i nostri alti standard di condotta etica qualsiasi documento procedurale contattare
e costituiscono le basi per le nostre interazioni con Compliance & Ethics.
dipendenti, pazienti, clienti, azionisti e la comunità Managers of people at BMS have additional
globale. responsibilities when it comes to these
Tali Principi non rappresentano una descrizione Principles and our procedural documents.
esauriente di tutte le leggi, normative, politiche e Managers are expected to foster a culture
procedure che i dipendenti BMS devono seguire. of compliance and lead by example,
Ci confrontiamo ogni giorno con varie situazioni demonstrating a commitment to our
complesse; questo rende difficile creare una serie Principles and acting with the highest
di regole sufficientemente complete da prevedere standards of integrity. Managers also need
ogni singola situazione. I nostri Principi ci aiutano to be clear about the policies and other
a decidere come agire quando non sono disponibili procedural documents that specifically affect
regole o guide specifiche. Nel prendere una the activities they manage and ensure that
decisione, è sempre una buona idea chiedersi: the employees who report to them receive the
“Qual è la cosa giusta da fare?”, “Rispetta le policy training they need to do their jobs effectively
aziendali e le leggi applicabili?”, e “Come sarebbe and appropriately. Managers should make
percepita dall’opinione pubblica, dai media e themselves available to respond to questions
dalle istituzioni?”. Le decisioni fondate sui Principi and to receive reports of potential violations.
che riflettono tutte queste considerazioni hanno When managers receive reports of potential
maggiori probabilità di essere quelle giuste. violations of law, policy or procedure, they
must further report these concerns to
I Principi si applicano a tutti i dipendenti BMS
Compliance & Ethics. Every BMS leader
nonché agli appaltatori che lavorano per conto
and manager should encourage regular
di BMS. I Principi sono il fondamento su cui si
discussion of these Principles and promote a
sviluppano le nostre Policy e altri documenti
work environment where consideration of
procedurali di BMS. Insieme costituiscono un
these Principles is a regular part of business
elemento fondamentale del nostro Compliance
decisions.
Program. Il rispetto del nostro Compliance
Program è di fondamentale importanza per
aiutarci a garantire che la nostra azienda e i
nostri dipendenti operino adeguatamente ed
efficacemente all’interno di un settore complesso,
competitivo e altamente regolamentato.
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Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
CONTENUTI
Tutela dei nostri pazienti 6
Tutela dei nostri dipendenti 8
Svolgimento delle nostre attività 10
Governo della nostra organizzazione 14
Attuazione di controlli interni 16
Gestione viaggi, meeting e spese relative 20
Informazioni di Contatto Importanti 19
Indice delle Policy Aziendali 22
The I in
4 Integrity
Sono Giovanni e, per me,
l’integrità è il nostro
impegno nei confronti dei
pazienti a fare sempre
ciò che è giusto per loro.
Giovanni Caforio,
Presidente del Consiglio di
amministrazione,
Chief Executive Officer
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i
Il
Tutela dei
-
Nostri Pazienti
Lavoriamo insieme in modo collaborativo con
l’obiettivo comune di mettere i pazienti al
it centro di ogni nostra azione. Questa filosofia
si traduce nell’approccio con cui sviluppiamo,
promuoviamo e produciamo i nostri prodotti.
Integrità scientifica e Divulgazione dei dati Qualità
nella ricerca BMS tiene in grande considerazione Ci impegniamo a fornire prodotti e
Ci impegniamo a raggiungere la pubblicazione di informazioni servizi che soddisfano o superano
l’eccellenza scientifica nella ricerca e scientifiche e supporta gli autori che si le aspettative dei nostri clienti e
nello sviluppo biofarmaceutico, allo assumono la responsabilità delle loro i requisiti regolatori e che siano
scopo di fornire farmaci innovativi e ricerche pubblicate. Nel vero spirito del considerati di valore superiore dai nostri
di qualità elevata, che rispondano ai progresso della scienza, ci impegniamo clienti. Ci impegniamo a osservare
bisogni terapeutici non soddisfatti a condividere le informazioni e i la regolamentazione delle autorità
di pazienti affetti da gravi malattie. dati delle sperimentazioni cliniche sanitarie globali. Adempiamo i suddetti
Conduciamo la ricerca e lo sviluppo con pazienti, comunità mediche e di impegni attraverso:
all’insegna dell’integrità, senza alcun ricerca, i media, i responsabili delle • la fornitura di prodotti e servizi
compromesso sugli aspetti etici e in scelte politiche e l’opinione pubblica. di elevata qualità e favorire il
conformità con le leggi, i regolamenti Lo facciamo in un modo che tutela perseguimento dell’eccellenza
e le linee guida applicabili, incluse la privacy del paziente e il consenso nell’ambito dell’avanzamento
le Good Laboratory Practices, Good informato, rispetta l’integrità dei scientifico e dell’innovazione;
Clinical Practices e Good Animal sistemi regolatori nazionali e mantenga
• la garanzia dello sviluppo e del
Welfare Practices. la sostenibilità ad investire nella ricerca
miglioramento proattivo e continuo
biomedica. Inoltre, i risultati delle
di prodotti e processi;
sperimentazioni cliniche di BMS sono
disponibili sul sito internet dei National • l’integrazione e l’allineamento della
Institutes of Health all’indirizzo qualità in piani strategici aziendal;
ClinicalTrials.gov. • la garanzia della formazione tecnica
e regolatoria appropriata in modo
da favorire una cultura basata sulla
compliance e sulla qualità;
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Tutela dei Nostri Pazienti Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
• l’impegno per l’adozione dei migliori Sicurezza dei prodotti con l’intento di ottenere l’accesso o
strumenti di qualità disponibili; La nostra azienda si impegna a costruire relazioni con un HCP o HCO,
• il riconoscimento del fatto che proteggere l’integrità dei nostri prodotti e né essere collegati a qualsiasi volume di
dobbiamo eccellere per soddisfare i marchi da contraffazioni, manomissioni, segnalazioni o business generato, inclusi
bisogni dei nostri clienti; furti o usi illeciti. I dipendenti dovranno come potenziale incentivo o ricompensa
segnalare prontamente possibili per la prescrizione di prodotti BMS. BMS
• l’assunzione personale della
casi informando i rappresentanti proibisce qualsiasi attività che possa
responsabilità di mantenere i più
della Sicurezza Aziendale e Qualità influenzare in modo inappropriato
elevati standard di qualità, nonché la
& Compliance, nonché i responsabili (o che sembri influenzare in modo
compliance regolatoria e legale;
dell’unità aziendale interessata, entro inappropriato) il processo decisionale di
• lo sviluppo di leader che sostengono, HCP/HCO.
24 ore.
riconoscono e premiano l’eccellenza
nella ricerca della qualità.
Integrità e privacy dei dati
Ci impegniamo per un efficace Sistema di Rispettiamo e ci concentriamo Policy aziendale di BMS
Qualità e per una struttura di governance diligentemente sull’integrità, sulla
collegata a questa sezione:
e risorse necessarie alla sua BMS-POL-1 Tutela dei nostri pazienti
privacy e sull’uso appropriato dei dati
implementazione e mantenimento https://purl.bms.com/prl/33825
a cui abbiamo accesso, rispettando
all’interno dell’organizzazione. le normative e le leggi, che possono
variare in base al paese. Nel normale
Monitoraggio e segnalazioni
sulla sicurezza
svolgimento delle attività, la nostra
azienda riceve, raccoglie e usa quantità The I in
BMS monitora e valuta i dati di
sicurezza relativi ai nostri farmaci
commercializzati e ai nostri farmaci
significative di dati d’identificazione
personale, contenenti informazioni
finanziarie, mediche e previdenziali delle
Integrity
sperimentali nelle ricerche cliniche. persone. Alcuni dati possono includere
Per garantire il rispetto dei requisiti informazioni sensibili che potrebbero
globali relativi alle segnalazioni sulla riguardare la salute di dipendenti, Sono Samit e, per me,
sicurezza, è necessario che i dipendenti pazienti, clienti, enti di ricerca, fornitori e l’integrità è essere
comunichino tempestivamente concorrenti. Il nostro Chief Data Officer, trasparente e onesto con i
qualsiasi evento avverso o altro evento l’Ufficio Privacy Globale e le nostre Policy pazienti e la comunità per
associato ai nostri prodotti appena ne assicurano e supportano l’integrità, la cui lavoriamo ogni giorno.
hanno conoscenza. Gli Eventi Avversi privacy, la protezione e l’uso appropriato
Samit Hirawat, M.D.
o di altro tipo includono ogni segnale dei dati. Per qualsiasi domanda in merito Vicepresidente esecutivo,
sfavorevole e non intenzionale (come a integrità e privacy dei dati, contattare Direttore sanitario,
ad esempio un risultato di laboratorio il nostro Chief Data Officer all’indirizzo Sviluppo farmaci globale
anomalo), un sintomo o una malattia dpo@bms.com oppure l’ufficio Privacy
temporaneamente associati all’uso di Globale all’indirizzo e-mail
un farmaco anche se non dipendenti global.privacy@bms.com o al numero
dal farmaco stesso. Gli Eventi Avversi +1 800-760-7731.
possono essere segnalati inviando
un’e-mail o chiamando il call center di Programmi di supporto
BMS. I contatti e le definizioni di Eventi ai pazienti
Avversi e di Altri Eventi Segnalabili si BMS si prende cura dei propri pazienti e
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possono trovare al seguente indirizzo: si impegna a fornire alcuni servizi limitati
globalbmsmedinfo.com. ai pazienti, agli operatori sanitari (HCP)
e/o alle organizzazioni sanitarie (HCO)
per supportare i pazienti con l’accesso
ai medicinali, il rispetto delle terapie
prescritte e/o la somministrazione
dei medicinali. Questi programmi
devono essere condotti con la massima
integrità. Questi programmi non devono
essere utilizzati, offerti o comunicati
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Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
Tutela dei Nostri
Dipendenti
Ci apprezziamo e rispettiamo reciprocamente e condividiamo la
nostra Missione di scoprire, sviluppare e rendere disponibili farmaci
innovativi che aiutino i pazienti a sconfiggere gravi malattie.
Rispetto reciproco/Condotta Tutela dei dati personali Sicurezza sui luoghi di lavoro
professionale dei dipendenti Ci impegniamo a tutelare la sicurezza
Opereremo nel rispetto dei più elevati Rispettiamo e proteggiamo e il benessere dei dipendenti, di
standard di condotta professionale diligentemente le informazioni coloro che utilizzano i nostri prodotti,
e ci adoperiamo per trattare gli personali dei nostri dipendenti a cui di coloro che accedono alle sedi
individui con cui interagiamo con abbiamo accesso. Raccogliamo e dell’azienda o che sono coinvolti nelle
rispetto e dignità. Indipendentemente utilizziamo le informazioni personali attività aziendali e della collettività
dalla forma assunta dalle interazioni del dipendente solo in presenza in generale. Ciascuno di noi si assume
personali, dirette o scritte o di un fine legittimo per utilizzarle la responsabilità di mantenere un
elettroniche, agiremo in modo nell’amministrazione e nella ambiente di lavoro sicuro, ivi inclusa
professionale e rispettoso. Nello gestione dei dipendenti. Abbiamo la comunicazione tempestiva di tutti
specifico, l’uso di un linguaggio un Ufficio Privacy Globale e delle gli incidenti, le lesioni e le malattie
offensivo, parole o azioni intimidatorie Policy che supportano la tutela delle sul luogo di lavoro o delle condizioni
o ostili e simili comportamenti non informazioni personali dei dipendenti potenzialmente pericolose per gli
professionali sono contrari a questi nelle nostre operazioni aziendali. altri. Promuoviamo un ambiente di
Principi. Ribadiamo l’importanza Per qualsiasi domanda in merito alle lavoro libero da uso illecito di alcol e
di sviluppare rapporti solidi, creare leggi riguardanti la tutela dei dati droghe e abbiamo la responsabilità
una cultura inclusiva e supportare personali, contattare il nostro Ufficio di vietare il consumo eccessivo di
i membri del team in modo da Privacy Globale all’indirizzo e-mail alcol, gli stati di ebrezza o qualsiasi
raggiungere obiettivi condivisi. I global.privacy@bms.com o al numero comportamento che possa essere
leader e i responsabili di BMS hanno il +1 877-578-4009. non professionale. Non sono, inoltre,
compito di promuovere un ambiente tollerati comportamenti minacciosi o
di lavoro positivo basato su rispetto, violenti. Tali concetti si applicano sul
onestà, integrità, sicurezza e fiducia. luogo di lavoro, nelle sedi aziendali e
in tutti gli ambiti professionali al di
fuori del luogo di lavoro, quali viaggi
di lavoro, riunioni ed eventi sociali di
natura professionale.
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Tutela dei Nostri Dipendenti Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
The I in
Cultura inclusiva offensivi, né a parole, immagini o azioni
La nostra capacità di creare team che intimidatorie, ostili o offensive. Una simile
Integrity
includano background geografici, etnici, condotta è totalmente inaccettabile e
culturali e professionali diversi offre a non conforme a questi Principi e può
BMS un vantaggio competitivo unico essere oggetto di azioni disciplinari..
nel mercato. Siamo orgogliosi della
diversità della nostra forza lavoro globale Diritti umani
e rispetteremo le leggi che vietano la BMS sostiene pienamente i principi
discriminazione in qualsiasi luogo in stabiliti ai sensi della Dichiarazione Sono Ann e, per me,
cui operiamo. Arricchiamo l’esperienza Universale dei Diritti Umani (UDHR) l’integrità non è qualcosa
lavorativa dei nostri dipendenti offrendo delle Nazioni Unite che riconosce da poter insegnare o
loro opportunità di sviluppo professionale tutela a: l’uguaglianza di tutti gli esseri donare; è quella bussola
stimolanti e significative. umani, il diritto alla vita, alla libertà e morale interna che indica
alla sicurezza; la libertà personale e la la direzione verso onestà
Pari opportunità lavorative: Non libertà economica, sociale e culturale. e verità.
discriminazione/Anti-molestie Ci impegniamo a sostenere e rispettare Ann Powell
la protezione dei diritti umani e a Vicepresidente esecutivo,
Garantiamo pari opportunità lavorative
Responsabile delle risorse umane
senza discriminazioni né molestie sul evitare complicità negli abusi dei diritti
luogo di lavoro basate su sesso, razza, umani; promuovere una forza lavoro
colore, religione, nazionalità, età, diversificata e inclusiva; a tutelare la
disabilità fisica o mentale, gravidanza, salute, la sicurezza e il trattamento equo
cittadinanza, stato di reduce, stato e rispettoso dei nostri dipendenti, senza
coniugale, orientamento sessuale, discriminazioni o molestie.
identità o espressione sessuale,
informazioni genetiche o altre condizioni Policy aziendale di BMS
protette dalle leggi applicabili. Ci collegata a questa sezione:
adoperiamo per garantire un ambiente BMS-POL-2 Tutela dei nostri
di lavoro dove i dipendenti non sono dipendenti
soggetti a comportamenti sgraditi, https://purl.bms.com/prl/33911
compresi comportamenti o linguaggi
Reality Check: La molestia sessuale è inaccettabile
Situazione Conclusione Insegnamenti
Una rappresentante di vendita, in contatto Un’indagine interna ha stabilito che il medico Bristol Myers Squibb è impegnata a creare un
con uno studio medico da circa un anno, ha aveva agito in maniera inappropriata nei ambiente di lavoro in cui tutti gli individui siano
segnalato di essere stata toccata in modo confronti della rappresentante di vendita trattati con rispetto e dignità e non tollera le
inopportuno dal medico, che ha tentato di di BMS. A seguito del completamento molestie sessuali. Questi principi si applicano a
baciarla durante un incontro di routine. La dell’indagine, un manager di BMS ha tutti i dipendenti e alle altre persone all’interno
rappresentante di vendita ha inoltre riferito incontrato il medico per discutere in merito dell’ambiente di lavoro dell’azienda e alle
che, diversi mesi prima, lo stesso medico ai propri comportamenti inappropriati. In parti terze con le quali i nostri dipendenti
aveva provato a baciarla dopo una cena aggiunta, l’azienda ha deciso che nessun altro possono interagire in contesti lavorativi. Se la
aziendale. Tuttavia, la donna ha dichiarato suo rappresentante avrebbe avuto ancora rappresentante di vendita avesse segnalato
di non aver segnalato l’accaduto in quanto contatti con il suddetto medico, nonché di il primo caso di condotta inappropriata, la
riteneva si trattasse di un episodio isolato. Alla informare il responsabile dello studio medico situazione si sarebbe potuta affrontare prima
rappresentante di vendita è stato indicato di dell’incidente. che il medico reiterasse le proprie azioni.
interrompere i contatti con il medico fino a
che la questione non fosse stata sottoposta a
indagine e risolta.
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Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
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A
Svolgimento Delle Nostre Attività
Teniamo in grande considerazione la buona reputazione di BMS. Agiamo con onestà e
integrità in tutte le nostre interazioni professionali, all’interno e all’esterno del luogo di
lavoro, consapevoli che questo è fondamentale per preservare la nostra reputazione.
Anti-corruzione Interazioni con professionisiti scientifiche. Laddove richiesto dalla
BMS vieta comportamenti corruttivi, sanitari legge, raccogliamo, elaboriamo e
il pagamento di tangenti o qualunque Rispettiamo le prassi mediche e pubblichiamo pagamenti e altri
tipo di pagamento improprio, preserviamo l’integrità del rapporto trasferimenti di valore effettuati nei
ovunque nel mondo, anche qualora medico-paziente. Interagiamo confronti di Professionisti Sanitari.
il rifiuto di porre in essere tali con Professionisti Sanitari, Patient
comportamenti o di corrispondere Advocacy Groups, Payers e altri Conflitti d’interesse
tali pagamenti possa comportare soggetti in un modo che non abbia Cerchiamo di evitare situazioni che
la perdita di un’opportunità di o non sembri avere un’influenza presentino o possano apparire come
business per BMS. Non offriamo impropria sulle loro decisioni. Qualora possibili conflitti tra i nostri interessi
pagamenti impropri, vantaggi o per le nostre attività di ricerca o privati e gli interessi dell’azienda.
qualsiasi cosa di valore al fine di aziendali sia necessario avvalersi Siamo consapevoli che anche solo la
influenzare decisioni, acquisire o dei servizi di un Professionista parvenza di un conflitto d’interessi
mantenere attività commerciali o Sanitario in qualità di sperimentatore, può danneggiare la reputazione
assicurarsi un vantaggio improprio. consulente o relatore, ciò sarà dell’azienda e la nostra. Le nostre
BMS si impegna a conformarsi alle effettuato al fine di soddisfare decisioni aziendali saranno ispirate
leggi e agli standard anti-corruzione uno scopo aziendale legittimo e al buon senso e all’obiettività, non
internazionali quali il Foreign Corrupt appropriato, nonché esclusivamente da interessi di natura personale.
Practices Act degli Stati Uniti e quando i termini della collaborazione In caso di dubbi sulla presenza di
il Bribery Act del Regno Unito e sono conformi ai requisiti legali e un eventuale conflitto d’interessi,
normative simili in altri paesi. alle Policy BMS vigenti. Aderiamo rivolgersi al management, al
alle linee guida del settore e ad altre dipartimento Legale o a Compliance
regolamentazioni vigenti, offrendo & Ethics.
pasti e ospitalità in modo conforme
alle nostre Policy e nel contesto di
interazioni educazionali, cliniche o
10Svolgimento delle Nostre Attività Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
The I in
Incarichi esterni e altre attività che i nostri materiali promozionali siano
personali esterne utili ai Professionisti del settore Sanitario
Integrity
Gli incarichi esterni sono fortemente e che i Pazienti comprendano il profilo
scoraggiati in quanto possono interferire clinico dei nostri prodotti, inclusi i relativi
con le nostre responsabilità lavorative benefici e rischi. La nostra promozione
o essere in conflitto con gli interessi deve essere accurata, veritiera e
aziendali di BMS. Inoltre, è vietato l’uso conforme con le indicazioni del prodotto
del nome, delle informazioni, del tempo di approvate e la normativa applicabile. Sono Adam e, per me,
lavoro, dei beni o di altre risorse di BMS Nell’interazione con i Professionisti l’integrità è fare ciò che è
per realizzare un secondo lavoro o per Sanitari utilizziamo esclusivamente giusto indipendentemente dalle
intraprendere altre attività personali materiali promozionali approvati. circostanze o dalla situazione.
esterne. Occorre, inoltre, considerare Adam Dubow
Vicepresidente senior,
potenziali conflitti con gli interessi Concorrenza leale Direttore di Compliance & Ethics
aziendali di BMS prima di accettare Promuoviamo un mercato aperto e
di rivestire il ruolo di amministratore, competitivo e operiamo sul mercato
dirigente o altre posizioni di responsabilità sulla base della forza e del valore
per un’azienda esterna, candidarsi per dei nostri prodotti. Rispettiamo e
una posizione politica o altra posizione osserviamo le leggi sulla concorrenza
governativa, nonché intraprendere servizi leale e sulle pratiche commerciali.
con organizzazioni benefiche, civiche, Questo implica che non discuteremo
religiose, formative, pubbliche, politiche o stipuleremo accordi impropri con i
e sociali. Per situazioni che presentano nostri concorrenti che influenzino prezzi,
anche solo la parvenza di un potenziale costi o termini e condizioni di vendita,
conflitto, consultare per assistenza o nonché la suddivisione di mercati o clienti
approvazione la relativa Policy di BMS. finalizzata a limitare in modo sleale il
commercio o escludere la concorrenza,
Attività promozionali fornitori o clienti dal mercato stesso.
Commercializziamo i nostri prodotti sulla Non screditiamo i prodotti dei nostri
base della qualità, della sicurezza e del concorrenti e ci aspettiamo che essi
valore che offrono. Cerchiamo di garantire adottino standard egualmente elevati.
Reality Check: Conflitto di interesse: avere due lavori
Situazione Conclusione Insegnamenti
Employee Relations (ER) ha ricevuto una Durante il colloquio con ER, alla dipendente È importante che tutti i dipendenti
segnalazione da un manager che sosteneva è stato chiesto se ricordasse di aver firmato il comprendano che l’impiego all’esterno
che uno dei suoi dipendenti lavorava anche a Contratto di riservatezza e di non concorrenza è fortemente scoraggiato in quanto può
tempo pieno in un’altra azienda farmaceutica. dei dipendenti al momento dell’assunzione. interferire con le responsabilità lavorative
Il manager è venuto a conoscenza del Inizialmente, ha affermato di non riuscire a o determinare un conflitto con gli interessi
potenziale problema da una collega che ricordare se avesse firmato questi documenti. aziendali di BMS.
lavorava presso l’altra azienda farmaceutica. Dopo averle presentato le copie di entrambi e
In risposta a tali accuse, è stata aperta averla ulteriormente interrogata, la dipendente
un’indagine. ha confermato di non essersi dimessa dal
suo precedente datore di lavoro prima di
assumere il suo ruolo in BMS. Ha dichiarato
di aver compreso l’esistenza di un rischio di
riservatezza significativo per entrambe le
aziende e che il suo duplice impiego costituiva
un conflitto di interessi. A seguito dei risultati
dell’indagine, la dipendente è stata allontanata
da BMS. Inoltre, è stata licenziata anche
dall’altra azienda farmaceutica.
11Svolgimento delle Nostre Attività Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
Attività commerciali Attività politica Corporate Giving
internazionali La nostra azienda incoraggia la BMS si impegna a promuovere una
Tutte le attività di BMS devono partecipazione attiva degli individui cittadinanza attiva e fornisce supporto
conformarsi alle disposizioni in materia alla vita politica e se vogliono possono finanziario e non per fare la differenza
di sanzioni economiche o embargo scegliere di fare volontariato a fini nel mondo in cui operiamo. BMS fornisce
commerciale imposte o approvate politici. Non possiamo usare il tempo, Corporate Giving per aiutare i pazienti
dal Governo degli Stati Uniti. BMS i beni o le strutture dell’azienda per a costruire le comunità in cui viviamo
non si impegnerà in rapporti con un attività politiche personali. L’azienda e lavoriamo, nonché per promuovere il
Paese soggetto a embargo o sanzioni inoltre dispone di un’unità organizzativa progresso scientifico.
commerciali degli Stati Uniti, senza preposta alla conduzione degli affari
previa autorizzazione scritta da parte governativi ed impegnata nel promuovere
dell’Ufficio Legale. Anche altri Paesi o l’obiettivo di assicurare che i pazienti Policy aziendale di BMS
organizzazioni sovranazionali potrebbero possano accedere adeguatamente collegata a questa sezione:
imporre restrizioni sulle esportazioni o ai nostri farmaci e che le politiche BMS-POL-3
sui rapporti commerciali con altri Stati, governative supportino la ricerca e Svolgimento delle nostre attività
enti o individui. Non avvieremo alcun l’innovazione biofarmaceutica. Possiamo https://purl.bms.com/prl/33902
rapporto professionale con Professionisti usare il tempo, i beni e le strutture
Sanitari o più in generale controparti dell’azienda per partecipare ad attività
The I in
che siano elencati nelle Liste delle politiche sponsorizzate dalla nostra
controparti o degli individui soggetti a unità organizzativa preposta agli affari
Integrity
restrizioni. Ci atterremo a tutte le leggi, governativi. Queste includono eventi
regolamentazioni e restrizioni applicabili formativi, iniziative popolari dell’azienda
all’importazione o all’esportazione e attività sponsorizzate dall’Employee
di merci, informazioni, software o Political Advocacy Fund for Innovation
tecnologia. Inoltre rispetteremo le (EPAF) di BMS, un gruppo d’azione
leggi anti-boicottaggio in vigore e politica dei dipendenti, non schierato, Sono Kathryn e, per me,
denunceremo prontamente alle autorità con base negli Stati Uniti e organizzato ai l’integrità è la possibilità
preposte le richieste di partecipare ad sensi delle leggi federali sui finanziamenti di parlare di BMS senza
azioni di boicottaggio. in campagna elettorale. I dipendenti non sentirsi mai in imbarazzo
possono richiedere rimborsi per contributi o vergognarsi di quello che
Ambiente, salute, sicurezza o finanziamenti politici. si dice.
Abbiamo a cuore le comunità in cui Kathryn Metcalfe
Vicepresidente esecutivo,
operiamo e conduciamo le nostre attività Acquisti e contratti Affari aziendali
in modo sostenibile dal punto di vista Acquistiamo beni e servizi solo in
ambientale. Integriamo i principi di considerazione della qualità, della
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conservazione delle risorse, prevenzione sicurezza,
dell’inquinamento e responsabilità del prezzo e del valore che questi offrono.
ambientale nei nostri processi aziendali, Ci aspettiamo che le terze parti con
nelle nostre sedi, nelle nostre operazioni e cui collaboriamo condividano il nostro
nei nostri prodotti. Coopereremo con enti impegno per l’integrità e la correttezza
*
governativi, di settore, formativi e pubblici delle trattative. Ci prodighiamo per
per il supporto di normative, ricerche evitare i conflitti d’interesse nelle nostre
e programmi in materia di Ambiente, decisioni di acquisto per l’azienda.
Salute e Sicurezza (EHS). Consideriamo Collaboriamo attivamente con Global
la protezione dell’ambiente e la salute Procurement, l’Ufficio Legale per
e sicurezza personale e pubblica parti accertarci che siano disponibili accordi
inscindibili delle nostre responsabilità scritti, quali contratti, capitolati e altri
quotidiane. documenti a ciò finalizzati. Tali documenti
proteggono gli interessi dell’azienda,
rispettano le leggi applicabili e sono
allineati ai valori aziendali, agli standard
etici e all’impegno per l’integrità.
12. •
4
(
Integrity
line
For Reporting of Ethical and Legal Concerns
h..
http://bms.integrity.ethicspoint.com
È necessario segnalare eventuali problemi di conformità laddove
si ritenga che possano essersi verificate violazioni di politiche o
standard relativi a qualsiasi argomento nei Principi di integrità
a uno dei seguenti canali di segnalazione opzionali:
• Un supervisore
• Uno specialista in Rapporti con i dipendenti o un
rappresentante dei dipendenti
• Un appropriato rappresentante della direzione
• Un avvocato del dipartimento Legale
• Compliance & Ethics
• La Integrity Line BMS (bms.integrity.ethicspoint.com)
La segnalazione diretta alla Integrity Line BMS è una scelta del
dipendente e la decisione di utilizzare questo canale non verrà
punita. La comunicazione di problemi non deve portare a né
essere intesa come un incoraggiamento per presentare calunnie.
Nei casi in cui si preferisca porre una domanda in modo
anonimo o segnalare una questione in modo riservato,
esortiamo ad avvalersi della Integrity Line di NAVEX Global, una
terza parte fornitrice di linee dirette dedicate. Le informazioni
fornite saranno inviate a BMS per valutazioni e risoluzioni.
BMS vanta una rigorosa politica CONTRO le ritorsioni.
Le segnalazioni possono essere riservate e anonime, qualora
la legislazione locale lo consenta, e senza timore di ritorsioni.
Prenderemo in considerazione le tue osservazioni.
Speak tip!
Potrebbero essere previste restrizioni alla privacy dei dati.
13Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
Governo della Nostra
Organizzazione
Coltiviamo un ambiente di lavoro in cui i nostri Principi di integrità
sono radicati in ogni nostra azione quotidiana e dove comportamenti
rispettosi ed etici vengono riconosciuti e apprezzati.
Rispetto di leggi Applicazione di questi Principi attività che gestiscono e devono
e regolamenti Siamo tutti responsabili di ispirare ai assicurarsi che i loro collaboratori
Osserveremo tutte le leggi, i presenti Principi il nostro lavoro e le ricevano la formazione necessaria
regolamenti e le Policy aziendali che nostre decisioni aziendali. Dobbiamo ad effettuare le loro mansioni in
disciplinano il nostro lavoro. In molti comprendere i documenti procedurali modo efficace e corretto. Devono
casi, i nostri Principi ambiscono a uno che influenzano il nostro lavoro e, in essere disponibili a rispondere a
standard più elevato rispetto a quello caso di domande, rivolgerci ai nostri eventuali domande e a ricevere
richiesto da leggi e regolamenti. responsabili o ad altri dipendenti segnalazioni di possibili violazioni.
Leggi e regolamenti possono variare responsabili di BMS. I responsabili di Quando i responsabili ricevono
in base al Paese o all’area in cui altro personale BMS hanno ulteriori segnalazioni di possibili violazioni
operiamo o l’entità commerciale responsabilità in relazione ai presenti di leggi, Policy o procedure, sono
BMS per cui lavoriamo. Rispettiamo Principi, nonché a tutti i documenti tenuti a comunicarle a Compliance &
le leggi nei Paesi e nelle aree in cui procedurali. I responsabili sono Ethics. Ogni leader e responsabile di
operiamo. Inoltre, in virtù del fatto tenuti a promuovere una cultura BMS deve incoraggiare una regolare
che BMS è una public company con di compliance e di fungere da discussione sui Principi e promuovere
sede negli Stati Uniti, alcune leggi esempio, dimostrando un impegno un ambiente di lavoro in cui la loro
statunitensi si applicano anche alle verso i Principi e agendo secondo i attuazione sia parte integrante delle
unità aziendali BMS fuori dagli Stati più elevati standard di integrità. I decisioni aziendali.
Uniti. Dobbiamo comprendere le responsabili inoltre devono essere
leggi che si applicano alle nostre chiari in merito alle Policy
attività aziendali e in caso di dubbi e ad altri documenti procedurali che
consulteremo l’Ufficio Legale di BMS. si applicano specificatamente alle
i. Br\St0 MyerS Sq'.'
A
14
IGoverno della Nostra Organizzazione Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
Segnalazione di dubbi l’effettuare deliberatamente una
e assistenza segnalazione relativa a circostanze false
Per eventuali domande in merito a questi od il rifiuto di cooperare ad un’indagine
Principi o qualsiasi documento procedurale può comportare l’assoggettamento ad
di BMS, rivolgersi al proprio responsabile un’azione disciplinare.
o a un altro dipendente responsabile di
BMS. In caso di dubbi in merito a possibili Giurì dell’azienda (Ombudsman)
violazioni delle Policy di BMS o a una L’azienda riconosce che, in alcuni casi,
condotta aziendale illecita o non etica, determinati problemi nati sul luogo di
a trattamenti contabili inappropriati, a lavoro, per la loro natura o sensibilità,
controlli interni, nonché a problemi di possano venire gestiti meglio tramite
auditing, è possibile scegliere uno dei un canale alternativo. In questi casi, i
The I in
seguenti canali di segnalazione opzionali: dipendenti possono contattare il Giurì
• un supervisore dell’azienda (Ombudsman). Il Giurì
Integrity
• uno specialista in Rapporti con i dell’azienda (Ombudsman) è una risorsa
dipendenti o un rappresentante neutrale e imparziale che cerca di garantire
dei dipendenti la giustizia all’interno dell’azienda e di
• un appropriato rappresentante trovare soluzioni eque per questioni
della direzione nate sul luogo di lavoro che non possano
essere risolte tramite i canali definiti,
• un rappresentante del dipartimento Sono Sandy e, per me,
quali il supervisore del dipendente o il
Legale l’integrità è guardarsi
rappresentante delle Risorse Umane. Il Giurì
• Compliance & Ethics allo specchio e sentirsi
dell’azienda (Ombudsman) è responsabile
• La Integrity Line BMS orgogliosi della persona
di rivedere e assistere in modo indipendente
(bms.integrity.ethicspoint.com) che si osserva ogni giorno.
la risoluzione di tali eventuali controversie,
La segnalazione diretta alla BMS Integrity Sandra Leung
tenendo in considerazione i diritti e gli
Vicepresidente esecutivo,
Line è a discrezione del dipendente e obblighi di tutte le parti coinvolte. Consulente legaleCounsel
la decisione di utilizzare questo canale
non comporterà azioni disciplinari. La Non saranno tollerate ritorsioni
segnalazione di eventuali dubbi non è Una comunicazione aperta è
tesa a incoraggiare e non incoraggerà fondamentale per il successo della nostra
accuse infondate. azienda. Ci impegniamo a mantenere
un ambiente di lavoro in cui le persone
Che cosa accade quando si possono porre domande, sollevare dubbi
solleva un dubbio e dare suggerimenti appropriati in merito
I manager e i dipendenti responsabili di alle pratiche aziendali. Non tollereremo h''F!'
BMS risponderanno a tutte le richieste
di assistenza e prenderanno in seria
ritorsioni nei confronti di coloro che
solleveranno domande o dubbi o
s
considerazione tutte le segnalazioni di
comportamenti impropri. Le indagini
saranno condotte ove appropriate. Gli
effettueranno una segnalazione in buona
fede di un comportamento improprio. f ir,'V"
individui sono tenuti a collaborare e Gestione dei rischi aziendali
ad agire all’insegna della disponibilità BMS individua, valuta e gestisce rischi
e dell’onestà nel corso di eventuali aziendali per agevolare il processo
indagini. Tutte le misure disciplinari e le decisionale relativo ai rischi e supportare
azioni correttive dipenderanno da fatti il raggiungimento degli obiettivi di
e circostanze specifiche. Eventuali azioni business attraverso una visione olistica
contrarie alla legge, ai nostri Principi delle attività di BMS.
o ad altre Policy aziendali possono
comportare azioni disciplinari, compreso Policy aziendale di BMS
il licenziamento nei casi in cui sia previsto collegata a questa sezione:
dalla normativa e dai contratti collettivi BMS-POL-4
applicabili. La mancata segnalazione Governo della nostra organizzazione
di un comportamento improprio, https://purl.bms.com/prl/33909
15. -
Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
'L-
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I - 0
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Attuazione-1di:- mt-i - -
Controlli Interni
Garantiamo l’accuratezza, la qualità e la corretta gestione
ed uso delle informazioni e di altri asset di BMS in relazione a
tutto il nostro operato. Agiamo costantemente con integrità.
Livelli di inventario registrazioni delle attività e delle ore esigenza di venirne a conoscenza.
dei prodotti di lavoro e altra documentazione Per le situazioni che prevedono una
Manterremo livelli di inventario redatta per conto dell’azienda. condivisione appropriata di tali
appropriati con clienti diretti Tratteremo con particolare informazioni, otterremo approvazioni
e indiretti che rispecchino la attenzione i documenti riservati, e accordi di riservatezza adeguati.
loro domanda prevista o siano sensibili e proprietari conformemente Eventuali domande in merito alla
giustificabili da specifiche alle Policy e procedure aziendali. natura sensibile o proprietaria di
circostanze. Ci adoperiamo per Conserveremo i documenti, alcune informazioni devono essere
quanto ragionevolmente possibile inclusi i documenti elettronici, rivolte all’Ufficio Legale. Il nostro
allo scopo di implementare politiche conformemente alle Policy aziendali obbligo di proteggere le informazioni
e procedure relative alla gestione e alle istruzioni dell’Ufficio Legale riservate continua durante e dopo
dell’inventario di prodotti che siano di BMS. la conclusione del rapporto di lavoro
coerenti con tale obiettivo. con BMS.
Protezione delle
Documenti societari informazioni riservate Protezione degli asset
Occorrono informazioni accurate per Nel corso del nostro lavoro, potremo aziendali
prendere decisioni aziendali efficaci. creare o apprendere informazioni Rispettiamo e trattiamo con
Creeremo e manterremo registrazioni riservate relative a BMS o a partner attenzione tutti gli asset e le
dei fatti aziendali accurate e commerciali, fornitori o clienti di risorse di BMS e ci impegniamo a
complete, nonché supportate dalla BMS. Per proteggere gli interessi utilizzarli per promuovere la Missione
relativa documentazione. Queste dell’azienda, non condividiamo dell’azienda. Intraprendiamo ogni
includono documenti finanziari e tali informazioni sensibili con ragionevole sforzo per proteggere gli
contabili, note spese per trasferte chiunque, all’interno o all’esterno di asset di BMS, quali apparecchiature
aziendali e intrattenimento, BMS, che non abbia una legittima fisiche, fondi, immobili, dotazioni o
16Attuazione di Controlli Interni Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
The I in
altri oggetti di valore. Comprendiamo Divulgazione pubblica
che il furto o la distruzione di asset BMS fornirà informazioni accurate
Integrity
BMS è dannoso per l’azienda e proibito. e tempestive in merito a questioni
Otterremo il permesso prima di utilizzare finanziarie, operative o di altro tipo
gli asset di BMS per progetti o scopi al di a investitori, agenzie governative e
fuori del normale uso aziendale. alla collettività in generale. Tutta
la documentazione inviata alla
Proprietà intellettuale Commissione Statunitense di vigilanza Sono Paul e, per me,
Le innovazioni aziendali e di prodotti (SEC) sulla borsa valori o ad altre agenzie l’integrità è comportarsi in
si collocano tra gli asset più preziosi di governative e tutte le comunicazioni modo coerente con i propri
BMS. La proprietà intellettuale, quali pubbliche includeranno informazioni valori personali.
brevetti, segreti industriali, copyright, corrette, accurate, aggiornate, Paul von Autenried
marchi commerciali, loghi, processi comprensibili e non fuorvianti. Per Vicepresidente esecutivo,
Chief Information Officer
aziendali, ricerca ed elenchi di clienti garantire l’aderenza a questo principio,
e fornitori, rappresenta un vantaggio solo determinati dipendenti sono
competitivo per BMS. Condividiamo autorizzati a divulgare pubblicamente
la passione per l’innovazione, per lo informazioni di BMS.
sviluppo di nuove idee e nuovi modi di
fare le cose e dobbiamo condividere Informazioni di rilevanza
anche la responsabilità di proteggere gli societaria non di dominio
asset dell’innovazione e della proprietà pubblico
intellettuale di BMS. Proteggeremo tale Non siamo autorizzati a divulgare
proprietà intellettuale da perdite, furti informazioni riservate o di rilevanza
o altri usi impropri. Inoltre, rispettiamo i societaria non di pubblico dominio
diritti sulla proprietà intellettuale di terzi. relative a BMS, o alle società con le quali
Reality Check: Insegnamenti
L’insider trading è illegale, nonché
Negoziazione di titoli: che cosa si intende per Insider Trading assolutamente contrario alla Politica
di BMS. Chiunque usi impropriamente
informazioni rilevanti non di dominio pubblico,
indipendentemente dalla sua posizione nella
Situazione Conclusione società o da come sono state ottenute le
L’ufficio del Segretario aziendale esegue L’indagine ha confermato che il dipendente informazioni, può essere ritenuto responsabile
controlli regolari per rilevare potenziali aveva negoziato 5.000 azioni di BMS di insider trading.
problemi di insider trading. Un controllo ha durante un periodo di blackout. Interrogato
Le sanzioni per l’insider trading possono essere
evidenziato che un dipendente ha venduto da Sicurezza aziendale, il dipendente si
gravi sia per le persone fisiche sia per le aziende
5.000 azioni di BMS durante un “periodo è dichiarato sorpreso nell’apprendere di
coinvolte. Oltre a essere oggetto di una
di blackout”. Secondo la BMS-SOP-5k, aver venduto azioni durante un periodo di
procedura disciplinare interna, un individuo
Compravendita di titoli, “BMS può impedire blackout, affermando di non averlo fatto
può incorrere in accuse penali. Come ausilio
a singoli o gruppi di persone di negoziare deliberatamente. L’indagine ha inoltre rivelato
per i dipendenti a una migliore comprensione
titoli BMS in determinati periodi, noti come che non esistevano prove a sostegno del
della nostra politica contro l’insider trading, il
“periodi di blackout”, sulla base di informazioni fatto che il dipendente avesse negoziato sulla
dipartimento Compliance & Ethics ha lanciato
materiali e non pubbliche”. I dipendenti di base di informazioni rilevanti non di pubblico
un corso di formazione sull’insider trading
BMS soggetti a un periodo di blackout vengono dominio sulla società. A seguito dei risultati
online obbligatorio per tutti i dipendenti.
informati delle loro restrizioni commerciali dell’indagine, il dipendente è stato sanzionato.
tramite un avviso via e-mail da parte In caso di domande o qualora servisse
dell’ufficio del Segretario aziendale. Gli esiti aiuto per determinare se una transazione
dell’audit sono stati riferiti alla Integrity Line e, o un’attività sia o meno coerente con la
di conseguenza, è stata aperta un’indagine. Policy aziendale, contattare il consulente del
dipartimento Legale di BMS assegnato alla
propria organizzazione. È inoltre possibile
segnalare i problemi sempre tramite l’Integrity
Line. La Policy di BMS vieta minacce o atti
di ritorsione nei confronti di persone che, in
buona fede, forniscono informazioni circa
potenziali condotte improprie.
17Attuazione di Controlli Interni Principles of Integrity | Bristol Myers Squibb
intratteniamo rapporti commerciali, • avvio o conclusione di una controversia
a chiunque all’interno o all’esterno giudiziaria o di un’indagine Policy aziendale di BMS
dell’azienda non sia autorizzato a governativa importante; collegata a questa sezione:
riceverle. Le informazioni di rilevanza • ualsiasi sviluppo significativo in grado di
BMS-POL-5
societaria non di pubblico dominio sono avere un impatto sul prezzo delle azioni.
Attuazione di controlli interni
un tipo di informazioni riservate, che https://purl.bms.com/prl/33910
Le informazioni sono considerate di
non sono state rese pubbliche, e che
dominio pubblico solo se sono state rese
un investitore ragionevole potrebbe
disponibili a tutti gli investitori da BMS e
The I in
considerare importanti al momento di
se prevedono per gli investitori sufficiente
decidere se acquistare o vendere azioni di
tempo di reazione alle informazioni.
una società. Il modo in cui trattiamo
Integrity
Queste possono includere le informazioni
le informazioni di rilevanza societaria non
depositate alla SEC da BMS, un
di dominio pubblico è governato dalle
comunicato stampa pubblicato su bms.
norme e dalla Policy di BMS. Tali norme
com o ampiamente diffuse e confermate
disciplinano i tempi e le modalità della
sui media da BMS. I dipendenti, inoltre
divulgazione di alcune informazioni.
non si impegneranno in transazioni dalle Sono Chris e, per me, l’integrità
quali potrebbero trarre un profitto da è un rapporto di fiducia, un
Negoziazione di titoli oscillazioni speculative a breve termine impegno senza compromessi a
Non utilizzeremo le informazioni di
nel valore dei titoli di BMS incluse fare la cosa giusta.
rilevanza societaria non di dominio
opzioni “short sales,” “put” e “call” e altre Chris Boerner, Ph.D.
pubblico relative a BMS o altre aziende
operazioni di hedging. In caso di dubbi, Vicepresidente esecutivo,
per vantaggi personali. Non negozieremo Direttore della commercializzazione
contatteremo l’Ufficio legale prima di
titoli in base a tali informazioni né le
acquistare o vendere titoli di BMS.
comunicheremo ad altri. I titoli includono,
per esempio, quote azionarie, singole
azioni (incluse performance share unit
Protezione delle informazioni
Facciamo uso a livello globale di
and market share unit), stock option,
computer, sistemi informativi, Internet,
emissioni obbligazionarie e titoli di debito.
e-mail e di una gamma sempre più
A volte, potremmo ricevere informazioni
varia di dispositivi mobili in quasi ogni
riservate relative a BMS o altre aziende
aspetto della nostra attività, durante o
con cui BMS intrattiene rapporti di affari
fuori dagli orari e dai luoghi di lavoro.
prima che siano rese di dominio pubblico.
Abbiamo la responsabilità e adotteremo
Alcune di queste informazioni non
ogni misura necessaria per garantire
pubbliche o riservate potrebbero essere
la sicurezza di tutti i dispositivi digitali
di rilevanza societaria. I dipendenti a
e i servizi utilizzati per condurre le
conoscenza di informazioni di rilevanza
attività di BMS, indipendentemente
societaria non di dominio pubblico su
dall’orario, dal luogo o dalla proprietà
BMS o aziende con cui intratteniamo
del dispositivo o del servizio.
rapporti commerciali devono trattare tali
Comprendiamo e condividiamo che i
informazioni come altamente riservate
Principi di integrità vengano applicati
e non negoziare titoli di BMS o di altre
pienamente all’uso di apparecchiature
aziende. Questo tipo di informazioni
elettroniche e alla conduzione delle
di rilevanza societaria non di dominio
comunicazioni elettroniche e delle
pubblico includono:
interazioni. Agiremo in modo ponderato,
• informazioni finanziarie interne; rispettoso, professionale e con la piena
• avvio di una nuova linea di business; consapevolezza circa l’importanza
• sviluppo, approvazione o mancata della riservatezza e della sicurezza delle
approvazione di un nuovo prodotto o informazioni, sia nella conduzione delle
innovazione tecnologica; attività di BMS, sia facendo qualsiasi
riferimento a BMS o alle sue informazioni,
• valutazione di una grande transazione
attraverso qualsiasi supporto elettronico,
come l’acquisizione di un’altra azienda,
inclusa la pubblicazione di messaggi sui
una cessione, una licenza significativa
social network interni ed esterni.
o un accordo di collaborazione;
18Principi di Integrità | Bristol Myers Squibb
INFORMAZIONI DI CONTATTO IMPORTANTI
Compliance Program
I dipendenti possono trovare ulteriori informazioni nella sezione Compliance & Ethics su BMS360.
Contattare la BMS Integrity Line
bms.integrity.ethicspoint.com
Integrity
line
La BMS Integrity Line è un sistema di segnalazioni riservato, telefonico e web-based, della Navex Global. Sul sito
web bms.integrity.ethicspoint.com, si possono trovare numeri di telefono locali o si può procedere a effettuare una
segnalazione web-based.
Gli operatori sono disponibili 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana.
Le segnalazioni sono riservate e anonime nei casi in cui la legge locale lo consenta e senza alcuna paura di ritorsioni.
Prenderemo in considerazione le vostre osservazioni.
Potrebbero applicarsi dei limiti al trattamento dei dati personali.
Contattare il Giurì dell’azienda (Ombudsman)
Email: ombudsman@bms.com
Mail: Bristol Myers Squibb Company
P.O. Box 5326
Princeton, NJ 08543-5326, USA
Le conversazioni con il Giurì dell’azienda (Ombudsman) sono confidenziali, salvo diverse disposizioni della legge o per
finalità di protezione della salute o della sicurezza pubbliche.
Contattare l’Ufficio Privacy Globale
Email: global.privacy@bms.com
+1 800-760-7731
Denunciare un evento avverso
Segnalazione spontanea di Eventi Avversi: chiunque lavori per BMS, inclusi dipendenti, appaltatori e agenti che lavorano
per conto di BMS, ha la responsabilità di riconoscere e riferire le informazioni sugli Eventi Avversi* a globalbmsmedinfo.com
entro 24 ore o immediatamente il giorno lavorativo successivo in cui si è venuti a conoscenza dell’evento. I dipendenti che
non hanno accesso al computer BMS devono segnalare l’evento avverso al proprio manager.
*Gli Eventi Avversi sono definiti in dettaglio sul sito Web Bristol Myers Squibb Global Medical Information Resource Center.
Segnalare casi di contraffazione, manomissione,
furto o uso illecito dei prodotti
Informare i rappresentanti locali della Sicurezza e della Qualità entro 24 ore.
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