Presentazione del PROGRAMMA UNIO - Incontro on line con i Parroci e i membri dei CPAE dal Palazzo Vescovile, 10 dicembre 2021
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Presentazione del
PROGRAMMA UNIO
e del
RENDICONTO 2022
Incontro on line con i Parroci e i membri dei CPAE
dal Palazzo Vescovile, 10 dicembre 2021
Nella prima congrega di gennaio 2022 verranno
consegnate le credenziali di accesso a UNIO ad
ogni Parrocchia per iniziare ad utilizzare lo
strumento presentato.
Ci sarà inoltre un webinar specifico sull’uso del
programma contabilità.
UNIO E’ UNA PIATTAFORMA IN
CLOUD REALIZZATA DALLA CEI
PRINCIPIO DI TRASPARENZA
FORNITO GRATUITAMENTE DALLA DIOCESI
GESTIONE MULTI UTENTE-MULTI PARROCCHIA
STRUMENTO PER LA GESTIONE CONTABILE
DELLA PARROCCHIA E ALTRE FUNZIONALITA’
CHE SI RENDERANNO DISPONIBILI
STRUMENTO DI SEMPLICE UTILIZZO
COMPILAZIONE DEL RENDICONTO
(manuale o in automatico)
INVIO ALLA DIOCESI
ma è soprattutto un
PROGETTO DIOCESANO
La scheda anagrafica della Parrocchia e il Consiglio Parrocchiale per gli Affari Economici
Le voci del Rendiconto e i DATI DELL’ANNO PRECEDENTE GIÀ CARICATI
RENDICONTO PARROCCHIALE
ASPETTO ECONOMICO ASPETTO FINANZIARIO
1 - ATTIVITA’ ISTITUZIONALE 1 - ATTIVITA’
2 - GESTIONE IMMOBILIARE 2 - PASSIVITA’
3 - GESTIONE FINANZIARIA
4 - GESTIONE STRAORDINARIA PARTITE DI GIRO
5 - IMPOSTE E TASSE
AVANZO / DISAVANZO
R01 - ENTRATE ORDINARIE ATTIVITA’ ISTITUZIONALE
ASPETTO ECONOMICO 1 - ATTIVITA’ ISTITUZIONALE
01 COLLETTA DOMENICALE E FERIALE: offerte 07 ATTIVITA’ MISSIONARIE: raccolte per iniziative
domenicali, festive e feriali missionarie parrocchiali
08 ENTRATE PER ATTIVITA’ UNITA’ PASTORALE:
02 OFFERTE SACRAMENTI: Offerte per battesimi – Offerte raccolte per attività organizzate con altre
comunioni – cresime – matrimoni - funerali parrocchie dell’unità pastorale
09 LEGATI SS MESSE: intenzioni ricevute da
03 OFFERTE IN CASSETTE: raccolte in cassetta,
Diocesi per celebrazione di SS. Messe a seguito di
santini e candele …….
lasciti testamentari
04 OFFERTE BENEDIZIONI: benedizione delle case – 10 RIMBORSI E ALTRE OFFERTE: missa pro mensa:
famiglie – benedizione oggetti devozionali …….. contributo del parroco/vicario alla gestione della
parrocchia – altre offerte
05 OFFERTE PER ATTIVITA’ PASTORALI: rimborsi 11 RACCOLTE FINALIZZATE: raccolte straordinarie
raccolti per catechesi – campi scuola – Grest ……. per la parrocchia o per scopi particolari
06 OFFERTE ATTIVITA’ CARITATIVE PARROCCHIALI: 12 RIMBORSO QUOTE PELLEGRINAGGI E VIAGGI CULTURALI:
raccolte per iniziative di carità parrocchiali quote di partecipazione a pellegrinaggi o viaggi parrocchiali
C01- SPESE ORDINARIE PER IL CULTO
ASPETTO ECONOMICO 1 - ATTIVITA’ ISTITUZIONALE
01 SPESE ORDINARIE PER IL CULTO: Spese per acquisto
ostie, vino, candele, fiori per la liturgia, libri liturgici,
paramenti, …
02 SPESE PER ATTIVITA’ PASTORALI: Spese sostenute per
il catechismo, campi scuola, Grest, ….
03 SPESE PER INIZIATIVE CARITATIVE PARROCCHIALI:
Distribuzione delle offerte raccolte o spese per le 06 SPESE PER PELLEGRINAGGI E VIAGGI:
iniziative di carità della parrocchia Spese sostenute per i pellegrinaggi e/o viaggi
04 SPESE PER INIZIATIVE MISSIONARIE PARROCCHIALI: 07 TASSA DIOCESANA: Tassa abitanti e rimborso
Distribuzione delle offerte raccolte o spese per le bollettino versati/da versare in diocesi riferiti
iniziative missionarie della parrocchia all’anno del rendiconto
05 SPESE ATTIVITA’ UNITA’ PASTORALI: 08 INTEGRAZIONE RACCOLTE/COLLETTE:
Spese sostenute per attività organizzate con altre Eventuale quota di integrazione delle raccolte o
parrocchie dell’Unità Pastorale delle collette imperate a carico della parrocchia
C02- COSTI PER UTENZE E SERVIZI
ASPETTO ECONOMICO 1 - ATTIVITA’ ISTITUZIONALE
01 COSTI PER UTENZE: Costi utenze: acqua, energia,
gas, telefono, spese postali ….
02 SPESE UFFICIO DI SEGRETERIA: spese di
cancelleria, materiale di consumo ….
C03- SPESE PER LE PERSONE A
03 CANONI ASSISTENZA - ABBONAMENTI: canoni di
assistenza vari (es. fotocopiatrici – estintori – SERVIZIO DELLA PARROCCHIA
antincendio - antifurto), abbonamenti a quotidiani ,
….. …. 01 SPESE DIPENDENTI O COLLABORATORI: Quota
04 COMPENSI PROFESSIONISTI ESTERNI: parcelle di parrocchiale per rimborso al parroco, vicario
professionisti (ricordo adempimenti fiscali parrocchiale o collaboratori, stipendio sacrestano
collegati) ….
02 RIMBORSI SPESE: Rimborsi a volontari, rimborso
05 ASSICURAZIONI: Quota RC versata in Diocesi, al parroco per costo della colf, ……
iscrizioni a Ass. Ecclesia, polizze antincendio/furto,
assicurazione automezzi parrocchiali ….
06 SPESE GENERALI: spese di gestione canonica,
spese per pulizie o altro …..
2 – GESTIONE IMMOBILIARE
2 – GESTIONE IMMOBILIARE
R02 – RENDITE IMMOBILIARI
01 LOCAZIONI AGRARIE: canoni per le locazioni di
terreni
02 LOCAZIONI FABBRICATI: canoni per le locazioni di
immobili parrocchiali; liberalità/rimborsi per utilizzo
stanze parrocchiali (es assemblee condominiali …)
ASPETTO ECONOMICO
C04 – SPESE IMMOBILIARI
01 SPESE PER CANONI DI LOCAZIONE: canoni di
locazione
02 SPESE PER MANUTENZIONE ORDINARIA: spese per la
manutenzione ordinaria degli immobili parrocchialiR03 – RENDITE FINANZIARIE
3 – GESTIONE FINANZIARIA
01 INTERESSI ATTIVI SU C/C: interessi maturati sul c/c
02 DIVIDENDI / CEDOLE SU TITOLI: importo dei dividendi
o delle cedole distribuite relative alle
azioni/obbligazioni detenute, o cedole distribuite dai
gestori dei fondi
03 PLUSVALENZE SU TITOLI: differenza positiva tra il valore
di vendita e quello di acquisto di titoli
03 INTERESSI PASSIVI MUTUO: somma delle quote interessi di
C05 – COSTI FINANZIARI ogni rata pagata nell’anno.
La rata del mutuo è composta da due elementi:
ASPETTO ECONOMICO
01 SPESE BANCARIE: costi vari di gestione del c/c • quota relativa al rimborso del capitale
(canone mensile/trimestrale, commissioni • quota degli interessi pagati all’istituto per il
bonifici, bolli ….) finanziamento
Questi valori sono specificati nel prospetto
denominato PIANO DI AMMORTAMENTO
02 INTERESSI PASSIVI FIDO: interessi passivi per
utilizzo del fido (sono conteggiati nell’estratto conto di
04 MINUSVALENZE SU TITOLI: differenza negativa
fine anno , ma addebitati a fine marzo dell’anno
tra il valore di vendita e quello di acquisto di titoli
successivo )R04 – ENTRATE STRAORDINARIE C06 – AMMORTAMENTI E ACCANTONAMENTI
4 – GESTIONE STRAORDINARIA
01 CONTRIBUTI DIOCESANI: contributi ricevuti dalla
01 ACCANTONAMENTI: eventuali accantonamenti per
diocesi a qualsiasi titolo (es. contributi COVID) TFR dipendenti
02 AMMORTAMENTI: eventuali ammortamenti dei mobili,
02 CONTRIBUTI DA ENTI PUBBLICI - PRIVATI: automezzi, ………..
contributi ricevuti dal Comune, circoscrizione, da
Istituti di credito, da Fondazioni
C07 – SPESE STRAORDINARIE
03 EROGAZIONI LIBERALI: erogazioni ricevute da
privati o da imprese commerciali 01 MANUTENZIONI STRAORDINARIE: spese sostenute
per manutenzioni straordinarie
04 ENTRATE DA SAGRE E FESTE RIONALI: entrate
derivanti dalla gestione di sagre o feste rionali 02 CONTRIBUTO DIOCESANO DI SOLIDARIETA’ (10%): contributo
versato alla Diocesi in seguito a eredità ricevute o a vendite di
ASPETTO ECONOMICO
05 EREDITA’ – DONAZIONI - LEGATI: entrate legate immobili
a eredità o donazioni ricevute dalla parrocchia
03 USCITE STRAORDINARIE: spese sostenute per
qualche evento straordinario
06 VENDITE IMMOBILIARI: importi incassati
dalla vendita di terreni o immobili
04 COSTI PER SAGRE/FESTE RIONALI: costi sostenuti
per l’organizzazione e la gestione della sagra/festa
07 ALTRE ENTRATE: entrate straordinarie che non si
patronale
collegano alle precedenti (es. rimborsi assicurativi ..)C08 – IMPOSTE E TASSE
01 IMPOSTE E TASSE: Ires, Tari, Imposta di registro,
bollo auto, …
5 – IMPOSTE E TASSE
02 IMU: importo dell’Imu pagata nell’anno
AVANZO / DISAVANZO
ASPETTO ECONOMICOA01 – IMMOBILIZZAZIONI
A01 – IMMOBILIZZAZIONI
01 TERRENI: terreni di proprietà
02 FABBRICATI ISTITUZIONALI: sono quegli immobili
che per il loro utilizzo sono funzionali all’attività
parrocchiale, e quindi rappresentano il vero valorizzazione:
patrimonio della parrocchia: chiesa, canonica, 1 - NO PERIZIE !
2 – agli immobili dedicati al culto dare un valore simbolico di
centro giovanile, …
€ 100
03 FABBRICATI USI DIVERSI: immobili non 3 – per gli altri immobili e i terreni calcolare il valore catastale,
che risulta dal prodotto della rendita catastale per un
indispensabili per la vita della parrocchia, spesso
coefficiente catastale (procurarsi visura catastale e tabella
dati in locazione
dei coefficienti )
ASPETTO FINANZIARIO
04 MOBILI E ATTREZZATURE: mobili, computer o altro 4 – per gli immobili dati in locazione inserire l’imponibile IMU
acquistato recentemente
05 AUTOMEZZI DI PROPRIETA’ DELLA PARROCCHIA:
furgone della Parrocchia acquistato recentemente 1 - Inserire un valore solo se acquistati di recente
(ultimi 2/3 anni) …. 2 – valorizzarli al costo di acquisto (reperibile dalla fattura)A02 – LIQUIDITA’ – ATTIVITA’
A02 – A03 – A04 – A05
01 CASSA: inserire il saldo della cassa a fine anno
02 CONTI CORRENTI BANCARI/POSTALI: inserire la A03 – IMMOBILIZZAZIONI FINANZIARIE
somma dei saldi dei c/c attivi (=con saldo positivo)
01 DOSSIER TITOLI: inserire il saldo al 31/12 del dossier
titoli (inviato dalla banca o scaricabile da home-banking)
A04 – CREDITI V/ENTI DIOCESANI 02 DEPOSITI: inserire il saldo dei libretti di risparmio
o dei c/c vincolati presso istituti di credito
01 DEPOSITO PRESSO OPERA SAN GIUSEPPE: inserire il
ASPETTO FINANZIARIO
saldo del deposito detenuto presso la diocesi
nell’Opera San Giuseppe
A05 –CREDITI/FINANZIAMENTI DIVERSI
01 CREDITI V/ENTI (pubblici/privati): contributi da
02 CREDITI V/ALTRE PARROCCHIE: inserire l’importo enti non ancora ricevuti
del prestito concesso ad un’altra parrocchia 02 CREDITI V/PRIVATI: locatari morosi
(magari della stessa UP)
03 CREDITI DIVERSI: crediti che non rientrano nelle altre
voci, o eventuali ratei/risconti attiviP01 – PATRIMONIO NETTO
01 PATRIMONIO NETTO: il valore del patrimonio netto
va inserito per ultimo, perché va calcolato come
somma algebrica tra il totale delle attività e il totale
delle passività
P01 – P02 – P03 – P04
P02 – FINANZIAMENTI E PASSIVITA’ A02 – LIQUIDITA’ – ATTIVITA’
01 MUTUO BANCARIO: inserire il valore del capitale 01 C/C PASSIVI: inserire la somma dei saldi al 31/12
residuo al 31/12 (=quota del capitale ancora da dei c/c negativi (il saldo non è pari al valore del fido)
rimborsare)
P03 – DEBITI V/ENTI DIOCESANI P04 –DEBITI DIVERSI
01 DEBITI V/DIOCESI: inserire l’importo delle tasse
ASPETTO FINANZIARIO
01 DEBITI V/FORNITORI: inserire l’importo dei debiti
diocesane arretrate non versate (tassa abitanti,
v/fornitori solo se registrate le fatture per competenza
bollettino, RC, tassa solidarietà 10% anni precedenti)
e non per cassa
02 DEBITI V/PRIVATI
02 DEBITI V/OPERA SAN GIUSEPPE: inserire il saldo del
debito ottenuto dalla diocesi tramite l’Opera San 03 DEBITI DIVERSI: debiti che non rientrano nelle altre
Giuseppe voci, o eventuali ratei/risconti passivi
04 DEBITI V/ERARIO: imposte non versate o importo di
03 DEBITI V/ALTRE PARROCCHIE: inserire l’importo del accertamenti ricevuti
prestito ottenuto ad un’altra parrocchia (magari della
stessa UP)PARTITE DI GIRO
RACCOLTE E OFFERTE SS. MESSE
RA1 – RACCOLTE
01 COLLETTE IMPERATE MONDIALI / NAZIONALI
Il valore da inserire è pari all’importo delle collette raccolte, ma non versate
(ecco perché rappresentano un debito).
02 COLLETTE IMPERATE DIOCESANE
Per facilitare il calcolo compilare la tabella delle collette, composta da 3
03 COLLETTE FACOLTATIVE colonne:
1 – raccolte nell’anno: importo della raccolta
2 – integrazione parrocchia: importo dell’eventuale integrazione da parte
della parrocchia
RA2 – OFFERTE SS MESSE
PARTITE DI GIRO
3 – importo versato
4 – rigo con importo collette anni precedenti non versati
01 OFFERTE SS MESSE: inserire l’importo delle
intenzioni delle SS. Messe (binate – trinate, cioè
quelle eccedenti la prima intenzione) che in
quota parte vanno versate in Diocesi.La tabella delle collette imperate e un esempio di compilazione
IL PROGRAMMA DI CONTABILITA’ PER LE PARROCCHIE
• una contabilità ordinata e precisa permette una rendicontazione trasparente
alla Comunità parrocchiale
• omogeneità nella modalità di gestione contabile tra le Parrocchie;
• compilazione del rendiconto parrocchiale in automatico al termine dell’anno;
• invio del rendiconto alla Diocesi e scambio/richiesta di informazioni e/o
integrazione tra i due enti.
• modalità di inserimento delle scritture contabili
• in modalità semplificata
• in partita doppia
• gestione multiutenza: il Parroco di più parrocchie può gestire le singole
parrocchie dal medesimo portale
• gestione multiutente (possono operare più laici, autorizzati dal Parroco, con
livelli di autorizzazione personalizzabili)
• non solo contabilità, ma possibilità di gestione delle anagrafiche, dei
sacramenti, dei gruppi e altro ….IL PROGRAMMA DI CONTABILITA’ PER LE PARROCCHIE
Entrate/Uscite: inserimento contabilità modalità semplificata
Partita Doppia: inserimento registrazioni modalità partita doppia
Rendiconto Parrocchiale: inserimento del Rendiconto Parrocchiale
Controllo accessi: configurazione dei vari livelli operativi per
i laici che collaboranoPiano dei conti preimpostato
Causali per l’inserimento delle registrazioni già preimpostate
entrate usciteFacilità di inserimento di una registrazione
Facilità di inserimento di una registrazione
Facilità di inserimento di una registrazione
Stampe: PRIMA NOTA – ESTRATTI CONTO delle schede contabili - BILANCIO
COMPILAZIONE AUTOMATICA DEL RENDICONTO PARROCCHIALE
Supporto fornito dagli Uffici Amministrativi della Diocesi
Formazione
UNIO
Manuale di istruzioni redatto dagli Uffici
Amministrativi
Organizzazione di webinar per utenti
Assistenza telefonica o su appuntamento in
ufficio
Collaborazione all’interno delle UP
Identificazione della disponibilità di un
laico che approfondisca la conoscenza e
l’utilizzo del programma e che possa fare
da coordinatore/supporto agli altri laici
nell’UP che collaborano con i Parroci nella
tenuta della contabilità.Puoi anche leggere
