Piattaforma informatica per la raccolta delle domande di partecipazione ai concorsi pubblici per titoli ed esami presso il Ministero della Salute ...
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Piattaforma informatica per la raccolta delle domande di partecipazione ai concorsi pubblici per titoli ed esami presso il Ministero della Salute Versione 1.1 del 21 ottobre 2019
Presentazione Domanda – Passi Seguire questi passi per presentare una candidatura Passo 1 Munirsi di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) attiva e registrarsi alla piattaforma www.concorsi.sanita.it per ottenere le credenziali di accesso all’Area Riservata. La registrazione è specifica per il concorso quindi il candidato deve effettuare una registrazione per ogni concorso al quale vuole partecipare. Passo 2 Accedere all’area riservata e compilare il modulo on-line per la presentazione della candidatura. Passo 3 Inserire gli estremi di versamento del contributo di partecipazione e allegare in formato elettronico la ricevuta di pagamento, un documento di riconoscimento e il CV, datato e sottoscritto, redatto in formato europeo. Passo 4 Controllare quanto inserito nel modulo on-line ed inviare nei termini la candidatura. Scaricare e conservare la ricevuta di avvenuto invio contenente il numero di protocollo. La ricevuta viene comunque trasmessa dalla piattaforma sulla propria casella PEC. 1
Presentazione Domanda – Seleziona concorso Selezionare il concorso al quale si desidera partecipare ed effettuare la registrazione. La registrazione è specifica per il singolo concorso, il candidato deve eseguire una registrazione per ogni concorso per il quale vuole inviare la domanda. 2
Presentazione Domanda - Richiesta Credenziali 1/2 Selezionando «Effettua la registrazione» il candidato richiede le credenziali di accesso all’Area riservata indicando: • i propri dati anagrafici; • l’indirizzo della casella di Posta Elettronica Certificata PEC sulla quale ricevere le credenziali; • gli estremi di un documento di riconoscimento. I cittadini nati all’estero devono avere obbligatoriamente il codice fiscale. 3
Presentazione Domanda - Richiesta Credenziali 2/2 Prima di concludere la registrazione per la richiesta di credenziali di accesso, accettare le condizioni d’uso ed inserire il codice di controllo. Conclusa la registrazione la piattaforma: • verifica che siano state accettate le condizioni d’uso; • verifica che non si è già registrati; • invia una mail contenente la userId ed il link di attivazione dell’utenza alla casella PEC indicata durante la registrazione. Selezionare il link per l’attivazione dell’utenza per ottenere, alla casella PEC indicata durante la registrazione, una password temporanea da cambiare obbligatoriamente al primo accesso all’Area Riservata. Le credenziali di accesso (userId e password) sono univoche per il concorso e sempre valide. Si consiglia di conservarle in un luogo sicuro e non comunicarle a terzi. 4
Presentazione Domanda - Login e Cambio password primo accesso Login Ottenute le credenziali effettuare l’accesso all’Area Riservata della piattaforma per l’inserimento della domanda. La piattaforma, al primo accesso, chiede obbligatoriamente di cambiare la password fornita durante la registrazione. 5
Presentazione Domanda - Home candidato Nell’Area Riservata della piattaforma è possibile: • gestire la domanda: o prima compilazione e salvataggi successivi (stato bozza) o ricerca e modifica con salvataggi successivi (stato bozza) o invio (stato inviata) o visualizzazione o stampa della ricevuta di avvenuto invio • cambiare la password 6
Presentazione Domanda - Gestione domanda Selezionare il pulsante «Inserisci» per procedere alla compilazione del modulo on-line per l’inserimento della domanda. Durante la compilazione del modulo tutti i campi contrassegnati con * (asterisco) sono obbligatori. Nel caso in cui ci sono mancanze o errori nella compilazione i campi interessati vengono evidenziati con il colore rosso. 7
Presentazione Domanda - Sezioni domanda La composizione della domanda è organizzata in sezioni suddivise per argomento. Le sezioni della domanda sono le seguenti: ✓ Informazioni generali – contiene i dati anagrafici, gli estremi del documento, i dati di residenza, i dati sulla cittadinanza, le dichiarazioni e le preferenze comma 4 e 5 dell’art. 5 D.P.R. n. 487/94; ✓ Servizi – contiene i servizi prestati presso le Pubbliche Amministrazioni e le eventuali cause di cessazione di precedenti rapporti di pubblico impiego ✓ Titoli formativi – contiene la laurea per la partecipazione al concorso, le eventuali altri lauree, i diplomi di specializzazione e gli altri titoli accademici e di studio; ✓ Titoli professionali - contiene la pubblicazioni edite a stampa e i dati relativi all’iscrizione all’Albo professionale; ✓ Altra documentazione – per acquisire gli allegati relativi al bonifico, al CV e al documento di riconoscimento. 8
Presentazione Domanda – Gestione sotto sezioni domanda In ogni sezione della domanda sono presenti delle sotto-sezioni Per espandere o richiudere una sotto sezione cliccare in corrispondenza del nome 9
Presentazione Domanda - Informazioni generali 1/2 Inserire nella sezione «Informazioni generali» le informazioni relative a: • Dati Residenza; • Cittadinanza; • Dichiarazioni; • Preferenze (comma 4 e 5 dell’art. 5 D.P.R. n. 487/94). I dati anagrafici, l’indirizzo della casella PEC e gli estremi del documento di riconoscimento sono pre- impostati con le informazioni inserite durante la registrazione alla piattaforma e non sono modificabili. Se non si è in possesso della cittadinanza italiana occorre effettuare delle dichiarazioni aggiuntive. 10
Presentazione Domanda - Informazioni generali 2/2 Nella sezione «Informazioni generali» è possibile acquisire le informazioni relative alle dichiarazioni e alle preferenze ai sensi dell'art. 5 del d.P.R. n. 487/94. Tali informazioni vanno acquisite mediante la selezione di appositi check. 11
Presentazione Domanda - Sezione Servizi Inserire nella sezione «Servizi» i servizi prestati specificando, per ciascun servizio: ▪ la struttura presso la quale il servizio è stato svolto; ▪ la natura («Pubblica» o «Privata»); ▪ la modalità («Tempo pieno» o «Part time»); ▪ il periodo in cui il servizio è stato svolto; Per i servizi in essere a tempo determinato è obbligatorio specificare la data di fine servizio mentre per i servizi a tempo indeterminato va indicata la data 31/12/9999. Per i servizi terminati prima della scadenza del bando è obbligatorio inserire la «Causa risoluzione rapporto». Nella descrizione del servizio indicare la qualifica ricoperta e la tipologia del rapporto di lavoro (dipendente, collaborazione coordinata e continuativa, incarico libero-professionale, borsa di studio ecc.); in caso di orario non a tempo pieno riportare anche la percentuale rispetto al tempo pieno. 12
Presentazione Domanda - Sezione Titoli Formativi 1/3 Inserire nella sezione «Titoli Formativi» le informazioni relative ai Diplomi di laurea, agli eventuali altri diploma di laurea, ai diplomi di specializzazione e agli altri eventuali titoli accademici e di studio. La prima laurea è obbligatoria in quanto requisito di ammissione al concorso, ulteriori diplomi di laurea sono facoltativi. Per le lauree acquisite all’estero, è necessario inserire anche gli estremi del provvedimento di equipollenza. 13
Presentazione Domanda - Sezione Titoli Formativi 2/3 Inserire nella sezione «Titoli Formativi» oltre ai diplomi di laurea anche i dati relativi alle specializzazioni specificandone la «Disciplina». La specializzazione è un requisito di accesso al concorso quindi il sistema impedisce l’invio della domanda se non ne è stata acquisita almeno una o se non si è iscritti all’ultimo o al penultimo anno di specializzazione. L’iscrizione al penultimo anno è valida solo per corsi di durata quinquennale. Per le specializzazioni acquisite all’estero, è necessario inserire anche gli estremi del provvedimento di riconoscimento. 14
Presentazione Domanda - Sezione Titoli Formativi 3/3 Inserire nella sezione ««Titoli Formativi» oltre ai diplomi di laurea e ai diplomi di specializzazione anche i dati relativi agli eventuali altri titoli accademici e di studio. Nel caso in cui il titolo sia stato conseguito all’estero, è necessario inserire anche gli estremi del provvedimento di riconoscimento. Questa tipologia di titolo è facoltativa. 15
Presentazione Domanda – Sezione Titoli Professionali 1/2 Inserire nella sezione «Titoli professionali» le informazioni relative alle pubblicazioni e all’iscrizione all’Albo professionale. 16
Presentazione Domanda – Sezione Titoli Professionali 2/2 Inserire nella sezione «Titoli professionali» oltre alle informazioni relative alle pubblicazioni anche quelle relative all’iscrizione all’Albo professionale. L’iscrizione all'Albo professionale è obbligatoria in quanto requisito di ammissione al concorso. In caso di iscrizione ad un Albo italiano va indicata la provincia mentre per le iscrizioni ad un Albo di un altro paese UE occorre specificare la denominazione dell’Albo professionale; non sono ammesse iscrizioni ad Albi in paesi al di fuori dalla UE. 17
Presentazione Domanda – Sezione Altra Documentazione Inserire nella sezione «Altra documentazione» le informazioni relative agli estremi del bonifico per il pagamento dei diritti di segreteria (CRO-TRN). Allegare in questa sezione i seguenti documenti: • Ricevuta di pagamento del diritto di segreteria • Documento di riconoscimento • Curriculum Vitae formativo e professionale, redatto in formato europeo, datato e sottoscritto 18
Presentazione Domanda – Salvataggio e Controllo domanda Poiché la sessione di lavoro potrebbe scadere per inattività, durante la fase di acquisizione si consiglia di effettuare “salvataggi parziali” della domanda. I salvataggi parziali consentono al candidato di riprendere l’inserimento anche in un momento successivo: dopo il salvataggio la domanda assume lo stato “bozza”. La conferma dell’avvenuto salvataggio viene data dalla Piattaforma con il messaggio Se tale messaggio non dovesse comparire si invita ad effettuare un nuovo “login”. Per verificare che la domanda compilata abbia i requisiti necessari alla ammissione e possa quindi essere inviata per la valutazione occorre superare la fase di “controllo”. Se sono presenti campi e/o sezioni non valorizzate queste vengono evidenziate al candidato con il colore rosso. Se i controlli sono superati si abilita la fase di “Invio”. Le informazioni della domanda non sono modificabili e lo stato della domanda rimane in “bozza”. 19
Presentazione Domanda – Gestione Servizi e Titoli Per acquisire un servizio e/o un qualsiasi titolo formativo/professionale occorre premere il pulsante “Aggiungi” presente in ciascuna sezione del modulo. La piattaforma si predispone per l’acquisizione di tutte le informazioni previste dal modulo per lo specifico servizio e/o per lo specifico titolo. Dopo avere immesso tutte le informazioni obbligatorie è possibile procedere all’inserimento premendo il pulsante “Inserisci”. Per aggiornare le informazioni precedentemente inserite in uno specifico servizio e/o in un qualsiasi titolo formativo/professionale occorre premere il pulsante “Modifica”. La piattaforma visualizza le informazioni precedentemente inserite e ne permette il completo l’aggiornamento. Per eliminare uno specifico servizio e/o un qualsiasi titolo formativo/professionale occorre premere il pulsante “Elimina”. La piattaforma dopo aver richiesto la conferma della operazione procede alla cancellazione. Per rendere effettiva una delle qualsiasi operazioni effettuate (inserisci, modifica, elimina) è necessario effettuare il salvataggio della domanda. Se in una qualsiasi sezione del modulo è stato premuto il pulsante “Aggiungi” e successivamente non è stato premuto il pulsante “Inserisci” la piattaforma disabilita il salvataggio (Salva) e il controllo (Controlla) della domanda. 20
Presentazione Domanda – Indietro Se la domanda non è stata inviata e dopo la fase di “controlla” ci si è accorti che la domanda è incompleta e/o errata è possibile aggiornarla e/o integrarla. Negli altri casi permette di tornare nella sezione “Gestione domande”. 21
Presentazione Domanda – Invio domanda Il pulsante «Invia», ammesso solo se dopo aver superato la fase di “controlla”, permette l’invio della domanda di partecipazione. Prima dell’invio della domanda occorre: • assumere la responsabilità delle informazioni fornite; • autorizzare il trattamento dei dati personali per le finalità e con le modalità di cui al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e al d.lgs. n.196/2003 e successive modifiche e integrazioni • inserire il codice di controllo. La piattaforma predispone una ricevuta di avvenuto invio. Dopo l’invio la domanda assume lo stato “inviata”. 22
Presentazione Domanda - Ricevuta di avvenuto Invio La piattaforma all’invio della candidatura predispone una ricevuta di avvenuto invio completa del numero protocollo rilasciato dal sistema stesso (progressivo-data). La ricevuta è composta da un riepilogo di tutti i dati inseriti dal candidato. Contestualmente la ricevuta viene trasmessa via mail alla casella PEC del candidato. La ricevuta di avvenuto invio può essere stampata anche successivamente all’invio tramite il pulsante «Stampa Ricevuta» nella pagina «Gestione Domanda». Ai fini dell’acquisizione della firma autografa, il giorno della prova scritta o della eventuale prova preselettiva, presentarsi con una copia della ricevuta che dovrà essere firmata di fronte al funzionario dell’Amministrazione. 23
Presentazione Domanda – Gestione domanda Dopo aver inviato la domanda è possibile: • Consultare a domanda e i dati in essa contenuti; • Annullarla purché nei termini di presentazione delle domande; la domanda non sarà presa in considerazione ai fini della selezione; dopo l’annullamento è possibile scegliere se inserire una domanda ex-novo o recuperare completamente tutti i dati della domanda annullata tramite il pulsante “Recupera domanda annullata”, in entrambi i casi è necessario effettuare un nuovo invio poiché la domanda annullata non viene presa in considerazione dalla procedura selettiva; • Scaricare la ricevuta di avvenuto invio. L’annullamento di una domanda non comporta l’inibizione delle credenziali di accesso che restano attive per tutta la durata della selezione. Per uscire correttamente dalla Piattaforma si invita ad utilizzare il pulsante collocato in alto a destra. 24
Presentazione Domanda - Cambio Password In qualsiasi momento, dalla home page del’Area riservata, è possibile effettuare il cambio della password. La piattaforma provvede ad inviare una mail con la con la conferma dell’avvenuto aggiornamento alla casella PEC comunicata in fase di registrazione. 25
Presentazione Domanda – Contatti e assistenza Per un supporto durante la fase di compilazione della domanda e/o per segnalare problemi legati a malfunzionamenti fare riferimento alla home page della piattaforma dove sono riportati sia i riferimenti per problemi tecnici sia i riferimenti per avere chiarimenti in ordine alla procedura selettiva. 26
Presentazione Domanda – Requisiti della piattaforma I file da allegare non possono superare la dimensione massima di 2 MB ad eccezione del CV per il quale la dimensione massima è di 10 MB e devono essere in formato PDF. Per una corretta visualizzazione e navigazione i browser supportati sono MS Internet Explorer 10 e superiori, Firefox 16 e superiori, Chrome 23 e superiori e occorre configurare il browser in modo da avere lo JavaScript abilitato 27
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