Portale Qualifica e Gare - Introduzione al processo di Qualifica dei fornitori Sky
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Portale Qualifica e Gare Introduzione al processo di Qualifica dei fornitori Sky
Obiettivo del documento
Presentare, dettagliandone fasi e finalità, il
processo di Qualifica dei Fornitori di Sky necessario
per raccogliere le informazioni qualificanti della
vostra azienda e permettervi di essere coinvolti
nelle richieste di offerta di Sky Italia
2
Agenda
1. Introduzione
1.1 Il Portale di Qualifica e Gare
1.2 La finalità del Portale
2. Il Processo di Qualifica dei Fornitori di Sky
2.0 Le fasi
2.1 La Registrazione
2.2 La classificazione
2.3 L’inserimento dei dati di Qualifica
2.4 L’aggiornamento dei dati
3. Manuale Rapido di accesso al Portale e qualifica
4. Il supporto operativo
3
1. Introduzione 1.1 Il Portale di Qualifica e Gare 1.2 La finalità del Portale
1.1 Il Portale di Qualifica e Gare
Il Procurement di Sky Italia ha implementato il portale di Qualifica e Gare (link:
http://procurement.sky.it) attraverso il quale i fornitori possono:
• indicare le informazioni distintive dell’azienda, necessarie per essere
coinvolti nelle richieste di offerta
• rispondere alle richieste di offerta in maniera rapida e puntuale,
nell’area dedicata alle negoziazioni
• Presentazione della propria azienda
Quali sono i
• Mantenimento dello stato di fornitore Sky
vantaggi del • Efficienza nello scambio di informazioni con Sky
portale • Riservatezza e tracciabilità delle informazioni
51.2 La finalità del Portale
Il Portale è utilizzato da Sky per:
• qualificare i fornitori attraverso l’analisi delle informazioni, degli allegati ricevuti
e delle categorie merceologiche per le quali si propongono a Sky
• scegliere i fornitori da invitare alle negoziazioni, selezionando quelli che
soddisfano i requisiti richiesti in termini di qualità tecnica, solidità ed affidabilità
economico patrimoniale, possesso di certificazioni e referenze, nell’ambito di
quelli associati alla categoria merceologica di riferimento
Perché • Per tracciare e rendere manifeste le proprie caratteristiche aziendali
(fatturato, referenze , etc)
classificarsi e • Per essere coinvolto nelle attività negoziali di Sky relative alle categorie
qualificarsi merceologiche per le quali ci si è classificati
62. Il Processo di Qualifica dei fornitori Sky
2.0 Le fasi
2.1 La registrazione al Portale
2.2 La classificazione
2.3 L’inserimento dei dati di Qualifica
2.4 L’aggiornamento dei dati
7
72.0 Le fasi
1. 4.
2. Classifica-
Registrazione 3. Qualifica Aggiornamento
zione
al portale dati
A che Chi sono ? Che prodotti / servizi posso Quanto sono “bravo” ? Quale è la mia evoluzione nel
DOMANDA offrire a Sky ? tempo ?
risponde
CHI la Il fornitore Fornitore Fornitore Fornitore
effettua
In che MODO Mediante Selezionando le categorie Inserendo le Modificando o integrando le
inserimento sul merceologiche per quali si informazioni/ informazioni fornite in fase di
portale dei dati propone a Sky. documenti richiesti da classificazione o qualifica.
sufficienti a creare N.B. Su alcune categorie Sky per valutare i
Utenza e PW merceologiche saranno fornitori.
associati questionari di N.B.Ogni fornitore dovrà
categoria specifici rispondere solo ai
questionari relativi ai
propri cluster di
appartenenza
QUANDO Una tantum Una tantum Una tantum Alla scadenza dei documenti
richiesti indicata nel
questionario,oppure
all’ottenimento di nuove
certificazioni/ referenze.
82.1 La registrazione
Al fine di registrarvi sul Portale vi preghiamo di seguire la procedura qui riportata:
1. Accedere all’indirizzo: https://procurement.sky.it/web/login.html
2. Selezionare “Accedi al modulo di registrazione fornitori”
3. Leggere e acconsentire al trattamento dei dati personali
4. Compilare i campi obbligatori (indicati con l’asterisco rosso) che identificano il
soggetto che si sta registrando
5. Procedere quindi a selezionare le categorie merceologiche per le quali l’azienda si
propone (si veda slide successiva)
Al termine dell’iter di registrazione viene inviata una user e una password per accedere
al proprio profilo sul portale. Al primo accesso sarà necessario accettare le Condizioni
Generali di partecipazione al Portale e il Regolamento.
Per maggiori dettagli vi chiediamo di consultare le “Istruzioni operative” presenti nella home page
del portale Procurement SKY nella sezione “Documentazione ”
92.2 La classificazione
Vi chiediamo di indicare per quali categorie merceologiche vi proponete a Sky,
selezionandole su un albero a 3 livelli. Ad alcune categorie merceologiche sono associati
dei questionari specifici di Categoria a cui il fornitore deve rispondere.
102.3 L’inserimento dei dati di qualifica: i dati richiesti
Una volta ricevuto via mail il link al questionario di qualfica è necessario collegarsi al
portale e compilare le seguenti informazioni:
Cosa chiediamo Perché lo chiediamo
INFORMAZIONI GENERALI E Per poter comprendere meglio la struttura societaria ci è utile conoscere
ORGANIZZAZIONE SOCIETARIA l'appartenenza o legami con gruppi e/o altre aziende
OPERATIVITÁ GEOGRAFICA Per potervi coinvolgere anche su specifiche iniziative territoriali vi chiediamo di
specificare la vostra copertura a livello nazionale ed internazionale
INFORMAZIONI ECONOMICO FINANZIARIE La conoscenza del vostro fatturato ci permette di coinvolgervi in iniziative per le
quali la vostra azienda ha la dimensione corretta
ORGANICO La visione dell'organico ci aiuta a comprendere meglio la vostra dimensione e
struttura organizzativa
CERTIFICAZIONI Conoscere le certificazione che possedete ci aiuta a valorizzare i vostri
investimenti e conoscere le vostre specializzazioni
CERTIFICAZIONI AMBIENTALI E E' per noi sempre più importante conoscere se i nostri fornitori sono attenti agli
ECOSOSTENIBILITÁ aspetti "ambientali"
REFERENZE Le vostre Referenze sono una chiara indicazione dell'andamento del vostro
business, del target dei vostri clienti e, in qualche modo, della qualità del vostro
lavoro
ALLEGATI (es: Certificato di Iscrizione alla Vi chiediamo di inserire la documentazione comprovante il possesso dei requisiti
CCIAA, DURC, IDONEITA’ TECNICA ed il rispetto della normativa vigente e mantenerla aggiornata nel tempo (es:
PROFESSIONALE) DURC) così da metterci sempre nelle condizioni di potervi coinvolgere in iniziative
tempestivamente
112.3 L’inserimento dei dati di qualifica: gli allegati (1/2)
Allegato Cosa è / Perche lo chiediamo Cluster a cui è richiesto Ogni quanto va
aggiornato / che
validità ha
E’ il documento che attesta l’iscrizione
dell’impresa presso il “Registro delle Imprese” e
CERTIFICATO DI
riporta alcune informazioni giuridico-
ISCRIZIONE CCIAA O
economiche nonche’ la “categoria merceologica Ha validità 6 mesi dalla
ISCRIZIONE ALBO
per cui l’impresa si è iscritta al registro; valida data di rilascio; va
IMPRESE ARTIGIANE
quindi la proposta di prodotti/servizi offerti aggiornato alla
CON DICITURA A tutti i fornitori
dall’impresa indicata dall’impresa stessa con la scadenza e caricato
ANTIMAFIA E
fase di classificazione. nuovamente sul
INSUSSISTENZA
Portale
PROCEDURE
Il Certificato deve riportare anche la dicitura
CONCORSUALI
antimafia e l’attestato di insussistenza
procedure concorsuali.
Ha validità 3 mesi dalla
E’ il documento di regolarità contributiva;
DOCUMENTO UNICO Solamente alle imprese data di rilascio; va
attesta che l’impresa è in regola con
DI REGOLARITA’ che offrono un “servizio”. aggiornato alla
l’assolvimento degli obblighi legislativi e
CONTRIBUTIVA Non necessario chi scadenza e caricato
contrattuali nei confronti di INPS, INAIL e /o
(DURC) fornisce beni nuovamente sul
Cassa Edile
Portale
Ha validità 1 anno dalla
Solamente alle imprese
data di compilazione;
E’ il documento con il quale l’impresa attesta di che offrono un “servizio”.
ITP (Idoneità tecnica va aggiornato alla
avere le capacità tecniche e professionali per Non necessario chi
professionale) scadenza e caricato
svolgere le attività per le quali si propone a Sky fornisce beni
nuovamente sul
Portale
122.3 L’inserimento dei dati di qualifica: gli allegati (2/2)
Paesi Esteri a fiscalità privilegiata. I Paesi Esteri a fiscalità privilegiata sono i Paesi che godono di
un regime fiscale particolarmente privilegiato rispetto a quello applicato in Italia.
La lista dei Paesi a fiscalità Privilegiata è stata introdotta con i Decreti del Ministero dell’Economia e delle
Finanze 04.05.1999 e 21.11.2001 e successive modifiche: Andorra, Alderney, Angola, Anguilla, Antigua/Barbuda,
Antille Oland., Aruba, Bahamas, Bahrain, Barbados, Belize, Bermuda, Brunei Darussal, Corea del Sud, Costa Rica,
Dominica, Ecuador, Emirati Arab.U., Filippine, Giamaica, Gibilterra, Gibuti, Grenada, Guatemala, Guernsey, Guernsey
(Isole del Canale), Herm (Isole del Canale ), Hong Kong, Isle of Man, Isola Marshall, Isole Cayman, Isole di Cook, Isole
Niue, Isole Tonga, Isole Verg. Am., Isole Verg. Br., Jersey, Kenya, Kiribati, Libano, Liberia, Liechtenstein, Macao,
Malaysia, Maldive,Mauritius, Monaco, Montserrat, Nauru, Nuova Caledonia, Oman, Panama, Polinesia fran.,
Portorico,S. Vincenzo, Salomone, Samoa occid., Samoa americ, Santa Lucia, Sant'Elena, Seychelles, Singapore,
St.Chr.,Nevis, Svizzera, Turks-,Caicosin, Tuvalu, Uruguay,Vanuatu
Allegato Cosa è / Perche lo chiediamo A chi lo chiediamo Ogni quanto va
aggiornato / che
validità ha
E’ un documento che l’azienda deve redigere Ha validità 6 mesi dalla
periodicamente allo scopo di rappresentare in modo data di rilascio; va
Ai fornitori esteri
veritiero, chiaro e corretto la situazione aggiornato alla
Bilancio di esercizio appartenenti ai Paesi a
patrimoniale e finanziaria al termine del periodo scadenza e caricato
fiscalità privilegiata
amministrativo, nonché il risultato economico nuovamente sul
dell'esercizio. Portale
Va aggiornato in caso
Certificato
Ai fornitori con sede in di modifiche da parte
rilasciato
SVIZZERA E PRINCIPATO del fornitore al suo
dall’amministrazio
DI MONACO codice etico, e caricato
ne finanziaria del
nuovamente sul
paese
13 Portale2.4 L’aggiornamento dei dati
Tenere aggiornati vostri dati nel Portale di Sky, vi permetterà di essere sempre
valutati per le reali caratteristiche della vostra azienda e di dimostrare di
essere in regola con la normativa vigente.
Vi chiediamo quindi di aggiornare i dati quando richiesto dalla tipologia del
documento allegato (es. DURC ogni 3 mesi) o a fronte di variazioni significative
nelle informazioni fornite, quali a titolo meramente esemplificativo, l’apertura di
nuove sedi operative e di nuove attività di business, il conseguimento di nuove
certificazioni o di nuove referenze.
143. Manuale Rapido di accesso al Portale e qualifica
L’accesso al portale
Come accedere
Collegandovi al sito https://procurement.sky.it potrete accedere alla vostra area
riservata
16L’accesso al portale
La Registrazione
Per registrarsi al Portale Procurement Sky accedere al modulo di
registrazione fornitori dalla Home Page e procedere alla compilazione.
17Classificarsi
Come inserire le informazioni
Terminata la compilazione della sezione “Informazioni Sull’Azienda”, il sistema vi
richiederà di selezionare la/le categorie Merceologice di Vostro interesse, cliccando
su “Espandi Tutto” si aprirà l’intero elenco delle categorie disponibili tra cui scegliere,
per confermare la selezione delle categorie cliccare sul tasto “Seleziona”.
18Classificarsi
Quali le informazioni richieste
Selezionare le categorie di interesse,
tra quelle indicate da Sky e rispondere
agli eventuali questionari di Categoria
specifici associati.
19Qualificarsi
Come inserire le informazioni
Una volta completata la registrazione riceverete una mail di invito alla compilazione
dei questionari di qualificazione, la mail contiene il link diretto al questionario.
Cliccare sul link presente nella mail e accedere al questionario, inserite User ID e
Password per accedere alle domande del questionario di qualificazione. Cliccare su
Rispondi per compilare il questionario.
204. Il supporto operativo
Istruzioni operative
Le istruzioni operative sintetiche a supporto delle operazioni richieste sono
disponibili sul portale Procurement SKY (all’indirizzo: http://procurement.sky.it)
nell’area “Documentazione”.
Le istruzioni operative di dettaglio sono state predisposte per supportare:
1. I fornitori già registrati al portale che devono qualificarsi o aggiornare il proprio
profilo;
2. I fornitori non ancora registrati a portale.
Allo stesso indirizzo sono inoltre disponibili inoltre:
• Introduzione al processo di Qualifica dei fornitori Sky
• Regolamento
• Condizioni Generali
22Il supporto operativo
In caso di necessità di supporto operativo nell’uso della piattaforma il nostro Centro
Operativo è a disposizione ai seguenti contatti
02.266.002.663
skyprocurement@bravosolution.com
dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle 18.00
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