Olimpiadi 2012 Disposizioni importanti per un corretto instradamento delle vostre merci
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Geodis Calberson Divisione Messaggeria & Corriere Espresso del Gruppo Geodis www.calberson.com Olimpiadi 2012 Disposizioni importanti per un corretto instradamento delle vostre merci Rispetta l'ambiente Non stampare se non strettamente necessario Presentazione cliente Luglio 2012
Consegna dei vostri colli nel Regno Unito dal 15 luglio al 9 settembre: una discipline olimpica! A titolo preventivo, le autorità britanniche hanno varato severe misure di sicurezza ¾ Questo documento intende informarvi sulle misure logistiche adottate, in particolare nei siti olimpici, e sulle disposizioni da osservare al fine di limitare gli eventuali disagi nelle operazioni di ritiro e consegna delle merci. Calendario degli eventi e degli impianti olimpici ospitanti Problemi di viabilità sul territorio Disposizioni per i siti olimpici 2
Olimpiadi 2012 Disposizioni importanti per un corretto instradamento delle vostre merci Calendario della manifestazione e siti di gara Luglio 2012
Calendario degli eventi e siti di gara Calendario • Olimpiadi → dal 27 luglio al 12 agosto (17 giorni) • Paralimpiadi → dal 29 agosto al 9 settembre(12 giorni) ORN: Olympic Route Network PRN: Paralympic Route Network Luglio JUILLET Agosto AOUT Settembre SEPTEMBRE 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 … 25 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Apertura del villaggio olimpico Ouverture du village olympique Staffetta della torcia olimpica di Londra Relai torche olympique Londres Apertura ORN Ouverture ORN Cerimonia di apertura dei Giochi Olimpici Cérémonie ouverture Olympiques Olimpiadi Jeux Olympiques Prima batteria di partenze 1ère vague de départs … Apertura PRN Ouverture PRN Cerimonia di apertura delle Paralimpiadi Cérémonie ouverture Paralympiques Paralimpiadi Jeux Paralympiques Seconda batteria di partenze 2ième vague de départs Chiusura stadio olimpico Fermeture stade olympique 4
Calendario degli eventi e siti di gara Siti di gara – Gran Bretagna • Città ospiti: − Londra − Enfield − Eton − Glasgow − Cardiff − Manchester − Newcastle − Weymouth & Portland − Coventry − Hadleigh 5
Calendario degli eventi e siti di gara Siti di gara – Londra Olimpiadi – siti di gara Siti di gara Aeroporto 6
Olimpiadi 2012 Disposizioni importanti per un corretto instradamento delle vostre merci Problemi di viabilità sul territorio Luglio 2012
Problemi di viabilità sul territorio Reti viarie Olimpiche e Paralimpiche • Le Reti viarie Olimpiche e Paralimpiche (ORN/PRN*) sono reti viarie appositamente progettate • per garantire agli atleti e ai rappresentanti ufficiali il raggiungimento in tempi utili dei siti di gara • e assicurare il corretto svolgimento delle gare per discipline quali il ciclismo o la corsa a piedi. • Le ORN e PRN saranno operative: − ORN: dal 25 luglio al 14 agosto − PRN: dal 27 agosto al 11 settembre ORN/PRN di Londra ORN ORN ORN ORN & & PRN PRN Rete alternativa Rete Rete alternativa alternativa *ORN: Olympic Route Network Sito di gara Sito Sito di di gara gara PRN: Paralympic Route Network 8
Problemi di viabilità sul territorio Ripercussioni sulla circolazione delle merci • Limitazione del traffico veicolare dalle 6:00 alle 24:00 sulle tratte ORN/PRN • Divieto di fermata lungo le strade preferenziali dalle 6:00 alle 24:00, sulle tratte ORN/PRN • Chiusura delle strade durante le gare di ciclismo e corsa a piedi (maratona, triathlon, ecc.) • Frequenti punti di controllo per ispezione merci e controlli su conducenti, imprese, recapiti di mittenti/destinatari, ecc. • Blocco dei semafori N/S ed E/O per lasciar transitare i veicoli “ufficiali” • Divieto di svolta (una volta immessi sulla strada preferenziale) • Chiusura delle banchine, delle piazzole di sosta e di posteggi • Dirottamento su percorsi alternativi in caso di code sulle tratte ORN/PRN • Prevista saturazione di traghetti e tunnel con possibili ripercussioni sui collegamenti tra Regno Unito e Francia Î Disagi alla viabilità che rischiano di ritardare i termini di consegna e ritiro delle merci su tutto il territorio. Î A titolo preventivo e per rendere più agevoli le consegne, si consiglia ad ogni cliente di indicare chiaramente i nomi e i recapiti telefonici del referente a destinazione su ogni documento di trasporto 9
Olimpiadi 2012 Disposizioni importanti per un corretto instradamento delle vostre merci Disposizioni per i siti olimpici Luglio 2012
Disposizioni per i siti olimpici Un processo di consegna totalmente sicuro • Per motivi di sicurezza, i 112 siti olimpici (villaggio olimpico, siti di gara…) sono strettamente sorvegliati. • 44 di questi siti sono accessibili soltanto a un fornitore di servizi logistici (operatore incaricato), designato dagli organizzatori. • Egli avrà la facoltà di fatturare costi aggiuntivi per le consegne effettuate presso questi 44 siti, costi che saranno a carico del mittente della merce, e che pertanto gli verranno addebitati. 11
Disposizioni per i siti olimpici Punti di vigilanza • Affinché le vostre consegne siano accettate come conformi in tutti i siti olimpici, occorre rispettare i seguenti punti: Documenti di trasporto Informazioni obbligatorie per effettuare consegne nei siti olimpici: 1 − Indirizzo di consegna esatto e chiaramente leggibile − Nome del destinatario − Recapito telefonico del destinatario − N° di stanza (se noto) − Dipartimento / zona funzionale − Nome della società − Nome del sito olimpico Merce 2 Descrizione dettagliata obbligatoria della merce in entrata nei siti olimpici: − Natura − Caratteristiche − Caratteristiche 12
Disposizioni per i siti olimpici Punti di vigilanza • Affinché le vostre consegne siano accettate come conformi in tutti i siti olimpici, occorre rispettare i seguenti punti: Dimensioni dei 3 pacchi Peso max / collo: 70 kg (se > 25 kg, sul pacco deve essere apposta un'etichetta speciale con su scritto "heavy package") Lunghezza max / collo: 270 cm Misura max / collo: 419 cm (L x A x l) Tutti i colli che superano le misure consentite sopraindicate saranno considerati come merce pallettizzata Dimensioni del 4 carico Tutte le merci dovranno essere pallettizzate. L'operatore incaricato non accetterà le merci fuori sagoma. Per ragioni di sicurezza, egli controllerà tramite scanner tutta la merce destinata ai siti sotto sorveglianza. Pertanto, le dimensioni di ciascuna unità di trasporto non devono superare quelle di un pallet. 13
La qualità del nostro servizio a vantaggio del vostro sviluppo europeo Nonostante i vincoli logistici imposti dagli organizzatori delle Olimpiadi di Londra, potete contare su di noi per le vostre spedizioni. Non esitate a contattarci! Siamo a vostra disposizione. 14
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