Manuale per i docenti: Microsoft Teams - iCorsi3

eLearning Lab

Manuale per i docenti: Microsoft Teams

Ultimo aggiornamento: 24.02.2021

Sommario

  Accedere a Microsoft Teams              2
  Creare un Team                          5
  Iscrizione degli studenti               7
  Creare un meeting                      11
  Registrare un meeting                  19
  Creare documenti condivisi             20
  Creare gruppi di lavoro                21

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Accedere a Microsoft Teams
Microsoft Teams ti permette di creare delle classi virtuali (in diretta) con i tuoi studenti.
I membri dell’USI (professori e studenti) possono accedere a Microsoft Teams usando le loro
credenziali USI.
Per accedere a MS Teams vai su https://www.mail.usi.ch/, poi clicca sull’icona arancione di
destra “USI Cloud”.

Dopo aver effettuato il login con le credenziali dell’USI (email), clicca su “Teams” nella
colonna di sinistra (o cercalo nella barra “Cerca”)

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Teams può essere utilizzato dal web oppure si può scaricare l’app cliccando sul proprio
nome in alto a destra e poi su “Scarica l’app”:

È possibile scaricare MS Teams anche a partire da questo link: https://www.microsoft.com/it-
it/microsoft-365/microsoft-teams/download-app, cliccando su “Scarica per il desktop”.

Per accedere a MS Teams basterà inserire le credenziali USI.

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1.1     Impostazioni per MAC
Attenzione:
Ricordarsi di verificare che gli auricolari siano connessi con MS Teams:
    - Per prima cosa, cliccare su “Preferenze di sistema”

    -   Poi su “Sicurezza e privacy”

    -   ed infine su “Microfono” per associare gli auricolari a MS “Teams”.

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Creare un Team
Per usare MS Teams con la tua classe, devi prima creare un team. Clicca su “Team” (1) nel
menu a sinistra. Poi, in alto a destra, clicca su “Unisciti a un team o creane uno” (2).

Successivamente, clicca su “Crea un team”:

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Seleziona “Classe”, per creare il tuo gruppo di classe:

Inserisci il nome del tuo team (1) e poi clicca su “Avanti” (2):

Dopo aver creato il team, i membri potranno iniziare una conversazione (1), caricare files (2)
e condividere gli appunti (3).

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Iscrizione degli studenti

3.1. Iscrizione manuale
Aggiungi gli studenti e/o gli altri docenti e assistenti digitando i loro nomi:

All’interno di questo campo possono anche essere aggiunte le liste dell’indirizzario della
posta elettronica dell’USI.

Per esempio, se volessi creare un gruppo con tutti gli studenti del Master in Digital Fashion
Communication del primo anno basterà aggiungerli inserendo “Master digital….”, e poi
cliccando su “Aggiungi”:

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3.2. Auto-iscrizione da parte degli studenti
Se preferisci che gli studenti si iscrivano in modo autonomo, clicca su “Team”, poi sull’icona
con i tre puntini di fianco al riquadro del team, infine su “Gestisci il team”:

A questo punto, è possibile o creare un codice da distribuire agi studenti per unirsi al team, o
ottenere un link da comunicare agli studenti.

3.2.1. Tramite codice
Per creare il codice, clicca su “Impostazioni” (1), poi su “Codice del team” (2), genera e
condividi il codice (3) attraverso iCorsi3 (es. nel forum del corso).

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Per poter accedere al “Team” creato dal docente, gli studenti dovranno quindi eseguire il login
su MS Teams, cliccare su “Team”, poi su “Unisciti a un team…”.

Per iscriversi al team tramite il codice, utilizzeranno l’icona di destra, dove inseriranno il
codice ricevuto:

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3.2.2. Tramite link
Per ottenere il link del team, clicca su “Impostazioni”, poi su “Richiedi collegamento al team”
e poi copia il codice che verrà generato.

3.3. Aggiungere utenti esterni al team
È possibile aggiungere utenti esterni (non USI) al “team” solo se si è “Owner” del team che è
stato creato. Per aggiungere un utente esterno bisogna:
    - Cliccare sull’icona con i tre puntini accanto al nome del team
    - Cliccare su “Gestisci il team”,
    - Cliccare su “Aggiungi membro”

    -   E poi inserire l’e-mail dell’utente esterno all’interno della casella di testo

    -   Una volta inserita l’e-mail basterà cliccare su “Aggiungi”

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All’utente arriverà un’e-mail di notifica che lo invita ad iscriversi a MS Teams e a unirsi al
gruppo.

Creare un meeting
Per creare una lezione in videoconferenza (meeting), clicca sul bottone “Avvia riunione”.
La videoconferenza può iniziare immediatamente cliccando su “Riunione immediata”(1)
oppure può essere programmata cliccando su “Pianifica una riunione” (2):

Per programmare la video lezione, inserisci le informazioni nei campi richiesti:

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I partecipanti e l’organizzatore del meeting (docente) riceveranno una notifica via e-mail con
le informazioni sulla video lezione:

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Cliccando su “Opzioni riunione” l’organizzatore del meeting può impostare se stesso come
unico “Presenter” della riunione. Questo impedisce agli studenti di condividere lo schermo o
una presentazione o la whiteboard e dà la possibilità al docente di avere un maggiore
controllo sugli studenti.

Cliccando su “Riunione immediata”, il meeting comincerà immediatamente e i partecipanti
saranno autorizzati ad unirsi al meeting.

Attenzione: si consiglia di chiedere ai partecipanti di spegnere il loro microfono mentre
ascoltano la lezione (per evitare rumori di sottofondo durante la presentazione) e di
riaccenderlo solo quando desiderano parlare.

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Cliccando sull’icona dei membri, puoi vedere i partecipanti che si sono già uniti al meeting.

Cliccando sull’icona della chat, è possibile inviare messaggi ai partecipanti alla video lezione
e leggere i messaggi degli altri partecipanti:

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Cliccando 1) sull’icona con i tre puntini (accanto a quella che raffigura una mano) e poi su 2)
“Applica effetti sfondo” è possibile aggiungere gli sfondi USI che sono stati creati per MS
Teams. Trovate gli sfondi all’interno della cartella condivisa “\\usi\dfs\USI-Documentazione e
Modelli\Modelli\Virtual Background”; oppure all’interno del corso #USIeLearning alla voce
“Sfondi virtuali USI”.

    1)

    2)

Durante il meeting, se clicchi sull’icona dello schermo (1), puoi condividere:
   • Lo schermo del tuo PC (2), ricordati di includere l’audio se devi fare vedere video (5)
   • Una presentazione PowerPoint (3)
   • Una lavagna collaborativa (4)

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Durante la video lezione, consigliamo di selezionare “Muta tutti” per poter disattivare il
microfono di tutti gli studenti presenti alla video lezione.

2.2
2.3

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4.1     Layout video (personale)
Di default MS Teams imposta il layout video come “Galleria” dove si possono visualizzare
fino a 9 persone in contemporanea. Cliccando sull’icona con i tre puntini nel menu
principale in alto nella pagina, è possibile modificare il layout video, scegliendo, per esempio,
la “Galleria estesa” o la “Modalità insieme”.
La “Galleria estesa” (1) permette di visualizzare sul proprio schermo fino a 49 persone in
contemporanea, mentre nella “Modalità insieme” (2) si potranno “portare” tutti gli studenti in
auditorium, in un mondo di pixel a 8 bit, in un paese delle meraviglie invernale, oppure
infondo al mare. Per cambiare la scena, seleziona Cambia scena            nell'angolo in basso a
sinistra della riunione.

Queste due nuove modalità di layout video si applicano solo a chi le seleziona, e non a tutto
il team.

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4.2     Creare un meeting attraverso Outlook
È possibile organizzare un meeting MS Teams mandando l’invito a partire da Outlook.

Accedi ad Outlook e clicca su “Nuova riunione di Teams”:

Poi inserisci i dati del meeting: destinatari, oggetto del meeting, orario d’inizio e di fine.

I partecipanti riceveranno per e-mail l’invito con il link diretto per accedere alla riunione.

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Registrare un meeting
Per registrare un meeting, clicca sull’icona con i tre puntini, poi su “Avvia registrazione”.

Per fermare la registrazione, clicca nuovamente sull’icona con i tre puntini e poi su
“Interrompi registrazione”:

La registrazione sarà visibile nella chat del team per un massimo di 21 giorni.

Attenzione: le registrazioni non vengono più caricate in automatico su MS Stream (come in
precedenza). Vi consigliamo di scaricare la registrazione immediatamente dopo il
termine della lezione e caricarla su Panopto per evitare che gli studenti, per sbaglio, la
possano eliminare. Per scaricarla sarà sufficiente cliccare sull’icona con i tre puntini accanto
alla registrazione e poi su “Scarica”.

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Trovate le indicazioni relative alla procedura di caricamento di un video su Panopto al
capitolo 13 (Caricare un video) del manuale di Panopto. All’interno dello stesso manuale, al
capitolo 14 (Condivisione del video) troverete inoltre la procedura relativa alla condivisione
del video.

Creare documenti condivisi
Gli studenti potranno lavorare in contemporanea all’interno del team su documenti condivisi.
Per creare un documento condiviso di tipo word, excel, etc. basterà selezionare la voce
“File” sulla barra in alto e selezionare il tipo di documento e dare un nome al file.

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Creare gruppi di lavoro
All’interno di una riunione con più persone è possibile creare delle sale riunione (breakout
rooms) dove far lavorare gli studenti in gruppi.
È possibile creare delle breakout rooms:
     - pianificando una riunione all’interno del calendario oppure a partire da Outlook (vedi
          p.17),
     - cliccando sul bottone “Riunione immediata” dalla pagina del calendario oppure
          all’interno della pagina principale di un team.
Importante: Le breakout rooms non funzionano all’interno delle chiamate (tra due o più
persone).

Attenzione: Solo l’organizzatore della riunione può creare e gestire le breakout rooms.

Dopo aver attivato la riunione, per creare le stanze (rooms) clicca sull’icona a forma di
quadrato, indica il numero di gruppi di lavoro che vuoi creare e seleziona la modalità di
creazione dei gruppi (manuale o automatica).

Per creare i gruppi manualmente, clicca su (1) “Assegna partecipanti”, poi (2) seleziona la
persona e la stanza.

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Passando il cursore sul nome della stanza appariranno tre punti; cliccando su questi si aprirà
una finestra con quattro voci:
•    Partecipa a gruppo di lavoro: questo ti permetterà di partecipare alla riunione di
     quella stanza;
•    Apri gruppo di lavoro: questo ti permetterà di attivare/aprire la stanza;
•    Rinomina gruppo di lavoro: questo ti permetterà di rinominare la stanza;
•    Chiudi gruppo di lavoro: questo ti permetterà di disattivare momentaneamente la
     stanza.
•    Elimina gruppo di lavoro: questo ti permetterà di eliminare definitivamente il gruppo di
     lavoro.

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All’interno dello stesso meeting le stanze possono essere attivate e disattivate più volte. Per
riattivare una stanza, basterà cliccare sul bottone “Apri”.

Per accedere alla stanza gli studenti riceveranno una notifica e poi verranno spostati in
automatico nella stanza, oppure potranno cliccare sul bottone “Partecipa a gruppo di lavoro”.

Per terminare i lavori nelle stanze, il docente dovrà disattivare la stanza. Gli studenti
riceveranno una notifica che li avvertirà dell’imminente chiusura della stanza.

è anche possibile attivare l’opzione “I partecipanti possono tornare alla riunione principale”
dalle impostazioni delle breakout rooms.
Per attivare l’opzione, clicca sull’icona con i tre puntini (1), poi su “Impostazioni delle stanze”
(2), poi seleziona “I partecipanti possono tornare alla riunione principale”.

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In questo modo, lo studente che è all’interno di una stanza potrà cliccare su “Ritorna” e
tornare alla riunione principale.

Attenzione: Le stanze dovranno essere attivate ad ogni nuova riunione.

Contatti eLab
E-mail: helpdesk@elearninglab.org
Telefono: +41 (0)58 666 4760