REGOLAMENTO TORNEO TENNIS - roma eurogames 2019
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REGOLAMENTO TORNEO TENNIS
La partecipazione al Torneo di TENNIS comporta l’obbligo per tutti i partecipanti di rispettare il
presente regolamento, in ogni sua parte.
ART.1 – LUOGO SVOLGIMENTO TORNEO
Il Torneo di TENNIS si svolgerà presso il Centro Sportivo TENNIS CLUB GARDEN Via delle
Capannelle,217 – 00178 – Roma (RM)
ART.2 – DATE E ORARI DEGLI INCONTRI
Il torneo si disputerà nelle giornate di:
Giovedì 11 Luglio dalle 09.00 alle 16.00
Venerdì 12 Luglio dalle 09.00 alle 21.00
Sabato 13 Luglio dalle 09.00 alle 16.00
ART.3 – FORMULA DEL TORNEO
Ogni torneo (Singolo per ogni categoria (Uomini, Donne) e Doppio per ogni categoria (Uomini,
Donne e Misto)) per ogni livello (Open, A,B,C,D,) ed età (18+,40+) potrà prevedere una prima fase
Preliminare che si terrà Giovedì 11 luglio e Venerdì 12 luglio 2019 ed una seconda fase con
Semifinali e Finali che si terrà Sabato 13 luglio 2019. La fase Preliminare sarà organizzata con il
formato “Round Robin” e la fase Semifinali e Finali con il formato “Ad eliminazione diretta”. Il
formato del torneo dipenderà comunque dal numero finale di partecipanti. Si giocherà su campi in
terra battuta. Sarà previsto un minimo di 2 partite ad evento. Sarà possibile scegliere due eventi
(Singolo/Doppio), in qualsiasi fascia di età e livello. Tutte le partite dei tabelloni principali saranno
al meglio di 3 set con un Tie-break normale a 6-6 nei primi 2 set e un super Tie-break a 10 punti nel
3° set. Ogni singolo livello prevedrà un torneo di consolazione per chi verrà eliminato al primo
turno e le partite verranno giocate in unico long-set al meglio di 8 partite, con un Tie-break normale
7-7. Tutti i giocatori dovranno aver compiuto i 18 anni di età entro la data dell’evento.
L’Organizzazione se lo riterrà opportuno avrà il diritto di spostare un giocatore ad un livello
superiore nel caso in cui non ci siano abbastanza partecipanti o nel caso in cui un evento sia pieno.
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Via Orvinio, 2 - 00199 Roma - Tel. +39 06 86385112 - Fax +39 06 86328175
president@romaeurogames2019.org www.romaeurogames.orgART.4 – REGOLE Saranno applicate le regole stabilite dalla GLTA (Gay and Lesbian Tennis Association) https://glta.net e dalla ITF (International Tennis Federation) https://www.itftennis.com ART.5 – CATEGORIE/EVENTI/LIVELLI ART.6 – REGISTRAZIONE Tutte le informazioni sulla procedura di registrazione sono contenute sul sito nella pagina http://www.romaeurogames2019.org/istruzioni-atleta/. ART.7 – DATE E QUOTE DI PARTECIPAZIONE La registrazione agli EuroGames Roma 2019 avrà ufficialmente inizio il 26.09.2018. 1.Fino al 31.12.2018 si potranno iscrivere soltanto gli atleti europei. 2.Dal 01.01.2019 le iscrizioni saranno aperte a tutto il resto del mondo. Le iscrizioni si chiuderanno il 31.05.2019. L’iscrizione nelle varie discipline sportive potrà chiudersi anche in anticipo rispetto la data di chiusura ufficiale, nel caso si raggiunga la quota massima di partecipanti. Sono previste due tipologie di quote: Per i Membri EGLSF: 70,00 € fino al 31.12.2018 – 90,00 € dopo il 31.12.2018 Per i Non Membri EGLSF: 85,00 € fino al 31.12.2018 – 120,00 € dopo il 31.12.2018 GAYCS LGBT ASSOCIAZIONE PROMOZIONE SOCIALE - C. F. 12022031004 Via Orvinio, 2 - 00199 Roma - Tel. +39 06 86385112 - Fax +39 06 86328175 president@romaeurogames2019.org www.romaeurogames.org
La quota di partecipazione Atleta comprende: 1. Partecipazione al torneo 2. Accesso gratuito alle strutture sportive 3. Tessera Assicurazione contro infortuni e danni verso terzi 4. Partecipazione alla cerimonia di inaugurazione e di chiusura 5. Partecipazione 2 eventi culturali: una conferenza e un workshop* 6. Kit di partecipazione, gadget e programma completo 7. Accesso al Villaggio dello Sport EuroGames 8. Buoni sconto per ristoranti nel Villaggio dello Sport EuroGames 9. Buoni sconto per le principali serate LGBTI e intrattenimento a Roma * per partecipare occorre comunque inviare una email a support@romaeurogames2019.org indicando nell’oggetto la dicitura: CULTURA – NOME EVENTO – CODICE REGISTRAZIONE (codice che viene inviato nella email di conferma della registrazione) ART.8 – ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO PARTECIPAZIONE L’Organizzazione EuroGames Roma 2019 ha negoziato per i suoi partecipanti un’opzione assicurativa che copre le spese di registrazione. Per un pagamento unico di € 5,50 (per registrazione e per persona, indipendentemente dall’ammontare delle quote di partecipazione), ogni partecipante potrà essere rimborsato: 1.Delle tasse di iscrizione (fino al 40%), in caso di incidente o malattia grave, incapacità fisica di partecipazione, decesso in famiglia, in caso di licenziamento e anche dovuto ad una modifica del congedo da parte del datore di lavoro. 2.Delle tasse di iscrizione (fino all’80 %), in caso di annullamento dell’evento da parte dell’Organizzazione (eventi meteorologici avversi, numero insufficiente di partecipanti…), per il quale ci si è registrati. Questa assicurazione facoltativa dovrà essere pagata al momento della registrazione. Successivamente alla sottoscrizione sul portale di registrazione il partecipante riceverà da parte dell’Organizzazione una email con il Modulo di Adesione che dovrà essere compilato in ogni sua parte, firmato e rinviato all’Organizzazione che confermerà l’avvenuta sottoscrizione e il Modulo di Richiesta Rimborso. Si potrà consegnare il modulo di Adesione fino a due giorni prima della chiusura delle iscrizioni (ossia fino al 28.05.2019). Tutti i dettagli sono contenuti sul sito nella pagina http://www.romaeurogames2019.org/istruzioni- atleta/ . ART.9 – ACCREDITI Ogni partecipante dovrà accreditarsi presso l’ufficio accrediti presentando: Un documento d’identità valido Copia cartacea o digitale (tramite cellulare) dell’email di conferma di registrazione Nessun giocatore sarà autorizzato a partecipare senza un'identificazione appropriata. GAYCS LGBT ASSOCIAZIONE PROMOZIONE SOCIALE - C. F. 12022031004 Via Orvinio, 2 - 00199 Roma - Tel. +39 06 86385112 - Fax +39 06 86328175 president@romaeurogames2019.org www.romaeurogames.org
L’ufficio Accrediti sarà situato presso il Villaggio dello Sport EuroGames dove verrà rilasciato ad
ogni partecipante:
Il badge di accreditamento per gli accessi alle aree sportive e al Villaggio dello Sport
EuroGames
Il pacchetto di benvenuto con gadget, programma della manifestazione, trasporti e numeri di
emergenza, guide di Roma e molto altro.
L’ufficio Accrediti sarà operativo da venerdì 5 luglio 2019 a sabato 13 luglio 2019 dalle ore 10.00
alle ore 22.00. Giovedì 11 luglio l'ufficio Accrediti chiuderà alle 16.00 a causa della Cerimonia di
Apertura.
ART.10 – CERTIFICATO IDONEITA’ SPORTIVA E DOCUMENTO D’IDENTITA’
I partecipanti:
Dovranno essere in possesso del Certificato d’Idoneità Sportiva con la specifica dello sport
praticato che dovrà essere allegato durante la procedura di registrazione seguendo le
istruzioni contenute nella pagina http://www.romaeurogames2019.org/istruzioni-atleta/
Dovranno essere in possesso del Documento d’Identità che dovrà essere allegato durante la
procedura di registrazione seguendo le istruzioni contenute nella pagina
http://www.romaeurogames2019.org/istruzioni-atleta/
ART.10 – ASSICURAZIONE INFORTUNI E RESPONSABILTA’ CIVILE VERSO TERZI
Per ogni partecipante è prevista una copertura assicurativa contro gli infortuni e danni verso terzi.
Tutte le informazioni sulle condizioni generali sono contenute sul sito nella pagina
http://www.romaeurogames2019.org/istruzioni-atleta/
ART.11 – TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
Tutti i partecipanti dovranno avere un comportamento corretto e sportivo.
Ogni partecipante nella procedura di registrazione dovrà accettare le seguenti norme per poter
partecipare:
Norme di Condotta sul Codice EuroGames
Norme sui Generi di EuroGames
Qualsiasi comportamento non ritenuto idoneo dall’Organizzazione del Torneo comporterà
l’esclusione dal torneo e l’allontanamento dagli Impianti Sportivi.
ART.12 – PUBBLICAZIONE RISULTATI
Tutti i risultati di ogni singola giornata saranno pubblicati sul sito e comunicati dall’Organizzazione
tramite email a tutti i partecipanti. I risultati saranno visibili anche nel Centro Sportivo su un
tabellone predisposto dall’Organizzazione. I risultati finali evidenzieranno i primi, secondi e terzi
classificati di ogni evento con indicazione di tutti membri del Doppio e i Nominativi del Singolo
(Nome, Cognome, Città, Paese) per categoria, livello ed età.
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president@romaeurogames2019.org www.romaeurogames.orgART.13 – PREMI E RICONOSCIMENTI Per ogni categorie, evento, livello ed età verranno assegnate medaglie d’oro, d’argento e di bronzo ad ogni membro del Doppio e ad ogni Membro Singolo vincente. ART.14 – DOVE DORMIRE Sul sito nella pagina http://www.romaeurogames2019.org/dove-dormire sarà possibile consultare tutti gli Hotel e Bed & Breakfast in convenzione. ART.15 – COME MUOVERSI A ROMA Sul sito nella pagina http://www.romaeurogames2019.org/come-muoversi-a-roma/ sarà possibile consultare nella sezione Trasporti tutti i servizi offerti per muoversi all’interno della città. Nella pagina della disciplina sportiva TENNIS sarà possibile verificare il tragitto e i mezzi pubblici necessari per arrivare nel centro sportivo. ART.16 – RECLAMI Gli eventuali reclami concernenti presunte irregolarità di svolgimento della competizione sportiva, dovranno essere comunicati all’indirizzo e-mail support.registration@romaeurogames2019.org inserendo nell’oggetto dell’email la dicitura “REC. - TENNIS - SINGOLO o DOPPIO” entro le 2 ore successive la conclusione del torneo. Maggiori informazioni e/o eventuali modifiche saranno notificate a tutti i partecipanti già registrati e non tramite tutti i canali di comunicazione appropriati: email personali, newsletter, sito web, social,.... GAYCS LGBT ASSOCIAZIONE PROMOZIONE SOCIALE - C. F. 12022031004 Via Orvinio, 2 - 00199 Roma - Tel. +39 06 86385112 - Fax +39 06 86328175 president@romaeurogames2019.org www.romaeurogames.org
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