Lean Technology - Case History - METODO SINERGIA PASSIONE COMPETENZA E CONCRETEZZA
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Lean Technology – Case History METODO SINERGIA PASSIONE COMPETENZA E CONCRETEZZA
INDICE
1. Time Manager
2. Case History FAB: TOP ScanMonitor
3. Case History FAB
2TIME MANAGER
Rendicontazione del tempo, ruoli, processi, attività
3TIME MANAGER
Time Manager nasce come progetto interno a Sinergia e poi
standardizzato con l’obiettivo di creare un sistema di lean office semplice
ed efficace
Per rendere il sistema flessibile e configurabile è stato diviso in moduli
MODULI DEL SISTEMA TIME MANAGER
• Modulo Rendicontazione del tempo*
• Modulo Logistica
• Modulo Rimborsi Spesa
• Modulo Mappatura organigramma, ruoli, processi, attività, utenti
• Modulo Amministrazione*
• Modulo Reportistica*
4 TIME MANAGERRendicontazione del tempo
AZIONI BENEFICI
• Registrazione delle attività • Determinare i costi suddivisi per
specificando le dimensioni: dimensione di rendicontazione
• Cliente • Monitorare in tempo reale la
• Commessa redditività di una commessa
• Processo • Individuare le attività prevalenti
• Attività • Automatizzare la procedura di
fatturazione
5 TIME MANAGERMappatura organigramma, ruoli, processi, attività, utenti
In organizzazioni complesse per una corretta
rendicontazione del tempo sarà necessario
mappare all’interno di Time Manager
l’organigramma per associare ad ogni persona
ruoli, processi e attività che gli competono
AZIONI BENEFICI
• Identificazione dei ruoli di ogni • Semplificazione nell’utilizzo
utente quotidiano
• Identificazione dei processi • Organizzazione e pianificazione
• Identificazione delle attività delle attività da parte dei
caratteristiche di ogni utente supervisori (tempi standard e stati
di avanzamento)
6 TIME MANAGERLogistica e Rimborsi spesa
AZIONI
• Codifica unica di tutti i percorsi BENEFICI
• Inserimento automatico a seconda
del luogo di lavoro • Semplicità nell’inserimento delle
• Inserimento costi aggiuntivi legati trasferte
alle trasferte: • Facilità nella gestione
1. Vitto dell’aggiornamento costi per tutti i
membri dell’organizzazione
2. Alloggio
• Generazione automatica dei
3. Parcheggio
rimborsi spesa
4. Mezzi pubblici
7 TIME MANAGERLEAN TECHNOLOGY - Case History TOP SCANMONITOR
Ricezione, evasione e bollettazione ordine cliente
8PROBLEMA
Gestione manuale del processo di ricezione ed evasione di un ordine
cliente
SITUAZIONE PRECEDENTE AL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO
PROCESSI SVANTAGGI
• Inserimento manuale degli ordini • Inserimento ordini lento e soggetto
nell’ERP a errori
• Gestione cartacea dei documenti in • Gestione disordinata e non
produzione aggiornabile in tempo reale
• Controllo manuale della merce • Difficoltà nel controllare la
inserita nelle spedizioni correttezza della merce spedita e
nel determinare la completa
evasione dell’ordine
9 SCANMONITORAREE DI INTEVENTO SINERGIA
UFFICI – Acquisizione Ordini ed industrializzazione articoli
AZIONI INCLUSE NEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO
INTERVENTI BENEFICI
• Acquisizione informatizzata degli • Inserimento ordini veloce senza
ordini personalizzata sui diversi richiedere sforzi al cliente
tracciati cliente • Creazione automatica dell’ordine
• Integrazione con l'ERP aziendale e cliente all’interno dell’ERP e pre-
con i sistemi di industrializzazione caricamento dei dati di
• Generazione dei documenti di industrializzazione
produzione • Stampa, visualizzazione e
aggiornamento centralizzato dei
documenti
10 SCANMONITOR – AREE DI INTERVENTO SINERGIAAREE DI INTEVENTO SINERGIA
PRODUZIONE – Etichettatura, gestione spedizioni
AZIONI INCLUSE NEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO
INTERVENTI BENEFICI
• Stampa etichette anche • Migliore servizio al cliente:
personalizzate per cliente 1. Risposta ad esigenze
• Lettura dei codici a barre degli personalizzate
articoli da inserire nella spedizione 2. Controllo invio merce
• Creazione di una interfaccia di conforme
monitoraggio dello stato 3. Controllo della totale evasione
avanzamento ordine ordine
11 SCANMONITOR – AREE DI INTERVENTO SINERGIAAREE DI INTEVENTO SINERGIA
SPEDIZIONE – Magazzino prodotto finito e bollettazione
AZIONI INCLUSE NEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO
INTERVENTI BENEFICI
• Creazione Packing list • Creazione automatica della bolla di
• Integrazione con ERP per la spedizione – riduzione tempi e
gestione del magazzino errori
• Scarico automatico del magazzino
prodotto finito – riduzione tempi e
monitoraggio real-time
12 SCANMONITOR – AREE DI INTERVENTO SINERGIALEAN TECHNOLOGY - Case History FAB
Interfacciamento supervisori, piani di carico, Just in Time,
consuntivazioni
13LEAN TECHNOLOGY - Case History FAB
Integrazione sistemi FAB – Reparto TOP
AZIONI INCLUSE NEI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO
AREE DI INTERVENTO BENEFICI
• Integrazione con i sistemi • Trasferimento dati automatizzato
automatici di magazzino e di • Creazione distinte di prelievo
prelievo materie prime • Controllo in tempo reale del valore
• Interfacciamento con i supervisori della materia prima a magazzino e
di produzione di tutto il materiale non ancora
• Gestione spezzoni/rimanenze inviato al cliente
• Valorizzazione economica degli
inventari e del corso lavoro
14 Case History FABLEAN TECHNOLOGY - Case History FAB
Integrazione sistemi FAB
AZIONI INCLUSE NEI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO
AREE DI INTERVENTO BENEFICI
• Interfacciamento con i supervisori • Trasferimento dati automatizzato
di produzione alle macchine
• Organizzazione reparti Just in Time • Impostazione sequenze di lavoro
• Gestione liste ordini e piani di ed etichettatura
carico • Pianificazione spedizione e
• Consuntivazione dei lotti di controllo coerenza articoli
produzione • Controllo tempestivo dei costi
15 Case History FABLEAN TECHNOLOGY - Case History FAB
Interfacciamento con i supervisori di produzione
• Lotti di produzione
• Fasi di lavorazione
ERP • Parametri macchina
SPV MACCHINA
16 Case History FABLEAN TECHNOLOGY - Case History FAB
Gestione liste ordini e piani di carico
Funzionalità per reparti Just in Time
AZIONI INCLUSE NEI PROGETTI DI MIGLIORAMENTO
UFFICI PRODUZIONE
• Importazione Ordini con riferimenti • Pianificazione lavoro
ODV cliente • Stampa etichette con riferimenti
• Creazione liste di consegna e piani ODV cliente
di carico a partire dal portafoglio
ordini
• Stampe e monitoraggio stato
consegne
17 Case History FABLEAN TECHNOLOGY - Case History FAB
Consuntivazione dei lotti di produzione
CARATTERISTICHE DEL PROGETTO DI MIGLIORAMENTO
AZIONI BENEFICI
• Importazione dati da sistema ERP • Reportistica automatizzata in
tempo reale
• Elaborazione dati per lotto di
produzione • Controllo dei costi
• Creazione reportistica • Determinare valore aggiunto e
redditività dei lotti
1. Valore Produzione
• Determinare e confrontare le
2. Costo Materie Prime
performances economiche per
3. Costo Lavorazioni famiglia articolo e cliente
interne/esterne
4. Valore aggiunto
5. Margine
18 Case History FABGrazie per l’attenzione 19
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