Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer

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Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer
Concezione,
piano generale,
procedimento

Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019
Vital Meyer
Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer
Was wollen wir erreichen? / Che cosa vogliamo conseguire?

Ziel & Nutzen                Obiettivi & vantaggi

Aktuelle Situation           Situazione attuale

Soll-Zustand                 Situazione ottimale

Concezion
e
Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer
Das Projektleiter-Team / Il team di direzione del progetto

   Jens Piesbergen & Jacques Bühler

      Vital Meyer, Balawijitha Waeber,
                      Marius Erni

Concezione
Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer
Masterplan / Piano principale

Concezione
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Masterplan / Piano principale

Concezion
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Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer
Die Fachgruppen / Gruppi di esperti

Ihre Vertretung:               La vostra delegazione:

107 Fachgruppen-               107 gruppi di esperti
Teilnehmer aus der             provenienti da tutta la
ganzen Schweiz                 Svizzera

Vielen Dank für die            Grazie di cuore per il
Unterstützung!                 sostegno!

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Masterplan / Piano principale

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Masterplan / Piano principale

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Das Projekt startet jetzt! / Il progetto inizia ora!

Mit Ihrer                          Solo con il vostro
Unterstützung                      sostegno il
wird das Projekt                   progetto sarà
ein Erfolg!                        coronato da
                                   successo!

Concezion
e
Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer
Architettura e
metodologia

Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019
Marius Erni
Nouveau     Systemkomponenten / Componenti di sistema

                              Plattform
  Neu

                              Piattaforma
Bestehend

                 Fachapplikation                                         Fachapplikation
Esistente

                  Justizbehörde               eJustizakten-App           Rechtsvertreter
              App specializzata per           App atti eJustice        App specializzata per
              le autorità di giustizia                                 rappresentanti legali

                                         eJustizakte / Atti eJustice

            Architettura
Ist-Zustand / Situation actuelle
                              ~300 Gerichte / Tribunali
                              ~50 Staatsanwaltschaften
                               Pubblici ministeri
                              ~100 Justizvollzugseinrichtungen
                               organi esecutivi
                              ~7 Fachapplikationen
                               Applicazioni specializzate
                              >25‘000 betroffene Arbeitsplätze
                               persone coinvolte

                                   Physische Informationsverbreitung
                                   Diramazione fisica delle informazioni
Architettura
Eine zentrale Plattform / Una piattaforma centrale

                       Verfahrensbeteiligte / parti coinvolte nella procedura
                            Parteivertreter / rappresentanza delle parti

                                                            - Authentisierung
                                                              autenticazione
                                                            - Sicherheit
                                                              sicurezza

Architettura
eJustizakten-App / App atti eJustice

                               • Gute Arbeitsinfrastruktur (Bildschirme)
                                 Buona infrastruttura di lavoro (schermi)

                               • Eine Applikation
                                 Una applicazione

                               • Effizientes Arbeiten mit eJustizakten
                                 Lavoro efficiente con gli atti eJustice

Architettura
Funktionaler Umfang / Ambiente funzionale

       1. Eingabe / Input

               2. Zurverfügungstellung / Messa a disposizione
               3. Akteneinsicht / Consultazione degli atti

                   4. Effizientes Arbeiten mit eJustizakten
                         efficiente con gli atti eJustice
Architettura
Iteratives vorgehen / Iterativi procedono

         Im Projektverlauf abnehmende Unschärfe
Imprecisioni in calo con l'avanzamento del progetto

       Projektbeginn
  Inizio del progetto                                         Geplante Lösung
                                                              Soluzione pianificata
                     Entscheidungsspielraum
               Margine temporale di decisione
                                                Umsetzung
        Metodologia       2019     Submission   Realisation
Zusammenfassung / Sommario

1. Eine zentrales Eingangsportal für   1. Un portale d'accesso centrale per
   die Justiz                             la giustizia
2. Ersatz Papierakte durch             2. Pensionamento degli atti cartacei a
   elektronische Akte                     favore degli atti elettronici
3. Ersatz Postverkehr durch            3. Remplacement de l’acheminement
   elektronischen Datenaustausch          postal par l’échange électronique
                                          de données
4. Für alle Akteure                    4. Per tutti gli attori

5. Berücksichtigung der                5. Occhio di riguardo alle applicazioni
   existierenden Fachapplikationen        specializzate già esistenti
6. Iteratives Vorgehen                 6. Iterativi procedono

Architektur
Kulturwandel

Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019
Balawijitha Waeber
La follia consiste nel fare sempre le stesse
cose sempre nello stesso modo sperando che
il risultato possa cambiare.

                               Albert Einstein
Der Wandel ist nicht neu! / Il cambiamento non è una novità!

                                                                     Veränderungsmanagement:
                                                                     Laufende Anpassung von
                                                                     Unternehmensstrategien und
                                                                     -strukturen an veränderte

                                                    Mise en réseau
                                                                     Rahmenbedingungen

                                   Automatisation
  Mécanisation

                 Electrification

                                                                     Gestione della transizione:
                                                                     Adeguamento continuo delle
                                                                     strategie e strutture aziendali a
                                                                     condizioni quadro in
                                                                     mutamento

Cambiamento
Die digitale Ära beginnt jetzt!
Inizia l’era della giustizia digitale!
Nutzen & Mehrwert / Utilità & valore aggiunto

          Einfacher Zugang zur     Accesso facilitato alla giustizia
          Justiz

          Jederzeit verfügbare     Dati disponibili in qualunque
          Daten                    momento

          Vereinfachter            Scambio di informazioni
          Informationsaustausch    semplificato

          Paralleles und Mobiles   Lavoro parallelo e mobile
          Arbeiten

Cambiamento
Herausforderungen bei der digitalen Transformation
Sfide della trasformazione digitale

• Konsens im föderalen Umfeld    • Trovare consenso negli
  finden                           ambienti federali
• Know-how bei den Beteiligten   • Consolidare il know-how tra i
  aufbauen                         partecipanti
• Veränderungskultur             • Sviluppare ulteriormente la
  weiterentwickeln                 cultura della transizione
 Wir liefern Ihnen die IT-      Noi forniamo i sistemi
 Systeme und unterstützen Sie     informatici e vi sosteniamo
 bei der Transformation!
                                  nella transizione!
Cambiamento
Schlüssel zum Erfolg / Le chiavi del successo

• Unterstützung der Führungskräfte   • Sostegno ai dirigenti

• Erkennbare Nutzen & Mehrwert       • Vantaggi & valore aggiunto
                                       percettibili
• Auf gemachten Erfahrungen          • Sviluppo dalle esperienze acquisite
  aufbauen

• Kommunikation!                     • Comunicazione!

Cambiamento
Vorgehensziele Kommunikation
Obiettivi dell’approccio comunicativo

• Frühe Einbindung der             • Coinvolgimento tempestivo
  Betroffenen                        dei portatori d'interesse
   • Kick-off Veranstaltung          • evento di avvio
   • Fachgruppen                     • gruppi professionali

• Proaktive, stufengerechte        • Comunicazione proattiva e
  Kommunikation                      corrispondente al livello
   • Regionale                       • Eventi informativi a livello
     Informationsveranstaltungen       regionale
   • Individuelle Unterstützung      • Sostegno individuale
Cambiamento
Website J4.0 – neu / Sito J4.0 – nuovo

                                         www.justitia40.ch

Sito web
Damit der Weg zum Recht nicht mehr über Papierberge führt.
Affinché la strada della giustizia non passi più per montagne
di carta
                                                     Projektteam
                                    Team di progetto Justitia 4.0
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