Concezione, piano generale, procedimento - Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Vital Meyer
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Was wollen wir erreichen? / Che cosa vogliamo conseguire? Ziel & Nutzen Obiettivi & vantaggi Aktuelle Situation Situazione attuale Soll-Zustand Situazione ottimale Concezion e
Das Projektleiter-Team / Il team di direzione del progetto Jens Piesbergen & Jacques Bühler Vital Meyer, Balawijitha Waeber, Marius Erni Concezione
Die Fachgruppen / Gruppi di esperti Ihre Vertretung: La vostra delegazione: 107 Fachgruppen- 107 gruppi di esperti Teilnehmer aus der provenienti da tutta la ganzen Schweiz Svizzera Vielen Dank für die Grazie di cuore per il Unterstützung! sostegno! Concezion e
Das Projekt startet jetzt! / Il progetto inizia ora! Mit Ihrer Solo con il vostro Unterstützung sostegno il wird das Projekt progetto sarà ein Erfolg! coronato da successo! Concezion e
Nouveau Systemkomponenten / Componenti di sistema Plattform Neu Piattaforma Bestehend Fachapplikation Fachapplikation Esistente Justizbehörde eJustizakten-App Rechtsvertreter App specializzata per App atti eJustice App specializzata per le autorità di giustizia rappresentanti legali eJustizakte / Atti eJustice Architettura
Ist-Zustand / Situation actuelle ~300 Gerichte / Tribunali ~50 Staatsanwaltschaften Pubblici ministeri ~100 Justizvollzugseinrichtungen organi esecutivi ~7 Fachapplikationen Applicazioni specializzate >25‘000 betroffene Arbeitsplätze persone coinvolte Physische Informationsverbreitung Diramazione fisica delle informazioni Architettura
Eine zentrale Plattform / Una piattaforma centrale Verfahrensbeteiligte / parti coinvolte nella procedura Parteivertreter / rappresentanza delle parti - Authentisierung autenticazione - Sicherheit sicurezza Architettura
eJustizakten-App / App atti eJustice • Gute Arbeitsinfrastruktur (Bildschirme) Buona infrastruttura di lavoro (schermi) • Eine Applikation Una applicazione • Effizientes Arbeiten mit eJustizakten Lavoro efficiente con gli atti eJustice Architettura
Funktionaler Umfang / Ambiente funzionale 1. Eingabe / Input 2. Zurverfügungstellung / Messa a disposizione 3. Akteneinsicht / Consultazione degli atti 4. Effizientes Arbeiten mit eJustizakten efficiente con gli atti eJustice Architettura
Iteratives vorgehen / Iterativi procedono Im Projektverlauf abnehmende Unschärfe Imprecisioni in calo con l'avanzamento del progetto Projektbeginn Inizio del progetto Geplante Lösung Soluzione pianificata Entscheidungsspielraum Margine temporale di decisione Umsetzung Metodologia 2019 Submission Realisation
Zusammenfassung / Sommario 1. Eine zentrales Eingangsportal für 1. Un portale d'accesso centrale per die Justiz la giustizia 2. Ersatz Papierakte durch 2. Pensionamento degli atti cartacei a elektronische Akte favore degli atti elettronici 3. Ersatz Postverkehr durch 3. Remplacement de l’acheminement elektronischen Datenaustausch postal par l’échange électronique de données 4. Für alle Akteure 4. Per tutti gli attori 5. Berücksichtigung der 5. Occhio di riguardo alle applicazioni existierenden Fachapplikationen specializzate già esistenti 6. Iteratives Vorgehen 6. Iterativi procedono Architektur
Kulturwandel Kick-off Justitia 4.0, Luzern, 14.02.2019 Balawijitha Waeber
La follia consiste nel fare sempre le stesse cose sempre nello stesso modo sperando che il risultato possa cambiare. Albert Einstein
Der Wandel ist nicht neu! / Il cambiamento non è una novità! Veränderungsmanagement: Laufende Anpassung von Unternehmensstrategien und -strukturen an veränderte Mise en réseau Rahmenbedingungen Automatisation Mécanisation Electrification Gestione della transizione: Adeguamento continuo delle strategie e strutture aziendali a condizioni quadro in mutamento Cambiamento
Die digitale Ära beginnt jetzt! Inizia l’era della giustizia digitale!
Nutzen & Mehrwert / Utilità & valore aggiunto Einfacher Zugang zur Accesso facilitato alla giustizia Justiz Jederzeit verfügbare Dati disponibili in qualunque Daten momento Vereinfachter Scambio di informazioni Informationsaustausch semplificato Paralleles und Mobiles Lavoro parallelo e mobile Arbeiten Cambiamento
Herausforderungen bei der digitalen Transformation Sfide della trasformazione digitale • Konsens im föderalen Umfeld • Trovare consenso negli finden ambienti federali • Know-how bei den Beteiligten • Consolidare il know-how tra i aufbauen partecipanti • Veränderungskultur • Sviluppare ulteriormente la weiterentwickeln cultura della transizione Wir liefern Ihnen die IT- Noi forniamo i sistemi Systeme und unterstützen Sie informatici e vi sosteniamo bei der Transformation! nella transizione! Cambiamento
Schlüssel zum Erfolg / Le chiavi del successo • Unterstützung der Führungskräfte • Sostegno ai dirigenti • Erkennbare Nutzen & Mehrwert • Vantaggi & valore aggiunto percettibili • Auf gemachten Erfahrungen • Sviluppo dalle esperienze acquisite aufbauen • Kommunikation! • Comunicazione! Cambiamento
Vorgehensziele Kommunikation Obiettivi dell’approccio comunicativo • Frühe Einbindung der • Coinvolgimento tempestivo Betroffenen dei portatori d'interesse • Kick-off Veranstaltung • evento di avvio • Fachgruppen • gruppi professionali • Proaktive, stufengerechte • Comunicazione proattiva e Kommunikation corrispondente al livello • Regionale • Eventi informativi a livello Informationsveranstaltungen regionale • Individuelle Unterstützung • Sostegno individuale Cambiamento
Website J4.0 – neu / Sito J4.0 – nuovo www.justitia40.ch Sito web
Damit der Weg zum Recht nicht mehr über Papierberge führt. Affinché la strada della giustizia non passi più per montagne di carta Projektteam Team di progetto Justitia 4.0
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