La Certificazione dei processi del Credit Risk Management e la figura del Credit Risk Manager - aicsweb.it

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                      The Scheme Owner CRMS FP 07:2015

       La Certificazione dei processi del
            Credit Risk Management
      e la figura del Credit Risk Manager

             Convegno AICS - Milano, 11 Ottobre 2017

www.coerikosmos.com                                       www.crmsfp.org

                      10124 Torino – Via P. Galluppi, 5
                            Tel 011 352535 r.a.
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               The Scheme Owner CRMS FP 07:2015

                  Lo Schema di Certificazione proprietario
                        CRMS FP 07:2015
                Credit Risk Management Systems - Requirements

1. Unico Schema di Certificazione riconosciuto da ACCREDIA (MISE) – 11
   Aprile 2016
2. In fase di riconoscimento E.A. (European Accreditation)
3. Successivamente I.A.F. (International Accreditation Forum)
4. Certificazione trasmessa da ACCREDIA ad INFOCAMERE per
   l’inserimento in Visura Camerale
5. Disciplinare per il monitoraggio dei KPI del Credito post-certificazione
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      La Gestione del Credito e l’Economia Circolare

LA GESTIONE
DEL CREDITO E
L’ECONOMIA CIRCOLARE
«Sistema economico
pensato per potersi
rigenerare da solo»
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         La Gestione del Credito e l’Economia Circolare

PRIMO OBIETTIVO:

EVITARE DI INTERROMPERE
IL CICLO DELL’ECONOMIA
CIRCOLARE, POICHE’ OGNI
VOLTA CHE AVVIENE…
SCATTANO COSTI
DIFFICILMENTE
QUANTIFICABILI E
RECUPERABILI
(TEMPO E DENARO)
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             La Gestione del Credito e l’Economia Circolare

L’ AZIENDA DEL FUTURO                                                       _CO+K 7.0_
Riferimento 4° Rivoluzione industriale 4.0

LEAN + EFFICIENCY + INNOVATION + ETHIC
SNELLIRE + FARE EFFICIENZA + INNOVARE + ETICA PROFESSIONALE

1) IL PORTAFOGLIO CLIENTI + LE RISORSE UMANE ADEGUATE
2) LA LOGISTICA E CLIENT DELIVERY
3) L’ASSISTENZA + CUSTOMER CARE
4) COLTIVARE IL PROPRIO RATING
5) VERIFICARE LA PROPRIA CREDIBILITA’
6) RAFFORZARE LA PROPRIA LIQUIDITA’
7) RICERCA DI FONTI ALTERNATIVE DI FINANZIAMENTO
 (Borsa, minibond, private equity, venture capital, crowdfunding, peer to peer lending ecc.)
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      La Gestione del Credito e l’Economia Circolare

             MASSIMA ATTENZIONE AL
      CREDIT STRATEGY ASSESSMENT
1   BUSINESS PLAN 3-5 ANNI
2   ANALISI SOSTENIBILITA’ FINANZIARIA DEL BUSINESS
3   PUNTUALE GESTIONE DEL CREDITO COMMERCIALE
4   GESTIONE DEL CASH FLOW
5   CONTROLLO DI GESTIONE E DATI ANDAMENTALI (KPI) MENSILI
    E BUSINESS INTELLIGENCE
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                                  Il punto di partenza

Ogni Organizzazione si trova a dover assumere importanti decisioni
         in merito alla Politica del Credito Commerciale
  che rappresenta una importante quota del Capitale Circolante.
  Formazione di tutta la forza vendita sull’importanza della corretta gestione del credito.
  (Possibile utilizzo della S.W.O.T. Analysis)
  Analisi del portafoglio clienti e classificazione per rating di affidabilità
  Valutazione delle potenzialità di acquisto di ogni cliente e relativo fido accordabile
  Adeguato supporto informatico per l’analisi del Rischio (scorecard)
  Quando concedere dilazioni di pagamento ed a Chi
  Quali modalità e forme di pagamento accettare
  (RI.BA, B.B.,R.D, Assegno, RID ecc)
  Quali eventuali garanzie accessorie richiedere
  (Assicurazione Crediti, Fidejussioni, Cambiali)                                             7
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                             Il punto di partenza
                GESTIONE DEI CREDITI     =   PREVENZIONE CONTINUA
                                             VALUTAZIONE DEI RISCHI/OPPORTUNITA’
                                             AZIONI MIRATE

                       Adozione di Processi e Procedure

 Informazioni e dati sul    Monitoraggio del            Azioni per          Miglioramento
Cliente da Fonti Esterne    Portafoglio Clienti     prevenire/limitare      Flussi di Cassa
     e Rete Interna           Italia / Estero            il rischio
      INNOVATION           EFFICIENCY INNOVATION   EFFICIENCY INNOVATION       EFFICIENCY

                                In sintesi:
              Un Sistema Strutturato di Gestione del Credito
                                                                                            8
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            La Nascita dello SCHEMA CRMS FP 07:2015
                                    L’11 Aprile 2016 lo Schema è stato
CO.E.RI. KOSMOS                     approvato da Accredia (MISE).
                                    Con il riconoscimento di Accredia,
nel 2014 ha istituito il
                                    lo Schema CRMS FP 07:2015
Comitato Tecnico al fine di         diviene di dominio pubblico a
creare uno Schema di                livello Nazionale.
Certificazione che
fornisse un efficace
MODELLO GESTIONALE
per orientare le
Organizzazioni nel
Credit Risk Management.
                                           Il Marchio è stato registrato
                                      e comparirà su tutti i Certificati emessi.
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    Riconoscimenti

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    Riconoscimenti

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                          MEDIA

Il Sole 24 Ore                              Magazine Qualità           12
MEDIA
IPSOA - Inserto di Amministrazione e Finanza 1-2017

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                   Struttura dello Schema CRMS FP 07

                               CRMS FP 07:2015
                  Credit Risk Management Systems Requirements
                             è il 1° Schema che tratta la
                    Gestione del Rischio Credito Commerciale.
             È coerente con i principi dell’HLS - High Level Structure.
          Risk – Based Thinking: gestire i rischi e cogliere le opportunità,
             elaborati da ISO per gli Standard sui Sistemi di Gestione.
                     Integrabile con altri Sistemi di Gestione.

                                  Riferimenti
ISO 9001:2015        ISO 31000:2009      ISO/IEC 17007           ISO 22301:2012
Qualità              Risk Management     Conformity Assessment   Business Continuity

                                                                                       14
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                      Struttura dello Schema CRMS FP 07
•   Facilità di lettura ed utilizzo degli standard dei Sistemi di Gestione
•   Facilità nell’integrazione dei Sistemi di Gestione con un unico Manuale
•   Spinta allo sviluppo di una nuova cultura aziendale ispirata alla sostenibilità del
    Business, introducendo elementi innovativi quali l’analisi del contesto, rischi,
    l’identificazione delle parti interessate interne ed esterne e la loro interazione per
    ottenere i migliori risultati gestionali
•   Conferma l’importanza di determinare i rischi e le opportunità che possono avere
    un impatto sui risultati economico-finanziari dell’Organizzazione
•   Rilancia l’importanza di una gestione attenta alle Performance (KPI) e al
    miglioramento continuo – Meno requisiti formali e più efficienza

                                                                                          16
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                       I Requisiti dello Schema CRMS FP 07:2015
                                                 CICLO DI DEMING

Anche noto come «Ciclo di Shewhart» (Plan - Do - Study – Act). Chiamato anche OPDCA (Observe, Plan, Do, Check, Act).

                     MIGLIORAMENTO CONTINUO DEI PROCESSI E DEI PRODOTTI
                                                                                                                  17
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Finalità dello Schema di Gestione del Credito

   Indirizzare le Organizzazione nell’adozione di un
       Sistema di Gestione per il Credito
 strutturato secondo Processi, Procedure e Metodo.

              La finalità dello Schema
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       Finalità dello Schema di Gestione del Credito
٧   Determinare ex ante il rischio di insolvenza del Cliente (Credit Scorecard)

٧   Determinare le potenzialità di acquisto di ogni cliente

٧   Delimitare il rischio con un livello max di esposizione possibile (Fido)

٧   Definire modalità e termini di pagamento coerenti con il Livello di Rischio

٧   Definire garanzie e clausole contrattuali per mitigare il Rischio
    (Fidejussione, Factoring, Assicurazione Crediti)

    permettendo così l’espansione
    delle vendite senza
    compromettere l’equilibrio
    economico e finanziario
    dell’azienda.
                                                                                           19
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                Finalità dello Schema di Gestione del Credito
Il Modello organizzativo
1) Controllo della gestione del Credito ai Clienti per ottimizzare il Capitale

    Circolante dedicato alle vendite

2) Analisi e monitoraggio continuo del Portafoglio Clienti

3) Diffusione in Azienda della Cultura del Credito a tutti i livelli:

   Vendita chiusa solo con l’incasso e nel minor tempo possibile

4) Maggiore Liquidità propria per gli investimenti. Riduzione al minimo

   fisiologico delle perdite.

5) Misurazione giornaliera delle performance (KPI). Business Intelligence.

6) Migliorare il proprio Rating e livello reputazionale (Credibility)

7) Rapporti facilitati con Istituti di Credito, Assicurazione Crediti, Factoring e Stakeholders)   20
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     Finalità dello Schema di Gestione del Credito

ECONOMIA                                       CIRCOLARE

                                                             21
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‘NUDGING’ – La spinta gentile

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    Il Percorso che prevede lo Schema per la Gestione del Credito

1 Analisi del Contesto + Analisi dei Rischi aziendali;

     Creazione di un modello di Credit Risk Management efficiente;
2
     formazione della forza vendita e parti interessate

3 Segmentazione dei Clienti in classi di rischio (Rating);

     Introduzione o miglioramento del processo di acquisizione delle
4
     informazioni commerciali esterne e quelle disponibili internamente;

5 Definizione e gestione delle linee di credito (Rating, Fido, Credit Scorecard);

     Definizione di modalità e termini di pagamento coerenti con la politica
6
     del credito e di garanzie e clausole contrattuali , nei processi commerciali;

7 Riduzione degli errori o ritardi nella fatturazione, nella gestione amministrativa,
     logistica, assistenza, spesso fonti di reclami e di conseguenza di clienti morosi;   23
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     Il Percorso che prevede lo Schema per la Gestione del Credito

8     Ottimizzazione dei processi operativi del credito: analisi preventiva del grado di
      affidabilità dei Clienti, incassi, solleciti, sospensioni delle forniture, recupero crediti

9     Implementazione di procedure di monitoraggio continuo del credito;

      Valutazione dei fornitori di servizi esterni quali
10
      Informazioni commerciali, Recupero Crediti, A.D.R., Studi Legali;

11 Valutazione degli opportuni accantonamenti in funzione del rischio perdita del
      credito, cessione del credito ritenuti inesigibili, recupero dell’IVA

      Approccio al miglioramento continuo attraverso la realizzazione
12
      di report sul credito con indicatori chiave giornalieri (KPI);

13 Automazione dei processi decisionali con maggior valenza oggettiva.
                                                                                                    24
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           La Gestione del Credito nell’Economia Circolare

 Il corretto utilizzo del Capitale circolante, destinato al sostegno delle vendite
 La valutazione dell’Affidabilità di ogni Cliente, attraverso rating e fidi
    personalizzati in quanto ogni settore ha le proprie caratteristiche peculiari
 La capacità di utilizzare con saggezza la leva finanziaria come strumento di
    vendita
 L’importanza per il Credit Risk Manager di confrontarsi con l‘Area Commerciale,
    definendo le condizioni di pagamento accordabili
 Riuscire a bilanciare in modo coerente la forbice incassi/pagamenti (DSO/DPO)

                                                                                       25
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 INFORMAZIONI QUALITATIVE UFFICIALI E UFFICIOSE DA FAR ENTRARE IN GIOCO NEL CREDIT MIXER

                      FORMA GIURIDICA
                                                SE GIA’ CLIENTE: STORICITA’ E         SE GIA’ CLIENTE QUANTITA’ DI RECLAMI E
                                                   COMPORTAMENTO NEI                      CONTESTAZIONI ULTIMI 3/5 ANNI
    DATA DI FONDAZIONE                          PAGAMENTI ULTIMI 3/5 ANNI
                                                                                                 MARGINE CHE SI HA SUL
             DATA DI NASCITA DEGLI ESPONENTI                                                  PRODOTTO/SERVIZIO VENDUTO
                                                                                                (PER IL CALCOLO DEL FIDO)
   FA PARTE DI UN GRUPPO IMPORTANTE
                                                     CREDIT                     DSO AZIENDALE RISPETTO AI TERMINI DI
           ZONA IN CUI HA SEDE L’IMPRESA                                         PAGAMENTO CHE PROPONE IL CLIENTE
                                                     MIXER
      SETTORE RICLASSIFICATO                                                    PROPRIETA’ IMMOBILIARI
     SECONDO IL CODICE ATECO
                                                                                 NUMERO DI RICHIESTE ULTIMI 12 MESI
  AUTONOMIA FINANZIARIA                 NUMERO DEI
 DEL CLIENTE. RISCHIO INCASSI                                             RICHIESTA VARIAZIONE DELLE CONDIZIONI DI
                                        DIPENDENTI                                  PAGAMENTO ABITUALI

  AGENTE DI VENDITA PIU’ O MENO            REFERENZE DI ALTRI FORNITORI
                                               (SE CLIENTE NUOVO)               QUANTITA’ RESIDUA DI CAPITALE CIRCOLANTE
      SKILLATO SUL CREDITO
                                                                                 DESTINATO AL SOSTEGNO DELLE VENDITE

POTENZIALITA’ DI ACQUISTO DEL CLIENTE                VARIAZIONE DEL PRINCIPALE ESPONENTE NEGLI
                                                            ULTIMI 12 MESI E NAZIONALITA’
                      REFERENZE BANCARIE                                                                 WEB REPUTATION
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Powered by MRCS3
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L’innovativo servizio Web per il supporto alla gestione e
                              monitoraggio dei crediti commerciali

Smart Strategy System interroga direttamente
il sistema gestionale del Cliente recuperando
le informazioni necessarie per poter calcolare
il Rating interno, gli Score intermedi, il Fido
con potenzialità di acquisto e produrre il
Report di sintesi oltre al monitoraggio
continuo del Portafoglio Clienti.

Tutte le informazioni vengono elaborate
da Smart Strategy System secondo le
specifiche definite nella Scorecard
realizzata da CO.E.RI KOSMOS, si genera un Report per ogni codice fiscale analizzato e reso
disponibile attraverso il sistema di Business Intelligence per desktop e mobile PowerBI.

       Una partnership strategica tra Coeri Kosmos e MRCS3 per un contributo di alto valore a favore delle aziende
Grazie alla sua struttura flessibile, Smart Strategy Sysyem è in grado di acquisire ed elaborare tutte
le informazioni provenienti sia dal data Provider convenzionato con il Cliente che dai propri
file o flussi forniti dai data base interni, consentendo anche criteri di
interrogazione e priorità.

              Data Provider                                  Data Provider

Una partnership strategica tra CoeriKosmos e MRCS3 per un contributo di alto valore a favore delle aziende
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               La Gestione del Credito Commerciale
                  Competenze e lavoro di squadra

                                             Proprietà / CdA
                                              Amministrazione e Finanza

                                              Direzione Commerciale

                                            Credit Risk Manager
                                            certificato
                               Assistenza Clienti
Consulenti esterni
                     Logistica / Delivery
                                                                          34
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             LA FIGURA DEL CREDIT RISK MANAGER CERTIFICATO

                          Nello schema CRMS si è volutamente enfatizzata la
                           figura del Credit Risk Manager poiché è una
                                      funzione strategica
                            per il raggiungimento degli obiettivi attesi dalla
                                      corretta gestione del Credito.

      Il Credit Risk Manager è un membro della Struttura Direzionale
dell’Organizzazione avente responsabilità e autorità in materia di Gestione per il
      Credito coerentemente con le politiche stabilite dall’Alta Direzione.

                                                                                 36
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          La figura del Credit Risk Manager Certificato
     La sua attività è complessa ed essendo una funzione trasversale
                 a tutte le altre funzioni aziendali, richiede:

                                    Competenze amministrative
Competenze organizzative

                                                       Competenze legali e finanziarie
                 Competenze commerciali

                  Ottime capacità relazionali             Autonomia e autorevolezza
                                                           nel processo decisionale
         Leadership
   Ethos = Autorevolezza                   Capacità di comunicare
   Logos = Comunicazione
   Pathos = Passione
                                                                                         37
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 Primo Registro Professionale dei Credit Risk Manager

AICQ SICEV – Organismo di Certificazione di terza parte
indipendente accreditato da ACCREDIA in conformità alla Norma
ISO / IEC 17024 – con il supporto di CO.E.RI. KOSMOS, ha aperto nel
2016 il primo ed unico Registro Nazionale per la Certificazione
della figura del Credit Risk Manager, oltre che del Credit Risk
Auditor / Lead Auditor.                                                 38
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       Il riconoscimento della figura del Credit Risk Manager

Il riconoscimento avverrà sulla base di Standard riconosciuti a livello nazionale
ed internazionale e permetterà di operare e di proporsi alle Organizzazioni come
professionista certificato e, quindi, in grado di operare secondo i migliori
standard di mercato nei propri settori di competenza.

Le credenziali per ottenere la certificazione e l’iscrizione al Registro di
riferimento, sono regolamentati da apposito Schema di Certificazione, che
prevede anche la frequenza di un corso specialistico di 24 h, qualificato da
AICQ SICEV.

Al superamento dell’esame AICQ SICEV rilascerà:
       – Certificato di iscrizione Italiano/Inglese
       – Tesserino con foto
       – Distintivo AICQ SICEV
                                                                                39
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          La figura del Credit Risk Manager

Potenzialità di Mercato del Ruolo/Funzione di
             Credit Risk Manager
                Junior e Senior:

                circa 10.000
            nei prossimi 5-10 anni

                                                          40
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I Corsi di Formazione CO+K per Credit Risk Manager

                                                          41
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                   Riassumendo: Punti fondamentali

 La Gestione dei Crediti riguarda tutte le Aziende
 La Gestione dei Crediti non dipende dalle
  dimensioni aziendali
 Tutte le Aziende hanno necessità di Gestire il
   Credito Commerciale
 Non sono previste esclusioni dei requisiti ma il
  loro livello di applicazione dipende dalla complessità
  dell’Azienda e dal contesto in cui opera.

        Competenze - Procedure - Strumenti                             42
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Da “Il Sole 24 Ore”

                                                     Il 56% delle
                                                     sofferenze
                                                     bancarie sono
                                                     generate da
                                                     Aziende

                                                                     43
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           Mercato potenziale Italia

           n° 43.080 aziende
             (fatturato ≥ 5.000K)

           n° 23.170 aziende
           (fatturato ≥ 10.000K)

Stima prudenziale di possibili Certificazioni
            nel breve periodo:

           n° 10.000 aziende
                                                        44
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Certificati già emessi

                                         45
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                        Enti Accreditati
      Enti già accreditati in ACCREDIA (MISE) su questo Schema
                            CRMS FP 07:2015

DNV GL                   KIWA CERMET                       RINA
(Norvegese)                  (Olandese)                    (Italiano)

                     In fase di accreditamento:

       CERTIQUALITY              IMQ               TÜV ITALIA           46
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  ENTI DI CERTIFICAZIONE PER NUMERO DI CERTIFICATI EMESSI

 ODV                                                      N° CERTIFICATI
 RINA SERVICES SPA (GE)                                   24535            CO+K
 DNV GL BUSINESS ASSURANCE ITALIA SRL (MI)                21160            CO+K
 CERTIQUALITY SRL (MI)                                    18634            CO+K
 IMQ SPA (MI)                                             17382            CO+K
 BUREAU VERITAS ITALIA SPA (MI)                           13496
 SGS ITALIA SPA (MI)                                      11730
 KIWA CERMET SPA (BO)                                     10961            CO+K
 TUV ITALIA SRL (MI)                                      7822
 TOTALE                                                   125720

N.B.:     Solo i 5 Enti con Agreement già firmato con CO+K
          hanno emesso N° 92.672 Certificati.
                                                                                  47
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                 BENEFICI E VANTAGGI DELLA CERTIFICAZIONE CRMS FP 07:2015

OTTIMIZZAZIONE ECONOMICO-FINANZIARIA E SVILUPPO DELLE VENDITE

La Certificazione non è solo un aspetto formale e già l’analisi pre-Certificazione ha un
carattere sostanziale. Consente cioè la verifica del contesto operativo, l’analisi dei rischi
complessivi ai quali l’Azienda è esposta e quindi la pianificazione degli interventi di
miglioramento. Poi ci si concentrerà sul Rischio di Credito Commerciale per eliminare le
perdite, aumentare il flusso di cassa, migliorare l’autonomia finanziaria con diminuzione
degli oneri finanziari e contestualmente accrescere il vantaggio competitivo sul mercato.
Inoltre consente la valutazione delle potenzialità di acquisto dei Clienti e relativo sviluppo
delle vendite.

ISTITUZIONI FINANZIARIE

Stiamo sviluppando interessanti relazioni con il mondo Bancario e Consorzi Fidi per
valorizzare la Certificazione dei Processi di Gestione del Credito in Azienda, come elemento
di valutazione del Rating Aziendale utile a favorire l’accesso al credito.
                                                                                            48
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                 BENEFICI E VANTAGGI DELLA CERTIFICAZIONE CRMS FP 07:2015

STRATEGY ASSET E TRASFERIMENTO DELLA PROPRIA CREDIBILITY

La Certificazione può essere utilizzata in ambito Marketing / Comunicazione / Assessment /
Compliance per trasmettere agli STAKEHOLDER (Clienti, Fornitori, Consulenti, Azionisti,
Investitori, Banche, Consorzi Fidi, Assicurazioni, Associazioni di categoria, M&A, Ministero,
Gare d’Appalto etc), informazioni sulla corretta gestione del processo aziendale più rilevante
e strategico per il BUSINESS.

Infine si può tranquillamente sostenere che le Aziende certificate per la Gestione del Credito
commerciale avranno migliore visibilità e VANTAGGI COMPETITIVI sul Mercato, poiché
ritenute più strutturate e affidabili nei Processi di Gestione.

                                                                                            49
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                 BENEFICI E VANTAGGI DELLA CERTIFICAZIONE CRMS FP 07:2015

ASSICURAZIONE DEL CREDITO / FACTORING PRO-SOLUTO

Abbiamo condiviso con le Compagnie di Assicurazione Crediti la concreta possibilità di
riconoscere alle Aziende con la Gestione del Credito Certificata, maggiori autonomie
operative.

Inoltre è possibile inserire in polizza delle appendici che riconoscano il valore di una Gestione
del Credito strutturata e certificata, con latitudine e pricing dedicato, in virtù del minor
rischio di insolvenza del Portafoglio Clienti.

                                                                                               50
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      LO SCHEMA DI CERTIFICAZIONE CRMS FP 07:2015
          CREDIT RISK MANAGEMENT SYSTEMS-REQUIREMENTS

Questo progetto lo abbiamo cercato, voluto, realizzato
     e ora lo vogliamo condividere con tutti voi.

       “Ogni euro investito nella prevenzione del Rischio Credito
                genera migliaia di euro di risparmio”

                   Grazie dell’attenzione.
                                                    Il Relatore: Domenico Bracone
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