L'ITER AMMINISTRATIVO INPS FPLD CRITICITA' E SUGGERIMENTI - I RAPPORTI DI LAVORO AGEVOLATI: OPPORTUNITA' E CRITICITA'
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I RAPPORTI DI LAVORO AGEVOLATI: OPPORTUNITA’ E CRITICITA’ L’ITER AMMINISTRATIVO INPS FPLD CRITICITA’ E SUGGERIMENTI A cura di Dott.ssa Rossetto Elena – Responsabile U.O. Anagrafica Flussi di Verona Verona 19 ottobre 2017
ASSUNZIONI AGEVOLATE • LAVORATORI IN CIGS • LAVORATORI IN NASPI • SOSTITUZIONE LAVORATORI IN CONGEDO DI MATERNITA’ O PARENTALE • LAVORATORI DISOCCUPATI DA PIU’ DI 12 MESI ULTRA 50 ANNI E DONNE DISOCCUPATE DA ALMENO 24 MESI (L. 92/2012, art. 4, c. 8-11) • OCCUPAZIONE GIOVANI • OCCUPAZIONE SUD • ALTERNANZA SCUOLA LAVORO • APPRENDISTATO • DETENUTI • DISABILI 2
Agevolazioni in corso non attivabili • LAVORATORI DISOCCUPATI DA ALMENO 24 MESI (L. 407/90) – CA. 5N • LAVORATORI IN MOBILITA’ (L. 223/91) – CA. 5Q • SGRAVIO TRIENNALE E BIENNALE - CA. 6Y • LAVORATORI IN ASPI (L. 99/2013) • GIOVANI GENITORI • GIOVANI UNDER 30 ANNI • GARANZIA GIOVANI (GA.GI) • APPRENDISTATO – CA. 4R
GESTIONE DEI CONTATTI CASSETTO PREVIDENZIALE AZIENDE CON DIP. Regole: 1. Individuare l’oggetto corretto 2. Non inviare la stessa richiesta con più oggetti 3. Non è una chat 4. Se possibile, non quesiti generici 5. Abbiate pazienza
1. Individuare l’oggetto corretto I contatti sono gestiti da più operatori appartenenti a uffici differenti in base alla materia indicata nell’oggetto. Pertanto è molto importante qualificare il quesito o la richiesta con l’oggetto corretto. Consiglio: Se avete ricevuto una richiesta, cercatela e cliccate il tasto , ovviamente a meno che non vi sia scritto nel testo che l’oggetto è errato. Si rimanda al Manuale Comunicazione Verona. Esempi UniEmensTrasmessi- Emens – 770/SA – Fondi Interprof →Anagrafica Flussi Assunzioni Agevolate – Inquadramento – Scoperture → Iscrizioni Avvisi di Addebito – Regolarizzazione – Rimborsi → Accertamento e Gestione del Credito Confronto Monti Retributivi e Confronto DM10-Emens → Obsoleti
Attenzione: la normativa relativa a Prestazioni a Sostegno del Reddito non sono gestite da Anagrafica Flussi. E’ necessario utilizzare la casella mail SostegnoReddito.Verona@inps.it
Uniemens trasmessi si occupa solo di Errori Uniemens, Blocchi/Forzature Procedura di Controllo, DM10 Provvisori. No problemi deleghe Gestione Separata
Deleghe Gestione Separata Ovviamente se la delega non è attiva non potete accedere al Cassetto per Committenti alla Gestione Separata. Per comunicazioni l’indirizzo mail è GestioneCreditoAziendeconDM.Verona@inps.it Il Codice fiscale Mittente presente nel contenuto del File deve essere presente in Delega per il codice fiscale del Committente.
2. Non inviare la stessa richiesta con più oggetti Inviare la medesima richiesta con più oggetti rallenta il servizio. In genere gli operatori lavorano le richieste pervenute effettuando la ricerca in base all’oggetto e pertanto non si accorgono che vi sono più richieste per la stessa matricola.
Attenzione: Indicare sempre la pratica di riferimento o allegare la richiesta. Il numero di protocollo non è sufficiente.
Cassetto del 02/10/2017 Non è specificato se è una Regolarizzazione (fuori termini) Manca ID di trasmissione I flussi non si cancellano rispedendo il flusso (criteri di univocità) «E’ andato tutto a posto?» - Cosa? I File vengono elaborati dopo la prima settimana del mese successivo Uniemens>Consultazione Denunce Individuali
4. Se possibile, non quesiti generici
5. Abbiate pazienza
DATI AL 17/10/2017 1-2017 2-2017 3-2017 4-2017 5-2017 6-2017 7-2017 8-2017 9-2017 10-2017 7 770/SA 1 1 A Adesione 5 7 7 5 6 2 1 9 5 A Altre agevolazioni 155 147 210 174 184 165 141 112 215 115 A Apprendistato 205 112 210 63 61 36 30 46 64 19 A Apprendisti senza limiti di 1 5 11 5 12 8 B età da occupazionale Bonus DS o mobilità 12 12 14 21 22 6 10 3 12 10 C Garanzia Giovani C ertificazioni di distacco 319 371 512 502 561 392 479 470 621 309 E Emens 14 7 20 20 13 12 13 14 16 4 E Esodi lavoratori prossimi 1 1 1 2 E a pensione Esonero ( l. 92/2012) contributivo 346 87 46 19 28 22 18 15 9 4 E biennale legge n. Esonero contributivo 70 71 56 45 42 17 62 47 69 36 E triennale legge n. Estratto conto 1 2 2 3 3 4 4 4 2 I Incentivo assunzione 1 3 1 1 4 1 1 1 2 I donne e giovani - DM Inquadramento 107 70 125 66 76 51 72 36 77 28 L L. 223/1991 (assunzione 36 42 28 24 26 8 10 11 21 6 L iscritti nelle liste L. 407/1990 di (assunzione 1 1 2 2 1 L di disoccupati L.92/2012 di lunga art.2,c. 10bis 24 17 24 23 35 18 21 23 44 23 R (assunzione di beneficiari Requisito occupazionale 16 22 2 1 5 2 S C igo Scoperture contributive 16 16 37 15 17 45 20 14 27 18 U UniEmens trasmessi 111 131 197 112 183 116 119 134 176 69 V Variazione Dati Aziendali 208 134 232 245 243 197 225 99 151 97 V Vicende societarie 1 2 1 1 1 1 1 (fusioni, scorpori, etc.) Totale 1642 1249 1725 1345 1505 1101 1242 1036 1536 758
INTERPRETAZIONE A volte i ritardi nelle risposte sono dovuti al fatto che l’interpretazione autentica delle Circolari non viene effettuata in sede ma a livello Regionale o Centrale, anche per rispettare un’uniformità di comportamenti. A volte la risposta ai quesiti dipende da Enti esterni a INPS, come il caso degli Interpelli del Ministero del Lavoro. (Es. Assunzione Lavoratori pensionati con sgravio Triennale - Interpretazione Inps diversa Interpello – Legge 190/2014, Circolare 17 del 30/01/2015, Interpello 4 del 20/01/2016 ripreso nel Messaggio 459 del 03/02/2016)
DECORRENZE SGRAVI Attenzione: sgravi e contributi possono essere riconosciuti a livello legislativo ma è necessario attendere i provvedimenti esecutivi dell’Istituto, Circolari e Messaggi e relativo aggiornamento della Procedura di Controllo Uniemens. Es. DETENUTI Decreto 148/2014 art. 8 – Riduzione 95% - fino a 18/24 mesi dopo la cessazione del regime detentivo Di fatto si applica la Circolare 134/2002 con sgravio 80% (CA 4V tipocontribuzione 79) – fino a 6 mesi dopo la cessazione Es. Apprendistato professionalizzante senza limiti di età di lavoratori beneficiari di indennità di mobilità o di un trattamento di Disoccupazione: D.Lgs 81/2015 – Messaggio 2243/2017
INTERPRETAZIONE IN DIVENIRE Incompatibilità CA 6Y con CA 4C o 4Z Parere del 02/10/2017 L’incompatibilità dei benefici contributivi resta, invece, esclusa per il distacco in Paesi extracomunitari (non convenzionati) o in Paesi parzialmente convenzionati con l’Italia, poiché in tali fattispecie trova applicazione, come noto, la disciplina prevista dalla legge 398/87 la cui specialità è incompatibile con la concessione di ulteriori benefici contributivi (circolare 236/94).
ASSUNZIONI AGEVOLATE IL CONTROLLO • Procedura di controllo Uniemens • Quadratura DM10 (Msg. 9668/2012) Anomali Provvisori Non Generabili • Portale Contributivo Aziende & Intermediari (Msg. 7099/2015): Stato denuncia VIG Rettifiche (Note di Rettifica)
DM10 VIRTUALI • DM Quadrato: il DM10 è stato ricreato senza anomalie • DM Provvisorio: quando le somme degli importi a debito e/o a credito ricostruiti sono inferiori ai rispettivi valori indicati negli elementi dichiarativi “TotaleADebito” e “TotaleACredito” presenti nei “dati di quadratura” della denuncia aziendale . • Ai fini della quadratura esiste, sulle differenze, una tolleranza fino a 5€. • DM Anomalo: quando le somme degli importi a debito e/o a credito risultano superiori ai rispettivi valori indicati negli elementi dichiarativi “TotaleADebito” e “TotaleACredito” con differenze superiori alla tolleranza. • DM Non generabile: quando è assente la denuncia aziendale oppure è presente solo la denuncia aziendale e sono assenti le denunce individuali • ATTENZIONE: Se non sistemati vengono quadrati e diventano parzialmente insoluti o note di rettifica Msg 9668/2012 – non è più sistemabile ma è necessario effettuare una regolarizzazione spontanea. • Fintanto che i DM10 non vengono quadrati, gli estratti assicurativi dei lavoratori non vengono aggiornati. 23
CORREZIONE DM10 SQUADRATI Le modalità di quadratura variano in base alla problematica. • verificare se sono state inviate più denunce individuali per lo stesso lavoratore ma con criteri di univocità diversi (v. definizione). In questo caso, infatti, la denuncia individuale non si sovrappone a quella inviata precedentemente ma si aggiunge, rendendo il DM anomalo; • confrontare il DM virtuale generato da INPS con il DM prodotto dalla procedura paghe. L’analisi delle differenze di importi e contribuzioni dei singoli codici permette di limitare la verifica ad una sola tipologia di lavoratori (es. rigo 1000: verifica delle sole denunce individuali degli operai; rigo 35: verifica delle sole denunce di lavoratori con conguaglio assegni familiari). Visualizzando il dettaglio del codice è possibile analizzare e individuare in quale denuncia individuale è presente la differenza che produce la squadratura; •Soluzioni: • se il DM è anomalo per la presenza di uno o più denunce individuali "doppie", è sufficiente eliminare le denunce che non devono essere presenti; • se il DM è provvisorio per la mancanza di una o più denunce individuali, è sufficiente inviare solo quelle denunce individuali; • se sono errati i dati di una o più denunce individuali ma non si tratta di dati che fanno parte dei criteri di univocità*, è sufficiente inviare nuovamente la denuncia individuale del lavoratore con i dati esatti e andrà a sovrapporsi alla denuncia corrispondente; • se sono errati i dati dichiarativi presenti nella denuncia aziendale, è sufficiente inviare solo la denuncia aziendale con i dati dichiarativi corretti. •la trasmissione dei flussi UniEmens può essere effettuata o con invio di file o con variazione on line. •Nel caso di variazione on line deve essere utilizzata l’opzione di Variazione UniEMens, “Variazione dati denuncia per quadratura DM virtuale Squadrato”, anche per inserire una denuncia individuale mancante, oppure Eliminazione UniEMens, quando necessario. •Si ribadisce che per tali variazioni/ acquisizioni NON deve essere utilizzata l’opzione di Compilazione On-Line. Tale funzionalità è riservata alle aziende che non hanno un software paghe e prevede quindi l’acquisizione dei dati completi di tutta l'azienda (tutte le denunce individuali e la denuncia aziendale). •Se la procedura paghe non permette la generazione di dati parziali (file con solo alcune denunce individuali o con solo la denuncia aziendale) è possibile inviare l'azienda completa: le denunce individuali si sovrapporranno le une alle altre a parità di criteri di univocità * e lo stesso avverrà per la denuncia aziendale. •Sconsigliamo la ritrasmissione dei flusso completo perché in questo modo aumenta la possibilità di "sporcare" denunce già esatte e consolidate. •Sconsigliamo, inoltre, di “eliminare tutto” e ritrasmettere perché quasi sempre è inutile e talvolta è dannoso. •L’eliminazione della denuncia aziendale è necessaria, assieme a tutte le corrispondenti denunce individuali, solamente quando il flusso UniEMens per il mese e la matricola è stato erroneamente inviato, per esempio quando è stata indicata una matricola aziendale errata. 24
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TIPOLOGIE DI VARIAZIONE SCELTA VARIAZIONI Variazione dati denuncia senza valenza contributiva • Variazione dati denuncia per quadratura DM Virtuale Squadrato • Permette anche la variazione dei dati di quadratura della denuncia aziendale Variazione dati denunce individuali e denuncia aziendale Variazione della sola denuncia aziendale • Correzione / Regolarizzazione dati denuncia • Permette la correzione di una denuncia respinta da sede o la regolarizzazione di una denuncia già quadrata Variazione dati denunce individuali e denuncia aziendale Variazione della sola denuncia aziendale 27
ERRORI EMENS – VISUALIZZAZIONE ERRORI Questa sezione contiene tutte le denunce Emens inviate che risultano errate. All’interno di ogni singola denuncia è riportato il tipo di errore che l’azienda deve provvedere a correggere prima possibile. Le denunce Emens errate non aggiornano l’estratto assicurativo del dipendenti. L’aggiornamento dell’elenco degli errori non è immediato. 28
Portale Contributivo Aziende & Intermediari STATO DENUNCIA • Il DM10 VIRTUALE QUADRATO viene sottoposto a Verifica Formale • Le denunce «Errate» vengono contraddistinte in base alla gravità: STATO ERRATO – PALLINO ROSSO AVVISO – PALLINO GIALLO • Operatore di sede mette il DM10 in STATO RESPINTO e invia un Contatto da Cassetto all’intermediario • L’azienda deve provvedere alla correzione delle denunce – No
NOTE DI RETTIFICA Possono scaturire per quattro motivi legati alle Assunzioni Agevolate: • Manca CA (chiedere CA, attendere riscontro e poi chiedere annullamento delle note in contatti Oggetto Note di Rettifica) • Errore (effettuare la variazione delle denunce senza modificare il contributo e il saldo del DM10) • Aliquota errata per altri motivi • Art. 1 co. 1175, L. 296/06 – Regolarità contributiva
Art. 1 co. 1175, L. 296/06 Regolarità contributiva - Nuove modalità • In attesa di Circolare/Messaggio • Ad oggi le NR scaturite per art. 1 da periodo 06/2015 sono bloccate in stato «Emesso» • Dal 01/09/2017 nuova procedura di controllo – La NR attiverà una richiesta di Durc on-line (Circolare 126/2015) con emissione di PEC, destinate alle aziende, contenenti l’invito alla regolarizzazione da perfezionarsi nel termine di 15 giorni dalla ricezione dell’invito in caso in cui sia riscontrata dalla procedura una irregolarità contributiva.
REGOLARIZZAZIONI ASSUNZIONI AGEVOLATE PREGRESSE • Regolarizzazione Msg. 4973/2016 • Invio Contatto Cassetto Previdenziale con specificato: motivo, lavoratori interessati, importi • Flusso Rettificativo targato • Verificare esito da Portale Contributivo • Pagamenti F24 causale RC01 – periodo per periodo Attenzione: prima di effettuare una regolarizzazione è necessario verificare lo stato del DM10. Non si può utilizzare F24 per pagare l’Avviso di Addebito
Elemento • RS Regolarizzazione spontanea • CM Conciliazione monocratica • PE Regolarizzazione per recupero della contribuzione virtuale in edilizia “ PEGASO “ • VE Regolarizzazione a seguito di verbale di altri Enti per differenze retributive • VN Regolarizzazione a seguito di verbale di altri Enti per lavoratore in nero • SS Regolarizzazione a seguito di sentenza per differenze retributive • SN Regolarizzazione a seguito di sentenza per lavoratore in nero
VERIFICA AMMINISTRATIVA • Pegaso → CIGO • RACE → CIGS • TUTORAGGIO ANF • VERIFICA 6Y – Criticità: si riscontra che in molti casi l’esonero viene respinto dalla procedura perché risultano denunce Emens del lavoratore con Qualifica3>Indeterminato per i rapporti precedenti. Nel caso si dovesse procedere alla regolarizzazione di detti periodi è necessario effettuare una Regolarizzazione Spontanea, MODIFICANDO non solo la Qualifica3 ma anche il CONTRIBUTO. Se il contributo risulta uguale alla denuncia precedente il DM10 Vig non scaturisce e non si attua la regolarizzazione.
FROZEN – CIRCOLARE 93/2017 Programma in sperimentazione (Prescrizione-Lavoro Fittizio)
FROZEN PER DURC I flussi bloccati dalla procedura Frozen non generano DM10. Pertanto è possibile che in sede di DURC la procedura segnali la mancanza di DM10 anche se i flussi sono già stati inoltrati (magari a seguito di comunicazione di Scopertura Contributiva). E’ necessario inoltrare all’indirizzo PreavvisodiAccertamento.Verona@inps.it il numero di ID di trasmissione in quanto il flusso bloccato non è consultabile tramite il numero di matricola
Fine
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