ISO 45001:2018 COME GESTIRE CON EFFICACIA LE TEMATICHE DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO - PWC
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ISO 45001:2018 Come gestire con efficacia le tematiche di Salute e Sicurezza sul Lavoro www.pwc.com/it
Alcuni In Italia, ogni anno sono oltre 500 mila le denunce connesse ad infortuni sul lavoro che si verificano, molti dei quali con conseguenze anche mortali per i lavoratori. I settori di attività economica più ricorrenti sono quelli manifatturiero, sanitario, del dati commercio al dettaglio o all’ingrosso, trasporti e magazzinaggio, mentre la fascia di età principalmente coinvolta è quella superiore ai 40 anni. ~ 590 mila Il 12 marzo 2018 è stato rilasciato il nuovo standard ISO 45001:2018, che rappresenta la prima norma ISO certificabile sui sistemi di gestione in materia di salute e sicurezza sul lavoro (SGSSL). Denunce di infortunio di cui il 78% nel settore industriale (dato 2017) La nuova norma sostituirà il British Standard OHSAS 18001:2007 e conterrà i criteri stabiliti a livello internazionale dalla ISO similmente alle altre normative internazionali quali ISO 9001:2015 (qualità) e ISO 14001:2015 (ambiente). ~ 950 La nuova norma costituirà uno standard in materia di salute e sicurezza sul lavoro, valido e riconosciuto in tutto il mondo, facilitando e rendendo sempre più concreta la possibilità di integrazione con le altre norme sopraccitate, ottenendo numerosi benefici. Denunce di infortunio mortale di cui l’83% nel settore industriale La nuova norma ISO 45001 mira ad aiutare le organizzazioni nella prevenzione (dato 2017) contro gli infortuni sul lavoro il cui verificarsi espone le stesse a significativi rischi, tra cui: Fonte dati: • applicazione di sanzioni penali nei confronti di Datori di Lavoro, Delegati INAIL - www.inail.it/cs/internet/ per la sicurezza, Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione; comunicazione/pubblicazioni/dati-inail/ • responsabilità amministrativa degli Enti ai sensi del Decreto Legislativo dati-inail-anno-2017.html. 231/2001; Ispettorato Nazionale del Lavoro: • danno reputazionale e difficoltà nella gestione dei rapporti contrattuali Rapporto annuale dell’attività di vigilanza con fornitori e clienti. in materia di lavoro e legislazione sociale anno 2017 2 ISO 45001:2018 | Come gestire con efficacia le tematiche di Salute e Sicurezza sul Lavoro
Gli elementi Anche la Norma ISO 45001:2018 presenta i medesimi elementi fondamentali che caratterizzano tutte le altre norme ISO, facilitando in maniera significativa il processo di integrazione tra fondamentali le stesse, specie per la prevenzione di tematiche contigue (es. sicurezza dei lavoratori e tutela ambientale). di un Sistema di Gestione in materia di Salute e Sicurezza Contesto organizzativo sul Lavoro basato • Conoscenza dell’organizzazione e del suo contesto sugli standard ISO • Conoscenza dei bisogni e delle aspettative dei lavoratori e delle altre parti interessate • Determinazione degli scopi del Sistema di gestione in materia di salute e sicurezza sul lavoro Leadership Attività operative • Leadership e impegno • Pianificazione e controllo operativo • Politica in materia di salute e sicurezza (eliminazione delle minacce e riduzione dei sul lavoro rischi in materia di sicurezza • Organizzazione di ruoli, responsabilità sul lavoro) e autorità • Gestione dei cambiamenti • Consultazione dei lavoratori • Acquisti Pianificazione Monitoraggio e misurazione • Definizione delle azioni per la gestione dei • Monitoraggio, misurazione, analisi e rischi e delle opportunità valutazione delle prestazioni • Identificazione degli obiettivi e • Audit interni pianificazione delle attività per il • Riesame della Direzione loro raggiungimento Supporto Miglioramento • Identificazione delle risorse • Gestione degli incidenti, delle non conformità • Definizione delle competenze e delle azioni correttive • Definizione delle responsabilità • Miglioramento continuo • Canali di comunicazione 3
A seguito della pubblicazione della norma ISO 45001 (12 marzo 2018), coloro i quali: 1 2 Sono già dotati di un SGSSL Non sono già dotati secondo lo standard di un SGSSL ma OHSAS18001 vogliono svilupparlo Avranno 3 anni di tempo per Potranno direttamente adottare un completare la migrazione alla norma SGSSL basato sulla nuova ISO 45001, ISO45001. Dopo l’11 marzo 2021 le richiedendone la certificazione agli certificazioni BS OHSAS 18001 non Organismi di Certificazione accreditati, godranno più di alcun riconoscimento. dopo aver provveduto allo sviluppo di un sistema di gestione. ISO 45001: Analisi del contesto La nuova ISO 45001 richiede: Contrattisti e outsourcing La nuova ISO 45001 richiede le principali • l’identificazione delle possibili criticità esterne (es. fattori culturali, un’attenzione maggiore nella gestione dei rapporti con fornitori e con riferimento novità sociali, finanziari, tecnologici, economici, politici) ed interne ai processi affidati in outsourcing. In particolare, richiede l’integrazione e (es. organizzazione, politiche, la revisione dei processi di qualifica obiettivi, sistemi informativi, cultura, affinché si tenga conto: condizioni di lavoro) che potrebbero • delle loro performance (analisi degli influire sulle performance indici infortunistici), del SGSSL; • delle loro esperienze pregresse e • la rilevazione di bisogni ed competenze possedute dalle risorse aspettative anche di terze parti che saranno impiegate, quali, autorità, organizzazioni • dell’adeguatezza delle risorse, sindacali, holding, fornitori, attrezzature prima dell’avvio clienti, ecc. delle attività. Leadership e impegno Integrazione con i processi L’impegno del Vertice aziendale non La nuova ISO 45001 richiede una forte è più solo limitato alla definizione integrazione tra i requisiti della norma ed i di una Politica ma si richiede un processi aziendali tra cui: coinvolgimento maggiore ad esempio • l’utilizzo di procedure che nelle attività seguenti: contengano controlli operativi atti a • allineamento e compatibilità tra garantire e tutelare i lavoratori; gli obiettivi strategici e gli obiettivi • la valutazione adeguata delle del SGSSL; competenze del personale • integrazione dei requisiti e degli impiegato; obiettivi del SGSSL nei processi • la definizione di programmi aziendali. preventivi di manutenzione ed L’impegno implica anche incoraggiare ispezione; tutti i lavoratori a denunciare • la definizione di requisiti specifici internamente l’identificazione di rischi, connessi all’approvvigionamento di minacce e incidenti preservandoli beni e servizi; da eventuali atti di ritorsione o • la previsione di controlli discriminazione. ingegneristici (es. misure di prevenzione collettive nei luoghi di lavoro) ed amministrativi (es. training, audit, ispezioni). 4 ISO 45001:2018 | Come gestire con efficacia le tematiche di Salute e Sicurezza sul Lavoro
I nostri Grazie alle nostre risorse, competenti e specializzate in materia di sicurezza sul lavoro, nonché alle nostre esperienze consolidate e diversificate, siamo in grado di assistere le organizzazioni servizi in tutti gli step previsti dalla definizione del SGSSL fino all’accompagnamento alla certificazione da parte di un Ente Terzo. 9 1 Analisi iniziale dell’Organizzazione 8 Supporto per il mantenimento e delle modalità di gestione della certificazione del SGSSL della sicurezza Opportunità di sinergie ed integrazioni con altri Sistemi (es. qualità e Supporto nel processo di certificazione anche durante 7 ambiente) o con altri modelli di compliance (es. Modello 231) 2 Progettazione del SGSSL in linea con la nuova Norma ISO le verifiche dell’Ente Terzo 45001 Assistenza alla Direzione nello svolgimento dei periodici 6 3 Assistenza nell’implementazione del Riesami della Direzione 5 4 nuovo Sistema di gestione della sicurezza Assistenza nelle iniziative di training, Assistenza nello svolgimento di audit interni comunicazione e sensibilizzazione anche da parte di nostre risorse competenti e certificate in riferimento alla gestione di incidenti ed infortuni sul lavoro 5
Il nostro approccio metodologico L’organizzazione dispone già di un SGSSL? Gap Analysis Attuazione Identificazione dei Messa in atto di tutti disallineamenti rispetto i meccanismi per alla nuova norma garantire il corretto ISO45001 funzionamento del SGSSL SI Implementazione Identificazione delle azioni correttive per l’allineamento ai requisiti della nuova norma ISO Identificare le Definire la Politica Identificare le Definire il Piano parti interessate del SGSSL norme applicabili di audit NO Definire il Identificare rischi Definire gli Svolgere audit contesto e opportunità obiettivi del e riesame SGSSL 6 ISO 45001:2018 | Come gestire con efficacia le tematiche di Salute e Sicurezza sul Lavoro
Perché Benefici economici: adeguarsi? Una corretta prevenzione e gestione delle tematiche correlate alla salute e sicurezza sul lavoro consente di ottenere una riduzione dei costi connessa alla diminuzione degli incidenti, degli infortuni, dall’interruzione di processi e dalle fermate degli impianti, oltre che possibili vantaggi in sede di appalti. Accesso a finanziamenti: Gli Enti che investono nella prevenzione correlata alle tematiche afferenti la salute e la sicurezza sul lavoro possono avere accesso a finanziamenti messi a disposizione da INAIL mediante Bandi. Benefici assicurativi: Il corretto funzionamento del SGSSL rappresenta una leva utilizzabile nei confronti di società assicurative nell’ottenimento di premi più bassi. Compliance: L’adozione di un Modello 231 basato su strumenti e controlli tipo quelli previsti dalla norma ISO 45001 può costituire efficacia esimente ai fini della responsabilità amministrativa degli enti. 7
Contatti Nicola Monti Giovanni Blasi Massimiliano Pizzardi Partner Partner | Risk Assurance Partner | Risk Assurance Risk Assurance Leader Coordinatore Trust Coordinatore Governance, & Transparency Solutions Risk and Controls T: + 39 02 66720573 T: + 39 06 570832402 T: + 39 02 66720500 M: +39 348 2504036 M: +39 348 2619854 M: +39 348 9995706 nicola.monti@pwc.com giovanni.blasi@pwc.com massimiliano.pizzardi@pwc.com www.pwc.com/it/risk-assurance © 2019 PricewaterhouseCoopers SpA and PricewaterhouseCoopers Advisory SpA. All rights reserved. PwC refers to PricewaterhouseCoopers SpA and PricewaterhouseCoopers Advisory SpA and may sometimes refer to the PwC network. Each member firm is a separate legal entity. Please see www.pwc.com/structure for further details. This content is for general information purposes only, and should not be used as a substitute for consultation with professional advisors.
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