Corporate Governance Rapporto di gestione 2015 - Sympany
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Rapporto di gestione 2015 Corporate Governance
Corporate Governance Governo d’impresa Struttura e organizzazione Composizione Dal 5 maggio 2015 il Consiglio di fondazione è composto dai La Fondazione Sympany è una fondazione ai sensi dell’ seguenti membri per il periodo di mandato 2015/17: articolo 80 segg. del Codice civile svizzero. La Fondazione detiene partecipazioni del 100 percento in Vivao Sympany • Siegfried Walser SA, in Sympany Assicurazioni SA, in Moove Sympany SA Presidente e in Sympany Services AG. Quest’ultima è stata fondata il Dr. rer. pol., nato nel 1953, consulente aziendale, con 1° gennaio 2016. Eroga servizi e sbriga mansioni ammini- cittadinanza svizzera e tedesca strative per tutte le altre società Sympany ed è il datore di Titolare di Dr. Walser Unternehmensberatung, Greng lavoro di tutti i collaboratori Sympany. Dal 1° gennaio 2015, presso Morat i membri del Consiglio di fondazione della Fondazione Mandati in consiglio d’amministrazione: Sympany sono contemporaneamente membri del Consiglio • VersicherungsPartner AG, Berna di fondazione e membri della Direzione generale della Funzioni e cariche: Fondazione Sympany, la Direzione generale di queste società • Presidente del Consiglio di fondazione della Cassa affiliate. Inoltre la Fondazione Sympany consolida attraverso pensioni Fondazione collettiva VSM per le persone la Fondazione Meconex una partecipazione del 100 percento appartenenti alle professioni mediche in Meconex SA. • Membro della Commissione amministrativa e presidente del Comitato per gli investimenti della Cassa di assicura- zione del corpo insegnate bernese Consiglio di fondazione • Membro del comitato dell’associazione Gesundheitsnetz See, Morat Elezione e membri Il Consiglio di fondazione è composto da sette membri. Per • Martina Saner un periodo transitorio fino al 2018, i membri vengono eletti Vicepresidente su proposta del Consiglio di fondazione dal Consiglio di Stato Assistente sociale diplomata SUP, Master of Public Health del Canton Basilea Città, il quale nomina anche il o la presi- nata nel 1966, cittadina svizzera dente. Requisiti per l’eleggibilità sono comprovate qualifiche Direttrice della Fondazione Rheinleben personali e professionali. Ogni periodo di mandato dura Funzioni e cariche: tre anni, il periodo di carica massimo è di quattro periodi di • Presidente del comitato Private Koordination Psychiatrie mandato. Alla fine del 2014 Bruno Dallo ha lasciato il Consi- (PRIKOP), Basilea glio di fondazione. Al suo posto è subentrato Jürg Galliker, nominato nuovo membro nel mese di maggio 2015. • Serge Altmann Dr. sc. nat. ETH, nato nel 1967, cittadino svizzero Direttore del Policlinico universitario Balgrist, Zurigo Mandati in consiglio d’amministrazione: • Membro di Balgrist Campus SA Funzioni e cariche: • Membro del consiglio di fondazione della Fondazione per la formazione dei chiropratici, Berna • Rolf Baumann Economista aziendale SUP, nato nel 1966, cittadino svizzero Responsabile del settore operativo Marketing e membro della direzione Swisscom Directories (local.ch e search.ch) 2
Corporate Governance • Jürg Galliker Comitati Dr. iur., avvocato e mediatore, nato nel 1964, I comitati permanenti sono costituiti da due a tre membri cittadino svizzero ciascuno e vengono eletti in seno al Consiglio di fondazione Consocio advokatur5, Basilea stesso per la durata di un periodo di mandato. Mandati in consiglio d’amministrazione: • Vicepresidente di Weleda AG, Arlesheim Il Comitato di revisione sostiene il Consiglio di fondazione • Membro di KMC Karl Meyer AG, Allschwil nei compiti di sorveglianza finanziaria di Sympany. Analizza i Funzioni e cariche: risultati di revisione e fornisce raccomandazioni al Consiglio • Presidente del Consiglio di fondazione della Stiftung di fondazione circa l’approvazione del conto annuale. Inoltre Wegwarte, Basilea sorveglia e verifica le prestazioni dell’organo di revisione • Membro del Consiglio di fondazione della Stiftung Wolf- esterno. Presidente: Jürg Galliker; membri: Serge Altmann, brunnen, Lausen Siegfried Walser. • Presidente dell’ Associazione ecumenica Wohnsiedlung Claragraben, Basilea Il Comitato di nomina e retribuzione affianca il Consiglio di fondazione nella ricerca di nuovi membri nonché nella nomi- • Regula Meili-Gasser na e rimozione di membri della Direzione generale. Esso Dipl. phys. ETH, Executive MBA Università di San Gallo, valuta la perfomance della Direzione generale e del suo nata nel 1965, cittadina svizzera presidente. Inoltre presenta domanda relativamente alla Consulente indipendente online per lo sviluppo di strate- remunerazione dei membri del Consiglio di fondazione e gia, progettazione e project management, MSE Meili AG, della Direzione generale. Presidente: Siegfried Walser; mem- Sciaffusa bri: Martina Saner, Gabrielle Schlittler. • Gabrielle Schlittler Il comitato IT è posto sotto l’egida del Consiglio di fondazio- Dr. rer. soc., dipl. rer. nat., nata nel 1961, cittadina svizzera ne e sostiene quest’ultimo nella valutazione di progetti IT e Consulente indipendente per lo sviluppo aziendale, titolare dei rischi correlati. Presidente: Regula Meili-Gasser; membro: di Vianova GmbH, Zurigo Rolf Baumann Compiti Il Consiglio di fondazione esercita la sorveglianza della Fon- Direzione generale dazione Sympany ed è responsabile dell’orientamento stra- tegico. Il Consiglio di fondazione nomina il o la presidente Membri e compiti della Direzione generale e, su proposta di quest’ultima/o, gli La Direzione generale è composta da sette membri. altri membri della Direzione generale. Al Consiglio di fonda- È responsabile della gestione della fondazione e delle sue zione competono altresì l’approvazione del rapporto di società affiliate in conformità al regolamento di organizzazio- gestione, del conto annuale e del budget, la nomina dell’or- ne. gano di revisione, le modifiche dello statuto della fondazione nonché l’emanazione e l’emendamento di regolamenti importanti come l’investimento del patrimonio della fonda- zione. 3
Corporate Governance Composizione Remunerazioni In data 1° aprile 2016, la Direzione generale è composta dai seguenti membri: Consiglio di fondazione Ai membri del Consiglio di fondazione viene corrisposto • Ruedi Bodenmann un importo forfettario annuale netto di CHF 25 000, al Presi- CEO dente di CHF 55 000 e alla vicepresidente di CHF 36 000. Per Dr. sc. math. EPF, nato nel 1968, nazionalità svizzera il lavoro erogato in seno ai comitati viene versato un importo Mandati in consiglio d’amministrazione: forfettario aggiuntivo. Vengono inoltre corrisposte indennità • Membro di santésuisse per sedute e un’indennità forfettaria per le spese. Queste remunerazioni compensano tutte le spese dei membri del • Mario Bernasconi Consiglio di fondazione in tutte le società (Fondazione Responsabile Settore Prodotti e Servizi Sympany, Vivao Sympany SA, Moove Sympany SA e Sympany Lic. rer. pol., nato nel 1975, nazionalità svizzera Assicurazioni SA). Nel 2015, le retribuzioni versate al Consi- glio di fondazione ammontavano complessivamente a • Suzanne Blaser CHF 312 667 mentre la retribuzione singola più elevata, pari a Responsabile Settore HR / Corporate Functions CHF 81 500, è stata corrisposta al Presidente del Consiglio di Lic. iur., MAS Corporate Development, nata nel 1965 fondazione. nazionalità svizzera Direzione generale • Lothar Heintel Le retribuzioni annuali dei membri della Direzione generale Responsabile Settore Online & IT sono costituite da un salario di base, comprensivo dei contri- Dipl. Ing. FH, MBA USA, nato nel 1972, nazionalità tedesca buti del datore di lavoro alla cassa pensioni, e da un’indenni- tà variabile che dipende dal risultato aziendale e dal • Christian Meindl raggiungimento degli obiettivi. Nel 2015, da gennaio a set- Responsabile Settore Finanze tembre la Direzione generale era costituita da sei membri, Lic. oec. HSG, con dipl. federale di Esperto in finanza e da ottobre a dicembre da cinque membri, CEO compreso. La controlling, nato nel 1967, nazionalità svizzera remunerazione complessiva della Direzione generale nel 2015 • Rolf Meyer era composta da retribuzioni in contanti di netto CHF 1 670 425 Responsabile Settore Prestazioni e da contributi previdenziali del datore di lavoro di Esperto diplomato in assicurazione malattia, MAS Mana- CHF 384 799. La retribuzione singola più elevata è stata ged Health Care, nato nel 1957, nazionalità svizzera corrisposta al CEO con un versamento in contanti di netto CHF 447 268 e contributi previdenziali di CHF 83 652. La retri- • Carlo Vegetti buzione in contanti comprende il salario di base e tutte le Responsabile Settore Distribuzione indennità variabili. Economista aziendale FH, MBA USA, nato nel 1961, nazionalità svizzera I membri della Direzione generale hanno l’obbligo di versare alla società onorari e altre compensi derivanti da mandati eseguiti su incarico di Sympany. Nel 2015, non sono stati versati onorari e altre compensi supplementari ai membri della Direzione generale. 4
Corporate Governance Strumenti di controllo Sistema di controllo interno (SCI) Il sistema di controllo interno di Sympany è conforme allo Revisione interna standard internazionale COSO per i controlli interni (Commit- La verifica dei processi di gestione e di controllo eseguiti tee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commis- dalla revisione interna hanno come obiettivo quello di sion). Per quanto riguarda il sistema di controllo interno, migliorare i processi aziendali e creare valore aggiunto per Sympany fa riferimento ai principi generali relativi alla l’impresa. La revisione interna è affidata alla società Mazars gestione del rischio e ai sistemi di controllo interni descritti SA, che riferisce al Consiglio di fondazione. nella circolare 2008 / 32 dell’Autorità federale di vigilanza sui mercati finanziari (FINMA) «Corporate governance, gestione Organo di revisione del rischio e sistema interno di controllo nel settore assicura- Il mandato di revisione esterna del conto annuale consolida- tivo». Il Consiglio di fondazione convalida il reporting. to è affidato a PricewaterhouseCoopers SA, Basilea. Peter Lüssi è il revisore responsabile dal 2013. Politica dell’informazione Sympany pubblica ogni anno un rapporto di gestione che Controllo della strategia viene pubblicato in Internet da dove può anche essere scari- Nell’ambito della revisione della strategia, gli obiettivi azien- cato. I singoli conti di chiusura delle società operanti nell’am- dali e il loro raggiungimento sono sottoposti a controlli rego- bito LAMal sono anch’essi disponibili in Internet. Sympany lari. Un sistema di gestione dell’informazione (MIS) valuta i comunica ogni anno le cifre aziendali a mezzo di un comuni- fattori che sono a sostegno dei principali obiettivi aziendali e cato stampa. degli obiettivi subordinati dei vari settori operativi. I risultati confluiscono nel processo di pianificazione strategico perma- Monitoraggio della protezione dei dati nente. Nel 2015, Sympany ha elaborato un modello per il monito- raggio interno della protezione dei dati e, su tale base, ha Gestione dei rischi effettuato una prima verifica. La valutazione del rischio delle singole aziende Vivao Sympany SA, Moove Sympany SA e Sympany Assicurazioni Codice di condotta SA è integrata a livello dell’intera società nel Risk Manage- Sempre nel 2015, Sympany ha redatto per la prima volta ment del Gruppo Sympany. In materia di gestione dei rischi, un Codice di condotta (Code of Conduct) che è stato introdot- Sympany persegue un approccio sistematico applicato a to in tutta l’azienda all’inizio del 2016. livello aziendale, volto a identificare, valutare, analizzare e gestire i rischi. . L’obiettivo del Risk Management consiste nell’individuare tempestivamente i rischi dell’attività operati- va come pure le conseguenze che derivano dalla loro assun- zione. Inoltre, grazie al Risk Management è possibile ricono- scere per tempo sviluppi negativi che possono incidere significativamente sulla situazione patrimoniale, finanziaria e reddituale e attuare le contromisure necessarie. La gestione dei rischi consente di individuare tempestiva- mente i rischi e le conseguenze che ne derivano e di adotta- re le rispettive contromisure. 5
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