Corporate Governance Rapporto di gestione 2015 - Sympany

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Rapporto di gestione 2015

Corporate Governance
Corporate Governance

Governo d’impresa

Struttura e organizzazione                                       Composizione
                                                                 Dal 5 maggio 2015 il Consiglio di fondazione è composto dai
La Fondazione Sympany è una fondazione ai sensi dell’            seguenti membri per il periodo di mandato 2015/17:
articolo 80 segg. del Codice civile svizzero. La Fondazione
detiene partecipazioni del 100 percento in Vivao Sympany         • Siegfried Walser
SA, in Sympany Assicurazioni SA, in Moove Sympany SA               Presidente
e in Sympany Services AG. Quest’ultima è stata fondata il          Dr. rer. pol., nato nel 1953, consulente aziendale, con
1° gennaio 2016. Eroga servizi e sbriga mansioni ammini-           cittadinanza svizzera e tedesca
strative per tutte le altre società Sympany ed è il datore di      Titolare di Dr. Walser Unternehmensberatung, Greng
lavoro di tutti i collaboratori Sympany. Dal 1° gennaio 2015,      presso Morat
i membri del Consiglio di fondazione della Fondazione              Mandati in consiglio d’amministrazione:
Sympany sono contemporaneamente membri del Consiglio               •	VersicherungsPartner AG, Berna
di fondazione e membri della Direzione generale della              Funzioni e cariche:
Fondazione Sympany, la Direzione generale di queste società        •	Presidente del Consiglio di fondazione della Cassa
affiliate. Inoltre la Fondazione Sympany consolida attraverso        pensioni Fondazione collettiva VSM per le persone
la Fondazione Meconex una partecipazione del 100 percento            appartenenti alle professioni mediche
in Meconex SA.                                                     •	Membro della Commissione amministrativa e presidente
                                                                     del Comitato per gli investimenti della Cassa di assicura-
                                                                     zione del corpo insegnate bernese
Consiglio di fondazione                                            •	Membro del comitato dell’associazione Gesundheitsnetz
                                                                     See, Morat
Elezione e membri
Il Consiglio di fondazione è composto da sette membri. Per       • Martina Saner
un periodo transitorio fino al 2018, i membri vengono eletti       Vicepresidente
su proposta del Consiglio di fondazione dal Consiglio di Stato     Assistente sociale diplomata SUP, Master of Public Health
del Canton Basilea Città, il quale nomina anche il o la presi-     nata nel 1966, cittadina svizzera
dente. Requisiti per l’eleggibilità sono comprovate qualifiche     Direttrice della Fondazione Rheinleben
personali e professionali. Ogni periodo di mandato dura            Funzioni e cariche:
tre anni, il periodo di carica massimo è di quattro periodi di     •	Presidente del comitato Private Koordination Psychiatrie
mandato. Alla fine del 2014 Bruno Dallo ha lasciato il Consi-        (PRIKOP), Basilea
glio di fondazione. Al suo posto è subentrato Jürg Galliker,
nominato nuovo membro nel mese di maggio 2015.                   • Serge Altmann
                                                                   Dr. sc. nat. ETH, nato nel 1967, cittadino svizzero
                                                                   Direttore del Policlinico universitario Balgrist, Zurigo
                                                                   Mandati in consiglio d’amministrazione:
                                                                   •	Membro di Balgrist Campus SA
                                                                   Funzioni e cariche:
                                                                   •	Membro del consiglio di fondazione della Fondazione
                                                                     per la formazione dei chiropratici, Berna

                                                                 • Rolf Baumann
                                                                   Economista aziendale SUP, nato nel 1966, cittadino svizzero
                                                                   Responsabile del settore operativo Marketing e membro
                                                                   della direzione Swisscom Directories (local.ch e search.ch)
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Corporate Governance

• Jürg Galliker                                                         Comitati
    Dr. iur., avvocato e mediatore, nato nel 1964,                      I comitati permanenti sono costituiti da due a tre membri
    cittadino svizzero                                                  ciascuno e vengono eletti in seno al Consiglio di fondazione
    Consocio advokatur5, Basilea                                        stesso per la durata di un periodo di mandato.
    Mandati in consiglio d’amministrazione:
    •	Vicepresidente di Weleda AG, Arlesheim                           Il Comitato di revisione sostiene il Consiglio di fondazione
    •	Membro di KMC Karl Meyer AG, Allschwil                           nei compiti di sorveglianza finanziaria di Sympany. Analizza i
    Funzioni e cariche:                                                 risultati di revisione e fornisce raccomandazioni al Consiglio
    •	Presidente del Consiglio di fondazione della Stiftung            di fondazione circa l’approvazione del conto annuale. Inoltre
      Wegwarte, Basilea                                                 sorveglia e verifica le prestazioni dell’organo di revisione
    •	Membro del Consiglio di fondazione della Stiftung Wolf-          esterno. Presidente: Jürg Galliker; membri: Serge Altmann,
      brunnen, Lausen                                                   Siegfried Walser.
    •	Presidente dell’ Associazione ecumenica Wohnsiedlung
      Claragraben, Basilea                                              Il Comitato di nomina e retribuzione affianca il Consiglio di
                                                                        fondazione nella ricerca di nuovi membri nonché nella nomi-
• Regula Meili-Gasser                                                   na e rimozione di membri della Direzione generale. Esso
    Dipl. phys. ETH, Executive MBA Università di San Gallo,             valuta la perfomance della Direzione generale e del suo
    nata nel 1965, cittadina svizzera                                   presidente. Inoltre presenta domanda relativamente alla
    Consulente indipendente online per lo sviluppo di strate-           remunerazione dei membri del Consiglio di fondazione e
    gia, progettazione e project management, MSE Meili AG,              della Direzione generale. Presidente: Siegfried Walser; mem-
    Sciaffusa                                                           bri: Martina Saner, Gabrielle Schlittler.

• Gabrielle Schlittler                                                  Il comitato IT è posto sotto l’egida del Consiglio di fondazio-
    Dr. rer. soc., dipl. rer. nat., nata nel 1961, cittadina svizzera   ne e sostiene quest’ultimo nella valutazione di progetti IT e
    Consulente indipendente per lo sviluppo aziendale, titolare         dei rischi correlati. Presidente: Regula Meili-Gasser; membro:
    di Vianova GmbH, Zurigo                                             Rolf Baumann

Compiti
Il Consiglio di fondazione esercita la sorveglianza della Fon-          Direzione generale
dazione Sympany ed è responsabile dell’orientamento stra-
tegico. Il Consiglio di fondazione nomina il o la presidente            Membri e compiti
della Direzione generale e, su proposta di quest’ultima/o, gli          La Direzione generale è composta da sette membri.
altri membri della Direzione generale. Al Consiglio di fonda-           È responsabile della gestione della fondazione e delle sue
zione competono altresì l’approvazione del rapporto di                  società affiliate in conformità al regolamento di organizzazio-
gestione, del conto annuale e del budget, la nomina dell’or-            ne.
gano di revisione, le modifiche dello statuto della fondazione
nonché l’emanazione e l’emendamento di regolamenti
importanti come l’investimento del patrimonio della fonda-
zione.

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Corporate Governance

Composizione                                                     Remunerazioni
In data 1° aprile 2016, la Direzione generale è composta
dai seguenti membri:                                             Consiglio di fondazione
                                                                 Ai membri del Consiglio di fondazione viene corrisposto
• Ruedi Bodenmann                                                un importo forfettario annuale netto di CHF 25 000, al Presi-
    CEO                                                          dente di CHF 55 000 e alla vicepresidente di CHF 36 000. Per
    Dr. sc. math. EPF, nato nel 1968, nazionalità svizzera       il lavoro erogato in seno ai comitati viene versato un importo
    Mandati in consiglio d’amministrazione:                      forfettario aggiuntivo. Vengono inoltre corrisposte indennità
    •	Membro di santésuisse                                     per sedute e un’indennità forfettaria per le spese. Queste
                                                                 remunerazioni compensano tutte le spese dei membri del
• Mario Bernasconi                                               Consiglio di fondazione in tutte le società (Fondazione
    Responsabile Settore Prodotti e Servizi                      Sympany, Vivao Sympany SA, Moove Sympany SA e Sympany
    Lic. rer. pol., nato nel 1975, nazionalità svizzera          Assicurazioni SA). Nel 2015, le retribuzioni versate al Consi-
                                                                 glio di fondazione ammontavano complessivamente a
• Suzanne Blaser                                                 CHF 312 667 mentre la retribuzione singola più elevata, pari a
    Responsabile Settore HR / Corporate Functions                CHF 81 500, è stata corrisposta al Presidente del Consiglio di
    Lic. iur., MAS Corporate Development, nata nel 1965          fondazione.
    nazionalità svizzera
                                                                 Direzione generale
• Lothar Heintel                                                 Le retribuzioni annuali dei membri della Direzione generale
    Responsabile Settore Online & IT                             sono costituite da un salario di base, comprensivo dei contri-
    Dipl. Ing. FH, MBA USA, nato nel 1972, nazionalità tedesca   buti del datore di lavoro alla cassa pensioni, e da un’indenni-
                                                                 tà variabile che dipende dal risultato aziendale e dal
• Christian Meindl                                               raggiungimento degli obiettivi. Nel 2015, da gennaio a set-
    Responsabile Settore Finanze                                 tembre la Direzione generale era costituita da sei membri,
    Lic. oec. HSG, con dipl. federale di Esperto in finanza e    da ottobre a dicembre da cinque membri, CEO compreso. La
    controlling, nato nel 1967, nazionalità svizzera             remunerazione complessiva della Direzione generale nel
                                                                 2015
• Rolf Meyer                                                     era composta da retribuzioni in contanti di netto CHF 1 670 425
    Responsabile Settore Prestazioni                             e da contributi previdenziali del datore di lavoro di
    Esperto diplomato in assicurazione malattia, MAS Mana-       CHF 384 799. La retribuzione singola più elevata è stata
    ged Health Care, nato nel 1957, nazionalità svizzera         corrisposta al CEO con un versamento in contanti di netto
                                                                 CHF 447 268 e contributi previdenziali di CHF 83 652. La retri-
• Carlo Vegetti                                                  buzione in contanti comprende il salario di base e tutte le
    Responsabile Settore Distribuzione                           indennità variabili.
    Economista aziendale FH, MBA USA, nato nel 1961,
    nazionalità svizzera                                         I membri della Direzione generale hanno l’obbligo di versare
                                                                 alla società onorari e altre compensi derivanti da mandati
                                                                 eseguiti su incarico di Sympany. Nel 2015, non sono stati
                                                                 versati onorari e altre compensi supplementari ai membri
                                                                 della Direzione generale.

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Corporate Governance

Strumenti di controllo                                                Sistema di controllo interno (SCI)
                                                                      Il sistema di controllo interno di Sympany è conforme allo
Revisione interna                                                     standard internazionale COSO per i controlli interni (Commit-
La verifica dei processi di gestione e di controllo eseguiti          tee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commis-
dalla revisione interna hanno come obiettivo quello di                sion). Per quanto riguarda il sistema di controllo interno,
migliorare i processi aziendali e creare valore aggiunto per          Sympany fa riferimento ai principi generali relativi alla
l’impresa. La revisione interna è affidata alla società Mazars        gestione del rischio e ai sistemi di controllo interni descritti
SA, che riferisce al Consiglio di fondazione.                         nella circolare 2008 / 32 dell’Autorità federale di vigilanza sui
                                                                      mercati finanziari (FINMA) «Corporate governance, gestione
Organo di revisione                                                   del rischio e sistema interno di controllo nel settore assicura-
Il mandato di revisione esterna del conto annuale consolida-          tivo». Il Consiglio di fondazione convalida il reporting.
to è affidato a PricewaterhouseCoopers SA, Basilea. Peter
Lüssi è il revisore responsabile dal 2013.                            Politica dell’informazione
                                                                      Sympany pubblica ogni anno un rapporto di gestione che
Controllo della strategia                                             viene pubblicato in Internet da dove può anche essere scari-
Nell’ambito della revisione della strategia, gli obiettivi azien-     cato. I singoli conti di chiusura delle società operanti nell’am-
dali e il loro raggiungimento sono sottoposti a controlli rego-       bito LAMal sono anch’essi disponibili in Internet. Sympany
lari. Un sistema di gestione dell’informazione (MIS) valuta i         comunica ogni anno le cifre aziendali a mezzo di un comuni-
fattori che sono a sostegno dei principali obiettivi aziendali e      cato stampa.
degli obiettivi subordinati dei vari settori operativi. I risultati
confluiscono nel processo di pianificazione strategico perma-         Monitoraggio della protezione dei dati
nente.                                                                Nel 2015, Sympany ha elaborato un modello per il monito-
                                                                      raggio interno della protezione dei dati e, su tale base, ha
Gestione dei rischi                                                   effettuato una prima verifica.
La valutazione del rischio delle singole aziende Vivao
Sympany SA, Moove Sympany SA e Sympany Assicurazioni                  Codice di condotta
SA è integrata a livello dell’intera società nel Risk Manage-         Sempre nel 2015, Sympany ha redatto per la prima volta
ment del Gruppo Sympany. In materia di gestione dei rischi,           un Codice di condotta (Code of Conduct) che è stato introdot-
Sympany persegue un approccio sistematico applicato a                 to in tutta l’azienda all’inizio del 2016.
livello aziendale, volto a identificare, valutare, analizzare e
gestire i rischi. . L’obiettivo del Risk Management consiste
nell’individuare tempestivamente i rischi dell’attività operati-
va come pure le conseguenze che derivano dalla loro assun-
zione. Inoltre, grazie al Risk Management è possibile ricono-
scere per tempo sviluppi negativi che possono incidere
significativamente sulla situazione patrimoniale, finanziaria e
reddituale e attuare le contromisure necessarie.

La gestione dei rischi consente di individuare tempestiva-
mente i rischi e le conseguenze che ne derivano e di adotta-
re le rispettive contromisure.

5
Sede principale di Sympany

Peter Merian-Weg 4
4002 Basilea
Tel. 058 262 30 00
Fax 058 262 30 02
info@sympany.ch
www.sympany.ch

Servizio clienti

Privati
Tel. 0800 455 000
www.sympany.ch/private/it
Aziende
Tel. 0800 955 000
www.sympany.ch/business/it

Rapporto di gestione
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