COMPANY PROFILE - SAP NOW 2021
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COMPANY SCAI FAST 4 Gruppo Colorobbia: Digital and Business PROFILE Transformation con SAP S/4HANA Un programma internazionale di implementazione di SAP S/4HANA, con una soluzione integrata e basata su SAP Fiori, focalizzata sull’automatizzazione e sulla trasformazione dei processi per la gestione di iniziative/commesse e del budget investito.
1 SCAI FAST 2 SCAI FAST 4 3 SUCCESS CASE – COLOROBBIA AGENDA 4 DIGITAL AND BUSINESS TRANSFORMATION 5 LA SOLUZIONE IMPLEMENTATA 6 RISULTATI OTTENUTI 7 INNOVAZIONE
SCAI FAST - COMPANY OVERVIEW Nata nel 2005 come Fast Informatica, nel Settembre 2018 entra a far parte del GRUPPO SCAI - importante realtà italiana nel settore ICT con 1500 consulenti e un fatturato 2020 di oltre €100 MLN – assume la denominazione di SCAI FAST aumentando ulteriormente le competenze delle tecnologie di gruppo e portando in dote la notevole esperienza di sistemi gestionali integrati SAP. SCAI FAST è Partner SAP, specializzata in servizi di System Integration Attraverso il GRUPPO SCAI è presente su tutto il (SAP ERP, S/4HANA, BW/4HANA), Application Maintenance e ICT territorio nazionale ed è in grado di supportare i propri Governance. Clienti anche su progetti internazionali. KEY NUMBERS MILANO WARSAW TORINO 5 30+ KRAKÓW 100+ 6M Professional Locations Customers 2020 ROMA
SCAI FAST - LA NOSTRA CRESCITA Durante gli ultimi anni SCAI FAST ha continuato nel suo percorso di continua crescita, sia in termini di fatturato che di dipendenti. Numero di consulenti e fatturato 14.000.000 € 12.000.000 € 12.000.000 € 10.000.000 € 8.000.000 € SCAI FAST ha saputo accogliere le sfide del mercato 8.000.000 € e sfruttare le numerose opportunità offerte dai trend 6.000.000 € 6.000.000 € di mercato. 4.400.000 € 4.000.000 € Ai nostri Clienti viene garantito un continuo 3.200.000 € 2.900.000 € incremento della qualità e della competenza nei 2.000.000 € servizi offerti, anche attraverso partnership 34 53 80 110 125 140 0€ strategiche. 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Turnover Employees
SCAI FAST - I NOSTRI SERVIZI SAP CONSULTING TECHNOLOGY E SCAI FAST supporta i Clienti INNOVATION su attività progettuali e servizi di Application Maintenance. Mediante un approccio end- to-end, è in grado di gestire l'intero ciclo di vita di un progetto, curandone l'aspetto di processo, funzionale e tecnico. SCAI FAST dispone di GOVERNANCE SAP & ICT soluzioni pre-configurate ed acceleratori, che costituiscono garanzia di qualità ed In ogni processo la crescita della complessità e la globalizzazione, efficienza rendono l’ICT una tecnologia abilitante, che deve essere nell'implementazione di efficacemente ed efficientemente governata, ossia gestita in soluzioni SAP, con particolare maniera coerente con gli obiettivi e con le esigenze del Cliente, in focus sui processi di business un contesto di generazione di valore. della Supply Chain delle imprese industriali. SCAI FAST evidenzia la logica del passaggio dal Manangement alla Governance dei sistemi informativi, con modalità operative consolidate dalle Best Practices. BUSINESS SCAI FAST supporta le aziende durante tutte le fasi di un progetto, INTELLIGENCE offrendo le soluzioni di Project/Program Management e Governance ICT più adatte al contesto di Business.
SCAI FAST 4 ASSESSMENTS PROJECTS Business Processes Assessment & Re-engineering S/4HANA and BW/4HANA Data Management Strategy Greenfield & Brownfield Software Evaluation & Selection SAP Activate Methodology SCAI Fast approach to S/4 Archiving S/4 Readiness Assessment Data Migration SAP & ICT Governance Transition Phase Project & Service Management Helpdesk Support Technical Troubleshooting Organization & Process Maintenance & Enhancements Solution Advisory Monitoring Risk Management & Compliance Tuning GOVERNANCE AMS
SUCCESS CASE - COLOROBBIA Il Gruppo Colorobbia, leader mondiale di una tradizione italiana nel settore della ceramica, segna dal 1921 un secolo di innovazione e imprenditorialità internazionale. Costituita da imprese operanti a livello mondiale, è specializzata nella produzione e distribuzione di materie prime e semilavorati per l’industria della ceramica e del vetro. Le soluzioni proposte dalle aziende del Gruppo sono in grado di coprire l’intero processo produttivo di ogni settore della ceramica industriale. Il Gruppo ha sede centrale in Italia a Sovigliana – 2000 Dipendenti 2000 18 29 700.000 ton. Vinci (Firenze), con la presenza in 18 Paesi del Dipendenti Nazioni Società Materiale/anno Mondo tramite 29 società.
DIGITAL AND BUSINESS TRANSFORMATION Nell’ottica di un ambizioso programma di Digital&Business Transformation, Colorobbia ha scelto SCAI FAST per la gestione del progetto relativo all’implementazione del sistema gestionale SAP S/4HANA, in sostituzione del panorama applicativo esistente, con il fine di uniformare e reingegnerizzare tutti i processi di Investments Management e Project Portfolio Management, in ambito piano di investimenti e gestione dei progetti di ricerca e sviluppo, gestione di prototipi, interventi di laboratorio. Convalidare una procedura per Gestione dell’intero ciclo di vita del tutti i nuovi progetti progetto Integrare un programma di Creazione e condivisone investimento con singoli progetti reportistica L'obiettivo di un'implementazione della gestione degli investimenti in un progetto SAP è fornire tutti gli elementi di supporto necessari, su diversi livelli, per verificarne l'andamento e il monitoraggio. I processi di Investment Management e Project Portfolio Management consentono di raggiungere questo risultato, unendo tutte le informazioni sugli investimenti, provenienti da relazioni esterne ed interne, archiviate in un unico database.
LA SOLUZIONE IMPLEMENTATA Reso possibile dalla configurazione di un work-flow Di seguito una sintesi degli elementi di valore aggiunto realizzati grazie che consente la gestione delle all’implementazione SAP S/4HANA. STREAMLINING DEL approvazioni su più livelli, potendo WORKFLOW CAPITALIZZAZIONE DEI APPROVATIVO dunque coinvolgere tutte le figure COSTI DI PROGETTO VISIONE professionali preposte alla GESTIONE INIZIATIVE COMPLESSIVA DEI validazione di un nuovo progetto. DI PROGETTO PROGETTI IN CORSO Elemento di notevole importanza è SPENDING rappresentato dalla forte SUL integrazione tra i processi, che, CREAZIONE PROGETTO AUTOMATICA una volta approvata l’iniziativa, INTEGRAZIONE DEL PROGETTO TRA INVESTMENT consente la creazione automatica MANAGEMENT E DA IM PROGETTI di un progetto (WBS) e la relativa attivazione di un importo ATTIVAZIONE DELLE ATTIVAZIONE INTEGRAZIONE CON I spendibile (Budget di commessa). PROCEDURE DI DEL BUDGET CENTRI DI LAVORO PER LA AMMORTAMENTO GESTIONE DEI COSTI INTERNI
LA SOLUZIONE IMPLEMENTATA Gestione piano pluriennale ed annuale dei Lavori GESTIONE INVESTIMENTI REPORTING La componente Programmi di Investimento fornisce funzioni per Il Project Information System è un sistema informativo flessibile la pianificazione e il monitoraggio dei budget di investimento e completo utile per monitorare e controllare tutte le includendo misure diverse, su base ciclica, per una o più società. informazioni di progetto. Il sistema include report di panoramica I progetti di investimento (WBS) e le richieste di stanziamento e report che offrono vari gradi di dettaglio, al fine di soddisfare le possono essere assegnati alle posizioni del programma di esigenze sia del Management che dei membri ordinari del investimento. progetto. Lavori (Miglioria tecnica, Miglioria produttiva, Reportistica di dettaglio Manutenzione, Servizi) Report Pian/Eff/Imp/Disp/Dispon/Bdg Raggruppamento degli importi pianificati a livello di area/natura di inv. Report confronto versioni e gestioni avanzamenti di progetto Attivazione richieste di misura Report richieste di Misura Approvazione ed erogazione del budget
RISULTATI OTTENUTI La soluzione SAP S/4 HANA consente di poter fornire a Colorobbia una serie di elementi di decisiva importanza, sia in ambito decisionale, che in un contesto di una gestione economica dettagliata di commessa. Attraverso gli strumenti di capital budgeting, SCAI FAST ha supportato Colorobbia al fine di implementare un processo che affianca il management nelle decisioni di investimento, allineate alla visione e pianificazione strategica. Quality E’ stato necessario gestire un elevato livello di Production management planning integrazione con altri moduli, sia logistici che contabili. Sales and In particolare, sono stati approfonditi tutti gli Material distrubution management aspetti di pianificazione / contabilizzazione ‘operativa’ ad impatto logistico, che hanno reso Controlling necessaria l’integrazione con i moduli indicati.
INNOVAZIONE Un aspetto innovativo, gestito nel perimetro progettuale, è l’integrazione con l’interfaccia SAP FIORI. In tale ambito sono state attivate tutte le APP relative al processo in ambito che hanno consentito l’utilizzo di tutte le funzionalità FIORI, così come gestite su GUI. Ciò ha permesso di utilizzare il sistema SAP anche in mobilità, con una funzionalità altamente utile per tutti i processi operativi che si prestano ad iter approvativi rapidi ed in mobilità, come ad esempio: approvazione di un progetto modifica di uno stato sistema o di uno stato utente sblocco di un progetto
THINK SMART, BE FAST & KEEP IT SIMPLE! info@scaifast.it marketing@scaifast.it Corso E. Tazzoli, 223 10137 Torino Via B. Crespi, 57 20159 Milano Via Francesco Gentile 135 00173 Roma
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