Il software del Sole 24 ORE per la gestione efficiente degli studi professionali - La certezza di avere sempre sotto controllo tutte le attività ...
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P1240 Il software del Sole 24 ORE per la gestione efficiente degli studi professionali La certezza di avere sempre sotto controllo tutte le attività dello studio.
1. La soluzione più completa
per la gestione
delle prestazioni
e della parcellazione
VIALIBERA GESTIONE STUDIO
è il software ideato dal Sole 24 ORE
per migliorare l’efficienza degli studi
professionali e tenere sotto controllo tutte
le attività svolte per i clienti, consentendo
una parcellazione puntuale ed esaustiva
anche nei periodi più caldi dell’anno.
Si integra con il Sistema ViaLibera
prelevando da ogni prodotto le anagrafiche
e i dettagli relativi alle attività svolte.
2. Tutte le attività sempre
monitorate
Grazie alla totale integrazione con MS Outlook della nuova release del
programma, ed alla possibilità di importare ed esportare gli eventi, GESTIONE
STUDIO ha aumentato la propria efficienza e versatilità, rendendo ancora
più semplice l’uso del software. In particolare la funzione Agenda permette
l'inserimento, la consultazione e la gestione degli eventi che caratterizzano
la vita dello studio (tra cui: le scadenze, le attività, gli appuntamenti, i rendiconti
ed eventuali note) e di tenere sotto controllo tutte le attività.
PLUS DEL PRODOTTO:
• assistenza telefonica, gratuita
e illimitata, dei tecnici del Sole
24 ORE;
• assistenza preventiva con la
newsletter “ViaLibera E-news”
e il servizio “SMS-Alert”;
• integrazione con MS OUTLOOK;
• aggiornamento via internet sul
sito: www.vialibera.ilsole24ore.com;
• generazione del file telematico CBI
delle ricevute bancarie;
• gestione degli accessi degli utenti
in base alla normativa sulla privacy
(D.Lgs. 196/2003).
3. Parcellazione assistita,
fattura Pro-forma
e definitiva.
Per seguire il cliente passo dopo passo
Una fondamentale utility del programma è la gestione della parcellazione, che in
modo facile ed intuitivo aiuta a emettere fatture pro-forma e definitive, dando modo
inoltre di monitorare il fatturato e le prestazioni fornite ad ogni singolo cliente.
VIALIBERA GESTIONE STUDIO consente infatti
di gestire tutti i tipi di fatturazione: dalle
prestazioni effettuate dallo Studio al Cliente, dal
collaboratore di Studio allo Studio stesso, quelle
del professionista dello Studio associato al proprio
cliente. Con la possibilità di emettere in modo
automatico la fattura pro-forma e poi quella
definitiva, che può essere poi contabilizzata con
ViaLibera Gestione Contabile.
4. Tariffario Prestazioni.
Un software creato su misura per lo studio
VIALIBERA GESTIONE STUDIO propone un elenco di prestazioni precaricate
che possono essere interamente personalizzate con tutte le tipologie di prestazione
che vengono gestite periodicamente, creando un vero e proprio tariffario
organizzato in base alle esigenze del suo studio. Inserendo le prestazioni nel
tariffario è possibile richiamarle durante il normale inserimento delle attività,
rendendo uniformi le tariffe e le descrizioni normalmente utilizzate e velocizzando
enormemente l’attività di parcellazione.
5. Gestione degli incassi.
RI.BA e Bonifico Bancario
Grazie ad una procedura guidata molto semplice è possibile
generare il file telematico CBI delle Ricevute bancarie.
Inoltre il programma consente la gestione degli incassi con
le procedure necessarie anche per l’emissione del bonifico
bancario.
6. Maggiore efficienza
con l’analisi di redditività
VIALIBERA GESTIONE STUDIO è fornito di uno strumento di analisi che
consente in modo veloce, pratico e di facile lettura grafica, di tenere sotto
controllo la redditività dello studio.
Di notevole utilità la funzione “Centro analisi” che consente di effettuare
statistiche che rilevano ed analizzano tutte le informazioni inserite. In questo
modo è possibile in ogni periodo (mese, trimestre, anno) tenere sotto controllo:
• il fatturato dello studio;
• il fatturato del singolo cliente;
• i pagamenti dei clienti;
• gli eventi (attività, prestazioni, ecc.) del cliente;
• la redditività del cliente e la redditività dello studio.
7. Modelli, contratti,
pratiche.
Gli strumenti che facilitano il lavoro
Sono a disposizione all’interno del software una serie di modelli preimpostati
e personalizzabili che possono essere organizzati, grazie ad alcune funzionalità
accessorie, e che consentono di velocizzare la quotidiana operatività dello studio.
È possibile così predisporre un archivio di format di stampa quali la carta
intestata dello studio, le lettere di conferimento incarico, i moduli relativi
alla tutela della privacy, ecc.
I contratti di mandati assunti nei confronti dei propri clienti sono predefiniti
e personalizzabili, con la possibilità inoltre di pianificare le prestazioni
e le relative fatturazioni.
Tutte le pratiche relative agli eventi, ai documenti, alle prestazioni, alle fatture
e ai pagamenti, vengono organizzate e raggruppate in base al professionista
e al cliente.
Tagliare lungo la linea tratteggiata
COUPON RICHIESTA INFORMAZIONI
Sì, desidero ricevere ulteriori informazioni sul software del Sistema VIALIBERA GESTIONE
STUDIO senza alcun obbligo d’acquisto da parte mia:
Cognome Nome
Società/Studio
Via n.
Città Cap Provincia
Tel. Fax E-mail
Informativa ex D.LGS. n. 196/’03. Il Sole 24 ORE S.p.A., Titolare del trattamento, tratta i dati personali liberamente conferiti per fornire i servizi indicati e, se lo desidera, per aggiornarLa su iniziative e offerte
del Gruppo. Potrà esercitare i diritti dell'art. 7 del D.LGS. n. 196/’03 rivolgendosi al Responsabile del trattamento, che è il Responsabile del Coordinamento Commerciale, presso Il Sole 24 ORE S.p.A. - Database
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trattati da incaricati preposti agli ordini, al marketing, all’amministrazione, al servizio clienti e potranno essere comunicati alle Società del Gruppo per gli stessi fini della raccolta, a società esterne per l’evasione
dell’ordine e per l’invio di materiale promozionale ed agli istituti bancari. Consenso. Attraverso il conferimento del Suo indirizzo e-mail, del numero di telefax e/o di telefono (del tutto facoltativi) esprime il Suo specifico
consenso all'utilizzo di detti strumenti per l’invio di informazioni commerciali. Clausola contrattuale: la sottoscrizione dell’offerta dà diritto a ricevere informazioni commerciali su prodotti e servizi del Gruppo ‘Il Sole
24 ORE’. Se non desidera riceverle barri la seguente casella......................................................................................................................................................................................................................................
SISTEMA 24 FISCO
LA PLANCIA DI COMANDO
DEL SOLE 24 ORE
Sistema24 Fisco riunisce tutta l’esperienza del Sole 24 ORE per offrire prodotti
e servizi con una filosofia comune: la soddisfazione di ogni necessità professionale.
Con Sistema24 Fisco le banche dati, i software del Sistema ViaLibera, Il Sole 24 ORE
e i periodici online, l’assistenza clienti e gli aggiornamenti, sono a portata di un solo
click grazie ad un’unica innovativa interfaccia di collegamento con tutto il mondo
del Sole 24 ORE.
L’interfaccia si installa automaticamente con tutti i software e le banche dati, si
aggiorna dinamicamente all’uscita di ogni nuovo prodotto, può essere personalizzata
secondo le proprie esigenze e permette sia di accedere contestualmente a tutti gli
strumenti di lavoro installati sul pc, sia di conoscere tutte le potenzialità dell’offerta
del Sole 24 ORE.
All’interno dell’interfaccia • Banche Dati
sono presentati: • Software ViaLibera
• Periodici
• Libri
• Formazione
• Riferimenti del Servizio Assistenza
• Link al sito www.ilsole24ore.com
• Link al sito www.shopping24.ilsole24ore.com
All’installazione di uno qualunque
dei prodotti del Sole 24 ORE, il
professionista vedrà aprirsi
automaticamente la finestra
Sistema24 Fisco, grazie alla quale
potrà avere subito accesso ai
prodotti già installati e conoscere
in modo esaustivo e immediato
tutte le offerte del Sole 24 ORE.
VIALIBERA GESTIONE STUDIO.
L’efficienza al servizio dei professionisti
VIALIBERA GESTIONE STUDIO è il software che fornisce un aiuto prezioso
per migliorare l’efficienza degli studi dei commercialisti. Grazie ai tools presenti
nel software è possibile:
• monitorare dettagliatamente tutte le attività svolte dallo studio per i singoli clienti
e pianificare tutte le attività;
• realizzare una parcellazione puntuale ed esaustiva in modo semplice e controllato;
• seguire le scadenze;
• verificare l’operato dei collaboratori e monitorare le performance dello studio
sulla base di tre variabili significative (tempi, costi, ricavi);
• gestire gli incassi;
• gestire la fatturazione.
Tutto ciò con il supporto di una serie di documenti preimpostati e facilmente
personalizzabili. Il prodotto, che funziona sia in monoutenza che in rete, consente
di predisporre un numero illimitato di pratiche. L’elaborazione è facilitata dalla presenza
di caricamenti guidati.
Come tutti i software del Sistema, VIALIBERA GESTIONE STUDIO offre
l’aggiornamento online e l’assistenza telefonica gratuiti.
Gestione Studio è stato concepito
con l’obiettivo di semplificare
il lavoro dei professionisti.
L’interfaccia ad alta usabilità
permette di accedere a tutte
le funzioni con semplici procedure
guidate.
COUPON RICHIESTA INFORMAZIONI
re • VIA FAX PER UN SERVIZIO PIÙ VELOCE:
da spedi al numero: 02 (06) 3022.6478
• PER POSTA A:
Il Sole 24 ORE S.p.A.
Servizio Clienti Software
Via Tiburtina Valeria km. 68,700
67061 Carsoli (AQ)
Il software del Sole 24 ORE per la gestione efficiente degli studi professionali.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DEL PRODOTTO
INTEGRAZIONE UN’AGENDA PERFETTA
CON IL SISTEMA VIALIBERA Tutte le attività di studio sono perfettamente
È possibile l’importazione anagrafiche a ViaLibera monitorate per consentire una gestione perfetta di
Bilancio Europeo e ViaLibera Gestione Contabile. ogni evento. Registrazione delle attività di studio
Con ViaLibera Gestione Studio si può generare in (appuntamenti, scadenze, prestazioni professionali,
automatico una prestazione per ogni dichiarazione rendiconti e note direttamente in agenda); Analisi
fiscale creata, utilizzando i prodotti ViaLibera di redditività (funzioni di analisi e statistica del
Dichiarazioni Fiscali. Queste prestazioni alimentano fatturato per cliente, operatore, periodo di tempo,
automaticamente le parcelle successive che etc); Avviso automatico delle scadenze; Gestione
il professionista emetterà ai propri clienti. Da listino prezzi con prestazioni ricorrenti, contratti e
ViaLibera Gestione Studio si può inoltre procedere mandati; Gestione pratiche (per attività di consulenza
alla contabilizzazione delle parcelle emesse come “fascicoli” di adempimenti, prestazioni, parcelle,
direttamente in ViaLibera Gestione Contabile. documenti); Gestione di documenti interni allo studio
(archivio di modelli di documento per operazioni
Gestione Studio può comunque essere utilizzato
ricorrenti), con possibilità di personalizzare la
in modalità indipendente.
modulistica utilizzata dallo studio; Gestione della
biblioteca dello studio e dei libri in carico.
UNO STRUMENTO
SEMPRE AGGIORNATO DALLA REGISTRAZIONE
La nuova release di ViaLibera Gestione Studio
prevede: ALLA PARCELLAZIONE
• Generazione del file telematico CBI delle ricevute • Registrazione di tutte le prestazioni professionali
bancarie • Parcellazione automatica delle prestazioni non
• Gestione rivista e ampliata della procedura di incluse in mandati
gestione degli accessi degli utenti in base alla • Fatture proforma e definitive generate in base
normativa sulla privacy (D.Lgs. 196/2003) alle prestazioni selezionate con i relativi calcoli
• Integrazione con MS Outlook con possibilità di dell’IVA, ritenute e contributi previdenziali
importazione/esportazione degli eventi • Fatturazione occasionale o periodica (mensile/
• Possibilità di inserimento di prestazioni per più trimestrale, ecc. a seconda della scheda cliente)
clienti • Gestione pagamenti
• Rinnovo automatico dei contratti in scadenza
REQUISITI MINIMI
• PC con processore Pentium/AMD (consigliato 200Mhz o sup.)
• almeno 64 Mb di RAM (consigliati 128 Mb)
• Hard Disk con 90 Mb liberi (esclusi gli archivi gestiti)
• unità floppy da 3,5 pollici ad alta densità
• scheda video SVGA (800*600) e 256 colori
• lettore CD-Rom a doppia velocità (ISO 9660)
• mouse
• stampante laser o a modulo continuo supportata da Windows ME/NT/2000/XP
• Modem standard (consigliato 28.800bps) per il collegamento ad Internet e utilizzo FAX
• Porta seriale libera per modem
• Sistema operativo Microsoft Windows ME/NT/2000/XP
• Microsoft Word dalla versione 6 o Editor RTF equivalente.
Le componenti hardware del personal computer devono essere presenti nella lista di
compatibilità hardware Microsoft relativa all'uso di Windows ME/NT/2000/XP.
Disponibile presso librerie e agenti Il Sole 24 ore
www.vialibera.ilsole24ore.com P1240
Servizio Clienti 02-4587010
servizioclienti.software@ilsole24ore.com w w w. v i a l i b e r a . i l s o l e 2 4 o r e . c o m
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