Il digital assessment: bias e soft skill - EBOOK - iCIMS
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Il digital assessment: bias e soft skill Questo ebook nasce dalla collaborazione tra iCIMS ed Eggup, entrambe società attive nel modo dell’HR tech con la mission di fornire nuovi strumenti tecnologici per supportare le risorse umane nella fase di assessment delle competenze dei candidati durante il processo di recruiting. In una prima fase abbiamo visto insieme in che modo i recruiter possono prendere maggiore consapevolezza dei bias che possono interferire nella valutazione dei candidati. Abbiamo, poi, proseguito sottolineando l’importanza della valutazione delle soft skill e di quali strumenti è possibile utilizzare per la valutazione di questi in fase di recruiting. Buona lettura!
Il digital assessment: bias e soft skill Conosciti meglio come recruiter Quali sono i limiti, i bias comuni Cos’è un bias cognitivo? a cui prestare attenzione Un bias cognitivo è un errore sistematico I recruiter, come qualsiasi altro essere umano, che consiste nel selezionare o nel preferire sono soggetti a bias cognitivi ovvero a dei una risposta rispetto ad un’altra. Di fronte preconcetti. Proprio in quanto inconsapevoli, ad un flusso eccessivo di informazioni da questi bias possono portare a commettere elaborare, il cervello utilizza spesso scorciatoie errori di interpretazione, percezione o giudizio. per gestire le situazioni e classificare in base all’esperienza personale. Con questo Data la centralità dei team HR nella meccanismo, si generano inevitabilmente dei selezione delle risorse per l’azienda, preconcetti, causati da distorsioni di memoria è importante che questi siano attenti e e da analisi basate su convinzioni personali. consapevoli rispetto agli eventuali errori di valutazione a cui sono esposti.
Il digital assessment: bias e soft skill Le tipologie di bias Bias di tipo mnemonico Bias che rafforzano Bias che influenzano le convinzioni il giudizio I bias legati alla memoria sono il risultato di distorsioni Siamo naturalmente attratti Questi pregiudizi si verificano di giudizio causate dai dettagli che confermano in situazioni in cui il recruiter principalmente, come le nostre convinzioni cerca inconsciamente di prevedibile, dagli effetti preesistenti. Nel prendere verificare o convalidare una della memoria. Quando si una decisione, il cervello sua ipotesi preesistente su legge un CV o si parla con solitamente tiene conto di un candidato. Così, senza un candidato, si tendono a ciò che sa già, quindi alcuni rendersene conto, indirizza ricordare alcuni elementi più errori di valutazione sono le domande del colloquio di altri, e si dà in tal modo un direttamente correlati alle per cercare di confermare giudizio che non tiene conto nostre convinzioni e pregiudizi. la sua convinzione. di tutti gli elementi necessari per una valutazione obiettiva. La selezione del personale è un vero e proprio processo di persuasione: nella ricerca dei talenti, un recruiter deve «vendere» il ruolo e l’azienda a potenziali candidati, i quali devono proporre a loro volta la loro identità personale. Tuttavia, alcune informazioni potrebbero venire mal interpretate a causa di, non a caso, altri bias cognitivi!
Il digital assessment: bias e soft skill Conosci il fattore umano dei tuoi candidati Il processo di recruiting delle stesse, specialmente emozionali si trasformano nel prevede la valutazione della in un processo come quello volano di differenziazione sul persona partendo dalle di assunzione di un nuovo mercato del lavoro. soft skill, ovvero quelle candidato. Siamo nell’epoca del competenze che abbracciano L’importanza che oggi i datori mindset in cui comprendere la sfera della personalità. di lavoro attribuiscono alle rapidamente come usare un Ad oggi, è più di un decennio competenze soft è evidente nuovo tool, o come adattare che la loro importanza sta nei modi in cui pubblicano le proprie capacità, diventa crescendo con continuità e in lavori e ricercano talenti: un passaggio fondamentale un numero sempre maggiore in tutte le aree di carriera, che sorpassa la specifica e di contesti lavorativi. Il fattore un terzo delle competenze interiorizzata competenza umano, ormai è noto, va richieste riguarda le soft skill. per un’unica, determinata molto oltre le sole competenze Anche in lavori altamente mansione. tecniche: è un insieme di hard tecnici dove, intuitivamente, si Come è possibile analizzare e soft skill. potrebbe pensare alla totale le soft skill? È complicato, prevalenza delle competenze In questo insieme le soft ne siamo consapevoli. hard. skill sono il nostro perché e il nostro come. Toccano una Mettiamola così: in un mondo sfera intima. dove i ritmi del cambiamento e dell’evoluzione tecnologica Ed è anche per questo che si spingono molto più riscontrano molte difficoltà velocemente delle capacità in fase d’analisi e valutazione umane, le nostre competenze
Il digital assessment: bias e soft skill Designer Le skill giuste al posto giusto Soft Skill più richieste Un’azienda è come un pianoforte in cui ogni tasto produce • Capacita di ascolto • Originalità un suono diverso ed unico. Tutti i tasti insieme, quando • Pensiero Critico ben accordati, producono una melodia. C’è una nota più importante tra un “DO” e un “SI BEMOLLE”? Nonostante Ingegnere la distanza acustica che passa tra i due suoni, non puoi determinare a priori quale sia più importante, quindi la Soft Skill più richieste risposta non esiste. • Ragionamento Induttivo Così come succede nelle melodie, anche in • Problem Solving • Ordinamento delle un’azienda non esiste una tipologia di collaboratore informazioni migliore di un’altra, quindi non si possono cercare Data Scientist degli insight di personalità migliori in senso assoluto. Soft Skill più richieste Anzi, per ogni azienda e per ogni ambito, esistono • Capacità di ascolto figure che grazie alle loro soft skill possono entrare • Ragionamento numerico • Ragionamento induttivo in modo armonioso nel gruppo e portare valore aggiunto ed altre che, nonostante un suono Chief Executive singolarmente gradevole, apparirebbero come delle note stonate all’interno dello stesso gruppo. Soft Skill più richieste • Decision Making • Problem Solving • Comunicazione
Il digital assessment: bias e soft skill L’hiring funnel e gli strumenti In questo percorso orientato alla valorizzazione delle soft skill le percezioni sono diverse, soprattutto per quanto concerne l’adozione di tool di analisi delle stesse attraverso dei test. SE DA UN LATO: Questi test non possono catturare Alcuni test possono invitare a presentare l’unicità degli individui. risposte non veritiere perché le persone tendono a presentarsi nella luce migliore (bias di desiderabilità sociale) DALL’ALTRO: Il feedback dei test consente una I test sono più oggettivi di altre forme visione quantificabile delle aree di valutazione in quanto le risposte di miglioramento e dei punti di vengono valutate automaticamente, forza complessivi dei candidati. limitando i bias del recruiter. La questione più spinosa riguarda l’adozione dello strumento giusto nelle varie fasi del processo di hiring dell’employer. Il percorso di assunzione è un processo strutturato, che presenta variabili di tipo culturale, sociale, economico e personale e di conseguenza, gli strumenti di test utilizzati devono essere personalizzati di volta in volta e allineati alle variabili in gioco.
Il digital assessment: bias e soft skill La tipologia di test in base alla fase del processo di recruiting Di seguito riportiamo quali tool è possibile usare in base alla fase del processo di recruiting individuandone gli output ed i benefit. Fase del processo Test suggerito Output Benifici • Test di mappatura creato ad hoc sulla • Report customizzato che consente di • Una fotografia delle competenze Mappatura delle base delle esigenze dall’azienda ottenere una fotografia delle competenze è fondamentale per avere visione competenze in azienda in azienda per potere individuare le aree completa delle competenze in di forza e quelle da sviluppare azienda • Test Big5 • Score numerico che permette di avere • Grazie a questo tipo di test si riduce un risultato numerico del test. Perfetto notevolmente il time to hire, in quanto • Test di valutazione degli Pre-screening per valutare e rankizzare i profili in fase permette di valutare interessi e interessi professionali dei candidati di pre-screening ragionamento logico del candidato • Test di valutazione del già in fase di pre-screening ragionamento logico • Test costruito ad hoc dopo avere • Scheda completa che descrive • Grazie a questo tipo di test è possibile Qualificazione definito le skill richieste per un il profilo del candidato in modo valutare in modo approfondito se il determinato job role approfondito. Ideale per valutare i candidato possiede le skill necessarie dei candidati candidati in shortlist. Clicca qui per per il ruolo in questione vedere un esempio • Test builder: uno strumento che • Scheda candidato contenente le • Questa tipologia di test permette di creare test per la risposte alle domande definite dai interamente definito dal recruiter Fase di valutazione valutazione delle hard skill attraverso recruiter. I formati delle risposte consente di effettuare un’accurata hard skill dei candidati domande situazionali, business potranno essere in video, testo, valutazione delle hard skill case, risposte in video o per iscritto, elaborato file, risposta multipla ricercate nel candidato esercizi su file da scaricare e restituire compilati
Il digital assessment: bias e soft skill Personalità, azienda e cultura Le soft skill sono lo specchio della cultura aziendale (ma ci vediamo tutti lo stesso riflesso?). La personalità non è un elemento distaccato tua azienda oppure, molto più semplicemente, dalla persona, non è un qualcosa a sé applicare il principio del divide et impera. stante ma è ciò che le persone fanno, come Ma in questo caso specifico, si sentono, cosa pensano; il loro mix unico “personalizza et impera”. di emozioni, esperienze e reazioni a queste esperienze costituisce la loro personalità. Si, perché come abbiamo già anticipato, Allo stesso modo, un’azienda non ha una la cultura non è un valore assoluto. L’azienda parte di sé chiamata cultura. Un’azienda non è un esercito. E allora sarà naturale che è una cultura; è il modo unico in cui vede per entrare in modo armonioso nel team il mondo e interagisce con esso. Una marketing non dovrai avere necessariamente cultura aziendale prende vita grazie a le stesse skill emotive che servono nel team tutto ciò che costituisce l’organizzazione IT. Così la prima azione diventa atomizzare e, non di meno, grazie al modo in cui la personalità della tua azienda e prendere tutte queste parti lavorano insieme. consapevolezza delle skill principali di ogni reparto, ma non solo. In questo mondo saremo In questa visione, la ricerca di un nuovo capaci di valutare quali siano quelle necessarie elemento da aggiungere alla propria per fare da raccordo tra un reparto e l’altro. azienda non può prescindere dall’analisi dell’azienda stessa. E, quindi, della sua Il primissimo passo da compiere per dare il via personalità. A questo punto, ogni volta che a questo processo è quindi un’analisi interna. stai per assumere un nuovo membro, puoi Strumenti di assessment personalizzati basati compiere un gesto rivoluzionario e fare sull’analisi del job role sono fondamentali un’analisi completa di tutte le soft skill della per avere sottomano un’istantanea delle skill di ciascun reparto aziendale.
Il digital assessment: bias e soft skill Conclusioni Partiamo sempre da questo principio. L’occhio dell’esperto ha delle qualità che nessun algoritmo può (ad oggi) raggiungere, ma è anche vero che questi punti di forza trovano una leva che rafforza la loro affidabilità in questi strumenti. Il processo di assunzione, infatti, non è un percorso breve, d’altronde si passa da rose ampie di candidati fino a colloqui one-to-one dove le modalità di valutazione variano molto. Se durante il processo di valutazione le modalità non sono standardizzate si rischia di avere dei risultati poco coerenti. L’obiettivo di un recruiter è quello di trovare un tool che possa essere da supporto oggettivo nelle diverse fasi del funnel hiring.
Talent Powers Transformation iCIMS è la Talent Cloud company che grazie alla sua tecnologia consente alle aziende di attrarre, coinvolgere, assumere e far crescere i migliori talenti nel mondo per creare gruppi di lavoro vincenti e variegati. iCIMS accelera la trasformazione di una community di più di 4300 clienti, includendo 40% delle aziende comprese nella lista Fortune 100 con 30 milioni di impiegati nel mondo. Per maggiori informazioni visitare il sito www.icims.com/it.
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