GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet
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INDICE A. INFORMAZIONI GENERALI D. SERVIZI TECNICI 3 DATE E ORARI 19 MODULISTICA E RICHIESTE 3 S.A.T.E. (SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI) 19 SERVIZI LOGISTICI 3 ALLESTIMENTO 19 ENERGIA ELETTRICA 4 DISALLESTIMENTO 20 INTERNET 4 RICHIESTE EXTRA ORARIO 20 SERVIZI IDRICI 4 AVVERTENZE 20 APPENDIMENTI 4 GREEN PASS 20 STRUTTURE AMERICANE 5 AREA RISERVATA 20 PULIZIA STAND 20 ARIA COMPRESSA B. PASS 20 VIGILANZA 21 ALLESTIMENTI 6 DOVE SCARICARE I PASS 21 NOLEGGIO ARREDI E OPTIONAL 6 TIPOLOGIE DI PASS 21 PUBBLICITÀ 7 PASS PERSONA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO 21 HOSTESS/STEWARD/INTERPRETI 8 PARK ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO 9 MAPPA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO E. SERVIZI GENERALI 10 PASS ESPOSITORE 11 PARK ESPOSITORE 22 RISTORI 12 PARK ESPOSITORE 22 DEPOSITO BAGAGLI E GUARDAROBA 13 MAPPA PARK ESPOSITORE A 22 SERVIZIO FOTOCOPIE, WEBMAIL 14 MAPPA PARK ESPOSITORE B 22 PARTNER BIGLIETTERIE 15 MAPPA PARK ESPOSITORE C 22 SERVIZIO TAXI 16 INVIO INVITI 22 AUTONOLEGGIO C. SERVIZI COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVI F. COME ARRIVARE 17 ASSICURAZIONE 23 IN AUTO 17 TERMINI DI PAGAMENTO 23 IN TRENO 18 RIFERIMENTI BANCARI 23 IN AEREO 18 CATALOGO 23 ORARIO ATVO – AEROPORTO DI VENEZIA 18 NEWS DI PRODOTTO/SERVIZIO 24 MAPPA INDICAZIONI STRADALI 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone
INFORMAZIONI GENERALI DATE E ORARI Nelle date precedenti e/o successive, rivolgersi agli uffici di Pordenone Fiere allo 0434 232 201. DATE: da giovedì 31 marzo a sabato 2 aprile 2022. PADIGLIONI: dall’1 al 10. ALLESTIMENTO ORARIO VISITATORI: ogni giorno dalle 9:30 alle 18:00 (ingresso Nord Per l’allestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico e Sud). dall’Ingresso carraio sud (vedi mappa a pagina 9) muniti degli appositi pass (vedi pag. 7). I pass per gli automezzi dovranno DISPOSIZIONI PER ACCESSO ESPOSITORI: essere esposti obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben • durante le giornate di manifestazione gli espositori possono visibile, chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. entrare a partire da un’ora e mezza prima dei visitatori ed uscire fino ad un’ora dopo, ovvero dalle 8:00 alle 19:00. Gli espositori possono servirsi di proprio personale o di altri fornitori • l’entrata pedonale è consentita dagli ingressi pedonali Nord e per l’allestimento dello stand. L’espositore è tenuto ad inserire i Sud. dati delle ditte allestitrici da lui incaricate nell’apposita sezione • il transito con veicolo è regolamentato sulla base del pass STAND dell’area riservata. Si raccomanda all’espositore che assegnato così come segue: usufruisce di allestitori terzi, di fornire loro tutte le informazioni ▪ chi dispone del park espositore A, dovrà entrare e necessarie (orari, date, regolamenti, planimetrie dell’area uscire dall’ingresso carraio sud (vedi mappa pag. 13); espositiva, ecc.) per l’accesso al Quartiere Fieristico. ▪ chi dispone del park espositore B, dovrà entrare e uscire GIORNI E ORARI PER L’ALLESTIMENTO: dall’ingresso carraio centrale (vedi mappa pag. 14); • 24, 25, 28 marzo e 29 marzo : dalle 8:30 alle 19:00 ▪ chi dispone del park espositore C, dovrà entrare • 26 e 27 marzo: dalle 8:30 alle 17:00 dall’ingresso carraio sud ed uscire dall’ingresso carraio • 30 marzo: dalle 8:00 alle 21:00 nord (vedi mappa pag. 15). Gli stand dovranno essere completamente allestiti entro le ore S.A.T.E. (SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI) 21:00 del 30 marzo; dopo tale orario non sarà ammesso in nessun caso l’ingresso delle merci. È il luogo dove rivolgersi per il saldo delle pendenze Gli imballi di ogni genere ed i materiali non destinati amministrative, richiedere servizi tecnici e arredi, segreteria di all’esposizione, dovranno essere sgomberati entro il suddetto manifestazione, informazioni, ecc. termine, per permettere le operazioni di pulizia prima dell’apertura. Il S.A.T.E. sarà a disposizione degli espositori presso il pad. 5 da martedì 29 marzo a domenica 3 aprile 2022 secondo i seguenti orari: • 29, 31 marzo e 1 aprile: dalle 8.00 alle 19:00 • 30 marzo: dalle 8.00 alle 21.00 • 2 aprile: dalle 8.30 alle 21.00 • 3 aprile: dalle 8.30 alle 16.30 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 3
INFORMAZIONI GENERALI DISALLESTIMENTO AVVERTENZE Per il disallestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico Informiamo i Sigg. Espositori che è vietata l’esposizione e la dall’ingresso sud (vedi mappa pag. 9). promozione di prodotti/servizi e/o la presenza di altre ditte all’interno del proprio stand, se non previo pagamento della I buoni d’uscita, che permetteranno l’uscita delle merci dal quota di iscrizione alla manifestazione delle ditte rappresentate quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno e/o delle ditte co-espositrici. rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le fatture (spazio e servizi), dall’Ufficio Amministrazione (c/o S.A.T.E.). I moduli tecnici, i moduli di inserimento a catalogo, i moduli di richiesta pass per allestimento ed esibizione, ecc, si trovano GIORNI E ORARI PER IL DISALLESTIMENTO: nell’area riservata (sezione «Servizi Tecnici»). • 2 aprile: dalle 19:00 alle 21:00 • 3 aprile: dalle 8:30 alle 19:00 DIRITTI SIAE • 4 aprile: dalle 8:30 alle 22:00 * Per l’utilizzo, nel proprio stand, di apparecchi meccanici di • 5 aprile: dalle 8:30 alle 20:00 ** riproduzione del suono, bisogna fare richiesta di pagamento “Diritti SIAE” direttamente all’ufficio SIAE di Pordenone – Via Mazzini, 56 – * LO SGOMBERO DEI PADD. 7-8-9-10 DOVRÀ ESSERE ULTIMATO tel. 0434-520326. INDEROGABILMENTE ENTRO IL GIORNO 4 APRILE ALLE ORE 12:00 ** LO SGOMBERO DEI PADD. 1-2-3-4-5-6 DOVRÀ ESSERE ULTIMATO GREEN PASS INDEROGABILMENTE ENTRO IL GIORNO 5 APRILE ALLE ORE 20:00 In ottemperanza a quanto previsto dai protocolli di settore nonché ATTENZIONE: trascorsi tali limiti, la Fiera potrà provvedere dalla normativa in vigore per il contenimento della diffusione del autonomamente alla rimozione delle merci fatturandone i costi Covid-19, all’espositore – per accedere al quartiere fieristico – all’espositore e riservandosi la facoltà di rimuovere ogni e qualsiasi saranno controllati il Green Pass in corso di validità e la ostacolo senza che ciò dia titolo a qualsiasi diritto di rivalsa temperatura. Rimane inteso che l’espositore si conformerà a all’espositore inadempiente. quanto dovesse essere emanato tempo per tempo in materia. Il Green Pass è obbligatorio sia nelle giornate di fiera che nelle RICHIESTE EXTRA ORARIO giornate di allestimento e disallestimento. Compatibilmente con le esigenze organizzative di Pordenone Ricordiamo inoltre le altre norme sanitarie da rispettare: Fiere, è possibile richiedere un ampliamento dell’orario di • è vietato l’accesso alle persone che presentano temperatura allestimento nella apposita sezione STAND → ALTRE RICHIESTE → uguale o superiore a 37,5°C; EXTRA ORARIO dell’area riservata entro il 28/02/2022. • è obbligatorio indossare la mascherina protettiva per l’intera durata della permanenza all’interno del quartiere fieristico; • si raccomanda di mantenere sempre la distanza interpersonale di almeno 1 metro. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 4
INFORMAZIONI GENERALI AREA RISERVATA NOME ESPOSITORE L’area riservata è la piattaforma online alla quale ciascun Espositore accede mediante le credenziali personalizzate che vengono trasmesse via mail. All’interno della propria area riservata, l’Espositore può: • prendere visione della propria situazione; • prendere visione della modulistica relativa a informativa privacy, regolamento, sicurezza; • acquistare servizi aggiuntivi (arredi, pubblicità, servizio hostess, ecc); • scaricare tutti i PASS necessari per l’accesso al quartiere fieristico durante le giornate di allestimento/disallestimento e durante le giornate di manifestazione, nonché i park espositore; • importare un elenco di contatti ai quali trasmettere le mail di invito alla manifestazione. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 5
PASS DOVE SCARICARE I PASS TIPOLOGIE DI PASS Gli espositori, per accedere al quartiere fieristico durante il I pass disponibili per il download sono limitati e nominativi, di periodo di allestimento/disallestimento e nelle giornate di seguito vengono elencate le diverse tipologie. manifestazione, sono tenuti a scaricare i pass e ad esibirli al controllo accessi. GIORNI DI ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO: Per scaricare i pass è necessario accedere alla sezione dedicata • pass persona allestimento/disallestimento; della propria area riservata. • park allestimento/disallestimento. Essi sono indispensabili per accedere al quartiere fieristico e ai NOTA: i pass devono essere obbligatoriamente intestati con il parcheggi riservati, si prega pertanto di munirsi di tutti i pass nome del possessore e possono essere scaricati dalla propria necessari nelle varie fasi precedenti e successive alla area riservata solo dopo aver completato tutta la manifestazione, nonché nelle giornate di fiera vere e proprie. documentazione obbligatoria indicata nell’area riservata stessa. GIORNI DI MANIFESTAZIONE: • pass espositore; • park espositore. NOTA: i pass devono essere obbligatoriamente intestati con il nome del possessore e possono essere scaricati dalla propria area riservata solo dopo aver effettuato il saldo dello stand e aver presentato tutta la documentazione obbligatoria. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 6
PASS PASS PERSONA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO I PASS PERSONA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO consentono l’accesso ai padiglioni agli espositori ed agli allestitori incaricati durante il montaggio e lo smontaggio degli stand. Le persone sprovviste non potranno accedere al quartiere fieristico. Ogni espositore ha diritto ai seguenti pass a titolo gratuito: • stand fino a 32 mq: 2 pass allestimento/disallestimento; • stand da 33 mq a 50 mq: 3 pass allestimento/disallestimento; • stand da 51 mq a 150 mq: 4 pass allestimento/disallestimento; • stand da 151 mq e oltre: 5 pass allestimento/disallestimento. È possibile richiedere un maggior numero di pass persona allestimento/disallestimento all’indirizzo dfabris@fierapordenone.it. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 7
PASS PARK ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO Ciascun PARK ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO consente l’ingresso in fiera di un automezzo (auto, camion, furgoni, veicoli commerciali, camper e similari). Essi dovranno essere esposti obbligatoriamente sul cruscotto degli automezzi in modo ben visibile. Ogni espositore ha diritto ai seguenti pass a titolo gratuito: • stand fino a 32 mq: 2 Park Allestimento/Disallestimento; • stand da 33 mq a 50 mq: 3 Park Allestimento/Disallestimento; • stand da 51 mq a 150 mq: 4 Park Allestimento/Disallestimento; • stand da 151 mq e oltre: 5 Park Allestimento/Disallestimento È possibile richiedere un maggior numero di park allestimento/disallestimento all’indirizzo dfabris@fierapordenone.it. Si raccomanda all’espositore che usufruisce di allestitori terzi, di fornire loro tutte le informazioni necessarie (orari, date, regolamenti, planimetrie dell’area espositiva, ecc.) riportate nella presente Guida dell’espositore per l’accesso al Quartiere Fieristico. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 8
PASS MAPPA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO Per conoscere le modalità di carico e scarico delle merci, vi invitiamo a consultare l’apposito modulo presente nell’area riservata alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI → SERVIZI LOGISTICI. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 9
PASS PASS ESPOSITORE I PASS ESPOSITORE sono nominativi e consentono l’accesso ai padiglioni esclusivamente durante i giorni di manifestazione. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. Ogni espositore ha diritto ai seguenti pass espositore a titolo gratuito: • stand fino a 32 mq: 6 pass espositore; • stand da 33 mq a 50 mq: 8 pass espositore; • stand da 51 mq a 150 mq: 10 pass espositore; • stand da 151 mq e oltre: 12 pass espositore. I pass espositori aggiuntivi potranno essere richiesti gratuitamente. Le richieste di incremento vanno fatte a mezzo mail all’indirizzo dfabris@fierapordenone.it. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 10
PASS PARK ESPOSITORE I PARK ESPOSITORE (da esibire sul cruscotto della vettura) consentono alle sole auto (vietati camion, furgoni, veicoli commerciali, camper e similari) di usufruire dei parcheggi messi a disposizione esclusivamente durante i giorni di manifestazione. Le tipologie di park espositore sono le seguenti: • chi dispone del park espositore A, dovrà entrare e uscire dall’ingresso carraio sud (vedi mappa pag. 13); • chi dispone del park espositore B, dovrà entrare e uscire dall’ingresso carraio centrale (vedi mappa pag. 14) • chi dispone del park espositore C, dovrà entrare dall’ingresso carraio sud ed uscire dall’ingresso carraio nord (vedi mappa pag. 15). Ogni espositore ha diritto ai seguenti park espositore a titolo gratuito: • stand fino a 32 mq: 2 park espositore; • stand da 33 mq a 50 mq: 3 park espositore; • stand da 51 mq a 150 mq: 4 park espositore; • stand da 151 mq e oltre: 5 park espositore. È possibile ottenere un maggior numero di park espositore al costo di € 100,00 +IVA cadauno. Le richieste di incremento vanno fatte a mezzo mail all’indirizzo dfabris@fierapordenone.it. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 11
PASS 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 12
PASS MAPPA PARK ESPOSITORE A (esclusivamente durante la manifestazione) I park espositore, validi durante la manifestazione (da esibire sul cruscotto della vettura), sono scaricabili dalla propria area riservata. Gli espositori, il cui park espositore assegnato è contraddistinto dalla lettera A, dovranno accedere dall’ingresso carraio sud ed uscire dall’ingresso carraio sud. Ogni Park Espositore riporterà il nome dell’azienda espositrice e il nominativo del richiedente. Il personale addetto al controllo verificherà la correttezza dei dati riportati. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 13
PASS MAPPA PARK ESPOSITORE B (esclusivamente durante la manifestazione) I park espositore, validi durante la manifestazione (da esibire sul cruscotto della vettura), sono scaricabili dalla propria area riservata. Gli espositori, il cui park espositore assegnato è contraddistinto dalla lettera B, dovranno accedere dall’ingresso carraio centrale ed uscire dall’ingresso carraio centrale. Ogni Park Espositore riporterà il nome dell’azienda espositrice e il nominativo del richiedente. Il personale addetto al controllo verificherà la correttezza dei dati riportati. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 14
PASS MAPPA PARK ESPOSITORE C (esclusivamente durante la manifestazione) I park espositore, validi durante la manifestazione (da esibire sul cruscotto della vettura), sono scaricabili dalla propria area riservata. Gli espositori, il cui park espositore assegnato è contraddistinto dalla lettera C, dovranno accedere dall’ingresso carraio sud ed uscire dall’ingresso carraio nord. Ogni Park Espositore riporterà il nome dell’azienda espositrice e il nominativo del richiedente. Il personale addetto al controllo verificherà la correttezza dei dati riportati. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 15
PASS INVIO INVITI Ciascun espositore, all’interno della propria area riservata, ha la possibilità di inviare ad un elenco di mail da lui selezionate, un invito contenente le informazioni relative alla manifestazione e il link diretto da seguire per registrarsi online e ottenere il biglietto per l’ingresso. Gli inviti trasmessi mediante la piattaforma possono essere personalizzati nel testo da ogni espositore che effettua l’invio. Questa sezione è disponibile nell’area PASS DI INGRESSO E INVITI presente nella home della propria area riservata. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 16
SERVIZI COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVI ASSICURAZIONE TERMINI DI PAGAMENTO Pordenone Fiere SpA., come indicato agli Artt. 8 e 15 del I “buoni d’uscita”, che permetteranno l’uscita delle merci dal Regolamento di Manifestazione, provvede ad assicurare quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno l’espositore (in regola con le procedure d’iscrizione), dall’inizio rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento fatture (spazio e servizi), dall’Ufficio Amministrazione (c/o SATE). I con contratti assicurativi a copertura della sola Responsabilità mezzi potranno entrare ed uscire unicamente dall’ingresso Sud. Civile verso Terzi. NB: i buoni d’uscita saranno rilasciati esclusivamente durante Per tutti gli altri rischi e per una più precisa tutela, si consiglia l’orario dell’ufficio S.A.T.E. (vedi pagina 3). all’espositore di assicurarsi con copertura all risks con una compagnia di propria fiducia. I termini di pagamento sono i seguenti: • 30% alla ricezione della Conferma di Partecipazione; L’espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente • saldo entro e non oltre il 4 marzo 2022. per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, Le domande di partecipazione eventualmente accettate dopo nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati. tale data devono essere saldate interamente subito dopo il ricevimento. Per ulteriori informazioni può essere contattato il Dott. Gianni Tonelli (email: gtonelli@fierapordenone.it - tel: 0434 232 251). Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è assicurato il diritto ad occupare lo stand. Le fatture per servizi richiesti al S.A.T.E. (arredamenti, allacciamenti, nuove richieste di superfici, etc.) devono essere saldate immediatamente mediante carta di debito/credito, contanti o assegno non trasferibile. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 17
SERVIZI COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVI RIFERIMENTI BANCARI In tal caso Pordenone Fiere Spa potrà disporre dello spazio espositivo assegnandolo ad altri richiedenti e avrà diritto ad I pagamenti possono essere effettuati come segue: incamerare le somme già percepite e comunque pretendere il a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere pagamento, a titolo di penale, di ogni altro corrispettivo SpA; contrattuale, fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento di b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere SpA maggiori danni. secondo le seguenti coordinate bancarie: INTESA SAN PAOLO Sede di Pordenone CATALOGO Il Catalogo Espositori viene predisposto in base ai dati forniti dagli IBAN IT 74 O 030 6912 5041 0000 0004 497 Espositori. SWIFT BCITITMM Per poter comparire nel catalogo, cartaceo e online, è con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e necessario inserire i propri dati e quelli di eventuali ditte della ragione sociale della ditta espositrice; rappresentate nell’apposita sezione CATALOGO dell’area riservata entro il 28/02/2022. c) carta di credito (Visa, MasterCard), bancomat presso l’ufficio preposto in fiera e/o online tramite PayPal con indicazione NEWS DI PRODOTTO/SERVIZIO espressa nello spazio dedicato del nome della Manifestazione e della ragione sociale della Ditta Espositrice; Le news di prodotto/servizio sono un’iniziativa di marketing e d) mediante versamento su c/c postale Posta Imprese di visibilità offerta da Pordenone Fiere Spa per la promozione Pordenone intestato a Pordenone Fiere SpA attraverso i canali multimediali. Conto postale nr. 5865628 Per l’inserimento, inviare il corpo della news a lcanta@fierapordenone.it entro il 28/02/2022. IBAN IT 88 W 07601 12500 000005865628 Le news inserite saranno utilizzate come articoli sia per il sito di con indicazione espressa nello spazio del bollettino dedicato alla manifestazione che per i social. causale del nome della manifestazione con ragione sociale della azienda e/o il riferimento alla fattura. In caso di inosservanza delle condizioni e dei termini di pagamento, Pordenone Fiere Spa potrà addebitare gli interessi di mora, così come previsto dal d.lgs. 231/2002, e potrà altresì considerare risolto il contratto dandone comunicazione all’interessato. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 18
SERVIZI TECNICI MODULISTICA E RICHIESTE ENERGIA ELETTRICA Per SAMUEXPO 2022 è stata istituita un’area riservata online nella La fornitura di energia elettrica ha modalità differenti a seconda del quale ciascun espositore può gestire richieste tecniche e di tipo di area/allestimento scelti dall’espositore e indicati nel allestimento, richieste pass e moduli di inserimento a catalogo, tutti i contratto. documenti ed i servizi offerti da Pordenone Fiere per la manifestazione. Se si dispone di uno stand preallestito da Pordenone Fiere sono già inclusi un allacciamento elettrico, la potenza elettrica impegnata e Gli espositori possono accedere alla propria area riservata con le un quadro elettrico fino a 1,5 kW. Solamente per esigenze superiori è credenziali inviate via e-mail da Pordenone Fiere. È consigliabile necessario compilare l’apposito modulo. controllarne l’avvenuta ricezione anche nella cartella di posta indesiderata. Se si dispone della sola area libera, anche qualora l’allestimento personalizzato fosse a cura dell’allestitore interno di Pordenone Fiere, Preghiamo di compilare le sezioni dell’area riservata quanto prima e si prega di compilare l’apposito modulo. di rispettare le scadenze indicate. Per qualsiasi informazione contattare: Tutte le richieste extra relative all’energia elettrica devono essere • Roberta Burrai: 0434 232 286 - rburrai@fierapordenone.it; formulate accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI → • Antonio Verdichizzi: 0434 232 333 - averdichizzi@fierapordenone.it; ENERGIA ELETTRICA dell’area riservata entro il 21/02/2022. • Lilia Canta: 0434 232240 - lcanta@fierapordenone.it. Gli espositori che hanno acquistato la sola area libera dovranno • Daniele Fabris: 0434 232 208 - dfabris@fierapordenone.it; presentarsi muniti di quadro elettrico e cavo per l’allacciamento fino alla cassetta elettrica più vicina alla propria area espositiva. SERVIZI LOGISTICI Per l’allacciamento elettrico l’espositore dovrà obbligatoriamente A partire da venerdì 25 marzo 2022 e fino all’inizio della esibire la dichiarazione di conformità dell’impianto, rilasciata da un manifestazione, tutte le operazioni di scarico e posizionamento nello tecnico o azienda esterna abilitata. stand devono essere tassativamente effettuate dalla Schneider Italia Srl con i mezzi da essa messi a disposizione degli espositori alle tariffe È possibile fare richiesta di noleggio quadro elettrico e dichiarazione indicate nell’apposito modulo. di conformità nell’area sopracitata. Per la prenotazione dei servizi logistici è necessario scaricare Ogni allacciamento al vostro quadro elettrico deve essere effettuato l’apposito modulo “Servizi logistici” dalla sezione STAND → SERVIZI esclusivamente dall’elettricista incaricato da Pordenone Fiere. TECNICI → SERVIZI LOGISTICI dell’area riservata, inviandolo poi a Asportazione degli allacciamenti o danni agli stessi saranno Schneider Italia Srl entro il 14/01/2022. Suggeriamo di prendere addebitati all’espositore. contatto con il fornitore con largo anticipo. Il servizio è di competenza esclusiva della ditta Schneider Italia Srl (referente: Sig. Stefano Zardini - tel. 0434 1671109 - cell. 348 2481734 - fax. 0434 571222 - e-mail: szardini@schneideritalia.com). 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 19
SERVIZI TECNICI INTERNET PULIZIA STAND Gli allacciamenti per la connessione internet possono essere richiesti Le pulizie generali dei padiglioni sono a carico di Pordenone Fiere accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI → INTERNET mentre quelle dello stand sono a carico dell’espositore, che può dell’area riservata entro il 21/02/2022. farne richiesta accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI → PULIZIE dell’area riservata entro il 07/03/2022. Una connessione wi-fi gratuita sarà disponibile all’interno dei padiglioni. Nella fase di montaggio e smontaggio lo smaltimento dei rifiuti è demandato ai singoli espositori utilizzando gli appositi contenitori SERVIZI IDRICI posti all’esterno dei padiglioni. Gli allacciamenti idrici possono essere richiesti accedendo alla ARIA COMPRESSA sezione STAND → SERVIZI TECNICI → FORNITURA ACQUA dell’area riservata entro il 21/02/2022. I servizi di aria compressa possono essere richiesti accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI → ARIA COMPRESSA dell’area APPENDIMENTI riservata entro il 21/02/2022. Gli appendimenti possono essere richiesti accedendo alla sezione VIGILANZA STAND → SERVIZI TECNICI → FORNITURA APPENDIMENTI dell’area riservata entro il 21/02/2022 . Durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e di disallestimento, la vigilanza compete esclusivamente all’espositore. STRUTTURE AMERICANE Pordenone Fiere SpA non è responsabile di eventuali furti all’interno degli stand. Le strutture americane possono essere richiesti accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI → STRUTTURE AMERICANE dell’area La Fiera provvederà alla vigilanza generale notturna con inizio dalla riservata entro il 21/02/2022. notte prima dell’avvio della manifestazione e termine alle ore 8:30 del 3 aprile 2022. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 20
SERVIZI TECNICI ALLESTIMENTI PUBBLICITÀ Pordenone Fiere dispone di un proprio servizio di allestimenti, in È possibile acquistare uno o più spazi pubblicitari all’interno del grado di realizzare stand personalizzati sulla base delle vostre catalogo della manifestazione distribuito gratuitamente ai visitatori. necessità specifiche. Per verificare gli spazi disponibili, i costi e farne richiesta, è necessario accedere alla sezione STAND → ALTRE RICHIESTE → PUBBLICITÀ Per ogni esigenza riguardante gli allestimenti vi invitiamo a dell’area riservata entro il 21/02/2022. contattare il responsabile incaricato: Sig. Antonio Rampogna - email: allestimenti@fierapordenone.it – tel. HOSTESS/STEWARD 0434 232 252 Gli espositori che avessero necessità di personale di servizio, quali hostess, steward e interpreti, possono farne richiesta accedendo alla NOLEGGIO ARREDI E OPTIONAL sezione STAND → ALTRE RICHIESTE → HOSTESS/STEWARD dell’area Pordenone Fiere offre un servizio di noleggio arredi e optional per riservata entro il 07/03/2022. l’allestimento dello stand. Il catalogo relativo è visionabile nell’area riservata online. Arredi o accessori possono essere richiesti accedendo alla sezione STAND → ARREDI E OPTIONAL → RICHIESTE dell’area riservata entro il 07/03/2022. Lo stand preallestito base prevede: moquette, pareti divisorie, illuminazione di base con adeguato quadro elettrico monofase, insegna con indicazione azienda espositrice (solo nome senza logo), arredo composto da 1 tavolo, 3 sedie, attaccapanni e cestino. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 21
SERVIZI GENERALI RISTORI SERVIZIO TAXI Le aree ristoro attive durante le giornate di manifestazione sono le Il servizio taxi è prenotabile ai seguenti numeri: seguenti: • stazione ferroviaria – tel. 0434 521460; • ristorante/self-service al piano rialzato del Pad. 5; • Piazza XX Settembre – tel. 0434 520240; • snack bar ai padiglioni 2, 4, 5, 6 e 9. • Radio Taxi – tel. 0434 368020 La fermata del taxi è posizionata fuori dall’ingresso centrale. DEPOSITO BAGAGLI E GUARDAROBA Il servizio è a disposizione per espositori e visitatori ai due ingressi AUTONOLEGGIO visitatori (nord e sud). I servizi di autonoleggio disponibili sono i seguenti: • AUTOSYSTEM: Viale Venezia, 73 (PN) – tel. 0434 382861/60 SERVIZIO FOTOCOPIE E WEBMAIL • AVIS: Viale Grigoletti, 42 (PN) - tel. 0434 21925 Il servizio Fotocopie e Webmail è disponibile presso l’ufficio S.A.T.E., • EUROPCAR: Via F. Martelli, 20 (PN) - tel. 0434 524690 posizionato nell’avancorpo destro del pad. 5. Gli orari dell’ufficio • HERTZ: Viale Dante Alighieri, 44/A (PN) - tel. 0434 520200 S.A.T.E. sono riportati a pagina 3 della presente guida. • SIXT: Via Levante, 3 - Porcia (PN) - tel. 0434 21376 PARTNER BIGLIETTERIE Il partner ufficiale di Pordenone Fiere per quanto riguarda le biglietterie e il controllo accessi è Vivaticket – Ticketing and access control systems: sales@vivaticket.com - www.vivaticket.it. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 22
COME ARRIVARE IN AUTO IN AEREO Provenienza da Milano: Gli aeroporti più vicini a Pordenone sono: 1. Autostrada A4 direzione Venezia; 2. Prendere il passante di Mestre; AEROPORTO VENEZIA - [VCE] 3. Proseguire lungo l’A27 in direzione Belluno, nei pressi di Venezia - www.veniceairport.it Conegliano, immettersi nell’A28 in direzione Portogruaro; AEROPORTO TREVISO - [TSF] 4. Uscita Pordenone Centro/Fiera; Treviso - www.trevisoairport.it 5. Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m dall’uscita dell’autostrada. AEROPORTO FRIULI VENEZIA GIULIA - [TRS] Ronchi dei Legionari - www.aeroporto.fvg.it Provenienza da Austria/Udine e Slovenia/Croazia/Trieste: 1. Autostrada A4 direzione Venezia; AEROPORTO VERONA – [VRN] 2. Nei pressi di Portogruaro prendere l’A28 in direzione di Verona - www.aeroportoverona.it Conegliano; 3. Uscita Pordenone Centro/Fiera; AEROPORTO LJUBLJANA – [LJU] 4. Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m Ljubljana - www.lju-airport.si dall’uscita dell’autostrada ORARIO ATVO – AEROPORTO DI VENEZIA IN TRENO La Fiera di Pordenone è collegata all’aeroporto di Venezia da un La stazione ferroviaria di Pordenone è in Via Pola 1, a circa 1 km servizio autobus di linea, a pagamento. Tutti i dettagli relativi agli dalla fiera, raggiungibile in meno di 15 minuti a piedi e collegata orari e alle fermate sono disponibili al seguente link: dagli autobus numero 2, 3 e Linea Rossa. https://www.atvo.it/it-venice-airport.html. Ogni ora collegamenti diretti con Venezia e con Trieste. Frecce, Intercity ed Eurocity per le principali città italiane ed europee. 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 23
COME ARRIVARE MAPPA INDICAZIONI STRADALI 31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone 24
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