GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet

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GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet
GUIDA DELL’ESPOSITORE

                    31 marzo – 2 aprile
GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet
INDICE
A. INFORMAZIONI GENERALI                                 D. SERVIZI TECNICI
3    DATE E ORARI                                        19   MODULISTICA E RICHIESTE
3    S.A.T.E. (SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI)   19   SERVIZI LOGISTICI
3    ALLESTIMENTO                                        19   ENERGIA ELETTRICA
4    DISALLESTIMENTO                                     20   INTERNET
4    RICHIESTE EXTRA ORARIO                              20   SERVIZI IDRICI
4    AVVERTENZE                                          20   APPENDIMENTI
4    GREEN PASS                                          20   STRUTTURE AMERICANE
5    AREA RISERVATA                                      20   PULIZIA STAND
                                                         20   ARIA COMPRESSA
B. PASS                                                  20   VIGILANZA
                                                         21   ALLESTIMENTI
6    DOVE SCARICARE I PASS                               21   NOLEGGIO ARREDI E OPTIONAL
6    TIPOLOGIE DI PASS                                   21   PUBBLICITÀ
7    PASS PERSONA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO           21   HOSTESS/STEWARD/INTERPRETI
8    PARK ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
9    MAPPA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO                  E. SERVIZI GENERALI
10   PASS ESPOSITORE
11   PARK ESPOSITORE                                     22   RISTORI
12   PARK ESPOSITORE                                     22   DEPOSITO BAGAGLI E GUARDAROBA
13   MAPPA PARK ESPOSITORE A                             22   SERVIZIO FOTOCOPIE, WEBMAIL
14   MAPPA PARK ESPOSITORE B                             22   PARTNER BIGLIETTERIE
15   MAPPA PARK ESPOSITORE C                             22   SERVIZIO TAXI
16   INVIO INVITI                                        22   AUTONOLEGGIO

C. SERVIZI COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVI                 F. COME ARRIVARE
17   ASSICURAZIONE                                       23   IN AUTO
17   TERMINI DI PAGAMENTO                                23   IN TRENO
18   RIFERIMENTI BANCARI                                 23   IN AEREO
18   CATALOGO                                            23   ORARIO ATVO – AEROPORTO DI VENEZIA
18   NEWS DI PRODOTTO/SERVIZIO                           24   MAPPA INDICAZIONI STRADALI

                                                                               31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone
GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet
INFORMAZIONI GENERALI
DATE E ORARI                                                           Nelle date precedenti e/o successive, rivolgersi agli uffici di
                                                                       Pordenone Fiere allo 0434 232 201.
DATE: da giovedì 31 marzo a sabato 2 aprile 2022.
PADIGLIONI: dall’1 al 10.                                              ALLESTIMENTO

ORARIO VISITATORI: ogni giorno dalle 9:30 alle 18:00 (ingresso Nord    Per l’allestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico
e Sud).                                                                dall’Ingresso carraio sud (vedi mappa a pagina 9) muniti degli
                                                                       appositi pass (vedi pag. 7). I pass per gli automezzi dovranno
DISPOSIZIONI PER ACCESSO ESPOSITORI:                                   essere esposti obbligatoriamente sul cruscotto in modo ben
• durante le giornate di manifestazione gli espositori possono         visibile, chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni.
   entrare a partire da un’ora e mezza prima dei visitatori ed
   uscire fino ad un’ora dopo, ovvero dalle 8:00 alle 19:00.           Gli espositori possono servirsi di proprio personale o di altri fornitori
• l’entrata pedonale è consentita dagli ingressi pedonali Nord e       per l’allestimento dello stand. L’espositore è tenuto ad inserire i
   Sud.                                                                dati delle ditte allestitrici da lui incaricate nell’apposita sezione
• il transito con veicolo è regolamentato sulla base del pass          STAND dell’area riservata. Si raccomanda all’espositore che
   assegnato così come segue:                                          usufruisce di allestitori terzi, di fornire loro tutte le informazioni
       ▪ chi dispone del park espositore A, dovrà entrare e            necessarie (orari, date, regolamenti, planimetrie dell’area
           uscire dall’ingresso carraio sud (vedi mappa pag. 13);      espositiva, ecc.) per l’accesso al Quartiere Fieristico.
       ▪ chi dispone del park espositore B, dovrà entrare e uscire     GIORNI E ORARI PER L’ALLESTIMENTO:
           dall’ingresso carraio centrale (vedi mappa pag. 14);        • 24, 25, 28 marzo e 29 marzo : dalle 8:30 alle 19:00
       ▪ chi dispone del park espositore C, dovrà entrare              • 26 e 27 marzo: dalle 8:30 alle 17:00
           dall’ingresso carraio sud ed uscire dall’ingresso carraio   • 30 marzo: dalle 8:00 alle 21:00
           nord (vedi mappa pag. 15).
                                                                       Gli stand dovranno essere completamente allestiti entro le ore
S.A.T.E. (SERVIZIO ASSISTENZA TECNICA ESPOSITORI)                      21:00 del 30 marzo; dopo tale orario non sarà ammesso in nessun
                                                                       caso l’ingresso delle merci.
È il luogo dove rivolgersi per il saldo delle pendenze                 Gli imballi di ogni genere ed i materiali non destinati
amministrative, richiedere servizi tecnici e arredi, segreteria di     all’esposizione, dovranno essere sgomberati entro il suddetto
manifestazione, informazioni, ecc.                                     termine, per permettere le operazioni di pulizia prima
                                                                       dell’apertura.
Il S.A.T.E. sarà a disposizione degli espositori presso il pad. 5 da
martedì 29 marzo a domenica 3 aprile 2022 secondo i seguenti
orari:
• 29, 31 marzo e 1 aprile: dalle 8.00 alle 19:00
• 30 marzo: dalle 8.00 alle 21.00
• 2 aprile: dalle 8.30 alle 21.00
• 3 aprile: dalle 8.30 alle 16.30

                                                                                              31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone        3
GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet
INFORMAZIONI GENERALI
DISALLESTIMENTO                                                            AVVERTENZE
Per il disallestimento gli espositori accedono al quartiere fieristico     Informiamo i Sigg. Espositori che è vietata l’esposizione e la
dall’ingresso sud (vedi mappa pag. 9).                                     promozione di prodotti/servizi e/o la presenza di altre ditte
                                                                           all’interno del proprio stand, se non previo pagamento della
I buoni d’uscita, che permetteranno l’uscita delle merci dal               quota di iscrizione alla manifestazione delle ditte rappresentate
quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno              e/o delle ditte co-espositrici.
rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le
fatture (spazio e servizi), dall’Ufficio Amministrazione (c/o S.A.T.E.).   I moduli tecnici, i moduli di inserimento a catalogo, i moduli di
                                                                           richiesta pass per allestimento ed esibizione, ecc, si trovano
GIORNI E ORARI PER IL DISALLESTIMENTO:                                     nell’area riservata (sezione «Servizi Tecnici»).
• 2 aprile: dalle 19:00 alle 21:00
• 3 aprile: dalle 8:30 alle 19:00                                          DIRITTI SIAE
• 4 aprile: dalle 8:30 alle 22:00 *                                        Per l’utilizzo, nel proprio stand, di apparecchi meccanici di
• 5 aprile: dalle 8:30 alle 20:00 **                                       riproduzione del suono, bisogna fare richiesta di pagamento “Diritti
                                                                           SIAE” direttamente all’ufficio SIAE di Pordenone – Via Mazzini, 56 –
* LO SGOMBERO DEI PADD. 7-8-9-10 DOVRÀ ESSERE ULTIMATO                     tel. 0434-520326.
INDEROGABILMENTE ENTRO IL GIORNO 4 APRILE ALLE ORE 12:00
** LO SGOMBERO DEI PADD. 1-2-3-4-5-6 DOVRÀ ESSERE ULTIMATO                 GREEN PASS
INDEROGABILMENTE ENTRO IL GIORNO 5 APRILE ALLE ORE 20:00
                                                                           In ottemperanza a quanto previsto dai protocolli di settore nonché
ATTENZIONE: trascorsi tali limiti, la Fiera potrà provvedere               dalla normativa in vigore per il contenimento della diffusione del
autonomamente alla rimozione delle merci fatturandone i costi              Covid-19, all’espositore – per accedere al quartiere fieristico –
all’espositore e riservandosi la facoltà di rimuovere ogni e qualsiasi     saranno controllati il Green Pass in corso di validità e la
ostacolo senza che ciò dia titolo a qualsiasi diritto di rivalsa           temperatura. Rimane inteso che l’espositore si conformerà a
all’espositore inadempiente.                                               quanto dovesse essere emanato tempo per tempo in materia.
                                                                           Il Green Pass è obbligatorio sia nelle giornate di fiera che nelle
RICHIESTE EXTRA ORARIO                                                     giornate di allestimento e disallestimento.
Compatibilmente con le esigenze organizzative di Pordenone                 Ricordiamo inoltre le altre norme sanitarie da rispettare:
Fiere, è possibile richiedere un ampliamento dell’orario di                • è vietato l’accesso alle persone che presentano temperatura
allestimento nella apposita sezione STAND → ALTRE RICHIESTE →                 uguale o superiore a 37,5°C;
EXTRA ORARIO dell’area riservata entro il 28/02/2022.                      • è obbligatorio indossare la mascherina protettiva per l’intera
                                                                              durata della permanenza all’interno del quartiere fieristico;
                                                                           • si raccomanda di mantenere sempre la distanza interpersonale
                                                                              di almeno 1 metro.

                                                                                                31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone     4
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INFORMAZIONI GENERALI
AREA RISERVATA                                                                   NOME ESPOSITORE
L’area riservata è la piattaforma online alla quale ciascun Espositore
accede mediante le credenziali personalizzate che vengono
trasmesse via mail.
All’interno della propria area riservata, l’Espositore può:
• prendere visione della propria situazione;
• prendere visione della modulistica relativa a informativa privacy,
   regolamento, sicurezza;
• acquistare servizi aggiuntivi (arredi, pubblicità, servizio hostess,
   ecc);
• scaricare tutti i PASS necessari per l’accesso al quartiere fieristico
   durante le giornate di allestimento/disallestimento e durante le
   giornate di manifestazione, nonché i park espositore;
• importare un elenco di contatti ai quali trasmettere le mail di
   invito alla manifestazione.

                                                                           31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone   5
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PASS
DOVE SCARICARE I PASS                                                TIPOLOGIE DI PASS
Gli espositori, per accedere al quartiere fieristico durante il      I pass disponibili per il download sono limitati e nominativi, di
periodo di allestimento/disallestimento e nelle giornate di          seguito vengono elencate le diverse tipologie.
manifestazione, sono tenuti a scaricare i pass e ad esibirli al
controllo accessi.
                                                                     GIORNI DI ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO:
Per scaricare i pass è necessario accedere alla sezione dedicata     • pass persona allestimento/disallestimento;
della propria area riservata.                                        • park allestimento/disallestimento.
Essi sono indispensabili per accedere al quartiere fieristico e ai   NOTA: i pass devono essere obbligatoriamente intestati con il
parcheggi riservati, si prega pertanto di munirsi di tutti i pass    nome del possessore e possono essere scaricati dalla propria
necessari nelle varie fasi precedenti e successive alla              area riservata solo dopo aver completato tutta la
manifestazione, nonché nelle giornate di fiera vere e proprie.       documentazione obbligatoria indicata nell’area riservata
                                                                     stessa.

                                                                     GIORNI DI MANIFESTAZIONE:
                                                                     • pass espositore;
                                                                     • park espositore.
                                                                     NOTA: i pass devono essere obbligatoriamente intestati con il
                                                                     nome del possessore e possono essere scaricati dalla propria
                                                                     area riservata solo dopo aver effettuato il saldo dello stand e
                                                                     aver presentato tutta la documentazione obbligatoria.

                                                                                        31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone    6
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PASS
PASS PERSONA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
I PASS PERSONA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO consentono
l’accesso ai padiglioni agli espositori ed agli allestitori incaricati
durante il montaggio e lo smontaggio degli stand. Le persone
sprovviste non potranno accedere al quartiere fieristico.

Ogni espositore ha diritto ai seguenti pass a titolo gratuito:
• stand fino a 32 mq: 2 pass allestimento/disallestimento;
• stand da 33 mq a 50 mq: 3 pass allestimento/disallestimento;
• stand da 51 mq a 150 mq: 4 pass allestimento/disallestimento;
• stand da 151 mq e oltre: 5 pass allestimento/disallestimento.

È possibile richiedere un maggior numero di pass persona
allestimento/disallestimento all’indirizzo dfabris@fierapordenone.it.

                                                                         31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone   7
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PASS
PARK ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
Ciascun      PARK      ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO     consente
l’ingresso in fiera di un automezzo (auto, camion, furgoni, veicoli
commerciali, camper e similari). Essi dovranno essere esposti
obbligatoriamente sul cruscotto degli automezzi in modo ben
visibile.
Ogni espositore ha diritto ai seguenti pass a titolo gratuito:
• stand fino a 32 mq: 2 Park Allestimento/Disallestimento;
• stand da 33 mq a 50 mq: 3 Park Allestimento/Disallestimento;
• stand da 51 mq a 150 mq: 4 Park Allestimento/Disallestimento;
• stand da 151 mq e oltre: 5 Park Allestimento/Disallestimento

È possibile richiedere un maggior numero di park
allestimento/disallestimento all’indirizzo dfabris@fierapordenone.it.

Si raccomanda all’espositore che usufruisce di allestitori terzi, di
fornire loro tutte le informazioni necessarie (orari, date,
regolamenti, planimetrie dell’area espositiva, ecc.) riportate nella
presente Guida dell’espositore per l’accesso al Quartiere
Fieristico.

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GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet
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MAPPA ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
Per conoscere le modalità di carico e scarico delle merci, vi invitiamo a consultare l’apposito modulo presente nell’area riservata alla sezione
STAND → SERVIZI TECNICI → SERVIZI LOGISTICI.

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GUIDA DELL'ESPOSITORE - 31 marzo - 2 aprile - Cluster Comet
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PASS ESPOSITORE
I PASS ESPOSITORE sono nominativi e consentono l’accesso ai
padiglioni esclusivamente durante i giorni di manifestazione. Chi
ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni.
Ogni espositore ha diritto ai seguenti pass espositore a titolo
gratuito:
• stand fino a 32 mq: 6 pass espositore;
• stand da 33 mq a 50 mq: 8 pass espositore;
• stand da 51 mq a 150 mq: 10 pass espositore;
• stand da 151 mq e oltre: 12 pass espositore.
I pass espositori aggiuntivi potranno essere richiesti gratuitamente.
Le richieste di incremento vanno fatte a mezzo mail all’indirizzo
dfabris@fierapordenone.it.

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PARK ESPOSITORE
I PARK ESPOSITORE (da esibire sul cruscotto della vettura)
consentono alle sole auto (vietati camion, furgoni, veicoli
commerciali, camper e similari) di usufruire dei parcheggi messi a
disposizione esclusivamente durante i giorni di manifestazione.
Le tipologie di park espositore sono le seguenti:
• chi dispone del park espositore A, dovrà entrare e uscire
   dall’ingresso carraio sud (vedi mappa pag. 13);
• chi dispone del park espositore B, dovrà entrare e uscire
   dall’ingresso carraio centrale (vedi mappa pag. 14)
• chi dispone del park espositore C, dovrà entrare dall’ingresso
   carraio sud ed uscire dall’ingresso carraio nord (vedi mappa
   pag. 15).
Ogni espositore ha diritto ai seguenti park espositore a titolo
gratuito:
• stand fino a 32 mq: 2 park espositore;
• stand da 33 mq a 50 mq: 3 park espositore;
• stand da 51 mq a 150 mq: 4 park espositore;
• stand da 151 mq e oltre: 5 park espositore.
È possibile ottenere un maggior numero di park espositore al
costo di € 100,00 +IVA cadauno. Le richieste di incremento vanno
fatte a mezzo mail all’indirizzo dfabris@fierapordenone.it.

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MAPPA PARK ESPOSITORE A (esclusivamente durante la manifestazione)
I park espositore, validi durante la manifestazione (da esibire sul cruscotto della vettura), sono scaricabili dalla propria area riservata.

Gli espositori, il cui park espositore assegnato è contraddistinto dalla lettera A, dovranno accedere dall’ingresso carraio sud ed uscire
dall’ingresso carraio sud.
Ogni Park Espositore riporterà il nome dell’azienda espositrice e il nominativo del richiedente. Il personale addetto al controllo verificherà la
correttezza dei dati riportati. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni.

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MAPPA PARK ESPOSITORE B (esclusivamente durante la manifestazione)
I park espositore, validi durante la manifestazione (da esibire sul cruscotto della vettura), sono scaricabili dalla propria area riservata.

Gli espositori, il cui park espositore assegnato è contraddistinto dalla lettera B, dovranno accedere dall’ingresso carraio centrale ed
uscire dall’ingresso carraio centrale.
Ogni Park Espositore riporterà il nome dell’azienda espositrice e il nominativo del richiedente. Il personale addetto al controllo verificherà la
correttezza dei dati riportati. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni.

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MAPPA PARK ESPOSITORE C (esclusivamente durante la manifestazione)
I park espositore, validi durante la manifestazione (da esibire sul cruscotto della vettura), sono scaricabili dalla propria area riservata.

Gli espositori, il cui park espositore assegnato è contraddistinto dalla lettera C, dovranno accedere dall’ingresso carraio sud ed uscire
dall’ingresso carraio nord.
Ogni Park Espositore riporterà il nome dell’azienda espositrice e il nominativo del richiedente. Il personale addetto al controllo verificherà la
correttezza dei dati riportati. Chi ne fosse sprovvisto non potrà accedere ai padiglioni.

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PASS
INVIO INVITI
Ciascun espositore, all’interno della propria area riservata, ha la
possibilità di inviare ad un elenco di mail da lui selezionate, un
invito contenente le informazioni relative alla manifestazione e il
link diretto da seguire per registrarsi online e ottenere il biglietto
per l’ingresso.
Gli inviti trasmessi mediante la piattaforma possono essere
personalizzati nel testo da ogni espositore che effettua l’invio.
Questa sezione è disponibile nell’area PASS DI INGRESSO E INVITI
presente nella home della propria area riservata.

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SERVIZI COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVI
ASSICURAZIONE                                                           TERMINI DI PAGAMENTO
Pordenone Fiere SpA., come indicato agli Artt. 8 e 15 del               I “buoni d’uscita”, che permetteranno l’uscita delle merci dal
Regolamento di Manifestazione, provvede ad assicurare                   quartiere fieristico al termine della manifestazione, saranno
l’espositore (in regola con le procedure d’iscrizione), dall’inizio     rilasciati esclusivamente a seguito del pagamento di tutte le
della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento     fatture (spazio e servizi), dall’Ufficio Amministrazione (c/o SATE). I
con contratti assicurativi a copertura della sola Responsabilità        mezzi potranno entrare ed uscire unicamente dall’ingresso Sud.
Civile verso Terzi.
                                                                        NB: i buoni d’uscita saranno rilasciati esclusivamente durante
Per tutti gli altri rischi e per una più precisa tutela, si consiglia   l’orario dell’ufficio S.A.T.E. (vedi pagina 3).
all’espositore di assicurarsi con copertura all risks con una
compagnia di propria fiducia.                                           I termini di pagamento sono i seguenti:
                                                                        • 30% alla ricezione della Conferma di Partecipazione;
L’espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente            • saldo entro e non oltre il 4 marzo 2022.
per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature,
strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione,        Le domande di partecipazione eventualmente accettate dopo
nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.      tale data devono essere saldate interamente subito dopo il
                                                                        ricevimento.
Per ulteriori informazioni può essere contattato il Dott. Gianni
Tonelli (email: gtonelli@fierapordenone.it - tel: 0434 232 251).        Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente
                                                                        è assicurato il diritto ad occupare lo stand.
                                                                        Le fatture per servizi richiesti al S.A.T.E. (arredamenti,
                                                                        allacciamenti, nuove richieste di superfici, etc.) devono essere
                                                                        saldate immediatamente mediante carta di debito/credito,
                                                                        contanti o assegno non trasferibile.

                                                                                             31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone       17
SERVIZI COMMERCIALI ED AMMINISTRATIVI
RIFERIMENTI BANCARI                                                  In tal caso Pordenone Fiere Spa potrà disporre dello spazio
                                                                     espositivo assegnandolo ad altri richiedenti e avrà diritto ad
I pagamenti possono essere effettuati come segue:                    incamerare le somme già percepite e comunque pretendere il
a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere     pagamento, a titolo di penale, di ogni altro corrispettivo
    SpA;                                                             contrattuale, fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento di
b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere SpA        maggiori danni.
    secondo le seguenti coordinate bancarie:
INTESA SAN PAOLO Sede di Pordenone                                   CATALOGO
                                                                     Il Catalogo Espositori viene predisposto in base ai dati forniti dagli
 IBAN     IT 74 O 030 6912 5041 0000 0004 497                        Espositori.
 SWIFT    BCITITMM
                                                                     Per poter comparire nel catalogo, cartaceo e online, è
con indicazione espressa della manifestazione di riferimento e       necessario inserire i propri dati e quelli di eventuali ditte
della ragione sociale della ditta espositrice;                       rappresentate nell’apposita sezione CATALOGO dell’area
                                                                     riservata entro il 28/02/2022.
c) carta di credito (Visa, MasterCard), bancomat presso l’ufficio
   preposto in fiera e/o online tramite PayPal con indicazione       NEWS DI PRODOTTO/SERVIZIO
   espressa nello spazio dedicato del nome della Manifestazione
   e della ragione sociale della Ditta Espositrice;                  Le news di prodotto/servizio sono un’iniziativa di marketing e
d) mediante versamento su c/c postale Posta Imprese di               visibilità offerta da Pordenone Fiere Spa per la promozione
   Pordenone intestato a Pordenone Fiere SpA                         attraverso i canali multimediali.

 Conto postale nr.      5865628                                      Per   l’inserimento, inviare      il   corpo      della    news     a
                                                                     lcanta@fierapordenone.it entro il 28/02/2022.
 IBAN                   IT 88 W 07601 12500 000005865628
                                                                     Le news inserite saranno utilizzate come articoli sia per il sito di
con indicazione espressa nello spazio del bollettino dedicato alla   manifestazione che per i social.
causale del nome della manifestazione con ragione sociale della
azienda e/o il riferimento alla fattura.
In caso di inosservanza delle condizioni e dei termini di
pagamento, Pordenone Fiere Spa potrà addebitare gli interessi di
mora, così come previsto dal d.lgs. 231/2002, e potrà altresì
considerare risolto il contratto dandone comunicazione
all’interessato.

                                                                                          31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone       18
SERVIZI TECNICI
MODULISTICA E RICHIESTE                                                      ENERGIA ELETTRICA
Per SAMUEXPO 2022 è stata istituita un’area riservata online nella           La fornitura di energia elettrica ha modalità differenti a seconda del
quale ciascun espositore può gestire richieste tecniche e di                 tipo di area/allestimento scelti dall’espositore e indicati nel
allestimento, richieste pass e moduli di inserimento a catalogo, tutti i     contratto.
documenti ed i servizi offerti da Pordenone Fiere per la
manifestazione.                                                              Se si dispone di uno stand preallestito da Pordenone Fiere sono già
                                                                             inclusi un allacciamento elettrico, la potenza elettrica impegnata e
Gli espositori possono accedere alla propria area riservata con le           un quadro elettrico fino a 1,5 kW. Solamente per esigenze superiori è
credenziali inviate via e-mail da Pordenone Fiere. È consigliabile           necessario compilare l’apposito modulo.
controllarne l’avvenuta ricezione anche nella cartella di posta
indesiderata.                                                                Se si dispone della sola area libera, anche qualora l’allestimento
                                                                             personalizzato fosse a cura dell’allestitore interno di Pordenone Fiere,
Preghiamo di compilare le sezioni dell’area riservata quanto prima e         si prega di compilare l’apposito modulo.
di rispettare le scadenze indicate. Per qualsiasi informazione
contattare:                                                                  Tutte le richieste extra relative all’energia elettrica devono essere
• Roberta Burrai: 0434 232 286 - rburrai@fierapordenone.it;                  formulate accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI →
• Antonio Verdichizzi: 0434 232 333 - averdichizzi@fierapordenone.it;        ENERGIA ELETTRICA dell’area riservata entro il 21/02/2022.
• Lilia Canta: 0434 232240 - lcanta@fierapordenone.it.                       Gli espositori che hanno acquistato la sola area libera dovranno
• Daniele Fabris: 0434 232 208 - dfabris@fierapordenone.it;                  presentarsi muniti di quadro elettrico e cavo per l’allacciamento fino
                                                                             alla cassetta elettrica più vicina alla propria area espositiva.
SERVIZI LOGISTICI
                                                                             Per l’allacciamento elettrico l’espositore dovrà obbligatoriamente
A partire da venerdì 25 marzo 2022 e fino all’inizio della                   esibire la dichiarazione di conformità dell’impianto, rilasciata da un
manifestazione, tutte le operazioni di scarico e posizionamento nello        tecnico o azienda esterna abilitata.
stand devono essere tassativamente effettuate dalla Schneider Italia
Srl con i mezzi da essa messi a disposizione degli espositori alle tariffe   È possibile fare richiesta di noleggio quadro elettrico e dichiarazione
indicate nell’apposito modulo.                                               di conformità nell’area sopracitata.

Per la prenotazione dei servizi logistici è necessario scaricare             Ogni allacciamento al vostro quadro elettrico deve essere effettuato
l’apposito modulo “Servizi logistici” dalla sezione STAND → SERVIZI          esclusivamente dall’elettricista incaricato da Pordenone Fiere.
TECNICI → SERVIZI LOGISTICI dell’area riservata, inviandolo poi a            Asportazione degli allacciamenti o danni agli stessi saranno
Schneider Italia Srl entro il 14/01/2022. Suggeriamo di prendere             addebitati all’espositore.
contatto con il fornitore con largo anticipo.
Il servizio è di competenza esclusiva della ditta Schneider Italia Srl
(referente: Sig. Stefano Zardini - tel. 0434 1671109 - cell. 348 2481734 -
fax. 0434 571222 - e-mail: szardini@schneideritalia.com).

                                                                                                     31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone      19
SERVIZI TECNICI
INTERNET                                                                 PULIZIA STAND
Gli allacciamenti per la connessione internet possono essere richiesti   Le pulizie generali dei padiglioni sono a carico di Pordenone Fiere
accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI → INTERNET                mentre quelle dello stand sono a carico dell’espositore, che può
dell’area riservata entro il 21/02/2022.                                 farne richiesta accedendo alla sezione STAND → SERVIZI TECNICI →
                                                                         PULIZIE dell’area riservata entro il 07/03/2022.
Una connessione wi-fi gratuita sarà disponibile all’interno dei
padiglioni.                                                              Nella fase di montaggio e smontaggio lo smaltimento dei rifiuti è
                                                                         demandato ai singoli espositori utilizzando gli appositi contenitori
SERVIZI IDRICI                                                           posti all’esterno dei padiglioni.

Gli allacciamenti idrici possono essere richiesti accedendo alla         ARIA COMPRESSA
sezione STAND → SERVIZI TECNICI → FORNITURA ACQUA dell’area
riservata entro il 21/02/2022.                                           I servizi di aria compressa possono essere richiesti accedendo alla
                                                                         sezione STAND → SERVIZI TECNICI → ARIA COMPRESSA dell’area
APPENDIMENTI                                                             riservata entro il 21/02/2022.

Gli appendimenti possono essere richiesti accedendo alla sezione         VIGILANZA
STAND → SERVIZI TECNICI → FORNITURA APPENDIMENTI dell’area
riservata entro il 21/02/2022 .                                          Durante le ore di apertura della manifestazione, di allestimento e di
                                                                         disallestimento, la vigilanza compete esclusivamente all’espositore.
STRUTTURE AMERICANE                                                      Pordenone Fiere SpA non è responsabile di eventuali furti all’interno
                                                                         degli stand.
Le strutture americane possono essere richiesti accedendo alla
sezione STAND → SERVIZI TECNICI → STRUTTURE AMERICANE dell’area          La Fiera provvederà alla vigilanza generale notturna con inizio dalla
riservata entro il 21/02/2022.                                           notte prima dell’avvio della manifestazione e termine alle ore 8:30
                                                                         del 3 aprile 2022.

                                                                                                31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone    20
SERVIZI TECNICI
ALLESTIMENTI                                                               PUBBLICITÀ
Pordenone Fiere dispone di un proprio servizio di allestimenti, in         È possibile acquistare uno o più spazi pubblicitari all’interno del
grado di realizzare stand personalizzati sulla base delle vostre           catalogo della manifestazione distribuito gratuitamente ai visitatori.
necessità specifiche.                                                      Per verificare gli spazi disponibili, i costi e farne richiesta, è necessario
                                                                           accedere alla sezione STAND → ALTRE RICHIESTE → PUBBLICITÀ
Per ogni esigenza riguardante gli allestimenti vi invitiamo a              dell’area riservata entro il 21/02/2022.
contattare il responsabile incaricato:
Sig. Antonio Rampogna - email: allestimenti@fierapordenone.it – tel.       HOSTESS/STEWARD
0434 232 252
                                                                           Gli espositori che avessero necessità di personale di servizio, quali
                                                                           hostess, steward e interpreti, possono farne richiesta accedendo alla
NOLEGGIO ARREDI E OPTIONAL                                                 sezione STAND → ALTRE RICHIESTE → HOSTESS/STEWARD dell’area
Pordenone Fiere offre un servizio di noleggio arredi e optional per        riservata entro il 07/03/2022.
l’allestimento dello stand. Il catalogo relativo è visionabile nell’area
riservata online.
Arredi o accessori possono essere richiesti accedendo alla sezione
STAND → ARREDI E OPTIONAL → RICHIESTE dell’area riservata entro il
07/03/2022.
Lo stand preallestito base prevede: moquette, pareti divisorie,
illuminazione di base con adeguato quadro elettrico monofase,
insegna con indicazione azienda espositrice (solo nome senza logo),
arredo composto da 1 tavolo, 3 sedie, attaccapanni e cestino.

                                                                                                    31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone          21
SERVIZI GENERALI
RISTORI                                                                    SERVIZIO TAXI
Le aree ristoro attive durante le giornate di manifestazione sono le       Il servizio taxi è prenotabile ai seguenti numeri:
seguenti:                                                                  • stazione ferroviaria – tel. 0434 521460;
• ristorante/self-service al piano rialzato del Pad. 5;                    • Piazza XX Settembre – tel. 0434 520240;
• snack bar ai padiglioni 2, 4, 5, 6 e 9.                                  • Radio Taxi – tel. 0434 368020
                                                                           La fermata del taxi è posizionata fuori dall’ingresso centrale.
DEPOSITO BAGAGLI E GUARDAROBA
Il servizio è a disposizione per espositori e visitatori ai due ingressi   AUTONOLEGGIO
visitatori (nord e sud).
                                                                           I servizi di autonoleggio disponibili sono i seguenti:
                                                                           • AUTOSYSTEM: Viale Venezia, 73 (PN) – tel. 0434 382861/60
SERVIZIO FOTOCOPIE E WEBMAIL
                                                                           • AVIS: Viale Grigoletti, 42 (PN) - tel. 0434 21925
Il servizio Fotocopie e Webmail è disponibile presso l’ufficio S.A.T.E.,   • EUROPCAR: Via F. Martelli, 20 (PN) - tel. 0434 524690
posizionato nell’avancorpo destro del pad. 5. Gli orari dell’ufficio       • HERTZ: Viale Dante Alighieri, 44/A (PN) - tel. 0434 520200
S.A.T.E. sono riportati a pagina 3 della presente guida.                   • SIXT: Via Levante, 3 - Porcia (PN) - tel. 0434 21376

PARTNER BIGLIETTERIE
Il partner ufficiale di Pordenone Fiere per quanto riguarda le
biglietterie e il controllo accessi è Vivaticket – Ticketing and access
control systems: sales@vivaticket.com - www.vivaticket.it.

                                                                                                   31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone   22
COME ARRIVARE
IN AUTO                                                               IN AEREO
Provenienza da Milano:                                                Gli aeroporti più vicini a Pordenone sono:
1. Autostrada A4 direzione Venezia;
2. Prendere il passante di Mestre;                                    AEROPORTO VENEZIA - [VCE]
3. Proseguire lungo l’A27 in direzione Belluno, nei pressi di         Venezia - www.veniceairport.it
   Conegliano, immettersi nell’A28 in direzione Portogruaro;          AEROPORTO TREVISO - [TSF]
4. Uscita Pordenone Centro/Fiera;                                     Treviso - www.trevisoairport.it
5. Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m
   dall’uscita dell’autostrada.                                       AEROPORTO FRIULI VENEZIA GIULIA - [TRS]
                                                                      Ronchi dei Legionari - www.aeroporto.fvg.it
Provenienza da Austria/Udine e Slovenia/Croazia/Trieste:
1. Autostrada A4 direzione Venezia;                                   AEROPORTO VERONA – [VRN]
2. Nei pressi di Portogruaro prendere l’A28 in direzione di           Verona - www.aeroportoverona.it
   Conegliano;
3. Uscita Pordenone Centro/Fiera;                                     AEROPORTO LJUBLJANA – [LJU]
4. Seguire le indicazioni per la fiera, che si trova a circa 500 m    Ljubljana - www.lju-airport.si
   dall’uscita dell’autostrada
                                                                      ORARIO ATVO – AEROPORTO DI VENEZIA
IN TRENO                                                              La Fiera di Pordenone è collegata all’aeroporto di Venezia da un
La stazione ferroviaria di Pordenone è in Via Pola 1, a circa 1 km    servizio autobus di linea, a pagamento. Tutti i dettagli relativi agli
dalla fiera, raggiungibile in meno di 15 minuti a piedi e collegata   orari e alle fermate sono disponibili al seguente link:
dagli autobus numero 2, 3 e Linea Rossa.                              https://www.atvo.it/it-venice-airport.html.

Ogni ora collegamenti diretti con Venezia e con Trieste. Frecce,
Intercity ed Eurocity per le principali città italiane ed europee.

                                                                                              31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone    23
COME ARRIVARE
MAPPA INDICAZIONI STRADALI

                             31 marzo – 2 aprile 2022 | Fiera di Pordenone   24
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