Guida ai Servizi per gli Espositori - Exhibitor's Manual - Technical Regulation - Modalità compatibilità
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Guida ai Servizi per gli Espositori
- Regolamento Tecnico -
Exhibitor’s Manual
- Technical Regulation -
Torino, Lingotto Fiere | Oval
14 - 17 novembre 2019
ORGANIZZAZIONE GL events Italia S.p.A. c/o Lingotto Fiere Via Nizza, 294 - 10126 Torino - Italy T. +39 011 6644111 - F. +39 011 6646642 info@restructura.com www.restructura.com UFFICIO TECNICO Per informazioni relative agli aspetti tecnici, di allestimento, caratteristiche dello spazio espositivo, Regolamento tecnico, servizi aggiuntivi, invio e conferma del progetto espositivo ufficiotecnico@lingottofiere.it LOGISTICA Per informazioni relative alle modalità di accesso in allestimento, modalità e istruzioni per la ricezione dei pass allestimento, date e orari di montaggio e smontaggio, modalità di carico e scarico. Per informazioni, ricezione e invio della documentazione necessaria all’espletamento delle pratiche di sicurezza. ufficiotecnico@lingottofiere.it DATE E ORARI DI APERTURA ALLESTIMENTO Inizio allestimenti stand a progettazione libera (solo con pass allestitore) - Sabato 9 e Domenica 10 novembre dalle ore 8.00 alle ore 18.00 - Lunedì 11 e Martedì 12 novembre dalle ore 8.00 alle ore 20.00. - Mercoledì 13 novembre dalle ore 8.00 alle ore 20.00 solo equipaggiamento (NO lavori strutturali) Ingresso espositori con stand preallestiti (equipaggiamento) - Mercoledì 13 novembre dalle ore 8.00 alle ore 20.00 solo equipaggiamento MANIFESTAZIONE Operatori professionali e pubblico - da giovedì 14 a domenica 17 novembre, dalle ore 9.30 alle ore 19.30 SMONTAGGIO Sgombero materiali/prodotti di tutti gli stand (NO lavori strutturali) - domenica 17 novembre, dalle ore 19.30 alle ore 22.30 - lunedì 20 novembre, dalle ore 8.00 alle ore 13.00 Inizio disallestimento stand a progettazione libera (smontaggio strutture) e sgombero materiali/prodotti degli stand preallestiti (disequipaggiamento) SOLO con pass allestitore. - da lunedì 20 dalle ore 13.00 alle ore 20.00 e martedì 19 dalle ore 8.00 alle ore 20.00
LINGOTTO FIERE: SERVICES FOR LINGOTTO FIERE:
EXHIBITORS AND VISITORS I SERVIZI PER GLI ESPOSITORI E PER I VISITATORI
Lingotto Fiere offers visitors, exhibitors and fair organizers a range of services unique in Lingotto Fiere mette a disposizione di visitatori, espositori, organizzatori fieristici una offerta di servizi unica per ampiezza,
its breadth, quality and ease of use.
qualità, facilità di accesso.
The services are concentrated in two multi-floor galleries which run along the sides of
the exhibition pavilions, so that all stands benefit equally from the flow of visitors. I servizi sono concentrati in due gallerie multipiano poste ai lati dei padiglioni espositivi, affinché tutti gli stand siano
avvantaggiati allo stesso modo dai flussi di pubblico.
LOGISTIC GATE ACCESS ACCESSO PORTA LOGISTICA
Exhibitors may enter through the “Porta Logistica” gate, situated at the end of Via G. L’accesso degli Espositori avviene dalla Porta Logistica, posta al termine di via G. Matté Trucco n°70, alla
Matté Trucco n.70 behind the Lingotto building, with access through: fine del viale retrostante Lingotto Fiere, con accesso da:
− the tunnel of Corso Spezia (follow signs for “parcheggio Lingotto”)
− Via Nizza 230, corner with Via Biglieri, c/o “PAM / Eataly” supermarket (follow signs
- sottopasso di Corso Spezia (seguire segnaletica ‘Porta Logistica’)
for “Porta Logistica”) - Via Nizza 230 angolo Via Biglieri c/o supermercato PAM / Eataly (seguire segnaletica ‘Porta Logistica’)
− the tunnel in Via Nizza 280bis - tunnel Via Nizza 280bis
Access to the exhibition center for vehicles and persons engaged in stand set-up L’accesso al quartiere fieristico dei mezzi e delle persone che lavoreranno alla preparazione degli stand è
operations is subject to holding an ENTRY PASS authorized by the Organizer.
Passes will be valid for set-up and dismantling days only, and exclusively during the
subordinato al possesso di un PASS DI ENTRATA autorizzato dall’Organizzatore.
hours reserved for such operations. I pass hanno valore solo ed esclusivamente durante i giorni e gli orari di allestimento e disallestimento.
ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO DURANTE LE FASI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO L’accesso al Quartiere Fieristico sarà consentito esclusivamente ai possessori del pass allestimento. Per ricevere tale titolo sarà necessario pre-accreditarsi sull’apposito sito internet della manifestazione: il link sarà inviato, tramite e-mail, dall’Organizzazione, unitamente alle istruzioni per il corretto accredito del personale che interverrà all’allestimento del proprio spazio, delle aziende allestitrici dello stand e dei veicoli che dovranno accedere al Quartiere. Come indicato nell’art. 35 del Regolamento Tecnico ed all’interno del DUVRI di Manifestazione, si ricorda che il personale che opererà durante le fasi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dovrà essere in possesso dei necessari dispositivi di protezione individuale ed e tenuto a esibire regolare tesserino di riconoscimento; tale tesserino dovrà essere ben visibile, e dovrà contenere le generalità indicate dalla normativa vigente. Per poter ricevere i pass allestimento, necessari ad accedere al Quartiere fieristico per le operazioni di montaggio e smontaggio dello stand, l’Espositore e tenuto a inviare: 1) Il progetto di allestimento del proprio spazio espositivo (SOLO STAND A PROGETTAZIONE LIBERA) a ufficiotecnico@lingottofiere.it o via fax al numero 011 6646648. Sono sufficienti una pianta e prospetti in scala dei lati espositivi quotati con tutti gli elementi strutturali e di arredo presenti all’interno dello spazio espositivo. Si ricorda che l’emissione dei titoli di accesso sarà vincolata alla ricezione della conformità del progetto dello stand al Regolamento Tecnico di manifestazione da parte dell’Organizzazione. 2) Il modulo P.I. (Prevenzione incendi) (SOLO STAND A PROGETTAZIONE LIBERA) a ufficiotecnico@lingottofiere.it o via fax al numero 011 6646648, come previsto dall’art.63 del Dossier Espositore e della presente Guida ai Servizi. 3) La conferma dell’allestimento del proprio spazio espositivo (SOLO STAND PREALLESTITI) a ufficiotecnico@lingottofiere.it o via fax al numero 011 6646648. ACCESS TO THE EXHIBITION GROUND DURING SETUP AND DISMANTLING DAYS Access to the Exhibition Ground will be allowed only to holders of entry badges for set-up and dismantling days. Entry badges can be requested by registering on the Event’s website. The Organizer will provide the link and instructions on how to register the staff employed in set-up operations, including stand constructors and the vehicles that will need to have access to the Exhibition Ground. As specified at art. 35 of the Technical Regulations of the Event, and in the Interference Risk Assessment Document (DUVRI), the staff to be employed during set-up and dismantling operations shall have the personal protective equipment required, and shall exhibit a valid identification badge; said badge shall be clearly visible, and contain the information set forth by law. In order to receive the entry badges required to gain access to the Exhibition Ground for set-up and dismantling operations the Exhibitor shall send: 1) the project for stand construction (FOR FREE-DESIGN STANDS ONLY) to: ufficiotecnico@lingottofiere.it o via fax al numero 011 6646648. It is sufficient to send a plan and detailed scaled dimensional schedules of the exhibition sides, showing all structural elements and furniture to be located inside the area. Provision of entry badges is conditional to the approval of the project by the Organizer based on its compliance with the Technical Regulations. 2) the P.I. form (Fire Prevention) (FOR FREE-DESIGN STANDS ONLY) to: ufficiotecnico@lingottofiere.it or by facsimile to +39 011 6646648. as expected Art.63 of Declaration Form and in this Services Guide. 3) confirmation of stand construction (FOR PRE-BUILT STANDS ONLY) to: ufficiotecnico@lingottofiere.it o via fax al numero 011 6646648.
Moduli di dichiarazione obbligatori
Mandatory declaration forms
Riferimento / Reference Scad. /Deadline
PI
Dichiarazione di responsabilità ai fini antincendio prima dell’inizio
Declaration of responsibility for fire-prevention purposes degli allestimenti
GL events Italia Solo per gli espositori
con stand a
Tel. 011 6644111
progettazione libera
CM
ad
Dichiarazione di corretto montaggio strutturale Fax 011 6646648
allestimento
Declaration of proper assembly ufficiotecnico@lingottofiere.it ultimato
SIAE TORINO
SIAE
Tel. 011 51656
Pagamento diritti d’autore Int. -32 -28 -22 -26 - Per tutti gli espositori
Payment of video/music royalties Fax 011 533303
torino@siae.it
responsabilefiliale.torino@siae.it
ATTENZIONE: MODULO OBBLIGATORIO
PI
ATTENTION: MANDATORY FORM
(come da Art. 51 del Regolamento Tecnico / pursuant to Art. 51 of the Technical Regulations)
Il presente modulo è da inviare entro l’inizio del primo giorno di allestimento.
Non verrà consentito l’accesso ai padiglioni qualora il presente modulo non risultasse ancora pervenuto
This form is to be sent before to the beginning of the first set-up day. Should this form not be received,
access to halls will not be granted. MODULO DI DICHIARAZIONE
DECLARATION FORM
Ai sensi della circolare M.I. n°25 dell’1/8/1983 e successive modifiche
Pursuant to Circular No. 25 of the Minister of Interior dated 1 August 1983 and subsequent amendments.
__________________________________________________________________ PREVENZIONE INCENDI
Il sottoscritto / the subscribed DICHIARAZIONE DI
Compilazione obbligatoria !!
__________________________________________________________________ RESPONSABILITA’
in qualità di / as ❏ Espositore / Exhibitor ❏ Allestitore / Stand builder
Required fields !!
--------------------------------
__________________________________________________________________ FIRE PREVENTION
Stand / booth Pad. / Hall N. / No. Denominazione / Name
LIABILITY
__________________________________________________________________
Codice Fiscale - Partita I.V.A. / Fiscal code - V.A.T. Number DECLARATION
__________________________________________________________________ solo per Espositori con
con sede in / based in Via / address C.A.P. / ZIP code stand a progettazione libera
only for Exhibitors
__________________________________________________________________
with free-project stand
Tel. / Phone Fax E-mail
dichiara che i materiali utilizzati per l’allestimento sono esclusivamente quelli sotto elencati
declares that the materials used for the stand construction are exclusively as indicated below
❏ STRUTTURE E RIVESTIMENTI DI PARETE Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog.
WALL STRUCTURES AND FABRICS Description and brand of the material Class Approval code
Spedire a / send to:
GL EVENTS ITALIA S.p.A.
c/o LINGOTTO FIERE
❏ RIVESTIMENTI DI PEDANE E PAVIMENTI Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog.
STAGING AND FLOOR COVERING Description and brand of the material Class Approval code Via Nizza, 294
10126 Torino
Tel. 011 6644111
Fax 011 6646648
ufficiotecnico@lingottofiere.it
❏ CONTROSOFFITTI E CIELINI Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog.
CEILINGS AND OVERHEAD SURFACES Description and brand of the material Class Approval code
❏ MATERIALI IGNIFUGATI Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog.
MATERIAL TREATED WITH FIRE-RETARDANT Description and brand of the material Class Approval code
Scadenza: prima
Allega al presente modulo tutti i relativi certificati di reazione al fuoco dei suddetti materiali. dell’inizio degli
Il sottoscritto si impegna inoltre ad utilizzare esclusivamente il materiale dichiarato e a non sostituirlo o alterarlo, sollevando allestimenti
l’Organizzatore e GL events Italia S.p.A. da ogni responsabilità verso terzi. -----------------------------------
Deadline: before the start
Attach to this form all the relevant fire-reaction certificates of the aforesaid materials. od build-up operations
He also undertakes to use only the material declared, and not to replace or modify it, holding the Organizer GL events Italia
S.p.A. harmless against any liabilities vis-à-vis third parties.
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma / Signature and Company stamp
ATTENZIONE: MODULO OBBLIGATORIO
CM
ATTENTION: MANDATORY FORM
(come da Art. 50 del Regolamento Tecnico / pursuant to Art. 50 of the Technical Regulations)
Il presente modulo è da inviare oppure consegnare direttamente in sede, firmato e timbrato da parte di un professionista
iscritto ad ordine professionale. La presente dichiarazione è relativa unicamente alle componenti strutturali di ciascuno stand
(pedane, pareti, soffitti, appendimenti) e deve essere consegnata a montaggio ultimato e prima dell’utilizzo dello stesso.
N.B. Sono esenti dalla presentazione di tale dichiarazione gli stand aventi altezza inferiore a m. 3 e privi di
strutture/elementi a soffitto. MODULO DI DICHIARAZIONE
Se tale termine non venisse rispettato, trattandosi di un temine perentorio e non prorogabile GL events Italia SpA incaricherà DECLARATION FORM
un proprio professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando all’Espositore il relativo costo di € 300,00
+ IVA.
Nel caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari ci fossero difficoltà di sorta all’esecuzione della citata DICHIARAZIONE DI
verifica, lo spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti (energia elettrica, acqua, aria compressa etc.) e dovrà
essere interdetto ai visitatori. CORRETTO
MONTAGGIO
This form must be sent or delivered directly on-site and it must be filled in and signed by a registered professional. This STRUTTURALE
document is exclusively related to the static structures of each booth (platforms, walls, ceiling structures, rigging points) and it
must be delivered once all the set-up operations are completed and before the beginning of the event. --------------------------------
ATTENTION: this document is not requested for those who have booth structures not exceeding 3mt in height and SET-UP
without hanging points. DECLARATION
In case someone fails to deliver this document by the deadline, GL Events Italia SpA. will appoint a professional who will be in
charge to produce the documentation required and the Exhibitor will be charged for this service (300,00€+VAT). OF PROPER
In case of lack of technical information that will not permit the Organizer to produce the requested documentation, all ASSEMBLY OF THE
the services required within the booth cannot be guaranteed (electricity, water…) and the booth will be close to BOOTH STRUCTURE
visitors.
solo per Espositori con
___________________________________________________________________________________ stand a progettazione libera
Il sottoscritto professionista/ the subscribed professional only for Exhibitors
with free-project stand
___________________________________________________________________________________
Compilazione obbligatoria !!
❏ Architetto / Architect ❏ Ingegnere / Engineer
Required fields !!
___________________________________________________________________________________
Nome / First name Cognome / Last Name Spedire a / send to:
GL EVENTS ITALIA S.p.A.
___________________________________________________________________________________ c/o LINGOTTO FIERE
Via Nizza, 294
Tel. / Phone Fax E-mail
10126 Torino
Tel. 011 6644111
___________________________________________________________________________________ Fax 011 6646648
Incaricato dalla Ditta / Charged by the Company ufficiotecnico@lingottofiere.it
___________________________________________________________________________________
Stand / booth Pad. / Hall N. / No.
DICHIARA E CERTIFICA / DECLARES AND CERTIFIES
il regolare montaggio dell’intera struttura allestita nonché la sua idoneità statica
the proper assembly of the entire booth structure and its static suitability
(barrare la/e casella/e a seconda degli elementi presenti / please tick the relevant box/es according to the elements included in the structure)
❑ di ogni sua componente strutturale / of each structural components
❑ del sistema complessivo dei carichi sospesi / of the overall suspended load system
In questo caso, dichiara che il suddetto sistema è stato progettato e realizzato secondo quanto previsto dalla Circolare del
Ministero dell’Interno n. 1689 del 1 aprile 2011 “Verifica della solidità e sicurezza dei carichi sospesi”. Da produrre ed inviare
He also declares that the aforesaid system has been designed and realized in accordance with the provisions of the Circular ad allestimento ultimato
No. 1689 of the Ministry of Interior dated 1 April 2011 “Assessment of the stability and safety of suspended loads.” Entro 12 ore prima
dell’inizio dell’evento
La presente certificazione è rilasciata sulla base della documentazione tecnica relativa a tutti i singoli componenti
facenti parte le strutture, ovvero mediante accertamenti effettuati dal sottoscritto in fase di montaggio delle To be filled in and sent
12h before the beginning
strutture stesse.
of the event
This certification is released on the technical documentation related to all single components included in the
structures, and with inspections carried out by the underscribed during set-up operations.
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma del Professionista/ Signature and stamp of the Professional
Società / Company __________________________________________________________________________________________
Contatto / Contact ___________________________________________________________________________________________
CM
Indirizzo (Città, Via, C.A.P.) / Address (City, Postcode) ______________________________________________________________
Tel _________________ Fax _________________ E-mail ___________________________________________________________
Codice Fiscale - Partita I.V.A. / Fiscal Code – VAT number ___________________________________________________________
Spazio assegnato (n.) / Assigned booth (no.)_______________ m2_______________ Padiglione n. / Pavillion n. ________________
Nome Espositore / Exhibitor Name ______________________________________________________________________________
2
MODULO D’ORDINE
ORDER FORM
Costo
DICHIARAZIONE DI CORRETTO MONTAGGIO STRUTTURALE Quantità Costo totale
unitario
SET-UP DECLARATION OF PROPER ASSEMBLY OF THE BOOTH STRUCTURE Quantity Total cost €
Unit cost €
Dichiarazione di corretto montaggio e certificazioni d’idoneità statica RICHIESTA DI
300,00
Declaration of proper assembly of the booth and static suitability CERTIFICAZIONE DI
IMPORTO TOTALE / TOTAL AMOUNT CORRETTO
IVA / VAT 22% MONTAGGIO
IMPORTO TOTALE IVA INCLUSA / TOTAL AMOUNT VAT INCLUDED STRUTTURALE
--------------------------------
CERTIFICATION
REQUEST OF PROPER
AVVERTENZE E NORME SPECIFICHE
ASSEMBLY OF THE
▪Gli importi indicati non sono comprensivi di I.V.A. 22%
▪La fornitura del servizio avrà luogo soltanto a condizione che l’importo della fornitura richiesta sia versato prima dell’inizio dell’evento. Il pagamento dovrà essere effettuato
BOOTH STRUCTURE
presso l’Ufficio Amministrativo di GL events Italia S.p.A. oppure tramite bonifico bancario da effettuarsi a favore di GL events Italia S.p.A. - Banca BNL Spa - IBAN:
IT63Q0100502400000000006282 - SWIFT/BIC: BNLIITRRXXX
SPECIFIC REGULATIONS
▪The amounts do not include V.A.T. 22%
▪The service will only be provided if the relevant amount due is paid before event starts. Payment shall be made at GL events Italia S.p.A. Accounting Department or by bank
transfer made out to GL events Italia S.p.A. - Banca BNL Spa - IBAN: IT63Q0100502400000000006282 - SWIFT/BIC: BNLIITRRXXX
Spedire a / send to:
GL EVENTS ITALIA S.p.A.
c/o LINGOTTO FIERE
Via Nizza, 294
10126 Torino
Tel. 011 6644111
Fax 011 6646648
ufficiotecnico@lingottofiere.it
Entro il / deadline
11.11.2019
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma / Signature and Company stamp
Società / Company __________________________________________________________________________________________
Contatto / Contact ___________________________________________________________________________________________
Indirizzo (Città, Via, C.A.P.) / Address (City, Postcode) ______________________________________________________________
SIAE
Tel _________________ Fax _________________ E-mail ___________________________________________________________
Codice Fiscale - Partita I.V.A. / Fiscal Code – VAT number ___________________________________________________________
Spazio assegnato (n.) / Assigned booth (no.)_______________ m2_______________ Padiglione n. / Pavillion n. ________________
Nome Espositore / Exhibitor Name ______________________________________________________________________________
MODULO DI DICHIARAZIONE
Radio € 58,70 DECLARATION FORM
CD - PC - Internet € 111,90
Televisori, Lettori DVD con monitor / TV sets, DVD players with monitor € 152,80 PAGAMENTO
Per periodi superiori a 7 giorni, applicare il compenso giornaliero aggiuntivo pari a 1/7 dei DIRITTI D’AUTORE
compensi di cui sopra / For periods longer than 7 days, apply the additional daily fee amounting --------------------------------
to 1/7 of the fees above
PAYMENT OF
IMPORTO TOTALE / TOTAL AMOUNT VIDEO / MUSIC
IVA / VAT 22% ROYALTIES
DIRITTO FISSO DI SEGRETERIA SIAE / SIAE SECRETARIAT FIXED FEE € 3,66
IMPORTO TOTALE IVA INCLUSA / TOTAL AMOUNT VAT INCLUDED
L’Espositore comunica che nello stand sopra indicato verranno effettuate esecuzioni musicali diffuse a mezzo apparecchi o strumenti
meccanici.
Exhibitor informs that the aforesaid stand will host musical performances, which will be broadcast through mechanical devices or instruments.
In connection to the foregoing
AVVERTENZE E NORME SPECIFICHE
▪ Gli importi indicati NON sono comprensivi di IVA 22%
▪ NB: Per esecuzioni musicali di natura diversa da quanto sopra esposto (per es. Musica dal vivo, musica con DJ, concertino, etc.), si dovrà
chiedere alla S.I.A.E. apposito separato permesso.
▪ S.I.A.E.- Società Italiana Autori ed Editori - Turin Office Tel. +39 011.51656 int -32 -28 -22 -26 - Fax +39 011.533303 o 011.5165678
E-mail: torino@siae.it; responsabilefiliale.torino@siae.it - Corso Stati Uniti, 20 - 10128 Torino.
▪ Ai sensi della L.22 aprile 1941 n. 633 “Protezione del Diritto d’Autore e di altri diritti connessi al suo esercizio”, le esecuzioni musicali
effettuate in pubblico senza la preventiva autorizzazione degli aventi diritto, e per essi dalla S.I.A.E., configurano il reato di diffusione abusiva,
previsto e punito dall’art. 171 lettera b) della legge citata.
▪Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario da effettuarsi a favore di SIAE TORINO 00501 - BANCA MONTE DEI
PASCHI DI SIENA - IBAN: IT45D0103003200000010050101 – BIC: PASCITMMROM
SPECIFIC REGULATIONS
▪ Charges do NOT include VAT 22%
▪ NB: For music performances other than those indicated above (e.g. live music, music with a DJ, little concerts, etc.) a separate
authorization must be requested from S.I.A.E.
▪ S.I.A.E.- Società Italiana Autori ed Editori - Turin Office Tel. +39 011.51656 int -32 -28 -22 -26 - Fax +39 011.533303 o 011.5165678
E-mail: torino@siae.it; responsabilefiliale.torino@siae.it - Corso Stati Uniti, 20 - 10128 Torino.
▪Pursuant to Law 633 of 22 April 1941 “Protection of Copyright and other rights related to its exercise” any public music performances made
without the prior authorization of those concerned, and on their behalf of S.I.A.E. constitute a crime of unlawful broadcast, regulated and
prosecuted under art. 171, letter b) of the aforesaid Law.
▪The service will only be provided if the relevant amount due is paid before stand set-up operations are started. Payment shall be
made by bank transfer made out to SIAE TORINO 00501 - BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA - IBAN:
IT45D0103003200000010050101 – BIC: PASCITMMROM
Spedire a / send to:
SIAE TORINO
C.so Stati Uniti, 20
10128 - Torino
Tel. 011 51656
Int. -32 -28 -22 -26
Fax 011 533303
torino@siae.it
responsabilefiliale.torino@siae.it
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma / Signature and Company stamp
5
REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Si raccomanda un’attenta lettura del Regolamento di seguito riportato, ricordando che le firme apposte sulla domanda
d’ammissione impegnano l’Espositore ad accettarlo nella sua totalità. Si ricorda inoltre che non saranno concesse deroghe a
quanto espressamente citato.
Art. 1 - Definizioni - Per “Manifestazione” si intende l’evento Restructura sottoscritte e/o non accompagnate dal versamento dell’anticipo non
organizzato da GL events Italia S.p.A. presso Lingotto Fiere a Torino, via saranno prese in considerazione.
Nizza 294 nel periodo compreso dal 14 al 17 novembre 2019.
Per “Regolamento” si intendono le presenti condizioni generali di Art. 5 Accettazione - L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare in
contratto. relazione alle proprie insindacabili esigenze l’ubicazione e la
Per “Organizzatore” si intende il titolare dell’Organizzazione della conformazione dello Spazio Espositivo e del posteggio assegnato.
Manifestazione che stipula il presente contratto in qualità di locatore delle L’eventuale modifica non darà diritto all’Espositore a sollevare alcuna
aree e dei servizi espositivi. eccezione né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. L’Organizzatore
Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione comunicherà per iscritto all’Espositore l’accettazione della domanda
quali utilizzatori di aree espositive. presentata.
Art. 2 Trattamento dei dati personali, informativa all’interessato ai sensi Art. 6 Assegnazione degli stand - L’assegnazione degli stand avverrà
del D. LGS. N.196/03 denominato “Codice in materia di protezione dei tramite l’invio, da parte di GL events Italia S.p.A. stessa, della “Notifica
dati personali” Assegnazione Posteggio”; l’Espositore non ha alcuna facoltà di sindacare
L’espositore prende atto che: l’assegnazione, né di contestare o rifiutare il posteggio assegnato.
a) i dati forniti sono necessari per ogni adempimento di contratto e delle Eventuali indicazioni o richieste particolari formulate dall’Espositore si
norme di legge civilistiche e fiscali; intendono puramente indicative, non possono vincolare o condizionare la
b) il rifiuto a fornirli comporterà la mancata stipulazione del contratto da “Domanda di Ammissione” e quindi si considerano come non apposte.
parte della società; GL events Italia S.p.A. si riserva comunque la facoltà di modificare le
c) il trattamento dei dati, oltre che le finalità sopra dette, è effettuato modalità di partecipazione e l’ubicazione del posteggio assegnato, avendo
anche per finalità d’informazione commerciale o di invio di materiale facoltà insindacabile di sostituire il posteggio assegnato con altro di uguale
pubblicitario, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di o differente ubicazione o metratura. Ogni modifica non dà diritto all’
comunicazione commerciale interattiva; Espositore alla richiesta di risarcimento, a cui espressamente rinuncia sin
d) la comunicazione dei dati potrà essere fatta anche da altri soggetti d’ora, mentre la GL events Italia S.p.A., avrà diritto di integrare il
incaricati e/o contrattualmente collegati a GL events Italia S.p.A. per le documento amministrativo e fiscale già emesso, emettendo, ove ritenuto,
finalità sopra indicate; altra fattura.
e) l’ Espositore può in ogni momento esercitare artt. 7 e 8, tra cui quello Solo con il pagamento del saldo l’Espositore avrà diritto all’occupazione
di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati dello spazio assegnato. Tale diritto non è cedibile in nessun caso a terzi.
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
nonché il trattamento dei dati che lo riguardano ai fini d’invio di materiale Art. 7 Rinuncia - La rinuncia dell’Espositore a partecipare alla
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di Manifestazione, per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata a mezzo di
mercato o di comunicazione commerciale; lettera raccomandata o telegramma indirizzato all’Organizzatore almeno
f) titolare del trattamento è GL events Italia S.p.A. - Via Nizza, 294 - 60 giorni prima dell’inizio della Manifestazione. In tal caso l’Organizzatore
10126 Torino ha diritto di trattenere o pretendere tutte le somme versate o dovute
g) il trattamento è effettuato anche con mezzi informatici ed i dati sono dall’Espositore a titolo di acconto. Nel caso in cui la rinuncia pervenga
conservati presso gli uffici di GL events Italia S.p.A. successivamente al 60° giorno antecedente l’inizio della Manifestazione e
Con la firma apposta sulla domanda di ammissione e sulla scheda fino al 30 ottobre 2019 l’Espositore sarà comunque tenuto al pagamento
catalogo ufficiale l’ Espositore manifesta altresì il proprio consenso a che integrale del Corrispettivo. A far data dal 31 ottobre 2019 la rinuncia darà
i dati che lo riguardano siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento diritto all’Organizzatore di pretendere il pagamento integrale dell’intero
elencate nell’art.4, n.1 lettera a) del D.Lgs. citato. corrispettivo, oltre di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo,
salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno.
NORME DI PARTECIPAZIONE Art. 8 Tessere - A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di
Art. 3 Requisiti di ammissione - Possono essere ammessi a tessere deciso dall’Organizzatore in misura proporzionale all’estensione
partecipare alla Manifestazione le Aziende la cui attività rientri nei settori dello Spazio Espositivo (vedi mod. 1A). Tutte le tessere dovranno essere
merceologici ricompresi nell’ “Elenco merceologico”. (mod. 3B allegato) intestate alla persona designata quale beneficiaria; in mancanza esse non
GL events Italia S.p.A. si riserva ogni diritto di accettare la domanda, di daranno diritto all’ingresso alla Manifestazione.
modificare a suo insindacabile giudizio lo spazio assegnato e di
effettuare eventuali e opportune verifiche. GL events Italia S.p.A. non ha OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DELL’ESPOSITORE
alcun obbligo di verificare quanto dichiarato ed il soggetto dichiarante si Art. 9 Responsabilità dell’espositore - L’Espositore risponderà di tutti i
assume ogni responsabilità per quanto affermato, rinunciando sin d’ora a danni direttamente o indirettamente cagionati all’Organizzatore, agli
contestare l’operato di GL events Italia S.p.A. ed accettando ogni sua Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari
decisione al riguardo, senza poter pretendere rimborsi o risarcimenti per e/o collaboratori nel corso della Manifestazione.
qualsivoglia danno subito anche in riferimento allo spazio assegnato e/o Art. 10 Sorveglianza e pulizia - La custodia e la sorveglianza dello
alla collocazione di altri soggetti. Sono inoltre ammessi gli Enti, le Spazio Espositivo, e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di
Associazioni, i Consorzi, gli Istituti, ecc., promotori, sostenitori o allestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore di
realizzatori delle attività di cui sopra. apertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di smontaggio
Art. 4 Domanda di ammissione e pagamento - La domanda, compete all’Espositore. L’Organizzatore non risponde pertanto degli
debitamente firmata in tutte le sue parti, deve essere inoltrata oggetti o beni lasciati incustoditi all’interno dello Spazio Espositivo durante
all’Organizzatore all’indirizzo GL events Italia S.p.A., Via Nizza, 294, le ore di apertura e chiusura al pubblico della Manifestazione. Per quanto
10126 Torino o via mail a info@restructura.com. All’atto dell’inoltro della riguarda la sorveglianza diurna durante l’orario di chiusura al pubblico e
domanda dovrà essere versato l’anticipo fissato dall’Organizzatore. notturna, l’Espositore potrà avvalersi di personale a ciò appositamente
Il pagamento del saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato al preposto, previa specifica richiesta all’Organizzatore, riportante le
ricevimento della fattura entro il giorno 30 ottobre 2019 ed in ogni caso complete generalità degli operatori interessati e dopo il rilascio di esplicita
entro la data di inizio dell’evento. autorizzazione scritta da parte dell’Organizzatore.
A partire da tale data, in caso di mancato pagamento dell’intero prezzo L’Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello Spazio
sarà facoltà dell’Organizzatore di non ammettere alla Manifestazione Espositivo esclusivamente nell’ora precedente l’apertura giornaliera della
l’Espositore inadempiente. Resterà comunque fermo il diritto Manifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori
dell’Organizzatore di pretendere l’integrale pagamento del corrispettivo dello Spazio Espositivo rifiuti di alcun genere. Su richiesta dell’Espositore,
aumentato di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in a mezzo dell’apposito modulo, sarà disponibile il servizio fornito
ogni caso il risarcimento del danno. Le domande di ammissione non dall’impresa di pulizia esclusivista a tariffa controllata (apposito modulo
della Guida ai Servizi).Art. 11 Assicurazioni - Precisato che la quota d’iscrizione comprende DIVIETI, VIOLAZIONI E AMMENDE
una polizza assicurativa con la società assicuratrice prescelta Art. 19 Pubblicità - L’esercizio della pubblicità all’interno di Lingotto
dall’Organizzatore contro l’incendio e i rischi accessori per un valore di Fiere, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva all’Organizzatore. È
Euro 26.000,00 a valore intero e una polizza di Responsabilità Civile per rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità ad alta voce o con
danni cagionati a terzi, nell’ambito di Lingotto Fiere e dello Spazio l’impiego di altoparlanti o di altri apparecchi o mezzi visivi e sonori,
Espositivo, con un massimale unico fino alla concorrenza di Euro nonché la distribuzione fuori dallo Spazio Espositivo di cataloghi, listini e
52.000,00, ciascun Espositore è invitato a stipulare le seguenti ulteriori di materiale pubblicitario di ogni natura. È altresì vietata fuori dallo
polizze assicurative che dovranno essere mostrate a richiesta Spazio Espositivo ogni attività che possa turbare o recare danno
dell’Organizzatore: all’immagine dell’Organizzatore o al corretto svolgimento della
a) polizza assicurativa contro il furto (compresi i danni per effrazione) e Manifestazione, quali, ad esempio, interviste, richieste di sottoscrizioni di
contro i danni da incendio, danneggiamento doloso o colposo di terzi e abbonamenti, eccetera.
rischi accessori fino alla concorrenza della totalità della merce esposta e
Art. 20 Abbandono - L’Espositore non potrà abbandonare lo Spazio
del valore delle strutture espositive;
Espositivo nel corso della Manifestazione.
b) polizza assicurativa per la Responsabilità Civile verso terzi per un
Qualora l’Espositore abbandonasse lo Spazio Espositivo per qualsiasi
massimale non inferiore a Euro 206.600. Resta comunque inteso che
motivo, l’Organizzatore avrà diritto a fare sgomberare a rischio e spese
tutte le coperture assicurative dovranno contenere la rinuncia all’azione
dell’Espositore qualsiasi materiale lasciato all’interno o all’esterno dello
di rivalsa nei confronti dell’Organizzatore e dovranno avere efficacia per
Spazio Espositivo, sul quale l’Espositore riconosce all’Organizzatore
tutto il periodo di permanenza dell’Espositore e dei suoi beni nell’ambito
diritto di ritenzione e verrà applicata all’Espositore a titolo di risarcimento
di Lingotto Fiere.
un’ammenda di Euro 1.000,00.
La mancata stipula delle assicurazioni qui previste comporterà la
decadenza per l’Espositore da ogni possibilità di richiedere danni che Art. 21 Materiale lasciato incustodito - I materiali residuati saranno
sarebbero stati coperti dalle polizze medesime ove stipulate, mentre presi in consegna dallo Spedizioniere Ufficiale (Schenker Italia S.p.A. -
l’Espositore risponderà direttamente nei confronti dei terzi e terrà Tel. 011 6644405/06) e trasportati nei suoi magazzini a rischio e spese
manlevato ed indenne l’Organizzatore da ogni pretesa che questi dell’espositore.
dovessero formulare nei confronti dell’Organizzatore. L’espositore che non abbia provveduto al completo sgombero nei termini
prescritti sarà tenuto al pagamento di una penale di € 2.000,00, salvi i
Art. 12 Catalogo della Manifestazione e Catalogo On-line -
maggiori danni. L’Organizzatore si riserva, nel caso di inadempienza e di
L’Organizzatore si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione e della
asportazione delle merci, il diritto di chiedere il sequestro conservativo
vendita del catalogo della Manifestazione.
delle merci stesse.
Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo saranno .
fornite dall’Espositore sotto la sua completa responsabilità, compilando Art. 22 Ammende - È prevista un’ ammenda di Euro 1.000,00 per
l’apposito modulo, da inviare entro e non oltre il 31 ottobre 2019 l’Espositore che parcheggia un proprio mezzo in aree diverse da quelle a
all’Organizzatore unitamente al modulo di prestazione del consenso ai lui destinate sia nei giorni di allestimento che di manifestazione. È
sensi della Legge 196/03 e ss.mm.ii. prevista un’ammenda di Euro 100 al metro quadro dello stand
L’Organizzatore e i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di dell’Espositore che realizzerà un progetto diverso da quello inviato
eventuali errori od omissioni che si verificassero nelle inserzioni sul all’Ufficio Tecnico della Manifestazione. L’Espositore sarà obbligato
catalogo stesso. comunque al ripristino dello stand secondo progetto iniziale.
Il saldo delle ammende dovrà essere effettuato entro il primo giorno di
Art. 13 Diritto di riproduzione - L’Espositore presta il proprio preventivo
Manifestazione.
assenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o
cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in Art. 23 Modalità di risoluzione - La violazione di quanto previsto agli
esso contenuto e alla vendita di tali riproduzioni da parte articoli 10, 11, 14, 15, 19, 20, 22, 24, 29, 30, darà diritto all’Organizzatore
dell’Organizzatore. di risolvere il presente contratto e di richiedere il pagamento della somma
di Euro 1.500,00 a titolo di penale, per i danni causati, salvo comunque il
Art. 14 Esposizione dei prodotti - Nello Spazio Espositivo potranno
pagamento da parte dell’Espositore di tutto quanto dovuto ed il
essere esposti unicamente i prodotti dell’Espositore e delle Aziende
risarcimento del maggior danno. Il pagamento della penale potrà essere
rappresentate.
richiesto indipendentemente dalla risoluzione del contratto. Tale
Art. 15 Norma di regolamentazione del livello sonoro - Il livello sonoro risoluzione conseguirà immediatamente dopo la comunicazione
massimo consentito all’interno di Lingotto Fiere durante il periodo della dell’Organizzatore all’Espositore di volersi avvalere di detta facoltà.
Manifestazione è di 85 dB (A) e pertanto gli Espositori dovranno Qualora l’Organizzatore si avvalga della facoltà di risoluzione durante il
rigorosamente rispettare tale limite e comunque ottemperare eventuali corso della Manifestazione, l’Espositore dovrà immediatamente cessare
richieste dell’Organizzatore di ridurre le emissioni rumorose ogni attività all’interno dello Spazio Espositivo e provvedere allo
. sgombero del medesimo nei tempi indicati dall’Organizzatore.
Art. 16 Diritti S.I.A.E. - Le proiezioni di film e le esecuzioni musicali L’Espositore rinuncia in proposito ad ogni eccezione, rimettendo la tutela
effettuate a mezzo di idonee apparecchiature sono soggette al dei suoi diritti all’eventuale successivo giudizio.
pagamento dei diritti d’autore. Notizie dettagliate, circa le modalità e i RICEVIMENTO MERCI
diritti che dovranno essere corrisposti, saranno fornite dalla S.I.A.E Art. 24 - La gestione e il controllo delle operazioni di ricevimento delle
(Società Italiana Autori Editori - Corso Stati Uniti, 20 - 10128 Torino - Tel. merci a Lingotto Fiere, di carraggio, facchinaggio e consegna ai
0115165632 – 628 – 622 - 626), con la quale l’Espositore deve prendere padiglioni, e viceversa, sono affidati in via esclusiva al Trasportatore
preventivo accordo. Ufficiale (mod. G della Guida ai Servizi). Questi potrà, a richiesta degli
interessati, provvedere anche al ritiro delle merci all’origine e occuparsi di
Art. 17 Responsabilità per le Aziende rappresentate - L’Espositore si tutte le formalità di legge relative ai trasporti. L’utilizzo all’interno di
impegna a far conoscere e far rispettare il Regolamento alle Aziende Lingotto Fiere di mezzi meccanici per lo scarico delle merci è esclusiva
rappresentate e sarà personalmente responsabile di qualsiasi violazione competenza del Trasportatore Ufficiale, che provvederà al loro noleggio
o inadempimento ascrivibile agli stessi. all’Espositore a tariffe controllate. L’Espositore potrà introdurre altrimenti
merci all’interno dei padiglioni esclusivamente a mano o con attrezzature
a spinta.
APERTURA AL PUBBLICO E ACCESSO AGLI ESPOSITORI
L’Organizzatore rimane comunque estraneo alle responsabilità civili e
Art. 18 - La Manifestazione sarà aperta agli operatori del settore e al
penali afferenti alle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o
pubblico da giovedì 14 novembre a domenica 17 novembre 2019 e
dall’Espositore per conto proprio.
osserverà il seguente orario: dalle 9.30 alle 19.30.
Gli Espositori potranno accedere ai propri stand un’ora prima della DISPOSIZIONI SPECIFICHE
prevista apertura al pubblico. L’Organizzatore si riserva il diritto di Art. 25 Utilizzo del marchio - L’Espositore potrà utilizzare il marchio
modificare le date e l’orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza ufficiale della Manifestazione nelle proprie comunicazioni e sugli
che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da stampati, esclusivamente nella forma di lettering originali, solo dopo aver
parte dell’Espositore. ottenuto da GL events Italia S.p.A. espressa autorizzazione scritta
all’utilizzo dello stesso ed espressa autorizzazione scritta da parte del
proprietario stesso.
Art. 26 Disdetta - Nel caso in cui la Manifestazione, per qualsiasi
ragione, non potesse aver luogo verrà data immediata comunicazione
all’Espositore, a cui verrà restituita la somma versata con espressaesclusione di ogni ulteriore o diverso danno o indennizzo. L’Espositore un addebito pari a Euro 210,00 + iva per ogni ora e per ogni singola area
rinuncia sin d’ora a qualsivoglia richiesta di risarcimento danno o espositiva (minimo fatturabile 1 ora oltre la quale sarà possibile
indennizzo. richiedere il prolungamento d’orario per frazioni minime di mezz’ora).
Art. 27 Nullità parziale - L’eventuale nullità di uno degli articoli del Art. 35 Accesso al Quartiere Fieristico durante le operazioni di
Regolamento o di una delle loro parti non inficerà la validità dei restanti allestimento e disallestimento - L’accesso al Quartiere sarà
articoli o delle loro parti. subordinato al possesso del “PASS ALLESTIMENTO”. Per ricevere tale
titolo di accesso sarà necessario accreditarsi tramite l’apposito portale il
Art. 28 Foro competente - Con la firma del presente contratto cui link verrà inviato per tempo dall’Ufficio Logistica. Per gli stand a
l’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutti gli articoli progettazione libera, oltre alle disposizioni di cui sopra, il rilascio dei titoli
del Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico predisposti da d’accesso sarà subordinato all’approvazione del progetto del proprio
GL events Italia S.p.A. spazio espositivo da parte dell’Organizzatore ed alla ricezione del
Foro esclusivamente competente per la risoluzione delle eventuali modulo P.I. (Prevenzione Incendi) presente sulla Guida ai Servizi. Si
controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento o ricorda che il personale che opererà durante le fasi di montaggio e
che derivino dalla partecipazione dell’Espositore alla Manifestazione è il smontaggio degli allestimenti oltre al succitato “PASS ALLESTIMENTO”,
foro di Torino. è tenuto ad esibire regolare tesserino di riconoscimento; tale tesserino
OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI dovrà essere ben visibile, e dovrà contenere le generalità indicate dalla
Art. 29 Norme tecniche - Con la firma del presente documento normativa vigente.
l’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutti gli articoli Si rende noto che sarà tassativamente vietato l’accesso a tutti gli
del Regolamento Generale, del Regolamento Tecnico, delle Norme per automezzi all’interno dei padiglioni; sarà esclusivamente consentito
l’Allestimento dell’impianto elettrico e delle norme di Prevenzione Incendi operare tramite carrelli a mano, che non saranno forniti
predisposte da GL events Italia S.p.A. dall’Organizzatore, ma potranno essere noleggiati tramite l’apposito
modulo H della Guida ai Servizi.
Art. 29.1 Moduli di richiesta forniture - La compilazione dei moduli di
L’accesso degli automezzi da trasporto nei padiglioni è vietato: uniche
richiesta per i servizi aggiuntivi contenuti nella Guida ai Servizi di
eccezioni ammesse saranno i carrelli elevatori elettrici, nonché, in caso
Manifestazione, deve essere effettuata in ogni sua parte, timbrata e
di oggettive impossibilità alternative per lo scarico di materiali
firmata dall’Espositore entro e non oltre la data di scadenza riportata sui
particolarmente ingombranti e pesanti, i mezzi esplicitamente autorizzati
moduli stessi.
dall’Organizzatore.
Eventuali richieste pervenute oltre detta data daranno luogo ad un
La sosta nelle adiacenze dei padiglioni si dovrà limitare al tempo
incremento pari al 10% rispetto alle tariffe standard. Farà fede la data
strettamente necessario alle operazioni di scarico e carico di merci e
riportata sul fax o della email ricevuti.
attrezzature.
Art. 30 Rispetto delle disposizioni di legge - L’Espositore è tenuto a L’utilizzo all’interno di Lingotto Fiere di mezzi meccanici per lo scarico
rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si delle merci è esclusiva competenza del Trasportatore Ufficiale, che
ricordano, in via esemplificativa, le norme a tutela del diritto d’autore, i provvederà al loro noleggio agli Espositori a tariffe controllate tramite
regolamenti e la disciplina S.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, “modulo H Trasporti e Facchinaggio” della Guida ai Servizi.
le disposizioni in materia di prevenzioni incendi, infortuni, igiene del L’Organizzatore rimane comunque estranea alle responsabilità civili e
lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previsto dal DL penali afferenti alle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o dagli
81/08 e successive modifiche e integrazioni. Espositori per conto proprio.
Art. 31 Emanazione nuove norme - GL events Italia S.p.A. si riserva di OBBLIGHI E DIVIETI PER GLI ESPOSITORI
emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori norme e Art. 36 - Agli Espositori è fatto divieto occultare, coprire o rendere
disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta, norme che inagibili gli idranti, gli estintori ed i pulsanti d’allarme a servizio delle aree
l’Espositore si impegna a rispettare senza possibilità di contestarne espositive, che dovranno essere sempre mantenuti accessibili, pronti per
l’applicazione o la obbligatorietà.
5A
l’uso ed opportunamente segnalati. Oltre a ciò, gli Espositori dovranno
REGOLAMENTO TECNICO mantenere accessibile e ispezionabile qualunque servizio generale di
fiera eventualmente presente nell’area di stand loro assegnata, quali
ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO quadri di alimentazione elettrica, di alimentazione idrica o di aria
Art. 32 Allestimento - Gli allestimenti degli spazi assegnati si compressa, telefoni e cosi via.
svolgeranno, per gli stand a progettazione libera, a partire da sabato 9 Art. 37 Norme per i macchinari esposti - I macchinari esposti non
novembre 2019 e osserveranno il seguente orario: possono essere azionati, salvo deroga rilasciata per iscritto dalla
- Sabato 9 e Domenica 10 novembre dalle ore 8.00 alle ore 18.00 Direzione di Quartiere di GL events Italia S.p.A., purché ciò non comporti
- Lunedì 11 e Martedì 12 novembre dalle ore 8.00 alle ore 20.00. pericolo o molestia. In tal caso i macchinari dovranno essere dotati dei
Per motivi di sicurezza e per consentire i controlli della CPV dispositivi necessari per prevenire infortuni, rumori molesti, cattivi odori,
(Commissione Provinciale di Vigilanza), gli stand e relativi impianti nonché l’emissione di gas e liquidi; non potranno essere azionati motori
elettrici e idrici, dovranno essere completati entro la sera di martedì 12 a scoppio all’interno dei padiglioni e non dovranno comportare l’impiego
novembre 2019. di carburanti o di bombole a gas, dovranno quindi essere svuotati i
L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito, potrà accedere serbatoi e scollegati i cavi delle batterie.
al suddetto esclusivamente a partire dalle ore 8.00 di mercoledì 13 In ogni caso essi dovranno essere conformi alle norme legislative,
novembre 2019. regolamentari e di buona tecnica, ed essere corredati della relativa
Le operazioni di equipaggiamento di tutti gli stand, sia preallestiti che a documentazione amministrativa delle autorità competenti. L’Espositore
progettazione libera, potranno essere effettuate il giorno mercoledì 13 assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità civile e penale per
novembre 2019 con orario 8.00 - 20.00. In questo giorno NON sarà più eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi in
possibile effettuare lavori strutturali. conseguenza dell’inosservanza e violazione delle norme e/o indicazioni
Il giorno 13 novembre l’orario terminerà tassativamente alle ore in parola. E’ fatto salvo il diritto dell’intervento diretto dell’Organizzatore
20.00 e non verranno concesse deroghe all’orario sopracitato. per disporre o effettuare l’allontanamento dal Quartiere Fieristico Lingotto
Art. 33 Disallestimento – Sarà possibile portare via dal proprio stand Fiere di eventuali strutture non rispondenti alle disposizioni di cui sopra.
prodotti e materiali, esclusivamente a mano o con piccoli carrelli, la sera Art. 38 Spegnimento luci dello stand - E’ fatto obbligo agli Espositori
del 17 novembre con orario 19.30 – 22.30 e lunedì 18 novembre con provvedere allo spegnimento delle luci del proprio stand al termine di
orario 8.00 – 13.00. L’Espositore che avrà in dotazione uno stand ogni giornata di Manifestazione. In caso di inottemperanza al presente
preallestito dovrà liberare il suddetto entro e non oltre le ore 13.00 di obbligo, l’Organizzatore si riserva il diritto di procedere direttamente a
lunedì 18 novembre 2019. Per gli stand a progettazione libera il propria cura salvo eventuale addebito dei costi inerenti. Qualora
disallestimento proseguirà lunedì 18 dalle ore 13.00 alle 20.00 e martedì l’Espositore detenga all’interno del proprio stand apparecchiature
19 novembre 2019 con orario 8.00 – 19.00 salvo modifiche altrimenti elettriche (frigoriferi, computer, ecc.) tali da non consentire l’interruzione
comunicate dall’espositore. L’Organizzatore si riserva il diritto di dell’alimentazione elettrica dello stand nelle ore di chiusura della
sgomberare, a rischio e a spese degli espositori, tutti i materiali che non Manifestazione, è tenuto a segnalarlo all’Organizzatore entro il giorno
saranno ritirati nei termini prescritti. precedente l’inizio della medesima e ad impegnarsi a sostenere i costi
Art. 34 Extratime - Eventuali deroghe agli orari sopra citati, ad per detta fornitura aggiuntiva di energia elettrica.
esclusione di quelle TASSATIVE, dovranno essere richieste per iscritto L’Organizzatore declina ogni responsabilità per qualunque danno
all’Organizzatore tramite il “modulo F - Extratime” della Guida ai Servizi, venisse originato ad apparecchi elettrici e/o altri beni a seguito dello
specificando per esteso i nominativi delle persone interessate con spegnimento notturno dello stand per il quale la sopracitata
almeno 12 ore di anticipo e comporteranno comunicazione non sia giunta nei termini previsti.Art. 39 Estintori - Tutti gli spazi allestiti a progettazione libera dovranno - è vietato l’impiego di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile,
essere dotati di estintori in numero pari a 1 ogni 50 mq di spazio - è vietato l’impiego di vernici, pitture, collanti non rispondenti alla classe 1 o
espositivo, come da normativa vigente. Per gli stand preallestiti sarà cura 2
dell’Organizzatore provvedere a dotare lo spazio di estintori pari al - è vietato l’uso di fiamme libere e gas
numero necessario per ottemperare alla normativa vigente - pareti e tendaggi devono essere realizzati con materiale in classe non
Art. 40 - Per ragioni tecniche, nei padiglioni, non sarà consentito l’utilizzo superiore a 1
di altri Access Point e apparati con tecnologia Wi-Fi (IEEE 802.11) per - i pavimenti devono essere in classe non superiore a 2
reti WLAN, anche per uso privato. - i materiali utilizzati per realizzare soffitti o cielini devono essere omologati
in classe 1 provati a soffitto.
Art. 41 - Agli Espositori è assolutamente vietato apportare modifiche ai L’elenco dei materiali impiegati deve essere riportato in modo esaustivo
locali, effettuare fori o scassi, rimuovere elementi. all’interno del mod. P.I. contenuto all’interno della Guida ai Servizi. Tutte le
Art. 42 - E’ fatto divieto procedere in proprio ad appendere cavi o oggetti suddette certificazioni dovranno essere mantenute presso lo stand e messe
alle volte dei padiglioni. a disposizione per ogni eventuale controllo.
Art. 43 - E’ vietato occultare, spostare o rimuovere gli apparecchi di Art. 52 - Demarcazione dello spazio - E’ fatto obbligo a qualunque
diffusione sonora nei padiglioni così come le telecamere dell’impianto Espositore l’assoluto rispetto della linea di demarcazione delle aree
TVCC di monitoraggio e sorveglianza, per le quali dovrà essere espositive, riportate sul pavimento del padiglione ed indicate nello stralcio
mantenuto sgombero il campo visivo e comunque essere preservata la planimetrico inviato dall’Organizzatore.
piena funzionalità. Art. 53 - Foderatura elementi strutturali e ispezionabilità
dell’impiantistica. Gli Espositori potranno trovare nei loro spazi colonne in
Art. 44 - L’ Organizzatore si riserva il diritto di far eliminare o modificare a
cemento armato: l’eventuale foderatura è a loro carico, nel rispetto
spese dell’ Espositore quegli allestimenti o parti di allestimenti che
dell’ispezionabilità dell’impiantistica presente su dette colonne e della
possano essere di pregiudizio o danno agli altri Espositori o al pubblico,
perimetrazione del loro stand. In particolare gli idranti e i pulsanti di
che non abbiano le caratteristiche di decoro e di arredo conformi allo
emergenza dovranno essere mantenuti visibili, accessibili e immediatamente
standard qualitativo della Manifestazione, o che non siano conformi alle
fruibili. Le foderature delle colonne e degli impianti interni allo stand
norme contenute nel presente Regolamento.
dovranno essere mantenute ad almeno 10 cm dai suddetti, mentre nel caso
Art. 45 - Per ogni modifica o alterazione o danno accertato dal personale di colonne perimetrali è consentita la foderatura uscente dalla
di vigilanza ed arrecato alle strutture o agli oggetti forniti perimetrazione per il solo spessore del materiale di rivestimento. E’ vietato
dall’Organizzatore, verrà addebitato all’Espositore il relativo onere per il rivestire le colonne fuori dal proprio perimetro.
ripristino o la sostituzione.
Art. 54 Pareti perimetrali - Non sarà consentito utilizzare come fondale del
Art. 46 - L’Organizzatore si riserva il diritto di concedere a tal proposito proprio spazio espositivo il retro degli
singole ed eccezionali deroghe, purché motivate da imprescindibili eventuali stand confinanti, quindi sarà necessario dotare il proprio spazio di
esigenze espositive e richieste con almeno 7 giorni di anticipo rispetto pareti perimetrali autoportanti lungo tutti i lati che non si affacciano su corsie
all’apertura della Manifestazione. In questo caso l’Organizzatore di passaggio o spazi aperti al pubblico. Sarà cura da parte dell’Espositore
emanerà apposite istruzioni e norme operative, il cui puntuale rispetto da rifinire le pareti perimetrali dello spazio a lui assegnato anche nelle parti
parte dell’Espositore costituisce elemento necessario per la sussistenza retrostanti dando così continuità estetica a tutta l’area di propria pertinenza.
della citata deroga. L’allestimento degli spazi adiacenti ai muri perimetrali dovrà essere
realizzato in modo tale che l’eventuale parete di fondo sia autoportante e
Art. 47 - I veicoli parcheggiati all’interno del Quartiere Fieristico durante
disti almeno cm 20 dalla parete del padiglione. In ogni caso le pareti di
le ore di allestimento, svolgimento e smontaggio della Manifestazione
allestimento degli spazi non potranno essere ancorate alle pareti o alle
dovranno essere rimossi entro l’orario di chiusura di dette attività.
strutture della volta dell’area espositiva.
E’ infatti assolutamente vietato lasciare veicoli all’interno del
Comprensorio nelle ore di chiusura diurna e notturna del Quartiere Art. 55 Altezze - Le strutture d’allestimento perimetrali non potranno
Fieristico. superare l’altezza di m. 3 da terra. All’interno di una fascia di rispetto di 50
cm sarà possibile sopraelevare l’allestimento fino a un’altezza massima di 4
Art. 48 Rimozione del materiale dalla propria area. Ciascun espositore
m, previa autorizzazione dell’Organizzatore. Le eventuali parti di altezza
è tenuto, al termine di ogni periodo fieristico, a sgomberare a propria
superiore a 3 m. dovranno essere realizzate in modo da presentare finiture a
cura e spese l’area assegnatagli, procedendo alla completa rimozione di
vista da tutti i lati. Si ricorda che è fatto divieto di apporre insegne sui lati non
ogni materiale o residuo di allestimento, ivi compresi i rivestimenti a
espositivi. Rimane comunque assoluto divieto allestire strutture espositive
pavimento e i nastri biadesivi di fissaggio.
aventi altezze superiori a 6,5 m rispetto al piano stabile, secondo quanto
L’area in questione dovrà essere restituita all’Organizzatore nelle
previsto dall’Art.6, comma 3 lettera a) del D.I. 22/7/14.
medesime condizioni d’uso e di pulizia in cui si trovava al momento della
consegna. L’Organizzatore si riserva nel caso in cui ciò non accadesse di Art. 56 Fronti espositivi - Ogni singolo fronte espositivo verso i corridoi o
addebitare l’onere per la pulizia all’Espositore inadempiente. Per parti comuni non potrà essere chiuso da tamponamenti ciechi per più del
depositare il materiale di risulta l’Organizzatore mette a disposizione 50%. I tamponamenti ciechi con sviluppo superiore a 3 m. dovranno essere
degli Espositori, appositi contenitori metallici. intercalati con spazi aperti o permeabili alla vista di almeno 1m.
L’Organizzatore potrà variare detti limiti dandone avviso agli Espositori e
ULTERIORI DISPOSIZIONI PER GLI STAND A PROGETTAZIONE potranno di volta in volta autorizzare deroghe agli stessi, senza che ciò
LIBERA possa essere invocato da altri Espositori o che altri possano dolersi di tale
Art. 49 Presentazione del progetto - Ciascun Espositore è in obbligo di fatto.
presentare in via preventiva all’Ufficio Tecnico il progetto
dell’allestimento dello spazio assegnatogli, ivi comprese le installazioni Art. 57 Agibilità degli stand - Negli spazi destinati al pubblico, lo stand
luminose. Sono sufficienti una pianta e un prospetto in scala con tutti gli ultimato deve essere completamente agibile per i diversamente abili; in
elementi strutturali e di arredo presenti all’interno dello spazio da inviare particolare le eventuali pedane rialzate, qualora superino i 3 cm stabiliti dalle
via fax allo 011 6646648 oppure via mail all’indirizzo norme di riferimento, devono essere dotate di scivolo segnalato. Detto
ufficiotecnico@lingottofiere.it entro e non oltre 15 gg prima scivolo si dovrà sviluppare esclusivamente all’interno dell’are assegnata
dell’inizio delle fasi di allestimento. all’Espositore senza occupare neanche parzialmente i corridoi comuni.
Art. 50 - A ciascun Espositore è fatto obbligo, ad allestimento ultimato, di Art. 58 Appendimenti e americane - (allegato 1) Le americane utilizzate
presentare opportuna certificazione di corretto montaggio per il posizionamento di materiale grafico sono considerate parte
strutturale (modulo CM, inserito nella Guida ai Servizi), debitamente dell’allestimento e devono essere sospese al di sotto dell’altezza massima di
compilata in ogni sua parte a cura di professionista abilitato (Arch. o allestimento e dovranno essere all’interno di una fascia di rispetto di 50 cm
Ing.). Detto modulo dovrà essere inviato all’Organizzatore, o consegnato dal perimetro. Le americane per la sola installazione di impianti di
direttamente in sede, prima dell’apertura al pubblico della illuminazione potranno essere appese ad una altezza di 1 metro al di sopra
Manifestazione. dell’allestimento.
In caso di mancata consegna del suddetto modulo di certificazione, è Gli Espositori che hanno la necessità di richiedere la messa in opera di punti
facoltà dell’Organizzatore di procedere con di appendimento dovranno presentare in via preventiva all’indirizzo mail
propri addetti, alle verifiche/certificazioni richieste, salvo addebito ufficiotecnico@lingottofiere.it un file dell’americana o del supporto, in
all’Espositore inadempiente per un importo pari a € 300,00 + IVA. formato DWG quotato, evidenziando i singoli punti di ancoraggio di cui
Art. 51 Requisiti dei materiali di allestimento - I materiali impiegati per hanno bisogno in modo che l’Organizzatore ne possa valutare la reale
le strutture degli stand dovranno rispondere ai seguenti requisiti: fattibilità. Si ricorda che l’espositore è tenuto ad osservare le ulteriori
- materiale incombustibile, ignifugo all’origine o ignifugato disposizioni relative alla verifica della solidità e della sicurezza dei carichi
- è vietato l’utilizzo di materiali plastici che non siano in classe 1 sospesi, contenuti nella circolare del Ministro dell’Interno n.1689 SG205/4Puoi anche leggere
