Guida ai Servizi per gli Espositori - Exhibitor's Manual - Technical Regulation - Gourmet Food Festival
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Guida ai Servizi per gli Espositori
- Regolamento Tecnico -
Exhibitor’s Manual
- Technical Regulation -
22 – 24 novembre 2019
Lingotto Fiere, Pad. 1 | Torino
ORGANIZZAZIONE GL events Italia S.p.A. c/o Lingotto Fiere Via Nizza, 294 - 10126 Torino - Italy T. +39 011 6644111 - F. +39 011 6646642 info@gourmetfoodfestival.it www.gourmetfoodfestival.it UFFICIO TECNICO Per informazioni relative agli aspetti tecnici, di allestimento, caratteristiche dello spazio espositivo, Regolamento tecnico, servizi aggiuntivi, invio e conferma del progetto espositivo ufficiotecnico.gourmet@e23.it LOGISTICA Per informazioni relative alle modalità di accesso in allestimento, modalità e istruzioni per la ricezione dei pass allestimento, date e orari di montaggio e smontaggio, modalità di carico e scarico. Per informazioni, ricezione e invio della documentazione necessaria all’espletamento delle pratiche di sicurezza. ufficiotecnico.gourmet@e23.it DATE E ORARI DI APERTURA ALLESTIMENTO Inizio allestimenti stand a progettazione libera (solo con pass allestitore) - Martedì 19 a Mercoledì 20 novembre 2019 dalle ore 8.00 alle ore 20.00 (montaggio strutture) - Giovedì 21 novembre dalle ore 8.00 alle ore 20.00 solo equipaggiamento (NO lavori strutturali) Ingresso espositori con stand preallestiti (equipaggiamento) - Giovedì 21 novembre dalle ore 8.00 alle ore 20.00 MANIFESTAZIONE Pubblico - Venerdì 22 e Sabato 23 novembre con orario 10.00-22.00 - Domenica 24 novembre con orario 10.00-20.00 SMONTAGGIO Sgombero materiali/prodotti di tutti gli stand (NO lavori strutturali) - Domenica 24 dalle ore 19.00 alle ore 21.00 Disallestimento stand a progettazione libera (smontaggio strutture) - Lunedì 25 e martedì 26 con orario8.00 ore 20.00
LINGOTTO FIERE: SERVICES FOR LINGOTTO FIERE:
EXHIBITORS AND VISITORS I SERVIZI PER GLI ESPOSITORI E PER I VISITATORI
Lingotto Fiere offers visitors, exhibitors and fair organizers a range of services unique in Lingotto Fiere mette a disposizione di visitatori, espositori, organizzatori fieristici una offerta di servizi unica per ampiezza,
its breadth, quality and ease of use.
qualità, facilità di accesso.
The services are concentrated in two multi-floor galleries which run along the sides of
the exhibition pavilions, so that all stands benefit equally from the flow of visitors. I servizi sono concentrati in due gallerie multipiano poste ai lati dei padiglioni espositivi, affinché tutti gli stand siano
avvantaggiati allo stesso modo dai flussi di pubblico.
LOGISTIC GATE ACCESS ACCESSO PORTA LOGISTICA
Exhibitors may enter through the “Porta Logistica” gate, situated at the end of Via G. L’accesso degli Espositori avviene dalla Porta Logistica, posta al termine di via G. Matté Trucco n°70, alla
Matté Trucco n.70 behind the Lingotto building, with access through: fine del viale retrostante Lingotto Fiere, con accesso da:
− the tunnel of Corso Spezia (follow signs for “parcheggio Lingotto”)
− Via Nizza 230, corner with Via Biglieri, c/o “PAM / Eataly” supermarket (follow signs
- sottopasso di Corso Spezia (seguire segnaletica ‘Porta Logistica’)
for “Porta Logistica”) - Via Nizza 230 angolo Via Biglieri c/o supermercato PAM / Eataly (seguire segnaletica ‘Porta Logistica’)
− the tunnel in Via Nizza 280bis - tunnel Via Nizza 280bis
Access to the exhibition center for vehicles and persons engaged in stand set-up L’accesso al quartiere fieristico dei mezzi e delle persone che lavoreranno alla preparazione degli stand è
operations is subject to holding an ENTRY PASS authorized by the Organizer.
Passes will be valid for set-up and dismantling days only, and exclusively during the
subordinato al possesso di un PASS DI ENTRATA autorizzato dall’Organizzatore.
hours reserved for such operations. I pass hanno valore solo ed esclusivamente durante i giorni e gli orari di allestimento e disallestimento.
ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO DURANTE LE FASI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO L’accesso al Quartiere Fieristico sarà consentito esclusivamente ai possessori del pass allestimento. Per ricevere tale titolo sarà necessario pre-accreditarsi sull’apposito sito internet della manifestazione: il link sarà inviato, tramite e-mail, dall’Organizzazione, unitamente alle istruzioni per il corretto accredito del personale che interverrà all’allestimento del proprio spazio, delle aziende allestitrici dello stand e dei veicoli che dovranno accedere al Quartiere. Come indicato nell’art. 35 del Regolamento Tecnico ed all’interno del DUVRI di Manifestazione, si ricorda che il personale che opererà durante le fasi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dovrà essere in possesso dei necessari dispositivi di protezione individuale ed e tenuto a esibire regolare tesserino di riconoscimento; tale tesserino dovrà essere ben visibile, e dovrà contenere le generalità indicate dalla normativa vigente. Per poter ricevere i pass allestimento, necessari ad accedere al Quartiere fieristico per le operazioni di montaggio e smontaggio dello stand, l’Espositore e tenuto a inviare: 1) Il progetto di allestimento del proprio spazio espositivo (SOLO STAND A PROGETTAZIONE LIBERA) da caricare sul portale del Controllo Accessi Sono sufficienti una pianta e prospetti in scala dei lati espositivi quotati con tutti gli elementi strutturali e di arredo presenti all’interno dello spazio espositivo. Si ricorda che l’emissione dei titoli di accesso sarà vincolata alla ricezione della conformità del progetto dello stand al Regolamento Tecnico di manifestazione da parte dell’Organizzazione. 2) Il modulo P.I. (Prevenzione incendi) (SOLO STAND A PROGETTAZIONE LIBERA) Da caricare sul portale del controllo accessi; come previsto dall’art.63 del Dossier Espositore e della presente Guida ai Servizi. ACCESS TO THE EXHIBITION GROUND DURING SETUP AND DISMANTLING DAYS Access to the Exhibition Ground will be allowed only to holders of entry badges for set-up and dismantling days. Entry badges can be requested by registering on the Event’s website. The Organizer will provide the link and instructions on how to register the staff employed in set-up operations, including stand constructors and the vehicles that will need to have access to the Exhibition Ground. As specified at art. 35 of the Technical Regulations of the Event, and in the Interference Risk Assessment Document (DUVRI), the staff to be employed during set-up and dismantling operations shall have the personal protective equipment required, and shall exhibit a valid identification badge; said badge shall be clearly visible, and contain the information set forth by law.
Moduli di dichiarazione obbligatori
Mandatory declaration forms
Riferimento / Reference Scad. /Deadline
PI
Dichiarazione di responsabilità ai fini antincendio prima dell’inizio
Declaration of responsibility for fire-prevention purposes degli allestimenti
GL events Italia Solo per gli espositori
con stand a
Tel. 011 6644111
progettazione libera
CM
ad
Dichiarazione di corretto montaggio strutturale Fax 011 6646648
allestimento
Declaration of proper assembly ufficiotecnico.gourmet@e23.it ultimato
SIAE TORINO
SIAE
Tel. 011 51656
Pagamento diritti d’autore Int. -32 -28 -22 -26 - Per tutti gli espositori
Payment of video/music royalties Fax 011 533303
torino@siae.it
responsabilefiliale.torino@siae.it
ATTENZIONE: MODULO OBBLIGATORIO
PI
ATTENTION: MANDATORY FORM
(come da Art. 51 del Regolamento Tecnico / pursuant to Art. 51 of the Technical Regulations)
Il presente modulo è da inviare entro l’inizio del primo giorno di allestimento.
Non verrà consentito l’accesso ai padiglioni qualora il presente modulo non risultasse ancora pervenuto
This form is to be sent before to the beginning of the first set-up day. Should this form not be received,
access to halls will not be granted. MODULO DI DICHIARAZIONE
DECLARATION FORM
Ai sensi della circolare M.I. n°25 dell’1/8/1983 e successive modifiche
Pursuant to Circular No. 25 of the Minister of Interior dated 1 August 1983 and subsequent amendments.
__________________________________________________________________ PREVENZIONE INCENDI
Il sottoscritto / the subscribed DICHIARAZIONE DI
Compilazione obbligatoria !!
__________________________________________________________________ RESPONSABILITA’
in qualità di / as ❏ Espositore / Exhibitor ❏ Allestitore / Stand builder
Required fields !!
--------------------------------
__________________________________________________________________ FIRE PREVENTION
Stand / booth Pad. / Hall N. / No. Denominazione / Name
LIABILITY
__________________________________________________________________
Codice Fiscale - Partita I.V.A. / Fiscal code - V.A.T. Number DECLARATION
__________________________________________________________________ solo per Espositori con
con sede in / based in Via / address C.A.P. / ZIP code stand a progettazione libera
only for Exhibitors
__________________________________________________________________
with free-project stand
Tel. / Phone Fax E-mail
dichiara che i materiali utilizzati per l’allestimento sono esclusivamente quelli sotto elencati
declares that the materials used for the stand construction are exclusively as indicated below
❏ STRUTTURE E RIVESTIMENTI DI PARETE Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog.
WALL STRUCTURES AND FABRICS Description and brand of the material Class Approval code
QUESTO MODULO E’ DA
CARICARE SUL PORTALE
❏ RIVESTIMENTI DI PEDANE E PAVIMENTI Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog. DEL CONTROLLO ACCESSI
STAGING AND FLOOR COVERING Description and brand of the material Class Approval code INSIEME AL PROGETTO
DELLO STAND
❏ CONTROSOFFITTI E CIELINI Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog.
CEILINGS AND OVERHEAD SURFACES Description and brand of the material Class Approval code
❏ MATERIALI IGNIFUGATI Descrizione e marca del materiale m2 Classe Codice di omolog.
MATERIAL TREATED WITH FIRE-RETARDANT Description and brand of the material Class Approval code
Scadenza: prima
Allega al presente modulo tutti i relativi certificati di reazione al fuoco dei suddetti materiali. dell’inizio degli
Il sottoscritto si impegna inoltre ad utilizzare esclusivamente il materiale dichiarato e a non sostituirlo o alterarlo, sollevando allestimenti
l’Organizzatore e GL events Italia S.p.A. da ogni responsabilità verso terzi. -----------------------------------
Deadline: before the start
Attach to this form all the relevant fire-reaction certificates of the aforesaid materials. od build-up operations
He also undertakes to use only the material declared, and not to replace or modify it, holding the Organizer GL events Italia
S.p.A. harmless against any liabilities vis-à-vis third parties.
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma / Signature and Company stamp
ATTENZIONE: MODULO OBBLIGATORIO
CM
ATTENTION: MANDATORY FORM
(come da Art. 50 del Regolamento Tecnico / pursuant to Art. 50 of the Technical Regulations)
Il presente modulo è da inviare oppure consegnare direttamente in sede, firmato e timbrato da parte di un professionista
iscritto ad ordine professionale. La presente dichiarazione è relativa unicamente alle componenti strutturali di ciascuno stand
(pedane, pareti, soffitti, appendimenti) e deve essere consegnata a montaggio ultimato e prima dell’utilizzo dello stesso.
N.B. Sono esenti dalla presentazione di tale dichiarazione gli stand aventi altezza inferiore a m. 3 e privi di
strutture/elementi a soffitto. MODULO DI DICHIARAZIONE
Se tale termine non venisse rispettato, trattandosi di un temine perentorio e non prorogabile GL events Italia SpA incaricherà DECLARATION FORM
un proprio professionista per la produzione della dichiarazione richiesta addebitando all’Espositore il relativo costo di € 300,00
+ IVA.
Nel caso in cui, per mancanza dei dati tecnici necessari ci fossero difficoltà di sorta all’esecuzione della citata DICHIARAZIONE DI
verifica, lo spazio espositivo verrà privato dei servizi forniti (energia elettrica, acqua, aria compressa etc.) e dovrà
essere interdetto ai visitatori. CORRETTO
MONTAGGIO
This form must be sent or delivered directly on-site and it must be filled in and signed by a registered professional. This STRUTTURALE
document is exclusively related to the static structures of each booth (platforms, walls, ceiling structures, rigging points) and it
must be delivered once all the set-up operations are completed and before the beginning of the event. --------------------------------
ATTENTION: this document is not requested for those who have booth structures not exceeding 3mt in height and SET-UP
without hanging points. DECLARATION
In case someone fails to deliver this document by the deadline, GL Events Italia SpA. will appoint a professional who will be in
charge to produce the documentation required and the Exhibitor will be charged for this service (300,00€+VAT). OF PROPER
In case of lack of technical information that will not permit the Organizer to produce the requested documentation, all ASSEMBLY OF THE
the services required within the booth cannot be guaranteed (electricity, water…) and the booth will be close to BOOTH STRUCTURE
visitors.
solo per Espositori con
___________________________________________________________________________________ stand a progettazione libera
Il sottoscritto professionista/ the subscribed professional only for Exhibitors
with free-project stand
___________________________________________________________________________________
Compilazione obbligatoria !!
❏ Architetto / Architect ❏ Ingegnere / Engineer
Required fields !!
___________________________________________________________________________________
Nome / First name Cognome / Last Name Spedire a / send to:
UFFICIO TECNICO
___________________________________________________________________________________ Tel. 011.6644111
Tel. / Phone Fax E-mail
ufficiotecnico.gourmet@e23.it
___________________________________________________________________________________
Incaricato dalla Ditta / Charged by the Company
___________________________________________________________________________________
Stand / booth Pad. / Hall N. / No.
DICHIARA E CERTIFICA / DECLARES AND CERTIFIES
il regolare montaggio dell’intera struttura allestita nonché la sua idoneità statica
the proper assembly of the entire booth structure and its static suitability
(barrare la/e casella/e a seconda degli elementi presenti / please tick the relevant box/es according to the elements included in the structure)
❑ di ogni sua componente strutturale / of each structural components
❑ del sistema complessivo dei carichi sospesi / of the overall suspended load system
In questo caso, dichiara che il suddetto sistema è stato progettato e realizzato secondo quanto previsto dalla Circolare del
Ministero dell’Interno n. 1689 del 1 aprile 2011 “Verifica della solidità e sicurezza dei carichi sospesi”. Da produrre ed inviare
He also declares that the aforesaid system has been designed and realized in accordance with the provisions of the Circular ad allestimento ultimato
No. 1689 of the Ministry of Interior dated 1 April 2011 “Assessment of the stability and safety of suspended loads.” Entro 12 ore prima
dell’inizio dell’evento
La presente certificazione è rilasciata sulla base della documentazione tecnica relativa a tutti i singoli componenti
facenti parte le strutture, ovvero mediante accertamenti effettuati dal sottoscritto in fase di montaggio delle To be filled in and sent
12h before the beginning
strutture stesse.
of the event
This certification is released on the technical documentation related to all single components included in the
structures, and with inspections carried out by the underscribed during set-up operations.
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma del Professionista/ Signature and stamp of the Professional
Società / Company __________________________________________________________________________________________
Contatto / Contact ___________________________________________________________________________________________
CM
Indirizzo (Città, Via, C.A.P.) / Address (City, Postcode) ______________________________________________________________
Tel _________________ Fax _________________ E-mail ___________________________________________________________
Codice Fiscale - Partita I.V.A. / Fiscal Code – VAT number ___________________________________________________________
Spazio assegnato (n.) / Assigned booth (no.)_______________ m2_______________ Padiglione n. / Pavillion n. ________________
Nome Espositore / Exhibitor Name ______________________________________________________________________________
2
MODULO D’ORDINE
ORDER FORM
Costo
DICHIARAZIONE DI CORRETTO MONTAGGIO STRUTTURALE Quantità Costo totale
unitario
SET-UP DECLARATION OF PROPER ASSEMBLY OF THE BOOTH STRUCTURE Quantity Total cost €
Unit cost €
Dichiarazione di corretto montaggio e certificazioni d’idoneità statica RICHIESTA DI
300,00
Declaration of proper assembly of the booth and static suitability CERTIFICAZIONE DI
IMPORTO TOTALE / TOTAL AMOUNT CORRETTO
IVA / VAT 22% MONTAGGIO
IMPORTO TOTALE IVA INCLUSA / TOTAL AMOUNT VAT INCLUDED STRUTTURALE
--------------------------------
CERTIFICATION
REQUEST OF PROPER
AVVERTENZE E NORME SPECIFICHE
ASSEMBLY OF THE
▪Gli importi indicati non sono comprensivi di I.V.A. 22%
▪La fornitura del servizio avrà luogo soltanto a condizione che l’importo della fornitura richiesta sia versato prima dell’inizio dell’evento. Il pagamento dovrà essere effettuato
BOOTH STRUCTURE
presso l’Ufficio Amministrativo di GL events Italia S.p.A. oppure tramite bonifico bancario da effettuarsi a favore di GL events Italia S.p.A. - Banca BNL Spa - IBAN:
IT63Q0100502400000000006282 - SWIFT/BIC: BNLIITRRXXX
SPECIFIC REGULATIONS
▪The amounts do not include V.A.T. 22%
▪The service will only be provided if the relevant amount due is paid before event starts. Payment shall be made at GL events Italia S.p.A. Accounting Department or by bank
transfer made out to GL events Italia S.p.A. - Banca BNL Spa - IBAN: IT63Q0100502400000000006282 - SWIFT/BIC: BNLIITRRXXX.
Spedire a / send to:
UFFICIO TECNICO
Tel. 011.6644111
ufficiotecnico.gourmet@e23.it
Entro il / deadline
20.11.2019
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma / Signature and Company stamp
Società / Company __________________________________________________________________________________________
Contatto / Contact ___________________________________________________________________________________________
Indirizzo (Città, Via, C.A.P.) / Address (City, Postcode) ______________________________________________________________
SIAE
Tel _________________ Fax _________________ E-mail ___________________________________________________________
Codice Fiscale - Partita I.V.A. / Fiscal Code – VAT number ___________________________________________________________
Spazio assegnato (n.) / Assigned booth (no.)_______________ m2_______________ Padiglione n. / Pavillion n. ________________
Nome Espositore / Exhibitor Name ______________________________________________________________________________
MODULO DI DICHIARAZIONE
Radio € 58,70 DECLARATION FORM
CD - PC - Internet € 111,90
Televisori, Lettori DVD con monitor / TV sets, DVD players with monitor € 152,80 PAGAMENTO
Per periodi superiori a 7 giorni, applicare il compenso giornaliero aggiuntivo pari a 1/7 dei DIRITTI D’AUTORE
compensi di cui sopra / For periods longer than 7 days, apply the additional daily fee amounting --------------------------------
to 1/7 of the fees above
PAYMENT OF
IMPORTO TOTALE / TOTAL AMOUNT VIDEO / MUSIC
IVA / VAT 22% ROYALTIES
DIRITTO FISSO DI SEGRETERIA SIAE / SIAE SECRETARIAT FIXED FEE € 3,66
IMPORTO TOTALE IVA INCLUSA / TOTAL AMOUNT VAT INCLUDED
L’Espositore comunica che nello stand sopra indicato verranno effettuate esecuzioni musicali diffuse a mezzo apparecchi o strumenti
meccanici.
Exhibitor informs that the aforesaid stand will host musical performances, which will be broadcast through mechanical devices or instruments.
In connection to the foregoing
AVVERTENZE E NORME SPECIFICHE
▪ Gli importi indicati NON sono comprensivi di IVA 22%
▪ NB: Per esecuzioni musicali di natura diversa da quanto sopra esposto (per es. Musica dal vivo, musica con DJ, concertino, etc.), si dovrà
chiedere alla S.I.A.E. apposito separato permesso.
▪ S.I.A.E.- Società Italiana Autori ed Editori - Turin Office Tel. +39 011.51656 int -32 -28 -22 -26 - Fax +39 011.533303 o 011.5165678
E-mail: torino@siae.it; responsabilefiliale.torino@siae.it - Corso Stati Uniti, 20 - 10128 Torino.
▪ Ai sensi della L.22 aprile 1941 n. 633 “Protezione del Diritto d’Autore e di altri diritti connessi al suo esercizio”, le esecuzioni musicali
effettuate in pubblico senza la preventiva autorizzazione degli aventi diritto, e per essi dalla S.I.A.E., configurano il reato di diffusione abusiva,
previsto e punito dall’art. 171 lettera b) della legge citata.
▪Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario da effettuarsi a favore di SIAE TORINO 00501 - BANCA MONTE DEI
PASCHI DI SIENA - IBAN: IT45D0103003200000010050101 – BIC: PASCITMMROM
SPECIFIC REGULATIONS
▪ Charges do NOT include VAT 22%
▪ NB: For music performances other than those indicated above (e.g. live music, music with a DJ, little concerts, etc.) a separate
authorization must be requested from S.I.A.E.
▪ S.I.A.E.- Società Italiana Autori ed Editori - Turin Office Tel. +39 011.51656 int -32 -28 -22 -26 - Fax +39 011.533303 o 011.5165678
E-mail: torino@siae.it; responsabilefiliale.torino@siae.it - Corso Stati Uniti, 20 - 10128 Torino.
▪Pursuant to Law 633 of 22 April 1941 “Protection of Copyright and other rights related to its exercise” any public music performances made
without the prior authorization of those concerned, and on their behalf of S.I.A.E. constitute a crime of unlawful broadcast, regulated and
prosecuted under art. 171, letter b) of the aforesaid Law.
▪The service will only be provided if the relevant amount due is paid before stand set-up operations are started. Payment shall be
made by bank transfer made out to SIAE TORINO 00501 - BANCA MONTE DEI PASCHI DI SIENA - IBAN:
IT45D0103003200000010050101 – BIC: PASCITMMROM
Spedire a / send to:
SIAE TORINO
C.so Stati Uniti, 20
10128 - Torino
Tel. 011 51656
Int. -32 -28 -22 -26
Fax 011 533303
torino@siae.it
responsabilefiliale.torino@siae.it
____________________________ ______________________________________________________
Data / Date Timbro e firma / Signature and Company stamp
5
REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Si raccomanda un’attenta lettura del Regolamento di seguito riportato, ricordando che le firme apposte sulla domanda
d’ammissione impegnano l’Espositore ad accettarlo nella sua totalità. Si ricorda inoltre che non saranno concesse deroghe a
quanto espressamente citato.
Art. 1 - Definizioni - Per “Manifestazione” si intende l’evento Gourmet sottoscritte e/o non accompagnate dal versamento dell’anticipo non
Food Festival organizzato da GL events Italia S.p.A. presso Lingotto saranno prese in considerazione.
Fiere a Torino, via Nizza 294 nel periodo compreso dal 22 al 24
novembre 2019. Art. 5 Accettazione - L’Organizzatore si riserva la facoltà di modificare in
Per “Regolamento” si intendono le presenti condizioni generali di relazione alle proprie insindacabili esigenze l’ubicazione e la
contratto. conformazione dello Spazio Espositivo e del posteggio assegnato.
Per “Organizzatore” si intende il titolare dell’Organizzazione della L’eventuale modifica non darà diritto all’Espositore a sollevare alcuna
Manifestazione che stipula il presente contratto in qualità di locatore delle eccezione né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. L’Organizzatore
aree e dei servizi espositivi. comunicherà per iscritto all’Espositore l’accettazione della domanda
Per “Espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione presentata.
quali utilizzatori di aree espositive.
Art. 6 Assegnazione degli stand - L’assegnazione degli stand avverrà
Art. 2 Trattamento dei dati personali, informativa all’interessato ai sensi tramite l’invio, da parte di GL events Italia S.p.A. stessa, della “Notifica
del D. LGS. N.196/03 denominato “Codice in materia di protezione dei Assegnazione Posteggio”; l’Espositore non ha alcuna facoltà di sindacare
dati personali” l’assegnazione, né di contestare o rifiutare il posteggio assegnato.
L’espositore prende atto che: Eventuali indicazioni o richieste particolari formulate dall’Espositore si
a) i dati forniti sono necessari per ogni adempimento di contratto e delle intendono puramente indicative, non possono vincolare o condizionare la
norme di legge civilistiche e fiscali; “Domanda di Ammissione” e quindi si considerano come non apposte.
b) il rifiuto a fornirli comporterà la mancata stipulazione del contratto da GL events Italia S.p.A. si riserva comunque la facoltà di modificare le
parte della società; modalità di partecipazione e l’ubicazione del posteggio assegnato, avendo
c) il trattamento dei dati, oltre che le finalità sopra dette, è effettuato facoltà insindacabile di sostituire il posteggio assegnato con altro di uguale
anche per finalità d’informazione commerciale o di invio di materiale o differente ubicazione o metratura. Ogni modifica non dà diritto all’
pubblicitario, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di Espositore alla richiesta di risarcimento, a cui espressamente rinuncia sin
comunicazione commerciale interattiva; d’ora, mentre la GL events Italia S.p.A., avrà diritto di integrare il
d) la comunicazione dei dati potrà essere fatta anche da altri soggetti documento amministrativo e fiscale già emesso, emettendo, ove ritenuto,
incaricati e/o contrattualmente collegati a GL events Italia S.p.A. per le altra fattura.
finalità sopra indicate; Solo con il pagamento del saldo l’Espositore avrà diritto all’occupazione
e) l’ Espositore può in ogni momento esercitare artt. 7 e 8, tra cui quello dello spazio assegnato. Tale diritto non è cedibile in nessun caso a terzi.
di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati
personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, Art. 7 Rinuncia - La rinuncia dell’Espositore a partecipare alla
nonché il trattamento dei dati che lo riguardano ai fini d’invio di materiale Manifestazione, per qualsiasi motivo, dovrà essere comunicata a mezzo di
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di lettera raccomandata o telegramma indirizzato all’Organizzatore almeno
mercato o di comunicazione commerciale; 60 giorni prima dell’inizio della Manifestazione. In tal caso l’Organizzatore
f) titolare del trattamento è GL events Italia S.p.A. - Via Nizza, 294 - ha diritto di trattenere o pretendere tutte le somme versate o dovute
10126 Torino dall’Espositore a titolo di acconto. Nel caso in cui la rinuncia pervenga
g) il trattamento è effettuato anche con mezzi informatici ed i dati sono successivamente al 60° giorno antecedente l’inizio della Manifestazione e
conservati presso gli uffici di GL events Italia S.p.A. fino al 24 settembre 2019 l’Espositore sarà comunque tenuto al
Con la firma apposta sulla domanda di ammissione e sulla scheda pagamento integrale del Corrispettivo. A far data dal 25 settembre 2019 la
catalogo ufficiale l’ Espositore manifesta altresì il proprio consenso a che rinuncia darà diritto all’Organizzatore di pretendere il pagamento integrale
i dati che lo riguardano siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento dell’intero corrispettivo, oltre ad una penale pari al 20% del corrispettivo
elencate nell’art.4, n.1 lettera a) del D.Lgs. citato. medesimo, salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno.
Art. 8 Tessere - A ciascun Espositore verrà rilasciato un numero di
NORME DI PARTECIPAZIONE tessere deciso dall’Organizzatore in misura proporzionale all’estensione
Art. 3 Requisiti di ammissione - Possono essere ammessi a dello Spazio Espositivo (vedi mod. 1B). Tutte le tessere dovranno essere
partecipare alla Manifestazione le Aziende la cui attività rientri nei settori intestate alla persona designata quale beneficiaria; in mancanza esse non
merceologici ricompresi nell’ “Elenco merceologico”. (mod. 3B allegato) daranno diritto all’ingresso alla Manifestazione.
GL events Italia S.p.A. si riserva ogni diritto di accettare la domanda, di
modificare a suo insindacabile giudizio lo spazio assegnato e di OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DELL’ESPOSITORE
effettuare eventuali e opportune verifiche. GL events Italia S.p.A. non ha Art. 9 Responsabilità dell’espositore - L’Espositore risponderà di tutti i
alcun obbligo di verificare quanto dichiarato ed il soggetto dichiarante si danni direttamente o indirettamente cagionati all’Organizzatore, agli
assume ogni responsabilità per quanto affermato, rinunciando sin d’ora a Espositori e a qualsivoglia altro terzo da lui, dai suoi dipendenti, ausiliari
contestare l’operato di GL events Italia S.p.A. ed accettando ogni sua e/o collaboratori nel corso della Manifestazione.
decisione al riguardo, senza poter pretendere rimborsi o risarcimenti per Art. 10 Sorveglianza e pulizia - La custodia e la sorveglianza dello
qualsivoglia danno subito anche in riferimento allo spazio assegnato e/o Spazio Espositivo, e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di
alla collocazione di altri soggetti. Sono inoltre ammessi gli Enti, le allestimento, di svolgimento della Manifestazione (sia durante le ore di
Associazioni, i Consorzi, gli Istituti, ecc., promotori, sostenitori o apertura al pubblico sia durante le ore di chiusura) e di smontaggio
realizzatori delle attività di cui sopra. compete all’Espositore. L’Organizzatore non risponde pertanto degli
Art. 4 Domanda di ammissione e pagamento - La domanda, oggetti o beni lasciati incustoditi all’interno dello Spazio Espositivo durante
debitamente firmata in tutte le sue parti, deve essere inoltrata le ore di apertura e chiusura al pubblico della Manifestazione. Per quanto
all’Organizzatore all’indirizzo GL events Italia S.p.A., Via Nizza, 294, riguarda la sorveglianza diurna durante l’orario di chiusura al pubblico e
10126 Torino o al seguente numero di fax: 011.6646642. All’atto notturna, l’Espositore potrà avvalersi di personale a ciò appositamente
dell’inoltro della domanda dovrà essere versato l’anticipo fissato preposto, previa specifica richiesta all’Organizzatore, riportante le
dall’Organizzatore. complete generalità degli operatori interessati e dopo il rilascio di esplicita
Il pagamento del saldo del corrispettivo dovrà essere effettuato al autorizzazione scritta da parte dell’Organizzatore.
ricevimento della fattura entro il giorno 5 novembre 2019 ed in ogni caso L’Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello Spazio
entro la data di inizio dell’evento. Espositivo esclusivamente nell’ora precedente l’apertura giornaliera della
A partire da tale data, in caso di mancato pagamento dell’intero prezzo Manifestazione. Dopo tale ora non potranno essere depositati al di fuori
sarà facoltà dell’Organizzatore di non ammettere alla Manifestazione dello Spazio Espositivo rifiuti di alcun genere. Su richiesta dell’Espositore,
l’Espositore inadempiente. Resterà comunque fermo il diritto a mezzo dell’apposito modulo, sarà disponibile il servizio fornito
dell’Organizzatore di pretendere l’integrale pagamento del corrispettivo dall’impresa di pulizia esclusivista a tariffa controllata (apposito modulo
aumentato di una penale pari al 20% del corrispettivo medesimo, salvo in della Guida ai Servizi).
ogni caso il risarcimento del danno. Le domande di ammissione nonArt. 11 Assicurazioni - Precisato che la quota d’iscrizione comprende DIVIETI, VIOLAZIONI E AMMENDE
una polizza assicurativa con la società assicuratrice prescelta Art. 19 Pubblicità - L’esercizio della pubblicità all’interno di Lingotto
dall’Organizzatore contro l’incendio e i rischi accessori per un valore di Fiere, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva all’Organizzatore. È
Euro 26.000,00 a valore intero e una polizza di Responsabilità Civile per rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità ad alta voce o con
danni cagionati a terzi, nell’ambito di Lingotto Fiere e dello Spazio l’impiego di altoparlanti o di altri apparecchi o mezzi visivi e sonori,
Espositivo, con un massimale unico fino alla concorrenza di Euro nonché la distribuzione fuori dallo Spazio Espositivo di cataloghi, listini e
52.000,00, ciascun Espositore è obbligato a stipulare le seguenti ulteriori di materiale pubblicitario di ogni natura. È altresì vietata fuori dallo
polizze assicurative che dovranno essere mostrate a richiesta Spazio Espositivo ogni attività che possa turbare o recare danno
dell’Organizzatore: all’immagine dell’Organizzatore o al corretto svolgimento della
a) polizza assicurativa contro il furto (compresi i danni per effrazione) e Manifestazione, quali, ad esempio, interviste, richieste di sottoscrizioni di
contro i danni da incendio, danneggiamento doloso o colposo di terzi e abbonamenti, eccetera.
rischi accessori fino alla concorrenza della totalità della merce esposta e
Art. 20 Abbandono - L’Espositore non potrà abbandonare lo Spazio
del valore delle strutture espositive;
Espositivo nel corso della Manifestazione.
b) polizza assicurativa per la Responsabilità Civile verso terzi per un
Qualora l’Espositore abbandonasse lo Spazio Espositivo per qualsiasi
massimale non inferiore a Euro 206.600. Resta comunque inteso che
motivo, l’Organizzatore avrà diritto a fare sgomberare a rischio e spese
tutte le coperture assicurative dovranno contenere la rinuncia all’azione
dell’Espositore qualsiasi materiale lasciato all’interno o all’esterno dello
di rivalsa nei confronti dell’Organizzatore e dovranno avere efficacia per
Spazio Espositivo, sul quale l’Espositore riconosce all’Organizzatore
tutto il periodo di permanenza dell’Espositore e dei suoi beni nell’ambito
diritto di ritenzione e verrà applicata all’Espositore a titolo di risarcimento
di Lingotto Fiere.
un’ammenda di Euro 1.000,00.
La mancata stipula delle assicurazioni qui previste comporterà la
decadenza per l’Espositore da ogni possibilità di richiedere danni che Art. 21 Materiale lasciato incustodito - I materiali residuati saranno
sarebbero stati coperti dalle polizze medesime ove stipulate, mentre presi in consegna dallo Spedizioniere Ufficiale (Schenker Italia S.p.A. -
l’Espositore risponderà direttamente nei confronti dei terzi e terrà Tel. 011 6644405/06) e trasportati nei suoi magazzini a rischio e spese
manlevato ed indenne l’Organizzatore da ogni pretesa che questi dell’espositore.
dovessero formulare nei confronti dell’Organizzatore. L’espositore che non abbia provveduto al completo sgombero nei termini
prescritti sarà tenuto al pagamento di una penale di € 2.000,00, salvi i
Art. 12 Catalogo della Manifestazione e Catalogo On-line -
maggiori danni. L’Organizzatore si riserva, nel caso di inadempienza e di
L’Organizzatore si riserva il diritto esclusivo della pubblicazione e della
asportazione delle merci, il diritto di chiedere il sequestro conservativo
vendita del catalogo della Manifestazione.
delle merci stesse.
Le indicazioni necessarie per la pubblicazione del catalogo saranno .
fornite dall’Espositore sotto la sua completa responsabilità, compilando Art. 22 Ammende - È prevista un’ ammenda di Euro 1.000,00 per
l’apposito modulo, da inviare entro e non oltre il 18 ottobre 2019 l’Espositore che parcheggia un proprio mezzo in aree diverse da quelle a
all’Organizzatore unitamente al modulo di prestazione del consenso ai lui destinate sia nei giorni di allestimento che di manifestazione. È
sensi della Legge 196/03 e ss.mm.ii. prevista un’ammenda di Euro 100 al metro quadro dello stand
L’Organizzatore e i suoi ausiliari non risponderanno in alcun modo di dell’Espositore che realizzerà un progetto diverso da quello inviato
eventuali errori od omissioni che si verificassero nelle inserzioni sul all’Ufficio Tecnico della Manifestazione. L’Espositore sarà obbligato
catalogo stesso. comunque al ripristino dello stand secondo progetto iniziale.
Il saldo delle ammende dovrà essere effettuato entro il primo giorno di
Art. 13 Diritto di riproduzione - L’Espositore presta il proprio preventivo
Manifestazione.
assenso all’effettuazione di riproduzioni grafiche, fotografiche e/o
cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in Art. 23 Modalità di risoluzione - La violazione di quanto previsto agli
esso contenuto e alla vendita di tali riproduzioni da parte articoli 10, 11, 14, 15, 19, 20, 22, 24, 29, 30, darà diritto all’Organizzatore
dell’Organizzatore. di risolvere il presente contratto e di richiedere il pagamento della somma
di Euro 1.500,00 a titolo di penale, per i danni causati, salvo comunque il
Art. 14 Esposizione dei prodotti - Nello Spazio Espositivo potranno
pagamento da parte dell’Espositore di tutto quanto dovuto ed il
essere esposti unicamente i prodotti dell’Espositore e delle Aziende
risarcimento del maggior danno. Il pagamento della penale potrà essere
rappresentate.
richiesto indipendentemente dalla risoluzione del contratto. Tale
Art. 15 Norma di regolamentazione del livello sonoro - Il livello sonoro risoluzione conseguirà immediatamente dopo la comunicazione
massimo consentito all’interno di Lingotto Fiere durante il periodo della dell’Organizzatore all’Espositore di volersi avvalere di detta facoltà.
Manifestazione è di 85 dB (A) e pertanto gli Espositori dovranno Qualora l’Organizzatore si avvalga della facoltà di risoluzione durante il
rigorosamente rispettare tale limite e comunque ottemperare eventuali corso della Manifestazione, l’Espositore dovrà immediatamente cessare
richieste dell’Organizzatore di ridurre le emissioni rumorose. ogni attività all’interno dello Spazio Espositivo e provvedere allo
Art. 16 Diritti S.I.A.E. - Le proiezioni di film e le esecuzioni musicali sgombero del medesimo nei tempi indicati dall’Organizzatore.
effettuate a mezzo di idonee apparecchiature sono soggette al L’Espositore rinuncia in proposito ad ogni eccezione, rimettendo la tutela
pagamento dei diritti d’autore. Notizie dettagliate, circa le modalità e i dei suoi diritti all’eventuale successivo giudizio.
diritti che dovranno essere corrisposti, saranno fornite dalla S.I.A.E RICEVIMENTO MERCI
(Società Italiana Autori Editori - Corso Stati Uniti, 20 - 10128 Torino - Tel. Art. 24 - La gestione e il controllo delle operazioni di ricevimento delle
0115165632 / 628 – 622 - 626), con la quale l’Espositore deve prendere merci a Lingotto Fiere, di carraggio, facchinaggio e consegna ai
preventivo accordo. padiglioni, e viceversa, sono affidati in via esclusiva al Trasportatore
Durante le giornate di svolgimento un funzionario della S.I.A.E. Ufficiale (mod. G della Guida ai Servizi). Questi potrà, a richiesta degli
provvederà a visitare gli stand per i necessari rilievi, facendo interessati, provvedere anche al ritiro delle merci all’origine e occuparsi di
sottoscrivere all’espositore il relativo verbale di verifica. tutte le formalità di legge relative ai trasporti. L’utilizzo all’interno di
Copia di detto verbale verrà trasmesso all’Organizzatore della Lingotto Fiere di mezzi meccanici per lo scarico delle merci è esclusiva
Manifestazione che provvederà a fatturare all’espositore l’importo relativo competenza del Trasportatore Ufficiale, che provvederà al loro noleggio
ai diritti S.I.A.E., senza ricarico, che l’espositore si impegna a pagare. all’Espositore a tariffe controllate. L’Espositore potrà introdurre altrimenti
Art. 17 Responsabilità per le Aziende rappresentate - L’Espositore si merci all’interno dei padiglioni esclusivamente a mano o con attrezzature
impegna a far conoscere e far rispettare il Regolamento alle Aziende a spinta.
rappresentate e sarà personalmente responsabile di qualsiasi violazione L’Organizzatore rimane comunque estraneo alle responsabilità civili e
o inadempimento ascrivibile agli stessi. penali afferenti alle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o
dall’Espositore per conto proprio.
APERTURA AL PUBBLICO E ACCESSO AGLI ESPOSITORI
Art. 18 - La Manifestazione sarà aperta al pubblico da venerdì 22 a DISPOSIZIONI SPECIFICHE
domenica 24 novembre e osserverà il seguente orario: Art. 25 Utilizzo del marchio - L’Espositore potrà utilizzare il marchio
Venerdì 22 e Sabato 23 dalle ore 10.00 alle ore 22.00 ufficiale della Manifestazione nelle proprie comunicazioni e sugli
Domenica 24 dalle ore 10.00 alle ore 20.00 stampati, esclusivamente nella forma di lettering originali, solo dopo aver
Gli Espositori potranno accedere ai propri stand un’ora prima della ottenuto da GL events Italia S.p.A. espressa autorizzazione scritta
prevista apertura al pubblico. L’Organizzatore si riserva il diritto di all’utilizzo dello stesso ed espressa autorizzazione scritta da parte del
modificare le date e l’orario di apertura e chiusura dei padiglioni, senza proprietario stesso.
che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da
Art. 26 Disdetta - Nel caso in cui la Manifestazione, per qualsiasi
parte dell’Espositore.
ragione, non potesse aver luogo verrà data immediata comunicazione
all’Espositore, a cui verrà restituita la somma versata con espressaesclusione di ogni ulteriore o diverso danno o indennizzo. L’Espositore un addebito pari a Euro 210,00 + iva per ogni ora e per ogni singola area
rinuncia sin d’ora a qualsivoglia richiesta di risarcimento danno o espositiva (minimo fatturabile 1 ora oltre la quale sarà possibile
indennizzo. richiedere il prolungamento d’orario per frazioni minime di mezz’ora).
Art. 27 Nullità parziale - L’eventuale nullità di uno degli articoli del Art. 35 Accesso al Quartiere Fieristico durante le operazioni di
Regolamento o di una delle loro parti non inficerà la validità dei restanti allestimento e disallestimento - L’accesso al Quartiere sarà
articoli o delle loro parti. subordinato al possesso del “PASS ALLESTIMENTO”. Per ricevere tale
titolo di accesso sarà necessario accreditarsi tramite l’apposito portale il
Art. 28 Foro competente - Con la firma del presente contratto cui link verrà inviato per tempo dall’Ufficio Logistica. Per gli stand a
l’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutti gli articoli progettazione libera, oltre alle disposizioni di cui sopra, il rilascio dei titoli
del Regolamento Generale e del Regolamento Tecnico predisposti da d’accesso sarà subordinato all’approvazione del progetto del proprio
GL events Italia S.p.A. spazio espositivo da parte dell’Organizzatore ed alla ricezione del
Foro esclusivamente competente per la risoluzione delle eventuali modulo P.I. (Prevenzione Incendi) presente sulla Guida ai Servizi. Si
controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento o ricorda che il personale che opererà durante le fasi di montaggio e
che derivino dalla partecipazione dell’Espositore alla Manifestazione è il smontaggio degli allestimenti oltre al succitato “PASS ALLESTIMENTO”,
foro di Torino. è tenuto ad esibire regolare tesserino di riconoscimento; tale tesserino
OSSERVANZA DI LEGGI E REGOLAMENTI dovrà essere ben visibile, e dovrà contenere le generalità indicate dalla
Art. 29 Norme tecniche - Con la firma del presente documento normativa vigente.
l’Espositore si impegna a prendere visione e a rispettare tutti gli articoli Si rende noto che sarà tassativamente vietato l’accesso a tutti gli
del Regolamento Generale, del Regolamento Tecnico, delle Norme per automezzi all’interno dei padiglioni; sarà esclusivamente consentito
l’Allestimento dell’impianto elettrico e delle norme di Prevenzione Incendi operare tramite carrelli a mano, che non saranno forniti
predisposte da GL events Italia S.p.A. dall’Organizzatore, ma potranno essere noleggiati tramite l’apposito
modulo H della Guida ai Servizi.
Art. 29.1 Moduli di richiesta forniture - La compilazione dei moduli di
L’accesso degli automezzi da trasporto nei padiglioni è vietato: uniche
richiesta per i servizi aggiuntivi contenuti nella Guida ai Servizi di
eccezioni ammesse saranno i carrelli elevatori elettrici, nonché, in caso
Manifestazione, deve essere effettuata in ogni sua parte, timbrata e
di oggettive impossibilità alternative per lo scarico di materiali
firmata dall’Espositore entro e non oltre la data di scadenza riportata sui
particolarmente ingombranti e pesanti, i mezzi esplicitamente autorizzati
moduli stessi.
dall’Organizzatore.
Eventuali richieste pervenute oltre detta data daranno luogo ad un
La sosta nelle adiacenze dei padiglioni si dovrà limitare al tempo
incremento pari al 10% rispetto alle tariffe standard. Farà fede la data
strettamente necessario alle operazioni di scarico e carico di merci e
riportata sul fax o della email ricevuti.
attrezzature.
Art. 30 Rispetto delle disposizioni di legge - L’Espositore è tenuto a L’utilizzo all’interno di Lingotto Fiere di mezzi meccanici per lo scarico
rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si delle merci è esclusiva competenza del Trasportatore Ufficiale, che
ricordano, in via esemplificativa, le norme a tutela del diritto d’autore, i provvederà al loro noleggio agli Espositori a tariffe controllate tramite
regolamenti e la disciplina S.I.A.E., le disposizioni di Pubblica Sicurezza, “modulo H Trasporti e Facchinaggio” della Guida ai Servizi.
le disposizioni in materia di prevenzioni incendi, infortuni, igiene del L’Organizzatore rimane comunque estranea alle responsabilità civili e
lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previsto dal DL penali afferenti alle operazioni eseguite dal Trasportatore Ufficiale o dagli
81/08 e successive modifiche e integrazioni, le normative igienico Espositori per conto proprio.
sanitarie di riferimento per la somministrazione e la vendita di prodotti
alimentari, le normative fiscali in materia di vendita di prodotti. OBBLIGHI E DIVIETI PER GLI ESPOSITORI
Art. 36 - Agli Espositori è fatto divieto occultare, coprire o rendere
Art. 31 Emanazione nuove norme - GL events Italia S.p.A. si riserva di inagibili gli idranti, gli estintori ed i pulsanti d’allarme a servizio delle aree
emanare, con immediata efficacia obbligatoria, ulteriori norme e espositive, che dovranno essere sempre mantenuti accessibili, pronti per
disposizioni, dandone preventiva comunicazione scritta, norme che l’uso ed opportunamente segnalati. Oltre a ciò, gli Espositori dovranno
l’Espositore si impegna a rispettare senza possibilità di contestarne mantenere accessibile e ispezionabile qualunque servizio generale di
l’applicazione o la obbligatorietà. fiera eventualmente presente nell’area di stand loro assegnata, quali
5A
quadri di alimentazione elettrica, di alimentazione idrica o di aria
REGOLAMENTO TECNICO compressa, telefoni e cosi via.
Art. 37 Norme per i macchinari esposti - I macchinari esposti non
ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO possono essere azionati, salvo deroga rilasciata per iscritto dalla
Art. 32 Allestimento - Gli allestimenti degli spazi assegnati verranno Direzione di Quartiere di GL events Italia S.p.A., purché ciò non comporti
previsti, per gli stand a progettazione libera, nei giorni 19 e 20 novembre pericolo o molestia. In tal caso i macchinari dovranno essere dotati dei
con orario 8.00 - 20.00. dispositivi necessari per prevenire infortuni, rumori molesti, cattivi odori,
Per motivi di sicurezza e per consentire i controlli della CPV nonché l’emissione di gas e liquidi; non potranno essere azionati motori
(Commissione Provinciale di Vigilanza), gli stand e relativi impianti a scoppio all’interno dei padiglioni e non dovranno comportare l’impiego
elettrici e idrici, dovranno essere completati entro la sera di mercoledì 20 di carburanti o di bombole a gas, dovranno quindi essere svuotati i
novembre 2019. serbatoi e scollegati i cavi delle batterie.
L’Espositore che avrà in dotazione uno stand preallestito, potrà accedere In ogni caso essi dovranno essere conformi alle norme legislative,
al suddetto esclusivamente a partire dalle ore 8.00 di giovedì regolamentari e di buona tecnica, ed essere corredati della relativa
21novembre 2019. documentazione amministrativa delle autorità competenti. L’Espositore
Le operazioni di equipaggiamento di tutti gli stand, sia preallestiti che a assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità civile e penale per
progettazione libera, potranno essere effettuate il giorno giovedì 21 eventuali infortuni e/o danni che dovessero derivare a terzi in
novembre 2019 con orario 8.00 - 20.00. In questi giorni NON sarà più conseguenza dell’inosservanza e violazione delle norme e/o indicazioni
possibile effettuare lavori strutturali. in parola. E’ fatto salvo il diritto dell’intervento diretto dell’Organizzatore
Art. 33 Disallestimento - Il disallestimento degli stand seguirà l’orario per disporre o effettuare l’allontanamento dal Quartiere Fieristico Lingotto
8.00 - 20.00, salvo modifiche altrimenti comunicate all’Espositore. Le Fiere di eventuali strutture non rispondenti alle disposizioni di cui sopra.
operazioni di disequipaggiamento potranno avvenire il giorno 24 Art. 38 Spegnimento luci dello stand - E’ fatto obbligo agli Espositori
novembre 2019 dalle ore 20.30 alle ore 22.00. Il disallestimento degli provvedere allo spegnimento delle luci del proprio stand al termine di
stand a progettazione libera avverrà nei giorni 25 e 26 novembre 2019 ogni giornata di Manifestazione. In caso di inottemperanza al presente
con orario 8.00 – 20.00. obbligo, l’Organizzatore si riserva il diritto di procedere direttamente a
L’Organizzatore si riserva il diritto di sgomberare, a rischio e a spese propria cura salvo eventuale addebito dei costi inerenti. Qualora
degli espositori, tutti i materiali che non saranno stati ritirati nei termini l’Espositore detenga all’interno del proprio stand apparecchiature
prescritti. elettriche (frigoriferi, computer, ecc.) tali da non consentire l’interruzione
Art. 34 Extratime - Eventuali deroghe agli orari sopra citati, ad dell’alimentazione elettrica dello stand nelle ore di chiusura della
esclusione di quelle TASSATIVE, dovranno essere richieste per iscritto Manifestazione, è tenuto a segnalarlo all’Organizzatore entro il giorno
all’Organizzatore tramite il “modulo F- Extratime” della Guida ai Servizi, precedente l’inizio della medesima e ad impegnarsi a sostenere i costi
specificando per esteso i nominativi delle persone interessate con per detta fornitura aggiuntiva di energia elettrica.
almeno 12 ore di anticipo e comporteranno L’Organizzatore declina ogni responsabilità per qualunque danno
venisse originato ad apparecchi elettrici e/o altri beni a seguito dello
spegnimento notturno dello stand per il quale la sopracitata
comunicazione non sia giunta nei termini previsti.Art. 39 Estintori - Tutti gli spazi allestiti a progettazione libera dovranno - è vietato l’utilizzo di materiali plastici che non siano in classe 1
essere dotati di estintori in numero pari a 1 ogni 50 mq di spazio - è vietato l’impiego di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile
espositivo, come da normativa vigente. Per gli stand preallestiti sarà cura - è vietato l’impiego di vernici,pitture,collanti non rispondenti alla classe 1 o 2
dell’Organizzatore provvedere a dotare lo spazio di estintori pari al - è vietato l’uso di fiamme libere e gas
numero necessario per ottemperare alla normativa vigente - pareti e tendaggi devono essere realizzati con materiale in classe non
Art. 40 - Per ragioni tecniche, nei padiglioni, non sarà consentito l’utilizzo superiore a 1
di altri Access Point e apparati con tecnologia Wi-Fi (IEEE 802.11) per - i pavimenti devono essere in classe non superiore a 2
reti WLAN, anche per uso privato. - i materiali utilizzati per realizzare soffitti o cielini devono essere omologati
in classe 1 provati a soffitto.
Art. 41 - Agli Espositori è assolutamente vietato apportare modifiche ai L’elenco dei materiali impiegati deve essere riportato in modo esaustivo
locali, effettuare fori o scassi, rimuovere elementi. all’interno del mod. P.I. contenuto all’interno della Guida ai Servizi. Tutte le
Art. 42 - E’ fatto divieto procedere in proprio ad appendere cavi o oggetti suddette certificazioni dovranno essere mantenute presso lo stand e messe
alle volte dei padiglioni. a disposizione per ogni eventuale controllo.
Art. 43 - E’ vietato occultare, spostare o rimuovere gli apparecchi di Art. 52 Demarcazione dello spazio - E’ fatto obbligo a qualunque
diffusione sonora nei padiglioni così come le telecamere dell’impianto Espositore l’assoluto rispetto della linea di demarcazione delle aree
TVCC di monitoraggio e sorveglianza, per le quali dovrà essere espositive, riportate sul pavimento del padiglione ed indicate nello stralcio
mantenuto sgombero il campo visivo e comunque essere preservata la planimetrico inviato dall’Organizzatore.
piena funzionalità. Art. 53 - Foderatura elementi strutturali e ispezionabilità
dell’impiantistica. Gli Espositori potranno trovare nei loro spazi colonne in
Art. 44 - L’ Organizzatore si riserva il diritto di far eliminare o modificare a
cemento armato: l’eventuale foderatura è a loro carico, nel rispetto
spese dell’ Espositore quegli allestimenti o parti di allestimenti che
dell’ispezionabilità dell’impiantistica presente su dette colonne e della
possano essere di pregiudizio o danno agli altri Espositori o al pubblico,
perimetrazione del loro stand. In particolare gli idranti e i pulsanti di
che non abbiano le caratteristiche di decoro e di arredo conformi allo
emergenza dovranno essere mantenuti visibili, accessibili e immediatamente
standard qualitativo della Manifestazione, o che non siano conformi alle
fruibili. Le foderature delle colonne e degli impianti interni allo stand
norme contenute nel presente Regolamento.
dovranno essere mantenute ad almeno 10 cm dai suddetti, mentre nel caso
Art. 45 - Per ogni modifica o alterazione o danno accertato dal personale di colonne perimetrali è consentita la foderatura uscente dalla
di vigilanza ed arrecato alle strutture o agli oggetti forniti perimetrazione per il solo spessore del materiale di rivestimento. E’ vietato
dall’Organizzatore, verrà addebitato all’Espositore il relativo onere per il rivestire le colonne fuori dal proprio perimetro.
ripristino o la sostituzione.
Art. 54 Pareti perimetrali - Non sarà consentito utilizzare come fondale del
Art. 46 - L’Organizzatore si riserva il diritto di concedere a tal proposito proprio spazio espositivo il retro degli
singole ed eccezionali deroghe, purché motivate da imprescindibili eventuali stand confinanti, quindi sarà necessario dotare il proprio spazio di
esigenze espositive e richieste con almeno 7 giorni di anticipo rispetto pareti perimetrali autoportanti lungo tutti i lati che non si affacciano su corsie
all’apertura della Manifestazione. In questo caso l’Organizzatore di passaggio o spazi aperti al pubblico. Sarà cura da parte dell’Espositore
emanerà apposite istruzioni e norme operative, il cui puntuale rispetto da rifinire le pareti perimetrali dello spazio a lui assegnato anche nelle parti
parte dell’Espositore costituisce elemento necessario per la sussistenza retrostanti dando così continuità estetica a tutta l’area di propria pertinenza.
della citata deroga. L’allestimento degli spazi adiacenti ai muri perimetrali dovrà essere
realizzato in modo tale che l’eventuale parete di fondo sia autoportante e
Art. 47 - I veicoli parcheggiati all’interno del Quartiere Fieristico durante
disti almeno cm 20 dalla parete del padiglione. In ogni caso le pareti di
le ore di allestimento, svolgimento e smontaggio della Manifestazione
allestimento degli spazi non potranno essere ancorate alle pareti o alle
dovranno essere rimossi entro l’orario di chiusura di dette attività.
strutture della volta dell’area espositiva.
E’ infatti assolutamente vietato lasciare veicoli all’interno del
Comprensorio nelle ore di chiusura diurna e notturna del Quartiere Art. 55 Altezze - Le strutture d’allestimento perimetrali non potranno
Fieristico. superare l’altezza di m. 2,50 da terra. All’interno di una fascia di rispetto di
50 cm sarà possibile sopraelevare l’allestimento fino a un’altezza massima
Art. 48 Rimozione del materiale dalla propria area. Ciascun espositore
di 4 m, previa autorizzazione dell’Organizzatore. Le eventuali parti di altezza
è tenuto, al termine di ogni periodo fieristico, a sgomberare a propria
superiore a 2,50 m dovranno essere realizzate in modo da presentare
cura e spese l’area assegnatagli, procedendo alla completa rimozione di
finiture a vista da tutti i lati. Si ricorda che è fatto divieto di apporre insegne
ogni materiale o residuo di allestimento, ivi compresi i rivestimenti a
sui lati non espositivi. Rimane comunque assoluto divieto allestire strutture
pavimento e i nastri biadesivi di fissaggio.
espositive aventi altezze superiori a 6,5 m rispetto al piano stabile, secondo
L’area in questione dovrà essere restituita all’Organizzatore nelle
quanto previsto dall’Art.6, comma 3 lettera a) del D.I. 22/7/14.
medesime condizioni d’uso e di pulizia in cui si trovava al momento della
consegna. L’Organizzatore si riserva nel caso in cui ciò non accadesse di Art. 56 Fronti espositivi - Ogni singolo fronte espositivo verso i corridoi o
addebitare l’onere per la pulizia all’Espositore inadempiente. Per parti comuni non potrà essere chiuso da tamponamenti ciechi per più del
depositare il materiale di risulta l’Organizzatore mette a disposizione 50%. I tamponamenti ciechi con sviluppo superiore a 3 m. dovranno essere
degli Espositori, appositi contenitori metallici. intercalati con spazi aperti o permeabili alla vista di almeno 1m.
L’Organizzatore potrà variare detti limiti dandone avviso agli Espositori e
ULTERIORI DISPOSIZIONI PER GLI STAND A PROGETTAZIONE potranno di volta in volta autorizzare deroghe agli stessi, senza che ciò
LIBERA possa essere invocato da altri Espositori o che altri possano dolersi di tale
Art. 49 Presentazione del progetto - Ciascun Espositore è in obbligo di fatto.
presentare in via preventiva all’Ufficio Tecnico il progetto
dell’allestimento dello spazio assegnatogli, ivi comprese le installazioni Art. 57 Agibilità degli stand - Negli spazi destinati al pubblico, lo stand
luminose. Sono sufficienti una pianta e un prospetto in scala con tutti gli ultimato deve essere completamente agibile per i diversamente abili; in
elementi strutturali e di arredo presenti all’interno dello spazio da inviare particolare le eventuali pedane rialzate, qualora superino i 3 cm stabiliti dalle
via fax allo 011 6646648 oppure via mail all’indirizzo norme di riferimento, devono essere dotate di scivolo segnalato. Detto
ufficiotecnico.gourmet@e23.it entro e non oltre 15gg prima scivolo si dovrà sviluppare esclusivamente all’interno dell’are assegnata
dell’inizio delle fasi di allestimento. all’Espositore senza occupare neanche parzialmente i corridoi comuni.
Art. 50 - A ciascun Espositore è fatto obbligo, ad allestimento ultimato, diArt. 58 Appendimenti e americane - (allegato 1) Le americane utilizzate
presentare opportuna certificazione di corretto montaggio per il posizionamento di materiale grafico sono considerate parte
strutturale (modulo CM, inserito nella Guida ai Servizi), debitamente dell’allestimento e devono essere sospese al di sotto dell’altezza massima di
compilata in ogni sua parte a cura di professionista abilitato (Arch. o allestimento e dovranno essere all’interno di una fascia di rispetto di 50 cm
Ing.). Detto modulo dovrà essere inviato all’Organizzatore, o consegnato dal perimetro. Le americane per la sola installazione di impianti di
direttamente in sede, prima dell’apertura al pubblico della illuminazione potranno essere appese ad una altezza di 1 metro al di sopra
Manifestazione. dell’allestimento.
In caso di mancata consegna del suddetto modulo di certificazione, è Gli Espositori che hanno la necessità di richiedere la messa in opera di punti
facoltà dell’Organizzatore di procedere con di appendimento dovranno presentare in via preventiva all’indirizzo mail
propri addetti, alle verifiche/certificazioni richieste, salvo addebito servizitecnici@lingottofiere.it un file dell’americana o del supporto, in formato
all’Espositore inadempiente per un importo pari a € 300,00 + IVA. DWG quotato, evidenziando i singoli punti di ancoraggio di cui hanno
bisogno in modo che l’Organizzatore ne possa valutare la reale fattibilità. Si
Art. 51 Requisiti dei materiali di allestimento - I materiali impiegati per ricorda che l’espositore è tenuto ad osservare le ulteriori disposizioni relative
le strutture degli stand dovranno rispondere ai seguenti requisiti: alla verifica della solidità e della sicurezza dei carichi sospesi, contenuti nella
- materiale incombustibile, ignifugo all’origine o ignifugato circolare del Ministro dell’Interno n.1689 SG205/4 (Allegato 1).Puoi anche leggere
