From now on Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi - Deloitte
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From now on Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
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From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
La forza lavoro è da sempre considerata un fattore
critico per il successo delle aziende. Nelle situazioni
di emergenza, la centralità delle persone nelle
organizzazioni è ulteriormente enfatizzata.
Le crisi che hanno scosso il mondo occidentale negli
ultimi decenni sono state principalmente collegate a
contingenze economiche. Di conseguenza, il potenziale
impatto sulle persone riguardava l’eventualità della
perdita del posto di lavoro, a cui seguivano le relative
difficoltà economiche e sociali.
Lo scenario attuale, tuttavia, presenta solo in parte
similitudini con i cambiamenti radicali a cui abbiamo
assistito nel passato, poiché ai rischi occupazionali si
uniscono i rischi di salute pubblica. Mettere i propri
dipendenti al primo posto risulta quindi una priorità
imprescindibile per imprenditori e aziende, che sono
chiamati a elaborare una strategia e a tradurla in azioni
chiare, incentrate sulle persone.
Il manifestarsi della pandemia ha radicalmente
modificato l’approccio e le modalità con cui il lavoro
viene distribuito e svolto. Il processo per valorizzare
il benessere dei lavoratori attraverso forme di lavoro
flessibile, intrapreso negli ultimi anni, ha subito
un’imprevista accelerata. In questo contesto, il
cambiamento sostanziale al quale sono state obbligate
le aziende avrà prevedibilmente un impatto nel medio e
nel lungo termine.
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From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
L’impatto del COVID-19
nella vita privata e nei
contesti aziendali
In Italia, ad oggi, più di 8,2 milioni Date le circostanze straordinarie che è emerso inoltre che alcuni degli elementi
di persone svolgono mansioni che stiamo affrontando, il lavoro “da casa” è prioritari per garantire la continuazione
potrebbero essere eseguite da remoto. applicato nella quasi totalità delle giornate delle attività lavorative al massimo
Prima dell’emergenza Covid-19 solamente lavorative e dunque sta inevitabilmente dell’efficienza durante un periodo di crisi
il 58% delle grandi imprese, il 12% delle avendo un impatto significativo non siano dotare i propri lavoratori di una tabella
medio-piccole e il 16% delle pubbliche solo sul modo di operare delle aziende di marcia lavorativa flessibile (82%) e fornire
amministrazioni avevano attive policy e ma soprattutto su quello dei singoli agli impiegati dei tool di supporto al lavoro
procedure di smart working. lavoratori. Il 67% delle persone riscontra da remoto (67%)2.
Ciò significa che soltanto esigua parte di alcune criticità, quali percezione di
lavoratori, circa 570 mila, era abilitata a isolamento, distrazioni esterne, problemi In questo contesto diventa quindi
lavorare “da casa”; nella maggior parte di comunicazione e difficoltà nella essenziale dotare le persone di strumenti
dei casi con un massimo di soli 4 giorni al collaborazione virtuale. di collaborazione efficaci ed affiancarle
mese. nel cambiamento culturale per evitare
Oltre ai problemi di natura ambientale, un che il remote working rischi di diminuire
Dall’introduzione del primo decreto del ulteriore elemento critico è rappresentato l’engagement e conseguentemente la
23 febbraio 2020, che rimuove i vincoli dalle barriere tecnologiche: ad esempio, in produttività dei lavoratori.
amministrativi per l’attivazione dello Italia la banda larga ultraveloce raggiunge
smart working, il numero di persone solo il 24% della popolazione1, una Di fronte alla situazione attuale, Deloitte
che lavorano da remoto è aumentato percentuale ancora bassa rispetto ad altri considera importante fornire linee guida
esponenzialmente. Oggi, infatti, nel solo paesi. e strumenti efficienti ai propri clienti per
settore privato, si stima che circa 2 milioni consentire loro di affrontare con efficacia le
di lavoratori adottino modalità di lavoro Tramite una ricerca Deloitte svolta nelle sfide del momento.
remoto. prime fasi di diffusione della pandemia,
Quale pensa che siano le soluzioni più importanti in termini di gestione Quali sono le azioni più importanti e necessarie per garantire
della workforce? il supporto della workforce in questo momento?
Fornire una working schedule flessibile Fornire agli impiegati degli strumenti di lavoro online
82% 67%
Gestire lo stress psicologico degli impiegati Incorporare i servizi aziendali su piattaforme online
46% 59%
Assicurare pacchetti di compensazione e impiego idonei Offrire training sul remote working
44% 30%
Offrire assistenza per l’emergenza e una copertura assicurativa integrativa Altre azioni
39% 11%
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From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
5From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
Il remote working come
occasione di apprendimento per
l’evoluzione delle aziende italiane
Secondo una recente ricerca di Lo smart working è diffuso soprattutto inaspettate esigenze.
Confindustria svolta su 4.420 aziende in settori quali i servizi di informazione
La gestione efficace del remote working è
italiane, è emerso che, in seguito e comunicazione (83,7%), le attività
dunque un’occasione di apprendimento,
all’emanazione dei DPCM del 22 e del 25 finanziarie e assicurative (61,3%) e le
che consente alle organizzazioni di
marzo, il 37% delle aziende nazionali ha attività professionali, scientifiche e tecniche
identificare gli elementi di valore di queste
dovuto chiudere la propria attività, mentre (57,9%)3.
nuove modalità di lavoro da capitalizzare
il 34% ha chiuso parzialmente.
Dato l’attuale contesto di profonda nel lungo termine e di promuovere un
Ad oggi, in piena emergenza, circa il 26% trasformazione, la modalità di lavoro modo di lavorare sempre più «smart».
dipendenti del nostro paese svolge la fondata sulla collaborazione simultanea
Ma cosa significa davvero remote
propria attività in smart working, mentre il a distanza è diventata la “new way of
working? Con questo termine si intende
43% risulta inattivo. working” imprescindibile per far fronte alle
Modalità di lavoro dei dipendenti (su un campione di 4.154 aziende)
Settore Dipendenti in smart working
Agricoltura, silvicoltura e pesca* 5,9%
Estrazioni di minerali da cave e miniere 13,8%
Attività manifatturiere 19,9%
Fornitura di energia elettrica, gas, vapore e aria condizionata 46,7%
Fornitura di acqua, reti fognarie, attività di gestione dei rifiuti e risanamento 19,8%
43% Costruzioni 21,6%
Dipendenti inattivi Commercio all’ingrosso e al dettaglio, Ripartizione di autoveicoli e motocicli 32,4%
Trasporto e magazzinaggio 14,2%
Attività di servizi di alloggio e ristorazione 2,8%
Attività immobiliari 58,3%
30,6%
Servizi di informazione e comunicazione 83,7%
Attività finanziarie e assicurative 61,3%
Dipendenti in sede
Attività profession ali, scientifiche e tecniche 57,9%
Noleggio, agenzie di viaggio, servizi di supporto alle imprese 22,0%
Istruzione 47,4%
26,4%
Sanità e assistenza sociale 11,0%
Attività artistiche, sportive, di intrattenimento e divertimento 46,4%
Dipendenti in smart working
Altre attività di servizi 12,3%
Domanda: Quanti dipendenti diretti totali ha la sua azienda? (indicare il numero); Del totale dei lavoratori quanti, almeno approssimativamente, svolgono
attività di smart working? (indicare il numero); Del totale dei lavoratori quanti, almeno approssimativamente, svolgono attività in sede? (indicare il numero).
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lo svolgimento e la gestione delle attività questo cambiamento. • Lavorare insieme da remoto. Gli
lavorative effettuate totalmente a distanza. strumenti digitali consentono
In particolar modo, in questo momento
Il remote working si differenzia dallo smart alle persone di collaborare
storico durante il quale è impossibile
working per un elemento sostanziale: indipendentemente dal luogo. Lo spazio
seguire le modalità di lavoro tradizionali -
quest’ultimo prevede un’alternanza tra lavorativo è ottimizzato per audio, video
per le quali il lavoro viene svolto dal singolo
presenza presso l’ufficio e lavoro da e lavoro sincronizzato e supportato
o da un gruppo di individui all’interno di un
remoto, che è solitamente limitato a da un’affidabile connessione internet.
unico luogo fisico – si sono affermate due
qualche giorno alla settimana. Il tempo dedicato alla collaborazione
modalità di lavoro alternativo:
è predefinito e la collaborazione è
Questa nuova modalità di lavorare, il
• Lavorare individualmente da remoto. Gli simultanea.
remote working appunto, non deve essere
strumenti digitali utilizzati permettono
però considerata come la trasposizione in Queste nuove modalità di lavoro aprono
di lavorare da postazioni diverse. La
digitale del lavoro in presenza, ma richiede la strada a nuove sfide gestionali che
connessione internet è limitata e non
un completo ripensamento delle attività, al l’azienda dev’essere in grado di affrontare e
continua. La collaborazione avviene in
fine di poter affrontare in maniera efficace superare con successo.
modo non simultaneo.
le principali sfide che accompagnano
7From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
Le sfide poste dal remote
working e come affrontarle
al meglio per garantire l’efficacia
delle nuove modalità di lavoro
1. Senso di isolamento e distanza • Istituire check-in e sessioni di feedback
come occasioni di scambio e interazione
L’impossibilità di recarsi sul posto di lavoro
con i colleghi
diminuisce il numero delle interazioni
sociali tra colleghi e a lungo andare questo • Condurre coffee break digitali e
può impattare sul livello di motivazione, conversazioni informali con il proprio
senso di appartenenza e produttività e, nei team per favorire momenti di
casi più estremi, può anche determinare la aggregazione
volontà di cambiare lavoro.
• Sviluppare relazioni empatiche e di
Alcuni suggerimenti per gestire il senso di fiducia per avvicinarsi alle persone,
isolamento e distanza sono: interessarsi e condividere il proprio
vissuto con i colleghi
8From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
2. Gestione del team a distanza • Comprendere le diverse funzionalità
di ciascun tool disponibile in azienda e
La gestione a distanza delle persone
individuare il tool adeguato a seconda del
può risultare difficoltosa, alcuni manager,
tipo di comunicazione
ad esempio, hanno la percezione
che la produttività delle risorse sia • Utilizzare in combinazione diversi
inferiore quando lavorano da remoto. strumenti digitali, se la situazione lo
Contemporaneamente, le persone richiede, per massimizzare l’efficacia
percepiscono minor supporto e maggior della comunicazione e dello scambio di
confusione rispetto agli obiettivi da informazioni
perseguire.
• Erogare sessioni di formazione
per un utilizzo efficace dei diversi
strumenti a disposizione o di recente
Per gestire al meglio il proprio team a
implementazione
distanza, alcune best practice sono:
• Spostare il focus dal «numero di ore
4. Gestione dei tempi e delle attività
lavorate» al «lavoro per obiettivi»
Lo svolgimento dell’attività lavorativa in
• Istituire momenti di pianificazione con
un contesto differente da quello abituale
ciascuna risorsa per definire obiettivi,
può risultare complesso. Tale complessità
attività e scadenze
è accentuata dal passaggio repentino al
• Coordinare le attività all’interno di piccoli remote working, svolto in spazi inadeguati
team per una gestione efficace e snella allo svolgimento dell’attività lavorativa e
alla gestione in contemporanea dei propri
• Monitorare il carico di lavoro di ciascuna
impegni personali (e.g. gestione della home
persona
education dei propri figli).
Alcuni suggerimenti per ovviare a queste
3. Difficoltà di accesso alle
problematiche sono:
informazioni
• Individuare uno spazio dedicato al lavoro,
Il lavoro a distanza rende più difficile
seppur in un contesto atipico
reperire le informazioni necessarie per
le mansioni quotidiane e collaborare con • Riconoscere e accettare il labile confine
i colleghi. Tale difficoltà è determinata tra vita privata e lavoro
da una comunicazione mal strutturata,
• Creare momenti di confronto periodici, al
dall’inadeguatezza degli strumenti o dal
fine di verificare lo stato di avanzamento
loro utilizzo inappropriato.
dei lavori, fornire linee guida e offrire
Per evitare queste problematiche è supporto laddove necessario
importante:
9From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi. 10
From now on | Workforce. Sfide e opportunità, da oggi in poi.
I pillar per l’adozione di nuove
modalità di lavoro e per
garantire la continuità durante
l’emergenza e l’evoluzione del
business nel medio termine
Affinché si possa parlare di remote collaborazione digitale e la loro efficacia
working, bisogna innanzitutto essere pronti
• Individuare gli strumenti necessari a
ad adottare o estendere il lavoro con
garantire la collaborazione, condivisione
questa nuova modalità. Ciò si concretizza
e comunicazione tra persone a distanza
nell’utilizzo di strumenti e metodologie
e promuovere l’utilizzo di tutte le loro
che trasformino le modalità di lavoro
funzionalità, attraverso interventi che ne
tradizionali in digitali e nella dotazione di
massimizzino l’efficacia.
nuove policy che garantiscano la continuità
del business e l’adesione alle normative in • Adattare i processi HR con modalità
materia di remote working. digitali per garantirne la continuità
Una volta completato questo step • Garantire la continuità dei processi chiave
preliminare, sono quattro i pillar per la gestione e lo sviluppo delle risorse
fondamentali per consentire l’adozione umane (e.g. formazione, recruiting,
efficace delle nuove modalità di lavoro: performance management) attraverso
un loro adattamento in ottica digitale che
• Creare una cultura digitale abilitante ai
consenta il raggiungimento degli obiettivi.
nuovi modi di lavoro e a un’esperienza
positiva • Misurare il cambiamento per il continuo
miglioramento
• Favorire la collaborazione, il knowledge
sharing e la comunicazione tra le • Misurare il valore delle iniziative
persone, accompagnandole nell’adozione introdotte, l’efficacia delle nuove modalità
efficace di nuove modalità di lavoro di lavoro e l’engagement delle persone,
e creando un ambiente lavorativo come occasione di apprendimento per
che promuova l’ingaggio e il senso di consolidare le proprie capacità digitali e
«vicinanza» e di «appartenenza». favorire il passaggio a un vero e proprio
smart working.
• Promuovere l’utilizzo degli strumenti di
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Note
1. Politecnico di Milano: Osservatorio Smart working. Smart working, Il lavoro agile dalla teoria alla pratica; Corriere della
Sera. Coronavirus, smart working obbligatorio per tutti ma ad 11 milioni di italiani manca la connessione. Marzo 2020;
Fondazione Studi Consulenti del Lavoro. Consiglio nazionale dell’Ordine. Emergenza COVID-19: l’impatto su aziende e
lavoratori secondo i Consulenti del Lavoro. 31 Marzo 2020;
2. Deloitte, “10 Key Actions for Enterprises in An Epidemic” https://www2.deloitte.com/cn/en/pages/risk/articles/ten-
things-firms-to-do-in-2019-ncov.html
3. Dati Confindustria, Seconda Edizione dell’indagine sugli Effetti Della Pandemia Da Covid-19 per le Imprese Italiane
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Contatti
Drew Keith
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Deloitte Consulting | Human Capital
dkeith@deloitte.it
Research & Editorial
Mariangela Campalani
C&I Director
mcampalani@deloitte.it
Marzia Casale Mario Filice
C&I Eminence and Market C&I Eminence and Market
Insight Specialist Insight Specialist
mcasale@deloitte.it mfilice@deloitte.it
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