Flessibilità & Simplicità - Il rapporto perfetto fra prezzo e performance HAIMS Distributore per l'Italia

Flessibilità & Simplicità
Il rapporto perfetto fra prezzo e
           performance

                                    Distributore per l’Italia
                                             HAIMS
                                        www.haims.eu

Scopo funzionale della soluzione

     Tecnici                 Ricambi           Fornitori

Richieste               Schede Lavoro              Manutenzione   Allarme
Intervento                                         Preventiva     Stock da
                                                                  rifornire

                                       Lista dei lavori
             Albero degli,
                                             PM
             Assets,                       Planning
             Attrezzature

                                       Analisi / Dashboard

Moduli addizionali

    Meter       Condition       Vehicles       Biomedical
  readings      readings      management          assets
                                              management

                                 Sales
Buyer module    Warehouse
                              management
                 module                                      PM priority   WO group
                                module

                                Serialised
                Batch / Lot
 Multi-store                   stock items    Tyres module
               management
                              management

   M.E.S /
 SCADA /                      Import/export
               Data Access                    21 CFR Part
  Building                       data
               management                         11
management                    management
 interface

Architettura tecnica delle soluzioni
                                DIMO Maint MM

       Local Client

                                    LAN or WAN
                                    Clien                  Windows Server       Firebird or SQL Server
                                                           application server   database server

 TSE or Citrix client

                                                                            SQL queries

                Network
                printer
                                                                                 Microsoft LDAP
          Access to the web                                                     Directory Network
         modul                                   Virtual
                                                 Private                         Network
                                                 Network                         printer
                                                 (VPN)

                    Local printer

Architettura host delle soluzioni
                                   DIMO Maint MM
                    Architettura generale della soluzione client / server

                                                                      FTP Exchange

                                                                      Batchs processing
                                                                      (imports,…)

                                        Internet
      Client Site

•   Gli utenti connettono direttamente il nostro data center          Citrix Server
    Via internet o via gateway alla tua rete. Il browser deve
    Prima installare il ActiveX client Citrix
    ICA (Independant Computing Architecture).                         Crystal Report
                                                                      Server
•   Il trffico con le tue informazioni è gestito da flat files
    I protocolli possono essere FTP, SFTP, CFT (opzione).
•   LE comunicazioni sono assicurate da VPN (opzione)

Module Web

• Multi-browser
• Multi piattaforma : PC e tablets
• Accesso ristretto per ruolo utente :
    –   Creazione Richieste Intervento (RI)
    –   Creazione Schede Lavoro (SL)
    –   Gestione delle tasks list
    –   Gestione dei files allegati
    –   Navigazione sinottica
    –   Gestione degli assets
    –   Creazione/gestionestruttura ad albero
    –   Gestione pezzi ricambio
    –   Gestione dei fornitori
    –   Workload
    –   Stampa in PDF delle liste e dei files
    –   Setting delle tabelle di base
    –   Dashboard personalizzabile
    –   Flash analisi

Gestione Richieste Intervento (via portale web)

                                                    Lista delle RI

•   Creazione di una RI
•   Schermo personalizzabile
•   Follow-up della RI
•   Notifiche email
•   Filtri di ricerca
•   Gestione degli assets autorizzati

                         Schermo personalizzabile

Gestione scheda lavoro (via portale Web)

                                                                   Schede Lavoro (web portal)

•   Creazione di una SL
•   Conversione di una RI in una SL
•   Accesso alle SL create da un Piano Preventivo
•   Reporting
•   Gestione risorse interne ed esterne
•   Gestione dei pezzi di ricambio
•   Gestione documenti allegati
•   Gestione task lists
•   Gestione letture di misure
•   Gestione invio emails
•   Valutazione fornitori
•   Gestione stato avanzamento
•   Schermo personalizzabile

                                              Task list con check boxes

Analisi (via web portal)

                                                    Evolution analysis

•   Analisi delle SL per tipo di lavoro                                                 Allocation analysis

•   Cost allocation
•   Gestione delle priorità
•   Gestione delo stato della SL
•   Analisi costi mensili
•   Analisi costi annuali
•   Analisi delle ore mensile/per anno
•   Analisi qtà delle SL mensile/per anno
•   Filtri personalizzabili                         Flash analylis – table and charts

Dashboard

•   Dashboard
•   Personalizzabile per profilo utente     Dashboard per profilo o per utente

•   Real time
•   Liste personalizzabili
•   Lavori da fare
•   Menu delle azioni
•   Barra menu personalizzabile

                    Homepage setup

Gestione dei diritti utente

•   Utenti illimitati                                            Configurazione della barra dei menu
•   Profili utente illimitati
•   Etichette personalizzabili
•   Lingue disponibili 15
•   Gestione dei diritti per profilo
•   Boomarks personalizzabile per utente

        Configurazione dei diritti per profilo

Liste personalizzate

                                                          Selezione delle colonne
• Customisable lists
• Gestione colonne
• Cambio ordine nelle colonne

•   Filtri semplici
•   Prefiltri avanzati
•   Salva i tuoi prefiltri
•   Data sort
•   Export in Excel
•   Stampa dei risultati

                                                                                    Filtro avanzato

                             Barra del filtro

Indicatori personalizzabili

• Numero illimitato di indicatori
• Selezione tra: gauge, barre o
 immagini
• Gestione dei colori
• Simboli per gli indicatori:
 Tempo, semaforo, smiley, ….                            Setting-up
• Definizione dei livelli di attenzione
• Accesso ai risultati via pop-up o schermo
• Indicatore di duplicazione
• Creazione di una lista di indicatori

                         Lista degli indicatori

Gestione della struttura
                                                 dell’albero gerarchico

                                                       Setting and viewing tree structure

•   Struttura multi albero
•   Numero illimitato di livelli
•   Spostamento ramo e con lo storico
•   Rami duplicabili
•   Rami archiviabili
•   Icone personalizzabili per
    famiglia o tipo

        Struttura libera
          geografica
                                  Struttura libera
      Sito                        funzionale

      Edificio
                                            Function
      Piano

      Camera                          Sub-function

             Asset/attrezzatura
                                                                                            Search menu bar

             Sotto asset
                  Ricambi

Albero grafico

•   Aggiungi / mappe / foto/ immagini
•   Livelli illimitati
•   Definizione di una zona interrogabile
•   Scelta dei colori
•   Visualizzazione del tipo icone per asset
•   Visualizzazione dello stato(servizio/non in servizio)
    dell’asset

                                                            Albero Grafico

Gestione degli assets

                                        Scheda attrezzatura/asset

Codifica libera
Posizione sull’albero
Famiglia / Sub famiglia
Costruttore /fornitore
Marca/modello
Data garanzia
Costo di acquisto
Cami liberi/definiti da utente)
Sub assets
Immagini
Ricambi associati all’asset
Misure/Contatori
File allegati
Contratti
Lista dei Piani di Manut. preventiva
Lista delle Schede Lavoro
Vista dello storico
Costi associati

Contatori & Misure

                                             Storico delle letture: grafico e tabella
•    Unità personalizzabili
•    Trigger Piano Preventivo da contatore
•    Piani Preventivi sbloccati da misura
•    Definizione livelli di allarme
•    Evoluzione teorica
•    Inserimento dati manuale o importato
•    Storico delle letture
•    Grafici

    Input panel

Max. threshold

                                                             Setting up of PM
                                                             triggering

Min. threshold

Gestione delle abilitazioni

•   Lista delle abilitazioni
                                      Configurazione delle abilitazioni dei tecnici
•   Libreria dei titoli
•   Abilitazione per tecnico
•   Validità delle abilitazioni
•   Gestione delle abilitazioni
•   Fornitore dell’abilitazione
•   Richiesta delle abilitazioni
•   Abilitazioni nelle SL
•   Abilitazioni nelle RI

                                               Abilitazioni richieste in una SL e disponibilità
                                               Dei tecnici con questa abilitazione

Task list

• Task list semplice con check box
• Advanced task list con valori
  di inserimento
• Assegnazione di una tasklist in una SL
• Assegnazione di una tasklist in un PM
• Assegnazione di una fot in una tasklist
• Task di lettura contatore
• Task di lettura di una misura

                                                        For each value, possibility to add a comment

Piani preventivi di Manutenzione (PM)

•   Trigger automatico di un PM→ SL
•   Gestione delle task list                     PM form
•   Gestione dlle abilitazioni
•   Modelli di PM
•   Calendario dei PM
•   Contatore/misura associato ai PM
•   Diversi tipi di trigger
•   Priorità tra PM
•   Assegnazione delle risorse:
    Ricambi, tecnici interni, fornitori

Scheduling grafico

•   Scheduling interattivo
•   Filtri per multicriteri
•   Definizione di un colore dello stato
•   Visualizza anno, mese, settimna, giorno
•   Scheduling per tecnici interni
•   Scheduling per asset
•   Scheduling per fornitore
•   Planning dei PM
•   Drag and drop sui lavori dello scheduling

                                                            Setting up
                                       PM schedule

Analisi e reports

Disponibili oltre 100 reports e analisi
Analisi tecniche, finanziarie, organizzative, con filtri basati su criteri multipli

DIMO Maint MM Standard
                                Mobile APP

•   Android / iOS
•   GSM/GPRS e connessione Wifi
•   Gestione delle SL
•   Gestione contatori
•   Files allegati
•   Photo capture
•   Task lists
•   Reports
•   Tempo di lavoro

Gestione Manutenzione

•   Manutenzione correttiva         Da pianificare   Manutenzione preventiva o Richieste Intervento
•   Manutenzione preventiva
•   Gestione degli stati                                        PM              RI
•   Gestione assegnazione risorse
•   Costi degli interventi
                                    Trigger                Scheda Lavoro
•   Analisi di breakdown
•   Taks list                                                                  Ricambi
                                                                     SL        Forza lavoro
                                                                               Fornitori
                                                                               Diagnostica e tipologia
                                    Salvare

                                                                     Minimum request for maintenance monitoring

                                                       Stocks               Assets                 Analysis
                                                       Stock in usita       Voista ad albero       Tecnica
                                    Finire
                                                                            File associati         Finanziaria

                                                                             Ricambi associati

Workflow delle RI

 •     Tipo di RI
 •     Definire i parametri dello stato di una RI
 •     Convertire una RI in una SL
 •     Assegnazione dei diritii degli utenti a ciascuno stato
 •     Assegnazione di SL multiple

                                                        Una RI genera diverse SL

                                                                                   SL
     RI con risorse pianificate o lavori diretti

RI                                    SL                   RI                      SL

Gestione manutenzione preventiva
                                                     PM

•   PM periodica
•   PM basata su contatori (ore funzion./metri prodotti, etc.
•   PM basata su misure
                                                                                         P.M. descrive le azioni da intraprendere
                                                  PM
•   Gestione dei PM modelli                                                              E la periodicità

•   Applicazione dei PM modelli
•   Priorità dei PM
•   PM raggruppati                                                                      Le SL generate dai PM descrivono cosa deve essere fatto

                                                Date calcolate
                                                                       Lancio manuale

                                                   SL            SL.        SL
                                                                                        SL chiuse descrivono cosa è stato fatto

Gestione dei PM raggruppati

•   PM raggruppati                 PM padre                SL

•   Task list identici
•   Chiusura massiva                                            SL.
                                              PM
                                                                figlio1
•   Identificazione delle eccezioni           figlio 1

                                                                SL
                                              PM                figlio 2
                                              figlio 2

                                                …                …
                                               PM               SL
                                                figlio 2        figlio n

Gestione ordini

                                                              Ordine
                                                                                                 Fornitore

                                                                                     Resi           Arrivi

•   Prenotazione dei ricambi in una SL                      Rifornire

•   Output dei ricambi dal report
•   Allarme per sottosoglis di riapprov.                                           Magazzino 1

•   Multi-magazzino
•   Gestione dei movimenti tra magazzini
                                                                                                       Movimenti
•   Gestione degli arrivi                        RI                     Articolo
                                                                                                     Inter magazzini

•   Gestione di resi

                                                                                   Magazzino 2
                                                 SL
                                                         Prenotazione

                                                              Output

                                                Report

Gestione ordini

•   Richiesta di acquisto (RDA)                          RDA

•   Richiesta di offerta (RDO)
•   Offerta
                                                         RDO
•   Ordine di acquisto
•   Fattura fornitore

                                                          Ordine

                                             Rifornito

                                                         Consegna

                                            Magazzino

Distributore per l’Italia
         HAIMS
    www.haims.eu