"MARIO ORSO CORBINO" per l'Industria e l'Artigianato - MANUALE DELLA QUALITÀ
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MANUALE DELLA QUALITÀ dell’Istituto Professionale per l’Industria e l’Artigianato “MARIO ORSO CORBINO” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2008 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ Data di emissione: INTRODUZIONE Istituto Professionale 11.01.2007 per l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 2 di 50 MQ.0 INTRODUZIONE MQ.0.1 GESTIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.0.2 INDICE MQ.0.3 CORRELAZIONE TRA I REQUISITI DELLA NORMA E LE SEZIONI DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.0.4 LISTA DI DISTRIBUZIONE MQ.0.5 RIERIMENTI MQ.0.1 GESTIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ TIPO DI DISTRIBUZIONE CONTROLLATA NON CONTROLLATA COPIA N° CONSEGNATA A FUNZIONE PREPARATO VERIFICATO APPROVATO Responsabile Qualità Responsabile Qualità Dirigente Scolastico REV. DATA MOTIVO 00 11.01.2007 PRIMA EMISSIONE 01 AGGIORNAMENTO ALLE NORME UNI EN ISO 9001:2008 via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2008 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ Data di emissione: INTRODUZIONE Istituto Professionale 11.01.2007 per l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 3 di 50 MQ.0.2 INDICE MANUALE DELLA QUALITÀ ...................................................... pag. 1 MQ.0 INTRODUZIONE .................................................................... pag. 2 MQ.0.1 GESTIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.0.2 INDICE MQ.0.3 CORRELAZIONE TRA I REQUISITI DELLA NORMA E LE SEZIONI DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.0.4 LISTA DI DISTRIBUZIONE MQ.0.5 RIFERIMENTI MQ.1 SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ .............................................................................. pag. 8 MQ.1.1 SCOPO DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.1.3 RIFERIMENTI MQ.2 NORMATIVA DI RIFERIMENTO .............................................. pag. 11 MQ.2.1 NORMATIVA DI RIFERIMENTO MQ.2.2 RIFERIMENTI MQ.3 PROFILO DELL’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” ........................ pag. 12 MQ.3.1 PROFILO DELL’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” MQ.3.2 DATI DI SINTESI MQ.3.3 RIFERIMENTI MQ.4 SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ ............................... pag. 16 MQ.4.1 REQUISITI GENERALI MQ.4.2 REQUISITI RELATIVI ALLA DOCUMENTAZIONE 4.2.1 Generalità 4.2.2 Manuale della Qualità 4.2.3 Tenuta sotto controllo dei documenti 4.2.4 Tenuta sotto controllo delle registrazioni MQ.4.3 RIFERIMENTI MQ.5 RESPONSABILITÀ DELLA DIREZIONE .................................... pag. 22 MQ.5.1 IMPEGNO DELLA DIREZIONE MQ.5.2 ATTENZIONE FOCALIZZATA AL CLIENTE MQ.5.3 POLITICA PER LA QUALITÀ MQ.5.4 PIANIFICAZIONE MQ.5.5 RESPONSABILITÀ, AUTORITÀ E COMUNICAZIONE MQ.5.6 RIESAME DA PARTE DELLA DIREZIONE MQ.5.7 RIFERIMENTI via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2008 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ Data di emissione: INTRODUZIONE Istituto Professionale 11.01.2007 per l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 4 di 50 MQ.6 GESTIONE DELLE RISORSE.................................................... pag. 29 MQ.6.1 MESSA A DISPOSIZIONE DELLE RISORSE MQ.6.2 RISORSE UMANE MQ.6.3 INFRASTRUTTURE MQ.6.4 AMBIENTE DI LAVORO MQ.6.5 RIFERIMENTI MQ.7 REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO ............................................ pag. 32 MQ.7.1 PIANIFICAZIONE E REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO MQ.7.2 PROCESSI RELATIVI AL CLIENTE MQ.7.3 PROGETTAZIONE E SVILUPPO MQ.7.4 APPROVVIGIONAMENTO MQ.7.5 PRODUZIONE ED EROGAZIONE DEI SERVIZI 7.5.1 Servizi curriculari ed extracurriculari 7.5.2 Formazione professionale 7.5.3 Orientamento 7.5.4 Servizi amministrativi 7.5.5 Identificazione e rintracciabilità 7.5.6 Proprietà del cliente 7.5.7 Conservazione dei prodotti MQ.7.6 TENUTA SOTTO CONTROLLO DEI DISPOSITIVI DI MONITORAGGIO E MISURAZIONE MQ.7.7 RIFERIMENTI MQ.8 MISURAZIONE, ANALISI E MIGLIORAMENTO......................... pag. 44 MQ.8.1 GENERALITÀ MQ.8.2 MONITORAGGIO E MISURAZIONI 8.2.1 Soddisfazione del cliente 8.2.2 Verifiche ispettive interne 8.2.3 Monitoraggio e misurazione dei processi 8.2.4 Monitoraggio e misurazione dei prodotti MQ.8.3 TENUTA SOTTO CONTROLLO DELLE NON CONFORMITÀ MQ.8.4 ANALISI DEI DATI MQ.8.5 MIGLIORAMENTO 8.5.1 Miglioramento continuo 8.5.2 Azioni correttive 8.5.3 Azioni preventive MQ.8.6 RIFERIMENTI via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2008 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ Data di emissione: INTRODUZIONE Istituto Professionale 11.01.2007 per l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 5 di 50 MQ.0.3 CORRELAZIONE TRA I REQUISITI DELLA NORMA E LE SEZIONI DEL MANUALE DELLA QUALITÀ PUNTI UNI EN ISO SEZIONE PARAGRAFO TITOLO 9001:2000 INTRODUZIONE 0 0.1 GESTIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ 0.2 INDICE 0 CORRELAZIONE TRA I REQUISITI DELLA NORMA E LE 0.3 SEZIONI DEL MANUALE DELLA QUALITÀ 0.4 LISTA DI DISTRIBUZIONE 0.5 RIFERIMENTI SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ 1 1.1 SCOPO DEL MANUALE DELLA QUALITÀ 1 1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ 1.3 RIFERIMENTI NORMATIVA DI RIFERIMENTO 2 2 2.1 NORMATIVA DI RIFERIMENTO 2.2 RIFERIMENTI PROFILO DELL’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” 3.1 PROFILO DELL’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” 3 3.2 DATI DI SINTESI 3.3 RIFERIMENTI SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ 4 4.1 REQUISITI GENERALI 4.1 4.2 REQUISITI RELATIVI ALLA DOCUMENTAZIONE 4.2 4.2.1 Generalità 4.2.1 4 4.2.2 Manuale della qualità 4.2.2 4.2.3 Tenuta sotto controllo dei documenti 4.2.3 4.2.4 Tenuta sotto controllo delle registrazioni 4.2.4 4.3 RIFERIMENTI RESPONSABILITÀ DELLA DIREZIONE 5 5.1 IMPEGNO DELLA DIREZIONE 5.1 5.2 ATTENZIONE FOCALIZZATA AL CLIENTE 5.2 5.3 POLITICA PER LA QUALITÀ 5.3 5 5.4 PIANIFICAZIONE 5.4 5.5 RESPONSABILITÀ, AUTORITÀ E COMUNICAZIONE 5.5 5.6 RIESAME DA PARTE DELLA DIREZIONE 5.6 5.7 RIFERIMENTI via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2008 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ Data di emissione: INTRODUZIONE Istituto Professionale 11.01.2007 per l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 6 di 50 PUNTI UNI EN ISO SEZIONE PARAGRAFO TITOLO 9001:2000 GESTIONE DELLE RISORSE 6 6.1 MESSA A DISPOSIZIONE DELLE RISORSE 6.1 6.2 RISORSE UMANE 6.2 6 6.3 INFRASTRUTTURE 6.3 6.4 AMBIENTE DI LAVORO 6.4 6.5 RIFERIMENTI REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO 7 7.1 PIANIFICAZIONE E REALIZZAZIONE DEL SERVIZIO 7.1 7.2 PROCESSI RELATIVI AL CLIENTE 7.2 7.3 PROGETTAZIONE E SVILUPPO 7.3 7.4 APPROVVIGIONAMENTO 7.4 7.5 PRODUZIONE ED EROGAZIONE DEI SERVIZI 7.5 7.5.1 Servizi curriculari ed extracurriculari 7.5 7.5.2 Formazione professionale 7.5 7 7.5.3 Orientamento 7.5 7.5.4 Servizi amministrativi 7.5 7.5.5 Identificazione e rintracciabilità 7.5.3 7.5.6 Proprietà del cliente 7.5.4 7.5.7 Conservazione dei prodotti 7.5.5 TENUTA SOTTO CONTROLLO DEI DISPOSITIVI DI 7.6 7.6 MONITORAGGIO E MISURAZIONE 7.7 RIFERIMENTI MISURAZIONI ANALISI E MIGLIORAMENTO 8 8.1 GENERALITÀ 8.1 8.2 MONITORAGGIO E MISURAZIONI 8.2 8.2.1 Soddisfazione del cliente 8.2.1 8.2.2 Verifiche ispettive interne 8.2.2 8.2.3 Monitoraggio e misurazione dei processi 8.2.3 8.2.4 Monitoraggio e misurazione dei prodotti 8.2.4 8 8.3 TENUTA SOTTO CONTROLLO DELLE NON CONFORMITÀ 8.3 8.4 ANALISI DEI DATI 8.4 8.5 MIGLIORAMENTO 8.5 8.5.1 Miglioramento continuo 8.5.1 8.5.2 Azioni correttive 8.5.2 8.5.3 Azioni preventive 8.5.3 8.6 RIFERIMENTI via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2008 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ Data di emissione: INTRODUZIONE Istituto Professionale 11.01.2007 per l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 7 di 50 MQ.0.4 LISTA DI DISTRIBUZIONE Il presente manuale della qualità è inviato per l’approvazione, il controllo e la sua applicazione, a: 1. Dirigente Scolastico 2. Collaboratori del Dirigente Scolastico 3. Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi 4. Responsabile Qualità MQ.0.5 RIFERIMENTI UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti” UNI EN ISO 9000:2005 “Sistemi di gestione per la qualità – Fondamenti e vocabolario” UNI EN ISO 9004:2000 “Sistemi di gestione per la qualità – Linee guida per il miglioramento delle prestazioni” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
MANUALE DELLA QUALITÀ Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 Codice del documento: MQ.1 SCOPO E CAMPO DI Data di emissione: APPLICAZIONE DEL Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 MANUALE DELLA l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 QUALITÀ “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 8 di 50 MQ.1 SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.1.1 SCOPO DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ MQ.1.3 RIFERIMENTI MQ.1.1 SCOPO DEL MANUALE DELLA QUALITÀ Scopo del presente Manuale della Qualità è quello di fornire una guida per lo svolgimento qualitativo delle attività dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” e formalizzare il Sistema di gestione per la qualità applicato alla progettazione ed erogazione del servizio di istruzione e formazione. Il manuale della qualità è la sintesi di quanto l’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” fa ed intende fare per la Qualità, rimandando (per maggiori dettagli) alle specifiche procedure gestionali di sistema ed alle istruzioni di lavoro. Il manuale della qualità è stato sviluppato sulla base dei requisiti richiamati dalla Norma UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione della qualità – Requisiti”. La matrice di correlazione contenuta nel paragrafo MQ.0.3 riporta la correlazione tra la Norma di riferimento e i contenuti delle varie sezioni del manuale della qualità. Il presente MANUALE DELLA QUALITÀ descrive sinteticamente il Sistema di gestione per la qualità dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” in particolare esso definisce: – la Politica della qualità; – l'organizzazione dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” – i processi – le responsabilità – le modalità di svolgimento e le responsabilità specifiche delle attività e dei processi fondamentali. Il manuale della qualità è il documento di riferimento: – per il personale dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” che trova in esso l'indirizzo e la guida per operare, via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
MANUALE DELLA QUALITÀ Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 Codice del documento: MQ.1 SCOPO E CAMPO DI Data di emissione: APPLICAZIONE DEL Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 MANUALE DELLA l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 QUALITÀ “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 9 di 50 – per gli Utenti e per gli Organismi di certificazione che trovano in esso gli elementi per verificare come l’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” soddisfa i requisiti di gestione della qualità e di soddisfazione del cliente e delle parti interessate. Il Responsabile Qualità ha la responsabilità di: redigere il manuale della qualità in tutte le sue parti e sezioni; curarne l’aggiornamento e la distribuzione; verificarne la congruità con i requisiti della norma di riferimento, con le procedure gestionali di sistema, le istruzioni di lavoro e tutti i documenti del Sistema di gestione per la qualità. Il Comitato della Qualità ha la responsabilità di verificare la rispondenza del manuale della qualità ai requisiti della norma di riferimento ed alla Politica della qualità definita dalla Direzione dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”. Tutto il personale dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” è chiamato a contribuire all’applicazione, all’aggiornamento e al miglioramento del Sistema di gestione per la qualità dell’organizzazione. MQ.1.2 CAMPO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DELLA QUALITÀ Il manuale della qualità riguarda tutte le attività condotte all’interno dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”: in particolare descrive come i vari settori della struttura organizzativa agiscono per la realizzazione e l’erogazione dei servizi, per il controllo della documentazione, per l’organizzazione del lavoro, per il rispetto delle normative di legge vigenti. Oggetto della certificazione è la “PROGETTAZIONE ED EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI ISTRUZIONE, FORMAZIONE PROFESSIONALE ED ORIENTAMENTO” A tale scopo sono applicabili tutti i punti della UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione della qualità – Requisiti” e la descrizione delle attività svolte è coerente ai requisiti stabiliti dalla stessa. Solo il punto 7.6 non è stato trattato in quanto estraneo ai processi ed ai servizi della scuola. MQ.1.3 RIFERIMENTI UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
MANUALE DELLA QUALITÀ Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 Codice del documento: MQ.1 SCOPO E CAMPO DI Data di emissione: APPLICAZIONE DEL Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 MANUALE DELLA l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 QUALITÀ “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 10 di 50 UNI EN ISO 9000:2005 “Sistemi di gestione per la qualità – Fondamenti e vocabolario” UNI EN ISO 9004:2000 “Sistemi di gestione per la qualità – Linee guida per il miglioramento delle prestazioni” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma MANUALE DELLA QUALITÀ UNI EN ISO 9001:2000 Codice del documento: MQ.2 Data di emissione: NORMATIVA DI Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 RIFERIMENTO l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 00 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 11 di 50 MQ.2 NORMATIVA DI RIFERIMENTO MQ.2.1 NORMATIVA DI RIFERIMENTO MQ.2.2 RIFERIMENTI MQ.2.1 NORMATIVA DI RIFERIMENTO L’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” per la gestione del Sistema di gestione per la qualità e per l’esecuzione delle attività si attiene ai seguenti riferimenti normativi: UNI EN ISO 9000:2005 “Sistemi di gestione per la qualità – Fondamenti e vocabolario”; UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti”; UNI EN ISO 9004:2000 “Sistemi di gestione per la qualità – Linee guida per il miglioramento delle prestazioni”; UNI 19011:2003 “Linee guida per gli audit dei sistemi di gestione per la qualità e/o di gestione ambientale”; UNI 11098:2003 “Sistemi di gestione per la qualità – Linee guida per la rilevazione della soddisfazione del cliente e per la misurazione degli indicatori del relativo processo”; D. Lgs. 81/08 “Testo unico sulla sicurezza” (e successive modifiche); D. Lgs. 196/03 “Legge sulla privacy” (e successive modifiche). MQ.2.2 RIFERIMENTI UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti” UNI EN ISO 9000:2005 “Sistemi di gestione per la qualità – Fondamenti e vocabolario” UNI EN ISO 9004:2000 “Sistemi di gestione per la qualità – Linee guida per il miglioramento delle prestazioni” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 12 di 50 MQ.3 PROFILO DELL’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” MQ.3.1 PROFILO DELL’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” MQ.3.2 DATI DI SINTESI MQ.3.3 RIFERIMENTI MQ.3.1 PROFILO DELL’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” L’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” è sito in via Verona n. 2 a Partinico ed è costituito da quattro edifici separati e suddivisi in 7 corpi denominati “A”, “B”, “C”, “D”, “E”, “F” e “palestra”. Le aule normali in totale sono 27, mentre le aule speciali o laboratori sono complessivamente 12. I corsi svolti si articolano nei seguenti indirizzi: − ELETTRICO (corso diurno) − ELETTRONICO (corso diurno e serale) − TERMICO (corso diurno e serale) − ABBIGLIAMENTO E MODA (corso diurno e serale) Il ciclo di studi si distingue in corso di qualifica (1°, 2°, 3° anno) e corso post – qualifica (4° e 5° anno). Alla fine del terzo anno l’alunno consegue il Diploma di Qualifica di Operatore che gli consente o di iscriversi al quarto anno o di immettersi nel mondo del lavoro sia dipendente che autonomo; o, ancora, di immettersi nel mondo del lavoro e contemporaneamente di frequentare il corso post-qualifica attraverso il corso serale. Alla fine del quinto anno l’alunno sostiene l’Esame di Stato e consegue il Diploma di Tecnico, (equipollente al diploma di Perito Tecnico Industriale, conseguibile nell'I.T.I.S.) che gli permette l’accesso a qualunque facoltà universitaria o l’inserimento nel mondo del lavoro sia dipendente che autonomo. I curricula del corso post qualifica sono integrati dall’”Area di professionalizzazione”: si tratta di un’area lasciata alla libera progettualità degli Istituti Professionali che prevede, nel corso dei due anni finali del corso, 360 ore di lezioni ed esercitazioni tenute da esperti sia interni sia provenienti dal mondo via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 13 di 50 del lavoro e dall’Università e 240 ore di stages presso aziende o simulazione aziendale. La frequenza dell’”Area di professionalizzazione” consente all’alunno di conseguire un ulteriore titolo di studio: il Diploma di Qualificazione di Secondo Livello, rilasciato dal competente Assessorato al Lavoro della Regione Siciliana, di particolare importanza per l’inserimento nel mondo del lavoro. Il territorio che costituisce il bacino d’utenza dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”, dal punto di vista economico, è caratterizzato da evidenti segni di arretratezza, risultato di mancate iniziative in grado di accompagnare la conversione dell’economia agraria verso forme produttive nuove e adeguate alla domanda del mercato. La sola forma di economia possibile, oggi, è quella tipica delle zone di crisi, cioè la terziarizzazione impiegatizia e professionale priva di spinte innovative. Da indagini condotte si apprende che la situazione occupazionale risulta piuttosto grave: imponente il numero di persone in cerca di prima occupazione e se nel passato l’emigrazione ha rappresentato una valvola di sfogo, oggi, il mercato del lavoro interno ed esterno richiede soggetti qualificati culturalmente e dotati di competenze tecniche e professionali. Il sistema valoriale ha subito in questi anni grosse trasformazioni: l’uso dei mezzi di comunicazione di massa, ormai a disposizione di tutti, ha frantumato i valori culturali del vecchio mondo rurale ed ha dato spazio ad una nuova serie di stili di vita a cui tutti tendono e che non tutti si possono permettere. Di certo c’è che la zona da cui provengono gli alunni di questo Istituto ha avuto negli ultimi decenni un’espansione non sempre accompagnata da un adeguato sviluppo delle strutture e dei servizi sociali e spesso la Scuola costituisce l’unico visibile e praticabile momento di aggregazione per la crescita culturale ed umana e per lo sviluppo delle capacità relazionali. I giovani che, ultimata la scuola media, scelgono l’istruzione professionale, generalmente sono sollecitati dalla necessità di acquisire un titolo di studio spendibile a breve termine nel mondo del lavoro. Certo per molti anni, l’istruzione via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 14 di 50 professionale, anche a causa di un errato orientamento effettuato dalla S.M.S., è apparsa come il porto sicuro per l’utenza più debole, all’allievo con scarsa padronanza delle abilità di base si sollecitava l’iscrizione ad un istituto professionale per molti sinonimo di istituto finalizzato al mero addestramento. Una parte dell’utenza, quindi, non effettua la scelta del corso di studi e dell’indirizzo in maniera oculata e in funzione delle proprie potenzialità, non è in possesso delle abilità linguistico–espressive e comunicative, manca di motivazione allo studio e di autostima. Tuttavia per potenziare le abilità di base, sollecitare l’acquisizione di un metodo di studio corretto ed organico, intervenire sul versante della motivazione e della autostima, nel corso di qualifica, accanto al monte ore curriculare, è istituzionalmente prevista l’area di Approfondimento che viene gestita e organizzata dal Consiglio di classe sulla base dei bisogni dell’alunno. Inoltre più del 50% degli alunni sono pendolari, pertanto costretti quotidianamente ad affrontare la difficoltà del viaggio, spesso aggravata dall’inefficienza dei servizi. Né la scuola né il Comune dispongono di spazi e servizi per ospitare gli alunni pendolari durante le pause delle attività didattiche, ciò comporta problemi per l’organizzazione delle attività pomeridiane di integrazione curricolare o extracurricolare. MQ.3.2 DATI DI SINTESI I.P.I.A. “M. O. CORBINO” SEDE via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) TELEFONO: 091.8902015 FAX: 091.8906219 E – MAIL MINISTERIALE: pari03000c@istruzione.it E – MAIL PRIVATA: info@ipsiacorbino.it SITO WEB www.ipsiacorbino.it MQ.3.3 RIFERIMENTI UNI EN ISO 9000:2005 “Sistemi di gestione per la qualità – Fondamenti e vocabolario” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 15 di 50 UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti”; UNI EN ISO 9004:2000 “Sistemi di gestione per la qualità - Linee guida per il miglioramento delle prestazioni”; via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 16 di 50 MQ.4 SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ MQ.4.1 REQUISITI GENERALI MQ.4.2 REQUISITI GENERALI RELATIVI ALLA DOCUMENTAZIONE MQ.4.2.1 Generalità MQ.4.2.2 Manuale della Qualità MQ.4.2.3 Tenuta sotto controllo dei documenti MQ.4.2.4 Tenuta sotto controllo delle registrazioni MQ.4.3 RIFERIMENTI MQ.4.1 REQUISITI GENERALI L’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”, come richiesto dalla Norma UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di Gestione per la Qualità – Requisiti”, ha definito un Sistema di gestione per la qualità con l'impegno di migliorare, con continuità, l'efficacia e l’efficienza dei servizi resi. A tal proposito sono stati identificati i processi primari per la corretta stesura e gestione del Sistema di gestione per la qualità, i processi direzionali ed i processi di supporto descritti congiuntamente alle risorse necessarie per la loro gestione e controllo nei relativi documenti di sistema descrittivi dei processi: PROCESSI DIREZIONALI PR.5.4.1 Obiettivi e pianificazione della qualità PR.5.5.1 Descrizione delle competenze e delle responsabilità PR.5.6.1 Riesame da parte della Direzione PROCESSI PRIMARI PR.7.1.1 Pianificazione del servizio: il Piano dell’Offerta Formativa PR.7.2.1 Gestione dei rapporti con l’utenza ed i soggetti istituzionali PR.7.2.2 Gestione dei reclami PR.7.3.1 Progettazione PR.7.4.1 Gestione degli acquisti PR.7.4.2 Scelta, valutazione e controllo dei fornitori PR.7.5.1 Erogazione dei servizi curricolari ed extracurricolari PR.7.5.2 Gestione dei servizi amministrativi PR.7.5.3 Gestione del magazzino via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 17 di 50 PR.7.5.4 Formazione professionale PR.7.5.5 Orientamento IST.7.5.1 Iscrizione alunni e formazione classi PROCESSI DI SUPPORTO PR.4.2.1 Gestione e controllo della documentazione PR.4.2.2 Gestione e controllo delle registrazioni IST.4.2.1 Gestione documenti di origine interna ed esterna PR.6.2.1 Gestione del personale PR.6.3.1 Gestione delle infrastrutture e degli ambienti di lavoro IST.6.3.1 Igiene degli ambienti PR.8.2.1 Rilevazione della customer satisfaction PR.8.2.2 Gestione delle verifiche ispettive interne PR.8.2.3 Monitoraggio e misurazione dei processi PR.8.3.1 Gestione delle non conformità PR.8.4.1 Analisi dei dati PR.8.5.1 Azioni correttive PR.8.5.2 Azioni preventive Le interazioni tra i processi oltre che essere dettagliatamente descritte all’interno di ogni documento di sistema descrittivo dei processi (sopra riportati) sono riepilogate nell’All.1 MQ.4 “Il flusso dei processi dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”” e nell’All.2 MQ.4 “Interazione tra i processi”. In ogni procedura gestionale di sistema sono indicati gli input, gli output, le metodologie, gli indicatori e le risorse coinvolte; queste informazioni inoltre sono riportate nell’All.3 MQ.4 “La mappa dei processi principali”. La descrizione dei processi (necessari e di supporto) avviene nelle relative procedure gestionali di sistema elencate nel DR.1 PR.4.2.1 “Elenco documenti sistema di gestione per la qualità”. Sono state definite le responsabilità necessarie al corretto sviluppo del sistema di gestione per la qualità al fine di garantirne l'adeguatezza alle modifiche che via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 18 di 50 possono riguardare l’organizzazione nel suo complesso, con particolare attenzione a quelle che riguardano la qualità del servizio offerto all’utenza. MQ.4.2 REQUISITI GENERALI RELATIVI ALLA DOCUMENTAZIONE MQ.4.2.1 Generalità La documentazione del Sistema di gestione per la qualità dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” comprende i documenti necessari per assicurare l’efficace funzionamento ed il controllo dei propri processi ovvero il manuale della qualità, le procedure gestionali di sistema, le istruzioni di lavoro ed i documenti di registrazione utilizzati per dare evidenza oggettiva del funzionamento del Sistema di gestione per la qualità Tutti i documenti del Sistema di gestione per la qualità dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” riportano: - il nome della scuola - il tipo di documento; - il titolo del documento; - il codice di identificazione del documento. Le informazioni circa lo sviluppo, l’approvazione, l’emissione, la gestione e l’archiviazione, di ogni documento, sono dettagliati nella procedura PR.4.2.1 “Gestione e controllo della documentazione”. MQ.4.2.2 Manuale della qualità Le prescrizioni del presente manuale della qualità si applicano a tutte le funzioni, a tutto il personale dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” e a tutte le attività svolte al suo interno. Tali prescrizioni sono approvate e rese pertanto operative per tutto il personale, da parte del Dirigente Scolastico che sottoscrive il presente manuale della qualità e le sue successive revisioni. La struttura adottata è stata scelta al fine di rendere agevole e chiara la corrispondenza e dunque l’osservanza di tutti i punti della Norma UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la Qualità – Requisiti”. Ogni Capitolo, via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 19 di 50 inoltre, si chiude riportando un elenco dei documenti a cui si è fatto riferimento nella stessa ed indicandone il codice di identificazione ed il titolo. Il manuale della qualità è la raccolta organica delle prescrizioni che regolano l’istituzione e il funzionamento del Sistema di gestione per la qualità dell’organizzazione. Esso esprime formalmente le intenzioni della scuola e descrive il modo di operare dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” nei riguardi della qualità, infine regolamenta le attività generali svolte internamente ed esternamente all’ambito dell’erogazione dei servizi. La funzione del presente manuale della qualità è di costituire: - una base di riferimento per la preparazione delle procedure gestionali di sistema; - una base di riferimento per la corretta operatività nell’ambito delle singole funzioni e nei rapporti interfunzionali; - uno strumento che garantisca la continuità del sistema organizzativo dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”; - un testo per la formazione del personale sui problemi della Qualità; - una base di riferimento per le verifiche ispettive; - uno strumento per la valutazione della scuola da parte di altre scuole. Il manuale della qualità è stato predisposto tenendo presenti quelle che devono essere le sue caratteristiche peculiari: - essere il risultato della convinzione; - derivare dalla fattiva collaborazione di tutte le funzioni dell’organizzazione; - riflettere il Sistema di gestione per la qualità effettivamente operante presso l’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”; - non essere considerato uno strumento puramente burocratico; - essere di agevole consultazione. MQ.4.2.3 Tenuta sotto controllo dei documenti Al fine di garantire il controllo sui documenti richiesti dal Sistema di gestione per la qualità dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”, ogni documento, prima di essere via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 20 di 50 emesso, è verificato ed approvato dal personale autorizzato per assicurarne l’adeguatezza. La preparazione del documento prevede la sua concezione ed elaborazione sulla base delle informazioni in ingresso e delle modalità e procedure tecniche e gestionali applicabili. La verifica consiste nell’analisi dei contenuti del documento per accertarne l’adeguatezza, la correttezza e la congruenza con i dati ed i requisiti di riferimento e con le finalità del documento stesso. L’approvazione consiste nel riscontrare ed attestare la validità del documento per la specifica utilizzazione. Per impedire l’utilizzo di documenti non più validi l’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” ha predisposto un sistema di controllo (individuato nella PR.4.2.1 “Gestione e controllo della documentazione”) che si basa sulla: - registrazione dei documenti; - archiviazione delle versioni superate dei documenti con le normali procedure di conservazione, per potere evidenziare, se necessario, il contenuto delle modifiche fra la versione corrente e la precedente. Inoltre le modifiche apportate al documento sono sempre verificate ed approvate dalle funzioni che hanno eseguito la prima verifica e dato la loro approvazione al documento originario. La documentazione di origine interna e/o esterna che garantisce la corretta erogazione dei processi viene gestita secondo quanto riportato nell’IST.4.2.1 “Gestione documenti di origine interna ed esterna”. MQ.4.2.4 Tenuta sotto controllo delle registrazioni I documenti di registrazione, evidenza oggettiva della conformità ai requisiti e dell’efficace funzionamento del Sistema di gestione per la qualità dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” nell’ambito di ogni processo, sono riportati in ogni procedura gestionale di sistema nel paragrafo “ELENCO MODULISTICA”. L’elenco completo delle registrazioni della qualità è mantenuta dal Responsabile Qualità, nel DR.1 PR.4.2.2 “Le registrazioni della qualità”. via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 21 di 50 Le informazioni circa la predisposizione, la compilazione l’archiviazione e la conservazione delle registrazioni della qualità, sono dettagliate nella PR.4.2.2 “Gestione e controllo delle registrazioni”. MQ.4.3 RIFERIMENTI UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti”; All.1 MQ.4 “Il flusso dei processi dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” All.2 MQ.4 “Interazione tra i processi” All.3 MQ.4 “La mappa dei processi principali” PR.4.2.1 “Gestione e controllo della documentazione” PR.4.2.2 “Gestione e controllo delle registrazioni” IST.4.2.1 “Gestione documenti di origine interna ed esterna” DR.1 PR.4.2.1 “Elenco documenti sistema di gestione per la qualità” DR.1 PR.4.2.2 “Le registrazioni della qualità” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 22 di 50 MQ.5 RESPONSABILITÀ DELLA DIREZIONE MQ.5.1 IMPEGNO DELLA DIREZIONE MQ.5.2 ATTENZIONE FOCALIZZATA AL CLIENTE MQ.5.3 POLITICA PER LA QUALITÀ MQ.5.4 PIANIFICAZIONE MQ.5.5 RESPONSABILITÀ, AUTORITÀ E COMUNICAZIONE MQ.5.6 RIESAME DA PARTE DELLA DIREZIONE MQ.5.7 RIFERIMENTI MQ.5.1 IMPEGNO DELLA DIREZIONE Il Dirigente Scolastico, assieme allo staff di direzione dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” ha ben capito che la leadership, l’impegno ed il proprio coinvolgimento sono essenziali per il mantenimento ed il miglioramento continuo del Sistema di gestione per la qualità e delle prestazioni della scuola. Il Dirigente Scolastico dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”, per sostenere ed accrescere la customer satisfaction, ha: definito la politica per la qualità, gli obiettivi della scuola (per ulteriori dettagli si veda la PR.5.6.1 “Riesame da parte della Direzione”) e le strategie idonee al raggiungimento delle stesse; identificato, definito e standardizzato i processi di realizzazione dei servizi; messo a disposizione della struttura le risorse necessarie per sostenere i piani strategici dell’organizzazione. È, inoltre, cura del Dirigente Scolastico riesaminare periodicamente i processi di realizzazione ed erogazione dei servizi ed i processi di supporto per assicurare la loro efficacia ed efficienza. MQ.5.2 ATTENZIONE FOCALIZZATA AL CLIENTE L’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” si impegna costantemente ad assicurare che i requisiti definiti dalla propria utenza siano sempre ben definiti e soddisfatti e tutto ciò per garantire costantemente la soddisfazione della stessa. Proprio perché sa bene che il successo dell’organizzazione dipende dal saper comprendere e soddisfare le esigenze e le aspettative, presenti e future, dell’utenza via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 23 di 50 interna ed esterna, nonché dal saper comprendere e prendere in considerazione le esigenze di tutte le parti interessate. Al fine di rilevare la customer satisfaction, l’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” segue le indicazioni previste nella PR.8.2.1 “Rilevazione della customer satisfaction”. MQ.5.3 POLITICA PER LA QUALITÀ Il Dirigente Scolastico dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” è impegnato nel miglioramento del proprio Sistema di gestione per la qualità, attraverso il costante richiamo all’organizzazione circa l’importanza del rispetto di tutti i requisiti applicabili ai servizi offerti ed ai propri processi, siano essi di natura legale o normativa. A tal fine ha stabilito una Politica per la Qualità (All.1 MQ.5 “Politica per la Qualità”) definendo gli obiettivi da essa mutuati. Politica, obiettivi e risorse assegnate, sono elementi contenuti nei documenti di registrazione della PR.5.6.1 “Riesame da parte della direzione” e vengono aggiornati in sede di riunione per il riesame da parte della Direzione. Tali riesami sistematici consentono di accertare nel tempo, se l’All.1 MQ.5 “Politica per la qualità” e gli obiettivi si mantengono appropriati ed adeguati a conseguire il perseguimento del miglioramento continuo in tutti i processi dell’organizzazione. I lavori di consulenza relativi al Progetto Qualità dell’I.P.S.I.A. “M. O. CORBINO” hanno avuto inizio nel mese di dicembre del 2005 e da allora proseguono costantemente e vedono oggi l’adozione della normativa UNI EN ISO 9001:2000 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti”. L’All.1 MQ.5 “Politica per la qualità” dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” viene illustrato a tutto il personale dell’organizzazione ed è disponibile per il pubblico mediante l’affissione all’Albo della scuola. Ogni qualvolta avviene una modifica dell’All.1 MQ.5 “Politica per la qualità”, si provvede all’emissione di un nuovo documento con le stesse modalità sopraindicate, e al ritiro del precedente. via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 24 di 50 L’All.1 MQ.5 “Politica per la qualità” ed i nuovi documenti emessi nel caso di modifica sono conservati dal Responsabile Qualità. MQ.5.4 PIANIFICAZIONE La pianificazione della qualità per l’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” ha come obiettivo principale l’attenzione verso tutti i fattori che concorrono alla definizione del prodotto/servizio, destinato ad ottenere conformità e completa soddisfazione delle attese della propria clientela. Tutta l’organizzazione è pertanto impegnata in attività che consentono la realizzazione della propria Politica per la Qualità e degli obiettivi ad essa correlati, finalizzati a: - garantire all’utenza che tutti i servizi siano mirati ed adeguati alle specifiche esigenze manifestate sia direttamente che individuate dall’I.P.I.A. “M. O. CORBINO”; - garantire che l’esame delle problematiche e la definizione delle attività da sviluppare, consentano un’efficace prevenzione dei problemi che potrebbero manifestarsi ed un ricercato ottenimento del continuo miglioramento dei propri servizi; - perseguire una costante politica di ricerca e di innovazione degli strumenti operativi e soprattutto una attenta valutazione della crescita delle risorse umane; - monitorare con sistematicità la soddisfazione dell’utenza, per mezzo di appositi indicatori che consentano interventi evolutivi sia nella progettazione che nell’erogazione del servizio. Anche le metodologie e la programmazione necessarie al raggiungimento degli obiettivi prefissati dall’organizzazione, sono oggetto di apposita documentazione di prescrizione e di registrazione. Nella definizione della gestione dei processi si sono tenuti in debita considerazione la necessità di risorse, le responsabilità e le competenze delle funzioni interessate. Il Sistema di gestione per la qualità prescrive inoltre per ogni singolo processo, adeguate tecniche di misurazione, analisi e miglioramento. Le metodologie utilizzate dall’I.P.I.A. “M. O. via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 25 di 50 CORBINO” per la definizione di obiettivi e piani della qualità sono descritti nella PR.5.4.1 “Obiettivi e pianificazione della qualità”. MQ.5.5 RESPONSABILITÀ, AUTORITÀ E COMUNICAZIONE Il Sistema di gestione per la qualità dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” si basa su elementi di carattere prescrittivo ed organizzativo. Per quanto riguarda le norme interne, il Dirigente Scolastico ha provveduto alla emissione del presente manuale della qualità ed alla emissione di tutte le procedure gestionali di sistema ed istruzioni di lavoro necessarie a garantire l’adeguatezza degli input ed output dei processi sviluppati, affinché gli stessi siano conformi ai requisiti della organizzazione in favore dell’utenza. La Direzione ha designato Il Prof. Gaetano Ganci quale Rappresentante della Direzione e Responsabile del Sistema di Gestione per la Qualità (Responsabile Qualità), con l’autorità di: – assicurare che i processi necessari per il Sistema di Gestione per la Qualità siano predisposti, attuati e tenuti aggiornati – riferire sulle prestazioni del Sistema di Gestione per la Qualità e su ogni esigenza per il miglioramento – assicurare che i requisiti del Cliente siano tenuti in debita considerazione, diffondendo la consapevolezza dei requisiti del Cliente nell’ambito di tutta l’organizzazione – arrestare la produzione per correggere problemi relativi alla qualità La comunicazione a tutta l’organizzazione del grado di efficacia nel tempo del Sistema di gestione per la qualità, è assicurata dalla diffusione dei risultati dei riesami direzionali a cura del Responsabile Qualità. Tutti i processi aventi influenza sulla qualità sono governati da procedure gestionali di sistema e da istruzioni di lavoro che definiscono le responsabilità nell’ambito del processo descritto. La struttura organizzativa dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” è rappresentata graficamente nell’All.1 PR.5.5.1 “Organigramma”; le principali responsabilità, l’autorità e le mansioni nell’ambito delle posizioni presenti nell’All.1 PR.5.5.1 via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 26 di 50 “Organigramma” sono descritte nella PR.5.5.1 “Descrizione delle competenze e delle responsabilità” MQ.5.6 RIESAME DA PARTE DELLA DIREZIONE Tutti gli aspetti e gli elementi del Sistema di gestione per la qualità dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” sono periodicamente verificati per assicurarne la costante aderenza alla Politica per la qualità ed il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Il riesame del Sistema di gestione per la qualità viene normalmente effettuato dal Comitato Qualità almeno una volta l’anno. In caso di necessità, a giudizio del Dirigente Scolastico, possono essere effettuati altri riesami nel corso dell’anno. I verbali di tali riesami sono redatti ed archiviati a cura del Responsabile Qualità (per ulteriori dettagli si veda la PR.5.6.1 “Riesame da parte della direzione”). La verifica del Sistema di gestione per la qualità e la sua gestione viene eseguita mediante due diverse attività fra loro complementari: 1. RIUNIONI DEL COMITATO DELLA QUALITÀ La riunione si svolge almeno una volta l’anno, è indetta dal Responsabile Qualità e si basa su informazioni riguardanti: - la valutazione dei risultati della verifiche ispettive interne; - le informazioni di ritorno da parte del cliente; - le prestazioni dei processi e la conformità dei servizi; - lo stato delle azioni correttive e preventive; - le azioni a seguire da precedenti riesami effettuati dalla Direzione; - le modifiche che potrebbero avere effetti sul Sistema di gestione per la qualità; - le raccomandazioni per il miglioramento - la verifica dei risultati rispetto agli obiettivi fissati. Il Comitato Qualità, presieduto dal Dirigente Scolastico, è costituito da: - Responsabile Qualità, - Collaboratori del Dirigente Scolastico - Funzione Strumentale “Autoanalisi di istituto” - Direttore dei Servizi Generali ed Amministravi. via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 27 di 50 Il Responsabile Qualità (in accordo con la Direzione) convoca la riunione e redige il DR.1 PR.5.6.1 “Verbale del riesame della direzione”, formalizzando i lavori del Comitato Qualità, dove riporta le decisioni e le azioni relative a: - miglioramento dell’efficacia del Sistema di Gestione per la Qualità e dei suoi processi; - miglioramento dei prodotti/servizi in relazione ai requisiti del cliente; - bisogni di risorse. Il Comitato Qualità, oltre alle riunioni periodiche, può essere convocato in qualsiasi momento in funzione delle necessità contingenti o situazioni d’urgenza. Per ulteriori dettagli si veda la PR.5.6.1 “Riesame da parte della Direzione”. 2. VERIFICHE ISPETTIVE INTERNE SUL SISTEMA QUALITÀ Verifiche ispettive interne sono previste per verificare il grado di funzionamento del Sistema di gestione per la qualità, ed intervenire per correggere le anomalie individuate. I risultati delle verifiche ispettive interne e le conseguenti azioni correttive sono presentati al Comitato Qualità ed i relativi verbali sono conservati come documenti di registrazione della Qualità. La metodologia utilizzata nella conduzione delle verifiche ispettive interne è ampiamente descritta nella PR.8.2.2 “Gestione delle verifiche ispettive interne”. MQ.5.7 RIFERIMENTI UNI EN ISO 9001:2008 “Sistemi di gestione per la qualità – Requisiti”; All.1 MQ.5 “Politica per la qualità” PR.5.4.1 “Obiettivi e pianificazione” PR.5.5.1 “Descrizione delle competenze e delle responsabilità” PR.5.6.1 “Riesame da parte della direzione” PR.8.2.1 “Rilevazione della customer satisfaction” PR.8.2.2 “Gestione delle verifiche ispettive interne” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 28 di 50 All.1 PR.5.5.1 “Organigramma” DR.1 PR.5.6.1 “Verbale del riesame della direzione” via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
Riferimento Norma UNI EN ISO 9001:2000 MANUALE DELLA QUALITÀ Codice del documento: MQ.6 Data di emissione: GESTIONE DELLE RISORSE Istituto Professionale di Stato per 11.01.2007 l’Industria e l’Artigianato N° di revisione: 01 “MARIO ORSO CORBINO” Pagina 29 di 50 MQ.6 GESTIONE DELLE RISORSE MQ.6.1 MESSA A DISPOSIZIONE DELLE RISORSE MQ.6.2 RISORSE UMANE MQ.6.3 INFRASTRUTTURE MQ.6.4 AMBIENTE DI LAVORO MQ.6.5 RIFERIMENTI MQ.6.1 MESSA A DISPOSIZIONE DELLE RISORSE Il Dirigente Scolastico, in fase di definizione del programma annuale , predispone un piano delle risorse necessarie, in funzione delle esigenze operative e degli obiettivi dell’azienda. Il Dirigente Scolastico dell’I.P.I.A. “M. O. CORBINO” ha provveduto a mettere a disposizione le risorse umane necessarie a sviluppare le attività relative all’erogazione del servizio ed in particolare alla realizzazione di quanto previsto nel Piano dell’Offerta Formativa. Anche per le infrastrutture costituenti l’istituto scolastico, l’organizzazione ha provveduto a munirsi di quanto necessario per assicurare la conformità dei servizi alle aspettative dell’utenza ed alle normativi vigenti, gestendone un equilibrato livello di disponibilità attraverso le attività di manutenzione come prescritto nella PR.6.3.1 “Gestione delle infrastrutture e degli ambienti di lavoro”. In particolare, identifica e rende disponibili le risorse necessarie per la gestione, l'esecuzione e la verifica del Sistema di gestione per la qualità. MQ.6.2 RISORSE UMANE Le principali iniziative di formazione e sensibilizzazione del personale, per garantire l’adeguata preparazione e la crescita professionale, vengono approvate dal Dirigente Scolastico previa deliberazione del Collegio dei Docenti, con input provenienti dal personale interno o dallo Staff di Direzione. Nel caso in cui si dovesse attingere a finanziamenti e, quindi, a risorse economiche destinate all’Istituto, è necessaria l’approvazione del Consiglio di Istituto, almeno a consuntivo. via Verona, 2 - 90047 Partinico (PA) tel. 091 8902015 – fax 091 8906219 e-mail: info@ipsiacorbino.it sito: www.ipsiacorbino.it
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