DAISY BET DATA IDENTIFICATION SYSTEM BETTING - ISTRUZIONI OPERATIVE - GOLDBET
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Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Daisy Bet Data Identification System Betting Istruzioni Operative Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 1 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Indice dei Contenuti PREMESSA 4 1 OPERAZIONI PRELIMINARI 6 1.1 Il Tablet 6 1.2 Riavvio delle Casse operatore 6 1.3 Configurazione della connessione Wi-Fi 6 2 DAISY BET – DATA IDENTIFICATION SYSTEM 7 2.1 Primo Accesso 7 2.2 Sezione Amministratore 8 2.2.1 Gestione Identificatori 8 2.2.2 Anagrafica Sala 9 2.2.3 Altre sezioni 10 2.3 Sezione Incaricato 10 2.3.1 Nuova pratica 11 2.3.1.1 Incaricato Sala 16 2.3.1.2 Anagrafica cliente 16 2.3.1.3 Tipo documento 17 2.3.1.4 Dati del Ticket 19 2.3.1.5 Modalità di pagamento 20 2.3.1.6 Raccolta Immagini documenti 21 2.3.1.7 Documento Fronte 21 2.3.1.8 Documento Retro 22 2.3.1.9 Codice Fiscale Fronte 22 2.3.1.10 Codice Fiscale Retro 22 2.3.1.11 Foto Ticket 22 2.3.1.12 Foto Pagamento 22 2.3.1.13 Anteprima PDF 23 2.3.1.14 Raccolta firme 23 2.3.1.14.1 Firma Incaricato 23 2.3.1.14.2 Firma Cliente 23 2.3.1.15 Finalizzazione e invio della pratica 24 2.3.1.15.1 Concludi Pratica 24 2.3.1.15.2 Invia pratica al cliente (se richiesto dal cliente) 26 2.3.1.16 Pratiche da Completare 27 2.3.1.17 Pagamento da Allegare 27 2.3.1.18 Pratiche KO 27 Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 2 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 2.3.1.19 Pratiche da Inviare 29 2.3.1.20 Pratiche Mancanti 29 2.3.1.21 Archivio Pratiche 30 3 ASSISTENZA 30 3.1 Quicksupport 30 3.2 Le applicazioni presenti sul tablet 31 4 PROCEDURA CARTACEA STRAORDINARIA 32 Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 3 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Premessa Il presente documento (v. 1.0 del 15/04/2019) contiene le istruzioni necessarie per adempiere correttamente agli obblighi di adeguata verifica della clientela previsti dagli articoli 19 e 53 del D.Lgs 231/07 integrato e modificato dal D.Lgs 90 del 25 maggio 2017 (c.d. normativa Antiriciclaggio). Le indicazioni contenute nel presente manuale sono destinate a tutti gli Esercenti della Rete di Vendita che operano per conto di GoldBet S.p.A. In base alle previsioni della vigente normativa antiriciclaggio, gli Esercenti sono obbligati a: 1. Identificare e verificare l'identità di ogni cliente che richiede o effettua, presso il medesimo operatore, operazioni di gioco, per un importo pari o superiore a 2.000 euro, ovvero una pluralità di operazioni di importo fino a 1999,99€ se funzionalmente collegate a realizzare un’operazione unica ancorché frazionata. Qualora vi sia il sospetto di riciclaggio o finanziamento del terrorismo, i medesimi operatori sono tenuti ad applicare le predette misure, quale che sia l'importo dell'operazione effettuata; 2. Acquisire e conservare, con modalità idonee a garantire il rispetto delle norme dettate dal codice in materia di protezione dei dati personali, le informazioni relative: a) ai dati identificativi del cliente, all'atto della richiesta o dell'effettuazione dell'operazione di gioco; b) alla data delle operazioni di gioco, al valore delle medesime operazioni e ai mezzi di pagamento utilizzati; 3. Registrare e trasmettere telematicamente i dati acquisiti, relativi al cliente e all'operazione, a Goldbet, entro e non oltre 10 giorni dall'effettuazione dell'operazione; 4. Assicurare la conservazione dei dati acquisiti - di cui al precedente punto 2) - per un periodo di due anni dalla data di relativa acquisizione; 5. Assicurare che il cliente renda informazioni circa la sua eventuale qualifica di Persona Politacamente Esposta (c.d. P.E.P.), anche laddove abbiano cessato di rivestire le relative cariche pubbliche da più di un anno. 6. Segnalare eventuali casi di anomalia al Concessionario, al fine di consentire a quest’ultimo il rispetto degli adempimenti di segnalazione delle operazioni sospette alla (Unità di Informazione Finanziaria – UIF) in seno alla Banca D’Italia. (cfr Manuale per la Segnalazione di Operazioni Sospette). Per quanto riguarda l’acquisizione e la conservazione della documentazione, che deve avvenire per 2 anni dall’operazione oggetto di acquisizione, consigliamo di stampare tutte le pratiche e conservarle in luogo sicuro, o, alternativamente, di salvare tutte le pratiche su un hard disk esterno. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 4 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 La mancata o non corretta conservazione della documentazione ai fini della Normativa Antiriciclaggio prevede sanzioni amministrative da 1.000 euro a 10.000 euro e nelle ipotesi di violazioni gravi, ripetute o sistematiche ovvero plurime, si applica la sanzione amministrativa raddoppiata da 2.000 euro a 20.000 euro. Inoltre in caso di inosservanza reiterata (ovvero nel caso di accertamento di una violazione grave delle disposizioni previste qualora, nel corso degli ultimi tre anni, precedentemente siano già stati notificati due provvedimenti sanzionatori) è prevista, oltre alla sanzione amministrativa raddoppiata anche la sospensione dell’attività da 15 giorni 3 mesi. Per quanto riguarda i punti 5 e 6 di cui sopra, si faccia riferimento a quanto meglio descritto nel Mod. SOS “Manuale per la Segnalazione di Operazioni Sospette” in vigore. Ciascun Esercente deve collaborare con Goldbet nelle attività di identificazione e verifica del cliente ed eventualmente deve segnalare a Goldbet ogni eventuale comportamento e/o operazione anomala rilevati durante le operazioni di gioco. Resta comunque intesto che al di fuori dei limiti sopra indicati, resta l'obbligo di procedere all'adeguata verifica per operazioni di qualunque importo, qualora vi sia il sospetto di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo, dandone immediata comunicazione a Goldbet e specificando i motivi a supporto del sospetto. Al fine di adempiere alle prescrizioni previste dalla menzionata normativa Antiriciclaggio, il Concessionario mette a disposizione di ogni Esercente un tablet a ciò dedicato, dove è installato l’applicativo Daisy Bet – Data Identification System. Daisy Bet – Data Identification System è l’applicazione sviluppata dal Gruppo Gamenet pensata per adempiere agli obblighi normativi di corretta identificazione della clientela in materia di antiriciclaggio all’interno delle sale scommesse della rete del Concessionario Goldbet. Daisy Bet permetterà di assolvere gli obblighi antiriciclaggio in maniera facile e veloce. Seguono le indicazioni per la corretta utilizzazione di Daisy Bet e quindi per identificare i Clienti e raccogliere la necessaria documentazione, nei casi previsti dalla vigente normativa. Ogni operazione per cui è necessario procedere all’identificazione della clientela deve obbligatoriamente essere tracciata utilizzando il tablet fornito in comodato d’uso. La nuova procedura antiriciclaggio sostituisce completamente la precedente in essere, infatti, l’esercente che riceve in dotazione il tablet con installata la nuova applicazione antiriciclaggio - denominata Daisy Bet - deve obbligatoriamente utilizzare questo metodo per adempiere agli obblighi in materia. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 5 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Qualora il tablet e/o l’applicativo Daisy Bet non dovessero risultare funzionanti l’Esercente è tenuto comunque ad adempiere agli obblighi di identificazione della clientela e di raccolta della relativa documentazione, secondo quanto meglio definito al successivo capitolo 4 “Procedura Cartacea Straordinaria”. In caso di problemi tecnici è d’obbligo contattare immediatamente l’assistenza al numero 06.40409600 e sarà consentito compilare la pratica antiriciclaggio su carta (vecchia procedura) solo ed esclusivamente per il tempo necessario alla risoluzione della problematica tecnica. 1 Operazioni Preliminari 1.1 Il Tablet Il tablet SAMSUNG Galaxy TabA fornito in dotazione deve essere mantenuto integro e al riparo da qualsiasi situazione di danno, manomissione o potenziale situazione di furto. La responsabilità del tablet è in carico all’esercente del punto vendita, per qualsiasi ulteriore approfondimento si rimanda al contratto di comodato d’uso gratuito sottoscritto tra le parti. 1.2 Riavvio delle Casse operatore Prima di procedere alla configurazione dell’app Daisy è necessario riavviare tutte le casse operatore presenti in sala. Il riavvio permetterà di configurare l’applicativo di cassa Agent in maniera opportuna. Non è necessario svolgere l’attività di riavvio sulle casse esterne, destinate alla clientela. 1.3 Configurazione della connessione Wi-Fi Il tablet fornito deve essere connesso alla rete WiFi del punto vendita. Senza una connessione WiFi stabile e sicura non è possibile utilizzare il tablet e le sue funzionalità. È necessario perciò avvalersi di una connessione che permetta le piene funzionalità del servizio. La connessione alla rete WiFi deve essere effettuata dall’esercente o da un suo tecnico di fiducia. Per poter connettere il tablet alla rete WiFi del punto vendita è necessario cliccare sull’icona “WiFi” presente sul menù a tendina del tablet. Una volta acceso il WiFi verrà rintracciata automaticamente la rete WiFi del punto vendita, bisognerà quindi selezionarla e inserire la password. Questa operazione è necessaria solo in fase di prima configurazione. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 6 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 2 Daisy Bet – Data Identification System 2.1 Primo Accesso Durante il primo accesso servirà: inserire le credenziali ricevute via mail, rispettivamente il “Codice Punto vendita” che corrisponde all’identificativo Agent e il “Codice OTP” fornito; inserire la propria nuova password nei campi “Nuova password” e “Conferma password” (Figura 1) e salvare le credenziali premendo il tasto “Salva credenziali” (Figura 2). Figura 1 Figura 2 In caso di necessità è comunque possibile contattare l’assistenza a cui andrà comunicato il codice seriale del dispositivo. Per conoscere il codice seriale del dispositivo basterà tenere premuto per 3 secondi il logo di DAISY presente nella schermata di “Login Amministratore” (Figura 3). Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 7 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Figura 3 2.2 Sezione Amministratore Inserendo le credenziali nella “Login Amministratore”, come indicato precedentemente, si entra nella gestione amministrativa dell’Applicazione (Figura 4) dove è possibile: inserire e gestire gli incaricati del punto vendita (nella sezione “Gestione Identificatori”); inserire o modificare l’indirizzo e-mail del punto vendita (nella sezione “Anagrafica Sala”); reinviare via mail le pratiche antiriciclaggio (nella sezione “Rinvio Email”). Le altre sezioni non richiedono modifica da parte dell’esercente del punto vendita in quanto vengono sincronizzate automaticamente al primo accesso. Figura 4 2.2.1 Gestione Identificatori In questa sezione possono essere aggiunte, modificate o rimosse le informazioni anagrafiche degli operatori del punto vendita incaricati all’identificazione dei giocatori. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 8 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 L’inserimento dei dati degli incaricati all’identificazione dei giocatori sono obbligatori e servono per velocizzare le fasi di compilazione della pratica antiriciclaggio. I dati necessari per l’inserimento di un nuovo incaricato all’identificazione sono: Nome, Cognome e Codice Fiscale. Inoltre, ad ogni utente dovrà essere associato un PIN numerico identificativo di 6 cifre. Questo PIN consentirà agli identificatori di accedere alla sezione “Login Incaricato”, come descritto di seguito e di procedere alla creazione/gestione delle pratiche antiriciclaggio. Una volta inseriti i dati, utilizzare il tasto salva sulla barra in alto. Nel caso in cui si rendesse necessario eliminare un incaricato si può procedere all’eliminazione utilizzando l’icona a forma di cestino. 2.2.2 Anagrafica Sala In questa sezione vengono riportati tutti i dati anagrafici del Punto Vendita che saranno già presenti (si consiglia comunque di verificare la correttezza dei dati riportati). Relativamente all’email del Punto vendita (campo “Email sede”) è obbligatorio compilare manualmente questo campo inserendo un indirizzo email valido, dove saranno inviate tutte le copie delle schede antiriciclaggio effettuate con l’APP DAISY BET. NB: le pratiche vengono inviate dall’APP DAISY BET solo all’indirizzo email indicato nel campo “Email sede”. Non sarà possibile decidere manualmente a quale indirizzo email inviare la pratica. È importante, pertanto, indicare in questo campo un indirizzo mail valido e reale del punto vendita (Figura 5). Figura 5 Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 9 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 2.2.3 Altre sezioni Le sezioni “Tipo documento”, “Ente documento”, “Anagrafica Comuni”, come detto in precedenza, vengono sincronizzate automaticamente con i sistemi Goldbet. Nel caso in cui sia necessario forzare un aggiornamento si può avviare una sincronizzazione con l’apposito tasto in alto a destra. In queste sezioni non è necessario apportare alcuna modifica. 2.3 Sezione Incaricato Dalla schermata “Accesso Amministratore” è possibile accedere alla Login per gli incaricati del punto vendita premendo il tasto “Login Incaricato” (Figura 6). Nella pagina “Login Incaricato” (Figura 7), gli incaricati del punto vendita possono accedere tramite il PIN, configurato nella sezione “Gestione Identificatori” (come descritto nel paragrafo 1.2.1). Figura 6 Figura 7 Una volta effettuato l’accesso l’incaricato può continuare la creazione della nuova pratica antiriciclaggio iniziata sull’applicativo GBAgent o gestire quelle create in precedenza. NB: Se l’operatore inserisce per 5 volte un PIN errato l’APP DAISY BET si blocca. Per sbloccarla sarà sufficiente tornare nella pagina “Accesso amministratore”, tramite il tasto “Accesso amministratore” effettuare la login e accedendo al profilo dell’incaricato bloccato si potrà Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 10 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 procedere alla modifica del PIN. In questo modo l’Applicazione si sblocca ed è nuovamente disponibile all’utilizzo. Una volta effettuata la “login incaricato” tramite PIN, l’Applicazione si sincronizza automaticamente con il sistema centrale e segnala con un PopUp (Figura 8) il riepilogo delle pratiche antiriciclaggio che richiedono attenzione da parte dell’operatore del punto vendita: numero di pratiche ancora da inviare; numero di pratiche da completare; numero di pratiche KO che devono essere bonificate; numero di pratiche con immagine copia pagamenti da allegare; numero di pratiche mancanti. Figura 8 È importante prestare sempre attenzione ai PopUp e dedicare il tempo necessario per poter bonificare situazioni che richiedono l’intervento dell’operatore del punto vendita. 2.3.1 Nuova pratica Per creare una nuova pratica antiriciclaggio, dopo aver validato il ticket: Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 11 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 1. cliccare su “Associa vincita” del menù a sinistra dell’applicativo GBAgent e selezionare il ticket da associare al vincitore premendo il tasto “Registra” (Figura 9); Figura 9 2. apparirà una maschera dove sarà possibile associare tramite il Codice Fiscale (Figura 10) l’eventuale Cliente già registrato oppure aprire la funzione di registrazione per l’inserimento del nuovo Cliente; Figura 10 3. Se il giocatore è già censito e validato all’interno degli archivi Goldbet i dati anagrafici si auto compileranno. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 12 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Se il giocatore non è ancora censito e validato all’interno degli archivi Goldbet sarà quindi obbligatorio compilare tutte le informazioni relative ai dati anagrafici del cliente: compilare la sezione “Dati del cliente” inserendo tutti i dati anagrafici del cliente richiesti; indicare se il giocatore è una Persona Politicamente Esposta o Politico Italiano Locale “PEP/PIL” selezionando “Sì” o “No”; indicare se il giocatore è nato in Italia, selezionando l’apposito flag, e compilare i dati del luogo di nascita richiesti; indicare se il giocatore è residente in Italia, selezionando l’apposito flag, e compilare i dati del luogo di residenza richiesti. NB: È obbligatorio compilare la sezione “domicilio” se e solo se diversa dalla “residenza” selezionando l’apposito flag “Domicilio diverso dalla residenza”; i dati identificativi di un cliente giocatore già censito e validato possono essere modificati in questa sezione. La modifica dei dati del cliente giocatore devono essere congruenti con quelli riportati nel documento di riconoscimento. in questa schermata non deve essere presente la sezione “Dettaglio documenti”, se presente chiamare l’affiliate support per effettuare l’aggiornamento necessario per la fruizione del tablet e conseguentemente dell’applicazione DAISY BET. 4. Conferma l’anagrafica selezionando il tasto omonimo in basso a sinistra (Figura 11) e quindi conferma l’associazione del cliente selezionando il tasto “OK” (Figura 12); Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 13 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Figura 11 Figura 12 5. Per continuare la creazione della nuova pratica si renderà necessario, a questo punto, l’utilizzo dell’applicazione DAISY BET fornita sul tablet in dotazione. Accedere alla “Login incaricato” utilizzando la password personale (come descritto nel paragrafo 1.3), selezionare quindi la nuova pratica creata dall’applicativo GBAgent dalla Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 14 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 sezione Ticket associati e seguire la serie di passaggi previsti da DAISY BET (Step by Step obbligatori) che aiutano l’operatore del punto vendita a seguire la corretta procedura: Controlla e conferma dati dell’incaricato del punto vendita “Incaricato Sala” Controlla e conferma dati anagrafici del Cliente “Anagrafica Cliente” Inserimento dati del documento di riconoscimento “Tipo documento” Controlla e conferma dati del ticket “Dati del ticket” Inserimento dati relativi alla modalità di pagamento “Modalità di pagamento” Inserimento immagini del documento di riconoscimento del giocatore (fronte e retro) “Documento fronte” e “Documento retro” Inserimento immagini del codice fiscale del giocatore (fronte e retro) Inserimento immagine del ticket “Foto ticket” Inserimento immagine della modalità di pagamento (la sezione appare solo se il pagamento viene effettuato in una modalità diversa dai contanti) “Foto Pagamento” Inserimento della firma digitale semplice dell’incaricato del punto vendita “Firma Incaricato” Inserimento della firma digitale semplice del giocatore “Firma Cliente” Conclusione della pratica e creazione del PDF finale “Conclusione pratica” Invio pratica al concessionario e contestualmente all’indirizzo del punto vendita presente nell’Anagrafica Sala del Pannello Amministratore “Invio pratica a Goldbet” Facoltativo: possibilità di inviare la pratica via mail all’indirizzo del cliente già presente in “Anagrafica cliente” oppure compilabile al momento della scelta “Invio pratica via mail al cliente” Al completamento e salvataggio di ognuno degli step indicati di sopra, verrà visualizzata una “V” verde nel menù laterale di sinistra. Il sistema, una volta completata una sezione si sposta in automatico sulla sezione successiva. Solo quando tutti gli step saranno completati (“V” verde) sarà possibile procedere con la “Conclusione pratica”. NB: Le pratiche completate rimangono sul tablet per trenta giorni nella sezione “Pratiche da Inviare” in caso ci siano problemi di invio verso Goldbet. Le pratiche inviate rimangono in “Archivio pratiche” per sempre. Per l’invio delle pratiche fare riferimento a quanto meglio specificato al capitolo successivo 1.3.1.15 Finalizzazione e invio della pratica Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 15 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 2.3.1.1 Incaricato Sala In questo step vengono visualizzati i dati dell’incaricato del punto vendita. Per confermare i dati visualizzati è necessario cliccare sul tasto “Conferma e Procedi” (Figura 13). Figura 13 NB: se entrando nella schermata “Incaricato Sala” vengono presentati dati anagrafici non coincidenti con la persona incaricata che sta compilando la nuova pratica, è necessario uscire sia dalla sezione cliccando sulla la freccia in alto a sinistra “Uscita” sia dal menu principale sempre tramite il tasto “Uscita”. Effettuare nuovamente la “Login incaricato” con il proprio PIN personale e procedere con la sottomissione della nuova pratica. 2.3.1.2 Anagrafica cliente In questo step vengono visualizzati i dati anagrafici del cliente giocatore intestatario del ticket. NB: Se il cliente è una Persona Politicamente Esposta o Politico Italiano Locale, facoltativamente, indicare anche la “Carica Ricoperta”; i campi: “telefono” e “cellulare” non sono obbligatori; il campo “Email” non è un campo obbligatorio ma deve essere compilato qualora il giocatore volesse ricevere copia della pratica antiriciclaggio tramite posta elettronica; Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 16 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 i dati identificativi di un cliente giocatore già censito e validato possono essere modificati in questa sezione. La modifica dei dati del cliente giocatore devono essere congruenti al documento di riconoscimento. Verificato che i dati inseriti siano corretti, cliccando “Conferma e Procedi” (Figura 14) si passa allo step successivo. Figura 14 2.3.1.3 Tipo documento In questo step è necessario inserire i dati relativi al documento di riconoscimento del cliente giocatore. Nel caso in cui il cliente sia già censito negli archivi Goldbet e correttamente validato (come descritto nel paragrafo precedente) verranno a questo punto presentate all’interno di un PopUp (Figura 15) le immagini del documento di riconoscimento fronte e retro con cui il cliente è stato precedentemente identificato. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 17 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Figura 15 Premere sui tasti “Fronte” e “Retro” (vedi frecce rosse) per visualizzare i rispettivi lati del documento. IMPORTANTE: Tenuto conto che il giocatore deve comunque esibire i propri documenti di riconoscimento in occasione di ogni identificazione, con la conferma l’operatore dichiara che il giocatore ha esibito nuovamente il documento memorizzato; diversamente, dovrà essere inserito (estremi e immagini) il nuovo documento presentato. Pertanto: 1. Se il documento presentato nel PopUp è lo stesso con cui il cliente si presenta per la riscossione: premere su “Conferma”. In questo caso non saranno nuovamente richieste né le immagini né gli estremi del documento; 2. Se il documento presentato nel PopUp non è lo stesso con cui il cliente si presenta per la riscossione: premere su “inserire nuovo documento”. In questo caso sarà obbligatorio inserire gli estremi del nuovo documento di riconoscimento e quindi, successivamente, le immagini. Il sistema chiederà un nuovo documento di riconoscimento se quello già presente in archivio risulterà scaduto. Verificato che i dati inseriti siano corretti, cliccando “Conferma e Procedi” (Figura 18) si passa allo step successivo. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 18 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Figura 16 2.3.1.4 Dati del Ticket In questo step vengono visualizzati i dati relativi al ticket. Verificato che i dati inseriti siano corretti, cliccando “Conferma e Procedi” (Figura 17) si passa allo step successivo. Figura 17 Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 19 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 2.3.1.5 Modalità di pagamento In questo step è necessario inserire i dati relativi alla modalità di pagamento. Indicare quindi se si tratta di un ticket “PAGA CONCESSIONARIO” (Figura 18) o “PAGA ESERCENTE” (Figura 19) e cliccare sull’icona Figura 18 Figura 19 Se il ticket deve essere pagato dal Concessionario l’unica modalità di pagamento accettata è il Bonifico su conto corrente bancario. Inserire quindi l’IBAN del cliente, verificare che il nome e cognome dell’intestatario del conto corrispondano al cliente giocatore intestatario del ticket e compilare campo “Nazione Banca”. Se il ticket viene pagato dall’Esercente le modalità di pagamento accettate sono: 1. Contanti: fino la soglia massima di 2.999,99€; 2. Carta di moneta elettronica: inserire il numero a 16 cifre riportato sulla carta e l’Istituto Emittente; 3. Assegno non trasferibile: inserire numero dell’assegno; 4. Bonifico su conto corrente bancario: inserire l’IBAN del cliente. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 20 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 NB: Il sistema controlla in automatico che la somma degli importi inseriti per le diverse modalità di pagamento coincida con l’importo del ticket indicato nello step precedente “Dati del Ticket”. Se l’importo è stato versato completamente in contanti non è necessario effettuare la foto della ricevuta di pagamento. Verificato che i dati inseriti siano corretti, cliccando “Conferma e procedi” si passa allo step successivo. 2.3.1.6 Raccolta Immagini documenti Come descritto al paragrafo precedente 1.3.1.3 – se il documento di riconoscimento del cliente è lo stesso presentato nel PopUp – saltare al paragrafo 1.3.1.11 (Foto ticket). Diversamente: Se il cliente giocatore non è presente negli archivi Goldbet(nuovo cliente); il documento di riconoscimento presente negli archivi non è più valido (documento scaduto); il cliente si presenta all’incasso con un documento diverso da quello proposto nel PopUp; Procedere come di seguito descritto. 2.3.1.7 Documento Fronte In questo step è necessario scattare la fotografia del fronte del documento di riconoscimento del vincitore. Per farlo è sufficiente cliccare su “Scatta una foto del documento”. Si attiverà la fotocamera e potrà essere scattata la foto del documento tramite l’apposito tasto arancione. Una volta scattata la foto l’Applicazione tornerà in automatico nella sezione “Documento Fronte” dove verrà mostrata l’anteprima della foto appena scattata. NB: verificare sempre che l’immagine del documento sia ben visibile, nel caso fosse sfocata o tagliata è possibile scattare una nuova foto. Per farlo sarà sufficiente cliccare nuovamente su “Scatta una foto del documento” e ripetere lo scatto. Il sistema sostituirà automaticamente la vecchia foto con la nuova. Si può ripetere questa procedura finché la foto scattata non sarà ben leggibile. Una volta scattata una foto soddisfacente, cliccare su “Documento Retro” per passare allo step successivo. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 21 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 2.3.1.8 Documento Retro In questo step è possibile scattare la fotografia del retro del documento di identità del vincitore. Le modalità sono identiche a quelle indicate nel paragrafo “Documento Fronte” Una volta scattata una foto soddisfacente, cliccare su “Cod. Fisc. Fronte” per passare allo step successivo, se il vincitore risiede nell’UE, o su “Foto Ticket” se il vincitore non risiede nell’UE. 2.3.1.9 Codice Fiscale Fronte In questo step è possibile scattare la fotografia del fronte del codice fiscale del vincitore. Le modalità sono identiche a quelle indicate nel paragrafo “Documento Fronte”. Una volta scattata una foto soddisfacente, cliccare su “Cod. Fiscale. Retro” per passare allo step successivo. 2.3.1.10 Codice Fiscale Retro In questo step è possibile scattare la fotografia del retro del codice fiscale del vincitore. Le modalità sono identiche a quelle indicate nel paragrafo “Documento Fronte” Una volta scattata una foto soddisfacente, cliccare su “Foto Ticket” per passare allo step successivo. 2.3.1.11 Foto Ticket In questo step è possibile scattare la fotografia del ticket vincente. Le modalità sono identiche a quelle indicate nel paragrafo “Documento Fronte” È importante che il ticket deve essere ben leggibile, non tagliato o sfocato altrimenti la pratica antiriciclaggio sarà valutata KO. Non è necessario fotografare il coupon. Una volta scattata una foto soddisfacente, cliccare su “Foto Pagamento” per passare allo step successivo, se è stata indicata una modalità di pagamento diversa da “contanti” nella sezione “Modalità di pagamento” per i ticket pagati dall’esercente, o diversamente passare a “Anteprima PDF”. 2.3.1.12 Foto Pagamento In questo step è possibile scattare la fotografia della modalità di pagamento scelta. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 22 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 NB: tale step sarà visibile se e solo se è stata scelta la formula “Paga Esercente” e se verrà pagata con una modalità di pagamento diversa dai contanti (vedi paragrafo “Modalità di pagamento”). Le modalità sono identiche a quelle indicate nel paragrafo “Documento Fronte”. Una volta scattata una foto soddisfacente, cliccare su “Anteprima PDF” per passare allo step successivo. Se la modalità di pagamento scelta è diversa da contanti dall’esercente, è possibile inserire l’immagine della ricevuta del pagamento in un secondo momento, in questo caso la pratica verrà inserita nella sezione “Pagamento da allegare”. Vedi paragrafo 1.3.1.17. 2.3.1.13 Anteprima PDF In questo step è possibile visualizzare un’anteprima del PDF della pratica antiriciclaggio. In questa fase l’incaricato all’identificazione dovrà verificare insieme al cliente giocatore i dati inseriti prima di concludere la pratica e inviarla a Goldbet. NB: nel caso ci fossero dei dati errati è possibile tornare indietro nelle sezioni apposite, modificare i dati e aggiornarli cliccando su “Conferma e Procedi”. Gli altri step rimarranno invariati. Una volta verificata la corretta visualizzazione dell’anteprima del PDF, cliccare su “Indietro” in alto a sinistra e successivamente passare allo step “Firma incaricato” nel menù a sinistra. 2.3.1.14 Raccolta firme 2.3.1.14.1 Firma Incaricato In questo step è necessario inserire la firma digitale dell’incaricato del punto vendita. Per inserire una firma è sufficiente cliccare su “Firma documento” e apporre la propria firma all’interno del rettangolo bianco dedicato. Prima di apporre la firma è necessario verificare sempre la congruenza di tutti i dati dell’incaricato visualizzati in alto nella schermata (Figura 20). È possibile ripetere l’inserimento firma cliccando sul cestino in alto. Una volta firmato si può confermare cliccando sul tasto verde in alto a sinistra. L’Applicazione tornerà nella sezione “Firma Incaricato” dove verrà mostrata l’anteprima della firma appena disegnata. Una volta verificata la corretta visualizzazione della firma, cliccare su “Firma Cliente” nel menù a sinistra per passare allo step successivo. 2.3.1.14.2 Firma Cliente Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 23 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 In questo step è necessario inserire la firma digitale del cliente vincitore. Le modalità di inserimento sono identiche a quelle indicate nel paragrafo “Firma Incaricato”. Prima di apporre la firma è necessario verificare sempre la congruenza di tutti i dati del Cliente visualizzati in alto nella schermata (Figura 22). Una volta verificata la corretta visualizzazione della firma e verificato che nel menù laterale, accanto a tutti gli step è riportata la “V” in verde, cliccare su “Concludi Pratica” nel menù a sinistra per passare allo step successivo (Figura 20). Figura 20 Figura 21 Figura 22 2.3.1.15 Finalizzazione e invio della pratica 2.3.1.15.1 Concludi Pratica Questo step è necessario per la finalizzazione della pratica antiriciclaggio e quindi per l’invio della stessa a Goldbet. Una volta cliccato su “Concludi pratica” verrà generato e visualizzato il PDF della pratica comprensivo delle firme. Cliccando su “Genera PDF” (in alto a destra Figura 23) verrà creato il PDF finale comprensivo della pratica firmata e di tutte le foto scattate in precedenza (l’operazione potrà richiedere qualche secondo). Alla fine della creazione cliccare su “OK” presente nel PopUp “Creazione effettuata” che appare. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 24 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Figura 23 A questo punto è strettamente necessario inviare la pratica a Goldbet cliccando su “Invia pratica a Goldbet” (Figura 24). Una volta cliccato apparirà una schermata dove, cliccando su “Invia pratica” (Figura 25), la pratica creata sarà inviata a Goldbet e alla mail del punto vendita. L’operazione potrà richiedere qualche secondo (in base anche alla velocità della connessione Internet del punto vendita). Durante l’invio appariranno delle “V” verdi accanto ai documenti inviati (Figura 26). Concluso l’invio cliccare su “Indietro”. Figura 24 Figura 25 Figura 26 Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 25 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Una volta conclusa ed inviata la pratica è possibile recuperare la stessa da Archivio Pratiche nel Pannello Amministratore e inviarla via email tramite il tasto “Rinvia mail” (Figura 27 e Figura 28) all’indirizzo del punto vendita (memorizzato in Anagrafica Sala del Pannello Amministratore). Figura 27 Figura 28 2.3.1.15.2 Invia pratica al cliente (se richiesto dal cliente) Nel caso in cui il cliente richiedesse l’invio della pratica al suo indirizzo mail, cliccare su “Invia via mail al cliente” (Figura 29) Figura 29 Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 26 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 2.3.1.16 Pratiche da Completare In questa sezione vengono memorizzate tutte le pratiche da completare. Se, ad esempio, si interrompe la compilazione di una pratica, è possibile riprendere la lavorazione della stessa in un secondo momento, ripartendo da dove si era interrotto (entro i 30 minuti successivi dall’inizio della creazione pratica da Daisy Bet). Sarà sufficiente entrare nella sezione “Pratiche da Completare” e cliccare sulla pratica che si intende continuare a lavorare. NB: nel caso in cui siano presenti una o più pratiche da completare e venga effettuato l’accesso alla “Login Incaricato” da parte di un identificatore diverso da quello che le ha iniziate, le stesse saranno rimosse dal tablet e sarà necessario ripetere dall’inizio la loro compilazione. 2.3.1.17 Pagamento da Allegare In questa sezione vengono memorizzate le pratiche, facenti riferimento a un ticket pagato dall’Esercente, in attesa inserimento immagine della ricevuta del pagamento tracciato. Nel caso in cui l’operazione soggetta ad antiriciclaggio viene pagata dall’esercente frazionata o interamente tramite modalità di pagamento “assegno”, “bonifico bancario” o “Carta di moneta elettronica” il sistema inserisce la pratica automaticamente in questa sezione in attesa che sia disponibile la copia della ricevuta di pagamento. Una volta scattata la fotografia della copia della ricevuta del pagamento, è necessario procedere con la consueta procedura di chiusura, generazione PDF e invio pratica a Goldbet. 2.3.1.18 Pratiche KO In questa sezione potranno essere consultate e lavorate tutte quelle pratiche antiriciclaggio per le quali Goldbet ha riscontrato anomalie durante il processo di verifica. Accedendo alla sezione “Pratiche KO” verrà visualizzato l’elenco delle pratiche anomale. Per poter lavorare/modificare una pratica è sufficiente cliccare sulla stessa. Apparirà una schermata (Figura 30), nella quale sarà presente la descrizione dell’anomalia riscontrata dal personale Goldbet in fase di verifica e validazione della pratica stessa. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 27 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 Figura 30 Cliccando su “Scarica e lavora la pratica” verrà effettuato il download dei dati della pratica e le varie immagini dei documenti. Una volta scaricata la pratica il sistema riporterà in automatico l’identificatore ad una sezione del tutto identica a quella descritta nel paragrafo “Nuova Pratica”, nella quale però saranno già compilati tutti i campi necessari e riportate le fotografie scattate in precedenza. È possibile quindi modificare la sezione in cui è stata riscontrata la problematica e procedere alla conclusione della stessa (tramite il tasto “Concludi pratica”) e all’invio a Goldbet come descritto in precedenza. NB: Ogni volta che viene rilavorata una pratica diventa necessario apporre nuovamente le firme sia dell’incaricato del punto vendita che del cliente vincitore. Infatti il sistema, una volta inviata la pratica a Goldbet, cancella i dati relativi alle firme, nel rispetto delle normative Privacy vigenti. Se il vincitore non è più reperibile, la pratica potrà comunque essere inviata a Goldbet in quanto la mancanza di questo dato non è bloccante. Di seguito l’elenco delle anomalie Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 28 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 ID Sezione dove è Anomalia Descrizione Soluzione anomalia presente l'anomalia Effettuare le dovute correzioni nella sezione I dati anagrafici riportati sulla scheda non Scheda identificativa del Dati identificativi del "dati identificativi del cliente" riportando 1 corrispondono con quelli presenti sul cliente - sezione dati cliente incongruenti con precisione quelli indicati sul documento documento di riconoscimento. identificativi di riconoscimento I dati del documento di riconoscimento Scheda identificativa del Correggere la sezione "Dati del documento" Dati del documento riportati sulla scheda non corrispondono 2 cliente - sezione dati del riportando le informazioni corrette del incongruenti con quelli presenti sul documento di documento documento allegato riconoscimento. L'immagine del documento (fronte e/o Immagine documento retro) non corrisponde con quanto Allegare nuove immagini del documento Immagine del documento 3 illeggibile o incongruente descritto sulla scheda di identificazione (fronte e retro) corrispondenti ai dati di riconoscimento (fronte e/o retro) nella sezione "Dati del documento". Oppure riportati sulla scheda di identificazione l'immagine è illeggibile. L'immagine del ticket non corrisponde con Allegare nuova immagine del ticket Immagine ticket illeggibile quanto descritto sulla scheda di 4 Immagine del ticket riportante le informazioni esatte descritte o incongruente identificazione nella sezione "Dati del nella sezione "Dati del ticket" ticket". Oppure l'immagine è illeggibile. I dati del pagamento riportati sulla scheda Scheda identificativa del Correggere i dati del pagamento riportando Dati del pagamento non corrispondono con quelli presenti sulle 5 cliente - sezione modalità con precisione i dati e gli importi dei metodi incongruenti immagini dei metodi di pagamento di pagamento di pagamento tracciato utilizzati tracciato L'immagine dell'assegno non corrisponde con quanto indicato sulla scheda di Allegare nuova immagine dell'assegno Immagine assegno Immagine della modalità di 6 identificazione nella sezione "Dati del riportante le informazioni esatte descritte illeggibile o incongruente pagamento pagamento". Oppure l'immagine è nella sezione "Dati del pagamento" illeggibile. L'immagine della ricevuta di ricarica carta di Immagine ricevuta di moneta elettronica non corrisponde con Allegare nuova immagine della ricevuta di ricarica carta di moneta quanto indicato sulla scheda di Immagine della modalità di ricarica carta di moneta elettronica 7 elettronica illeggibile o identificazione nella sezione "Dati del pagamento riportante le informazioni esatte descritte incongruente pagamento". Oppure l'immagine è nella sezione "Dati del pagamento" illeggibile. L'immagine della ricevuta di bonifico non Immagine ricevuta di corrisponde con quanto indicato sulla Allegare nuova immagine della ricevuta di Immagine della modalità di 8 bonifico illeggibile o scheda di identificazione nella sezione "Dati bonifico riportante le informazioni esatte pagamento incongruente del pagamento". Oppure l'immagine è descritte nella sezione "Dati del pagamento" illeggibile. 2.3.1.19 Pratiche da Inviare In questa sezione potranno essere consultate tutte quelle pratiche completate ma non ancora inviate a Goldbet (ad esempio per problemi di connessione internet). Per procedere all’invio di una pratica è sufficiente cliccare sulla stessa e successivamente premere su “Invio pratica” (come descritto al paragrafo 1.3.1.15.2). 2.3.1.20 Pratiche Mancanti In questa sezione è presente l’elenco dei ticket (operazioni) che sono in attesa di identificazione antiriciclaggio. Ricordati che è presente una procedura di monitoraggio che ti aiuterà – grazie alla visualizzazione di alcuni memo automatici – a non ritardare gli adempimenti obbligatori per Legge ed evitare possibili sanzioni. In particolare: Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 29 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 ‒ pop-up che ti ricorderà dei casi di mancata identificazione del giocatore al secondo ed al quinto giorno successivo alla data di validazione del ticket; ‒ email che ti ricorderà dei casi di mancata identificazione del giocatore al decimo1 giorno successivo alla data di validazione del ticket. 2.3.1.21 Archivio Pratiche In questa sezione potranno essere consultate tutte le pratiche completate e inviate al Concessionario. Per consultare una pratica sarà sufficiente entrare nella sezione “Archivio pratiche” cliccando sulla pratica che si vuole visualizzare e il sistema effettuerà il download del PDF completo inviato a Goldbet. 3 Assistenza Goldbet ha dedicato un team per l’assistenza che risponde al numero di telefono 06.40409600 disponibile tutti i giorni (incluso sabato e domenica) dalle 9:00 alle 23:00. Per poter ricevere assistenza è necessario: 1. Avere il tablet attivo e a disposizione; 2. Avere il tablet connesso alle rete WiFi del punto vendita; 3. Attivare l’applicazione Quicksupport presente sul desktop del tablet. 3.1 Quicksupport QuickSupport è la seconda e ultima applicazione disponibile e fruibile sul tablet. Quicksupport può essere utilizzata in caso di necessità di assistenza remota sull’uso dell’applicativo o per problemi tecnici sul tablet. Infatti, tramite questa applicazione, gli operatori Goldbet che svolgono le attività di assistenza, possono accedere al tablet da remoto e intervenire direttamente sulla problematica tecnica. Pertanto, quando richiesto esplicitamente dall’operatore, cliccando sull’icona QuickSupport comparirà una finestra con indicato un numero (denominato “Il Tuo ID”) che dovrà essere fornito all’assistenza (Figura 31). Tramite questo codice l’operatore sarà in grado di accedere al tablet e risolvere la problematica riscontrata. 1 Nei casi di superamento del termine dei 10 giorni, nei casi di ispezione della Guardia di Finanza potranno essere applicate le sanzioni previste dall’art. 53, comma 8, del D.Lgs. 21 novembre 2007 n. 231 ss.mm.ii.. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 30 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 NB: l’accesso al tablet da parte dell’operatore potrà avvenire se e solo se il tablet è correttamente connesso ad una rete Wi-Fi. Figura 31 3.2 Le applicazioni presenti sul tablet Sul desktop del tablet sono presenti solo le due applicazioni precedentemente descritte: 1. Daisy Bet – Data Identification System Betting 2. QuickSupport Sono le uniche due applicazioni accessibili. (Figura 32) Qualsiasi altra applicazione è bloccata e non è possibile effettuare altri download. Figura 32 Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 31 di 32
Data Identification System Istruzioni Operative v. 1.0 del 15/04/2019 4 Procedura Cartacea Straordinaria In caso di problemi tecnici è d’obbligo contattare immediatamente l’assistenza al numero 06.40409600 e sarà consentito compilare la pratica antiriciclaggio su carta (vecchia procedura) solo ed esclusivamente per il tempo necessario alla risoluzione della problematica tecnica. La pratica cartacea che temporaneamente sostituisce l’utilizzo di Daisy, deve essere sempre composta da: modulo antiriciclaggio interamente compilato e firmato sia dall’incaricato identificatore sia dal cliente intestatario del ticket: o qualora si decida di utilizzare la modalità paga Esercente deve essere utilizzato il modulo “Scheda di identificazione ai fini degli adempimenti antiriciclaggio - MD REG 06”, per ogni operazione superiore o uguale a €2000, o per ogni operazione fino a 1999,99€ se funzionalmente collegata a realizzare un’operazione unica ancorché frazionata; o qualora decida di utilizzare la modalità paga Golbet deve essere utilizzato il modulo “Scheda di identificazione ai fini degli adempimenti antiriciclaggio – MD REG 07”, per ogni operazione superiore o uguale a €2000, o per ogni operazione fino a 1999,99€ se funzionalmente collegata a realizzare un’operazione unica ancorché frazionata; copia del ticket di giocata/vincita; copia del documento di riconoscimento in corso di validità – fronte e retro; copia del codice fiscale/tessera sanitaria – fronte e retro; copia dell’eventuale mezzo di pagamento tracciato. Una volta raccolta tutta la documentazione sopra elencata, la pratica antiriciclaggio dovrà tempestivamente essere trasmessa via mail all’indirizzo antiriciclaggio@gamenetgroup.it. Questo documento e le informazioni in esso contenute sono confidenziali e di proprietà di Gamenet Group S.p.A. 32 di 32
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