Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova

Pagina creata da Gabriele Cecchini
 
CONTINUA A LEGGERE
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
Dai energia
                        al tuo team

                           Un modello evolutivo di gestione delle persone per dare
WEBINAR 7 GIUGNO 2021      efficacia e benessere ai tuoi collaboratori e aumentare
                           l’attrattività del tuo Studio verso i talenti
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
COSA FAREMO QUESTA SERA ?

Condivideremo metodi e strumenti per
dare efficacia all’azione dei vostri
collaboratori ed essere attrattivi verso i
talenti
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
DI COSA PARLEREMO ?

Engagement dei Collaboratori
Leadership situazionale
Fissare e comunicare obiettivi
Comunicazione con il team
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
▪ Microfoni spenti
▪ Interventi tramite chat
▪ Interventi a VOCE con alzata di mano

LA NOSTRA ALLEANZA
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
I bisogni

Far evolvere la figura del Commercialista verso
un ruolo maggiormente consulenziale

Aumentare l’efficacia complessiva
dell’attività e orientare il business verso i
servizi a più elevato valore aggiunto
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
La strada

Accrescere la nostra leadership

Sostenere l’empowerment dei
collaboratori, aumentando
professionalità e autonomia

Attrarre i nuovi talenti e fidelizzare quelli
presenti
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
Le tue aspettative
         per oggi
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
Facciamo un breve test

       ▪ Prendete il vostro smartphone
       ▪ Digitate WWW.MENTI.COM
       ▪ Inserite il CODICE 42951141
       ▪ Premete il tasto SUBMIT
       ▪ Cliccate sul «pollicione» quando
         siete pronti
Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
ENGAGEMENT
Il coinvolgimento e la partecipazione
dei collaboratori alla vita e alle sorti
aziendali

Quanto i vostri collaboratori si sentono
protagonisti e responsabili dei successi
e delle battute d’arresto del vostro
Studio?
L’ENGAGEMENT INFLUISCE SULLE
PERFORMANCE AZIENDALI

                      ASSENTEISMO            -37%
                      TURN OVER              -25%
                      INFEDELTÀ              -28%
                      INCIDENTI SUL LAVORO   -48%
                      DIFETTI DI QUALITÀ     -41%

Dati ricerca Gallup
L’ENGAGEMENT INFLUISCE SULLE
PERFORMANCE AZIENDALI

                      CLIENTI        +10%
                      PRODUTTIVITÀ   +21%
                      REDDITTIVITÀ   +22%

Dati ricerca Gallup
L’ENGAGEMENT INFLUISCE SULLE
PERFORMANCE AZIENDALI

                                   EDEN
                                   13%    PERSONALE
                      DESERTO             COINVOLTO
                        24%

                                          PERSONALE NON
                                          COINVOLTO
                                63%
                                          PERSONALE "OSTILE"
                          SAVANA

Dati ricerca Gallup
LA SFIDA

           Conquistare spazio
      nella SAVANA e nel DESERTO
   aumentando il livello di ENGAGEMENT
         dei nostri Collaboratori
COME POSSIAMO AUMENTARE
L’ENGAGEMENT DEL PERSONALE?

     MODELLO DI GESTIONE     COMUNICAZIONE
        DELLE PERSONE,         CON IL TEAM
        BASATO SU UNA      EFFICACE, ASSERTIVA
     LEADERSHIP COERENTE       E CONTINUA

                    METODO
MODELLO DI GESTIONE

                      LEADERSHIP
          VALORI E
                            RUOLI E MOTIVAZIONI
       COMPORTAMENTI

                             COMUNICAZIONE E
          OBIETTIVI
                                FEEDBACK

                       FIDUCIA
1) NON HA MAI TORTO
2) FA FALSE PROMESSE
3) USA UN METRO NON COERENTE
4) CREDE MOLTO AI TUOI DIFETTI E
   POCO AI TUOI PREGI
5) MICROGESTISCE: POCO SPAZIO, IN
   OGNI MOMENTO E’ LI A
   COMMENTARE O VERIFICARE
6) CERCA PERSONE DI FIDUCIA COME
   LUI
7) SI PRENDE I MERITI
Quale stile di leadership
ritenete sia più adatto
alla vostra
organizzazione?
QUALE STILE DI LEADERSHIP

 Una ricerca condotta dalla società di consulenza Hay-McBer basata su un campione di
 3.781 professinisti di tutto il mondo, correlata con un’indagine di clima organizzativo rivolta
 alle persone che lavoravano per loro, ha rilevato che le percezioni sul clima lavorativo dei
 dipendenti erano correlate tra il 50-70% alle abilità dell’Intelligenza Emotiva dei leader.

 Altre analisi sugli stessi dati hanno messo in evidenza ancora di più come le abilità di
 Intelligenza Emotiva dei leader si traducano in specifici stili di leadership e, come tali,
 giochino un ruolo chiave nell’influenzare il clima organizzativo.
STILI DI LEADERSHIP

• DEMOCRATICO: fa partecipare gli
  altri alle decisioni creando un
  clima partecipativo

• BATTISTRADA: raggiunge per
  primo gli obiettivi imposti, genera
  però spesso ansia

• AUTORITARIO: da direttive che
  non prevedono replica, genera
  un clima teso
STILI DI LEADERSHIP

• VISIONARIO: condivide con gli altri
  un sogno e crea un clima positivo

• COACH: crea un collegamento tra
  l’obiettivo aziendale e le aspirazioni
  del singolo

• AFFILIATIVO: favorisce i rapporti
  interpersonali creando armonia
SE VOGLIAMO ESSERE EFFICACI
  NEL NOSTRO RUOLO OGGI
   DOBBIAMO ALIMENTARE
         LA FIDUCIA
PER SVILUPPARE FIDUCIA
LA BASE E’ SAPER GESTIRE
LE ASPETTATIVE INIZIANDO
      DALLE PROPRIE
LE ASPETTATIVE
RIGUARDANO:

   RUOLO
  OBIETTIVI
  SCOPO
RUOLO
I DIVERSI LIVELLI DI MATURITÁ
                 +

                                     M-3                M-4

LIVELLO DI COMPETENZA
                            Esecutore cauto / in       Esecutore
                                  burnout            independente

                                     M-2                M-1

                                 esecutore            Principiante
                                scoraggiato            entusiasta

                        -                                            +
                                   LIVELLO DI ATTEGGIAMENTO
Facciamo un breve test

       ▪ Riprendete il vostro smartphone
       ▪ Digitate WWW.MENTI.COM
       ▪ Inserite il CODICE 42951141
       ▪ Premete il tasto SUBMIT
       ▪ Cliccate sul «pollicione» quando
         siete pronti
LEADERSHIP SITUAZIONALE

               Quale stile di gestione adottare ?
                                                                          Allenare

                                     M3                              M4
                                                                          Delegare

               Livello di capacità
                                                                          Sostenere

                                                                          Dirigere

                                     M2                              M1

                                          Livello di atteggiamento
LEADERSHIP SITUAZIONALE

                                             +    Orientamento alla relazione       -

                                                                                                                  Asse degli stili
                              +                                                                -                  di leadership
                                             Sostenere                   Delegare

                                                                                        Orientamento al compito
                                                 M3                           M4

                       Livello di capacità

                                             Allenare                     Dirigere

                                                 M2                           M1
    Asse del livello
     di maturità            -                                                                +

                                              -    Livello di atteggiamento     +
Oggi ci concentreremo su …

            MODELLO DI                  COMUNICAZIONE
             GESTIONE                    CON IL TEAM
     •   Valori e comportamenti       • Governata
     •   Ruoli e leadership           • Coerente
     •   Obiettivi SMARTER            • Continua
     •   Feedback

                                  METODO
Qui dentro
                               Chi doveva fare             nessuno sa mai
                               questa cosa?                    niente
            Non si capisce
            dove si vuole
            andare
                             Le riunioni sono
                                                         Che uno faccia o
                             una perdita di
                                                         non faccia nessun
                             tempo
                                                         dice niente
          Non mi è
         chiaro cosa                 Io l’ho detto, ma
          devo fare                  non mi ascoltano
                                                     Io saprei cosa ci
                                                     sarebbe da fare,
                                                     ma nessuno me lo
                                                     chiede

                                                               Continuo a
                                                                ripetere le
Certo che se questa                                            stesse cose,
cosa l’avessero detta        L’ho saputo dagli                    ma non
prima, questo non            altri, nessuno mi ha               capiscono
sarebbe successo             detto niente
I GRANDI OSTACOLI DA SUPERARE

CONFUSIONE           DISORDINE

  SPRECO             STATICITA’

SMARRIMENTO        SUPERFICIALITA’

FRUSTRAZIONE          SFIDUCIA
Cosa esprimono queste emozioni

            SCARSA CHIAREZZA DI
                 INDIRIZZO

            POSSIBILI INEFFICENZE
          AUMENTO DELLE PROCEDURE

          BISOGNO DI CRESCITA E DI
               ENGAGEMENT
la crescita del Team
si sviluppa attraverso

Chiarezza di

OBIETTIVI
OBIETTIVO S.M.A.R.T.E.R
• SPECIFICO
• MISURABILE
• ATTUABILE
• RILEVANTE
• TEMPORALE
• ECOLOGICO
• REGISTRATO
QUALI SONO
GLI OBIETTIVI
DEL VOSTRO
TEAM?
Come possiamo misurare l’efficacia
della nostra comunicazione?

  La nostra comunicazione è efficace
 quando riusciamo a produrre nel nostro
    interlocutore un CAMBIAMENTO
Le 3 componenti della comunicazione

                 E’ quello che diciamo, il contenuto
     VERBALE
                 PAROLE FRASI LINGUAGGIO

                 E’ come lo diciamo, il modo
   PARAVERBALE
                 VOLUME TONO RITMO CADENZA ENERGIA

                 E’ tutto quello che facciamo mentre lo diciamo, la nostra
   NON VERBALE   fisicità
                 LOOK MIMICA FACCIALE GESTUALITA’ POSTURA PROSSEMICA
Le 3 componenti della comunicazione

        VERBALE                             7%

      PARAVERBALE                          38%

      NON VERBALE                          55%

                    Albert Mehrabian, Non-verbal communication, 1972
La nostra comunicazione raggiunge il massimo
dell’ EFFICACIA quando le 3 componenti sono …

         VERBALE

       PARAVERBALE
                           ALLINEATE
       NON VERBALE
Abilità di Leadership

Miglioramento continuo della squadra

                                   Come ottenere la
                                proattività costante delle
                                        persone?
1   Empatia

2   Ascolto attivo

3   Domande efficaci

4   Assertività
L'empatia alimenta la relazione mentre la
simpatia porta al distacco

4 caratteristiche dell’empatia:
                                                 1   Empatia

Avere una prospettiva: capacità di assumere la
prospettiva dell'altra persona o riconoscere
quella prospettiva come la verità di quella      2   Ascolto attivo
persona

Non esprimere un giudizio

Riconoscere le emozioni di un'altra persona
                                                 3   Domande efficaci

Comunicarlo

                                                 4   Assertività
Abilità di Leadership

                        1   Empatia

                        2   Ascolto attivo

                        3   Domande efficaci

                        4   Assertività
I pilastri dell'ascolto attivo

           1                     2         3
          Silenzio               Rapport   Riformulazione
Abilità di Leadership

  Il rapporto si crea quando in presenza di un'altra

                                                        1
  persona mostriamo relazione e sintonia con essa.
  Consiste nell’essere d’accordo con sensibilità e in       Empatia
  maniera molto sottile con ciò che fa in modo che si
  senta a suo agio in tua presenza.
  Il rapporto è uno strumento di comunicazione
  essenziale per creare armonia e relazione con le
  altre persone.                                        2   Ascolto attivo

  Alcune somiglianze importanti che possiamo
  trovare sono:

  ▪   Linguaggio del corpo (gesti, postura...)
                                                        3   Domande efficaci

  ▪   Tono di voce
  ▪
  ▪
      Linguaggio, vocabolario
      Livello di energia                                4   Assertività
Abilità di Leadership

          Caratteristiche delle domande efficaci

          Aperte vs chiuse (risposta sì/no), ad es. In cosa vorresti
          migliorare?
                                                                       1   Empatia

          Orientate al presente e al futuro vs il passato. Ad
          esempio Qual è la tua sfida?

          Orientate all'azione. Ad esempio Cosa devi cambiare
                                                                       2   Ascolto attivo
          oggi per raggiungerlo?

                                                                       3
          Attenzione alle soluzioni e non ai problemi, ad esempio
          Quale azione ti aiuterebbe a rendere la situazione               Domande efficaci
          diversa?

          Assumersi la responsabilità (in prima persona), ad es. .
          cosa farai per cambiare la situazione?

                                                                       4   Assertività
LE DOMANDE EFFICACI

     Fare domande efficaci è un'abilità fondamentale
     quando offriamo un feedback. Sono necessarie per
     diagnosticare cosa succede a un collaboratore e
     determinare azioni di miglioramento efficaci e
     realistiche.

     Sono quelle che portano alla consapevolezza,
     all'apprendimento e all'azione.
Come formulare domande efficaci?

             Come usarle                                           Come farle
• Fai domande in modo che il collaboratore capisca    • Fai domande aperte.
  la sua situazione e trovi le risposte necessarie.
                                                      • Utilizza le domande con "Cosa" "Quale" e "Come",
• Fai domande per aiutarlo a scoprirsi da solo          poiché richiedono precisione e generano soluzioni.
  (questa nuova informazione accelera i risultati).
                                                      • Usa "Per quale scopo..." invece di "Perché" (causa),
• Poni domande orientate al suo futuro e alle           che lo spinge sulla difensiva.
  soluzioni.
                                                      • Evita domande tendenziose o giudicanti.
• Usa il silenzio in modo efficace.
                                                      • Non devi avere tu le risposte: il collaboratore le
                                                        avrà.
                                                      • Evita di esprimere le tue supposizioni mascherate
                                                        dietro le domande.
Abilità di Leadership

        Il comportamento assertivo è caratterizzato

                                                                   1
        dalla difesa del nostro punto di vista nel
        rispetto del punto di vista dell'altro, anche se               Empatia
        non lo condividiamo.

        Capacità di saper dire "no" quando non è possibile
        soddisfare una richiesta nel rispetto della posizione
        dell'altro
                                                                   2   Ascolto attivo

        Capacità di accettare gli errori e costruire soluzioni a
        partire da essi

        Capacità di esprimere sentimenti positivi e negativi
                                                                   3   Domande efficaci
        senza offendere l'altro

        Capacità di avviare, mantenere e terminare le
        conversazioni                                              4   Assertività
• Engagement
        • Modello di Leadership
        • Obiettivi SMARTER
        • Comunicazione efficace
RECAP
SPAZIO PER L E
VOSTRE DOMANDE
Non desiderare che sia più facile, desidera di essere migliore.
Non desiderare meno problemi, desidera maggiori competenze.
     Non desiderare meno sfide, desidera più saggezza.»

                            Jim Rohn
Stefano Pasqualetto                                       Andrea Rizzi
                                                          Consulente manageriale e organizzativo,
Fondatore di Inner, trainer e career coach,
                                                          esperto di comunicazione aziendale
esperto di gestione delle risorse umane
                                                          interna
Cell. 335 397310
                                                          Cell. 349 7670522
Email. stefano.pasqualetto@spazioinner.it
                                                          Email. andrea.rizzi@spazioinner.it

                             spazioinner.it
                                    info@spazioinner.it
Puoi anche leggere