Dai energia al tuo team - WEBINAR 7 GIUGNO 2021 - ODCEC di Padova
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Dai energia al tuo team Un modello evolutivo di gestione delle persone per dare WEBINAR 7 GIUGNO 2021 efficacia e benessere ai tuoi collaboratori e aumentare l’attrattività del tuo Studio verso i talenti
COSA FAREMO QUESTA SERA ? Condivideremo metodi e strumenti per dare efficacia all’azione dei vostri collaboratori ed essere attrattivi verso i talenti
DI COSA PARLEREMO ? Engagement dei Collaboratori Leadership situazionale Fissare e comunicare obiettivi Comunicazione con il team
▪ Microfoni spenti ▪ Interventi tramite chat ▪ Interventi a VOCE con alzata di mano LA NOSTRA ALLEANZA
I bisogni Far evolvere la figura del Commercialista verso un ruolo maggiormente consulenziale Aumentare l’efficacia complessiva dell’attività e orientare il business verso i servizi a più elevato valore aggiunto
La strada Accrescere la nostra leadership Sostenere l’empowerment dei collaboratori, aumentando professionalità e autonomia Attrarre i nuovi talenti e fidelizzare quelli presenti
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ENGAGEMENT Il coinvolgimento e la partecipazione dei collaboratori alla vita e alle sorti aziendali Quanto i vostri collaboratori si sentono protagonisti e responsabili dei successi e delle battute d’arresto del vostro Studio?
L’ENGAGEMENT INFLUISCE SULLE PERFORMANCE AZIENDALI ASSENTEISMO -37% TURN OVER -25% INFEDELTÀ -28% INCIDENTI SUL LAVORO -48% DIFETTI DI QUALITÀ -41% Dati ricerca Gallup
L’ENGAGEMENT INFLUISCE SULLE PERFORMANCE AZIENDALI CLIENTI +10% PRODUTTIVITÀ +21% REDDITTIVITÀ +22% Dati ricerca Gallup
L’ENGAGEMENT INFLUISCE SULLE PERFORMANCE AZIENDALI EDEN 13% PERSONALE DESERTO COINVOLTO 24% PERSONALE NON COINVOLTO 63% PERSONALE "OSTILE" SAVANA Dati ricerca Gallup
LA SFIDA Conquistare spazio nella SAVANA e nel DESERTO aumentando il livello di ENGAGEMENT dei nostri Collaboratori
COME POSSIAMO AUMENTARE L’ENGAGEMENT DEL PERSONALE? MODELLO DI GESTIONE COMUNICAZIONE DELLE PERSONE, CON IL TEAM BASATO SU UNA EFFICACE, ASSERTIVA LEADERSHIP COERENTE E CONTINUA METODO
MODELLO DI GESTIONE LEADERSHIP VALORI E RUOLI E MOTIVAZIONI COMPORTAMENTI COMUNICAZIONE E OBIETTIVI FEEDBACK FIDUCIA
1) NON HA MAI TORTO 2) FA FALSE PROMESSE 3) USA UN METRO NON COERENTE 4) CREDE MOLTO AI TUOI DIFETTI E POCO AI TUOI PREGI 5) MICROGESTISCE: POCO SPAZIO, IN OGNI MOMENTO E’ LI A COMMENTARE O VERIFICARE 6) CERCA PERSONE DI FIDUCIA COME LUI 7) SI PRENDE I MERITI
Quale stile di leadership ritenete sia più adatto alla vostra organizzazione?
QUALE STILE DI LEADERSHIP Una ricerca condotta dalla società di consulenza Hay-McBer basata su un campione di 3.781 professinisti di tutto il mondo, correlata con un’indagine di clima organizzativo rivolta alle persone che lavoravano per loro, ha rilevato che le percezioni sul clima lavorativo dei dipendenti erano correlate tra il 50-70% alle abilità dell’Intelligenza Emotiva dei leader. Altre analisi sugli stessi dati hanno messo in evidenza ancora di più come le abilità di Intelligenza Emotiva dei leader si traducano in specifici stili di leadership e, come tali, giochino un ruolo chiave nell’influenzare il clima organizzativo.
STILI DI LEADERSHIP • DEMOCRATICO: fa partecipare gli altri alle decisioni creando un clima partecipativo • BATTISTRADA: raggiunge per primo gli obiettivi imposti, genera però spesso ansia • AUTORITARIO: da direttive che non prevedono replica, genera un clima teso
STILI DI LEADERSHIP • VISIONARIO: condivide con gli altri un sogno e crea un clima positivo • COACH: crea un collegamento tra l’obiettivo aziendale e le aspirazioni del singolo • AFFILIATIVO: favorisce i rapporti interpersonali creando armonia
SE VOGLIAMO ESSERE EFFICACI NEL NOSTRO RUOLO OGGI DOBBIAMO ALIMENTARE LA FIDUCIA
PER SVILUPPARE FIDUCIA LA BASE E’ SAPER GESTIRE LE ASPETTATIVE INIZIANDO DALLE PROPRIE
LE ASPETTATIVE RIGUARDANO: RUOLO OBIETTIVI SCOPO
RUOLO
I DIVERSI LIVELLI DI MATURITÁ + M-3 M-4 LIVELLO DI COMPETENZA Esecutore cauto / in Esecutore burnout independente M-2 M-1 esecutore Principiante scoraggiato entusiasta - + LIVELLO DI ATTEGGIAMENTO
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LEADERSHIP SITUAZIONALE Quale stile di gestione adottare ? Allenare M3 M4 Delegare Livello di capacità Sostenere Dirigere M2 M1 Livello di atteggiamento
LEADERSHIP SITUAZIONALE + Orientamento alla relazione - Asse degli stili + - di leadership Sostenere Delegare Orientamento al compito M3 M4 Livello di capacità Allenare Dirigere M2 M1 Asse del livello di maturità - + - Livello di atteggiamento +
Oggi ci concentreremo su … MODELLO DI COMUNICAZIONE GESTIONE CON IL TEAM • Valori e comportamenti • Governata • Ruoli e leadership • Coerente • Obiettivi SMARTER • Continua • Feedback METODO
Qui dentro Chi doveva fare nessuno sa mai questa cosa? niente Non si capisce dove si vuole andare Le riunioni sono Che uno faccia o una perdita di non faccia nessun tempo dice niente Non mi è chiaro cosa Io l’ho detto, ma devo fare non mi ascoltano Io saprei cosa ci sarebbe da fare, ma nessuno me lo chiede Continuo a ripetere le Certo che se questa stesse cose, cosa l’avessero detta L’ho saputo dagli ma non prima, questo non altri, nessuno mi ha capiscono sarebbe successo detto niente
I GRANDI OSTACOLI DA SUPERARE CONFUSIONE DISORDINE SPRECO STATICITA’ SMARRIMENTO SUPERFICIALITA’ FRUSTRAZIONE SFIDUCIA
Cosa esprimono queste emozioni SCARSA CHIAREZZA DI INDIRIZZO POSSIBILI INEFFICENZE AUMENTO DELLE PROCEDURE BISOGNO DI CRESCITA E DI ENGAGEMENT
la crescita del Team si sviluppa attraverso Chiarezza di OBIETTIVI
OBIETTIVO S.M.A.R.T.E.R • SPECIFICO • MISURABILE • ATTUABILE • RILEVANTE • TEMPORALE • ECOLOGICO • REGISTRATO
QUALI SONO GLI OBIETTIVI DEL VOSTRO TEAM?
Come possiamo misurare l’efficacia della nostra comunicazione? La nostra comunicazione è efficace quando riusciamo a produrre nel nostro interlocutore un CAMBIAMENTO
Le 3 componenti della comunicazione E’ quello che diciamo, il contenuto VERBALE PAROLE FRASI LINGUAGGIO E’ come lo diciamo, il modo PARAVERBALE VOLUME TONO RITMO CADENZA ENERGIA E’ tutto quello che facciamo mentre lo diciamo, la nostra NON VERBALE fisicità LOOK MIMICA FACCIALE GESTUALITA’ POSTURA PROSSEMICA
Le 3 componenti della comunicazione VERBALE 7% PARAVERBALE 38% NON VERBALE 55% Albert Mehrabian, Non-verbal communication, 1972
La nostra comunicazione raggiunge il massimo dell’ EFFICACIA quando le 3 componenti sono … VERBALE PARAVERBALE ALLINEATE NON VERBALE
Abilità di Leadership Miglioramento continuo della squadra Come ottenere la proattività costante delle persone?
1 Empatia 2 Ascolto attivo 3 Domande efficaci 4 Assertività
L'empatia alimenta la relazione mentre la simpatia porta al distacco 4 caratteristiche dell’empatia: 1 Empatia Avere una prospettiva: capacità di assumere la prospettiva dell'altra persona o riconoscere quella prospettiva come la verità di quella 2 Ascolto attivo persona Non esprimere un giudizio Riconoscere le emozioni di un'altra persona 3 Domande efficaci Comunicarlo 4 Assertività
Abilità di Leadership 1 Empatia 2 Ascolto attivo 3 Domande efficaci 4 Assertività
I pilastri dell'ascolto attivo 1 2 3 Silenzio Rapport Riformulazione
Abilità di Leadership Il rapporto si crea quando in presenza di un'altra 1 persona mostriamo relazione e sintonia con essa. Consiste nell’essere d’accordo con sensibilità e in Empatia maniera molto sottile con ciò che fa in modo che si senta a suo agio in tua presenza. Il rapporto è uno strumento di comunicazione essenziale per creare armonia e relazione con le altre persone. 2 Ascolto attivo Alcune somiglianze importanti che possiamo trovare sono: ▪ Linguaggio del corpo (gesti, postura...) 3 Domande efficaci ▪ Tono di voce ▪ ▪ Linguaggio, vocabolario Livello di energia 4 Assertività
Abilità di Leadership Caratteristiche delle domande efficaci Aperte vs chiuse (risposta sì/no), ad es. In cosa vorresti migliorare? 1 Empatia Orientate al presente e al futuro vs il passato. Ad esempio Qual è la tua sfida? Orientate all'azione. Ad esempio Cosa devi cambiare 2 Ascolto attivo oggi per raggiungerlo? 3 Attenzione alle soluzioni e non ai problemi, ad esempio Quale azione ti aiuterebbe a rendere la situazione Domande efficaci diversa? Assumersi la responsabilità (in prima persona), ad es. . cosa farai per cambiare la situazione? 4 Assertività
LE DOMANDE EFFICACI Fare domande efficaci è un'abilità fondamentale quando offriamo un feedback. Sono necessarie per diagnosticare cosa succede a un collaboratore e determinare azioni di miglioramento efficaci e realistiche. Sono quelle che portano alla consapevolezza, all'apprendimento e all'azione.
Come formulare domande efficaci? Come usarle Come farle • Fai domande in modo che il collaboratore capisca • Fai domande aperte. la sua situazione e trovi le risposte necessarie. • Utilizza le domande con "Cosa" "Quale" e "Come", • Fai domande per aiutarlo a scoprirsi da solo poiché richiedono precisione e generano soluzioni. (questa nuova informazione accelera i risultati). • Usa "Per quale scopo..." invece di "Perché" (causa), • Poni domande orientate al suo futuro e alle che lo spinge sulla difensiva. soluzioni. • Evita domande tendenziose o giudicanti. • Usa il silenzio in modo efficace. • Non devi avere tu le risposte: il collaboratore le avrà. • Evita di esprimere le tue supposizioni mascherate dietro le domande.
Abilità di Leadership Il comportamento assertivo è caratterizzato 1 dalla difesa del nostro punto di vista nel rispetto del punto di vista dell'altro, anche se Empatia non lo condividiamo. Capacità di saper dire "no" quando non è possibile soddisfare una richiesta nel rispetto della posizione dell'altro 2 Ascolto attivo Capacità di accettare gli errori e costruire soluzioni a partire da essi Capacità di esprimere sentimenti positivi e negativi 3 Domande efficaci senza offendere l'altro Capacità di avviare, mantenere e terminare le conversazioni 4 Assertività
• Engagement • Modello di Leadership • Obiettivi SMARTER • Comunicazione efficace RECAP
SPAZIO PER L E VOSTRE DOMANDE
Non desiderare che sia più facile, desidera di essere migliore. Non desiderare meno problemi, desidera maggiori competenze. Non desiderare meno sfide, desidera più saggezza.» Jim Rohn
Stefano Pasqualetto Andrea Rizzi Consulente manageriale e organizzativo, Fondatore di Inner, trainer e career coach, esperto di comunicazione aziendale esperto di gestione delle risorse umane interna Cell. 335 397310 Cell. 349 7670522 Email. stefano.pasqualetto@spazioinner.it Email. andrea.rizzi@spazioinner.it spazioinner.it info@spazioinner.it
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