COMUNE DI FORMELLO - ANNO 2019 - BILANCIO IDEE CON TE - BILANCIO IDEE CON TE

BiLancio idee con te

        Comune di Formello

        BiLancio idee con te
               - anno 2019 -

BiLancio idee con te

Indice
Premessa ....................................................................................................................... 3
1. Obiettivi del progetto .................................................................................................. 4
2. Le Fasi del Progetto ..................................................................................................... 4
3. Cronoprogramma delle attività..................................................................................... 8

BiLancio idee con te

Premessa
Dare avvio ad un processo di partecipazione dei cittadini nelle scelte economiche e finanziarie
del Comune è un progetto fondamentale per una amministrazione locale che intende
avvicinarsi alla comunità che governa e capirne i bisogni e le necessità.

In questo senso l'economia partecipata e il bilancio partecipato rappresentano due fra gli
strumenti più utili per migliorare il rapporto tra rappresentanti e rappresentati, favorendo un
flusso continuo bilaterale di informazioni e decisioni.

Con queste premesse, la partecipazione è qualcosa di diverso rispetto alla negoziazione o alla
concertazione, in quanto i soggetti consultati, oltre che gruppi e associazioni, possono essere
anche i singoli cittadini, ossia coloro che per scelta non hanno luoghi collettivi di propria
rappresentazione. In una società sempre più disarticolata, la partecipazione diviene un
elemento che rivitalizza il senso di appartenenza alla comunità e al territorio dove essa è
radicata.

Il processo partecipativo realizza così due grandi obiettivi per chi si trova ad amministrare un
Comune: da un lato permette di aprire le porte della politica e dell'amministrazione pubblica
alle opinioni, ai suggerimenti, ai commenti dei cittadini, dall’altro consente di scardinare il
senso diffuso di non appartenenza di ciascuno alla collettività e alle istituzioni, poiché crea reti
informali di comunicazione e scambio di opinioni, trasmette un senso di attenzione alle
esigenze delle persone e di valorizzazione delle risorse già esistenti.

In conclusione, quindi, il progetto si propone di coinvolgere la comunità nel supportare
l’amministrazione nelle scelte non solo di carattere economico, ma anche di carattere
strategico, al fine di costruire insieme politiche di sviluppo che abbiano un più ampio respiro e
incontrino le reali esigenze della collettività per la quale sono state pensate.

BiLancio idee con te

1. Obiettivi del progetto
Il progetto che si intende realizzare vuole offrire un’esperienza di partecipazione democratica
e trasparente alle scelte economiche e finanziarie dell’Ente, attraverso strumenti di dialogo e
confronto che consentano ai cittadini di esporre le loro priorità e agli amministratori di
spiegare le scelte effettuate.

Il Comune di Formello, per il secondo anno intende coinvolgere la cittadinanza
nell’individuazione dei progetti da realizzare con la somma di € 50.000 a loro destinata.

Orientare le risorse su interventi specifici, individuati attraverso un processo partecipativo,
permetterà all’amministrazione di accorciare le distanze con i cittadini, di consegnare ad essi
un potere decisionale concreto e tangibile.

Obiettivo ultimo del bilancio partecipato del Comune di Formello diventa quindi quello di far
emergere bisogni e necessità della popolazione affinché, mediante la stretta collaborazione
che si intende creare, si possa giungere alla formulazione e realizzazione di progetti che
possano avere un impatto sostanziale sulla vita degli abitanti della comunità.

2. Le Fasi del Progetto
Sulla base delle premesse e degli obiettivi che l’Amministrazione vuole raggiungere, il progetto
si articolerà in una serie di fasi volte a facilitare la partecipazione più ampia possibile e a
favorire il coinvolgimento dei cittadini.

La partecipazione alle attività di decisione sarà aperta a tutte le categorie sociali presenti sul
territorio comunale.

Quest’anno il progetto sarà più articolato rispetto al suo primo esordio del 2018.

Oggi si intende effettuare un ulteriore passo avanti verso una democrazia partecipata a tutto
tondo, in cui I CITTADINI PROPONGONO ATTIVAMENTE I POSSIBILI PROGETTI CHE DEBBONO
ESSERE SOTTOPOSTI A VOTAZIONE PER INDIVIDUARE QUELLI DA REALIZZARE con le risorse
finanziarie messe a disposizione.

BiLancio idee con te

Le fasi del progetto sono le seguenti:

FASE 1
Pubblicazione sul sito istituzionale del progetto e invito a tutti i cittadini a partecipare
presentando le proprie proposte.
Sul sito istituzionale sarà data la massima pubblicità all’evento e reso consultabile il materiale
relativo alla presentazione del progetto.
Possono presentare le loro proposte le cittadine e i cittadini residenti nel comune di Formello
che hanno compiuto 16 anni attraverso la presentazione di apposito format, riportato
nell’allegato A.
Nel format si debbono indicare:
-    Soggetto/Soggetti/Associazione che presentano la proposta con indicazione del referente
-    Titolo
-    Descrizione del progetto
-    Segmenti/fasce sociali di cittadini beneficiari del progetto
-    Tempi organizzativi e di realizzazione del progetto
-    Costi di realizzazione stimati
Le proposte sono presentate all’amministrazione:
-    presso l’ufficio protocollo negli orari di apertura degli uffici in busta chiusa con scritto
     OGGETTO: Presentazione proposta per il progetto “Bilancio idee con te – anno 2019”
-    tramite pec all’indirizzo protocollocomunediformello@pec.it e indicando nell’oggetto:
     Presentazione proposta per il progetto “Bilancio idee con te – anno 2019”
Le proposte non debbono sovrapporsi, a pena di esclusione, ai prodotti servizi già erogati
dall’amministrazione, pertanto non sono prese in considerazione le proposte di progetto
aventi ad oggetto la realizzazione di opere pubbliche, servizi di assistenza per le persone
svantaggiate, servizio di trasporto scolastico, …

BiLancio idee con te

Il bilancio partecipato deve essere considerata un’occasione per poter realizzare idee o
soddisfare esigenze che l’amministrazione non ha in previsione o non è nella possibilità di
effettuare.

Sono esclusi dalla votazione quei progetti che replicano le proposte vincitrici del progetto di
bilancio partecipato anno 2018.

I costi di realizzazione di un singolo progetto debbono essere compresi tra i 10.000 e i 20.000
euro fino ad esaurimento dei 50.000 euro previsti nel bilancio partecipato 2019.

Al format da compilare per la presentazione della proposta potrà facoltativamente essere
allegato un progetto di dettaglio.

Le proposte potranno essere presentate entro il 10 ottobre.

FASE 2
Le proposte presentate dai cittadini saranno valutate da una commissione che ne giudicherà
l’ammissibilità tecnico – economica secondo il rispetto dei seguenti criteri:
    -    non sovrapposizione con servizi già erogati dall’amministrazione;
    -    non sovrapposizione con progetti votati e realizzati nell’ambito del BiLancio idee con
         te anno 2018;
    -    Previsione di costi di realizzazione di un singolo progetto compresi tra i 10.000 e i
         20.000 euro.
La commissione valutatrice è presieduta dal Segretario Comunale, a garanzia della correttezza
dello svolgimento delle operazioni, affiancato dal Sig. Marco Rapagnani e da un dipendente
dell’amministrazione.

Successivamente all’individuazione dei progetti idonei ad essere votati si terrà un’assemblea
dei cittadini durante la quale i referenti dei progetti, in collaborazione con l’amministrazione,
se lo vorranno, presenteranno la loro proposta.

I progetti saranno pubblicati sul sito istituzione in modo da renderli consultabili e accessibili ai
tutti i cittadini.

FASE 3
Avvio alla votazione dei progetti idonei.
L’Amministrazione organizzerà un’Assemblea Cittadina presso la Sala Grande di Palazzo Chigi al
fine di presentare i progetti risultato idonei e condividerli con la popolazione.

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Per poter partecipare alla votazione è indispensabile il possesso di due requisiti:

-    essere residenti nel comune di Formello
-    aver compiuto almeno 16 anni
La somministrazione del questionario sarà:

-    in modalità on line, accedendo dal sito istituzionale ad un apposito applicativo per la
     compilazione del questionario
-    in modalità cartacea, ritirando e consegnando il questionario al punto di raccolta istituito
     presso l’ufficio l’anagrafe comunale, durante gli orari di apertura dello stesso
I progetti più votati saranno realizzati fino ad esaurimento dei 50.000 euro previsti a bilancio
2019.
FASE 4
Impegno in bilancio delle risorse necessarie alla realizzazione dei progetti più votati e se
necessario, assegnazione della responsabilità della loro attuazione agli uffici e ai settori di
competenza.
Partenza della attività e realizzazione dei progetti individuati.

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3. Cronoprogramma delle attività
Al fine di chiarire meglio lo sviluppo del progetto si allega il crono programma che identifica il
tempo che si intende dedicare ad ogni fase del progetto.

Fasi                                        2019                                               2020

                        1   2   3   4   5   6   7   8   9   10 11 12   1   2   3   4   5   6     7    8   9   10 11 12

Presentazione delle
proposte di
progetto dai
cittadini
Individuazione delle
proposte idonee
Votazione e
individuazione dei
progetti da
realizzare

Impegni in bilancio e
individuazione
resposabilità

Realizzazione dei
progetti

BiLancio idee con te

                                                                                   Allegato A

                                AVVISO PUBBLICO PER LA PRESENTAZIONE
                                  DELLE PROPOSTE DI PROGETTO PER il
                                         BiLancio Idee con te 2019
                                                    -
Comune di Formello
Piazza San Lorenzo, 8
00060 Formello (RM)
Pec: protocollocomunediformello@pec.it

OGGETTO: Domanda di partecipazione all'avviso pubblico per la presentazione delle
proposte di progetto per il BiLancio Idee con te 2019

II/La sottoscritto/a____________________________________________________________

Cod. Fisc. ____________________________________ residente a _____________________

___________________Via/P.zza_________________________________________________

________________________________________________ n. di telefono________________

e-mail ______________________

                                           CHIEDE

di partecipare – come referente dell’amministrazione comunale - all'avviso pubblico
finalizzato alla presentazione delle proposte di progetto per progetto “BiLancio Idee con te -
anno 2019”.

                                         DICHIARO

di essere a conoscenza che nella compilazione del format riportato di seguito, perché la
proposta sia ammessa alla votazione dei progetti da realizzare nell’ambito del progetto di
Bilancio Partecipativo, debbono essere rispettati i seguenti requisiti:

BiLancio idee con te

   - fattibilità e coerenza tecnico-economica del progetto (costi di realizzazioni compresi
   fra i 10.000 e i 20.000 euro)
   - adeguatezza delle proposte presentate e in particolare della loro mancata
   sovrapposizione a prodotti/servizi già erogati dall’amministrazione e della mancata
   sovrapposizione con i progetti vincitori nell’anno 2018

Nome e cognome del referente del progetto:

Titolo del progetto:

Descrizione del progetto al fine di valutarne la fattibilità e coerenza tecnico-economica,
elementi facoltativi ma di rilievo per la presentazione sono l’esplicitazione delle fasi di
realizzazione, dei tempi, degli interlocutori coinvolti:

Segmenti/fasce sociali di cittadini beneficiari del progetto (indicazione facoltativa)

Tempi organizzativi e di realizzazione del progetto

BiLancio idee con te

 Costi previsionali di realizzazione

Data___________                                         Firma______________________

_l_ sottoscritt_ autorizza, ai sensi del Decreto Legislativo n.196/03 e ss.mm.ii., il Comune di
Formello al trattamento dei dati ivi portati per le finalità dell’avviso per cui è fatta l’istanza.

Data___________                                         Firma______________________