COMUNE DI COLLAZZONE - PIANO DELLA PERFORMANCE 2018/2020
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COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLA PERFORMANCE
2018/2020
1Le amministrazioni pubbliche devono adottare, in base a quanto disposto dall’art. 3 del Decreto Legislativo
27 ottobre 2009, n. 150, metodi e strumenti idonei a misurare, valutare e premiare la performance individuale
e quella organizzativa, secondo criteri strettamente connessi al soddisfacimento dell'interesse del destinatario
dei servizi e degli interventi. Il Piano della Performance è il documento programmatico triennale che
individua gli indirizzi e gli obiettivi strategici ed operativi e definisce, con riferimento agli obiettivi finali ed
intermedi ed alle risorse, gli indicatori per la misurazione e la valutazione della prestazioni
dell’Amministrazione, dei dirigenti e del personale dipendente. Gli obiettivi assegnati al personale incaricato
di posizione organizzativa ed i relativi indicatori sono individuati annualmente e raccordati con gli obiettivi
strategici e la pianificazione strategica pluriennale del Comune e sono collegati ai centri di responsabilità
dell’Ente. Il presente documento individua quindi nella sua interezza la chiara e trasparente definizione delle
responsabilità dei diversi attori in merito alla definizione degli obiettivi ed al relativo conseguimento delle
prestazioni attese e realizzate al fine della successiva misurazione della performance organizzativa e della
performance individuale.
Il piano della performance è parte integrante del ciclo di gestione della performance che in base all’art. 4 del
Decreto Legislativo 27 ottobre 2009, n. 150 si articola nelle seguenti fasi:
a) definizione e assegnazione degli obiettivi che si intendono raggiungere, dei valori attesi di risultato e dei
rispettivi indicatori;
b) collegamento tra gli obiettivi e l'allocazione delle risorse;
c) monitoraggio in corso di esercizio e attivazione di eventuali interventi correttivi;
d) misurazione e valutazione della performance, organizzativa e individuale;
e) utilizzo dei sistemi premianti, secondo criteri di valorizzazione del merito;
f) rendicontazione dei risultati agli organi di indirizzo politico-amministrativo, ai vertici delle
amministrazioni, nonché ai competenti organi esterni, ai cittadini, ai soggetti interessati, agli utenti e
ai destinatari dei servizi
2IDENTITA’ ORGANIZZATIVO GESTIONALE
Per quanto attiene all’organizzazione gestionale, la definizione dell’identità dell’organizzazione
costituisce la prima fase del percorso di costruzione del Piano e deve essere sviluppata, specie per
quanto riguarda la missione, attraverso l’apporto congiunto dei seguenti attori:
– Vertici dell’amministrazione: Sindaco, Assessori ;
– Segretario Comunale e Responsabili apicali dei vari settori organizzativi;
– altri stakeholder interni (personale);
– Stakeholder esterni.
In altri termini, ciascuno di questi attori contribuisce, secondo momenti e iniziative di
condivisione che devono essere individuati dall’organizzazione – e ciascuno in funzione del proprio
ruolo – all’ esplicitazione dell’identità dell’organizzazione che servirà come punto di riferimento
per lo sviluppo delle fasi successive del processo di definizione del Piano.
Sindaco Avv. Francesco BENNICELLI
Segretario Comunale Avv. Vincenza SCICCHITANO
Posizioni organizzative Si rinvia all’organigramma allegato
Si riporta di seguito l’Organigramma del Comune di Collazzone
DOTAZIONE ORGANICA DEL COMUNE DI COLLAZZONE
CATEGORIA PROFILO PROFESSIONALE POSTI IN ORGANICO
D1 Istruttore Direttivo - Funzionario 6
C Istruttore – Agente di P.L. 6
B3 Collaboratore 2
B1 Esecutore 1
A Operatore 0
TOTALE 15
Posti coperti al 15/1/2018
CAT. D: Sforna C., Fumanti S., Buttiglia N., Garbagnati M.;
CAT. C: Tassi T., Lazzari M.L., Migani P., Minciarelli F., Modesti C., Binaglia R.
CAT. B: Saccarelli E., Angeli V., Porzi M.
Posti previsti nel Piano triennale dei fabbisogni di personale 2018/2020
CAT. D : n. 2 unità
3/
AREA OO.PP., URBANISTICA E SUAPE 1.3.1.4 - AREA ECONOMICO-FINANZIARIA
Previsti in dotazione Previsti in dotazione
Categoria In servizio Categoria In servizio
organica organica
A 0 0 A 0 0
B 1 1 B 0 0
C 2 2 C 3 3
D 2 2 D 1 0
AREA DI VIGILANZA, AFFARI GEN.LI, SERV. SOC.LI E
1.3.1.6 - AREA DEMOGRAFICA STATISTICA
SCOLASTICI
Previsti in dotazione Previsti in dotazione
Categoria In servizio Categoria In servizio
organica organica
A 0 0 A 0 0
B 2 2 B 3 3
C 1 1 C 6 6
D 3 2 D 6 4
TOTALE 0 0
TOTALE 13
L’organizzazione dell’Ente è articolata in 3 aree, ciascuna delle quali è affidata a una
Posizione organizzativa
• Area Economico Finanziaria;
• Area Opere Pubbliche, Urbanistica e Suape
• Area di Vigilanza, Affari Generali, Servizi Sociali e Scolastici;
Nell’ente lavorano 13 dipendenti a tempo indeterminato di cui n. 1 part-time 83,33%.
4/
Mandato istituzionale e missione
La struttura del Programma di mandato, i nostri obiettivi.
Le linee programmatiche sono state approvate dal Consiglio Comunale, con deliberazione CC. n. 17
del 09/06/2014 rappresentano una elaborazione dei programmi elettorali e loro trasformazione in
“programma di governo”. Ciascuna linea programmatica, in una corretta gestione per progetti è stata
poi declinata in singoli programmi – progetti – interventi e rappresenta la base per la definizione
delle varie azioni concrete, fondamento del processo della pianificazione dell’ente.
Nel definire gli indirizzi e le azioni si deve tenere presente che “ciò che è strategico” non è “ciò che
è importante”, ma “ciò che condiziona il posizionamento dell’ente rispetto all’ambiente”. L’idea
strategica non necessariamente è innovativa perché deve prima di tutto rispondere alle esigenze dei
portatori di interessi (stakeholder).
Il “mandato istituzionale” definisce il perimetro nel quale l’amministrazione può e deve operare
sulla base delle sue attribuzioni/competenze istituzionali. Definire il mandato istituzionale significa
anche chiarire il ruolo degli altri attori (pubblici e privati) che si collocano nello stesso contesto
istituzionale, ossia che intervengono sulla medesima politica pubblica.
La “missione”, da non confondere con le “missioni” in cui si articola il bilancio dello Stato,
identifica la ragion d’essere e l’ambito in cui l’organizzazione opera in termini di politiche e di
azioni perseguite. La missione rappresenta l’esplicitazione dei capisaldi strategici che guidano la
selezione degli obiettivi che l’organizzazione intende perseguire attraverso il proprio operato. La
formulazione deve essere chiara, sintetica e in grado di rispondere alle seguenti domande: “cosa e
come vogliamo fare” e “perché lo facciamo”. Si differenzia dal “mandato istituzionale” per la sua
connotazione di “interpretazione” del mandato stesso, tenendo conto dell’indirizzo politico, delle
attese degli stakeholder e dello specifico momento storico
Il Programma di mandato del Sindaco, che delinea l’azione di governo dell’Amministrazione
Comunale di Collazzone, è stato quindi rappresentato attraverso cinque Linee Programmatiche che
attengono a vari ambiti di intervento dell’Ente:
N.1 POLITICHE PER LO SVILUPPO E PER LA VALORIZZAZIONE DEL TERRITORIO
COMUNALE;
N.2 POLITICHE PER LO SVILUPPO ECONOMICO, PER IL LAVORO E PER LA SICUREZZA
DELLA CITTADINANZA;
N.3 POLITICHE ED INTERVENTI IN AMBITO ASSOCIATIVO, SOCIALE, CULTURALE E
SPORTIVO;
5/
I DOCUMENTI DEL PIANO DELLA PERFORMANCE DEL COMUNE DI COLLAZZONE
La metodologia operativa adottata ormai da circa dieci anni in questa Amministrazione, è risultata
perfettamente in linea con quanto richiesto dalla recente normativa meglio conosciuta come “Legge
Brunetta” approvata con D. Lgs. 150/2009 in attuazione della legge delega n. 15/2009.
Il Piano triennale della performance previsto dall’art. 10 del D. Lgs.150/2009 viene dunque
rappresentato dall’insieme dei documenti di Programmazione triennale ed annuale che codesta
amministrazione approva annualmente e che sono anche disciplinati dalle norme del Tuel 2000 e
successive modifiche ed integrazioni e del nuovo sistema di programmazione degli Enti Locali
previsto dal D.Lgs. 118/2011 attraverso il Documento Unico di Programmazione (DUP) e gli altri
atti conseguenti.
Il Piano della Performance deve essere validato dal Nucleo di Valutazione Monocratico nominato in
questo Ente con decreto del Sindaco.
La metodologia adottata per l’individuazione degli obiettivi prevede il seguente schema:
– Individuazione di obiettivi strategici triennali strettamente correlati al programma di mandato
istituzionale dell’amministrazione;
– Declinazione degli obiettivi “strategici” in obiettivi operativi-Azioni in ossequio di quanto
previsto dall’art. 5 del D. Lgs. 150/2009.
– Suddivisione delle azioni in steps analitici collegati ad indicatori specifici, strumentali alla
valutazione degli obiettivi ed alla verifica del grado di misurazione e raggiungimento delle
finalità attese.
Tutti gli obiettivi strategici che l’amministrazione intende perseguire nel triennio e nell’annualità di
riferimento sono legati alla premialità, ovvero alla distribuzione dei diversi budget assegnati alle
Aree che derivano dalla parte variabile del fondo delle risorse destinato alla produttività.
Si riporta di seguito il Piano dettagliato degli obiettivi triennali ed annuali 2018-2020 approvati
dalla Giunta Comunale quale parte essenziale del Piano della Performance strumentale alla
valutazione della performance individuale.
6/
PROSPETTO GENERALE DELLE PRINCIPALI ATTIVITA' INERENTI AL PIANO TRIENNALE
ANTICORRUZIONE E TRASPARENZA RELATIVAMENTE A TUTTE LE UMD ED AL RESPONSABILE
DELLA PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE ED AL RESPONSABILE DELLA TRASPARENZA.
TEMPISTICA/INDICATORI
OBIETTIVI OPERATIVI 2018/2020 IN RELAZIONE AL
PTPCT
Segretario
Generale e Controlli interni in attuazione del vigente regolamento sui
Resp.di controlli interni con specifica verifica sull’osservanza, nella quadrimestrale/ verbale conclusivo
Area
predisposizione degli atti controllati, delle norme relative
all’anticorruzione e trasparenza.
Resp.di - Partecipazione all’attività formativa prevista nel Piano della
Area Formazione e coordinamento al fine della partecipazione 31.12.2018
del personale assegnato alla singola Area.
- Comunicazione rispetto allo stato di attuazione del Piano di
Resp.di Formazione al Responsabile della prevenzione della entro 31 ottobre
Area corruzione.
Resp.di
Monitoraggio e verifica rispetto tempi dei procedimenti da
Area
parte dei Responsabile di Area. 30 maggio - 30 novembre /relazione
Resp.di Area/
Resp. della
Monitoraggio sull’attuazione della Sezione Trasparenza 30 maggio - 30 novembre /relazione
Trasparenza di Resp. di Area
all’interno del PTPCT.
Resp. Area
Amministrati
va/Resp. Predisposizione sistemi di rilevazione automatica del livello entro il 31 dicembre 2018
della di alcuni servizi resi e del relativo livello di trasparenza.
Trasparenza
Resp.di
Area Attività svolta per la prevenzione della corruzione in 30 maggio - 30 novembre /relazione
attuazione del PTPCT.
Resp.di Monitoraggio affidamenti diretti con comunicazione atti di
Area affidamento diretto di lavori, servizi e forniture al 30 maggio - 30 novembre /relazione
Responsabile per la prevenzione della corruzione.
Resp. Area
Amministrati
Revisione regolamento per l’acquisizione di lavori, servizi e
va e RPC forniture di importo inferiore alle soglie comunitarie ( art.36 entro il 31 luglio
D.lgs 50/16 e linee guida dell’ANAC così come
aggiornate).
Resp.di Comunicazione dei Responsabili di settore circa eventuali
Area variazioni relative alla mappatura del rischio al entro 10 gennaio/ comunicazione
Responsabile per la prevenzione della corruzione.
Resp. Area Organizzazione, ai sensi del piano della formazione, di una
Economico giornata di formazione “generica”, con formatore
Finanziaria specializzato in materia, in merito alla Trasparenza entro 20 maggio
e, RPC e
Responsabile Amministrativa ed alla Privacy anche alla luce del
della Regolamento UE.
Trasparenza
7/
Resp.
Trasparenza
Proposta aggiornamento piano triennale della trasparenza, entro 31 gennaio / proposta
all’interno del PTPC.
Resp.di Proposta, al Responsabile della Prevenzione della
Area Corruzione, dei Responsabili di Area, in merito al personale entro 15 gennaio /proposta di
da inserire all’interno del piano della formazione deliberazione
relativamente alle materie inerenti le attività a rischio di
corruzione individuate nel P.T.P.C..
Resp. Prev.
della Presentazione all’organo di indirizzo politico della entro i termini previsti dalla
Corruzione relazione del rendiconto di attuazione del piano dell’anno normativa e dall’ANAC/Relazione
precedente e pubblicazione nel sito web dell’Ente.
Resp. Prev.
della Proposta aggiornamento piano triennale della prevenzione entro 31 gennaio/proposta
Corruzione della corruzione. deliberazione
Resp. Prev. Attività di formazione interna del personale come da piano
della della formazione in merito al Codice di Comportamento, entro il 20 giugno 2018
Corruzione
Orario di Servizio ed Orario di Lavoro, Infrazioni
Disciplinari.
Responsabile
della Pubblicazione trimestrale del registro degli accessi a cura
Trasparenza del Responsabile della Trasparenza previo aggiornamento trimestrale
E Resp.di dei dati da parte dei Responsabili di Area.
Area.
Resp. della
Trasparenza
e Resp.Area Predisposizione sistemi di rilevazione automatica del livello entro il 30 giugno 2018
Amministrati di alcuni servizi resi e del relativo livello di trasparenza.
va
Resp. della
Trasparenza
e Resp.Area
Istituzione del contatore degli accessi entro il 30 aprile 2018
amministrati
va
Resp. della
Specifico controllo da parte del Responsabile della
Trasparenza dei dati di cui all’art.22 del D.lgs 33 del 2013 e trimestrale
Trasparenza
segnalazione al RPC di eventuali anomalie.
Resp.Prev.
della
Attività di vigilanza sull’adozione di misure di prevenzione
Corruzione della corruzione e di trasparenza e promozione di adozione 31 luglio 2018
delle misure di cui al paragrafo 4 della delibera ANAC 1134
del 08.11.17.
8/
INDICATORI OBIETTIVO
Numero Descrizione Indicatore
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore
Azione N. 1 VERBALE
descrittivo
Azione N. 2 RELAZIONE
Azione N. 3 RELAZIONE
Azione N. 4 RELAZIONE
1
Azione N. 5 RELAZIONE
Azione N. 6 RELAZIONE
Azione N. 7 RELAZIONE
Regolamento
Azione N. 8
revisionato
ATTIVITA’ INERENTI AL PIANO
TRIEN. ANTICORRUZIONE Azione N. 9 COMUNICAZIONE
Azione N. 10 RELAZIONE
Azione N. 11 PROPOSTA DI
DELIBERAZIONE
PROPOSTA DI
Azione N. 12
DELIBERAZIONE
Azione N.13 PROPOSTA
Azione N. 14 Proposta deliberazione
Azione N. 15 relazione
Azione n. 16 relazione
Azione n. 17 RELAZIONE
Azione n. 18 contatore
Azione n. 19 RELAZIONE
9/
Azione n. 20 RELAZIONE
10/
AREA ECONOMICO FINANZIARIA
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLA PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO TRIBUTI
UFFICIO:
TRIBUTI
Responsabile dell’Area: Sig.
11/
Area ECONOMICO FINANZIARIA
Codifica 01
Ufficio TRIBUTI
Responsabile P.O. Sig.
Responsabile Uff. Rag. Paola Migani
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE AL SERVIZIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Sig. D Responsabile dell’area
Rag.Paola Migani C Istruttore
Geom. Rosita Binaglia C Istruttore
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’area, suscettibile di modifiche a fronte di
nuove esigenze nei limiti delle disponibilità finanziarie
FUNZIONI DELL’UFFICIO
Imposte e tasse – Regolamenti ed annesse tariffe – Accertamenti – Ruoli – Variazioni – Sgravi e
rimborsi – Contenzioso tributario – Schedari tributari – Statistiche – Rapporti con i contribuenti e
Società di riscossione – Adempimenti relativi alla privacy per quanto di competenza del proprio
ufficio - Proposte di deliberazioni e di provvedimenti relativi al carico.
12/
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
30/05/18 31/10/18 31/12/18
1 INCREMENTARE L’ATTIVITA’ DI RECUPERO
DELL’EVASIONE FISCALE
Azione 1 Accertamento e recupero evasione. X
Azione 3 Segnalazioni all’Agenzia delle Entrate delle anomalie nelle
classificazioni catastali
X
N.B. Si intende perseguire tale attività di recupero evasione
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Descrizione
Numero
Tipo di Dati da
formula
indicatore raccogliere
INCREMENTARE N. 200 AVVISI
L’ATTIVITA’ DI Indicatore DI
Azione N. 1 ACCERTAMEN
1 RECUPERO descrittivo
TO
DELL’EVASIONE
Indicatore Numero
FISCALE Azione N. 2 segnalazioni
descrittivo
OBIETTIVI OPERATIVI ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 30/11/18 31/12/18
2 SISTEMAZIONE/BONIFICA BANCA DATI TRIBUTARIA
ICI/IMU/TARES/TARI/TASI
Azione 1 Affidamento incarico x
13/
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
SISTEMAZIONE/
BONIFICA
BANCA DATI Indicatore
2 Azione N. 1 Affidamento incarico
TRIBUTARIA descrittivo
ICI/IMU/TARES/
TARI/TASI
OBIETTIVI OPERATIVI ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 30/11/18 31/12/18
MODULISTICA
Azione 1 Aggiornamento modulistica e pubblicazione nel Sito Istituzionale
dell’Ente
x
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore Pubblicazione nel sito
Azione N. 1
descrittivo dei moduli aggiornati
MODULISTICA
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 31/07/18 31/12/18
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
Azione 1 Avvio processo di fascicolazione informatica procedimenti
amministrativi
X
14/
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore
FASCICOLAZIONE
Azione N. 1 Relazione
descrittivo
INFORMATICA
15/
AREA ECONOMICO FINANZIARIA
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLA PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO BILANCIO
UFFICIO:
BILANCIO
Responsabile dell’Area: Sig.
16/
Area ECONOMICO FINANZIARIA
Codifica 01
Ufficio BILANCIO
Responsabile P.O. Sig.
Responsabile Uff. Rag. Maria Luisa Lazzari
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE AL SERVIZIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Sig. D Responsabile dell’area
Rag.Maria Luisa Lazzari C Istruttore
Rag. Tania Tassi C Istruttore
INTERA STRUTTURA
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’area, suscettibile di modifiche a fronte di
nuove esigenze nei limiti delle disponibilità finanziarie
17/
FUNZIONI DELL’UFFICIO
Bilancio di Previsione , storni, variazioni, assestamento e ogni altra incombenza relativa al bilancio
– Assistenza al piano delle performance – Conto consuntivo – Rapporti con il revisore dei conti e
con il servizio di controllo di gestione – Rapporti con la Tesoreria e relativi adempimenti – Conto
patrimoniale del Comune – Fitti attivi e passivi - Contabilità fornitori – Mutui – Appalti per
l’ufficio di competenza – Adempimenti connessi a diversi tipi di finanziamento opere pubbliche –
Servizio di contabilità delegata dallo Stato e dalla Regione – Statistiche finanziarie – Contabilità
IVA ed adempimenti relativi – Denunce fiscali relative all’ufficio – Adempimenti relativi alla
privacy per quanto di competenza del proprio ufficio - Proposte di deliberazioni e provvedimenti
relativi al carico - Aggiornamento programmi informatici (Halley) in uso per tutti gli uffici-
Collaborazione con l’ufficio affari generali, segreteria e contratti per la raccolta delle deliberazioni
del Consiglio, della Giunta e gestione delle pubblicazioni e comunicazione delle deliberazioni del
Consiglio e della Giunta
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
3 POTENZIALI DEBITI FUORI BILANCIO 25/04/18 30/09/18 31/12/18
Azione 1 Istruttoria pratiche potenziali debiti fuori bilancio acquisiti agli
atti
X
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
3 POTENZIALI DEBITI Indicatore
FUORI BILANCIO
Azione N. 1 Relazione
descrittivo
18/
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE AL SERVIZIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Sig. D Responsabile dell’area
Rag.Maria Luisa Lazzari C Istruttore
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’area, suscettibile di modifiche a fronte di
nuove esigenze nei limiti delle disponibilità finanziarie
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
15/03/18 15/04/18 31/12/18
4 CONTABILITA’ ECONOMICO PATRIMONIALE
Azione 1 Affidamento incarico alla Ditta Halley Informatica x
Azione 2 Elaborazione nuovi schemi economici-patrimoniali rendiconto X
2017
19/
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore Determinazione di
CONTABILITA’ Azione N. 1
descrittivo affidamento
ECONOMICO Delibera di CC di
PATRIMONIALE approvazione degli
Indicatore
Azione N.2 schemi del Conto
4 descrittivo
Economico e Stato
Patrimoniale
OBIETTIVO OPERATIVO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 30/11/18 31/12/18
MODULISTICA
Azione 1 Aggiornamento modulistica e pubblicazione nel Sito Istituzionale
dell’Ente
x
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore Pubblicazione nel sito
MODULISTICA Azione N. 1
descrittivo dei moduli aggiornati
20/
OBIETTIVO OPERATIVO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 31/07/18 31/12/18
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
Azione 1 Avvio processo di fascicolazione informatica procedimenti
amministrativi
X
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
FASCICOLAZIONE Indicatore
INFORMATICA Azione N. 1 Relazione
descrittivo
21/
AREA ECONOMICO FINANZIARIA
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLA PERFORMANCE 2018/2020
UFFICIO PERSONALE ED ECONOMATO
UFFICIO:
PERSONALE ED ECONOMATO
Responsabile dell’Area: Sig.
22/
Area ECONOMICO FINANZIARIA
Codifica 01
Ufficio PERSONALE ED ECONOMATO
Responsabile P.O. Sig.
Responsabile Ufficio Rag. Tania Tassi
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE AL SERVIZIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Sig. D Responsabile dell’area
Rag.Tania Tassi C Istruttore
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’area, suscettibile di modifiche a fronte di
nuove esigenze nei limiti delle disponibilità finanziarie
23/
FUNZIONI DELL’UFFICIO
Servizio economato – Appalti per l’ufficio di competenza – Inventario – Predisposizione stipendi e
contabilità relativa al personale – Predisposizione denunce mensili e annuali dei contributi e relativi
versamenti – Certificazioni relative agli emolumenti percepiti – Liquidazione lavoro straordinario e
rimborso chilometrico per l’area di competenza – Assegno nucleo familiare – Verifica riscossione
rette refezione, trasporti scolastici e relativo recupero somme non pagate di competenza dell’ufficio
– Tenuta fascicoli del personale – Registro ordini di servizio – Provvedimenti concernenti lo stato
giuridico del personale – Applicazione contratti di lavoro – Attività amministrativa relativa ai
concorsi ed assunzioni – Tenuta cartellini di presenza – Accertamenti sanitari attinenti le indennità e
collocamento a riposo per cause di servizio e visite fiscali – Collocamento a riposo: pratiche di
pensione ed indennità di fine servizio – Pratiche di ricongiunzione e cessione quinto dello stipendio
– Attività amministrativa relativa alla formazione del personale – Mobilità – Adempimenti relativi
alla privacy per quanto di competenza del proprio ufficio - Proposte di deliberazioni e
provvedimenti relativi al carico – Aggiornamento sito internet istituzionale su segnalazione dei
responsabilità competenti compresi adempimenti in ordine alla trasparenza dell’azione
amministrativa.
PROGRAMMAZIONE STRATEGICA - OBIETTIVI 2018-2020
OBIETTIVO STRATEGICO
PROGRAMMA DI MANDATO POLITICHE PER LO SVILUPPO E L’EFFICIENZA
N.1 DELLA MACCHINA COMUNALE
PROGRAMMA N. 1 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
PROGETTO NON INDIVIDUATO
INTERVENTO NON INDIVIDUATO
ANNO D’INIZIO 2018 ANNO COMPLETAMENTO 2018
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
30/04/18 31/08/18 30/12/18
ESECUZIONE DI QUANTO DISPOSTO NEL PIANO
5 TRIENNALE DEL FABBISOGNO DEL PERSONALE
2018/2020
Azione 1 Assunzione a tempo a tempo determinato ai sensi dell’art. 110
comma 1 del TUEL
x
Azione 2 Mobilità esterna volontaria ai sensi dell’art. 30 C. 1 D.Lgs
165/2001 per il reclutamento di n. 1 Istruttore Direttivo x
Contabile Cat. D
Azione 3 Assunzione tramite procedura concorsuale o scorrimento
graduatoria di n. 1 Istruttore Direttivo Contabile Cat. D x
24/
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore Determina presa d’atto
ESECUZIONE DI Azione n.1 descrittivo termine procedura
QUANTO Indicatore Determina presa d’atto
DISPOSTO NEL Azione n.2 descrittivo termine procedura
5 PIANO
TRIENNALE DEL
FABBISOGNO Indicatore
Azione n. 3 Determina di assunzione
DEL PERSONALE descrittivo
2018/2020
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 30/08/18 31/12/18
6 ATTIVITA’ DI RECUPERO EVASIONE PAGAMENTO
RETTE MENSA E TRASPORTO SCOLASTICO
Azione 1 Notifica solleciti di pagamento a tutti i morosi x
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
ATTIVITA’ DI
RECUPERO
EVASIONE
Indicatore
6 PAGAMENTO Azione N. 1 Relazione
RETTE MENSA E descrittivo
TRASPORTO
SCOLASTICO
25/
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 30/11/18 31/12/18
MODULISTICA
Azione 1 Aggiornamento modulistica e pubblicazione nel Sito Istituzionale x
dell’Ente
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore Pubblicazione nel sito
Azione N. 1
descrittivo dei moduli aggiornati
MODULISTICA
OBIETTIVO OPERATIVO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 31/07/18 31/12/18
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
Azione 1 Avvio processo di fascicolazione informatica procedimenti X
amministrativi
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore
FASCICOLAZIONE
Azione N. 1 Relazione
descrittivo
INFORMATICA
26/
PESO OBIETTIVI AREA ECONOMICO FINANZIARIA ANNO 2018
AREA ECONOMICO FINANZIARIA
PESO OBIETTIVI AREA ECONOMICO FINANZIARIA ANNO 2018
N. Servizio Obiettivo Peso%
INCREMENTARE L’ATTIVITA’ DI
1 RECUPERO DELL’EVASIONE FISCALE
12
Servizio TRIBUTI
SISTEMAZIONE/ BONIFICA BANCA DATI
2 TRIBUTARIA ICI/IMU/TARES/ TARI/TASI
9
3 POTENZIALI DEBITI FUORI BILANCIO 12
Servizio BILANCIO
AVVIO CONTABILITA’ ECONOMICO
4 PATRIMONIALE 13
ESECUZIONE DI QUANTO DISPOSTO NEL
5 PIANO TRIENNALE DEL FABBISOGNO DEL 20
Servizio PERSONALE ED PERSONALE PER IL TRIENNIO 2018/2020
ECONOMATO ATTIVITA’ DI RECUPERO EVASIONE
6 PAGAMENTO RETTE DI MENSA E 8
TRASPORTO SCOLASTICO
MODULISTICA 3
INTERA AREA CONTROLLI E MONITORAGGIO PER LA
PREVENZIONE ALLA CORRUZIONE E PER 20
LA TRASPARENZA
FASCICOLAZIONE INFORMATICA 3
TOTALE 100
27/
AREA OPERE PUBBLICHE URBANISTICA E SUAPE
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLE PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO SUAPE E MANUTENZIONI ORDINARIE
UFFICIO:
UFFICIO SUAPE E MANUTENZIONI ORDINARIA
Responsabile dell’Area: Ing. Clara Sforna
28/
Area OPERE PUBBLICHE URBANISTICA E SUAPE
Codifica 02
Ufficio SUAPE E MANUTENZIONE ORDINARIA
Responsabile P.O. Ing. Clara Sforna
Responsabile Ufficio Ing. Silvia Fumanti
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE ALL’UFFICIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Clara Sforna D1 Istruttore Direttivo Tecnico – P.O.
Rosita Binaglia C2 Istruttore Geometra
Vincenzo Angeli B5 Operaio
Claudio Modesti C4 Istruttore Geometra
Silvia Fumanti D1 Istruttore Direttivo Tecnico
ALTRE RISORSE
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’Area adeguabile in sede di definizione del Piano
Esecutivo di Gestione annuale.
29/
DESCRIZIONE ATTIVITA’ DEL FUNZIONIGRAMMA E PROGRAMMA R.P.P.
Ufficio SUAPE e Manutenzioni Ordinarie
Esame in relazione delle istanze e progetti sottoposti al parere della “Commissione della
Qualità architettonica e del paesaggio” ed assistenza alla stessa
Permessi a costruire, supporto tecnico in sede di vigilanza degli stessi
Norme PRG, Regolamento edilizio, Regolamenti comunali specifici
Calcolo oneri concessori ed urbanizzazione
Anagrafe tributaria
Proposte di deliberazione e provvedimenti relativi agli uffici muniti dei pareri previsti dalle
normative
Raccolta determinazioni dell’area
Commercio fisso, su aree pubbliche e private, elettronico, on-line ed ogni altra forma di
vendita
Attività ricettive alberghiere ed extra-alberghiere
Pubblici esercizi
Commissioni Comunali, Regolamenti, Statistiche, Affari inerenti lo sviluppo economico e
produttivo
SUAPE
Adempimenti relativi alla privacy per quanto di competenza del proprio ufficio.
Supporto tecnico all’accertamento dei tributi comunali anche per mezzo del Sistema
Informativo Territoriale
Progettazione interna di interventi di manutenzione ordinaria al patrimonio comunale (beni
immobili e loro parti impiantistiche)
Attività (anche di direzione) volte alla realizzazione di interventi di manutenzione ordinaria
al patrimonio comunale (beni immobili e loro parti impiantistiche) anche per mezzo delle
esternalizzazioni di attività in essere;
Appalti e/o lavori in economia per l’ufficio di competenza;
Compatibilità interventi di manutenzione ordinaria al patrimonio comunale (beni immobili
e loro parti impiantistiche)
Personale esterno e suo coordinamento
Gestione magazzino e autoparco mezzi;
Fertirrigazione e subirrigazione di insediamenti civili e produttivi;
Rapporti con Enti per l’attività di cui all’ufficio di competenza;
Vigilanza sanitaria e repressione delle violazioni;
30/
Servizio necroscopico e gestione cimiteri comunali, anche per mezzo dell’esternalizzazione
di attività in essere;
Adempimenti relativi ai pubblici spettacoli
Autorizzazioni in materia di impianti pubblicitari ai sensi del D. Lgs. 285/82 e suo
regolamento di esecuzione
TOSAP – Autorizzazioni, gestioni e riscossioni
31/
PROGRAMMAZIONE STRATEGICA - OBIETTIVI 2018 - 2020
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 1 Tempistica
REGOLAMENTO COMUNALE SAGRE E FESTE
POPOLARI 30.04.2018 30.06.2018 31.12.2018
Azione 1 Proposta di delibera Regolamento Comunale X
Sagre e Feste Popolari
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO Tempistica
AGGIORNAMENTO MODULISTICA
30.04.2018 30.11.2018 31.12.2018
Aggiornamento modulistica di competenza e
Azione 1 successiva trasmissione per pubblicazione nel x
sito istituzionale
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO Tempistica
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
31.05.2018 31.07.2018 31.12.2018
Azione 1 Avvio processo di fascicolazione x
informatica procedimenti
amministrativi
32/
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
N. Descrizione
Tipo di Dati da
formula
indicatore raccogliere
REGOLAMENTO
Indicatore Proposta di
1 COMUNALE SAGRE E Azione 1
FESTE POPOLARI descrittivo delibera
AGGIORNAMENTO Indicatore
Azione 1 descrittivo Relazione
MODULISTICA
FASCICOLAZIONE
Indicatore
Azione 1 descrittivo Relazione
INFORMATICA
33/
AREA OPERE PUBBLICHE URBANISTICA E SUAPE
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLE PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO URBANISTICA
UFFICIO:
UFFICIO URBANISTICA
Responsabile dell’Area: Ing. Clara Sforna
34/
AREA OPERE PUBBLICHE URBANISTICA E
Area
SUAPE
Codifica 02
Ufficio Urbanistica
Responsabile P.O. Ing. Clara Sforna
Responsabile Ufficio Ing. Silvia Fumanti
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE ALL’UFFICIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Clara Sforna D1 Istruttore Direttivo Tecnico-P.O.
Claudio Modesti C4 Istruttore Geometra
Rosita Binaglia C2 Istruttore Geometra
Silvia Fumanti D1 Istruttore Direttivo Tecnico
ALTRE RISORSE
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’Area adeguabile in sede di definizione del Piano
Esecutivo di Gestione annuale.
35/
DESCRIZIONE ATTIVITA’ DEL FUNZIONIGRAMMA E PROGRAMMA R.P.P.
Ufficio Urbanistica
Lottizzazioni
Piani Attuativi
Edilizia economica e popolare
Adempimenti inerenti la violazione delle norme urbanistiche
Certificazioni e statistiche
Certificati di destinazione urbanistica (C.D.U.)
Accertamenti per la sicurezza e l’incolumità pubblica
Servizio notificazioni
Proposte di deliberazione e provvedimenti relativi all’ufficio
Adempimenti relativi alla privacy per quanto di competenza del proprio ufficio.
36/
PROGRAMMAZIONE STRATEGICA - OBIETTIVI 2018 - 2020
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 2 Tempistica
VARIANTE PRG - PARTE STRUTTURALE
30.04.2018 31.08.2018 31.12.2018
Azione 1 Incarico redazione X
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO
Tempistica
AGGIORNAMENTO MODULISTICA 30.04.2018 30.11.2018 31.12.2018
Aggiornamento modulistica di competenza
Azione 1 e successiva trasmissione per pubblicazione x
nel sito istituzionale
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO Tempistica
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
30.04.2018 30.06.2018 31.12.2018
Avvio processo di fascicolazione informatica
Azione 1 procedimenti amministrativi x
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
N. Descrizione
Tipo di Dati da
formula
indicatore raccogliere
VARIANTE PRG Indicatore di Incarico
2 Azione 1
PARTE OPERATIVA efficacia redazione
AGGIORNAMENTO Indicatore
Azione 1 Relazione
MODULISTICA descrittivo
FASCICOLAZIONE
Indicatore
Azione 1 descrittivo Relazione
INFORMATICA
37/
AREA OPERE PUBBLICHE URBANISTICA E SUAPE
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLE PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO OPERE PUBBLICHE, PROTEZIONE CIVILE
E TUTELA DELL’AMBIENTE
UFFICIO:
UFFICIO OPERE PUBBLICHE, PROTEZIONE CIVILE E TUTELA DELL’AMBIENTE
Responsabile dell’Area: Ing. Clara Sforna
38/
AREA OPERE PUBBLICHE URBANISTICA E
Area
SUAPE
Codifica 02
Ufficio Opere Pubbliche, Protezione Civile e Tutela dell’Ambiente
Responsabile P.O. Ing. Clara Sforna
Responsabile Ufficio Geom. Binaglia Rosita
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE ALL’UFFICIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Clara Sforna D1 Istruttore Direttivo Tecnico – P.O.
Claudio Modesti C4 Istruttore Geometra
Rosita Binaglia C2 Istruttore Geometra
Silvia Fumanti D1 Istruttore Direttivo Tecnico
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’Area adeguabile in sede di definizione del Piano
Esecutivo di Gestione annuale.
39/
DESCRIZIONE ATTIVITA’ DEL FUNZIONIGRAMMA E PROGRAMMA R.P.P.
Ufficio Opere Pubbliche, Protezione Civile e Tutela dell’Ambiente
Progettazione interna di nuove opere pubbliche e/o interventi di manutenzione straordinaria al
patrimonio comunale (beni immobili e loro parti impiantistiche);
Attività (anche di direzione) volte alla realizzazione di nuove opere pubbliche e/o di interventi di
manutenzione straordinaria al patrimonio comunale (beni immobili e loro parti impiantistiche);
Appalti e/o lavori in economia per l’ufficio di competenza;
Contabilità opere pubbliche e interventi di manutenzione straordinaria al patrimonio comunale (beni
immobili e loro parti impiantistiche) e collaudi;
Tenuta fascicolo di fabbricato dei singoli immobili (parti impiantistiche incluse) facenti parte del
patrimonio comunale, con verifica annuale della piena conformità di detti immobili alle normative
vigenti (in particolare, a titolo meramente esemplificativo, in tema di antisismica, sicurezza statica ed
impiantistica, agibilità, anti-incendio, etc.);
Interventi di urgenza e somma urgenza per l’ufficio di competenza;
Regolamenti comunali per l’ufficio di competenza;
Istruttoria pratiche, anche estimative, per l’acquisizione di immobili al patrimonio comunale (anche
tramite espropriazione);
Istruttoria pratiche, anche estimative, per l’alienazione di beni immobili dal patrimonio comunale;
Protezione civile (tra cui aggiornamento annuale dei piani emergenziali: piano anti-neve, piano
protezione civile, piano alluvioni ed esondazione fiumi e torrenti (Tevere e Puglia), etc.);
Pratiche sisma e calamità naturali (tra cui pratiche risarcimento danni);
Rapporti con altri Enti per l’ufficio di competenza;
Proposte deliberazioni e provvedimenti relativi all’ufficio di competenza, muniti di pareri previsti
dalla normativa;
Tutela dell’ambiente
Servizio notificazioni
Raccolta Determinazioni dell’ufficio di competenza
Adempimenti relativi alla privacy per quanto di competenza del proprio ufficio
Contratti e scritture private per concessioni loculi e aree cimiteriali
Sicurezza del lavoro e gestione dei relativi accertamenti sanitari
40/
PROGRAMMAZIONE STRATEGICA - OBIETTIVI 2018 - 2020
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 3 Tempistica
CONSOLIDAMENTO MURA URBICHE IN
COLLAZZONE DANNEGGIATE DAGLI EVENTI
ALLUVIONALI 2012 10.05.2018 30.06.2018 31.12.2018
Azione 1 Affidamento provvisorio lavori X
Azione 2 Inizio lavori X
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 4
INTERVENTO EDILIZIO ALLA PALESTRA Tempistica
COMUNALE SCOLASTICA (CAMPO 10/06/2018
POLIVALENTE COPERTO) IN FRAZIONE
31/07/2018 31.12.2018
COLLEPEPE, ADEGUAMENTO AI SENSI DELLA
NCT 2008 E NORMATIVA ANTINCENDIO DPR
151/2011
Azione 1 Affidamento provvisorio lavori X
Azione 2 Inizio lavori X
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 5 Tempistica
RIQUALIFICAZIONE E VALORIZZAZIONE
CENTRO STORICO DI COLLAZZONE
CAPOLUOGO. GAL-PSR UMBRIA 2014/2020 15/05/2018 30/06/2018 31.12.2018
MISURA 19.2 AZIONE 8 DEL PIANO DI AZIONE
LOCALE
Azione 1 Affidamento provvisorio lavori
X
Azione 2 Inizio lavori X
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 6 Tempistica
POTENZIALI DEBITI FUORI BILANCIO
25.04.2018 31.08.2018 31.12.2018
Azione 1 Istruttoria pratiche potenziali debiti
fuori bilancio individuati nelle note X
del resp. Area OO.PP., Urbanistica e
SUAPE
41/
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO Tempistica
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
31.05.2018 31.07.2018 31.12.2018
Azione 1 Avvio processo di fascicolazione x
informatica procedimenti
amministrativi
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO Tempistica
AGGIORNAMENTO MODULISTICA
30.04.2018 30.11.2018 31.12.2018
Aggiornamento modulistica di competenza e
Azione 1 successiva trasmissione per pubblicazione nel x
sito istituzionale
42/
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
N. Descrizione
Tipo di Dati da
formula
indicatore raccogliere
CONSOLIDAMENTO Indicatore di Determinazione
Azione 1
MURA URBICHE IN efficacia Resp.
COLLAZZONE
3
DANNEGGIATE DAGLI
Indicatore di Ordine di servizio
EVENTI ALLUVIONALI Azione 2
efficacia al D.L.
2012
INTERVENTO EDILIZIO Indicatore di
ALLA PALESTRA Determinazione
Azione 1 efficacia
COMUNALE Resp.
SCOLASTICA (CAMPO
POLIVALENTE Indicatore di
COPERTO) IN FRAZIONE efficacia
4 COLLEPEPE,
ADEGUAMENTO AI Ordine di servizio
Azione 2
SENSI DELLA NCT 2008 E al D.L.
NORMATIVA
ANTINCENDIO DPR
151/2011
RIQUALIFICAZIONE E Indicatore di
VALORIZZAZIONE Determinazione
Azione 1 efficacia
CENTRO STORICO DI Resp.
COLLAZZONE
5 CAPOLUOGO. GAL-PSR Indicatore di
UMBRIA 2014/2020 efficacia Ordine di Servizio
MISURA 19.2 AZIONE 8 Azione 2
al D. L.
DEL PIANO DI AZIONE
LOCALE
POTENZIALI DEBITI
Indicatore di Documento
6 Azione 1 efficacia
FUORI BILANCIO istruttorio
FASCICOLAZIONE
Indicatore
Azione 1 descrittivo Relazione
INFORMATICA
AGGIORNAMENTO Indicatore
Azione 1 Relazione
MODULISTICA descrittivo
43/
PESO OBIETTIVI AREA OPERE PUBBLICHE URBANISTICA E SUAPE - ANNO 2017
N Servizio Obiettivo Peso%
.
Servizio SUAPE E 4
REGOLAMENTO COMUNALE SAGRE E
1 MANUTENZIONI ORDINARIE FESTE POPOLARI
2 Servizio URBANISTICA VARIANTE PRG PARTE STRUTTURALE 8
CONSOLIDAMENTO MURA URBICHE IN
3 COLLAZZONE DANNEGGIATE DAGLI 7
EVENTI ALLUVIONALI 2012
INTERVENTO EDILIZIO ALLA PALESTRA
4 COMUNALE SCOLASTICA (CAMPO
POLIVALENTE COPERTO) IN FRAZIONE
COLLEPEPE, ADEGUAMENTO AI SENSI
15
Servizio OPERE PUBBLICHE, DELLA NCT 2008 E NORMATIVA
PROTEZIONE CIVILE E ANTINCENDIO DPR 151/2011
TUTELA DELL’AMBIENTE RIQUALIFICAZIONE E VALORIZZAZIONE
5 CENTRO STORICO DI COLLAZZONE 15
CAPOLUOGO. GAL-PSR UMBRIA 2014/2020
MISURA 19.2 AZIONE 8 DEL PIANO DI
AZIONE LOCALE
25
6 POTENZIALI DEBITI FUORI BILANCIO
MODULISTICA 3
CONTROLLI E MONITORAGGIO PER LA 20
INTERA AREA PREVENZIONE ALLA CORRUZIONE E PER
TOTALE LA TRASPARENZA
FASCICOLO INFORMATICO 3
TOTALE 100
44/
AREA VIGILANZA, AFFARI GENERALI, SERVIZI SOCIALI E
SCOLASTICI
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLE PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO POLIZIA MUNICIPALE
UFFICIO:
UFFICIO POLIZIA MUNICIPALE
Responsabile dell’Area: Cap. Nerio Buttiglia
45/
VIGILANZA, AFFARI GENERALI, SERVIZI
Area
SOCIALI E SCOLASTICI
Codifica 04
Ufficio Polizia Municipale
Responsabile P.O. Nerio Buttiglia
Responsabile Ufficio
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE ALL’UFFICIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Nerio Buttiglia D1 Istruttore Direttivo di Vigilanza – P.O.
Massimiliano Garbagnati D1
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione di auto di servizio per espletamento del servizio polizia e dell’arma
assegnata con decreto prefettizio
46/
DESCRIZIONE ATTIVITA’ DEL FUNZIONIGRAMMA E PROGRAMMA R.P.P.
Ufficio Polizia Municipale
Controlli del Codice della Strada;
Autorizzazioni in ambito stradale ai sensi del C.d.s.;
Controlli edilizi;
Controlli sul Commercio;
Controlli di Polizia Annonaria;
Controlli sulle autorizzazioni di Pubblica sicurezza;
Rapporti con gli altri Organi di Polizia;
Rapporti con la Prefettura per competenza;
Controlli Fertirrigazione e subirrigazione di insediamenti civili e produttivi;
Rapporti con la A.S.L. e A.R.P.A.;
Vigilanza sanitaria e repressione delle violazioni;
Controlli del Servizio necroscopico e gestione cimiteri comunali;
Controllo trasporto, spazzatura e smaltimento dei rifiuti solidi e urbani e attività residuale
nettezza urbana;
Tutela dell’inquinamento;
Tutela dell’Ambiente;
Servizio notificazioni;
Controllo denunce infortunio;
Controllo residenze;
Controllo delle cessioni di fabbricato;
Proposte di deliberazione e provvedimenti relativi all’ufficio;
Adempimenti relativi alla privacy per quanto di competenza del proprio ufficio;
Attività di Polizia Giudiziaria ;
Attività di Polizia Amministrativa;
Rapporti con la Procura della Repubblica in ambito dell’attività di P.g.;
Controllo dell’esecuzione delle Ordinanze, in collaborazione con l’area Urbanistica e SUAPE,
l’area OO.PP. e la Polizia Provinciale;
Attività di rappresentanza del Comune.
Segnaletica stradale
Servizio affissioni, pubblicità
47/
Programmazione e controllo servizi di raccolta e attività residuale N.U.
Controllo disinfezione e disinfestazione in collaborazione con la ASL
Adempimenti in merito alla messa in esercizio di ascensori, montacarichi e impianti di
sollevamento
Adempimenti relativi alla denuncia degli alveari ai sensi della L.R. 24/2002
48/
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 1 Tempistica
AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ACCERTAMENTO E
RISCOSSIONE IMP. COM.LE SULLA PUBBLICITA’,
30.06.2018 15.07.2018 31.12.2018
DEI DIRITTI SULLE PUBBLICHE AFFISSIONI E
SERVIZIO DI PUBBLICHE AFFISSIONI PER LA
DURATA DI 2 ANNI
Azione 1 Pubblicazione Bando X
Azione 2 Affidamento del servizio
X
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
AFFIDAMENTO SERVIZIO
Azione Indicatore
DI ACCERTAMENTO E Bando
RISCOSSIONE IMP. N. 1 descrittivo
COM.LE SULLA
PUBBLICITA’, DEI
1 DIRITTI SULLE Azione
Indicatore
PUBBLICHE AFFISSIONI E N. 2 Affidamento
SERVIZIO DI PUBBLICHE descrittivo
AFFISSIONI PER LA
DURATA DI DUE ANNI
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N.2 Tempistica
VIGILANZA ED OTTIMIZZAZIONE RACCOLTA
DIFFERENZIATA DA PARTE DELLA COMUNITA’
30/4/2018 30/09/2018 31/12/2018
Azione 1 Controllo continuativo e cadenzato in
collaborazione e congiuntamente al
personale specializzato del Gestore dei X
rifiuti
INDICATORI OBIETTIVO
Numero Descrizione Indicatore
2 Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
VIGILANZA ED
Indicatore
OTTIMIZZAZIONE Azione N. 1 Relazione
RACCOLTA descrittivo
DIFFERENZIATA DA
PARTE DELLA
COMUNITA’
49/
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N.3 Tempistica
CONTROLLO RESIDENZE E ISCRIZIONE AI
TRIBUTI COMUNALI
Azione 1 Attività di controllo incrociato con
l’Ufficio Anagrafe e l’Ufficio Tributi
CONTROLLI
tramite verifica al momento
dell’accertamento della residenza di TRIMESTRALI
avvenuta iscrizione ai tributi comunali
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
CONTROLLO Indicatore
RESIDENZE E Azione N. 1 Relazione
ISCRIZIONE AI
descrittivo
3
TRIBUTI COMUNALI
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
OBIETTIVO N. 4 Tempistica
SICUREZZA DELLA CIRCOLAZIONE
30/04/2018 30/06/2018 31/12/2018
Azione 1 Attività di controllo tesi a garantire la
sicurezza della circolazione soprattutto in
prossimità delle scuole negli orari di X
ingresso e di uscita
Azione 2 Controllo e rilevamento velocità mediante
l’utilizzo dell’apparecchiatura Velomatic X
INDICATORI OBIETTIVO
Numero Descrizione Indicatore
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore
SICUREZZA DELLA Azione N. 1 Relazione
descrittivo
4 CIRCOLAZIONE
Indicatore
Azione N. 2 Relazione
descrittivo
50/
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 30/11/18 31/12/18
MODULISTICA
Azione 1 Aggiornamento modulistica e pubblicazione nel Sito Istituzionale x
dell’Ente
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore Pubblicazione nuova
Azione N. 1
descrittivo modulistica nel sito
MODULISTICA
OBIETTIVO OPERATIVO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 31/07/18 31/12/18
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
Azione 1 Avvio processo di fascicolazione informatica procedimenti
amministrativi
X
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore
Azione N. 1 Relazione
FASCICOLAZIONE
descrittivo
INFORMATICA
51/
AREA DI VIGILANZA, AFFARI GENERALI, SERVIZI
CULTURALI E SCOLASTICI
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLA PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO AFFARI GENERALI, SEGRETERIA E
CONTRATTI
UFFICIO:
UFFICIO AFFARI GENERALI, SEGRETERIA E CONTRATTI
Responsabile delL’Area: Cap. Nerio Buttiglia
52/
Area
VIGILANZA, AFFARI GENERALI, SERVIZI
SOCIALI E SCOLASTICI
Codifica 01
UFFICIO AFFARI GENERALI, SEGRETERIA E
Ufficio CONTRATTI
Responsabile P.O. Cap. Nerio Buttiglia
Responsabile Ufficio
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE AL SERVIZIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Nerio Buttiglia D Responsabile dell’area
Istruttore in comando 21 ore settimanali
Piacentini Gabriella C
dal 12/02 al 30/06/2018
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’area, suscettibile di modifiche a fronte di
nuove esigenze nei limiti delle disponibilità finanziarie
FUNZIONI DELL’UFFICIO
Raccolta proposte da sottoporre al Consiglio ed alla Giunta su proposta dei competenti responsabili
dei procedimenti – Supporto ai Presidenti delle Commissioni Consiliari per la convocazione delle
stesse - Raccolta delle deliberazioni del Consiglio, della Giunta – Gestione delle pubblicazioni e
comunicazioni delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta – Assistenza amministrativa agli
appalti – Assicurazioni dell’Ente in collaborazione con gli uffici competenti - Autenticazione e
rilascio di copie dei documenti in archivio – liti attive e passive in collaborazione con i responsabili
competenti e rapporti con le istituzioni –Raccolta regolamenti comunali e collaborazione nella
stesura con gli uffici competenti – Coordinamento ed indirizzo ai fini della tutela dei dati personali
relativi alla privacy e adempimenti relativi alla privacy per quanto di competenza del proprio ufficio
- Protocollo corrispondenza in arrivo e partenza, archivio corrente e di deposito in collaborazione
con l’ufficio demografico.
53/
PROGRAMMAZIONE STRATEGICA - OBIETTIVI 2018/2020
OBIETTIVO STRATEGICO
PROGRAMMA DI MANDATO 1 POLITICHE PER LO SVILUPPO E L’EFFICIENZA
DELLA MACCHINA COMUNALE
PROGRAMMA N. 1 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
PROGETTO NON INDIVIDUATO
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
20/05/18 30/05/18 31/12/18
5 ATTIVAZIONE NUOVA NORMATIVA PRIVACY
UE
Azione 1 Nomina responsabile della protezione dei dati X
Azione 2 Regolamento per la gestione della riservatezza dei dati personali X
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
attivazione nuova Indicatore
normativa privacy UE Azione N. 1 Regolamento
5 descrittivo
Indicatore Nomina responsabile
Azione N.2
descrittivo della protezione dei dati
54/
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
6 AFFIDAMENTO GESTIONE IMPIANTO
30/06/18 31/08/18 31/12/18
SPORTIVO DI COLLAZZONE
Azione 1 Pubblicazione Bando X
Azione 2 Affidamento servizi X
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
AFFIDAMENTO Indicatore
GESTIONE Azione N. 1 Pubblicazione Bando
6 descrittivo
IMPIANTO
SPORTIVO DI Azione N.2 Indicatore Aggiudicazione
COLLAZZONE descrittivo definitiva
OBIETTIVO OPERATIVO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 30/11/18 31/12/18
MODULISTICA
Azione 1 Aggiornamento modulistica e pubblicazione nel Sito Istituzionale x
dell’Ente
INDICATORI OBIETTIVO
Numero Descrizione Indicatore
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore Pubblicazione nel sito
Azione N. 1
descrittivo dei moduli aggiornati
MODULISTICA
55/
OBIETTIVO OPERATIVO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/05/18 31/07/18 31/12/18
FASCICOLAZIONE INFORMATICA
Azione 1 Avvio processo di fascicolazione informatica procedimenti
amministrativi
X
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
Indicatore
Azione N. 1 Relazione
FASCICOLAZIONE
descrittivo
INFORMATICA
56/
AREA VIGILANZA, AFFARI GENERALI, SERVIZI CULTURALI
E SCOLASTICI
COMUNE DI COLLAZZONE
PIANO DELLA PERFORMANCE 2018-2020
UFFICIO ISTRUZIONE PUBBLICA, SERVIZI CULTURALI E
SOCIALI
UFFICIO:
UFFICIO ISTRUZIONE PUBBLICA, SERVIZI CULTURALI E SOCIALI
Responsabile dell’Area: Cap. Nerio Buttiglia
57/
Area
VIGILANZA, AFFARI GENERALI, SERVIZI
SOCIALI E SCOLASTICI
Codifica 01
ISTRUZIONE PUBBLICA, SERVIZI CULTURALI E
Ufficio
SOCIALI
Responsabile P.O. Cap. Nerio Buttiglia
Responsabile Ufficio
ASSEGNAZIONE RISORSE UMANE AL SERVIZIO
INTERNE AL SERVIZIO
Cognome e Nome Categoria Profilo
Cap. Nerio Buttiglia D Responsabile dell’area
D Istruttore Direttivo
Marisa Porzi B Esecutore
ALTRE RISORSE
Denominazione
Risorse strumentali: Dotazione mezzi assegnati all’area, suscettibile di modifiche a fronte di
nuove esigenze nei limiti delle disponibilità finanziarie
FUNZIONI DELL’UFFICIO
Affari inerenti la pubblica istruzione – Trasporto alunni – Refezione scolastica – Diritto allo studio
– Coordinamento personale per le scuole – Assistenza estiva – Gemellaggio – Servizi di assistenza
scolastica – Attività di promozione culturale, ricreativa e sportiva e turistica – Beni e attività
culturali – Assistenza sociale e socio-assistenziale in genere – Appalti di competenza – Statistiche
di competenza – Biblioteca comunale programmazione attività, organizzazione acquisti, servizi
prestiti e consultazione – Adempimenti relativi alla privacy per quanto di competenza del proprio
ufficio – Proposte di deliberazioni e provvedimenti relativi al carico – Attività di segreteria
relativamente al Consiglio Comunale dei ragazzi.
58/
PROGRAMMAZIONE STRATEGICA - OBIETTIVI 2018-2020
OBIETTIVO STRATEGICO
PROGRAMMA DI MANDATO 1 POLITICHE PER LO SVILUPPO E L’EFFICIENZA
DELLA MACCHINA COMUNALE
PROGRAMMA N. 1 PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
PROGETTO NON INDIVIDUATO
INTERVENTO MODIFICA REGOLAMENTO DEI CONTRATTI
ANNO D’INIZIO 2018 ANNO COMPLETAMENTO 2018
OBIETTIVO OPERATIVO ANNO 2018
Tempistica (1)
Numero Descrizione
31/03/18 30/09/18 31/12/18
7 AGGIORNAMENTO PIANO HACCP E
FORMAZIONE
Azione 1 Collaborazione per aggiornamento piano HACCP e formazione X
specifica, per inserimento utenti con intolleranze alimentari
INDICATORI OBIETTIVO
Indicatore
Numero Descrizione
Tipo di
formula Dati da raccogliere
indicatore
7 AGGIORNAMENTO Indicatore Piano aggiornato e
PIANO HACCP E
Azione N. 1
descrittivo relazione
FORMAZIONE
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