COMMISSIONE TECNICA DEI BIBLIOTECARI - Sistema Bibliotecario Area Nord-Ovest
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COMMISSIONE TECNICA DEI BIBLIOTECARI
VERBALE RIUNIONE DEL 03/05/2018
Il giorno tre del mese di maggio dell’anno 2018, alle ore 9.15, presso la biblioteca comunale di
Ponte San Pietro (Via Piave n. 22), si è riunita la Commissione Tecnica dei Bibliotecari del sistema
dell’area Nord-Ovest della provincia di Bergamo.
Sono presenti i sigg.: Marco Locatelli (PSP), Alice Sana (RON-SED), Veronica Roncelli (BED-
CPZ-CVI), Silvia Colombo (MED), Carlotta Biazzi (SOR-PET), Ileana Cadei (UBI), Ivana
Malusardi (FIL), Moira Signori (ALM), Giuseppa Guccione (ISZ), Chiara Delfanti (PZZ), Vanessa
Galati (AMB), Pierluigi Biffi (CLS), Pietro Guarnieri (BSP), Daniela Stucchi (BOT), Giulia Pesenti
Rossi (VLB), Doriana Offredi (BER-SLZ), Elena Brognoli (Coop. Abibook), Alice Centurelli
(PSP), Giancarlo Migliorati (Sistema), Andrea Boy (Sistema).
Sono altresì presenti: Alessandra Matrangelo (coordinatore del Sistema Bibliotecario Valle Seriana)
e Daniela Nisoli (coordinatore del Sistema Bibliotecario Bassa Pianura Bergamasca).
La riunione è stata indetta sul seguente ordine del giorno:
1) Biblioteche, Sistemi e Rete Bibliotecaria Bergamasca: necessità e prospettive di sviluppo;
2) Varie ed eventuali.
Verbalizza Marco Locatelli.
Ad inizio incontro, il coordinatore del sistema presenta:
i risultati del questionario di soddisfazione su Clavis, come da slide allegate;
le ultime statistiche “interattive”, consultabili ai seguenti link:
https://datastudio.google.com/reporting/1KgMExttbOwVNIIbCvllGHnUjSmU27fcV/page/zUlK
https://datastudio.google.com/reporting/1AdxFRTXKmabsp2yOWtRdV1v3Y9Z18LIs/page/YVjP
Biblioteche, Sistemi e Rete Bibliotecaria Bergamasca: necessità e prospettive di sviluppo
Il coordinatore del sistema introduce la discussione, ricordando che nella Commissione Tecnica
Unificata tenutasi a Seriate il 1° dicembre 2017, si era ipotizzato che i coordinatori dei sistemi
incontrassero le 5 commissioni tecniche di sistema per un confronto sui bisogni e le prospettive di
sviluppo della Rete Bibliotecaria Bergamasca (RBBG). Fa presente che la convenzione integrativa
che sostiene la Rete e i servizi centralizzati (software, acquisto documenti con catalogazione,
interprestito) scade il 31/12/2019: in considerazione del fatto che nella primavera 2019 gran parte
delle amministrazioni comunali andrà al voto, e dei tempi tecnici per bandire nuove gare di appalto,
gli accordi per il 2020 in avanti andranno definiti entro la fine di questo anno. La necessità di
redigere una nuova convenzione tra tutti i comuni bergamaschi è anche l’occasione per ripensare a
come vogliamo essere Rete, a come vogliamo stare insieme.
Nel corso del dibattito, si toccano i seguenti temi:
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* viene fatto presente che va definita la questione del Sistema Bibliotecario Urbano (SBU), che
non è pienamente integrato nella RBBG. In particolare, rimane irrisolto se lo SBU intenda adottare
il software in uso nella RBBG (Clavis) e se le biblioteche di pubblica lettura della Città (Tiraboschi
e rionali) debbano mantenere un legame così stretto con la biblioteca di conservazione (Mai), a
scapito di un più proficuo rapporto con le biblioteche del territorio provinciale;
* anche i rapporti con la Provincia di Bergamo vanno meglio sviluppati e va valutato se il
finanziamento concesso negli ultimi anni (170 mila euro nel 2017) sarà stabilmente erogato anche in
futuro. Il venir meno del contributo provinciale imporrà sicuramente una “cura dimagrante” ai
sistemi bibliotecari e alla Rete (Marco Locatelli);
* va tenuto conto delle opportunità che possono aprire i finanziamenti “altri” (come si è visto nel
recente film-documentario “Ex Libris” sulla New York Public Library). Giancarlo Migliorati è
dell’idea di provare a sperimentare forme di contribuzione volontaria per finanziare i progetti per
bambini/ragazzi. Daniela Nisoli propone che i finanziamenti “altri” possano essere uno dei nuovi
articoli da inserire nella prossima convezione. Si evidenzia che occorre abituarsi all’idea del
finanziamento privato, aprirsi a questa strada, a questa mentalità; tuttavia, il servizio deve rimanere
gratuito: la gratuità è un pilastro che non va tolto (Pierluigi Biffi);
* viene rimarcata la positività della cooperazione e di quanto fatto negli ultimi anni a livello
provinciale. Si auspica comunque un mantenimento del doppio livello: la rete bibliotecaria e il
sistema bibliotecario, anche al fine di un maggior raccordo tra centro e periferia (Pietro Guarnieri);
* si fa presente come la RBBG, per i numeri importanti che ha, non sempre abbia permesso un
governo efficace: la Commissione Tecnica Unificata non ha funzionato come si sperava e ora si è
pensato ad un intervento dei coordinatori nelle varie commissioni tecniche di sistema. Anche i
gruppi di lavoro possono costituire un valido strumento di collegamento tra territori e livello
provinciale (Daniela Nisoli). Se c’è una Rete è perché ci sono anche i nodi (i sistemi), altrimenti
rimangono solo fili sfilacciati (Pierluigi Biffi);
* il coordinatore del sistema pone il tema della professionalità del bibliotecario come argomento
che dovrebbe attraversare la prossima convenzione. Dal 2014 si è “strappato” il parametro di 1,00
€/abitante l’anno per acquisto documenti, consentendo di arrestare la caduta dei budget per acquisto
documenti e garantendo agli utenti un’offerta minima di novità editoriali. Ora va introdotto qualcosa
di simile a livello di risorse di personale: da coordinatore di un sistema evidenzia come sia lampante
che le biblioteche che dispongono di personale bibliotecario adeguato (per numero e professionalità)
hanno risultati nettamente migliori e sono capaci di impiegare in modo più efficace le risorse date
(patrimonio, struttura, budget per acquisto libri o attività promozionali). Il tema della professionalità
si lega anche a quello della comunicazione: la biblioteca non deve più apparire come un servizio che
fa solo la registrazione del prestito (Elena Brognoli). Alessandra Mastrangelo informa che in Valle
Seriana vi è già un sistema premiale legato alla professionalità degli operatori in servizio.
Il coordinatore del sistema propone di fare alcune riflessioni sugli appalti in essere, in modo da
ricavare dei suggerimenti in vista della formulazione dei nuovi capitolati tecnici. Nel dibattito, si
evidenzia quanto segue:
* viene rilevata come criticità la gestione dei periodici da parte di Leggere (Moria Signori e Pietro
Guarnieri). Alessandra Mastrangelo fa presente che entro fine mese sarà somministrato alle
biblioteche della RBBG un questionario specifico sull’acquisto documenti. Sulla fornitura libri si
lamenta da più parti la poca rapidità nei tempi di consegna;
* per quanto concerne l’interprestito, si segnala che mancano alcuni contenitori per il trasporto e
che i cofanetti di dvd possono rientrare rotti (Carlotta Biazzi). Si registra inoltre che alcuni utenti
prenotano in interprestito documenti già disponibili, in altra edizione, nella biblioteca di consegna.
Si evidenzia infine che si assiste ad uno spostamento dei movimenti dal prestito locale al prestito
interbibliotecario (Pietro Guarnieri);
* si ritiene importante elaborare un sistema di restituzione del valore economico di una biblioteca,
una sorta di misuratore del risparmio che si basi sui dati statistici (Elena Brognoli segnala a questo
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proposito quanto sta facendo il sistema bibliotecario di Rezzato). Si ipotizza di favorire la
costruzione di un bilancio sociale delle biblioteche (Marco Locatelli);
* Pierluigi Biffi torna sul rapporto con le librerie dalla provincia, ritenendo importante mantenere
viva la loro presenza nel territorio e favorendo dunque l’acquisto di libri in questi punti. Si
suggerisce di avere una presenza della RBBG nella Fiera dei Librai di Bergamo;
* il coordinatore del sistema ritiene che sia mancate in questi anni azioni specifiche sul
coordinamento dell’acquisto libri: ogni biblioteca acquista da sé e manca una visione d’insieme, una
politica comune sul patrimonio; in particolare, non c’è un controllo sulle liste di prenotazione. Si
ipotizza un sistema automatico di soddisfacimento dei bisogni a livello provinciale, gestito da un
numero ristretto di bibliotecari (Pierluigi Biffi).
Alle ore 12.40, non avendo altro su cui discutere, la riunione viene sciolta.
IL VERBALIZZANTE
Marco Locatelli
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