Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com

Pagina creata da Ilaria Vaccaro
 
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Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare
               un reparto IT
                sostenibile

                                    UNA                collaborazionecon
                                                    In collaborazione
Una guida pratica e una consulen-                   con

za basata su casi reali             PUBBLICAZIONE
                                       PUBBLICA-
                                            ZIONE
Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

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                                                                                                                                                                                                            e IT depa
                                                                                                                                                                                     a sustainabl
                                                                                                                                                             How to build

                                                                                                                    How to
                                                                                                                             build a
                                                                                                                                       sustain
                                                                                                                                                    able IT
                                                                                                                                                                 departm
                                                                                                                                                                                  ent

                                                                                                                                                                                                                                               How to build
                                                                                                                                                                                                                                                  a sustainable IT
                                                                                                                                                                                                                                                    department
                                                                                                                                                                                                     e Hardware
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                                                                                                                                                                               It’s Not Ju                               ing practices
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                                                                                                                                                                                                                                                                       ce your impa
                                                                                                                                                                                                                                                                                              ctfurther

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       working practic
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              the office
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          es and
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          space, using
                                                                                                                                                                                                    and work                                                                      flexible workin                companies
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                                                                                                                                                                                New ideas                                                           that those
                                                                                                                                                                                                                                                                regions where
                                                                                                                                                                                                                                                                                 also the most                    hotdesk ing
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 and more
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 and reduce
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                energy
                                                                                                                                                                                                                          building a                            popula r were                     81% of                       on office space
                                                                                                                                                                                                                                                     was more

                                                                                                                                                         ility in
                                                                                                                                                                                                          ned earlier,                                                          to the report,                    downsize                      , cooling and

                                                                                                                                           A
                                                                                                                                                                                       s we mentio                         ent doesn’t
                                                                                                                                                                                                                                          just                      According            work remote
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ly                         in heating                    This
                                                                                                                                                                                                          IT departm                                 productive.                                                   consumption                 n water usage.
                                                                                                                                                                                                                                                                         d who could

                                                                                                                                                  stainab
                                                                                                                                                                                        sustainable                                                                                                   tivity.                       to mentio
                                                                                                                                                                                                              your IT more                           workers surveye improve their produc                          lighting, not                              ed at

                             S
                                                                                                                                                                                         mean making                              in which                                                               with                             energy consum and

                                                                                                                                          re of Su
                                                                                                                                                                                                                          ways                                d it helped                          ees                          offset by
                                                                                                                                                                                                  but also finding wider
                                                                                                                                                                                                                                                      believe                g can help
                                                                                                                                                                                                                                                                                          employ
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             fe     has to be                       , lighting
                                                                                                                                                                               sustainable,                                                               Flexible workin achieve a better work-li                                      in heating                 are still
                                                                                                                                                                                                      t the busines
                                                                                                                                                                                                                        s’s                                                                                         workers’ homes ent, but the savings

                                                                                                                                  The Futus
                                                                                                                                                                                     can    suppor                                 are several                        ng  and                       ability.                      equipm                             Trust
                                                                                                                                                                                IT                                         there                             wellbei                   for sustain                   powering                         the Carbon
                                                                                                                                                                                                      goals. In fact,               role in
                                                                                                                                                                                                                                                       their
                                                                                                                                                                                                                                                                      it’s also good                                                  In its report,
                                                                                                                                                                                 sustainability                                                        balance, but                        home aren’t               considerable.

                              ostenibilità, un             personale IT contribuiscono in larga misura
                                                                                                                                                                                                                      a positive                                                                                                                             save
                                                                                                                                                                                                   IT can play                                                      yees  working from             the
                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Carbon                            hotdesk  ing could
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    of CO2
                                                                                                                                                                                                                                                                                    givessforus home two suggestsre between 280kg and 700kg
                                                                                                                                                                                 areas    where                              carbon                         Emplo                               the                              that
                                                                                                                                                                                                        organisation’s                                                         gyanalyst

                                                                                                                                  Busines
                                                                                                                                                                                  reducing your                                       g in                             In 2014                                                                                   savings of
                                                                                                                                                                                                                      ally bringin                      commuting.nolo                    g from
                                                                                                                                                                                                  while potenti                            and es, but tech that, by workin                                           anywhe                     ee, with cost            on
                                                                                                                                                                                   footprint,                          ing the health                                                             UK                                per employ            s, depending
                                                                                                                                                                                                       and improv                challeng                Trust found                 an average                       emissions
                                                                                                                                                                                    cost-savings ironmental                                              days a week
                                                                                                                                                                                                                                                                        for a year,
                                                                                                                                                                                                                                                                                            of CO2                       thatto £195
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        for the busines
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           business
                                                                                                                                                                                       and      env
                                                                                                                                                                                               ng  of its teams.                                                      would   save 390kg                   , and cities£100 e n of the office and
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             with
                                                                                                                                                                    er social       wellbei                                                               employ   ee                                time
                                                                                                                                                                                                                                                                                                  globe
                                                                                                                                                                                                                                                                                               ting                       peopl
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            locatio
                                                                                                                                                                                                                                                                                   of commuthe                The more the
                                                                                                                                                                                                                                                                               ding across
                                                                                                                                                    even bigg                                                    ing
                                                                                                                                                                                                                                                                       50 hours
                                                                                                                                                                                                                                                          emissions, sprea                       warmer.
                                                                                                                                       We face
                                                                                                                                                                                                                                                                                     costs.

                              termine attualmente          all'impatto ambientale e sociale di tali aziende.
                                                                                                                                                                 them                Flexible Work                                               s’ HP talks                      to five times cities, the more
                                                                                                                                                                                                                                                                          ng travel
                                                                                                                                                   to meet                                                             working, where                      £450 includiare up                         with their
                                                                                                                                                                                                                                                                                          employees
                                                                                                                                                                                                         is flexible globa l ‘mega        trende in                                           mega                       nearly
                                                                                                                                                                                                                                                        globa l                     to these                 producing
                                                                                                                                       means                                          The key one              of the to work part-tim       n, where                     moving             with cities
                                                                                                                                                                                                                                                                             ing can help
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ions.
                                                                                                                                                                                                 ees areOne enabled          urban   isatioor             10                      ion rises,                but it’s
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  gas emiss
                                                                                                                                                                                                                                                                                             -life balance,
                                                                                                                                                                                                                                   home                of                                                   house
                                                                                                                                                                                                                                                               Flexible work
                                                                                                                                                                                          than
                                                                                                                                                                                      employ                         rapid
                                                                                                                                                                                                                  is e     from                 cities                     pollut                  green
                                                                                                                                                                         doing more                      about
                                                                                                                                                                                                            part-tim                         to of
                                                                                                                                                                                                                                       majorit ,y living
                                                                                                                                                                                                                                   h leads                                               world ’s                       g
                                                                                                                                                                                                                                                                                a better work
                                                                                                                                                             esses are                 the office
                                                                                                                                                                                                     and                  growtthe                        and               75% of the                   is also puttin
                                                                                                                                                  hile busin                 nability,                            ationspend                                                                  growth                   Food and

                                                                                                                                          W
                                                                                                                                                                                                          or even to                     itantsmany
                                                                                                                                                                                                                                                                   and achieve
                                                                                                                                                                  ce sustai                            – popul                                                   and
                                                                                                                                                                                         . In ere
                                                                                                                                                                                aheadelsewh                           or more  ly.inhab
                                                                                                                                                                                                                                   There are        conditions                  Popu lation             ’s resources. with
                                                                                                                                                  ever to embra                                            milliognremote constbusines
                                                                                                                                                                                                                                                         wellbeing                      on the world
                                                                                                                                                                                                                                           rained s.
                                                                                                                                                                  hard work                     time workin                                                      its                                            ples, but
                                                                                                                                                   there’s more nced that Earth
                                                                                                                                                                                          ’s 2017
                                                                                                                                                                                        their                                s and the
                                                                                                                                                                                                                    ng in more                        ably take
                                                                                                                                                                                                                                                                                bility.
                                                                                                                                                                                                                                                                             pressure                us exam
                                                                                                                                                                                                                                                                    for sustaina                                      amongst
                                                                                                                                                                                                              for worker
                                                                                                                                                                                                           worki                        will inevit                                      the obvio
                                                                                                                                                                                           the s, both                              found that heat island

                              in voga ma con un            Inoltre abbracciare la sostenibilità non è sempre
                                                                                                                                                                                       asbenefit                               s. This                                       water are                      adoption
                                                                                                                                                                                                                                                         also good
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                                                                                                                                                   NASA                     ranked                             h from
                                                                                                                                                                                                            small                            t. The e                                      technology
                                                                                                                                        Janua ry                  ratures                    1880.researc on the
                                                                                                                                                                                         Recent
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                                                                                                                                                                                                                                 likely  to increas significantly             increasing
                                                                                                                                                         e tempe             s began                         tollg was more urban areas          grow
                                                                                                                                         globa l surfac est since record                       thanworkin                                   ves, and areas, is
                                                                                                                                                                                          flexible                   , whereal incenti             rural                w
                                                                                                                                                                                                                                                             areas gro
                                                                                                                                                                                  ly lower                    than financi              unding
                                                                                                                                         second warm ratures were slight                            tivity effect
                                                                                                                                                                                                  the                     than surro                                                                                                                                           In association with
                                                                                                                                                                                                                                                   re urban
                                                                                                                                                                                           produc
                                                                                                                                          While tempe it continues a
                                                                                                                                                                               trend where                    warmer
                                                                                                                                                                                                                                                                       is                                                                                     AN
                                                                                                                                                                                                                                        effect, whe           l areas,
                                                                                                                                                                                             taken
                                                                                                                                                       peak,                   have all
                                                                                                                                           the 2016
                                                                                                                                                        est years
                                                                                                                                                                   on record
                                                                                                                                                                                  temperature
                                                                                                                                                                                                    s
                                                                                                                                                                                                                               t island             nding rura
                                                                                                                                            five warm                  planet’s             10
                                                                                                                                                                                               Celsius                 The hea             n surrouinsight
                                                                                                                                                                                                                                        real-world
                                                                                                                                                                                                                               Advice,
                       significato molto ampio.            dispendioso per le aziende. Sostenere e favorire
                                                                                                                                                          2010. The              1 degree
                                                                                                                                             place since           more than                                                      mer tha                                                                                                                      PUBLICATION
                                                                                                                                                        to hover                   , driven                              ntly war
                                                                                                                                              continue
                                                                                                                                                           19th centu
                                                                                                                                                                        ry levels
                                                                                                                                                                                                                significa               globe.guidance
                                                                                                                                                                                                                                     practical
                                                                                                                                                                                                                            acrand
                                                                                                                                                                                  house gas
                                                                                                                                               above late            sed green                      g the                      oss the
                                                                                                                                                                                                                spreading
                                                                                                                                                           by increa               from puttin
                                                                                                                                               prima rily             long way
                                                                                                                                                            We’re a
                                                                                                                                                emissions.           change.                            ing.
                                                                                                                                                            climate                      are emerg
                                                                                                                                                brakes on        , new   challenges

                       Nell'ambito del business            la sostenibilità potrebbe, al contrario, aiutare il
                                                                                                                                                    Meanwhile

                                                                                                                                                     12

                       significa svolgere l'attività       personale IT a ridurre i costi e l'azienda a
                       nel rispetto delle                  guadagnare clienti.
problematiche ambientali, nonché della salute                 Allora come puoi rimodellare l'ambiente IT           Informazioni sul nostro
e del benessere di tutta la comunità, affinché le          tenendo conto della sostenibilità? Nelle pagine         sponsor
aziende possano prosperare nel presente senza              successive analizzeremo i problemi affrontati da        In primo piano nel campo della business
compromettere la vita delle generazioni future.            molte aziende e le modalità in cui possono              technology da quasi 80 anni, HP ha favorito
Con numerosi governi del mondo, molteplici                 essere gestiti. Cercheremo di capire in quale           l'innovazione nel settore dell'IT. Sebbene HP
imprese leader e miliardi di persone in tutto il           modo i servizi gestiti sono in grado di                 comprenda quanto sia importante la tecnologia
mondo che esigono provvedimenti, la                        contribuire a risolvere il problema della               per il business, comprende anche la necessità
sostenibilità è diventata una questione                    sostenibilità e come nuove procedure lavorative         di una responsabilità sociale delle aziende in
prioritaria per le aziende di qualsiasi                    possono trasformare l'impatto ambientale di             particolare in materia di ambiente. La sostenibilità
dimensione, influenzando processi di                       un'azienda. Daremo anche uno sguardo al                 occupa una parte importante nei programmi
                                                                                                                   HP sia come azienda in sé sia sotto il profilo
produzione, servizi, approvvigionamento,                   futuro, per vedere come i megatrend globali
                                                                                                                   dei prodotti progettati e fabbricati. Attraverso
investimenti, gestione e risorse umane.                    influiranno sull'IT e sulla sostenibilità nei
                                                                                                                   strategie CSR per il miglioramento della vita nei
   Inevitabilmente, sta cambiando anche il                 prossimi anni.
                                                                                                                   paesi in via di sviluppo e un impegno nell'ambito
modo in cui le aziende offrono servizi IT. Dopo                                                                    del riciclo e del riutilizzo, HP è all'avanguardia in
tutto l'IT è al centro del business moderno, le                                                                    termini di IT sostenibile.
apparecchiature e i servizi installati e gestiti dal

    EDITORIALE                        MD of Advertising                         Il problema dei sistemi legacy                                                                                                                                                                                                                                                                       03
    Redattore                         Julian Lloyd-Evans
    Maggie Holland                                                              Comprendere quale sia l'origine dell'impatto ambientale
                                      Chief Operating Officer
    maggie_holland@dennis.co.uk                                                 costituisce il primo passo verso la sua riduzione.
                                      Brett Reynolds

    Collaboratori                     Chief Executive
    Stuart Andrews                    James Tye
                                                                                Gestione del problema                                                                                                                                                                                                                                                                                05
                                      Company founder
    Design e layout                                                             Seguendo queste dieci fasi puoi ridurre
                                      Felix Dennis
    Sarah Readman
                                                                                l'impatto ambientale della tua azienda.
                                      Tutto il materiale di © Dennis
    Editore                           Publishing Ltd, è concesso in
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                                      essere riprodotto per intero o in         Sustainability as a service                                                                                                                                                                                                                                                                          08
    Responsabile del contenuto        parte senza previo consenso
                                      degli editori.                            Adottando il modello "as a service" puoi migliorare
    commerciale
    Riyad Emeran                                                                la sostenibilità e offrire tutta una serie di altri vantaggi.
                                      Responsabilità
    PUBBLICITÀ E RISTAMPE             Sebbene sia stata usata la
                                      massima attenzione nella
    Direttore per la pubblicità
                                      preparazione di questo periodico,         Non si tratta solo dell'hardware                                                                                                                                                                                                                                                                     10
    Hannah Dickinson                  gli editori non possono essere
    hannah_dickinson@dennis.co.uk     ritenuti responsabili                     Non considerare solo l'hardware, per un ambiente
                                      dell'accuratezza delle
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                                      dalla sua preparazione.
    Dharmesh Mistry
                                                                                Il futuro della sostenibilità nel business                                                                                                                                                                                                                                                           12
    MANAGEMENT
                                                                                Affrontiamo sfide sociali e ambientali ancora più grandi,
    Managing Director
    John Garewal                      Dennis Publishing Ltd                     ma la tecnologia ci offre i mezzi per superarle.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

Il problema dei sistemi legacy
Comprendere quale sia l'origine dell'impatto ambientale è il primo passo verso la sua riduzione.

G
       li studi suggeriscono che le tecnologie          realizzate nel campo della tecnologia dei processori     30 W quando è inattivo e meno di 60 W sotto
       dell'informazione e della comunicazione          per dispositivi mobile, assicurando maggiore             carica.
       (TIC) rappresentano tra l’1,5% e il 2% delle     efficienza in termini di scalabilità totale per              Nel frattempo, gli ingombranti monitor CRT
emissioni di carbonio globali. Una parte                soddisfare le esigenze prestazionali delle attività da   sono stati soppiantati dai monitor LCD a schermo
considerevole (e in crescita) di tali emissioni è       svolgere. I dischi rigidi sono diventati più             piatto, a loro volta sostituiti dagli schermi con
creata dai data center, i quali consumano all'incirca   intelligenti, adottando modalità Standby e Sleep a       retroilluminazione a LED. Il semplice passaggio
il 3% di tutta l'energia globale, ma la maggior parte   basso consumo oppure sono stati sostituiti del tutto     dalla retroilluminazione a tubo CCFL a quella a
di ciò che resta è prodotta dalle apparecchiature IT    dalle unità a stato solido (Solid State Drive, SSD)      LED ha ridotto i consumi fino al 72%, e mentre un
da ufficio utilizzate da molti di noi tutti i giorni.   che assorbono meno energia. Un tradizionale PC           monitor da 24" del 2008 poteva utilizzare un
Queste apparecchiature hardware rappresentano il        desktop di una decina di anni fa avrebbe potuto          minimo di 60 W quando era attivo, l'equivalente
primo ostacolo sul percorso verso l'IT sostenibile:     utilizzare tra 60 W e 200 W mentre era inattivo e        del 2018 può impiegare meno di 20 W.
più obsoleto è l'hardware, maggiore è questo            fino a 300 W con volumi di lavoro intensivi; il              PC e monitor contribuiscono in modo notevole
ostacolo. PC desktop, monitor, server, stampanti,       consumo di PC e workstation di produzione                al consumo energetico di un'azienda, un maggiore
fotocopiatrici e infrastrutture di rete, possono        poteva essere considerevolmente maggiore. Un PC          impatto si avrà con maggiori dimensioni
impiegare ingenti quantità di energia; più i            desktop equivalente di oggi può utilizzare meno di       dell'azienda. Inoltre non sono gli unici dispositivi
dispositivi sono datati, maggiore è la probabilità di
consumo.
    Consideriamo ad esempio i PC desktop.                       Un tradizionale PC desktop di una decina di anni
Nell'ultimo decennio sono stati fatti molti
progressi nella realizzazione di PC più efficienti in   fa avrebbe potuto utilizzare tra 60 W e 200 W mentre era
termini di consumo energetico. I processori
desktop hanno beneficiato delle innovazioni
                                                        inattivo e fino a 300 W con volumi di lavoro intensivi.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

che aumentano l'impatto ambientale. La stampante
laser di un team di lavoro può utilizzare fino a 800
W durante la stampa, tuttavia grazie ai
miglioramenti nella tecnologia di risparmio
energetico, impiega soli 15-35 W mentre è in
funzione e meno di 2-4 W in modalità Sleep.
Alcuni modelli più datati utilizzano fino a 60 W
anche in modalità Standby. Le fotocopiatrici da
ufficio consumano quantità di energia simili,
aumentando ulteriormente l'impatto ambientale.
E ancora non sono stati presi in considerazione i
materiali di consumo quali toner e carta, per la cui
produzione sono necessari altri materiali e acqua.
    Le grandi aziende, ma anche le piccole e medie
imprese più importanti, consumano inoltre altra
energia per le sale server. Oltre ad avere server in
funzione 24 ore al giorno e 7 giorni su 7, ognuno
dei quali consuma da 50 W a 200 W, esiste anche
tutta l'infrastruttura di rete e storage in loro            È più di quanto si possa pensare. Da uno studio     destinazione finale. Significa fare ricerche sui
supporto. Inoltre così tanti dispositivi hardware in    condotto nel 2011 da ricercatori dell'Arizona State     prodotti e sui fabbricanti e lavorare insieme a
un unico spazio necessitano di raffreddamento e i       University e del Rochester Institute of Technology      coloro che offrono trasparenza riguardo alle
dispositivi UPS per l'alimentazione ridondante          è emerso che la fase di fabbricazione rappresenta il    operazioni e all'impatto ambientale oltre ad avere
aumenta ulteriormente il consumo. Anche in una          62-70% dell'energia primaria totale utilizzata per      dimostrato impegno nel ridurlo. Può essere
sala server ben gestita, 2 W di energia per ogni        produrre un PC e farlo funzionare durante il suo        necessario riconsiderare il modo in cui vengono
Watt consumato dall'hardware possono essere             intero ciclo di vita. Sebbene negli ultimi sette anni   utilizzati o acquistati alcuni prodotti, prolungarne
impiegati per UPS, sistemi di distribuzione             i produttori si siano molto impegnati per ridurre       la vita utile e, in caso di sostituzione, optare per
dell'alimentazione e raffreddamento. Nella pratica,     queste cifre, l'impatto dovuto alla supply chain e al   dispositivi progettati e costruiti appositamente per
questo valore potrebbe persino essere maggiore.         funzionamento continua a rappresentare una parte        un ambiente sostenibile. Vuol dire anche sfruttare
                                                        considerevole dell'impatto ambientale del ciclo di      al massimo le opzioni di riciclo e verificare che
Visione sul ciclo di vita                               vita di un PC. Con HP, ad esempio, nel 2016 il          tutti i materiali di consumo utilizzati vengano
Il consumo di energia durante il funzionamento          47% delle emissioni di anidride carbonica               prodotti e riciclati in modo responsabile.
dei dispositivi costituisce solo una piccola parte      dell’azienda veniva generato prima1 che i
dello scenario. Per realizzare un reparto IT            prodotti venissero venduti e utilizzati.
sostenibile occorre avere una visione più ampia e           Per di più, l'impatto ambientale dell'hardware        Riduzione dell'impatto
analizzare l'impatto sociale e ambientale
dell'hardware durante l'intero ciclo di vita del
                                                        non termina quando il dispositivo non è più in uso.
                                                        Anche se la legislazione, ad esempio la direttiva         ambientale
prodotto. Per quanto riguarda un PC, un monitor o       RAEE dell'UE, impone responsabilità ai                    I produttori responsabili stanno
una stampante l'impatto inizia con il reperimento       produttori per lo smaltimento dei rifiuti da              prendendo misure volte a ridurre
delle materie prime utilizzate nei componenti, tra      apparecchiature elettroniche, il processo di              l'impatto del processo di
cui plastica, metalli preziosi e metalli delle terre    smontaggio, riciclo e smaltimento dei componenti          fabbricazione e del funzionamento
rare, per non parlare dell'acqua, dell'energia e dei    ha conseguenze sul loro impatto ambientale e              dell'hardware IT. Ad esempio, nel
materiali utilizzati durante la produzione. Poi ci      quindi su quello dell'azienda. La realizzazione di        1992 HP ha avviato il suo
sono i materiali, l'acqua e l'energia impiegati         un reparto IT sostenibile non implica soltanto            programma Design for Environment
durante l'assemblaggio del prodotto e durante i         valutare l'impatto della fabbricazione ma anche           (DfE), focalizzato su efficienza in
test. A ciò bisogna aggiungere i materiali, l'energia   considerare cosa succede quando PC, stampanti e           termini energetici, innovazione dei
e l'acqua impiegati per la produzione degli             altri dispositivi hardware raggiungono l'end-of-life.     materiali e progettazione di modelli
imballaggi oltre al carburante necessario per il            Cosa significa tutto questo per i team IT?            di business e servizi che
trasporto dei componenti o la spedizione del            Principalmente significa capire da dove proviene il       consentissero ad HP di utilizzare
dispositivo finito.                                     dispositivo, come viene utilizzato e la sua               meno materiali, aumentare l'uso di
                                                                                                                  materiali riciclati o riciclabili e ridurre
                                                                                                                  i gas a effetto serra impiegati per la
                                                                                                                  produzione e il funzionamento. Negli
       Per realizzare un reparto IT sostenibile occorre                                                           ultimi 25 anni il programma si è
avere una visione più ampia e analizzare l'impatto                                                                evoluto, arrivando all'attuale
                                                                                                                  obiettivo del 25% di riduzione nelle
sociale e ambientale dell'hardware.                                                                               emissioni di gas a effetto serra entro
                                                                                                                  il 2025 rispetto al 2015.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile

Gestione del problema
Dieci fasi per ridurre l'impatto ambientale

C
      omprendere la portata dell'impatto dell'IT è     livello attuale e identificare le aree in cui è possibile   riattivano dalla modalità Standby o Sleep, quindi ti
      una cosa, ma affrontare il problema è una        ridurne rapidamente il consumo.Più informazioni             permettono di utilizzare queste funzionalità con più
      sfida completamente nuova. Più che un            puoi ottenere su laptop, desktop, stampanti, server         sicurezza senza ostacolare l'attività del personale.
progetto, è l'inizio di un processo costante, in cui   e infrastrutture di rete in uso, più facile sarà            Imposta i timer sul periodo più breve possibile,
mettere in atto procedure e policy volte a ridurre     individuare i punti di risparmio energetico.                quindi spostali se occorre. Nel caso di desktop e
l'impatto ambientale attuale e consentire ulteriori                                                                laptop Windows, controlla che siano impostati per
riduzioni nel tempo.
                                                       2Ottimizzare l'hardware esistente
                                                            Se negli ultimi 10 o 15 anni hai acquistato un
                                                                                                                   utilizzare un piano di alimentazione bilanciato o per
                                                                                                                   il risparmio di energia, a meno che non esista la

    1 Trasformare il problema in un
      piano
Crea una policy specifica per l'IT sostenibile
                                                       dispositivo, ad esempio desktop, laptop, stampante,
                                                       monitor o server, questi avranno alcune utili
                                                       funzionalità di gestione dell'alimentazione integrate,
                                                                                                                   specifica necessità di dare priorità alle prestazioni. È
                                                                                                                   il modo migliore per sfruttare del tutto le
                                                                                                                   funzionalità di risparmio energetico del moderno
oppure integrala in un piano IT globale. La            tra cui modalità Standby a ridotto consumo di               hardware, inoltre la maggior parte degli utenti negli
definizione di strategie e procedure di lavoro è       energia e modalità Sleep o di ibernazione in cui il         uffici ha esigenze prestazionali piuttosto ridotte.
importante e al tempo stesso permette di avere         consumo energetico sarà minimo. Inoltre è                        Utilizza il timer per attivare, ove presente, la
metriche di progetto e obiettivi misurabili. Ciò       migliorata l'efficienza dei dispositivi quando si           funzionalità di spegnimento fuori dagli orari
significa valutare a quale punto del processo si
trova la tua azienda e definire obiettivi realistici
come una riduzione di x% nel consumo di energia              La definizione di strategie e procedure di lavoro
nei prossimi x anni. Per eseguire questa
misurazione è possibile avvalersi di strumenti         è importante e al tempo stesso permette di avere
gratuiti come il Carbon Footprint Calculator di
HP e/o contatori di energia, per determinarne il       metriche di progetto e obiettivi misurabili.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

                                                                                                                      5Non dimenticare i materiali di
                                                                                                                       consumo
                                                                                                                      Inchiostro, toner e carta hanno tutti un proprio
                                                                                                                      impatto ambientale, sia in termini di materiali,
                                                                                                                      energia e acqua utilizzati per la fabbricazione, sia in
                                                                                                                      termini dell'impatto con lo smaltimento o il riciclo.
                                                                                                                      Tieni conto di questa considerazione informandoti
                                                                                                                      su come vengono fabbricati i prodotti che acquisti e
                                                                                                                      se o in quale modo possono essere riciclati una volta
                                                                                                                      usati. Ad esempio, le cartucce toner originali HP
                                                                                                                      utilizzano una combinazione di plastica riciclata,
                                                                                                                      proveniente da vecchie cartucce di toner, e plastica
                                                                                                                      nuova,per creare cartucce che includono fino al
                                                                                                                      38% di materiale riciclato.² HP non solo
                                                                                                                      pubblica quanto del materiale contenuto nei
                                                                                                                      prodotti principali è riciclato, ma dispone anche di
                                                                                                                      policy realizzate per aumentare queste percentuali.

                                                                                                                      6Aggiornare, riparare o sostituire
                                                                                                                       in modo responsabile
                                                                                                                      Le nuove apparecchiature sono tendenzialmente
                                                                                                                      più efficienti in termini energetici rispetto alle
                                                                                                                      precedenti, tuttavia quando è possibile e
                                                                                                                      vantaggioso in termini di efficacia, vale la pena
                                                                                                                      prolungare la durata del prodotto tramite
                                                                                                                      aggiornamenti e riparazioni. Aggiungere memoria
                                                                                                                      RAM, sostituire l'unità disco rigido o cambiare una
lavorativi. Gli utenti possono sempre riaccenderli         per l'uso esterno. Le funzionalità di stampa pull          batteria prossima all'end-of-life con una nuova,
manualmente se lavorano fino a tardi oppure                costituiscono un altro strumento eccellente. Con           può offrire a desktop o laptop un altro anno o due
durante il fine settimana.                                 queste funzionalità gli utenti inviano normalmente         di assistenza locale, sebbene non convenga
                                                           un processo alla stampante ma devono effettuare            posticipare l'inevitabile quando ciò incide

3Disattivare  lo screensaver e
 ridurre la luminosità
Se stai usando correttamente le impostazioni per la
                                                           l'autenticazione sulla stampante prima di ottenere
                                                           la stampa. In questo modo è possibile impedire agli
                                                           utenti di stampare documenti inutili o inviare
                                                                                                                      negativamente sull'uso quotidiano.
                                                                                                                          Quando è il momento della sostituzione,
                                                                                                                      considera l'efficienza energetica e la sostenibilità
gestione dell'energia, in ufficio non si dovrebbe mai      processi di stampa ripetuti che finiscono per              come fattori prioritari nella tua decisione di acquisto.
trovare uno screensaver attivo; quando il PC non è in      accumularsi nel dispositivo. Avrai così meno spreco        Consolida e standardizza, per lavorare in modo più
uso, lo schermo deve essere spento. Uno screensaver        di carta, toner ed energia e una maggiore sicurezza.       efficiente con produttori e fornitori e scegli tenendo
non ha una funzione reale su un moderno schermo                Insegnare ai team come utilizzare queste               conto dell'intero ciclo di vita del prodotto, affinché
LCD e spreca soltanto energia. E a proposito di            funzionalità costituisce un ottimo inizio, ma è            l'impatto ambientale di ciò che acquisti sia minima e
schermi, riduci il livello di luminosità. I monitor        possibile avvalersi anche di strumenti di gestione         la sua durata estesa. Certificazioni quali la Energy
possono offrire una luminosità sorprendente di             quali HP JetAdmin per creare policy di stampa e            Star EU Ecolabel possono davvero aiutarti da questo
minimo 250 cd/m2, ma questo livello non è proprio          applicarle alle stampanti, configurando i nuovi            punto di vista, in quanto ottieni un'etichettatura
necessario nella maggior parte dei contesti di ufficio     dispositivi quando vengono collegati in rete. Da un        chiara e informazioni sul significato dell'etichetta.
e in realtà può affaticare la vista dei dipendenti. Puoi   lato puoi creare gruppi di utenti e definire policy        Intanto, i database pubblici e le valutazioni di terzi
ottenere un sensibile risparmio energetico riducendo       per quei gruppi, controllando la stampa a colori e         come quelle del Carbon Disclosure Project o
la luminosità almeno fino all’80%.                         rendendo la stampa fronte/retro predefinita.               EPEAT possono offrirti un'idea più approfondita. I
                                                           Dall'altro lato, puoi usare questi strumenti per           produttori responsabili e i loro articoli disporranno

4Gestire le stampanti
     Le moderne stampanti aziendali sono dotate
di una serie di funzionalità in grado di contribuire
                                                           monitorare l'utilizzo costante, raccogliere più dati e
                                                           verificare se esistono altre policy che potrebbero
                                                           aiutarti a soddisfare i tuoi obiettivi di sostenibilità.
                                                                                                                      di certificazione per dare un'idea delle credenziali di
                                                                                                                      sostenibilità, mentre i migliori pubblicheranno report
                                                                                                                      dettagliati che ti permettono di controllare in modo
a ridurre gli sprechi di carta, toner ed energia. La
modalità fronte/retro, che consente di stampare su
entrambi i lati del foglio, ne è un esempio evidente.
La modalità bozza ad alta qualità consente di
                                                                  Le cartucce toner HP uniscono plastica riciclata
stampare più rapidamente (con meno energia) e di           proveniente da vecchie cartucce toner a plastica nuova per
utilizzare meno toner, ma il risultato è
perfettamente accettabile per l'uso interno e spesso       creare cartucce in cui fino al 38% del contenuto è riciclato.

6
Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

autonomo.                                                soddisfare i requisiti di storage e backup dei file     programma ministeriale o del produttore oppure
     L'acquisto di nuove apparecchiature può inoltre     con un minore consumo energetico. Riconsidera           consegnalo a un ente di beneficenza o
rappresentare un'opportunità per cambiare la linea       anche il sistema di raffreddamento. Esiste un’altra     un'organizzazione che possa riutilizzarlo.
dei dispositivi o supportare nuovi stili di lavoro. Se   disposizione di rack e server in grado di garantire
il tuo personale può lavorare con maggiore
flessibilità, investi in laptop anziché in desktop.
Puoi sempre dotare gli uffici di monitor, tastiere e
                                                         un raffreddamento più efficiente? Potresti utilizzare
                                                         sistemi di raffreddamento alternativi fuori dai mesi
                                                         estivi oppure impiegare il calore in modo
                                                                                                                 10Rendere l'IT parte della
                                                                                                                   soluzione
                                                                                                                 Spesso l'IT è considerato una parte importante del
mouse dove serve. Analogamente, considera di             produttivo reintroducendolo in ufficio? Potresti        problema della sostenibilità ma può anche essere
cambiare alcune delle stampanti laser con                spostare alcune applicazioni nel cloud (pur             parte della soluzione. Fornendo servizi e
stampanti che sfruttano nuove tecnologie basate su       considerando che il cloud ha un proprio impatto         apparecchiature in grado di consentire pratiche di
inchiostro. Le stampanti HP PageWide offrono             ambientale)? I server contribuiscono sempre in          lavoro flessibile, l'IT può aiutare a ridurre l'impatto
testi in bianco e nero e documenti a colori di           larga misura alle emissioni dei gas a effetto serra,    del pendolarismo. Utilizza maggiormente le
qualità professionale su carta comune, ma con            ma esistono metodi per ridurre questo contributo.       tecnologie di comunicazione, in particolare sistemi
una velocità superiore3 e a costi inferiori                                                                      di videoconferenza, in questo modo puoi ridurre la
rispetto alle stampanti laser equivalenti.4 In
termini di efficienza energetica, sono a un altro
livello. Esistono infatti stampanti multifunzione a
                                                         8i dispositivi
                                                              Se non è possibile automatizzare
                                                              il risparmio energetico, spegnere
                                                                                                                 necessità dei viaggi di lavoro specialmente in aereo.
                                                                                                                 Utilizza l'IT per ottimizzare logistica e supply
                                                                                                                 chain, così puoi ridurre il consumo di carburante e
colori in grado di utilizzare meno di 45 W persino       Alcuni prodotti IT possono non essere dotati delle      ristabilire ulteriormente l'equilibrio. In tutte le
in fase di stampa, un decimo di quello che               moderne funzionalità di risparmio energetico            aziende esistono opportunità da sfruttare affinché
potrebbe consumare una stampante laser                   oppure tali funzionalità possono non essere             l'IT abbia un impatto ambientale o sociale positivo.
equivalente.5 Infine, la sostituzione può essere         affidabili in fase d'uso. In tal caso aggira il         Cercale, pianifica come puoi intervenire e creane
un'opportunità di consolidamento. Ad esempio, un         problema. Rendi lo spegnimento manuale di questi        un business case per realizzarle.
parco stampanti composto da molte stampanti              dispositivi un'operazione di routine oppure utilizza
laser e fotocopiatrici personali potrebbe essere         smart switch o anche i vecchi interruttori a timer
sostituito con un minor numero di dispositivi            per spegnerli automaticamente fuori dall'orario di
multifunzione più veloci ed efficienti. Con una sola
mossa riduci il consumo di energia e liberi spazio
                                                         ufficio. Alcune aziende ritengono che collegare
                                                         l'hardware desktop a una ciabatta dotata di
                                                                                                                   Aggiorna la tua
in ufficio da utilizzare meglio.                         interruttore può costituire un modo semplice ma           stampante per
                                                         efficace per risparmiare energia, sebbene ciò possa       abbattere il
7Organizzare la sala server
    Principi simili valgono per la sala server. Unisci
server di dimensioni contenute e più efficienti alla
                                                         causare problemi per gli aggiornamenti o il backup
                                                         dei dati. Sei l'ultimo a uscire? Spegni tutto.            consumo

                                                         9
                                                                                                                   Grazie alle nuove formulazioni del toner e alle
potenza della virtualizzazione, in questo modo               Non ammassare - ricicla o
                                                                                                                   innovazioni nella tecnologia di stampa, le
puoi ottenere le stesse prestazioni, o persino               riutilizza                                            attuali stampanti HP LaserJet consumano
migliori, consumando meno Watt/ora. In alcune            Se qualcosa è obsoleto, non riparabile o non serve        in media fino al 56% di energia in meno
aziende, microserver e dispositivi NAS (Network          più, non ammassarlo da una parte; riparalo e              rispetto alle stampanti equivalenti del 20106
Attached Storage) possono essere in grado di             rimettilo in funzione, ricicla attraverso un              e gli ultimi modelli sono in grado di
                                                                                                                   risparmiare fino al 42% di energia7 in fase di
                                                                                                                   utilizzo, rispetto alla generazione precedente.
                                                                                                                   Le cartucce toner originali HP con
                                                                                                                   tecnologia JetIntelligence garantiscono fino
                                                                                                                   al 55% di emissioni di CO2 in meno rispetto
                                                                                                                   a quelle della generazione precedente.8 Le
                                                                                                                   stampanti HP PageWide offrono una stampa
                                                                                                                   persino più efficiente in termini energetici,
                                                                                                                   sfruttando la tecnologia PageWide basata su
                                                                                                                   inchiostro per stampare pagine in bianco e
                                                                                                                   nero e a colori di qualità laser a velocità fino a
                                                                                                                   75 ppm. Le stampanti HP PageWide
                                                                                                                   utilizzano fino al 71% di energia in meno9 e
                                                                                                                   generano fino al 95% di rifiuti in meno
                                                                                                                   associati a materiali di consumo e
                                                                                                                   imballaggi,9 rispetto alle stampanti laser
                                                                                                                   equivalenti, riducendo le emissioni di
                                                                                                                   anidride carbonica della stampa fino
                                                                                                                   all'80%.9 Nel complesso, il 100% della
                                                                                                                   gamma HP PageWide contiene almeno il 5%
                                                                                                                   di plastica riciclata post-consumo.10

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Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

Sustainability as a Service
Vuoi una scorciatoia per la sostenibilità? Adotta i modelli "as a service"

N
       on tutte le aziende o tutti i reparti IT        esercizio a lungo termine più vantaggiosa e                installati i dispositivi, hai a disposizione assistenza
       dispongono del tempo o delle risorse per        prevedibile, che può essere preventivabile con             tecnica e consulenza e non ti devi preoccupare di
       pianificare e implementare una strategia di     maggiore facilità in particolare nelle piccole             attività come l'aggiornamento o l'acquisto dei
sostenibilità adeguata. Inoltre l'acquisto di nuovo    aziende.                                                   materiali di consumo. Il servizio si occupa anche dei
hardware efficiente in termini energetici può              In secondo luogo le soluzioni as a service sono        prodotti al termine della vita utile; il vecchio
significare un enorme investimento iniziale, per cui   più flessibili e scalabili. Hai bisogno di espandere la    hardware viene ritirato, ripulito dai dati in modo
molte aziende sentono di non avere scelta se non       tua azienda? Adotta soluzione scalabili per                sicuro, quindi riutilizzato o riciclato. Per tutta la
quella di prolungare il ciclo di vita del vecchio      supportare più sedi. Puoi inoltre modificare il mix        durata del servizio viene introdotto nuovo hardware.
hardware. Invece di beneficiare dei risparmi sui       di dispositivi per soddisfare le tue esigenze in
costi e ridurre il proprio impatto ambientale sono     continua evoluzione. Soprattutto adottando il              Sostenibilità e servizi di stampa gestiti
bloccate nel tentativo di prolungare al massimo la     modello "as a service" disponi di supporto e               Il servizio di stampa gestito è la classe più
vita di vecchi dispositivi obsoleti.                   assistenza per tutto il ciclo di vita del prodotto.        conosciuta delle soluzioni hardware "as a service". Il
    Fortunatamente esiste un approccio alternativo:    All'inizio del processo collabori con il partner per       partner MPS viene presso la tua sede, valuta i flussi
iniziare installando hardware attraverso un modello    analizzare le esigenze aziendali, definire i requisiti e   di lavoro, le procedure di stampa e le esigenze di
"as a service". Con questo modello, le aziende         scegliere il giusto mix di dispositivi. Una volta          copia e stampa, quindi ti consiglia le stampanti e i
collaborano con un fornitore di soluzioni che offre
dispositivi, materiali di consumo, consulenza e
supporto "as a service" a un canone mensile o                All'inizio del processo collabori con il partner
annuale fisso. Questo approccio comporta una serie
di vantaggi per l'azienda. In primo luogo, invece di   per analizzare le esigenze aziendali, definire i requisiti
un investimento importante di capitali per
l'acquisto di nuovi dispositivi, si ha una spesa di
                                                       e scegliere il giusto mix di dispositivi.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

                                                                                                                 soddisfare le necessità dei diversi utenti. Una volta
                                                                                                                 installati i prodotti, il fornitore di servizi offre un
                                                                                                                 supporto globale che va dalla gestione agli
                                                                                                                 aggiornamenti dei sistemi di sicurezza,
                                                                                                                 all'assistenza, alla riparazione e alla sostituzione,
                                                                                                                 utilizzando i dati e le informazioni ottenuti dalla
                                                                                                                 gestione del servizio per garantire una
                                                                                                                 configurazione sempre ottimale.
                                                                                                                      Ciò offre vantaggi sovrapponibili. Un fornitore
                                                                                                                 di servizi può configurare i dispositivi con
                                                                                                                 impostazioni estese a livello aziendale in grado di
                                                                                                                 dare priorità all'efficienza energetica e alla gestione
                                                                                                                 dell'alimentazione. Può mantenere i dispositivi in
                                                                                                                 perfette condizioni di funzionamento tramite
                                                                                                                 assistenza on site proattiva e installazione regolare
                                                                                                                 di patch. In questo modo è possibile avere
                                                                                                                 dispositivi ottimizzati per l'intero ciclo di vita, in
                                                                                                                 grado di offrire le funzionalità e le prestazioni
                                                                                                                 necessarie a ogni team o singolo utente. Il modello
                                                                                                                 DaaS può inoltre aiutare la tua azienda a essere
                                                                                                                 sostenibile, non solo attraverso la pianificazione del
                                                                                                                 futuro, ma anche supportandoti man mano che
dispositivi multifunzione più adeguati. Supportato       proattivamente le stampanti, prolungandone la           introduci nuove procedure di lavoro o iniziative di
dal giusto hardware e dalla tecnologia appropriata,      durata e riducendo al minimo i tempi di inattività.     lavoro flessibile, scalando e modificando la
un partner MPS efficiente può favorire la                Le stampanti A3 laser e PageWide di HP sono             combinazione di dispositivi in uso di pari
sostenibilità, consigliando strategie quali il           dotate di componenti con sensori che ne segnalano       passo alla trasformazione del tuo business.
consolidamento, la stampa fronte/retro o l'uso di        al fornitore lo stato di usura, riducendo                    L'adozione di modelli DaaS e MPS ti
strumenti di gestione della stampa e soluzioni in        ulteriormente l'impegno necessario per garantire        offre una soluzione unica e definitiva per la
grado di ridurre il numero di dispositivi nel parco      l'operatività della stampante in attesa del tecnico     sostenibilità? No. Ciò richiede cambiamenti
stampanti, il consumo di energia e l'impatto             per la sostituzione del componente.Cuando el            più ampi delle procedure di lavoro e
ambientale.                                              dispositivo alcanza finalmente el final de su vida      approvvigionamento. Fornirà comunque un
    Ad esempio, un parco dispositivi di grandi           útil, se recoge y recicla de forma responsable. Los     vantaggio iniziale significativo? Non c'è
dimensioni con stampanti laser, stampanti                servicios gestionados de impresión son perfectos        dubbio.
personali e fotocopiatrici diverse, può essere           para las empresas ya que reducen el coste total y las
sostituito con uno più piccolo di dispositivi            cargas de TI asociadas al funcionamiento de las
multifunzione a elevate prestazioni che lavorano in      impresoras, siendo al mismo tiempo una medida             End-of-life?
modo più efficiente in termini energetici e              sencilla que promueve la sostenibilidad.
                                                                                                                   HP crede nel riciclo e nel 2016 ha riciclato
utilizzano una gamma contenuta di materiali di               Con queste misure, soluzioni come HP
                                                                                                                   102.800 tonnellate di hardware e 17.100
consumo. Un partner può suggerire nuovi flussi di        Managed Print Services possono contribuire a              tonnellate di inchiostro e cartucce toner.
lavoro documentale in grado di ridurre l'utilizzo di     ridurre fino al 40% il consumo di energia legato          Fra il 2016 e il 2025, HP intende riciclare
carta o configurare stampanti e strumenti di             alla stampa, fino al 30% i costi di stampa e imaging      oltre 1,2 milioni di tonnellate di hardware e
gestione per supportare stampa fronte/retro o pull,      e almeno fino al 25% lo spreco di carta.11                materiali di consumo. Ciò non significa
riducendo in tal modo lo spreco di carta e                                                                         tuttavia che i dispositivi vengano smontati
inchiostro o toner. Si assicura inoltre che              Sostenibilità e                                           e riciclati quando possono essere
                                                                                                                   riutilizzati. Nel 2016, il 57% della
l'inchiostro o il toner a disposizione sia sufficiente   Device as a Service                                       tecnologia di stampa per ufficio HP
per soddisfare le esigenze di lavoro senza               Il modello Device as a Service (DaaS) offre gli           Managed Print Services al temine del suo
aumentare le scorte, ritirando al tempo stesso le        stessi servizi per PC, laptop, dispositivi mobile e       primo ciclo di vita è stata controllata,
cartucce esaurite da destinare al riciclo in modo da     hardware di supporto. Si ha di nuovo un elemento          collaudata, sottoposta alla rimozione
non costituire una preoccupazione per la tua             consulenza, in cui il fornitore di servizi esegue un      sicura dei dati e infine reintrodotta sul
azienda. Forse, cosa più importante, un fornitore di     sopralluogo, valuta le esigenze del cliente e aiuta a     mercato per la vendita a un secondo
servizi MPS efficace monitora, gestisce e ripara         definire la combinazione perfetta di dispositivi per      cliente.12 HP si adopera inoltre per
                                                                                                                   prolungare la durata del prodotto,
                                                                                                                   progettando stampanti riparabili con
                                                                                                                   maggiore facilità e vendendo parti di
        Un fornitore di servizi MPS efficace monitora, gestisce                                                    ricambio. Nel 2016 HP ha riparato 5,05
                                                                                                                   milioni di unità hardware.
e ripara proattivamente le stampanti, prolungandone la
durata e riducendo al minimo i tempi di inattività.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile - UNA - HP.com
Come realizzare un reparto IT sostenibile

Non si tratta solo dell'hardware
Nuove idee e procedure di lavoro possono ridurre ulteriormente l'impatto

C
       ome accennato in precedenza, realizzare un           finanziari. Inoltre, le regioni in cui il lavoro flessibile è   Regno Unito riduce le emissioni di CO2 di 390 kg e
       reparto IT sostenibile non significa soltanto        più diffuso sono anche quelle più produttive.Secondo            risparmia 50 ore di tempo dedicato agli spostamenti di
       rendere l'ambiente IT più sostenibile, ma anche      il report, l’81% dei lavoratori intervistati autorizzati a      lavoro, oltre a £ 450 per le spese di viaggio.
capire come l'IT può supportare obiettivi di                lavorare da remoto riteneva che ciò li aiutasse a                   Con l'adozione di pratiche di lavoro flessibile, le
sostenibilità più ampi. Esistono infatti molte aree in      migliorare la produttività.                                     aziende possono ridefinire l'ambiente destinato agli
cui l'IT può assumere un ruolo importante nella                  Il lavoro flessibile può favorire il benessere dei         uffici, avvalendosi di soluzioni hotdesking e di spazi di
riduzione dell'impatto ambientale dell'azienda e al         dipendenti e aiutarli a raggiungere un migliore                 lavoro più flessibili per ridimensionare lo spazio
tempo stesso portare potenzialmente a risparmi sui          equilibrio fra vita e lavoro, oltre a rivelarsi vantaggioso     dedicato agli uffici e ridurre il consumo di energia
costi e al miglioramento della salute e del benessere del   in termini di sostenibilità.                                    impiegata per riscaldamento, raffreddamento e
personale.                                                       I dipendenti che lavorano da casa non devono               illuminazione, per non parlare dell'acqua. Occorre
                                                            spostarsi. Nel 2014 gli analisti della Carbon Trust             tuttavia considerare l'energia consumata nelle
Lavoro flessibile                                           hanno osservato che lavorando da casa due giorni alla           abitazioni dei dipendenti per riscaldamento,
Il primo intervento essenziale è l'introduzione del         settimana per un anno, un dipendente medio del                  raffreddamento e illuminazione, ma il risultato in
lavoro flessibile, grazie a cui i dipendenti sono
autorizzati a lavorare parte in ufficio e parte da casa o
da qualsiasi altra ubicazione, o addirittura a lavorare
prevalentemente da remoto. Questa soluzione
                                                                   Il lavoro flessibile può favorire il benessere
comporta numerosi vantaggi, sia per i dipendenti sia
                                                            dei dipendenti e aiutarli a raggiungere un migliore
per l'azienda stessa. Da un recente studio di
HSBC13 è emerso che l'introduzione del lavoro               equilibrio fra vita e lavoro, oltre a rivelarsi vantaggioso
flessibile è associato a una maggiore probabilità di
aumentare la produttività, rispetto agli incentivi          in termini di sostenibilità.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile

termini di risparmio rimane comunque considerevole.         molte aziende e contribuiscono considerevolmente            rappresentano il metodo migliore per concludere una
Nel suo report, Carbon Trust14 sottolinea che               all'impatto ambientale. Secondo il WWF, potrebbero          trattativa o trovare una soluzione a un problema,
l'hotdesking potrebbe ridurre le emissioni di CO2 di        rappresentare il 50% dell'impatto ambientale di             tuttavia il passaggio alla videoconferenza può
280-700 kg per dipendente, con risparmi sui costi           un'azienda non dovuto alla produzione; inoltre se le        contribuire a ridurre lo spreco di tempo, le spese e le
compresi fra £ 100 e £ 195 per l'azienda, a seconda         aziende europee riducessero i viaggi di lavoro del 20%,     emissioni di gas a effetto serra associati al viaggio di
dell'ubicazione dell'ufficio e dei costi di affitto delle   si otterrebbe una riduzione nelle emissioni di CO2          lavoro; una buona notizia per l'azienda e i suoi
proprietà.                                                  equivalente all'eliminazione di un terzo delle auto dalle   dipendenti.
     Le strategie di lavoro flessibile si accompagnano      strade del Regno Unito. Uno dei migliori interventi             Vale la pena inoltre ricordare che altre tecnologie
all'uso di laptop leggeri in grado da soli di contribuire   attuabili da un'azienda per ridurre le emissioni di gas a   possono contribuire all'eleminazione delle distanze fra
al risparmio energetico. Ai dipendenti viene fornito un     effetto serra, per non parlare dei costi di esercizio, è    le varie aziende e i suoi partner e clienti principali. La
laptop con il quale possono lavorare in ufficio, da casa    ridurre al massimo i viaggi di lavoro, sia per via aerea    messaggistica per team di lavoro e i servizi di social
o in viaggio, ma in grado di consumare molta meno           che a livello più locale in auto, necessari per             networking aziendale, tra cui Skype for Business, Slack
energia rispetto a un desktop e a un monitor. Anche a       raggiungere luoghi di riunione o uffici di filiali. L'IT    e Yammer, incoraggiano la community e possono
pieno carico di lavoro, un laptop medio aziendale           può risultare utile in entrambi i casi.                     essere più efficienti del tradizionale Instant Messaging
consumerà molto meno di 50 W e spesso meno di 10                 La soluzione ovvia è la videoconferenza. Le            o delle e-mail.
W in modalità Standby. Se i dipendenti necessitano di       soluzioni personali e per meeting sono ora molto
uno schermo più grande e di una tastiera completa per       vantaggiose e per alcune aziende più piccole serve
attività specifiche, puoi prevedere hotdesk con docking     soltanto una webcam HD integrata nei laptop                   Risparmio di carta
station utili a tale scopo.                                 aziendali e software comunemente disponibile come
                                                                                                                          La carta utilizzata dai clienti nei prodotti HP
                                                            Skype for Business, JoinMe, GoToMeeting, Amazon               genera circa il 17% delle emissioni di anidride
Alternative ai viaggi di lavoro                             Chime o Google Hangouts Meet. Esisteranno sempre              carbonica di HP.15 Di conseguenza HP si
I viaggi di lavoro costituiscono una spesa enorme per       situazioni in cui gli incontri faccia a faccia                adopera affinché la carta venga utilizzata in
                                                                                                                          modo responsabile. Oltre il 55% dei prodotti
                                                                                                                          HP che fanno uso di carta è certificato FSC15
                                                                                                                          e la maggior parte dei prodotti HP LaserJet
        Le strategie di lavoro flessibile si                                                                              introdotti sul mercato dal 2015 è configurata
                                                                                                                          per la stampa fronte/retro automatica come
accompagnano all'uso di laptop leggeri in grado da                                                                        impostazione predefinita. L'impiego di HP
                                                                                                                          Managed Print Services ha inoltre contribuito
soli di contribuire al risparmio energetico.                                                                              a ridurre fino al 25% lo spreco di carta.16

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Come realizzare un reparto IT sostenibile

Il futuro della sostenibilità
nel business
Affrontiamo sfide sociali e ambientali ancora più grandi, ma la tecnologia ci offre i
mezzi per superarle

S
      ebbene le aziende adottino misure sempre            "megatrend" globali di cui parla HP è la rapida         tutto il globo, con città che raggiungono
      più efficaci a favore della sostenibilità, resta    urbanizzazione: la crescita demografica globale         temperature fino a cinque volte superiori. Più
      ancora molto lavoro da fare. A gennaio la           ha portato la popolazione delle città a superare i      persone si spostano verso queste mega città più
NASA ha annunciato che nel 2017 le                        10 milioni di abitanti che vivono e lavorano in         l'inquinamento aumenta, con città che producono
temperature della superficie terrestre sono state le      condizioni e spazi sempre più piccoli e ristretti.      circa il 75% delle emissioni globali di gas a effetto
più elevate dopo quelle record registrate a partire       Questo avrà inevitabilmente un impatto negativo         serra.
dal 1880. Sebbene le temperature siano                    sull'ambiente. L'effetto "isola di calore", in cui le       La crescita della popolazione sta gravando
leggermente diminuite rispetto al picco del 2016,         aree urbane sono significativamente più calde           anche sulle risorse mondiali. Cibo e acqua sono
la tendenza continua e i cinque anni più caldi            delle aree rurali circostanti, si sta diffondendo in    esempi ovvi, ma con la crescente adozione di
sono stati tutti registrati dal 2010 in poi. Le
temperature del pianeta continuano a superare di
oltre 1 °C circa i livelli registrati alla fine del XIX         L'effetto "isola di calore", in cui le aree urbane
secolo, a seguito principalmente dell'aumento
nelle emissioni di gas a effetto serra. Siamo ben         sono significativamente più calde delle aree rurali
lontani dall'arrestare il cambiamento climatico.
    Nel frattempo emergono nuove sfide. Uno dei
                                                          circostanti, si sta diffondendo in tutto il globo.

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Come realizzare un reparto IT sostenibile

                                                                                                               di creare scorte virtuali e produrre quando e dove
                                                                                                               serve, eliminando lo spreco e riducendo le
                                                                                                               emissioni dovute alla distribuzione. Secondo uno
                                                                                                               studio riportato dall'Energy Policy Journal, la
                                                                                                               combinazione della stampa 3D con catene di
                                                                                                               fornitura più localizzate può ridurre le emissioni
                                                                                                               di carbonio di 535,5 tonnellate entro il 2025;
                                                                                                               l'equivalente dell'eliminazione dalle strade di 110
                                                                                                               milioni di auto per un anno.
                                                                                                                   L'Internet of Things è sfruttabile in vari modi
                                                                                                               a favore della sostenibilità, non ultimo lo sviluppo
                                                                                                               di dispositivi riparabili più resilienti. Quando i
                                                                                                               dispositivi utilizzano componenti in grado di
                                                                                                               segnalare un rischio di guasto o usura, è più facile
                                                                                                               prendere misure proattive, evitare i tempi di
                                                                                                               inattività ed estendere la durata di un prodotto.
                                                                                                                   Blockchain è forse meglio conosciuta come la
                                                                                                               tecnologia di base del Bitcoin, ma ha anche il
                                                                                                               potenziale per trasformare le catene di fornitura
                                                                                                               globali. Questa tecnologia permette alle aziende
                                                                                                               di monitorare i metodi di spostamento delle
                                                                                                               merci e la loro posizione attuale, oltre a ogni
                                                                                                               transazione eseguita man mano che le merci
                                                                                                               procedono nella supply chain. Il valore reale si
                                                                                                               rivela quando i libri contabili elettronici e i dati
tecnologia tra le classi operaie e medie emergenti,    pensiero? Queste tecnologie possono ridurre             basati su Blockchain vengono messi in
osserveremo anche una maggiore concorrenza             ancora di più la necessità dei viaggi di lavoro o       connessione tra fornitori, clienti e intermediari e
per il reperimento dei metalli preziosi e delle        rivoluzionare le strategie di lavoro flessibile.        quando i dati vengono impiegati per ottimizzare
terre rare utilizzati nella produzione, senza              Lo Smart Office può produrre spazi di lavoro        itinerari e sistemi logistici, riducendo i costi e
considerare la maggiore preoccupazione riguardo        più efficienti, con sensori incorporati in grado di     l'impatto ambientale associati al movimento di
alla plastica e al relativo impatto ambientale.        raccogliere dati utilizzabili dai servizi basati su     prodotti, componenti e materiali. La
Tutte queste problematiche, insieme all'esigenza       IA al fine di ottimizzare illuminazione,                combinazione di Blockchain e IA, porterà a un
delle aziende di ridurre il proprio impatto            riscaldamento e risorse di elaborazione per             mondo in cui lo scambio di merci a livello globale
ambientale, comporteranno un impegno enorme.           aree, attività e team specifici. Esistono già edifici   avviene con un impatto ambientale contenuto.
    Tuttavia, la tecnologia può assumere un ruolo      all'avanguardia a uso ufficio come il The Edge ad
positivo nel futuro del business sostenibile.          Amsterdam, dotati di un'infrastruttura smart con
Adottando l'innovazione nei settori IA, IoT,
nuove tecnologie di produzione additiva e
                                                       oltre 30.000 sensori impiegati per assegnazione
                                                       di parcheggi e scrivanie, accesso agli armadietti,        Un uso migliore
progettazione ecocompatibile, le aziende possono
avere un impatto più positivo nel mondo.
                                                       ordinazione di vivande e altro. Il principale
                                                       locatario, Deloitte, ha osservato un enorme
                                                                                                                 delle bottiglie di
    Le tecnologie di realtà virtuale e realtà mista    miglioramento nell’attrarre e conservare i talenti,       plastica
non sono utili soltanto nel settore dei videogame      e l'assenteismo si è ridotto del 60%. The Edge
e dell'intrattenimento. In futuro queste               vanta un'eccellente classificazione BREEAM per            Oltre l'80% delle cartucce di inchiostro
tecnologie possono essere sfruttate per sistemi di     la sostenibilità e risparmia il 70% di energia            originale HP contiene fra il 45% e il 70% di
                                                                                                                 materiale riciclato, tra cui plastica
telepresenza all'interno delle aziende, per riunire    rispetto agli edifici per uffici di dimensione e
                                                                                                                 recuperata e riciclata da bottiglie raccolte
utenti di uffici, paesi e perfino continenti diversi   destinazione paragonabili.                                ad Haiti,17 dove HP è impegnata nella
in un modo percepito come più naturale rispetto            La produzione additiva trasformerà i processi         creazione di posti di lavoro e nel
alla videoconferenza impiegata oggi. Con la            di fabbricazione e le catene di fornitura, in             miglioramento della qualità della vita degli
realtà virtuale e la realtà aumentata sarà possibile   quanto adottando tecnologie di stampa 3D come             abitanti.Nel 2016 HP ha prodotto più di 3,4
collaborare e condividere idee con altri utenti        HP MultiJet Fusion, i produttori possono                  miliardi di cartucce di inchiostro e toner
come di persona, anche se distanti migliaia di         realizzare articoli in lotti più piccoli, anche su        originali HP, utilizzando oltre 88.900
                                                                                                                 tonnellate di materiale riciclato, tra cui 3,7
chilometri, con overlay dettagliati di dati            richiesta, in micro impianti efficienti in termini
                                                                                                                 miliardi di bottiglie di plastica.17
aziendali o strumenti in grado di unire contesti       energetici situati nelle regioni geografiche dei
                                                                                                                 Introducendo raccoglitori di bottiglie
fisici e virtuali in nuovi e potenti sistemi. Perché   clienti. Ciò crea enormi opportunità per le               haitiani nella supply chain, HP crea
illustrare il progetto di un nuovo prodotto con        aziende di tutte le dimensioni, eliminando al             opportunità di lavoro per loro e migliora la
note e schemi, quando è possibile utilizzare un        tempo stesso i costi associati alla spedizione delle      qualità di vita delle loro famiglie.
prototipo virtuale e condividere il proprio            merci nel mondo. Le aziende sono così in grado

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Come realizzare un reparto IT sostenibile

Fonti

1.         Report sulla sostenibilità HP 2016, p 25
           http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05507473.pdf

2.         Comunicato stampa HP
           https://www8.hp.com/us/en/hp-news/press-release.html?id=2267648

3.         Per un confronto rapido, consultare il sito:
           http://hp.com/go/printerspeeds

4.	Costo per pagina a colori inferiore del 40% rispetto alle stampanti laser a colori: Confronto tra HP PageWide Pro e dispositivi di classe Enterprise non
    venduti con contratto, con la maggior parte delle stampanti multifunzione laser a colori della stessa categoria, di prezzo inferiore a USD 3.000 e la maggior
    parte delle stampanti laser a colori della stessa categoria, di prezzo inferiore a USD 1.249, a novembre 2016. Quota di mercato riportata da IDC al secondo
    trimestre 2016. Costo per pagina (CPP) indicato da Gap Intelligence Pricing & Promotions Report a ottobre 2016. I confronti per tutti i materiali di consumo
    si basano sulle specifiche pubblicate dai produttori sulle cartucce a più alta capacità e resa per pagina. Resa media calcolata in base al metodo ISO/IEC
    24711 e alla modalità di stampa continua. La resa effettiva varia notevolmente in base al contenuto delle pagine stampate e ad altri fattori. Per maggiori
    informazioni consultare:
    http://h20195.www2.hp.com/v2/getpdf.aspx/4AA6-3804ENUS.pdf

5.	L'affermazione sul consumo energetico si basa sui dati TEC riportati sul sito energystar.gov. Dati standardizzati per la determinazione dell'efficienza
    energetica della maggior parte delle stampanti aziendali con prezzo da USD 300 a USD 800, e delle stampanti multifunzione con prezzo da USD 400 a
    USD 1.000 a novembre 2015; quota di mercato riportata da IDC al terzo trimestre 2015. I risultati effettivi possono variare. Per saperne di più:
    https://www8.hp.com/us/en/PWA/PageWide/claims.html?jumpid=nm_2eias7w1p8

6.         Brochure HP Stampare meglio conviene, pagina 3
           http://www8.hp.com/h20195/v2/getpdf.aspx/4AA4-2457ENW.pdf

7.	Nel 2015, Hewlett-Packard Company ha immesso sul mercato cinque stampanti HP LaserJet classificate come Gold da EPEAT negli Stati Uniti, tra cui il
    modello HP LaserJet Enterprise M506dn15 che utilizza fino al 42% di energia in meno rispetto alla generazione precedente. Le SKU dei prodotti classificati
    come Gold da EPEAT sono HP LaserJet Enterprise M506dn (F2A69A#201 e F2A69A#AAZ). Report sulla sostenibilità HP, 2015.
    http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05154920.pdf

8.	La riduzione di CO2 è basata sul confronto tra HP LaserJet Enterprise 506dn e il prodotto precedente (HP LaserJet Enterprise P3015). La riduzione di CO2
    per le cartucce si riferisce a 1.000 pagine stampate (Kg di CO2e/1.000 pagine). Report sulla sostenibilità HP, 2015.
    http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05154920.pdf

9.	BLI Custom Test Report, Comparative Reliability, Energy Consumption, Image Quality and Waste Evaluation, HP PageWide Pro 552dw vs. Competitive
    Laser Models, maggio 2016. Per maggiori informazioni consultare: White paper HP: Risparmio di risorse senza rinunciare alle prestazioni.
           http://www8.hp.com/h20195/v2/getpdf.aspx/4AA5-1482EEW.pdf

10.        Brochure HP: Leading the way through a responsible materials strategy, pagina 3
           http://h20195.www2.hp.com/v2/getpdf.aspx/c06154447.pdf

11.        Informe de sostenibilidad de HP de 2016, p. 60
           http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05507473.pdf

12.        Informe de sostenibilidad de HP de 2016, p. 61
           http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05507473.pdf

13.	HSBC News Release 8 novembre 2017: Nove dipendenti su 10 (89%) credono che la flessibilità lavorativa sia fondamentale per incrementare in maniera
     decisiva la produttività
           https://www.about.hsbc.co.uk/-/media/uk/en/news-and-media/cmb/171108-flexible-working.pdf

14.        Carbon Trust: Il telelavoro: aiutare le aziende a tagliare i costi e ridurre la loro impronta di carbonio, p5
           https://cn.carbontrust.com/media/507270/ctc830-homeworking.pdf

15.        Informe de sostenibilidad de HP de 2016, p. 48
           http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05507473.pdf

16.        Informe de sostenibilidad de HP de 2016, p. 17
           http://www8.hp.com/h20195/v2/GetPDF.aspx/c05507473.pdf

17.	Nota de prensa de HP de 2017
           https://press.ext.hp.com/us/en/press-releases/2017/hp-creates-social-and-environmental-impact-in-haiti-with-launch-.html

c06418726,July 2019

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