Come affrontare la stagione di punta 2021 - Come fare meglio dell'anno scorso? Dal Black Friday al Natale: spedisci a tutto spiano - Sendcloud
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Come affrontare la stagione di punta 2021 19 consigli per vincere le grandi sfide delle spedizioni Come fare meglio dell’anno scorso? Dal Black Friday al Natale: spedisci a tutto spiano sendcloud.it
Come sarà la stagione di punta del 2021? Siamo tutti d’accordo che il 2020 è stato un anno particolare. Il mondo si è capovolto, i negozi di mattoni e malta sono rimasti a lungo chiusi e nel frattempo gli ordini online sono esplosi. Di conseguenza, il settore dell’ecommerce ha vissuto la più grande stagione di punta della storia, con una crescita record delle vendite e del volume delle spedizioni intorno alla stagione delle vacanze. Lo shopping (online) è cambiato per sempre! Cosa significa questo per il periodo di punta di novembre e dicembre? Di solito, questi mesi sono dominati dal Black Friday e dalle festività, il che significa che i consumatori spendono una gran parte dei loro soldi per comprare regali e prodotti. La pandemia COVID-19, che sta continuando a cambiare il mondo, metterà ancora una volta rivenditori e i corrieri di fronte a un’immensa crescita del volume delle spedizioni, per la quale è bene prepararsi in tempo. Infatti, l’anno scorso, moltissimi tra rivenditori e corrieri non hanno saputo far fronte a certi volumi di ordini a causa della poca preparazione. Quindi perché non approfittare dei dati dell’anno scorso e usarli come base per una strategia per la stagione di punta 2021? Fatti trovare pronto per l’aumento degli ordini e i possibili ritardi nelle spedizioni che ne possono derivare! In questo ebook trovi 19 consigli che puoi mettere in pratica facilmente per affrontare il picco dell’anno scorso. Alla fine troverai anche una tabella di marcia per automatizzare la spedizione, per essere sicuro di poter contare su un processo senza intoppi. 2
Le previsioni per il mercato italiano Lo shopping online è diventato la nuova normalità e questo si riflette nella crescita prevista del volume delle spedizioni. In media ci aspettiamo setti- mane con volumi in crescita fino al 95%, fino alla fine di dicembre. Ricordan- do i lockdown durante tutta la stagione di punta dell’anno scorso, sarà parti- colarmente interessante vedere cosa sucecderà quest’anno. Ecco cosa aspettarsi per la stagione di punta 2021! Previsione di crescita del volume delle spedizioni nella stagione di punta (In comparazione alla media settimanale prima della stagione di punta) 195% 181% 179% 174% Singles Day - 11 Novembre 2021 Black Friday - 26 Novembre 2021 Cyber Monday - 29 Novembre 2021 Natale - 25 & 26 Decembre 2021 129% 122% 118% 108% 101% 102% 101% 100% 99% 40 42 44 46 48 50 52 Settimana # 3
Quale impatto sulle consegne? Sapevi che i corrieri consegnaranno il triplo dei pacchi rispetto alla media annuale? Perciò sia i rivenditori online che i corrieri stessi dovranno fare di tutto per assicurarsi che un pacco raggiunga la porta del cliente nei tempi prestabiliti. E questi sono i 4 aspetti più importanti da prendere in consid- erazione durante l’alta stagione. I picchi prima delle vacanze I ritardi nelle consegne Per “periodo di punta” s’intendono le Non solo per te come rivenditore online, vacanze, certo. Ma il trambusto inizia molto ma anche per i corrieri, il periodo di punta prima. Esattamente dalla Giornata dei Single è sempre caotico e i ritardi sono spesso (11 novembre) in poi, il numero di ordini inizia difficili da evitare. Metti in guardia i tuoi a salire, seppur lentamente. Per poi accelle- clienti su possibili imprevisti e mostra rare due settimane dopo (alla settimana 48), almeno un’indicazione del tempo di e così mantenersi tale fino a Natale. Perciò consegna al checkout. Inoltre, tienili sempre è da novembre che bisogna farsi trovare aggiornati tramite le email di tracking. pronti. Tempi di ritiro differenti Aumento dei resi Le consegne vanno di pari passo con La fine dell’anno non significa la fine del le vacanze. Proprio come i negozi, periodo di punta. Purtroppo, un picco di infatti, i centri di distribuzione chiudono ordini è spesso accompagnato da un picco temporaneamente le porte. Durante la vigilia di resi. La metà dei consumatori (52%) di Natale e Capodanno, si applicano orari restituisce gli articoli acquistati quando di ritiro diversi. E durante il Natale non c’è non è soddisfatta, perciò tieni a mente che nessuna consegna, naturalmente. potresti essere impegnato a processare i resi almeno fino a metà gennaio. 4
Checklist Chi ben comincia è a metà dell’opera, sopratutto durante la stagione di punta. Se ti fai trovare preparato, sarai in grado di affrontare questa stagione senza sforzi. Uno dei prerequisiti per il successo è che il tuo negozio online sia preparato per queste ondate di visitatori. Preparati in anticipo ai possibili colli di bottiglia, dai visitatori del sito web all’elaborazione degli ordini. Controlla, per esempio, se è necessario adattare la tua capacità di hosting per accogliere l’aumento del traffico del sito web. Una delle maggiori sfide dei rivenditori online durante il picco sono le spedizioni. Come si fa a gestire i ritardi, i pacchi persi e i tempi di ritiro differenti? Eccoci in aiuto! Abbiamo creato una lista di 19 consigli che puoi mettere in pratica facilmente per sopravvivere alla stagione di punta. In questo modo, il tuo negozio spaccherà durante le vacanze! Fase 1 – Dall’interesse all’acquisto Ľ Comunica le scadenze Ľ Prova la soglia d’acquisto per la spedizione Per garantire che i pacchi siano consegnati gratuita in tempo, è essenziale che i clienti ordinino in Il 70% dei consumatori aggiunge un prodotto al tempo. Sta a te comunicare la data o l’orario carrello per raggiugnere la soglia di spedizione ultimo valido per la consegna. gratuita. La stagione di punta è il periodo ideale Natale è tradizionalmente una delle settimane per fare un A/B test su questo, determinare il più impegnative dell’anno e la consegna durante costo ideale e aumentare il valore medio degli questo giorno è impossibile. Pertanto, consiglia ai acquisti. clienti di ordinare entro e non oltre il 21 dicembre, per essere sicuri di poter mettere i propri regali Ľ Fai schizzare le vendite con un’offerta sotto l’albero. giornaliera Puoi anche considerare di usare la spedizione Ľ Riduci le tariffe di spedizione gratuita come offerta temporanea. Per esempio, Sapevi che il 65% dei consumatori europei imposta il Black Friday come giornata in cui non desiste dal completare l’acquisto quando i costi si pagano le spese di spedizione e comunicalo di spedizione sono troppo alti? Tienilo a mente efficacemente: questo aumenterà sia il traffico quando imposti le tariffe di spedizione. Potrebbe che le vendite. essere interessante offrire uno sconto su questa spesa come incentivo all’acquisto durante l’alta Ľ Offri la consegna presso punti di ritiro al stagione. checkout Comodo per il cliente ed economico per te, utilizzando i punti di ritiro per la consegna dei 5
tuoi prodotti ne otterrai parecchi vantaggi. arrivare mani vuote a una festa di Natale. Utilizzando Sendcloud puoi scegliere tra una vasta rete di punti di ritiro di Poste Italiane e UPS. Ľ Sii sempre trasparente riguardo i resi A chi acquista non importa solo della consegna, Ľ Offri flessibilità sulle consegne ma anche del processo di reso. La politica di Combinando più vettori, è possibile offrire più reso deve essere chiara, infatti, circa l’85% dei opzioni di spedizione. Questo è uno dei modi consumatori la controlla prima dell’acquisto. E migliori per aumentare sia il tasso di conversione siccome anche i rimborsi sono particolarmente che la soddisfazione del cliente. Soprattutto in importanti, considera di automatizzare questo vista delle vacanze, i consumatori apprezzano processo con un fornitore di pagamenti, come quando possono scegliere loro stessi il luogo e Stripe. l’ora della consegna. Ľ Allunga il periodo di reso Ľ Offri la consegna in giornata Il 43% dei consumatori desiste dall’acquisto Convinci i ritardatari dell’ultimo minuto con quando il periodo di reso è minore di 30 giorni. il servizio di consegna in giornata! Il 31% dei Inoltre, le nostre ricerche mostrano che un consumatori è disposto a pagare per questo periodo più lungo riduce il numero di resi, perché servizio premium e di certo nessuno vuole le persone tendono a dimenticarsene. Fase 2 – Dall’ordine al pacco Ľ Prendi in considerazione i costi extra del Sendcloud puoi stipulare un’assicurazione per corriere qualsiasi valore. A causa dell’enorme traffico di pacchi, alcuni vettori applicano degli extra alla fine della Ľ Risolvi la perdita dei pacchi in modo stagione di punta. Tali costi extra possono essere adeguato applicati per imballaggi specifici o in caso di Fornisci ai clienti una soluzione adeguata in mancata consegna perché il destinatario non caso di spedizioni perse o danneggiate. Il 48% era in casa. Assicurati di controllare in anticipo le dei consumatori vorrebbe avere un rimborso, possibili condizioni di picco con il tuo corriere per mentre il 42% preferisce ricevere lo stesso evitare sorprese negative. prodotto. Chiedi sempre al cliente la sua preferenza e lavora su una soluzione customer- Ľ Automatizza il processo di evasione degli friendly. Ricorda che i clienti persi sono difficili ordini da recuperare e generarne di nuovi è più costoso Può essere difficile stare al passo con certi che mantenerli. volumi di ordini. Ma un modo efficace c’è: automatizza il processo degli ordini, dove Ľ Comunica i ritardi appena puoi possibile. Automatizza l’elaborazione degli ordini Cosa fare se c’è un ritardo nella consegna? con scanner di codici a barre per risparmiare Informa il cliente in modo proattivo sullo stato del tempo prezioso e riduci la possibilità di errori. Il suo pacco. Le sorprese negative non sono mai tuo team te ne sarà grato. divertenti.. Ľ Assicura le tue spedizioni Ľ Personalizza il track & trace Durante la stagione del punta aumentano anche Sapevi che le email track & trace hanno un tasso i pacchi persi. Vai incontro ai tuoi clienti con una di apertura del 90-100%? Anche se la consegna nuova spedizione o un risarcimento del pacco va secondo i piani, è bene sfruttare questo nel caso in cui si verifichi un tale imprevisto. Il touchpoint. Prendilo come un’occasione per tutto mentre richiedi il tuo risarcimento. Tramite fare marketing in modo semplice ed economico: personalizza queste email con il tuo brand. 6
Fase 3 – Dalla consegna ai clienti felici Ľ Chiedi una recensione al momento giusto Ľ Automatizza il processo di reso Il pacco è stato consegnato con successo? Più ordini porteranno inevitabilmente a più Chiedi al tuo cliente una recensione del tuo resi. Questo significa che dovrai aspettarti del negozio online! L’ultima email di track & trace lavoro extra a gennaio. Ma puoi semplificarlo offre l’occasione perfetta per chiedere al tuo automatizzando i processi con un portale dei cliente una recensione. E le recensioni aiutano ad resi. Un portale dei resi ti aiuterà ad acquisire aumentare le conversioni. una migliore comprensione dei resi in arrivo, e aiuterà i consumatori a restituire più facilmente Ľ Offir ai tuoi clienti guide e consigli pratici un articolo. Per fidelizzare i tuoi clienti nel lungo termine, considera l’invio di guide e consigli via email. In Ľ Offri più opzioni per la restituzione dei queste email puoi condividere articoli e video prodotti didattici su prodotti specifici. Questo non Quasi la metà dei consumatori europei (45%) solo riduce la probabilità di resi, ma aumenta restituisce il proprio ordine attraverso un punto anche la possibilità di acquisti ripetuti. di servizio. Tuttavia, un terzo (34%) preferisce che questo venga ritirato a casa o al lavoro. In alcuni casi è anche possibile consegnare un reso quando il corriere viene a consegnare un nuovo pacco. Offri diverse opzioni di reso e comunicale chiaramente. 7
La tabella di marcia per spedire senza frizioni durante la stagione di punta Con volumi di ordini che battono tutti i record, è importante essere ben preparati. Con la checklist che ti abbiamo appena presentato sei sulla buona strada, ma è fondamentale automatizzare quante più parti possibili del processo di spedizione. Quando si ha a che fare con grandi volumi di ordini si può risparmiare molto tempo automatizzando il processo di spedizione. In soli 5 step ti mostreremo come automatizzare l’intero processo di spedizione. Step 1 – Collega i negozi online e i marchi e altro, utili per le spedizioni internazionali o marketplace a un solo account per assicurare gli ordini sopra un certo valore. Quando gestisci più negozi online e marketplace come Amazon, è difficile tenere traccia di tutti gli Step 4 – Aumenta la fedeltà con email ordini in arrivo. Per questo motivo, potrebbe essere di track & trace personalizzate utile collegare tutti i tuoi canali di vendita a un unica piattaforma di spedizione come Sendcloud, così da Mantieni i clienti ben informati sulla consegna del loro gestire i tuoi ordini in un unica interfaccia. ordine utilizzando le notifiche di tracking e li renderai fedeli. E con Sendcloud è possibile Step 2 – Decidi come processare gli ordini brandizzarle facilmente. Inoltre, è possibile Semplifica i processi più faticosi del tuo team aggiungere un codice di sconto o il tuo feed di logistica stampando liste di prelievo, bolle di Instagram per inserire una pulce nell’orecchio per gli accompagnamento ed etichette di spedizione ordini futuri. E puoi inviare email di tracking appena simultaneamente. Questo accelera l’elaborazione un ordine è pronto, quando è in viaggio oppure in degli ordini e ne previene gli errori. Con Sendcloud ritardo. personalizzi la stampa delle etichette di spedizione in base al processo di pick and pack del tuo Step 5 – Facilita i resi con un portale magazzino ed evadi gli ordini con uno scanner (modalità “scanner”) o in modo digitale con il Un picco degli ordini va di pari passo con resi pulsante di stampa sul computer. È semplice. extra. Per questo motivo è importante garantire un processo di reso efficiente. Con il portale dei resi di Sendcloud puoi offrire ai clienti un’esperienza Step 3 – Usa le regole di spedizione intelligenti piacevole e tenere tu stesso una panoramica dei Quando devi elaborare molti ordini, il rischio di errori resi in arrivo. I clienti possono utilizzare il portale dei è sempre dietro l’angolo. Con le regole di spedizione resi per scegliere quali articoli vogliono restituire e intelligenti di Sendcloud imposti come un prodotto se preferiscono avere i loro soldi indietro, un credito deve essere elaborato e spedisci sempre in modo per altri acquisti o un nuovo prodotto. Il portale ti dà impeccabile. Se un ordine soddisfa le condizioni più controllo sui tuoi resi e ti tiene aggiornato su ogni di una regola di spedizione, l’azione (o le azioni) fase del processo. impostate saranno eseguite automaticamente. Si possono usare variabili per vettori, assicurazioni, 8
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