DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE - AMMINISTRATIVO

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DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE - AMMINISTRATIVO
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                                           SETTORE
                                      AMMINISTRATIVO
                    Registro Generale N. 1656 del 24/07/2018
                   Registro di Settore N. 259 del 18/07/2018

              DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE
OGGETTO :
Cartellone manifestazioni estive- Affidamento prestazioni di servizio. CIG ZB824689DE

CIG: ZB824689DE
                                             IL DIRIGENTE

In virtù del decreto sindacale n. 11 del 20.06.2014 di conferma del conferimento delle funzioni dirigenziali
in capo allo scrivente;

Ricordato che:
-   Il bilancio di previsione 2018-2020 è stato approvato dal Consiglio comunale nella seduta dello
    scorso 13 aprile con la delibera n.10;
Premesso che:
- in linea a dette previsioni di bilancio, durante la stagione estiva il Comune di Montesilvano organizza
   una serie di eventi musicali, culturali, ecc. a fini di intrattenimento per la cittadinanza e turisti;
- in tale direzione, la Giunta comunale con la delibera n.177 del 26.06.2018 ha licenziato il cosiddetto
   “Cartellone degli eventi estivi” contenente il quadro sintetico delle iniziative, manifestazioni ed eventi
   che si intenderanno proporre nel periodo estivo;
- Con tale delibera si provvedeva alla prenotazione della spesa presunta nella maniera seguente:
    a. € 97.120,00 sulla risorsa: Missione 07 programma 01 Titolo 1 Macroaggregato 03 pdc
       1.03.02.02.005 (capitolo 13240) del Bilancio di previsione 2018/2020 – esercizio finanziario
       2018 - “Spese per spettacoli manifestazioni turistiche”;
    b. € 5.000,00, sulla risorsa: capitolo 13241/2 del Bilancio di previsione 2018/2020 – esercizio
       finanziario 2018 “Spese per Siae manifestazioni turistiche”;
    c. € 4.000,00, sulla risorsa: capitolo n. 13238 del Bilancio di previsione 2018/2020 – esercizio
       finanziario 2018 “Spese per luminarie estive”;
    d. € 700,00, sulla risorsa: capitolo 12922 del Bilancio di previsione 2018/2020 – esercizio
       finanziario 2018 “Spese per Premio Massimo Riva”;
    e.     € 3.000,00, sulla risorsa: capitolo 21875 del Bilancio di previsione 2018/2020 – esercizio
         finanziario 2018 “Spese per acquisto sedie”;

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f.   € 610,00, sulla risorsa: capitolo 13242 del Bilancio di previsione 2018/2020 – esercizio
         finanziario 2018 “Spese per noleggio palchi”;

Evidenziato che:
- La realizzazione degli eventi e manifestazioni che qui ci occupano implica, fra l' altro, la fornitura del
   servizio audio e luci;
- Inoltre, come avvenuto nelle passate stagioni, presso l' area del teatro del Mare, risulta opportuno,
   per la zona immediatamente a ridosso del palco, avere un servizio di sicurezza atto alla gestione
   della sicurezza delle persone presenti e, quindi, di personale abilitato al servizio antincendio con
   regolare attestazione;
- In particolare, quanto anzidetto, andrà a coordinarsi con le misure da adottare in tema di Safety e
   Security di cui alle comunicazioni della Prefettura di Pescara con particolare riferimento alla
   comunicazione del 16 aprile 2018, per le quali questo ente ha ormai predisposto il “Piano di gestione
   della sicurezza” con riguardo all' intero complesso delle iniziative e manifestazione previste per l' intero
   periodo estivo di cui alla suddetta delibera n. 177 dello scorso 26 giugno, e verrà prontamente
   trasmesso alla Prefettura stessa ed alla Questura di Pescara per le finalità di competenza;
- Le prestazioni anzidette configurano, evidentemente, appalto di servizi ai sensi della vigente normativa
   in materia così come peraltro interpretata dalla giurisprudenza amministrativa e contabile;

Osservato che:
- l' art.192 del D.Leg.vo 267/00 prescrive quale atto preliminare alla procedura volta alla conclusione
   del contratto, l' adozione della “determinazione a contrattare” con cui indicare il fine che con il
   contratto si intende perseguire, l' oggetto, la forma e le clausole essenziali del contratto e le modalità
   di scelta del contraente ammesse secondo la normativa nazionale e comunitaria;
- con il contratto in questione si intende perseguire la finalità di garantire la possibilità di attuare gli
   eventi estivi;
- il contratto, dunque, avrà per oggetto la prestazione di servizio audio e luci oltre che quelle per
   garantire il servizio di sicurezza antincendio;
- la forma del contratto sarà quella della scrittura privata;
- nella presente fattispecie non si rileva l' esistenza di rischi da interferenza nell' esecuzione del servizio,
   sicchè non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI;

Posto in rilievo che:
- al momento, non risulta attiva una “Convenzione Consip” per le prestazioni tecniche che qui ci
   occupano;
- Inoltre, per gli acquisti al di sotto della soglia di rilievo comunitario, l' art.450 della Legge 296/2006
   prevede che tutte le Amministrazioni pubbliche di cui all' art. 1 del D.Lgvo n. 165/2001 “sono tenute
   a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione di cui all' art. 328, comma 1, del
   regolamento del decreto del Presidente della Repubblica 5 ottobre 2010, n.207”;
- al momento, risulta presente nel Mercato Elettronico la categoria merceologica “Servizi per eventi
   2010”;

Precisato che:
- All'art. 36 del D.lgs 18 aprile 2016, n.50 (Codice dei Contratti Pubblici), viene stabilito che, fermo
   restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure
   ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo
   inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità (fra l' altro):
   a) per affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto anche senza
        previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta;
- Con delibera n. 5 del 20.03.2014 del Commissario Straordinario, assunta con i poteri del Consiglio
   comunale, è stato approvato il Regolamento comunale per gli “Acquisti in economia di lavori, servizi
   e forniture”;
- richiamati, in particolare, gli artt. 2 e 9 del predetto regolamento, per cui nella presente fattispecie, il
   cui valore contrattuale è inferiore al predetto limite di € 40.000,00 può farsi ricorso all' affidamento

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diretto previa acquisizione di relativo preventivo;
-   Così come stabilito nelle “Linee Guide Anac in tema di affidamenti inferiori alla soglia
    comunitaria”, approvate dall' Autorità Anticorruzione con la delibera n. 1097 del 26.10.2016,
    l' amministrazione può tenere conto delle discipline di dettaglio contenute in regolamenti comunali
    esistenti;

Rappresentato che:
- Con la determinazione n. 1262 dell' 11.06.2018 si stabiliva:
      a. Di indire una procedura negoziata ex art. 36 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. al fine acquisire i
          preventivi a più soggetti al fine di individuare i costi unitari delle varie principali tipologie di
          service audio luci di cui alle schede tecniche elaborate dall' ufficio, e per il noleggio del palco
          con le caratteristiche di cui alla parte espositiva, onde consentire i successivi affidamenti
          delle prestazioni effettivamente necessarie man mano che saranno definite nel corso della
          stagione per l' attuazione del cd “Cartellone delle manifestazioni estive”;
      b. di dare atto che l'Elenco delle ditte da invitare è costituito da operatori che operano nel
          settore di interesse individuati mediante una indagine di mercato condotta sulla piattaforma
          Mepa, tenendo in considerazione le caratteristiche dimensionali degli operatori e della
          tipologia e peculiarità del servizio da realizzare;

-   Con successiva determina n. 1406 del 26.06.2018 si è provveduto ad:
       o approvare il verbale di gara della seduta del 21.06.2018;
       o      prendere atto delle offerte economiche pervenute nell' ambito del procedimento
           amministrativo;
       o escludere dal procedimento l' offerta della Ditta Produzioni Massimo Di Francesco, in quanto
           pervenuta in violazione delle prescrizione della lettera d' invito ( offerta economica aperta
           senza essere inserita in plico sigillato), e, comunque, a prendere atto delle offerte economiche
           rese in relazione a ciascuna scheda tecnica da parte di entrambe le Ditte;
       o evidenziare che quelle della Ditta Obiettivo Suono risultano le più vantaggiose per l' Ente, per
           tutte le tipologie di service audio luci di cui alle schede tecniche elaborate dall' ufficio; infatti
           dal confronto dei prezzi rese dall' altra offerente nella suddetta procedura negoziata (ancorchè
           esclusa) si evidenzia che le offerte economiche della ditta Obiettivo Suono sono inferiori per
           circa € 520,00 per eventi Artisti Internazionali, di € 600,00 per le Cover Band, di € 700 per
           eventi culturali istituzionali e di circa € 900,00 per eventi di danza;
       o precisare che si sarebbe proceduto agli affidamenti successivi in ragione delle esigenze del
           Comune che mano a mano matureranno nel corso della stagione estiva;

Precisato che:
- Così come previsto negli atti della procedura sopra richiamata, a seguito dell' adozione della suddetta
   delibera giuntale n. 177 dello scorso 26 giugno, ed avendo sufficientemente definiti gli eventi e
   manifestazione per l' imminente periodo 30 giugno – 20 luglio, con la determinazione n. 1463 del
   2.07.2018 si stabiliva di affidare, ai sensi e per gli effetti dell' art.36 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i e del
   Regolamento comunale approvato con la deliberazione commissariale n.5 del 20.03.2014, alla Ditta
   Obiettivo Suono, con sede in Pescara (Pe) alla via C. Pisacane n. 56 P.I. 01648750683, le seguenti
   prestazioni di servizio:
    a) servizio di audio luci della tipologia elencate in premessa, per gli eventi in programma nel
        cartellone estivo per il periodo 30 giugno – 22 luglio, sulla base del richiamato prezziario reso in
        relazione alle n. 4 schede tecniche nell' ambito della suddetta procedura negoziata;
    b) servizio di sicurezza antincendio presso l' area del “Teatro del Mare” da coordinarsi con le
        misure che saranno adottate in tema di safety;
- In conseguenza veniva formalizzato il contratto in data 2.07.2018

Posto in evidenza che:
- Così come previsto negli atti della procedura sopra richiamata, a seguito dell' adozione della suddetta
   delibera giuntale n. 177 dello scorso 26 giugno, allo stato risultano sufficientemente definiti gli eventi e

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manifestazione per l' imminente periodo 24 luglio – 5 agosto, per le quali risultano necessari i
    seguenti service audio luci: n. 9 scheda cover, n. 4 scheda eventi culturali e n. 1 scheda Artisti
    Nazionali.
-   Pertanto, in ragione dei costi elementari resi in relazione alle schede tecniche poste a base del
    suddetto procedimenti di gara, il compenso per dette prestazioni si quantifica in € 9.680,00 (700 x 9
    + 600 x 4 + 980x1), oltre l' i.v.a.;
-   Inoltre, a seguito di un incontro avuto con il titolare della predetta ditta, la ditta ha manifestato la
    propria disponibilità , senza ulteriori costi, all' espletamento per la zona dell' area ove occorrente il
    servizio di sicurezza atto alle funzioni di regolazione di afflusso e deflusso delle perone presenti,
    attraverso personale abilitato al servizio antincendio con regolare attestazione;

Evidenziato, inoltre:
- Così come previsto negli atti della procedura sopra richiamata, a seguito dell' adozione della suddetta
   delibera giuntale n. 177 dello scorso 26 giugno, è risultato necessario l' installazione del palco di dim
   10 x 8 h ml 1,00 presso la piazza Calabresi in Montesilvano Colle, per cui in ragione del costo
   elementare reso in relazione alla scheda tecnica posta a base del suddetto procedimenti di gara, il
   compenso per il noleggio del palco per circa gg. 60 si quantifica in € 3.000,00 (gg.60 x €
   50/giorno), oltre l' i.v.a.;

Posto in rilievo che:
- Per quanto detto più sopra, le condizioni economiche proposte appiano essere assolutamente
   congrue e vantaggiose per quanto detto più sopra in relazione alla procedura negoziata condotta per
   l' acquisizione dei prezzi unitari sulle varie schede tecniche; non solo ma la ditta è in grado di espletare
    anche il servizio di sicurezza antincendio senza ulteriori costi a carico dell' ente;

Posto in rilievo, inoltre, che:
- Così come stabilito nelle “Linee Guide Anac in tema di affidamenti inferiori alla soglia
   comunitaria”, approvate dall' Autorità Anticorruzione con la delibera n. 1097 del 26.10.2016, il
   presente affidamento può ritenersi rispondente ai principi in essa indicati in tema di affidamenti infra €
   40.000 (principi di economicità, di efficacia, di non discriminazione e parità di trattamento, di
   proporzionalità adeguatezza ed idoneità dell' azione amministrativa);
- Inoltre, l' impostazione data è tale per cui il servizio audio e video viene garantito da più soggetti, nel
   senso che per una serie di eventi e manifestazioni il cd “service” non viene garantito dall' ente ma
   direttamente dagli artisti o gruppi che si esibiscono;
- La individuazione della ditta Obiettivo Suono per gli eventi in cui sia l' ente a dovere garantire il
   service, risulta assolutamente nell' interesse e vantaggioso per l' ente e rispondente agli obblighi
   motivazionali di cui alle richiamate Linee Guida Anac per quanto già riportato nella sopra richiamata
   determina a contrarre n. 1262/2018;

Precisato che:
- in ragione della ipotizzata quantità di eventi e della loro tipologia per il periodo 24 luglio – 09
   agostoo può procedersi all' assunzione di un impegno di spesa di € 11.809,60 i.v.a. compresa,
   precisando sin d' ora che il pagamento delle prestazioni resterà legato alla entità degli eventi che
   verranno effettuati;
- per quanto attiene al noleggio del palco, può procedersi all' assunzione dell' impegno di spesa di €
   3.660,00 i.v.a. compresa;

Rilevato che:
- il presente procedimento non è assoggettato al versamento delle somme stabilite, in applicazione
    dell' art.1, commi 65 e 67, della L. 23.12.2005 n.266, dalla Autorità di Vigilanza con la deliberazione
    n.163 del 22.12.2015;
- la spesa per l' affidamento dei servizi di cui si tratta trova copertura sullo stanziamento più sopra
    indicato;
- ai sensi dell' art. 3, comma 5, della L. 136/10, in ordine alla tracciabilità dei flussi finanziari, si è

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provveduto ad ottenere il CIG (Codice Identificativo Gara) da parte dell' ANAC, che è il seguente:
    ZB824689DE;

Ribadito che:
- per quanto attiene ai requisiti speciali e generali lo scrivente ha provveduto ad accertare mediante
   dichiarazione il possesso dei requisiti di capacità generale e speciali ex art. 80 del D.Lgs n. 50/2016,
   mediante la dichiarazione resa nell' ambito della suddetta procedura negoziata e che può prescindersi
   dalla relativa verifica in virtù dell' art. 11 del richiamato Regolamento comunale per la disciplina delle
   spese in economia e che comunque la ditta è regolarmente abilitata ad operare sulla piattaforma
   Mepa;

ACCERTATA la propria competenza, in virtù dell' art.107 del D.Leg.vo 267/00 e dell' organizzazione
burocratica interna dell' Ente;

                                              DETERMINA

1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto;
2. Di affidare, ai sensi e per gli effetti dell' art.36 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i e del Regolamento
   comunale approvato con la deliberazione commissariale n.5 del 20.03.2014, ed a seguito della
   procedura negoziata di cui alla parte espositiva della presente, alla Ditta Obiettivo Suono, con sede
   in Pescara (Pe) alla via C. Pisacane n. 56 P.I. 01648750683, le seguenti prestazioni di servizio:
   c) servizio di audio luci della tipologia elencate in premessa, per gli eventi in programma nel
       cartellone estivo per il periodo 34 luglio – 9 agosto, sulla base del richiamato prezziario reso in
       relazione alle n. 4 schede tecniche nell' ambito della suddetta procedura negoziata;
   d) noleggio del palco Palco modulare con struttura tridimensionale e reticolare in acciaio delle
       dim. Mt 10 x 8 altezza mt 1,00, dotato del collaudo annuale a firma di tecnico competente e
       completo delle certificazioni di corretto montaggio e messa terra, di cui alla scheda tecnica
       indicata nella suddetta procedura negoziata;
   e) servizio di sicurezza antincendio presso l' area del “Teatro del Mare” da coordinarsi con le
       misure che saranno adottate in tema di safety;

3. Di stabilire il compenso per l' espletamento del servizio audio service resterà legato alla entità e
   tipologia degli eventi che verranno effettuati durante il periodo indicato;
4. Di dare atto che per l' espletamento del servizio antincendio non è previsto un costo aggiuntivo
   rispetto a quello relativo al servizio audio e service;
5. Di precisare, ai sensi dell' art.192 del d. Lgs. 267/00, che la finalità, l' oggetto, la forma e le clausole
   essenziali del contratto a cui è finalizzata la presente determinazione, sono evidenziate nella parte
   espositiva della presente;
6. Di assumere, quindi, l'impegno di spesa di € 15.469,60 in favore della ditta Obiettivo Suono con
   sede in Pescara nella maniera seguente:
        o per € 14.859,60 sullo stanziamento: Missione 07 programma 01 Titolo 1 Macroaggr. 03
          pdc 1.03.02.02.005 (capitolo 13240) del Bilancio di previsione 2018/2020 – esercizio
          finanziario 2018 - “Spese per spettacoli manifestazioni turistiche”;
        o per € 610,00 sullo stanziamento: capitolo 13242 del Bilancio di previsione 2018/2020 –
          esercizio finanziario 2018 “Spese per noleggio palchi";

7. Di individuare nel dr. Pierluigi Costanzo del settore Amministrativo quale responsabile del
   procedimento ex art.5 L 241/1990 ed art.31 D.Lgs 50/2016;
8. Di dare atto, infine, che i rapporti verranno regolati con apposito contratto da formalizzare mediante
   scrittura privata, contratto che prevederà l' obbligo al pieno rispetto degli obblighi in materia di
   tracciabilità di pagamenti ex art.3 Legge 13.08.2010, n.136.

                                                                            IL Dirigente

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COPIA                             Numero di Registro generale:                   1656            Del   24/07/2018

VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE:
Si attesta la regolarita' contabile e la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.Lgs.
18/08/2000, n. 267

 Dati Impegno                          Dati Capitolo
Anno Numerazione                       Anno Capitolo     Titolo    Capitolo    Articolo           Importo

2018     1788                                               1       13240         0       Euro   14.859,60
2018     1789                                               1       13242         0       Euro     610,00

                   24/07/2018
 Montesilvano, li________________                                                                        IL DIRIGENTE
                                                                                                   VENTRELLA PIETRO

                                                  DICHIARAZIONE DI PUBBLICAZIONE
Copia della presente viene pubblicata mediante affissione all'Albo Pretorio On Line in data odierna per
rimanervi 15 giorni consecutivi.

 Montesilvano, li __________________
                                                                                                       IL DIRIGENTE
                                                                                                   MELCHIORRE ALFONSO

Il documento e' generato dal Sistema Informativo automatizzato del Comune Di Montesilvano. La firma autografa e' sostituita dalla
indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile ai sensi dell'Art. n. 39 D.Lgs. n. 39 del 12 Febbraio 1993.

                                        REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 1656 del 24/07/2018 - Pagina 7 di 7
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