Codice etico L'integrità è importante
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Codice etico L’integrità è importante
Un messaggio del nostro CEO
PER UN SECOLO, gli studi e le attività che oggi formano Warner Bros. Discovery hanno intrattenuto,
informato e ispirato il pubblico di tutto il mondo. Oggi la nostra missione condivisa è raggiungere un
pubblico globale ancora più ampio grazie all’offerta di contenuti più ampia e convincente su tutte le
piattaforme che ci permette di distinguerci dai concorrenti del nostro settore. Ciò che ci distingue è
anche la nostra cultura basata su valori fondamentali e pratiche aziendali, come delineato nel nostro
Codice etico, il quale promuove condotta, tolleranza, rispetto, onestà e integrità adeguate sul posto di
lavoro.
Ogni dipendente di Warner Bros. Discovery è tenuto a rispettare ai più elevati standard di
comportamento etico e professionale agendo in conformità al nostro Codice etico. Leggete
attentamente il Codice e applicatelo al lavoro che svolgete ogni giorno e alle vostre interazioni con altre
persone. Il Codice è anche un’utile guida e contiene una panoramica di alto livello e indicazioni generali
su argomenti che possono avere significative conseguenze legali ed etiche se gestiti in modo errato.
Ognuno di noi è anche tenuto a segnalare quando viene a conoscenza di una condotta che viola il
Codice etico o le politiche della nostra Azienda o la legge. Abbiamo il dovere verso il nostro pubblico,
i nostri azionisti e noi stessi di non voltarci dall’altra parte e di non tollerare mai comportamenti
inappropriati o illeciti di alcun tipo.
Se vedete qualcosa e avete domande o non siete sicuri della corretta linea di condotta da tenere,
chiedete indicazioni. I nostri team Persone e cultura ed Etica e conformità sono sempre lieti di fornire
aiuto. Se preferite parlare con qualcuno in forma anonima (ove consentito dalla legge locale), potete
fare clic qui in qualsiasi momento per accedere alla nostra Hotline per l’etica.
Anche se per raccontare le storie migliori del mondo sono necessarie una grande creatività e lavoro
di squadra, è necessario anche un luogo di lavoro positivo in cui le persone si sentano al sicuro,
supportate e rispettate dagli altri. Mantenere tale ambiente è la massima priorità di Warner Bros.
Discovery e richiede il continuo impegno e il rispetto del nostro Codice etico da parte di tutti. Grazie
per aver fatto la vostra parte e continuate a fare un ottimo lavoro!
David Zaslav
Presidente e CEO
2
Indice
Il nostro Codice 4 Rispetto della lettera e dello spirito della legge 15
Scopo e panoramica 5 Integrità dei registri finanziari e divulgazione pubblica 16
Chi deve osservare questo Codice 5 Insider trading 17
Responsabilità aggiuntive dei manager 5 Uso improprio di fondi e frodi 17
I nostri principi guida 6 Doni e intrattenimento 18
Conformità alle leggi e alle normative 7 Conflitti di interessi 19
Fare la scelta giusta: Conflitti di interessi finanziari 19
Linee guida per il processo decisionale etico 7
Fornitura di servizi ad altre aziende 19
Parlare apertamente 8 Rapporti personali sul lavoro 20
Opportunità commerciali 20
Come porre domande e segnalare dubbi 9
Anticoncussione e anticorruzione 21
Collaborazione a indagini e revisioni 9
Fare affari oltre confine 22
La nostra politica di non ritorsione 10
Concorrenza leale 22
Creazione di un luogo di lavoro
sicuro e rispettoso 11 Protezione delle nostre risorse 23
Diversità, pari opportunità e non discriminazione 12 Informazioni riservate e proprietà intellettuale 24
Ambiente di lavoro sicuro e sano 12 Pirateria25
Luogo di lavoro privo di molestie 13 Riservatezza dei dati 25
Rispetto dei diritti umani 13 Comunicazione con il pubblico 26
Responsabilità ambientale 14 Utilizzo dei social media 26
Sostegno alle comunità 14 Attività politica 27
Risorse aziendali 28
Risorse29
3
Il nostro
Codice
4
Scopo e panoramica • Familiarizzare con le politiche di Etica e conformità dell’Azienda, le quali
integrano e contengono requisiti aggiuntivi per gli argomenti trattati nel
L’INTEGRITÀ È IMPORTANTE.
Codice;
Quando svolgiamo le nostre attività in modo etico, inviamo ai nostri
• Completare in modo tempestivo i corsi di formazione richiesti e altre
consumatori, partner commerciali e azionisti e ad altri stakeholder un
iniziative aziendali;
messaggio che dice loro che possono fidarsi di noi. Facendo la cosa giusta,
non solo proteggiamo la nostra reputazione, ma aiutiamo anche Warner • Mantenere aggiornati gli standard e le aspettative dell’Azienda;
Bros. Discovery, Inc. (“Warner Bros. Discovery” o “l’Azienda”) a prosperare. • Chiedere indicazioni ogni volta che incontrate una situazione in cui non è
chiaro come “fare la cosa giusta”;
A tal fine, abbiamo creato il presente Codice etico (“Codice”). Il Codice
• Segnalare immediatamente eventuali dubbi su una condotta che può
contiene standard che invitano a garantire la conformità alle leggi, alle
non essere conforme al Codice, alle nostre politiche o alla legge; non
normative e alle politiche aziendali vigenti; a promuovere l’integrità e i più
intraprendere un’indagine da soli; e
elevati standard di condotta etica; e ad aiutarci a evitare anche la semplice
• Collaborare e dire la verità quando partecipate a un’indagine, una
apparenza di qualcosa di inappropriato nelle nostre attività commerciali.
revisione o un’altra indagine.
Chi deve osservare questo Codice
Responsabilità aggiuntive dei manager
Il Codice si applica a tutti i direttori, i funzionari, i dirigenti e i dipendenti di
Se siete responsabili della gestione di altre persone, siete anche tenuti a:
Warner Bros. Discovery e delle sue controllate in tutto il mondo, comprese
le joint venture a essa soggette. Il Codice si applica ovunque operiamo
• Essere modelli di ruolo e dare l’esempio ogni giorno;
e ogni volta che qualcuno rappresenta l’Azienda. Tutti i dipendenti sono
• Chiedere aiuto e assistenza quando necessario;
tenuti a osservare il Codice come parte integrante del proprio rapporto di
lavoro. Tuttavia questo non è un contratto di lavoro scritto. • Sostenere il team e tutti i colleghi quando pongono domande e sollevano
dubbi;
Le leggi locali o gli accordi di contrattazione collettiva possono aggiungere • Creare un ambiente in cui le persone possano sentirsi a proprio agio nel
obblighi o creare limiti per l’Azienda e/o i suoi dipendenti, nonché per le parlare;
persone con cui facciamo affari. Possono essere implementate politiche
• Ascoltare e rispondere alle preoccupazioni quando vengono sollevate;
e pratiche che integrano il Codice per soddisfare questi requisiti locali.
• Sapere quando e come una domanda o un dubbio devono essere inoltrati
Il Codice non è inteso a imporre nuovi termini e condizioni di impiego
al vostro partner di Persone e cultura e/o all’Ufficio Etica e Conformità;
laddove ciò sarebbe contrario a un contratto collettivo di lavoro o ad altro
rapporto contrattuale. Per i dipendenti rappresentati da un sindacato, • Assicurarvi che chi presenta una segnalazione non subisca ritorsioni; e
l’implementazione del Codice può essere discussa con i rappresentanti • Cercare opportunità per parlare con il vostro team del Codice e di come
sindacali pertinenti. esso si applica alle operazioni aziendali quotidiane.
Tutti noi svolgiamo un ruolo fondamentale nel garantire una conduzione Le violazioni del Codice, delle politiche aziendali e/o delle leggi vigenti
etica delle nostre attività quotidiane in tutto il mondo. In qualità di possono esporre i dipendenti ad azioni disciplinari che possono
dipendenti, siete tenuti a: comprendere il licenziamento. A seconda della natura della violazione, i
dipendenti possono anche subire danni finanziari e procedimenti penali.
• Agire con integrità, specialmente quando prendete decisioni difficili;
• Familiarizzare con il Codice e le leggi applicabili a voi, alle vostre
responsabilità lavorative e alla vostra sede;
5
I nostri La nostra missione
Warner Bros. Discovery si impegna per diventare il leader
principi guida globale nell’intrattenimento, servendo fan appassionati di tutto
il mondo con contenuti che ispirano, informano e intrattengono.
AGIRE COME UN UNICO TEAM.
Fidarsi l’uno dell’altro, avere successo insieme e crescere insieme.
- Collaborare tra team e prendere le decisioni migliori per WBD in generale.
- Dare la priorità alla crescita, allo sviluppo e al benessere dei nostri team.
- Rispettare e sostenersi a vicenda e celebrare i risultati positivi.
CREARE IL FUTURO.
Essere curiosi, innovare e concentrarsi sul futuro.
- Promuovere il cambiamento, accogliere l’innovazione e non smettere mai di apprendere.
- Utilizzare dati e tecnologie per trasformare ciò che creiamo e il modo in cui lo raccontiamo
e forniamo.
- Sperimentare, riprenderci velocemente dai fallimenti, riconoscere gli errori e imparare da essi.
RAFFORZARE LA NARRAZIONE.
Mettere al centro creatori, consumatori e partner e condividere storie straordinarie.
- Raccontare storie che intrattengono e ispirano i nostri spettatori, le nostre comunità e
ognuno di noi reciprocamente.
- Promuovere la creatività offrendo la libertà di provare cose nuove e produrre il nostro lavoro
migliore.
- Offrire la migliore esperienza possibile; prevedere ciò che vogliono i consumatori ed essere
ossessionati dai fan.
DIMOSTRARE L’INCLUSIONE.
Sostenere gli altri, avere coraggio e perseguire l’equità.
- Amplificare le voci dei narratori globali per riflettere il pubblico di tutto il mondo.
- Cercare intenzionalmente la diversità, rimuovere le barriere e creare spazi in cui tutti
possano condividere idee ed essere ascoltati.
- Ascoltare e guidare attivamente con empatia, integrità e trasparenza.
SOGNARE E POSSEDERE.
Sostenere la missione, muoversi velocemente e ottenere risultati.
- Avere una mentalità da proprietario; portare un punto di vista, intraprendere azioni rapide e
decisive e gestire le spese in modo responsabile.
- Fare scelte chiare, stabilire obiettivi ambiziosi ed essere responsabili dei risultati.
- Parlare apertamente e sfidare senza paura la norma.
6
ricorda
Conformità alle leggi e alle normative
Dovete prendere una
Il rispetto della legge è lo standard minimo per una condotta etica, e ci impegniamo a rispettare decisione difficile?
pienamente tutte le leggi e le normative che si applicano alla nostra attività. Tuttavia, è
Chiedetevi:
impossibile prevedere ogni situazione che potrebbe verificarsi nel corso delle attività aziendali
quotidiane. Pertanto, il Codice contiene risorse aggiuntive a vostra disposizione in caso di
• È conforme al Codice,
eventuali domande. In qualità di dipendenti, dovete usare il vostro buon senso e chiedere aiuto
alle politiche e agli elevati
quando è necessario.
standard etici dell’Azienda?
Se una qualsiasi disposizione del Codice è in conflitto con una legge o un requisito locale, dovete
• È legale?
chiedere indicazioni al vostro partner di Persone e cultura o all’Ufficio Etica e Conformità.
• Mi sentirei a mio agio se
la dirigenza senior e altri
Fare la scelta giusta: membri dell’Azienda ne
Linee guida per il processo decisionale etico fossero a conoscenza?
Prendere la decisione giusta non è sempre un compito facile. Possono esserci momenti in cui • Mi sentirei a mio agio se la
vi sentite spinti a smussare gli angoli o insicuri in merito a cosa fare. Quando avete una scelta mia famiglia e i miei cari ne
difficile da fare, ricordate sempre che non siete soli. Avete a vostra disposizione molte risorse fossero a conoscenza?
pronte ad aiutarvi.
• Mi sentirei a mio agio
se la mia decisione o le
mie azioni fossero rese
pubbliche?
• È la cosa giusta da fare per
la reputazione dell’Azienda?
Per la mia reputazione?
Ricordate che è sempre
opportuno chiedere aiuto, Se rispondete “No” o “Non
sono sicuro” a una qualsiasi
in qualsiasi situazione di queste domande, dovete
sospendere immediatamente
e circostanza, e che vi il vostro processo decisionale
incoraggiamo a farlo.
e chiedere indicazioni al vostro
partner di Persone e cultura o
all’Ufficio Etica e Conformità.
7
Parlare
apertamente
Hacks, HBO Max
8
ricorda
Come porre domande e segnalare dubbi Se venite a conoscenza di una
potenziale indagine governativa
Un problema non può essere affrontato a meno che non venga portato all’attenzione di qualcuno.
o ricevete una richiesta da
È quindi compito di ciascuno di noi chiedere indicazioni quando “la cosa giusta da fare” non è
un’agenzia pubblica, prima di
chiara e segnalare eventuali dubbi di natura legale o etica che si presentano.
intraprendere o promettere
qualsiasi azione informate
Il vostro manager è un buon punto di partenza per ogni domanda o dubbio che potreste avere sul
immediatamente il vostro
Codice o su altre politiche aziendali. Tuttavia, se per qualsiasi motivo non vi sentite a vostro agio a
responsabile e l’Ufficio legale.
parlare con il vostro manager, dovete:
Collaborate con l’Ufficio legale
• Contattare un altro membro della dirigenza (che non deve necessariamente essere qualcuno per garantire che tutte le
nella vostra linea diretta di segnalazione); informazioni fornite in risposta
• Contattare il vostro partner di Persone e cultura; a indagini esterni, revisioni o
altre richieste siano veritiere,
• Contattare l’Ufficio Etica e Conformità; e/o
accurate e complete.
• Chiamare la Hotline per l’etica (“Hotline”) al numero verde, oppure accedere al sito web della
Hotline (wbd.ethicspoint.com). Il sito web della Hotline elenca i numeri verdi di tutte le sedi
dell’Azienda nel mondo. Le segnalazioni anonime saranno accettate ove consentito dalla legge.
L’Azienda farà ogni ragionevole tentativo per garantire che le vostre preoccupazioni siano
gestite in modo appropriato. Le segnalazioni dei dipendenti fuori dagli Stati Uniti possono essere
soggette alle leggi del Paese in cui essi lavorano. L’Azienda gestirà tutte le segnalazioni, comprese
quelle anonime, in conformità alle normative locali sulla privacy e alle altre leggi vigenti.
Collaborazione a indagini e revisioni
L’Azienda prende seriamente le accuse di cattiva condotta e avvia indagini tenendo presenti:
• I diritti di chiunque segnali una condotta scorretta osservata o sospetta;
• I diritti di chiunque sia accusato di cattiva condotta; e
Fate attenzione a...
• L’importanza di eliminare ogni cattiva condotta, rimediare ai suoi effetti e, ove appropriato,
intraprendere azioni disciplinari.
Informazioni falsificate.
Tutti i dipendenti sono tenuti a collaborare senza limitazioni a indagini e revisioni interne ed Non distruggete, alterate o
esterne e ad altre inchieste condotte da o per conto dell’Azienda. occultate mai alcun documento
in previsione o in risposta a una
richiesta di documenti.
Influenze illecite.
Non fornite e non tentate mai
di influenzare altri per indurli a
fornire dichiarazioni incomplete,
false o fuorvianti a un’azienda o
a un investigatore governativo.
9
La nostra politica di non ritorsione Dichiarazione sulla segnalazione di irregolarità
L’Azienda non tollera alcuna forma di ritorsione nei confronti di dipendenti
Fatti salvi gli obblighi di riservatezza descritti nel Codice, l’Azienda non
che, in buona fede, chiedono indicazioni, segnalano dubbi su azioni che
intende limitare o interferire con il vostro diritto di comunicare con una
potrebbero non essere conformi al nostro Codice, alle nostre politiche o
qualsiasi Agenzia governativa in buona fede e senza alcun preavviso o
alla legge, o collaborano a un’indagine su sospetti fatti illeciti.
autorizzazione aziendale:
Segnalare “in buona fede” significa fare un tentativo genuino di fornire
• Per segnalare una possibile violazione della legge;
informazioni oneste, complete e accurate laddove vi siano motivi
• Per partecipare a qualsiasi indagine o procedimento condotto da
ragionevoli per ritenere che le informazioni siano vere anche se la
una qualsiasi Agenzia governativa, anche fornendo documenti o altre
questione segnalata successivamente si rivela infondata o errata, oppure
informazioni; o
ove successivamente non venga intrapresa alcuna azione. Tuttavia, se
presentate una segnalazione in malafede senza ragionevoli motivi per • Per presentare una lamentela o un reclamo a un’Agenzia governativa.
ritenere che la questione sia vera, potete incorrere in sanzioni disciplinari o
azioni giudiziarie.
I dipendenti possono anche comunicare in buona fede con un’agenzia
governativa in merito a una possibile violazione della legge.
Le agenzie governative comprendono la Equal Employment Opportunity
Commission, il National Labor Relations Board, la Occupational Safety and
Health Administration, la Financial Industry Regulatory Authority,
la U.S. Securities and Exchange Commission e qualsiasi altra
organizzazione di autoregolamentazione o qualsiasi altra agenzia o
commissione governativa federale, statale o locale.
L’integrità è
importante
10Creazione di un
luogo di lavoro sicuro
e rispettoso
Amici vs. Brother, HGTV
Brother
11ricorda
• Rispettate la nostra politica sulle
Diversità, pari opportunità e non discriminazione molestie per promuovere un luogo di
lavoro sicuro, etico e professionale.
La nostra risorsa più preziosa è rappresentata dai nostri dipendenti talentuosi e dedicati.
L’Azienda si impegna a creare un ambiente di lavoro in cui ogni dipendente sia trattato in modo • Aiutate segnalando quando la
condotta di un collega mette a disagio
equo e con rispetto e a ognuno sia data l’opportunità di avere successo. altre persone.
• Non tollerate mai le molestie sessuali,
Ci impegniamo a garantire pari opportunità di impiego e a creare, gestire e valorizzare la diversità
comprese eventuali richieste di favori
e l’inclusione nella nostra forza lavoro. Ciò significa che non scegliamo i candidati a un impiego in sessuali o altri comportamenti verbali
base a razza, colore, nazionalità, religione, sesso, età, orientamento sessuale, identità di genere o fisici indesiderati di natura sessuale.
o informazioni genetiche di una persona, stato civile, disabilità fisica o mentale, stato di veterano • Dimostrate professionalità. Non
o altre caratteristiche protette dalla legge. Realizziamo sistemazioni ragionevoli per persone visitate siti Internet inappropriati
qualificate con disabilità note. e non visualizzate immagini
sessualmente esplicite o offensive.
• Rispettate le regole e le pratiche di
sicurezza e salute che si applicano al
Ambiente di lavoro sicuro e sano vostro lavoro.
Garantire la sicurezza è parte integrante di tutto ciò che facciamo. Ognuno di noi è responsabile • Mantenete postazioni di lavoro,
corridoi e altri spazi di lavoro liberi da
di agire in modo da proteggere noi stessi e gli altri. Le situazioni che possono rappresentare un
ostacoli, fili e altri potenziali pericoli.
rischio per la salute, la sicurezza o l’ambiente devono essere segnalate immediatamente, senza
• Informate immediatamente il vostro
timore di ritorsioni.
manager o il vostro partner di Persone
e cultura di eventuali apparecchiature
Abuso di alcol e altre sostanze non sicure o di qualsiasi situazione
Durante il lavoro o la conduzione di attività aziendali, dovete essere sempre pronti a svolgere le che potrebbe rappresentare una
vostre mansioni lavorative, anche quando partecipate a un evento di intrattenimento fuori sede o minaccia per la salute o la sicurezza
o danneggiare l’ambiente. In qualità
presso un cliente.
di dipendenti, avete il diritto e la
responsabilità di interrompere
Non dovete utilizzare, possedere o essere sotto l’influenza di sostanze stupefacenti illegali qualsiasi lavoro se ritenete che la
o di altre sostanze in grado di interferire con un ambiente di lavoro sicuro ed efficace o di vostra sicurezza sia a rischio.
danneggiare la reputazione della nostra Azienda. Siete tenuti a esercitare il vostro buon senso
in occasione di eventi in cui vengono servite bevande alcoliche e non dovete consumare alcol in
modo da compromettere le vostre prestazioni o esibire comportamenti inappropriati, mettere
in pericolo la sicurezza o violare la legge o la politica aziendale sul consumo di alcol. Per servire
che cosa
succede se
alcolici presso una sede o un evento dell’Azienda dovete ottenere l’approvazione preventiva del
responsabile di Persone e cultura.
Sto partecipando a un evento di
intrattenimento aziendale fuori sede
Violenza sul luogo di lavoro
durante il quale il mio team ospiterà
All’interno dell’Azienda non è ammessa alcuna forma di violenza. Non è ammesso: dei clienti. Per ridurre le spese, vorrei
acquistare gli alcolici per l’evento da un
• Impegnarsi in comportamenti intimidatori o ostili; fornitore. Posso acquistare alcolici per
• Causare o minacciare di causare lesioni fisiche o danni alla vita, alla salute, al benessere, alla questo evento?
famiglia o alla proprietà di altre persone; No. Non dovete mai assumervi la
responsabilità di acquistare alcolici per
• Commettere atti di vandalismo, incendi, sabotaggi o altre attività criminali; o
un evento aziendale, sia in sede che
• Trasportare armi all’interno delle strutture aziendali, tranne ove ciò sia autorizzato dalla dirigenza. fuori sede. Contattate sempre il vostro
partner di Persone e cultura per ricevere
indicazioni e per ottenere le eventuali
approvazioni necessarie per gli acquisti
di alcolici per eventi aziendali.
12che cosa succede se
Luogo di lavoro privo di molestie Un collega di sesso maschile
continuava a mettere il braccio
L’Azienda si impegna a fornire un ambiente di lavoro che promuove il rispetto. Non tolleriamo
intorno a una collega di sesso
molestie o altri comportamenti abusivi; ogni forma di condotta indesiderata è inaccettabile.
femminile che sembrava
infastidita. Il giorno successivo
Le molestie sono condotte verbali o fisiche indesiderate, dirette a una persona e basate su
ho visto queste due persone
caratteristiche protette che ne violano la dignità, ne ostacolano le prestazioni lavorative o
nell’ufficio della collega: egli
creano un ambiente di lavoro intimidatorio, offensivo, abusivo o ostile.
era proprio dietro di lei mentre
Una forma comune di molestie è la molestia sessuale che in generale si verifica quando: lavorava al computer. La collega
sembrava davvero a disagio e
• Azioni indesiderate vengono considerate una condizione per l’impiego o utilizzate come molto turbata. Che cosa devo
base per decisioni riguardanti un impiego, ad esempio una richiesta di un appuntamento, un fare?
favore sessuale o un’altra condotta simile di natura sessuale; o
• Un ambiente di lavoro intimidatorio, offensivo o ostile può essere causato da avance sessuali Se vi sentite a vostro agio a
indesiderate, battute o altri comportamenti verbali o fisici offensivi di natura sessuale. parlare con il vostro collega di ciò
che avete osservato, dovete farlo.
Dovreste anche sentirvi a vostro
agio nel parlare di entrambi gli
Rispetto dei diritti umani incidenti con il vostro partner di
Svolgiamo le nostre attività in modo da rispettare i diritti umani e la dignità di ogni persona, e Persone e cultura, in modo che
rispettiamo tutte le leggi vigenti che promuovono e proteggono i diritti umani e proibiscono la l’Azienda possa decidere come
schiavitù e la tratta di esseri umani. procedere in modo appropriato.
Segnalate ogni sospetto o prova di abuso dei diritti umani nelle nostre operazioni o nelle
operazioni dei nostri fornitori.
Il rispetto per la dignità umana
inizia con le nostre interazioni
quotidiane tra di noi e con
i nostri stakeholder.
Ciò comprende promuovere la diversità, accettare le disabilità e fare la nostra parte per
proteggere i diritti di tutti coloro con cui facciamo affari.
13Responsabilità ambientale Sostegno alle comunità
Ci impegniamo a operare e a fornire prodotti e servizi in modo responsabile Partecipiamo ad attività in grado di rendere le nostre comunità luoghi
e sostenibile dal punto di vista ambientale. Ci atteniamo alle leggi e alle migliori in cui vivere, lavorare e crescere. Rafforziamo le nostre comunità
normative vigenti in materia ambientale. Ci impegniamo a seguire le fornendo buoni posti di lavoro, donando il nostro tempo e i nostri talenti,
migliori pratiche e a ridurre al minimo il nostro impatto ambientale in modi sostenendo le popolazioni bisognose e promuovendo programmi di
che siano rilevanti per la nostra attività e importanti per le comunità che formazione che creano opportunità economiche.
serviamo.
14
Shark Week, Discovery
Casa su misuraRispetto della lettera e
dello spirito della legge
Perry Mason, HBO
15che cosa succede se
Integrità dei registri finanziari e In seguito a un viaggio Al termine dell’ultimo
di lavoro all’estero, ho trimestre, quando
divulgazione pubblica
trascorso un paio di giorni in scadranno alcuni fondi a
I nostri registri finanziari sono la base della gestione della più nella zona per una visita budget, il mio manager mi
nostra attività e dell’adempimento delle nostre responsabilità turistica. Quali spese copre ha chiesto di registrare le
nei confronti dei nostri azionisti, dei nostri dipendenti e di altri l’Azienda e cosa devo pagare spese aggiuntive, anche se
stakeholder. Mantenere registri finanziari integri è importante personalmente? non avevo ancora ricevuto le
anche per essere conformi alle leggi e alle normative in fatture dal nostro fornitore
materia di contabilità, imposte e divulgazione pubblica Supponendo che siano e il lavoro non era ancora
e ad altri requisiti. conformi alla politica iniziato. Ho accettato di farlo
aziendale e ai limiti di spesa perché eravamo tutti sicuri
Ci impegniamo a mantenere registri finanziari accurati e vigenti, le spese sostenute che il lavoro sarebbe iniziato
completi e a fornire informazioni esaustive, eque, accurate, durante i viaggi di lavoro e terminato nel prossimo
tempestive e comprensibili nei report e nei documenti che sono a carico dell’Azienda. trimestre. Questo è il modo
vengono depositati presso la Securities and Exchange Tuttavia, le spese sostenute corretto di registrare?
Commission degli Stati Uniti e altri enti normativi o che sono per le vostre visite turistiche
altrimenti rese pubblicamente disponibili. sono a vostro carico. No, questo non è il modo
Pertanto, se prolungate un corretto di registrare fatture
Siamo tutti personalmente responsabili della registrazione
soggiorno in hotel dopo un e spese. I costi devono essere
di informazioni chiare, accurate e oneste in tutti i documenti
viaggio di lavoro, dovrete registrati nel periodo in cui
aziendali che produciamo, come le note spese, i rendiconti
suddividere di conseguenza, vengono sostenuti. Il lavoro
finanziari e i documenti di divulgazione pubblica.
in modo che le spese a carico non è stato avviato e i costi
Per eventuali dubbi su questioni contabili o di revisione dell’Azienda possano essere non sono stati sostenuti entro
discutibili, contattate immediatamente l’Ufficio Etica e riportate accuratamente nei la data di registrazione della
Conformità o l’Ufficio Revisione interna. Se consentito dalla registri aziendali. transazione. Pertanto questa
legge, potete segnalare le vostre preoccupazioni in forma è una falsa dichiarazione che,
anonima. È essenziale che l’Azienda sia a conoscenza di a seconda delle circostanze,
possibili problemi di contabilità o di revisione contabile, in può costituire una frode. Il
Il 30 settembre ho concluso
modo da poterli indagare tempestivamente. Se avete dubbi, fatto che il vostro manager
un accordo a sette cifre
parlatene apertamente. L’Azienda non tollera alcun atto vi abbia chiesto di registrare
per l’Azienda. Questo
di ritorsione per segnalazioni in buona fede di problemi di le spese in questo modo non
accordo può essere utile
contabilità o di revisione contabile. giustifica l’azione.
per raggiungere gli obiettivi
di fatturato del terzo
Esempi di questioni contabili/di revisione discutibili trimestre?
comprendono:
• Frodi o errori deliberati nella preparazione o revisione di Dipende dai termini
qualsiasi bilancio o registro. dell’accordo. Dovrete
• Mancanze o non conformità rispetto ai controlli contabili collaborare con il reparto
interni dell’Azienda. Finanza per determinare un
riconoscimento appropriato
• Dichiarazioni false o ingannevoli contenute nei registri o nei
dei ricavi.
report finanziari o di revisione contabile dell’Azienda.
• Deviazioni di altro tipo dalla rendicontazione completa ed
equa della situazione finanziaria dell’Azienda.
16che cosa succede se
Insider trading Alcuni dipendenti possono essere soggetti Desidero vendere alcune
a periodi di blackout durante i quali non azioni dell’Azienda che
Nel corso dell’attività, può capitarvi di venire
possono acquistare o vendere azioni possiedo, ma il mio EVP mi
a conoscenza di informazioni riservate
dell’Azienda. Se soggetti a una restrizione di ha appena rivelato che a
sull’Azienda o su altre società quotate in
blackout, riceverete una notifica. fine anno lascerà la società.
borsa che non sono disponibili al pubblico.
Posso procedere con la
Non condividete informazioni rilevanti non
vendita?
pubbliche con nessuno, compresi colleghi
(tranne ove ciò sia essenziale per le attività
Uso improprio di fondi e frodi
Forse. Se i piani dell’EVP
aziendali), amici o familiari. L’acquisto o Ognuno di noi è personalmente responsabile non sono ancora pubblici,
la vendita di azioni di una società quotata della salvaguardia delle risorse aziendali esserne a conoscenza può
in borsa quando si è a conoscenza di e di garantire che esse siano utilizzate dare accesso a informazioni
informazioni rilevanti non pubbliche, oppure in modo responsabile e appropriato. rilevanti non pubbliche.
la condivisione di tali informazioni con Non utilizzate le risorse aziendali per Consultate l’Ufficio Legale e la
altri che poi acquistano o vendono azioni intraprendere frodi, furti, appropriazioni politica aziendale sull’Insider
(“tipping”), è una pratica vietata da varie indebite, appropriazioni indebite, riciclaggio trading per indicazioni.
leggi; inoltre possono essere considerate un di denaro, evasione fiscale o qualsiasi
caso di “tipping” illegale anche conversazioni altra azione che violi le leggi e le normative
casuali riguardanti informazioni interne. vigenti. Il coinvolgimento in tali attività
mina la nostra integrità, danneggia la
Per informazioni rilevanti si intende il tipo di nostra reputazione ed espone l’Azienda e le
informazioni che un investitore ragionevole persone coinvolte a gravi sanzioni. Inoltre,
prenderebbe in considerazione per decidere utilizzate strutture, materiali e attrezzature
se acquistare, vendere o conservare solo per scopi autorizzati relativi al vostro
un’azione. lavoro e assicuratevi di segnalare eventuali
transazioni e attività finanziarie sospette
ricorda
Esempi di informazioni aziendali che
all’Ufficio legale e all’Ufficio Etica e
possono essere considerate rilevanti sono:
Conformità. • Non acquistate e non
• Acquisizioni, joint venture e altre vendete le azioni di alcuna
transazioni importanti; Il riciclaggio di denaro è un processo il società quando siete in
• L’acquisizione o la perdita di un importante cui scopo è trasformare fondi ottenuti possesso di informazioni
distributore, o il rinnovo di un importante illegalmente in modo che appaiano legittimi rilevanti non pubbliche su
accordo di distribuzione; e non si limita alle transazioni in contanti. tale azienda.
• Lo sviluppo di un nuovo programma o
• Trattate le informazioni
prodotto importante;
rilevanti non pubbliche
• Una significativa espansione o riduzione come riservate e
delle operazioni; proteggetele da eventuali
• Cambiamenti di indirizzo strategico, ad divulgazioni involontarie.
esempio l’ingresso in nuovi mercati;
• Variazioni nella composizione del • Discutete eventuali
personale senior o della dirigenza; domande o dubbi sull’insider
trading con l’Ufficio legale.
• Un’importante causa legale.
17Doni e intrattenimento sconti, servizi, privilegi speciali, benefit e diritti di 60 USD per un anno dallo stesso fornitore può
concessi a una persona senza alcun compenso non esserlo. Inoltre, ricordate che anche i doni
Di tanto in tanto, potete ricevere o fare doni
o pagamento in cambio. di minor valore possono creare un conflitto,
a/da persone che fanno affari con l’Azienda.
quindi usate sempre il vostro buon senso e
Non dovete mai accettare o offrire doni o In generale, doni più costosi hanno maggiori pensate a come altre persone potrebbero
intrattenimenti quando ciò potrebbe influenzare probabilità di causare un conflitto di interessi. giudicare l’offerta o l’accettazione di un dono.
impropriamente o dare l’impressione di Pertanto, per accettare o offrire un regalo
influenzare le decisioni commerciali di una delle del valore superiore a 500 USD (soggetto a Le giurisdizioni al di fuori degli Stati Uniti
parti. Sono vietati i doni in denaro, compresi gli importi inferiori imposti dal vostro reparto, possono prevedere limiti di spesa inferiori a
equivalenti dei contanti, come le carte regalo dalla legge vigente o dalla sede) è necessaria quelli sopra indicati. Per eventuali domande,
rimborsabili in contanti, che non devono essere l’approvazione del vostro responsabile e consulta l’Ufficio Etica e Conformità o l’Ufficio
offerti o accettati in alcuna circostanza. dell’Ufficio Etica e Conformità. Il limite di Legale.
500 USD si applica non solo ai doni una tantum,
Un dono è qualsiasi cosa di valore e può Per ulteriori informazioni su doni e
ma a tutti i doni da o verso la stessa entità
comprendere pasti, intrattenimenti aziendali, intrattenimenti aziendali, compreso quando
durante un periodo di 12 mesi. Ad esempio,
ospitalità (viaggi, alloggi), biglietti per eventi è necessaria l’approvazione preventiva,
mentre un dono del valore di 60 USD offerto o
sportivi o musicali, partite di golf e viaggi di consultate la politica aziendale su doni e
ricevuto da un fornitore può essere accettabile,
familiarizzazione con i fornitori. I regali possono intrattenimenti.
offrire o accettare ogni mese un dono del valore
comprendere anche articoli intangibili come
che cosa succede se
Dopo aver completato un Un cliente mi ha inviato una carta Ricordate sempre che quando offrite o accettate doni o
progetto di successo con un regalo Visa del valore di 100 USD partecipate a intrattenimenti aziendali, rappresentate
fornitore, ho ricevuto 2 biglietti per le festività. Posso accettarla? Warner Bros. Discovery. Ciò significa che non dovete mai
per un evento musicale come mantenere una condotta inappropriata o illegale, né dovete
regalo di ringraziamento. Il loro No. Un buono regalo/voucher partecipare o assistere a un evento in grado di danneggiare
valore nominale è di 300 USD di questo tipo è considerato la reputazione dell’Azienda.
ciascuno. Posso accettare i un equivalente dei contanti.
biglietti? L’accettazione di doni in contanti o È importante notare che esistono regole speciali che si
equivalenti è severamente vietata, applicano ai rapporti con funzionari pubblici, compresi
Probabilmente sì. Tuttavia, poiché indipendentemente dall’importo funzionari federali, statali e locali degli Stati Uniti,
il fornitore non vi accompagnerà in questione. Dovete restituire il nonché con i funzionari di altri Paesi. Quando dovete
al concerto, questo è considerato regalo al cliente e spiegare che le trattare con funzionari federali, statali e locali degli Stati
un dono ed è quindi soggetto politiche di Warner Bros. Discovery Uniti, consultate gli Affari governativi. Ricordate inoltre
alla politica aziendale su doni e non vi permettono di accettarlo. che, prima di promettere, autorizzare, offrire o dare
intrattenimenti, pertanto dovrete doni, intrattenimenti o qualsiasi altra cosa di valore a un
ottenere l’approvazione del vostro funzionario pubblico non statunitense, dovete sempre
responsabile e dell’Ufficio Etica e ottenere l’approvazione dell’Ufficio Etica e Conformità.
Conformità.
18ricorda
Conflitti di interessi Fornitura di servizi ad altre Gli esempi di situazioni che
possono dar luogo a un
Come dipendenti, siamo tenuti ad agire aziende
potenziale conflitto di interessi
nel migliore interesse dell’Azienda ed Nel tempo libero, potreste voler svolgere comprendono:
evitare situazioni che possono creare servizi per un’altra azienda, come aiutare
conflitti di interessi effettivi o potenziali. un vostro familiare nella sua nuova attività o • Avere un secondo lavoro (in
Un conflitto di interessi sorge quando un far parte di un consiglio di amministrazione. nero) o fare il freelance;
interesse personale o familiare interferisce Le attività esterne non devono essere in
con la nostra capacità di prendere conflitto con i vostri doveri nei confronti • Servire in un consiglio di
decisioni aziendali valide e obiettive dell’Azienda e non dovete in alcun caso amministrazione o ricoprire un
per conto dell’Azienda. Nonostante le condividere le informazioni aziendali ruolo simile, ad esempio come
migliori intenzioni, anche la parvenza di un riservate, o utilizzare le risorse aziendali, osservatore del consiglio o come
conflitto può essere dannosa per l’Azienda. quando fornite servizi a un’altra azienda. consulente per una società a
Nonostante sia impossibile affrontare Tali attività non devono inoltre interferire scopo di lucro o non di lucro;
ogni situazione che potrebbe creare un con la vostra capacità di svolgere il vostro
potenziale conflitto di interessi, alcune delle lavoro o violare qualsiasi accordo in essere • Avere un interesse finanziario in
situazioni più comuni riguardano i doni e tra voi e l’Azienda, e non potete competere, un concorrente o in un’entità che
gli intrattenimenti, la fornitura di servizi ad direttamente o indirettamente, con l’Azienda fa affari con l’Azienda mentre
altre società, gli interessi finanziari in altre in alcun modo, né potete aiutare altri a farlo. siete in grado di influenzare
aziende, i rapporti personali sul lavoro e la il rapporto commerciale tra
concorrenza con Warner Bros. Discovery. Nonostante la fornitura di servizi a un’altra Warner Bros. Discovery e l’altra
Per ulteriori informazioni sui conflitti di azienda non sia vietata, alcuni tipi di servizi società;
interesse, ad esempio quando è necessaria devono essere approvati in anticipo.
Ad esempio, se desiderate far parte del • Accettare regali o inviti sontuosi
un’approvazione preventiva, consultate la
consiglio di amministrazione di una società da un potenziale fornitore o
politica aziendale sui conflitti di interesse.
a scopo di lucro o non di lucro, dovete prima partner commerciale;
ottenere l’approvazione dell’Ufficio Etica e
• Scegliere un fornitore con cui
Conflitti di interessi finanziari Conformità.
avete un rapporto personale;
Un conflitto di interessi può verificarsi Simili approvazioni preventive sono
• Incontrare o intrattenere
quando avete un interesse finanziario in necessarie anche per svolgere funzioni in un
una relazione sentimentale
un partner o un concorrente dell’Azienda. comitato consultivo a scopo di lucro o non
o sessuale con un altro
Nonostante la maggior parte dei dipendenti di lucro, ad esempio come osservatore del
dipendente;
possa effettuare investimenti ragionevoli in comitato e ruoli simili. Ogni servizio fornito
un’azienda partner o concorrente, se siete in a un partner o un concorrente dell’Azienda • Utilizzare le informazioni
grado di influenzare il rapporto commerciale richiede anche l’approvazione preventiva apprese nell’ambito del vostro
di Warner Bros. Discovery con l’altra azienda dell’Ufficio Etica e Conformità. lavoro a beneficio vostro o di
può verificarsi un conflitto di interessi chiunque altro; o
effettivo o potenziale. Siete tenuti ad Per la vostra sede e la vostra unità aziendale
assicurarvi che i vostri investimenti o i vostri possono valere regole differenti. • Essere in grado di influenzare
rapporti con altre aziende non causino alcun l’impiego, la promozione o
conflitto effettivo o apparente tra i vostri l’assunzione di qualcuno con cui
interessi personali e quelli dell’Azienda. avete un rapporto personale.
19che cosa succede se
Rapporti personali sul lavoro Opportunità commerciali Il mio team è alla ricerca di una
società di produzione in grado di
L’Azienda ammette che persone con cui Come dipendenti non dobbiamo volgere fornire assistenza per un servizio
i dipendenti hanno rapporti personali a nostro favore (o a favore di altri) fotografico. Mio fratello possiede
possano lavorare, candidarsi per un un’opportunità commerciale a cui l’Azienda una società di produzione e
impiego o instaurare un rapporto potrebbe essere interessata e che sia può offrire questi servizi. Posso
commerciale con l’Azienda in qualità rilevata attraverso l’uso della posizione, assumere l’azienda di mio fratello?
di familiari diretti, talenti, fornitori o delle informazioni o della proprietà
consulenti. dell’Azienda. Forse, ma dovrete prima
comunicare il rapporto al vostro
Per evitare un conflitto di interessi, Se dubitate che una particolare situazione manager e all’Ufficio Etica
i dipendenti non devono assumere crei un possibile conflitto di interessi, e Conformità che possono
o supervisionare (direttamente o la cosa migliore da fare è consultare fornire indicazioni. In nessun
indirettamente) qualcuno con cui hanno l’Ufficio Etica e Conformità per ottenere caso dovreste assumere
un rapporto personale. Inoltre, se siete indicazioni. Ricordate che in alcune autonomamente l’azienda di
in grado di influenzare l’impiego, la situazioni può essere necessario ottenere vostro fratello senza aver prima
promozione o l’assunzione di qualcuno un’approvazione preventiva. comunicato la vostra parentela
con cui avete un rapporto personale o e avere ottenuto la relativa
un’attività a cui la persona è associata o in approvazione.
cui ha un interesse, prima di intraprendere
qualsiasi azione dovete comunicare tale
Due miei colleghi hanno iniziato a
capacità a Persone e Cultura e all’Ufficio frequentarsi. È un problema?
Etica e Conformità.
Forse. Se una delle persone
coinvolte in un rapporto personale
tra colleghi è in grado di influenzare
l’impiego o l’avanzamento
dell’altra, esse devono comunicare
tale rapporto al proprio partner
di Persone e cultura e all’Ufficio
Etica e Conformità e può essere
necessario implementare alcuni
controlli.
I dipendenti non possono gestire,
supervisionare o avere in alcun
altro modo la supervisione di un
collega con cui intrattengono un
rapporto personale. In caso di
dubbi sul fatto che una particolare
situazione possa creare un
potenziale conflitto di interessi,
la migliore linea di condotta
è consultare l’Ufficio Etica e
Conformità per indicazioni.
20Anticoncussione e a un funzionario pubblico, direttamente o Quando lavorate con agenti, in particolare
tramite un intermediario. in Paesi con una storia pregressa di casi di
anticorruzione corruzione, prestate attenzione ai seguenti
• Effettuare transazioni commerciali (ad
L’Azienda si impegna a rispettare tutte le leggi esempio assumere, aderire a una joint segnali d’allarme:
vigenti in materia di anticorruzione. L’Azienda venture o una partnership o investire) con un
vieta rigorosamente di dare, offrire, autorizzare • L’agente si rifiuta di certificare che
funzionario pubblico.
o accettare tangenti in qualsiasi circostanza. rispetterà le leggi anticorruzione.
• Assumere un agente, un rappresentante,
Questo vale sia per le tangenti versate a privati, • L’agente è o ha legami familiari con un
un consulente o un’altra terza parte, o
sia per quelle pagate a funzionari pubblici. funzionario pubblico.
aderire una joint venture, una partnership o
Queste azioni non sono etiche, sono illegali e • L’agente non dispone o sembra non disporre
un investimento, affinché questi svolga un
non saranno tollerate. delle risorse o delle competenze necessarie
lavoro per l’Azienda che possa comportare
un pagamento a un funzionario pubblico, o per svolgere i servizi.
Le leggi degli Stati Uniti e di molti altri Paesi
vietano severamente pagamenti per scopi altrimenti effettuare transazioni commerciali • L’agente afferma che i pagamenti sono
corruttivi o il versamento di tangenti a funzionari con un funzionario pubblico. necessari per “svolgere il lavoro” o
pubblici al fine di ottenere un vantaggio “mantenere buone relazioni”.
Funzionario pubblico è un termine definito
commerciale. La questione è regolata da leggi • Un potenziale cliente pubblico
ampiamente che comprende, a titolo
penali che possono avere gravi conseguenze richiede un particolare agente.
esemplificativo ma non esaustivo, le persone che
qualora un dipendente o l’Azienda vengano • Vi sono provvigioni o eccessive
lavorano per o per conto di agenzie governative,
scoperti a violarle. L’Azienda può essere “commissioni per obiettivi raggiunti”.
entità di proprietà o controllate dallo stato o
considerata responsabile anche della condotta • L’agente desidera essere pagato in contanti o
organizzazioni pubbliche internazionali; persone
dei partner commerciali che agiscono per suo su un conto in un altro Paese.
elette/nominate per una posizione governativa;
conto (compresi agenti, consulenti, partner,
membri della famiglia reale e candidati a una • Le fatture dell’agente sono false, fuorvianti
joint venture e altre entità in cui l’Azienda
carica pubblica. Pertanto, per eventuali dubbi sul o incomplete.
detiene un interesse proprietario). Pertanto,
fatto che una persona possa essere considerata
scegliete e monitorate attentamente le terze
un funzionario pubblico, consultate l’Ufficio Etica
parti e non chiedete mai a qualcuno di fare
e Conformità.
qualcosa che vi è vietato fare personalmente.
Per ulteriori informazioni, consultate la Politica
anticorruzione dell’Azienda.
Il termine tangente indica l’offerta, la fornitura,
il ricevimento o la sollecitazione di qualcosa
che cosa
succede se
di valore allo scopo di influenzare il giudizio o
la condotta di un’altra persona. Le tangenti
Lavoro con un agente estero in relazione alle nostre operazioni in un altro Paese. Sospetto
possono essere pagate sotto forma di denaro,
che parte del denaro che paghiamo a quell’agente serva a pagare tangenti a funzionari
doni, prestiti, pagamenti di facilitazione o per
pubblici. Che cosa devo fare?
“ungere gli ingranaggi”, donazioni per scopi di
beneficenza, servizi o favori. La questione deve essere segnalata immediatamente all’Ufficio Etica e Conformità. In caso
di corruzione e di mancata azione da parte nostra, sia voi che l’Azienda potreste essere
Prima di intraprendere una delle seguenti considerati responsabili.
azioni, i dipendenti sono tenuti a ottenere
l’approvazione preventiva del proprio Ho un ruolo di addetto alle vendite e spesso intrattengo potenziali clienti. Recentemente,
responsabile della conformità: un potenziale cliente che lavora per un’azienda pubblica mi ha chiesto se ho accesso ai
biglietti per un evento sportivo. Non dispongo di tale accesso, ma sono sicuro di poterne
• Promettere o dare qualsiasi cosa di valore
trovare qualcuno su Internet. Devo farlo?
(come doni, denaro, intrattenimenti o viaggi)
Probabilmente il potenziale cliente è considerato un “funzionario pubblico”, pertanto prima
di fornirgli qualsiasi cosa di valore, compresi i biglietti per eventi sportivi, dovete ottenere
l’approvazione preventiva dell’Ufficio Etica e Conformità.
21che cosa succede se
Fare affari oltre confine pratiche improprie in grado di limitare la Lavoro per una delle nostre reti.
concorrenza, né cerchiamo di ottenere Un partecipante di un nostro
Siamo un’azienda globale e operiamo
vantaggi competitivi mediante pratiche spettacolo vive in Siria. Il nostro
in tutto il mondo. Per conservare e far
commerciali non etiche o illegali. Le leggi team di produzione desidera
crescere la nostra posizione globale,
in materia di antitrust e concorrenza recarsi lì, filmare il partecipante
dobbiamo rispettare rigorosamente
sono complesse e i requisiti di conformità e riportare i contenuti negli Stati
tutte le leggi vigenti che disciplinano le
possono variare a seconda delle Uniti. Ci è consentito filmare nel
transazioni finanziarie, la fornitura e la
circostanze, quindi chiedete indicazioni Paese ed esportare i contenuti?
ricezione di servizi e le importazioni, le
all’Ufficio Etica e Conformità per qualsiasi
esportazioni e le riesportazioni, comprese Forse. Lo stato delle sanzioni
domanda su ciò che è appropriato fare e
eventuali sanzioni e controlli applicabili statunitensi e dei controlli sulle
ciò che non lo è.
alle esportazioni che limitano o vietano le esportazioni che hanno come
attività commerciali in determinati Paesi Ricordate: oggetto la Siria e altri Paesi varia
e territori o con determinate attività o • Non parlate con i concorrenti di assumere con l’evoluzione della politica
persone. Ogni violazione di queste leggi, o sollecitare nuovi dipendenti, stabilire estera statunitense; e altri Paesi
anche per ignoranza, può avere effetti prezzi, fare offerte per diritti, negoziare in cui operiamo e conduciamo
dannosi e duraturi sulla nostra attività, sui con partner comuni o spartirsi clienti, affari hanno obiettivi di politica
nostri marchi e sulla nostra reputazione. fornitori o mercati. estera propri. Contattate l’Ufficio
Di conseguenza dobbiamo scegliere i • Non intraprendete azioni motivate Etica e Conformità per chiedere
nostri partner e condurre le nostre attività esclusivamente dal desiderio di escludere indicazioni su come garantire
commerciali internazionali con la massima un concorrente dal mercato. Al contrario, la conformità a tutte le sanzioni
attenzione e valutare in ogni circostanza in sforzatevi di competere in modo applicabili e ai regimi di controllo
modo affermativo se e in che misura siamo aggressivo per fornire i migliori prodotti e delle esportazioni eventualmente
in grado di interagire con una terza parte o servizi ai migliori prezzi. in vigore.
fare affari in un Paese o un territorio.
• Evitate di fare quanto segue e segnalate
Se le vostre responsabilità comprendono se vedete qualcuno che svolge una di
attività o transazioni commerciali queste attività o sospettate che stia per
Ho ricevuto informazioni sui prezzi
internazionali, esportazione o importazione farlo:
da un nostro concorrente. Che
di risorse o supervisione di altre persone - Condividere con un concorrente cosa devo fare?
che svolgono queste attività per conto informazioni sensibili della nostra
dell’Azienda, assicuratevi di conoscere azienda, di nostri partner o di altre Dovete contattare l’Ufficio Etica
e rispettare tutti i requisiti applicabili. terze parti; e Conformità immediatamente e
Eventuali domande su queste attività prima di intraprendere qualsiasi
- Ottenere, o tentare di ottenere,
possono essere indirizzate all’Ufficio Etica ulteriore azione. Dal momento in
informazioni non pubbliche sui
e Conformità. cui riceviamo tali informazioni,
concorrenti, anche da nuovi assunti
è importante dimostrare di
o candidati a un impiego; e
rispettare le leggi vigenti in
- Accettare informazioni sui
Concorrenza leale concorrenti quando non siete sicuri
materia di antitrust e concorrenza
e chiarire che ci aspettiamo che
Crediamo nella concorrenza libera e che siano protette da un accordo
gli altri facciano lo stesso. Ciò
aperta. Pertanto non ci impegniamo in o da una politica di riservatezza o
richiede un’azione appropriata che
come segreto commerciale.
può essere decisa solo caso per
caso.
22Protezione
delle nostre
risorse
House of the Dragon, HBO
23Informazioni riservate e proprietà intellettuale dell’Azienda, (2) l’applicabilità dei diritti di PI dell’Azienda ai prodotti o ai
servizi di un’altra società o (3) l’applicabilità dei diritti di PI di terzi ai diritti di
I contenuti che creiamo sono al centro della nostra attività. L’Azienda si
PI o di prodotti o servizi dell’Azienda. Contattate l’Ufficio legale se venite a
impegna ingenti risorse per sviluppare, distribuire e concedere in licenza
conoscenza di una violazione sostanziale della PI dell’Azienda.
contenuti creativi e innovare su più piattaforme. Ognuno di noi deve
prestare la massima attenzione e proteggere le informazioni riservate
e le proprietà intellettuali dell’Azienda. Il termine informazioni riservate
indica tutte le informazioni, in qualsiasi forma, riguardanti l'Azienda e
non disponibili al pubblico. Non dovete mai divulgare informazioni interne
riservate sull’Azienda. Ciò significa mantenerle al sicuro, limitare l’accesso a
ricordate
coloro che hanno la necessità di conoscerle nello svolgimento delle proprie
• Etichettate correttamente le informazioni riservate per
mansioni e utilizzarle solo per scopi autorizzati. Allo stesso modo, dobbiamo
indicare come devono essere gestite, distribuite e distrutte.
rispettare le informazioni riservate e i diritti di proprietà intellettuale di terzi.
• Mantenete riservate le informazioni in vostro possesso, in
La divulgazione inappropriata di informazioni riservate o l’uso improprio modo da preservarne la riservatezza e la segretezza.
di proprietà intellettuali, sia direttamente che indirettamente, possono
causare azioni disciplinari che possono arrivare fino alla cessazione • Non divulgate informazioni riservate senza un’adeguata
del rapporto di lavoro. Ricordate che il vostro obbligo di proteggere le autorizzazione nemmeno a familiari e amici. Ciò comprende
informazioni riservate e le proprietà intellettuali continua anche dopo la limitare la divulgazione di informazioni riservate all’interno
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aziendale di conoscerle. Inoltre, non pubblicate mai
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