Allegato B Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna Anno 2019

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Allegato B Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna Anno 2019
Allegato B

Dizionario dei comportamenti organizzativi del
Comune di Bologna
Anno 2019
Allegato B Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna Anno 2019
LINEE GUIDA PER LA MISURAZIONE E LA VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE – Allegato B

Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna
Anno 2019

I comportamenti Organizzativi, come già anticipato nelle Linee Guida, devono avere in generale
alcune caratteristiche:
-        devono essere osservabili (il valutato deve esser in grado di porre in essere i
comportamenti);
-             devono essere correlati alle funzioni assegnate/svolte dal valutato;
-             devono rappresentare un’area di miglioramento del valutato;
-             possono rappresentare un’area di eccellenza del valutato (per differenziare e premiare il
merito);
-             devono essere pochi (non oltre tre/quattro comportamenti).

In particolare è necessario scegliere un minimo di due comportamenti per ogni collaboratore. Nel
caso di Dirigenti, APO, Alte Specializzazioni e responsabili di uffici con IPR, è necessario indicare
sempre almeno tre comportamenti.
Inoltre, per tutti i Dirigenti e gli altri valutatori è necessario assegnare il comportamento “Guida e
coordinamento” e il comportamento "Valutazione e Feedback continuo".

Per operatori che svolgono attività uguali o similari è necessario individuare almeno un
comportamento comune, soprattutto se operanti nella stessa struttura o in strutture con
differenziazioni territoriali. In particolare:
-           per gli uffici/sportelli aperti pubblico, ma anche per gli operatori dei servizi sociali, inclusi
gli assistenti sociali, deve essere assegnato il comportamento “Orientamento al cittadino/servizio”;
-             per i tecnici deve essere assegnato il comportamento “Gestione progetti/processi”;
-             per i pedagogisti deve essere assegnato il comportamento “Guida e coordinamento”;
-         per il personale di categoria A e B, laddove non rientrante nelle precedenti casistiche,
deve essere assegnato il comportamento “Partecipazione e impegno”.

Infine, in generale nella scelta dei comportamenti è necessario individuare per ciascun operatore un
comportamento che segni un punto di debolezza del collaboratore, in riferimento al quale
assegnare uno specifico obiettivo di crescita.
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LINEE GUIDA PER LA MISURAZIONE E LA VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE – Allegato B

Per meglio sostenere il processo di osservazione e valutazione dei comportamenti, il modello
adottato li descrive già nei suoi vari livelli descrittivi (dal più inefficace a quello eccellente); in questa
maniera:
-        da una parte, si tende a restringere l’area della discrezionalità del valutatore;
-      dall’altra, a identificare con più precisione il percorso di sviluppo da compiere da parte del
valutato.

Ciascun comportamento organizzativo è declinato su quattro livelli (critico, in sviluppo, adeguato,
efficace) che identificano i descrittori comportamentali (comportamenti elementari osservabili) che
dovranno sostenere il valutatore:
-        nella fase di assegnazione del comportamento atteso da sviluppare;
-        durante tutto l’anno per l’osservazione del progresso auspicato;
-    nel colloquio finale per oggettivizzare il più possibile la valutazione sull’area dei
comportamenti organizzativi.

Il livello descrittivo atteso equivale ad livello adeguato di comportamento agito.

La valutazione non riguarda il comportamento complessivamente inteso ma ciascuno dei suoi
quattro descrittori. Per ciascuno di essi dovrà essere espresso un valore come specificato nella
tabella seguente con i relativi valori:
-        livello critico              30%
-        livello in sviluppo          60%
-        livello atteso               90%
-        livello eccellente           120%

Il valore finale del comportamento sarà la media semplice dei valori dei suoi quattro descrittori.

I comportamenti organizzativi, descritti nel presente dizionario, devono essere correlabili al ruolo
ricoperto nell’organizzazione, come meglio dettagliato nelle diverse aree comportamentali.
LINEE GUIDA PER LA MISURAZIONE E LA VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE – Allegato B

Inoltre è stato individuato il comportamento Leadership partecipata, che ha consentito di avviare
nell’anno 2017, in via sperimentale e su base volontaria, la valutazione del proprio responsabile da
parte dei suoi diretti collaboratori.

Di seguito vengono riportati i comportamenti per ciascuna area e l’associazione degli stessi ai ruoli e
alle categorie di personale e, successivamente, la puntuale descrizione dei comportamenti nel
dizionario.

                                                      Area relazionale
In questa area sono stati identificati comportamenti e capacità che afferiscono più direttamente alla
relazione con il cittadino e con il collega e sono:
-   Orientamento al cittadino/servizio
-   Integrazione nell’organizzazione
-   Lavorare in gruppo
-   Guida e coordinamento (Team leadership)
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-   Comunicazione, ascolto e feedback
-   Gestione dei conflitti
-   Valutazione e feedback continuo
-   Rappresentanza dell’ente

L'assegnazione dei comportamenti è appropriata alle seguenti categorie e ruoli:
-   Orientamento al cittadino/servizio                             Tutto il personale
-   Integrazione nell’organizzazione                               Tutto il personale
-   Lavorare in gruppo                                             Tutto il personale
-   Guida e coordinamento (Team leadership)                        Tutto il personale
-   Gestione dei conflitti                                         Tutto il personale
-   Comunicazione, ascolto e feedback                              Tutto il personale
-   Rappresentanza dell’ente                                       Tutto il personale
-   Valutazione e feedback continuo                                Dirigenza, APO e altri valutatori

                                                  Area dell’innovazione
In questa area sono stati identificati comportamenti e capacità che afferiscono, più direttamente,
all’area dell’innovazione organizzativa e sono:
-   Analisi e soluzione dei problemi
-   Innovazione
-   Sviluppo e trasferimento delle competenze
-   Pensiero strategico
-   Gestione del cambiamento

L'assegnazione dei comportamenti è appropriata alle seguenti categorie e ruoli:
-   Analisi e soluzione dei problemi                              Tutto il personale
-   Innovazione                                                   Tutto il personale
-   Sviluppo e trasferimento delle competenze                     Tutto il personale
-   Pensiero strategico                                            Dirigenza
-   Gestione del cambiamento                                       Tutto il personale
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                                              Area dell’efficacia personale
In questa area sono stati identificati comportamenti e capacità che afferiscono, più direttamente,
all’area dell’impegno, dell’efficacia personale, della capacità di riorientare i propri comportamenti e
sono:
-   Auto - organizzazione
-   Flessibilità
-   Accuratezza e qualità della prestazione professionale
-   Reazione a fronte dei propri errori
-   Partecipazione e impegno lavorativo

L'assegnazione dei comportamenti è appropriata alle seguenti categorie e ruoli:
-   Auto – organizzazione                                                    Personale categoria A-B-C-D
-   Flessibilità                                                             Tutto il personale
-   Accuratezza e qualità della prestazione professionale Tutto il personale
-   Reazione a fronte dei propri errori                                          Tutto il personale
-   Partecipazione e impegno lavorativo                                      Tutto il personale

                                                      Area realizzativa
In questa area sono stati identificati comportamenti e capacità che afferiscono, più direttamente,
all’area della gestione dei processi e delle attività e sono:
-   Orientamento all’efficienza
-   Delega
-   Programmazione e organizzazione
-   Decisione
-   Gestione progetti/processi
-   Tensione al risultato
-   Smart worker
-   Distance Manager
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L'assegnazione dei comportamenti è appropriata alle seguenti categorie e ruoli:
-   Orientamento all’efficienza                             Tutto il personale
-   Delega                                                  Dirigenza e posizioni organizzative
-   Programmazione e organizzazione                         Dirigenza e posizioni organizzative
-   Decisione                                                Tutto il personale
-   Gestione progetti/processi                              Tutto il personale
-   Tensione al risultato                                    Tutto il personale
-   Smart worker                                            Tutto il personale
-   Distance Manager                                        Dirigenza e posizioni organizzative

                                                 Leadership partecipata

Si tratta del comportamento identificato, nell'ambito del “Festival delle Idee” e a seguito anche di
una richiesta scaturita dall'OST (Open Space Technology) successivo alla rilevazione del Benessere
Organizzativo, per avviare una prima forma, parziale e ancora limitata, di valutazione a 360° nella
quale i responsabili (Dirigenti, APO e IPR con ruolo di valutatori) vengono valutati dai loro diretti
collaboratori.
Anche per il 2019 tale valutazione avviene in forma sperimentale su base volontaria. La
sperimentazione sarà effettuata su almeno due valutatori per ogni Area/Dipartimento.
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                Orientamento al cittadino/servizio
Orientamento al cittadino/servizio: Orientare le proprie azioni sulla base di una corretta interpretazione dei bisogni e delle esigenze dei cittadini e dei
colleghi

            Livello critico                         Livello in sviluppo                            Livello atteso                              Livello eccellente
Non si interessa di comprendere e     Si interessa e approfondisce le esigenze Approfondisce le esigenze del                   Approfondisce le esigenze del cittadino/collega,
rispondere alle esigenze del          del cittadino/collega solo se sollecitato cittadino/collega cercando di                  risponde rapidamente alle sue esigenze e cerca
cittadino/collega                     o in modo parziale                        rispondere correttamente alle sue              anche di anticiparne eventuali bisogni inespressi
                                                                                esigenze
Non sempre antepone ai propri bisogni Dà priorità ai bisogni del                Tiene conto abitualmente dei bisogni           Tiene conto dei bisogni del cittadino/collega, orienta
quelli del cittadino/collega          cittadino/collega in seguito ad una       del cittadino/collega valutando le             i propri comportamenti e quelli dei propri
                                      esplicita richiesta dello stesso o del    priorità di intervento                         colleghi/collaboratori verso una maggiore centralità
                                      proprio responsabile                                                                     del cittadino

Utilizza sempre lo stesso approccio       Non sempre è in grado di modificare il Modifica il modo di relazionarsi a            Modifica il modo di relazionarsi a seconda del tipo di
indipendentemente da chi ha di fronte     modo di relazionarsi a seconda del tipo seconda del tipo di cittadino/collega        cittadino/collega e orienta i comportamenti propri e
                                          di interlocutore                                                                     del gruppo di lavoro verso un’azione più efficace

Manifesta scarso interesse e raramente Verifica la soddisfazione del cittadino          Verifica abitualmente la soddisfazione Verifica la soddisfazione del cittadino e nel caso di
verifica la soddisfazione del cittadino solo se sollecitato o in modo parziale          del cittadino                          malcontento intraprende azioni volte ad accrescerne
                                                                                                                               la soddisfazione

                                                                                                               Pag. 1 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                   Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                      Integrazione nell'organizzazione
Integrazione nell’organizzazione: Offrire disponibilità e collaborazione per pervenire a risultati utili, condivisi e in linea con gli obiettivi dell'Ente

            Livello critico                            Livello in sviluppo                           Livello atteso                                Livello eccellente
Rifiuta in modo sistematico                  Tende a favorire l’integrazione             Agisce abitualmente l’integrazione          Ricerca in modo sistematico e agisce l’integrazione
l’integrazione organizzativa e non           organizzativa e la comunicazione con        organizzativa e favorisce la                organizzativa favorendo la comunicazione con tutti i
favorisce la comunicazione con tutti i       tutti i colleghi che interagiscono nel      comunicazione con tutti i colleghi che colleghi che interagiscono nel processo di erogazione
colleghi che interagiscono nel processo      processo di erogazione del servizio solo    interagiscono nel processo di               del servizio
di erogazione del servizio                   se sollecitato o in modo parziale           erogazione del servizio
Opera abitualmente senza tenere conto        Tende ad operare tenendo presenti le        Opera abitualmente tenendo presenti Opera abitualmente tenendo in mente le esigenze
delle esigenze dei vari servizi e colleghi   esigenze dei vari servizi e colleghi solo   le esigenze dei vari servizi e colleghi nel dei vari servizi e colleghi nel raggiungimento di
nel raggiungimento di risultati comuni       per il raggiungimento di risultati che      raggiungimento di risultati comuni          risultati comuni e si adopera per anticipare eventuali
                                             direttamente lo interessano                                                             criticità di processo

Non utilizza le relazioni e la conoscenza    Si sforza di utilizzare le relazioni e la   Usa in modo adeguato il sistema delle     Usa in maniera ottimale le relazioni e la conoscenza
dell'organizzazione per svolgere al          conoscenza dell'organizzazione per          relazioni e la conoscenza                 dell'organizzazione per svolgere le proprie attività e
meglio le proprie attività. Svolge le        svolgere al meglio le proprie attività ma   dell'organizzazione per svolgere le       le mette anche a disposizione dei colleghi. Svolge le
proprie attività senza riconoscersi negli    non risulta particolarmente efficace.       proprie attività. Svolge le proprie       proprie attività in totale sintonia con gli obiettivi
obiettivi dell'Ente                          Svolge le proprie attività riconoscendosi   attività in sintonia con gli obiettivi    dell'Ente
                                             solo in parte negli obiettivi dell'Ente     dell'Ente

Non fornisce supporto e risposta alle        Fornisce supporto e risposta alle           Fornisce abitualmente supporto e          Fornisce spontaneamente supporto e risponde in
richieste di informazioni di altre           richieste di informazioni di altre          risposta alle richieste di informazioni   modo tempestivo alle richieste di informazioni di
funzioni/servizi                             funzioni/servizi solo se sollecitato o in   di altre funzioni/servizi                 altre funzioni/servizi
                                             modo parziale

                                                                                                                  Pag. 2 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                    Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                                          Lavorare in gruppo
Lavorare in gruppo: Far parte di una squadra, rispettando il sistema delle regole che il gruppo si è dato. Interagire positivamente con tutti i ruoli
organizzativi del gruppo riconoscendone e valorizzandone le competenze distintive.

            Livello critico                           Livello in sviluppo                            Livello atteso                                  Livello eccellente
Non si integra con i membri del gruppo,      Si integra con i membri del gruppo;       Si integra con i membri del gruppo, ne Si integra pienamente con i membri del gruppo
non ne riconosce il ruolo, non recepisce     recepisce stimoli al confronto            rispetta il ruolo e recepisce stimoli al valorizzando i ruoli altrui; promuove il confronto
stimoli al confronto costruttivo e/o         costruttivo solo se sollecitato o in modo confronto costruttivo                    costruttivo
ritiene il proprio ruolo più importante di   parziale
quello degli altri
Non contribuisce all’organizzazione del      Prova a contribuire all’organizzazione      Contribuisce fattivamente                 Contribuisce efficacemente all’organizzazione del
gruppo ma è attento solo ai propri           del gruppo ma tende a privilegiare i        all’organizzazione del gruppo             gruppo ed è attento anche alla realizzazione dei
compiti                                      propri compiti                                                                        compiti degli altri componenti

Non rispetta le regole che il gruppo si è Prova a rispettare le regole che il gruppo Rispetta e agisce le regole che il gruppo Rispetta e agisce le regole che il gruppo si è dato e
dato e non partecipa al lavoro            si è dato non sempre fornendo un           si è dato e partecipa al lavoro fornendo partecipa al lavoro fornendo un apporto attivo e
                                          apporto attivo                             un apporto attivo                         stimola gli altri componenti a fare lo stesso

Non lavora in gruppo e non contribuisce Ha difficoltà a lavorare in gruppo ma            Nel lavoro di gruppo contribuisce per Nel lavoro di gruppo contribuisce per la parte di
in modo fattivo al risultato complessivo contribuisce al risultato complessivo           la parte di propria competenza al          propria competenza al risultato complessivo
                                                                                         risultato complessivo e rispetta i ruoli e rispettando e valorizzando i ruoli e i contributi dei
                                                                                         i contributi dei colleghi                  colleghi

                                                                                                                  Pag. 3 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                              Guida e coordinamento (team leadership)
Guida e coordinamento: Assumere il ruolo di guida di un gruppo, usare tecniche per tenere alta la motivazione e la produttività, promuovere azioni per
sviluppare spirito di appartenenza

            Livello critico                          Livello in sviluppo                            Livello atteso                               Livello eccellente
Non comunica e non orienta i membri        Comunica e orienta i membri del gruppo Orienta e coinvolge con efficacia i  Orienta e coinvolge con efficacia i membri del gruppo
del gruppo verso il raggiungimento         verso il raggiungimento dell’obiettivo membri del gruppo verso il           verso il raggiungimento dell’obiettivo comune e li
dell’obiettivo comune                      comune ma non in modo efficace         raggiungimento dell’obiettivo comune stimola a fare altrettanto

Non organizza le attività del gruppo e     Organizza e comunica le attività del          Organizza e comunica efficacemente le Organizza e comunica efficacemente le attività del
non definisce puntualmente i ruoli         gruppo ma fatica a definire e far agire i     attività del gruppo e definisce i ruoli gruppo, verifica che il ruolo atteso venga agito e
                                           ruoli attesi                                  attesi                                  stimola i componenti del gruppo a fare altrettanto
                                                                                                                                 con attenzione al contributo dei singoli e
                                                                                                                                 all'interazione tra i diversi soggetti

Non dà feedback sulle attività realizzate Dà feedback sulle attività realizzate ma Dà feedback sulle attività realizzate e Dà e richiede sistematicamente il feedback sulle
e non riorienta i componenti del          non riorienta i componenti del gruppo e riorienta i componenti del gruppo.       attività realizzate. Motiva il gruppo.
gruppo.                                   non lo coinvolge.
Non usa le leve per stimolare il senso di Usa solo in parte le leve per stimolare il Usa le leve per stimolare il senso di      Usa le leve per stimolare il senso di appartenenza al
appartenenza al gruppo ed                 senso di appartenenza al gruppo ed         appartenenza al gruppo ed                  gruppo ed all’amministrazione ed è in grado di
all’amministrazione e non lo avverte      all’amministrazione                        all’amministrazione                        cogliere i segnali deboli di disaffezione e/o
come un bisogno                                                                                                                 insoddisfazione

                                                                                                                Pag. 4 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

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                                                                                               Comunicazione, ascolto e feedback
Comunicazione, ascolto e feedback: Esprimere ed esporre con chiarezza fatti e concetti a qualsiasi tipo di interlocutore, curando costantemente il
linguaggio ed il feedback di ciò che si sta dicendo o scrivendo

           Livello critico                          Livello in sviluppo                            Livello atteso                               Livello eccellente
Non ascolta o legge con attenzione e   Si sforza di ascoltare o leggere con             Ascolta o legge con attenzione e       Ascolta o legge con attenzione e comprende senza
non comprende le richieste del         attenzione per comprendere senza                 comprende senza pregiudizio le         pregiudizio le richieste del cittadino/collega,
cittadino/collega                      pregiudizio le richieste del                     richieste del cittadino/collega        assumendo il punto di vista del proprio interlocutore
                                       cittadino/collega
Non verifica che la comunicazione      Chiede, in maniera discontinua,                  Chiede conferme per accertarsi che la Ricerca attivamente conferme per accertarsi che la
scritta o verbale sia stata chiara,    conferme per accertarsi che la                   comunicazione scritta o verbale sia   comunicazione scritta o verbale sia stata chiara,
comprensibile ed esaustiva per         comunicazione scritta o verbale sia              stata chiara, comprensibile ed        comprensibile ed esaustiva per l’interlocutore
l’interlocutore                        stata chiara, comprensibile ed esaustiva         esaustiva per l’interlocutore
                                       per l’interlocutore
Non adatta la propria comunicazione ai Prova ad adattare la propria                     Adatta la propria comunicazione e la   Adatta la propria comunicazione, la rende
suoi interlocutori                     comunicazione in funzione del suo                rende comprensibile al suo             comprensibile al suo interlocutore, è capace di
                                       interlocutore                                    interlocutore                          sintetizzare le informazioni rilevanti attivando la
                                                                                                                               motivazione dell'interlocutore all'ascolto

Evita il dialogo e non risponde in tempi Dialoga e risponde in tempi utili solo se Dialoga e risponde rispettando i tempi Dialoga e risponde tempestivamente ed
utili                                    sollecitato                                                                      efficacemente

                                                                                                               Pag. 5 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                      Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                                        Gestione dei conflitti
Gestione dei conflitti: Prevenire l'insorgere di conflitti interpersonali e gestirli con efficacia nel caso si manifestino. Conservare il controllo delle proprie
azioni e reazioni in situazioni di lavoro complesse comprese quelle emotive, ostili e stressanti. Mantenere un comportamento equilibratoe adeguato al
contesto lavorativo

            Livello critico                            Livello in sviluppo                             Livello atteso                                 Livello eccellente
Non gestisce il conflitto ma tende ad        Si sforza di gestire il conflitto ma fatica   Gestisce il conflitto intervenendo       Ricerca/è attento ai segnali di malessere
ignorarlo                                    nel trovare una soluzione                     efficacemente nella ricerca di soluzioni organizzativo con l'intento di prevenire eventuali
                                                                                                                                    conflitti
Impone il proprio punto di vista senza       Prova a considerare il punto di vista dei Considera il punto di vista dei                Considera il punto di vista dei colleghi/collaboratori
considerare quello dei                       colleghi/collaboratori ma non gestisce e colleghi/collaboratori e trova la               e trova la soluzione il più possibile condivisa.
colleghi/collaboratori                       risolve efficacemente il conflitto        soluzione il più possibile condivisa           Gestisce efficacemente il conflitto enfatizzando i
                                                                                                                                      punti di contatto piuttosto che quelli di disaccordo

Non controlla le proprie azioni e        Prova a controllare le proprie azioni e           Controlla le proprie azioni e reazioni e   Controlla le proprie azioni e reazioni e mantiene il
reazioni. Non mantiene il giusto         reazioni. Mantiene il giusto                      mantiene il giusto atteggiamento in        giusto atteggiamento in situazioni di lavoro
atteggiamento in situazioni di lavoro    atteggiamento in situazioni di lavoro             situazioni di lavoro complesse anche in    complesse anche gestendo efficacemente i contrasti
complesse anche in caso di contrasti e   complesse anche in caso di contrasti e            caso di contrasti e conflitti. Offre la    e i conflitti, comprendendo come essi influenzino e
conflitti e non è disponibile alla ricerca
                                         conflitti ma fatica ad offrire la propria         propria disponibilità nella ricerca del    determinino le dinamiche del contesto lavorativo
del miglior compromesso nell'interesse   disponibilità nella ricerca del miglior           miglior compromesso nell'interesse
dei singoli e del cittadino              compromesso nell'interesse dei singoli e          dei singoli e del cittadino
                                         del cittadino
Non si mostra disponibile al confronto e E' disponibile al confronto e all’ascolto         E' disponibile al confronto e all’ascolto E' disponibile al confronto e all’ascolto delle parti
all’ascolto delle parti                  delle parti solo se sollecitato o in modo         delle parti evitando atteggiamenti di evitando atteggiamenti di parzialità. Crea le
                                         parziale                                          parzialità                                condizioni affinchè gli altri possano fare altrettanto

                                                                                                                    Pag. 6 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                       Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

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                                                                                                       Valutazione e feedback continuo
Valutazione e feedback continuo: utilizzare una modalità organizzata e sistemica per garantire periodicamente ai propri collaboratori momenti di
confronto utili anche a valutarne le diverse capacità e prestazioni e per assicurare costantemente feedback sul loro operato.

            Livello critico                           Livello in sviluppo                            Livello atteso                                    Livello eccellente
Non definisce preliminarmente gli          Definisce preliminarmente gli oggetti di Definisce con precisione gli oggettivi di         Definisce con precisione gli oggetti di valutazione, li
oggetti di valutazione                     valutazione, li condivide in parte con i valutazione, li condivide pienamente              condivide pienamente con i propri collaboratori
                                           propri collaboratori                     con i propri collaboratori tramite                tramite colloquio preliminare, assegnando
                                                                                    colloquio preliminare                             comportamenti valorizzanti e anche sfidanti

Valuta i propri collaboratori con            Valuta i propri collaboratori con           Valuta i propri collaboratori con            Valuta i propri collaboratori con accuratezza, in
superficialità e solo alla fine del ciclo di sufficiente acuratezza, ma in maniera       acuratezza, in maniera omogenea e            maniera omogenea e svolgendo colloqui anche
valutazione                                  non del tutto omogenea e non                svolgendo colloqui anche individuali         individuali, con particolare attenzione anche al
                                             continuativa                                                                             continuo sviluppo professionale e al miglioramento
                                                                                                                                      del singolo

Non dà feedback sulle attività realizzate Dà feedback sulle attività realizzate ma Dà feedback sulle attività realizzate e            Dà e richiede sistematicamente il feedback sulle
e non riorienta i comportamenti che       non riorienta i comportamenti che        riorienta in parte i comportamenti che             attività realizzate. Motiva i comportamenti "virtuosi"
necessitano di miglioramento              necessitano di miglioramento             necessitano di miglioramento                       dei collaboratori e riorienta i comportamenti negativi
                                                                                   coinvolgendo il collaboratore                      definendo interventi di sviluppo individuale

Non differenzia i giudizi dei propri       Differenzia solo in parte i giudizi dei       Utilizza la scala di misurazione per         Utilizza tutta la scala di misurazione per valutare i
collaboratori per non creare situazioni propri collaboratori e non utilizza i            valutare i propri collaboratori al fine di   propri collaboratori al fine di valorizzare la crescita
di conflitto e non coglie i segnali deboli segnali deboli per riorientare la loro        valorizzare la crescita professionale e      professionale e utilizza pienamente i segnali deboli
                                           azione                                        riorientare i segnali deboli                 per riorientare la loro azione

                                                                                                                  Pag. 7 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                       Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area Relazionale
                                                                                                                           Rappresentanza dell’Ente
Capacità di rappresentare l'Ente all'esterno, costruendo e mantenendo reti di relazioni con altri Enti, imprese e organizzazioni, pubbliche e private

            Livello critico                            Livello in sviluppo                            Livello atteso                                   Livello eccellente
Non ritiene utile e non diffonde       Condivide e diffonde all’esterno                   Condivide e diffonde all’esterno le          Condivide e diffonde all’esterno le informazioni e le
all’esterno le informazioni e le       raramente e senza comprenderne                     informazioni e le conoscenze in modo         conoscenze in modo sistematico e coerente con gli
conoscenze in modo coerente con gli    appieno l’utilità le informazioni e le             coerente con gli indirizzi, le politiche e   indirizzi, le politiche e le strategie dell’Ente,
indirizzi, le politiche e le strategie conoscenze in modo coerente con gli                le strategie dell’Ente                       comprendendone pienamente il senso e l’utilità per
dell'Ente                              indirizzi, le politiche e le strategie                                                          lo sviluppo della comunità di riferimento
                                       dell’Ente
Cerca di evitare le occasioni di       Qualora sia chiamato a rappresentare               Rappresenta l’Ente all’esterno in modo Rappresenta l’Ente all’esterno in modo autorevole e
rappresentanza e qualora sia chiamato l’Ente all’esterno, lo fa in modo                   adeguato e con consapevolezza dei      con piena consapevolezza dei comportamenti da
a farlo rappresenta l’Ente in modo     adeguato ma è incerto sui                          comportamenti corretti da tenere       adottare per veicolare la sua immagine e le sue
inadeguato rischiando di               comportamenti da tenere e ha spesso                                                       finalità
compromettere la sua immagine          bisogno di suggerimenti e di
                                       rassicurazioni
Non comprende la peculiarità del ruolo Comprende la peculiarità del ruolo e               Comprende la peculiarità del ruolo e         È pienamente consapevole della peculiarità del ruolo
e della funzione di chi lavora in una  della funzione di chi lavora in una                della funzione di chi lavora in una          e della funzione di chi lavora in una pubblica
pubblica amministrazione e non ha      pubblica amministrazione e ha senso                pubblica amministrazione e ha senso          amministrazione, è orgoglioso di farne parte. Ha un
senso dell’Istituzione                 dell’Istituzione, anche se in modo                 dell’Istituzione                             grande senso dell’Istituzione e non esita ad
                                       discontinuo e a volte opportunistico                                                            evidenziarlo nei suoi comportamenti quotidiani e
                                                                                                                                       nelle relazioni con i colleghi
Non comprende l’utilità e l’importanza       Pur comprendendo l’utilità e                 Comprende l’utilità e l’importanza di        È pienamente consapevole che l’Ente è in grado di
di costruire relazioni inter-istituzionali   l’importanza di costruire relazioni inter-   costruire relazioni inter-istituzionali      realizzare le proprie finalità istituzionali solo
per la realizzazione delle finalità          istituzionali per la realizzazione delle     per la realizzazione delle finalità          all’interno di una ampia rete di relazioni inter-
dell’Ente e non agisce consapevolmente       finalità dell’Ente, non è in grado e non     dell’Ente ed agisce in modo                  istituzionali ed agisce sempre consapevolmente per
in tal senso                                 riesce ad agire consapevolmente in tal       consapevole per costruire una ampia          costruire e arricchire in prima persona un ampio
                                             senso, se non in modo discontinuo e          rete di relazioni e contatti esterni         network di relazioni nel contesto in cui opera,
                                             parziale                                                                                  allargando e promuovendo tra i colleghi tale
                                                                                                                                       comportamento proattivo

                                                                                                                    Pag. 8 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                                                        Analisi e soluzione dei problemi
Analisi e soluzione dei problemi: Identificare con chiarezza tutte le parti che compongono un problema e analizzarne i fattori critici

             Livello critico                         Livello in sviluppo                            Livello atteso                              Livello eccellente
Non sempre comprende i problemi e ne Comprende i problemi ma non individua Comprende i problemi e individua le                 Individua rapidamente le componenti di un
individua le cause                   le cause e le azioni correttive       azioni correttive                                   problema, ne compara i diversi aspetti e distingue
                                                                                                                               priorità sostanziali rispetto alle rigidità delle prassi

Raramente esamina diverse soluzioni         Esamina diverse soluzioni per uno         Valuta abitualmente diverse soluzioni Ricerca sistematicamente la comparazione fra
per uno stesso problema                     stesso problema ma non ne valuta i pro per uno stesso problema                    differenti soluzioni valutandone i pro e i contro e
                                            e i contro                                esaminandone i pro e i contro           individuando l'impatto che ha nel gruppo e
                                                                                                                              nell'organizzazione
Di fronte ad un problema inaspettato        Di fronte ad un problema inaspettato      Di fronte ad un problema inaspettato Di fronte ad un problema inaspettato decide
mostra disinteresse e assenza di            mostra interesse ma non prende            decide nell'ambito delle proprie        autonomamente, nell'ambito delle proprie
iniziativa nella gestione delle criticità   iniziative nella gestione della criticità responsabilità e sulla base delle       responsabilità, e sulla base delle deleghe ricevute
                                                                                      deleghe ricevute ricercando il supporto
                                                                                      dei colleghi e/o l'approvazione del
                                                                                      proprio responsabile

Non utilizza tecniche e metodi di analisi Utilizza tecniche e metodi solo se             Utilizza abitualmente tecniche e      Utilizza abitualmente tecniche e i metodi di analisi e
per la soluzione dei problemi             sollecitato o in modo parziale                 metodi di analisi                     coinvolge i propri collaboratori/colleghi per
                                                                                                                               trasmettere loro nuove conoscenze

                                                                                                                Pag. 9 di 27
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Area dell'Innovazione
                                                                                                                                                             Innovazione
Innovazione: Analizzare situazioni nuove o complesse e valutare opportunità, impatti e rischi. Proporre, incoraggiare e sviluppare soluzioni innovative

             Livello critico                          Livello in sviluppo                            Livello atteso                                  Livello eccellente
Quasi mai propone soluzioni innovative Solo se stimolato propone soluzioni               Nel proprio ambito di competenza           Propone soluzioni innovative, anche al di fuori del
                                       innovative davanti alle criticità                 propone soluzioni innovative               proprio ambito di competenza, nel rispetto dei ruoli e
                                                                                                                                    delle funzioni
Non propone soluzioni alternative e non Accetta soluzioni alternative anche se           Propone soluzioni alternative con          Propone soluzioni alternative con metodi di lavoro
è incline a sperimentare metodi di      fatica a sperimentare metodi di lavoro           metodi di lavoro diversi da quelli già     diversi da quelli già sperimentati, valutandone
lavoro diversi da quelli già utilizzati diversi da quelli già utilizzati                 utilizzati                                 l'impatto sui risultati ed il valore per il cittadino

Raramente produce idee originali dalle Tende a produrre e accogliere idee                   Produce e accoglie abitualmente idee Produce e accoglie idee originali dalle quali trarre
quali trarre spunti di applicazione    originali dalle quali trarre spunti di               originali dalle quali trarre spunti di    spunti di applicazione innovativa e crea un clima
innovativa.                            applicazione innovativa.                             applicazione innovativa.                  favorevole affinché colleghi e collaboratori facciano
                                                                                                                                      lo stesso
Evita di verificare la fattibilità delle idee Cerca di verificare la fattibilità delle idee Verifica sempre la fattibilità delle idee Verifica sempre la fattibilità delle idee o delle
o delle soluzioni individuate e si limita o delle soluzioni individuate ricorrendo o delle soluzioni individuate                      soluzioni individuate e anticipa e gestisce situazioni
ad eseguire il compito                        sempre alla supervisione di colleghi e/o                                                potenzialmente critiche
                                              responsabili

                                                                                                                  Pag. 10 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                    Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                         Sviluppo e trasferimento delle competenze
Sviluppo e trasferimento delle competenze: Adattare il linguaggio per la trasmissione del sapere e identificare, sviluppare e patrimonializzare le
competenze fondamentali per la propria professione e per quella dei colleghi/collaboratori. Disponibilità a trasmettere le proprie competenze

            Livello critico                         Livello in sviluppo                             Livello atteso                                 Livello eccellente
Non trasmette il sapere con un          Tende a utilizzare un linguaggio                Utilizza abitualmente un linguaggio       Utilizza abitualmente un linguaggio appropriato per
linguaggio appropriato                  appropriato alla maturità professionale         appropriato per la trasmissione del       la trasmissione del sapere ed è in grado di
                                        dell'interlocutore nella trasmissione del       sapere                                    coinvolgere attivamente gli interlocutori
                                        sapere senza però riuscirci in maniera
                                        efficace
Non identifica e sintetizza le          Tende a identificare e sintetizzare le          Identifica e trasmette le conoscenze e    Identifica e trasmette le conoscenze e capacità
conoscenze e capacità fondamentali per conoscenze e capacità fondamentali per           capacità fondamentali per la propria      fondamentali per la propria professione e quella dei
la propria professione e quella dei     la propria professione e quella dei             professione e quella dei                  colleghi/collaboratori in maniera sintetica e
colleghi/collaboratori                  colleghi/collaboratori ma non le                colleghi/collaboratori in maniera         appropriata e verifica puntualmente l'efficacia del
                                        trasmette in maniera sintetica e                sintetica e appropriata                   processo di apprendimento
                                        appropriata
Non trasmette le informazioni utili per Trasmette le informazioni utili per             Trasmette le informazioni utili per il     Trasmette le informazioni utili per il lavoro dei
migliorare e facilitare il lavoro dei   migliorare e facilitare il lavoro dei           lavoro dei colleghi e ne verifica la reale colleghi ne verifica la reale comprensione ed il
colleghi                                colleghi ma non si cura della                   comprensione                               trasferimento nei processi di lavoro
                                        comprensione delle stesse
Non è disponibile a trasmettere le      È disponibile a trasmettere le proprie          È disponibile a trasmettere le proprie    È disponibile a trasmettere le proprie competenze e
proprie competenze                      competenze solo se sollecitato o in             competenze                                crea un clima favorevole affinché gli altri facciano
                                        modo parziale                                                                             altrettanto

                                                                                                                Pag. 11 di 27
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Area dell'Innovazione
                                                                                                                                         Pensiero strategico
Pensiero strategico: Leggere il contesto e comprendere gli scenari di sviluppo in atto guidando le attività in modo da coglierne gli aspetti più rilevanti per
lo sviluppo del servizio

            Livello critico                          Livello in sviluppo                             Livello atteso                                 Livello eccellente
Non ha una visione complessiva del        Tende ad avere una visione complessiva Ha una visione complessiva del proprio Ha una visione complessiva del proprio lavoro e della
proprio lavoro, della propria struttura e del proprio lavoro, della propria       lavoro e della propria struttura e prova propria struttura, e colloca un fatto, un’informazione,
dei processi di riferimento               struttura e dei processi di riferimento a collocare un fatto, un’informazione e una decisione in un contesto più ampio di quello in
                                                                                  una decisione in un contesto più         cui immediatamente appare
                                                                                  ampio di quello in cui
                                                                                  immediatamente appare

Raramente elabora ipotesi e scenari        Tende ad elaborare ipotesi e scenari          Elabora ipotesi e scenari futuri al fine Elabora ipotesi e scenari futuri al fine di anticipare
futuri                                     futuri con risultati altalenanti              di anticipare l'evoluzione dei fenomeni l'evoluzione dei fenomeni e coinvolge colleghi e
                                                                                                                                  collaboratori nel processo ideativo

Non collega le situazioni attuali con la Solo se direttamente interessato collega        Collega le situazioni attuali con la      Abitualmente collega le situazioni attuali con la
storia dell’organizzazione, le esperienze, le situazioni attuali con la storia           storia dell’organizzazione, le            storia dell’organizzazione, le esperienze, i casi
i casi analoghi già presentatisi in        dell’organizzazione, le esperienze, i casi    esperienze, i casi analoghi già           analoghi già presentatisi, per avere una percezione
passato                                    analoghi già presentatisi in passato          presentatisi in passato                   più chiara ed efficace del presente

Quasi mai valuta scelte e opportunità in Valuta scelte e opportunità in un’ottica Valuta in autonomia scelte e                     Valuta abitualmente scelte e opportunità in un’ottica
un’ottica di lungo periodo               di lungo periodo ma richiede il conforto opportunità in un’ottica di lungo                di lungo periodo e stimola colleghi e collaboratori a
                                         di colleghi e responsabili               periodo                                          fare altrettanto

                                                                                                                  Pag. 12 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                               Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Innovazione
                                                                                                                  Gestione del cambiamento
Gestione del cambiamento: Comprendere le ragioni dei cambiamenti introdotti nell’amministrazione e nella propria struttura, facilitandone la
realizzazione e adattando il proprio comportamento lavorativo alle mutate condizioni organizzative e gestionali introdotte

            Livello critico                         Livello in sviluppo                           Livello atteso                              Livello eccellente
Non sempre recepisce i cambiamenti e      Si conforma ai cambiamenti senza però Recepisce i cambiamenti che gli           Rilegge in maniera autonoma il mutato contesto
rivede il proprio stile di lavoro         mostrare un adeguato interesse             vengono comunicati, prodigandosi per recepisce i cambiamenti e rivede il proprio stile di
                                          applicativo e modifica il proprio stile di rivedere il proprio stile di lavoro  lavoro
                                          lavoro solo se stimolato/sollecitato o in
                                          modo parziale

Rifiuta il cambiamento e non lo vive      Ha necessità di supporto per adeguarsi        Accetta i cambiamenti come fonte di   Accetta i cambiamenti come fonte di nuove
come fonte di nuove opportunità           al cambiamento                                nuove opportunità                     opportunità e li promuove verso il gruppo
                                                                                                                              anticipando i possibili fattori di resistenza
Non sempre reagisce positivamente a       Ha necessità di più tempo per recepire i Reagisce positivamente a cambi di          Reagisce positivamente a cambi di programma
cambi di programma e non collabora        cambi di programma e disporsi              programma e collabora attivamente        coinvolgendo i propri colleghi/collaboratori per
attivamente per affrontare il             positivamente alla nuova situazione.       per affrontare il cambiamento            facilitare il cambiamento limitandone gli impatti
cambiamento                               Preferisce percorsi standardizzati che                                              negativi
                                          non richiedano particolari sforzi adattivi

Non dimostra la necessaria flessibilità Applica e trasmette le nuove strategie di Opera abitualmente con la necessaria Promuove il cambiamento agendo in maniera
per l'applicazione e la trasmissione delle cambiamento solo se stimolato e/o      flessibilità per applicare e trasmettere propositiva nella trasmissione delle nuove strategie
nuove strategie di cambiamento             direttamente interessato               le nuove strategie di cambiamento

                                                                                                              Pag. 13 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                               Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                                                                                                                                 Auto-organizzazione
Auto-organizzazione: Organizzare il proprio lavoro in autonomia ma in piena sintonia con gli obiettivi, i tempi e le modalità condivise nel gruppo e
nell’U.O.

            Livello critico                          Livello in sviluppo                            Livello atteso                             Livello eccellente
Non organizza il lavoro autonomamente Tende ad organizzare il lavoro                     Organizza il lavoro autonomamente e Organizza il lavoro autonomamente ed è in grado di
ed aspetta sempre direttive dagli altri  autonomamente ma ricerca                        non aspetta direttive dagli altri   orientare i comportamenti dei propri colleghi
                                         l'approvazione da parte dei
                                         colleghi/responsabile
Organizza il proprio lavoro senza tenere Tende ad organizzare il proprio lavoro          Organizza il proprio lavoro tenendo   Organizza il proprio lavoro tenendo conto delle
conto delle esigenze del gruppo di       tenendo conto delle esigenze del                conto delle esigenze del gruppo di    esigenze del gruppo di lavoro ed è in grado di gestire
lavoro                                   gruppo di lavoro                                lavoro                                con flessibilità le proprie attività in funzione delle
                                                                                                                               esigenze di servizio
Non rispetta i tempi della                 Rispetta in autonomia i tempi della     Rispetta in autonomia i tempi della         Rispetta in autonomia i tempi della programmazione
programmazione                             programmazione solo se sollecitato o in programmazione                              e gestisce con lucidità tutto ciò che ne esula senza
                                           modo parziale                                                                       per questo mettere in discussione l'organizzazione
                                                                                                                               del lavoro

Non utilizza al meglio il proprio tempo    Utilizza al meglio il proprio tempo      Utilizza al meglio il proprio tempo        Utilizza al meglio il proprio tempo lavorativo e
lavorativo                                 lavorativo solo se sollecitato o in modo lavorativo e definisce priorità, per il    definisce priorità, per il proprio ambito di
                                           parziale                                 proprio ambito di responsabilità,          responsabilità, in autonomia
                                                                                    richiedendo supervisione al
                                                                                    responsabile

                                                                                                               Pag. 14 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                    Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                                                                                                                                                               Flessibilità
Flessibilità: lavorare efficacemente in differenti situazioni e/o con diverse persone o gruppi. Agire con flessibilità e disponibilità rispetto ad eventi non
previsti e non ordinari

             Livello critico                          Livello in sviluppo                            Livello atteso                                 Livello eccellente
Non si fa carico di attività al di fuori della E' pronto a farsi carico di attività che E' pronto a farsi carico di attività che   E' pronto a farsi carico di attività che esulano dalla
prassi consolidata                             esulano dalla prassi consolidata solo se esulano dalla prassi consolidata           prassi consolidata mantenendo uno spirito
                                               sollecitato o in modo parziale                                                      fortemente orientato alla collaborazione

Non gestisce efficacemente le situazioni Tende a gestire efficacemente anche le          Gestisce efficacemente anche le           Gestisce efficacemente anche le situazioni che
che esulano dalla prassi consolidata     situazioni che esulano dalla prassi             situazioni che esulano dalla prassi       esulano dalla prassi consolidata e mantiene positivo
                                         consolidata anche se non sempre ci              consolidata                               il clima del gruppo
                                         riesce
Non riconosce le nuove situazioni        Riconosce le nuove situazioni, le          Riconosce le nuove situazioni e le       Riconosce le nuove situazioni e le gestisce con
irrigidendosi sulla prassi consolidata e affronta ma chiede riscontro/supporto      gestisce con efficacia nell'ambito delle efficacia nell'ambito delle proprie attività e
sul compito                              ai colleghi/responsabile                   proprie attività e responsabilità        responsabilità; non si scoraggia e ricerca soluzioni
                                                                                                                             innovative e condivise
Quando si trova di fronte a nuove           Quando si trova di fronte a nuove       Quando si trova di fronte a nuove        Quando si trova di fronte a nuove situazioni,
situazioni non fornisce il proprio          situazioni fornisce parzialmente il     situazioni, contribuisce in maniera      contribuisce in maniera critica ma non polemica e si
contributo o eccede in comportamenti        proprio contributo o esprime le proprie critica ma non polemica                  attiva per appoggiare e sostenere le idee che
polemici                                    resistenze in maniera polemica                                                   comportino un miglioramento organizzativo

                                                                                                                 Pag. 15 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                 Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                   Accuratezza e qualità della prestazione professionale
Accuratezza e qualità della prestazione professionale: Capacità di agire comportamenti di lavoro finalizzati alla qualità della prestazione professionale
e dei prodotti/servizi

            Livello critico                          Livello in sviluppo                           Livello atteso                                Livello eccellente
Non agisce in modo accurato                 Agisce in modo accurato nell’esecuzione Agisce sempre in modo accurato               Agisce sempre con livelli elevati di accuratezza
nell’esecuzione del proprio lavoro e nei    del suo lavoro e nei prodotti e servizi che nell’esecuzione del suo lavoro e nella   nell’esecuzione del suo lavoro e nella realizzazione
prodotti e servizi che eroga e non adotta   eroga soltanto quando viene sollecitato realizzazione dei prodotti e servizi che     dei prodotti e servizi che eroga, concentrandosi sui
mai le procedure nel modo richiesto.        e adotta le procedure richieste in modo eroga adottando sempre le procedure          dettagli e proponendo miglioramenti. Adotta sempre
                                            saltuario e non sempre rigoroso.            richieste in modo rigoroso.              le procedure richieste in modo rigoroso, anche
                                                                                                                                 promuovendone l’importanza tra i colleghi.

Non garantisce, nel proprio lavoro, la la Garantisce solo parzialmente e/o        Garantisce, nel proprio lavoro, la          Garantisce, nel proprio lavoro, livelli elevati di
precisione e gli standard di qualità      occasionalmente, nel proprio lavoro, la precisione necessaria e gli standard di     precisione e di qualità, a volte in modo superiore agli
richiesti dall’Organizzazione.            precisione necessaria e gli standard di qualità richiesti dall’Organizzazione.      standard richiesti dall’Organizzazione mantenendo il
                                          qualità richiesti dall’Organizzazione.                                              rispetto dei tempi di esecuzione e promuovendo il
                                                                                                                              miglioramento continuo.
Non sottopone mai a verifica                Sottopone a verifica l’andamento del        Sottopone a verifica l’andamento del Effettua regolarmente e con continuità verifiche
l’andamento del proprio lavoro o non lo proprio lavoro solo occasionalmente e proprio lavoro regolarmente e in                sull’andamento del suo lavoro utilizzando in
considera utile. Non conosce o non          se sollecitato ad utilizzare gli indicatori autonomia utilizzando gli indicatori  autonomia gli indicatori disponibili per il
utilizza gli indicatori disponibili in modo disponibili per il monitoraggio per         disponibili per il monitoraggio per   monitoraggio, a volte anche proponendone di
da poter prevenire e correggere             prevenire e correggere eventuali errori e prevenire e correggere eventuali errori ulteriori, per prevenire e correggere eventuali errori e
eventuali errori e ritardi e garantire il   ritardi e garantire il raggiungimento del e ritardi e garantire il raggiungimento ritardi e garantire il raggiungimento del risultato
raggiungimento del risultato finale         risultato finale atteso.                    del risultato finale atteso.          finale atteso. In caso di errori o di problematiche nel
atteso.                                                                                                                       processo, ne individua le cause e attiva o propone
                                                                                                                              azioni correttive condividendole con i colleghi e con
                                                                                                                              il responsabile per lo sviluppo di buone pratiche.

Non lavora con la dovuta attenzione ai Non sempre lavora con la dovuta                    Lavora con la dovuta attenzione ai     Lavora con la dovuta attenzione ai livelli di qualità
livelli di qualità attesi nello svolgimento attenzione ai livelli di qualità attesi nello livelli di qualità attesi nello        attesi nello svolgimento delle proprie funzioni ed è
delle proprie funzioni                      svolgimento delle proprie funzioni            svolgimento delle proprie funzioni     capace di promuovere tale comportamento
                                                                                                                                 all'interno del gruppo di lavoro

                                                                                                                Pag. 16 di 27
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Area dell'Efficacia personale
                                                                                                   Reazione a fronte dei propri errori
Reazione a fronte dei propri errori:accettare i propri errori senza irrigidirsi su possibili giustificazioni e senza scaricarne la responsabilità ad altri.
Disponibilità ad utilizzare l’errore come occasione di apprendimento

            Livello critico                          Livello in sviluppo                             Livello atteso                                 Livello eccellente
Evita il feedback sul proprio operato e    Non sempre ricerca il feedback sul            Ricerca il feedback sul proprio operato Promuove e orienta i comportamenti del gruppo di
non riesce a confrontarsi                  proprio operato ma si confronta               e si confronta costruttivamente         lavoro verso una continua attività di feedback sul
costruttivamente nel caso gli vengano      costruttivamente nel caso gli vengano         quando gli vengano fatti notare errori risultato del lavoro
fatti notare errori                        fatti notare errori
Non fa tesoro degli errori commessi,       Riconosce gli errori e tende a riorientare    Fa tesoro degli errori commessi e        Fa tesoro degli errori commessi, riorienta il proprio
persistendo in comportamenti non           il proprio comportamento ma non               riorienta il proprio comportamento per   comportamento per non persistere in
efficaci                                   sempre ci riesce                              non persistere in comportamenti non      comportamenti non corretti e li promuove nel
                                                                                         efficaci                                 gruppo di lavoro

Quando gli vengono fatti notare degli   Quando gli vengono fatti notare degli            Quando gli vengono fatti notare degli    Quando gli vengono fatti notare degli errori coglie
errori rimane indifferente/non reagisce errori tende a non irrigidirsi e                 errori non si irrigidisce e non si       l’occasione per introdurre, nell’ambito delle proprie
e non condivide l'osservazione          demotivarsi                                      demotiva                                 responsabilità, miglioramenti di processo

Tende a tenere per sè gli errori           Tende a giustificarsi a fronte di errori      Si confronta con i colleghi su errori    Si confronta con i colleghi su errori significativi e li
significativi commessi                     significativi commessi senza però             significativi e li utilizza come         utilizza come opportunità di miglioramento
                                           coglierne la rilevanza                        opportunità di miglioramento             mettendo a disposizione del gruppo
                                                                                                                                  l'apprendimento realizzato

                                                                                                                 Pag. 17 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                  Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area dell'Efficacia personale
                                                                                           Partecipazione e impegno lavorativo
Partecipazione e impegno lavorativo: Coinvolgimento diretto ed attivo nei processi e nelle attività. Orientare il proprio comportamento professionale al
raggiungimento degli obiettivi stabiliti

            Livello critico                         Livello in sviluppo                            Livello atteso                                Livello eccellente
Non mostra particolare interesse per le   Partecipa al lavoro ed alle riunioni di       Partecipa al lavoro, alle riunioni di  Partecipa al lavoro, alle riunioni di struttura ed ai
attività tipiche del gruppo, non          struttura ed ai corsi di aggiornamento        struttura ed ai corsi di aggiornamento corsi di aggiornamento con impegno e motivazione,
partecipa alle riunioni, lavora in modo   solo se stimolato o in modo parziale          con impegno e motivazione              lavora nel gruppo in modo propositivo e stimola
isolato, non frequenta i corsi di                                                                                              colleghi e collaboratori a fare altrettanto
aggiornamento
Svolge le attività che sono di sua        Non sempre svolge le attività che sono        Svolge le attività che sono di sua        Svolge le attività di sua competenza in modo
competenza in modo poco autonomo,         di sua competenza in modo                     competenza in modo autonomo,              autonomo e dà supporto ai colleghi in difficoltà
ricorrendo frequentemente all'aiuto dei   sufficientemente autonomo, ricorrendo         ricorrendo all'aiuto dei colleghi in rare
colleghi                                  all'aiuto dei colleghi                        eccezioni
Di fronte alle difficoltà spesso si       Talvolta ha bisogno di sostegno               Raramente ha bisogno di sostegno         Dimostra tenacia e costanza nel raggiungere un
demotiva perdendo di vista l'obiettivo    motivazionale per raggiungere                 motivazionale per raggiungere            obiettivo prefissato
prefissato                                l'obiettivo                                   l'obiettivo
Non ha un comportamento coerente          Tende ad avere un comportamento               Ha un comportamento coerente con la      Ha un comportamento coerente con la mission
con la mission dell’amministrazione e     coerente con la mission                       mission dell’amministrazione e del       dell’amministrazione e del servizio e orienta il
del servizio                              dell’amministrazione e del servizio           servizio ed orienta il proprio           proprio comportamento e quello dei
                                          senza però riuscirvi efficacemente            comportamento al rispetto dei valori     colleghi/collaboratori al rispetto dei valori
                                                                                        dell'amministrazione                     dell'amministrazione

                                                                                                               Pag. 18 di 27
Dizionario dei comportamenti organizzativi del Comune di Bologna - Anno 2019                                                                            Linee guida per la misurazione e la valutazione della Performance - Allegato B

Area realizzativa
                                                                                                                           Orientamento all'efficienza
Orientamento all’efficienza: Operare per l’eliminazione degli sprechi e delle inefficienze e per un costante miglioramento dei livelli di servizio resi
all’interno ed all’esterno dell’Amministrazione

             Livello critico                              Livello in sviluppo                               Livello atteso                                   Livello eccellente
È discontinuo, non ha metodo e non è            Cerca di utilizzare un metodo di lavoro e Ha metodo ed è veloce                             Lavora con sistematicità e velocità e orienta in tal
veloce                                          si impegna                                                                                  senso i comportamenti di colleghi e collaboratori

Non dà il giusto peso al rispetto di            Dà il giusto peso al rispetto di scadenze       Rispetta le scadenze e i tempi previsti.    Rispetta sempre le scadenze, i tempi previsti ed è
scadenze e tempi previsti e non è               e tempi previsti ma non sempre vi               E' puntuale rispetto agli orari stabiliti   puntuale rispetto agli orari stabiliti per il servizio nel
puntuale rispetto agli orari stabiliti per il   riesce. E' puntuale rispetto agli orari         per il servizio nel quale svolge la         quale svolge la propria attività lavorativa orientando
servizio nel quale svolge la propria            stabiliti per il servizio nel quale svolge la   propria attività lavorativa                 in tal senso i comportamenti di colleghi e
attività lavorativa                             propria attività lavorativa solo se                                                         collaboratori
                                                sollecitato
Non è consapevole delle risorse a               Si sforza di comprendere e utilizzare al        È consapevole delle risorse a               È consapevole delle risorse a disposizione e ricerca
disposizione                                    meglio le risorse a disposizione                disposizione e le utilizza al meglio        modalità più efficienti per svolgere un'attività o
                                                                                                                                            raggiungere un obiettivo
Non si concentra sulle priorità e sulle         Si sforza di concentrasi sulle priorità e       Si concentra sulle priorità e sulle         Si concentra sulle priorità e sulle attività a valore
attività a valore aggiunto                      sulle attività a valore aggiunto ma non         attività a valore aggiunto, evitando di     aggiunto, evitando di avere un approccio burocratico
                                                sempre vi riesce                                avere un approccio burocratico              e orienta in tal senso i comportamenti di colleghi e
                                                                                                                                            collaboratori

                                                                                                                         Pag. 19 di 27
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